Asignatura TRIBUTARIA I Actividad # 3 Estudio de caso aplicado al reconocimiento de los impuestos nacionales y territori
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Asignatura TRIBUTARIA I Actividad # 3 Estudio de caso aplicado al reconocimiento de los impuestos nacionales y territoriales
N
Integrante: Alvaro Gulloso Velaides ID - 645253 Docente: Marelvy Del Pilar Benavides Perez NRC - 3444 Corporación Universitaria Minuto De Dios Facultad De Ciencias Empresariales Programa Contaduría Pública Bogotá, D.C 2020
Plantilla para elaborar el formulario 300 para las declaraciones del IVA durante 2019 Fecha de elaboración: abril 24 de 2019
La hoja de trabajo que se reproduce a continuación está basada en el formulario en PDF que la Dian pres Resolución 000016 del 7 del mismo año), con el cual se definió la estructura del del IVA durante el año en curso (ver el artículo 600 del ET).
Cabe anotar que el inciso tercero del artículo 601 del ET (que no fue modificado con la que en los períodos donde no se hayan efectuado operaciones sujetas al IVA (es decir, los períodos en do
Ahora bien, entre las novedades que se destacan en este formulario está el espacio que se incluyó en la c
directamente en responsables de IVA (ver artículo 915 del Estatuto Tributario). Además, están obligados a Diferencias en el pago del IVA para no responsables y contribuyentes del régimen simple Responsables del IVA contribuyentes del régimen simple Novedades en el formulario 300 de IVA para el 2019
entas brutas y el IVA generado en operaciones relacionadas con la venta de gaseosas y similares. Vale la pena rec
cabeza del productor o importador, sino en cabeza de todos los que se dediquen a revender el producto (v
Así pues, se deben tener presente todos los cambios que la Ley 1943 de 2018 introdujo en materia d aplicación a partir de enero de 2019 a la hora de diligenciar el formulario 300, para lo cual sugerimos repa editoriales: No responsables de IVA: nueva forma de llamar al antiguo régimen simplificado Novedades en formulario 300 de IVA para el 2019 IVA sobre cervezas y gaseosas luego de la Ley de financiamiento 1943 de 2018
Tenga en cuenta que la presente herramienta en Excel facilitaría la obtención de algunos cálculos que son que se imprima con ella solo servirá para fines de contar con un borrador que luego debe ser digitado en l oficiales de la página de la Dian.
Nota: si se posee firma electrónica, el formulario elaborado en el portal de la Dian figurará a partir de ese m
formulario, imprimirlo con una (1) sola copia en impresoras de tinta (que son las que imprimen nítido el có firmarlo con bolígrafo y posteriormente llevarlo al banco (tenga presente que el formulario 300 solo está di usuarios registrados del portal de la Dian, pero no está disponible en la zona de usuarios no registrados). Material relacionado: • [Análisis] No responsables de IVA: nueva forma de llamar al antiguo régimen simplificado • [Análisis] Novedades en formulario 300 de IVA para el 2019 • [Análisis] IVA sobre cervezas y gaseosas luego de la Ley de financiamiento 1943 de 2018
ormulario 300 VA durante 2019
lario en PDF que la Dian prescribió a través del artículo 1 de su Resolución 000012 de febrero 7 de 2019 (teniendo formulario 300 que se usará para
Ley 1819 de 2016) sigue indicando A (es decir, los períodos en donde no existan valores por IVA generado, por IVA descontable, ni retenciones a favor
espacio que se incluyó en la casilla 24, en la que se elige la periodicidad de la declaración, mostrando ahora, adem
o). Además, están obligados a realizar anticipos bimestrales (los cuales se podrán restarán en los renglones 94 a 99 gimen simple
s y similares. Vale la pena recordar que con la expedición de la Ley 1943 de 2018 dicho IVA pasó de ser monofásico
quen a revender el producto (ver derogatorias del artículo 122 de la Ley 1943 de 2018).
