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Catedrático Sofía Eunice Trochez Raudales Curso Gerencia de Recursos Humanos I Sección V6198 Semana 1 Sede Sede Central Fecha: 06-08-2020

CÓDIGO:

ANALISIS DE PUESTO VERSIÓN: Fecha de elaboración: 06/08/2020

Fechas de Aprobación: 06/08/2020

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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del ocupante:

Nombre del cargo:

Asistente Administrativo

Manuel Alejandro Aguilar Maradiaga

Nombre del cargo del Jefe inmediato:

Nombre del jefe inmediato:

Jefe Regional

Marco Sandoval

Área:

Ciudad:

Administración

San Pedro Sula

Elaborado por:

Fecha:

Manuel Aguilar

05/08/2020

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA Jefe Regional

REPORTA A:

Jefe Regional Asistente Administrativo

SUPERVISA A:

Personal de Intervención Social Personal de Logística Personal de Intervención Personal de Logística

DESCRIPCION GENERICA O OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Administrar los recursos generales de la oficina regional, caja chica, contratos, expedientes, brindar apoyo administrativo al jefe inmediato y demás personal, administrar donaciones que ingresan a nivel del departamento de cortes, implementar mis conocimientos y aptitudes como administrativo dentro de la institución.

CÓDIGO:

ANALISIS DE PUESTO VERSIÓN: Fecha de elaboración: 06/08/2020

Fechas de Aprobación: 06/08/2020

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Firma del ocupante:

Firma del Jefe inmediato:

Aprobado por Recursos Humanos:

Manuel Alejandro Aguilar

Lic. Marco Sandoval

Lic. Alejandra Villela

Fecha : 06/08/2020

Fecha : 06/08/2020

Fecha : 06/08/2020

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS Funciones

Tareas

Caja chica Inventarios de bienes y casas Recursos Humanos

Arqueo de ingresos y egresos, y reembolsos Supervisión del inventarios y equipo informático Constancias, IHSS, liquidaciones, contratos, despidos y renuncias, evaluación del personal Expedientes, evaluaciones del personal colaborador, convenios, donaciones y solicitudes en general

Administrativo

RELACIONES INTERNAS Área Gerencia Administrativa Gerencia de Recursos Humanos Gerencia de División Nacional Jefaturas de Programas Nacionales

Propósito Reembolsos, gastos administrativos ,inventarios y planillas Renuncias y despidos, IHSS, constancias de trabajo, memorándum, evaluaciones, liquidaciones y contratos Reportes de actividades y evaluaciones Reporte de programas y sus actividades semanales, evaluaciones de los programas en desarrollo y su respectiva administración

RELACIONES EXTERNAS Entidades CEPUDO INALMA Alcaldías del departamento de Cortes

Propósito Administración de donaciones Administración de donaciones Administración de donaciones y convenios

CÓDIGO:

ANALISIS DE PUESTO VERSIÓN: Fecha de elaboración: 06/08/2020

Fechas de Aprobación: 06/08/2020

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RESPONSABILIDAD a) En manejo materiales y equipo Manejo de computadoras de escritorio y portátiles, escritorios y materiales de papelería. b) En manejo de valores y datos confidenciales (caja chica, cheques, letras de cambio, escrituras, etc.) Manejo de caja chica, liquidaciones, contratos, expedientes y evaluaciones diarias c) En supervisión (número de empleados que maneja) Manejo de 17 empleados ESFUERZO Esfuerzo Mental: ¿Qué grado de concentración mental necesita para desempeñar su trabajo?  Poco (no se requiere, por ser más mecánico)  Normal (lo necesario para realizar el trabajo)  Constante (el esfuerzo mental es a diario) X Esfuerzo Físico: ¿Qué grado de esfuerzo físico requiere para realizar las actividades de su trabajo?  Trabajo que requiere estar continuamente de pie, caminando o en posiciones de trabajo difíciles  Esfuerzo reiterativo constante de naturaleza mecánica. Ocasionalmente se trabaja en posiciones difíciles. Casi siempre se trabaja sentado o moviéndose X  Trabajo ligero incluyendo un mínimo de esfuerzo de naturaleza fatigosa. Requiere levantarse, sentarse y caminar en forma intermitente.