de 2018 introdujo en materia del IVA, que tienen 0, para lo cual sugerimos repasar los siguientes
ado
2018
n de algunos cálculos que son automáticos. Pero lo e luego debe ser digitado en los formularios virtuales
Dian figurará a partir de ese momento como presentado. Pero si no se posee firma electrónica y no se está obligad
las que imprimen nítido el código de barras), luego e el formulario 300 solo está disponible en la zona de a de usuarios no registrados).
en simplificado
o 1943 de 2018
PRIMER CASO ACTIVIDAD
Primer estudio de caso aplicado al reconocimiento de los impuestos nacionales La comercializadora Los Amigos S.A.S., con NIT número 980396421-2, es contribuyente que pertenece al grupo de responsabl Los saldos iniciales expresados en millones de u.m., correspondientes al periodo anterior, año 20XX, son los siguientes: Capital autorizado Capital por suscribir Capital suscrito por cobrar Capital suscrito y pagado Efectivo y su equivalente del efectivo Inventario de mercancías Deudores clientes IVA en las compras de enero y febrero Terrenos Edificaciones Depreciación acumulada de edificaciones Equipo de transporte Depreciación acumulada de equipo de transporte Mobiliario y equipo de oficina Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina Equipos de computación Depreciación de equipos de computación IVA en ventas durante los meses de enero y febrero Pasivos financieros de largo plazo Proveedores Reserva legal Utilidad del periodo anterior
Durante los meses de marzo y abril del año 20XX se presentaron las siguientes operaciones: (Recuerde que están expresadas en millones de u.m.). 5 de marzo: Compra mercancías varias a un responsable (régimen común), cuyo domicilio es Medellín. La compra asciende a más IVA del 19 %. 7 de marzo: Presenta devolución de la compra realizada el día 5 de marzo, equivalente al 3 % del valor de la mercancía. 10 de marzo: Vende mercancías varias a un gran contribuyente de Bogotá, por valor de 12 millones (u.m.), más IVA del 19 %. 13 de marzo: Paga a un responsable (régimen común) el servicio de aseo y vigilancia, en Bogotá, correspondiente al mes de m millones (u.m.). (Tenga en cuenta que en el contrato ha pactado el AIU del 10 %). 15 de marzo: Presenta devolución del 5 % de la venta realizada el 10 de marzo. 20 de marzo: Compra esencias y concentrados de café por valor de 50 millones (u.m.), más IVA. El domicilio del proveedor es para productos). 25 deestos marzo: Compra, a un gran contribuyente de Medellín, mercancías importadas, que están gravadas con la tarifa general de (u.m.). 27 de marzo: Compra, a un responsable (régimen común) de Bogotá, huevos frescos de gallina, por valor de 15 millones (u.m. este 30 deproducto). marzo: Vende esencias y concentrados de café, a un gran contribuyente con domicilio Bogotá, por valor de 10 millones ( del IVA para estos huevos productos). 5 de abril: Vende frescos de gallina, a un responsable (régimen común) de Bogotá, por valor de 30 millones (u.m.). (Co producto). 10 de abril: Compra mercancías varias a un responsable (régimen común) de Medellín, por valor de 30 millones (u.m.), más IV
12 de abril: Paga, a un responsable (régimen común), el servicio de aseo y vigilancia, en Bogotá, correspondiente al mes de ab millones (u.m.). (Tenga en cuenta que en el contrato ha pactado el AIU del 10 %). 15 de abril: Vende, a un gran contribuyente de Medellín, mercancías varias por valor de 19 millones (u.m.), más el IVA del 19 20 de abril: La empresa le compra a un responsable (régimen común) de Bogotá una camioneta cero kilómetros, para reparto d millones (u.m.). (Indague sobre el reconocimiento del IVA en este tipo de adquisiciones). 25 de abril: Devolución en la compra realizada el día 10 de abril, equivalente al 3 % del costo de la mercancía. 30 de abril: Le compra a un gran contribuyente de Bogotá una máquina empaquetadora de alimentos, por valor de 60 millones cuenta el manejo del IVA en compra de maquinaria y equipo).
ENÚ
n las obligaciones tributarias. Su domicilio principal es Bogotá, y su periodicidad de pago del IVA es cuatrimestral. En su contabilidad prese
trimestral. En su contabilidad presenta la siguiente información, que corresponde a los meses de marzo y abril de 20XX. El objetivo es pres
abril de 20XX. El objetivo es presentar el estado de resultados integral y el estado de situación financiera, y así establecer de forma transpa
a, y así establecer de forma transparente el valor por pagar por impuesto al valor agregado (IVA) y retención en la fuente, al verificar el rec
ción en la fuente, al verificar el reconocimiento de otros impuestos que se generan en el presente caso, tales como retenciones, autorretencio
les como retenciones, autorretenciones e ICA, entre otros, los cuales se retomarán en la unidad tres.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A.S NIT 900.636.0221 ACTIVO Efectivo y su equivalente del efectivo Inventario de mercancías Deudores clientes TOTAL ACTIVO CIRCULANTE ACTIVO NO CIRCULANTE Terrenos Edificaciones Equipo de transporte Mobiliario y equipo de oficina Equipos de computación Depreciación acumulada de edificaciones Depreciación acumulada de equipo de transporte Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina Depreciación de equipos de computación ACTIVO NO CIRCULANTE TOTAL ACTIVO PASIVO IVA en las compras IVA en ventas Proveedores PASIVO CIRCULANTE Pasivos financieros de largo plazo Otros pasivos financieros no circulante PASIVO NO CIRCULANTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO Reserva legal Capital autorizado Capital por suscribir Capital suscrito por cobrar
10,000,000.00 26,000,000.00 11,000,000.00 47,000,000.00
-
-
-
200,000,000.00 180,000,000.00 100,000,000.00 80,000,000.00 10,000,000.00 10,000,000.00 8,000,000.00 9,000,000.00 9,000,000.00 534,000,000.00 581,000,000.00
19,000,000.00 25,000,000.00 190,000,000.00 196,000,000.00 270,000,000.00 2,000,000.00 272,000,000.00 468,000,000.00
11,000,000.00 120,000,000.00 60,000,000.00 40,000,000.00
Capital suscrito y pagado Utilidad del periodo anterior TOTAL PATRIMONIO PASIVO + PATRIMONIO = ACTIVO
-
20,000,000.00 102,000,000.00 113,000,000.00 581,000,000.00
MENÚ
COMERCIALIZADORA AMIGOS SAS nit 900636021 MOVIMIENTO DIARIO PUNTO 1
2
FECHA
2408
Iva Descontable 19%
3/5/2019
2365
Retención en la fuente 2.5%
3/5/2019
2368
Retención de ica 8/1000
3/5/2019
2205
proveedores
7/3/2019
devolucion en mercancia 3%
10/3/2019
1435 240810 2365 1110 4135 240805 135515 135518 135517 135595 236575 1305
3/13/2019
5135
Servicio de aseo y vigilancia
3/13/2019
5135
base de retención aiu 10%
900,000
3/13/2019
240805
iva /aiu 10% 900000
171,000
3/13/2019
236865
Retención en la fuente 2%
3/13/2019
2365
Retención de ica 9,66/1000
3/13/2019
110
BANCOS
10/3/2019 10/3/2019 10/3/2019 10/3/2019 10/3/2019 10/3/2019 10/3/2019
6
7
8
9
3/15/2019 3/15/2019 3/15/2019 3/15/2019 3/15/2019 3/15/2019 3/15/2019 3/15/2019
160,000 23,140,000 600,000
bancos
114000 15,000 699,000
Venta de mercancias
12,000,000
Iva Generado 19%
2,280,000
Anticipo Retención en la fuente 2.5%
300,000
Anticipo Retencion de ica 11.04/1000
132,480
anticipo de reteiva 15%
342,000