CONDICIONES DE TRABAJO

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Fechas de Aprobación: 06/08/2020

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a) Ambiente (iluminación, ventilación, espacio, etc.) Buenas iluminación, muy buen ventilado y un espacio amplio b) Posición en la que Desarrolla sus Actividades (de pié, sentado, etc.) Sentado y de pie c) Riesgos de Accidentes y Enfermedades (de acuerdo a la naturaleza del trabajo) Riesgo de accidente vehicular

PERFIL DEL PUESTO NIVEL EDUCATIVO: Pasante Universitario (Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniero en informática o logística)

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: Administrativos, conocimientos informáticos, inventarios manejo de personal y equipo de logística.

EXPERIENCIA MINIMA: 2 años

CAMPO DE EXPERIENCIA:

CÓDIGO:

ANALISIS DE PUESTO VERSIÓN: Fecha de elaboración: 06/08/2020

Asistente administrativo Asistente de Recursos Humanos

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Aprendizaje continuo Trabajo en equipo Facial Adaptación Orientación a resultados Gestión Planificación Resolución de problemas Comunicación Creatividad Iniciativa Proactivo Dinámico

Fechas de Aprobación: 06/08/2020

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Preguntas de reflexión.

1. ¿Por qué es importante que una empresa posea descripciones de puesto actualizadas? R: Considero que es importante por varios motivos y entre ellos podríamos decir que con el tiempo cada trabajo que se desempeña dentro de una empresa va cambiando, las necesidades, las aptitudes que se requieres, las habilidades y conocimientos que debe poseer las persona que ocupe el puesto, siendo así se buscara la persona idónea y al mismo tiempo se le planteara al trabajador al momento de su entrevista una descripción bien detallada en que consiste el puesto de trabajo con sus características y necesidades bien definidas.

2. ¿Cuál es el mayor reto al definir el perfil de un puesto? R: Uno de los restos podría ser definir la persona que se necesita para el puesto, porque no solamente es cuestión de definir el puesto sino saber qué persona se necesita junto con sus características y si realmente lo podría desempeñar con éxito.

3. ¿Cuál debería ser el perfil de la persona responsable del proceso de análisis de puesto? R: Debería de ser una persona creativa, de amplios conocimientos y experiencias en saber si la personas que se define para el puesto es capaz de desempañar cada labor que se le pide, esta persona responsable debería de ser muy profesional y preocuparse por el bien de sus colaboradores, ser muy humana y a la vez con carácter profesional.

Conclusión En el presente trabajo nos relacionamos a lo es que es el análisis de puesto, donde hacemos un cuadro completo dl perfil de puesto que me corresponde en mi oficina de trabajo, es de mucha importancia el análisis de puesto ya que gracias a el logramos identificar la persona que se llega a necesitar en un puesto de trabajo, cual es el ambiente en el cual trabajaría y una definición precisa del mismo, también logramos responder tres preguntas que se nos hacen y una de ellas es considerando cual es la importancia de poseer descripción de un puesto actualizado, y sabemos que es muy importante ya que con el tiempo la forma de trabajar o la manera de hacer las cosas de esta forma es más sencillo identificar a la persona adecuada junto con las nuevas actualizaciones que hoy en día se dan como el avance de las nuevas tecnologías para trabajar.

Bibliografía https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/articulate/S301/player.html. (s.f.). https://uv.unitec.edu. Obtenido de https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/articulate/S301/player.html https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/lectura/S302/index.html. (s.f.). https://uv.unitec.edu. Obtenido de https://uv.unitec.edu/GestiondetalentohumanoIREH101/lectura/S302/index.html