autorrenta 0.40%
48,000
autorrenta 0.40% clientes
48,000 13,505,520 8,181,818
900000
18,000 8,694 9,226,124
devolución x venta de mercancia 5%
600,000
Iva Generado 19%
114,000
Anticipo ReteIVA 15%
17,100
Anticipo Retención en la fuente 2.5%
15,000
Anticipo Retencion de ica 11.04/1000
6,624
Autorenta 0.40% Autorenta 0.40%
2,400 2,400
Clientes
675,276
Compra de cafeteria
50,000,000
3/20/2019
2408
Iva Descontable 5%
2,500,000
3/20/2019
2365
Retención en la fuente 2.5%
3/20/2019
1110
bancos
3/25/2019
1435
Compra de mercancias
3/25/2019
2408
Iva Descontable 19%
3/25/2019
2365
Retención en la fuente 2.5%
3/25/2019
1110
proveedores
3/27/2019
1435
Compra de huevos
3/27/2019
2408
Retención en la fuente 2.5%
3/27/2019
2365
Retención de ica 11,04/1000
3/27/2019
1110
proveedores
14,459,400
3/30/2019
Venta productos
10,000,000
4/11/2019
4135 240805 135517 135515 135518 135595 236575 1305 4135 135515 135518 135595 236575 1305 1435 240810 2365 1110
4/12/2019
5135
Servicio de aseo y vigilancia
4/12/2019
5135
base de retención aiu 10%
900,000
4/12/2019
240805
iva /aiu 10% 900000
171,000
4/12/2019
236865
Retención en la fuente 2%
3/30/2019 3/30/2019 3/30/2019 3/30/2019 3/30/2019 4/5/2019 4/5/2019 4/5/2019 4/5/2019 4/5/2019 4/5/2019 4/11/2019 4/11/2019 4/11/2019 12
500,000
1435
3/30/2019
11
4175 240805 135517 135515 135518 135595 236575 1305
3,800,000
Iva Descontable 19%
Retención en la fuente 2.5%
HABER
20,000,000
3/20/2019
3/30/2019
10
DEBE
3/5/2019
7/3/2019
5
DESCRIPCIÓN Compra de mercancias
7/3/2019
4
TERCERO
1435
7/3/2019
3
CUENTA
3/5/2019
1,250,000 51,250,000 20,000,000 3,800,000 500,000 23,300,000 15,000,000 375,000 165,600
Iva Generado 5% Anticipo Reteiva 15%
500,000 75,000
Anticipo Retención en la fuente 2.5%
250,000
Anticipo Retencion de ica 11.04/1000
110,400
Autorenta 0.40%
40,000
Autorenta 0.40% Clientes
40,000 10,064,600
Venta de mercancias no fabricada por empresa Anticipo Retención en la fuente 2.5% 750,000 Anticipo Retencion de ica 11.04/1000 331,200 Autorenta 0.40% 120,000 Autorenta 0.40% Clientes 28,918,800 Compra de mercancias Iva descontado 19%
30,000,000
120,000
30,000,000 5,700,000
Retención en la fuente 2.5%
750,000
bancos
34,950,000 8,181,818
0
13
4/12/2019
2365
Retención de ica 9,66/1000
4/12/2019
1110
bancos
4/15/2019
4/20/2019
4135 240805 135517 135515 135595 236575 1305 154005 240810 2365
4/20/2019
1110
4/25/2019
1435 240810 2365 1110 1520 240810 2365 1110
4/15/2019 4/15/2019 4/15/2019 4/15/2019 4/15/2019 4/15/2019 14
4/20/2019 4/20/2019
15
4/25/2019 4/25/2019 4/25/2019 4/30/2019
16
4/30/2019 4/30/2019 4/30/2019
0 9,252,818
Venta de mercancias
19,000,000
Iva Generado 19% Anticipo Reteiva 15% Anticipo Retención en la fuente 2.5% Autorenta 0.40% Autorenta 0.40% Clientes
21,593,500
Compra de vehiculo
85,000,000
Iva descontable 19%
16,150,000
3,610,000 541,500 475,000 76,000 76,000
retencion en la fuente 2,5%
850,000
BANCOS
100,300,000
Devolución de mercancia
900,000
Iva Descontable 19% Retención en la fuente 2.5% Bancos
171,000 22,500 1,048,500
Compra maquinaria
60,000,000
Iva Descontable 19% Retención en la fuente 2.5% Bancos
11,400,000
SUMAS IGUALES
1,500,000 69,900,000 422,031,036
422,031,036 0
MENÚ
#REF!
MENÚ
COMERCIALIZADORA AMIGOS SAS 906363021-1 MOVIMIENTO AUXILIAR FECHA
CUENTA
TERCERO
DESCRIPCIÓN
DEBE
HABER
10/3/2019
4135
Venta de mercancias
12,000,000
4/15/2019
4135
Venta de mercancias
19,000,000
INGRESOS GRAVADOS A LA TARIFA GENERAL
31,000,000
Venta productos
10,000,000
INGRESOS GRAVADOS TARIFA 5%
10,000,000
Venta de mercancias no fabricada por empresa
30,000,000
INGRESOS NO GRAVADOS
30,000,000
3/30/2019
4/5/2019
10/3/2019 4/15/2019
3/30/2019
3/15/2019
3/15/2019
10/3/2019 3/30/2019 4/15/2019
3/15/2019
4135
4135
240805 240805
240805
4175
240805
135517 135517 135517
135517
Iva Generado 19%
0
Iva Generado 19%
0
IVA GENERADO ALA TARIFA GENERAL
0
Iva Generado 5%
0
TOTAL Iva Generado 5%
0
devolución x venta de mercancia 5%
600,000
TOTAL DEVOLUCIÓN VENTA MERCANCIA
600,000
Iva Generado 19%
0
TOTAL IVA X DEVOLUCIÓN DE VENTA DE MERCANCIA
0
anticipo de reteiva 15%
0
Anticipo Reteiva 15%
0
Anticipo Reteiva 15%
0
TOTAL ANTICIPO RETEIVA
0
Anticipo ReteIVA 15% por devolución
0
3/5/2019
1435
Compra de mercancias
20,000,000
3/25/2019
1435
Compra de mercancias
20,000,000
4/11/2019
1435 154005 1520
Compra de mercancias
30,000,000
Compra de vehiculo
85,000,000
4/20/2019 4/30/2019
Compra maquinaria TOTAL COMPRA MERCAN GRAV ALA TARIFA 19%
3/27/2019
3/20/2019
1435
1435
Compra de huevos
15,000,000
TOTAL COMPRA DE MERCANCIA NO GRAVADAS
15,000,000
Compra de cafeteria
50,000,000
TOTAL COMPRA DE MERCANCIA GRAVA AL 5%
50,000,000
3/13/2019
5135
Servicio de aseo y vigilancia
3/13/2019
5135
base de retención aiu 10%
4/12/2019
5135
Servicio de aseo y vigilancia
4/12/2019
5135
base de retención aiu 10% TOTAL COMPRA SERVICIOS
7/3/2019 4/25/2019
1435 1435
60,000,000 215,000,000
8,181,818 900,000 8,181,818 900,000 18,163,636
devolucion en mercancia 3%
600,000
Devolución de mercancia
900,000
TOTAL DEVOLUCIÓN X COMPRA
1,500,000
3/5/2019
2408
Iva Descontable 19%
0
3/25/2019
2408
Iva Descontable 19%
0
4/11/2019
240810 240810
Iva descontado 19%
0
Iva descontable 19%
0
4/20/2019
4/30/2019
3/20/2019
7/3/2019 4/25/2019
240810
2408
240810 240810
Iva Descontable 19% TOTAL IVA GENERADO TARIFA GEN
0
Iva Descontable 5%
0
TOTAL IVA GNERADO TARI 5%
0
0
Iva Descontable 19%
0
Iva Descontable 19%
0
TOTAL IVA X DEVOLUCIÓN EN COMPRA
0
3/13/2019
240805
iva /aiu 10% 900000
0
4/12/2019
240805
iva /aiu 10% 900000
171,000
TOTAL IVA SERVICIOS AIU
171,000
MENÚ
Privada
Declaración del Impuesto sobre las Ventas - IVA 2 0 1 9
1. Año
300
3. Período 4. Número de Formulario
5. Numero de Identificacion Tributaria (NIT)
10. Otros Nombres
Cuatrimestral
Anual
Si es una corrección indique:
25. Cod.
26. No formulario anterior
27
10,000,000
En venta cerveza de producción nacional o importada
62
0
Por operaciones gravadas a la tarifa general
28
31,000,000
Por venta de gaseosas y similares
63
0
A.I.U. por operaciones gravadas (base gravable especial)
29
0
En venta de licores, aperitivos, vinos y similares 5%
64
0
Por exportación de bienes
30
En retiro de inventario para activos fijos, consumo, muestras gratis o donaciones
65
0
Por Exportación de Servicios
31
0
Iva recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas
66
0
Por ventas a sociedades de comercialización Internacional
32
0
TOTAL IMPUESTO GENERADO POR OPERACIONES GRAVADAS (SUME 58 A 66)
67
0
Por ventas a Zonas Francas
33
0
Por importaciones gravadas a la tarifa del 5%
68
0
Por juegos de suerte y azar
34
0
Por importaciones gravadas a la tarifa general
69
0
Por operacinoes exentas (Arts. 477, 478 y 481 del E.T.)
35
De bienes y servicios gravados provenientes de zonas francas
70
0
Por venta de cerveza de producción nacional o importada
36
0
Por compras de bienes gravados a la tarifa del 5%
71
0
Por venta de gaseosas y similares
37
0
Por compras de bienes gravados a la tarifa general
72
0
Por venta de licores, aperitivos, vinos y similares
38
0
Por licores, aperitivos, vinos y similares
73
0
Por operaciones excluidas
39
0
Por servicios gravados a la tarifa del 5%
74
0
Por operaciones no gravadas
40
30,000,000
Por servicios gravados a la tarifa general
75
171,000
TOTAL INGRESOS BRUTOS (SUME 27 A 40)
41
71,000,000
Descuento IVA exploración hidrocarburos Art.485-2 E.T.
76
0
Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resuletas
42
600,000
TOTAL IMPUESTO PAGADO O FACTURADO (SUME 68 A 76)
exentos 0%
Impuesto descontable
Liquidación Privada (Continuación)
ingresos 41 42
77
171,000
Iva retenido por servicios prestados en Colombia por no domiciliados o no 78 residentes
0
Iva resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas
79
0
43
70,400,000
De bienes gravados a la tarifa del 5%
44
0
De bienes gravados a la tarifa general
45
0
Ajuste impuestos descontables (pérdidas, hurto o castigo de inventarios)
80
0
0
TOTAL IMPUESTOS DESCONTABLES (SUME 77 A 80)
81
171,000
De bienes y servicios gravados provenientes de Zonas Francas
46
De bienes no gravados
47
0
SALDO A PAGAR POR EL PERÍODO FISCAL (67 - 81, SI EL RESULTADO ES MENOR A CERO ESCRIBA 0)
82
0
De bienes excluidos,exentos y no gravados provenientes de zonas francas
48
0
SALDO A FAVOR DEL PERIODO FISCAL (81 - 67, SI EL RESULTADO ES MENOR A CERO ESCRIBA 0)
83
171,000
De servicios
49
0
Saldo a favor del periodo fiscal anterior
84
0
De bienes gravados a la tarifa del 5%
50
50,000,000
Retenciones por IVA que le practicaron
85
0
SALDO A PAGAR POR IMPUESTO (82 - 84 - 85 SI EL RESULTADO ES MENOR A CERO ESCRIBA 0)
86
0
Sanciones
87
0
TOTAL SALDO A PAGAR (82 - 84 - 85 + 87), SI EL RESULTADO ES MENOR A CERO ESCRIBA 0)
88
0
TOTAL SALDO A FAVOR (83 + 84 + 85 - 87), SI EL RESULTADO ES MENOR A CERO ESCRIBA 0)
89
171,000
Saldo a favor susceptible de devolución y/o compensacion por el presente periodo 90
0
Saldo a favor susceptible de ser devuelto y/o compensado a imputar en el periodo 91 siguiente
0
215,000,000
De servicios gravados a la tarifa del 5%
52
16,364,000
De servicios gravados a la tarifa general
0
53
De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados
54
15,000,000
TOTAL COMPRAS E IMPORTACIONES BRUTAS (SUME 44 A 54)
55
296,364,000
Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este período
56
1,500,000
TOTAL COMPRAS NETAS REALIZADAS DURANTE EL PERIODO (55-56)
57
294,864,000
A la tarifa del 5%
58
0
A la tarifa general
59
0
Sobre A.I.U. en operaciones gravadas (base gravable especial)
60
0
En juegos de suerte y azar
61
0
101. No. Identificación signatario 981. Cód. Representación Firma del declarante o de quien lo representa
102. DV
Saldo a favor sin derecho a devolución y/o compensación susceptible de ser imputado en el siguiente periodo
92
0
TOTAL SALDO A FAVOR A IMPUTAR AL PERIODO SIGUIENTE (89 - 90)
93
171,000
1
0
2
0
3
0
Total anticipos IVA Régimen Simple
997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora (Fecha efectiva de la transacción)
980. Pago Total
Bimestre
51
Bimestre
De bienes gravados a la tarifa general
Control de saldos
Importaciones Nacionales
Impusto generado
Por operaciones gravadas al 5%
Impuesto generado
Compras
9. Primer Nombre
12. Cód Dirección Seccional.
Bimestral
TOTAL INGRESOS NETOS RECIBIDOS DURANTE EL PERIODO (41 - 42)
Liquidación Privada
8. Segundo Apellido
11. Razón Social
24. Periocidad de la declaración, marque "X"
Ingresos
6. DV. 7. Primer Apellido
Anticipos IVA pagado Régimen simple
Datos del Declarante
Por una Colombia honesta
4
0
5
0
6
0
$ 996. Espacio para el número interno de la DIAN / Adhesivo
982. Código Contador o Revisor Fiscal Firma Contador o Revisor Fiscal.
983. No. Tarjeta profesional
994. Con salvedades
Coloque el timbre de la máquina registradora al dorso de este formulario
0
100
0
Plantilla para elaborar el formulario 300 para las declaraciones del IVA durante 2019
Fecha de elaboración: abril 24 de 2019 En algunos casos, la información que se deja como soporte explicativo o anexo a las declaraciones del IV únicamente en el listado de balance de prueba que genera el software contable para cada uno de los mes ya sea el bimestre, el cuatrimestre (o el año para quienes pertenezcan al régimen simple). Y luego, para e cifras contables se van llevando al renglón que le corresponda dentro del formulario, lo que se hace es inc referenciaciones confusas en el cuerpo de dicho balance, con lo cual no es claro encontrar la explicación que alimentaron a cada renglón de la declaración.
(Nota: en el caso de personas naturales que no son comerciantes, pero que son responsables del IVA, co ejemplo, los profesionales independientes, dichas personas no están obligadas a llevar contabilidad merc que dejar algún anexo explicativo sobre cómo determinaron los valores que llevaron cada período a sus d IVA.
Por tal motivo, lo que se sugiere a través del presente modelo de elaboración de anexos es que, por cada que componen la declaración (los cuales están alojados en las hojas de cálculo "Ingresos", "Compra privada"), queden agrupadas todas las distintas cuentas contables de donde se obtuvieron los valores qu alimentando la cifra total con la que se diligencia el renglón. Si los encargados de elaborar la declaración recomendación, se hará más fácil la tarea de revisión por parte de los auditores, revisores fiscales y hasta tributarias que en el futuro puedan llegar a auditarla. Debe recordarse que quienes elaboran la declaració garantizar que siempre estarán en el interior de la empresa para entrar a dar las explicaciones de unos an llegar a quedar muy confusos; en vista de ello, lo más recomendable es que la información que quede com declaraciones tributarias sea suficientemente clara, de forma que aun cuando aquellos que la elaboraron estar en el futuro con la empresa, pueda entonces cualquier persona interesada en auditarla hacer las ver requiera.
Esas personas también podrían hacer la respectiva adaptación de este modelo de anexos que se present cálculo "Ingresos", "Compras" y "Liq. privada", ajustándolo a sus casos particulares.
Adicional a estas tres hojas encontrará una denominada "Prorrateo", que incluye un ejercicio que sirve d lo expuesto en el artículo 490 del ET, y finalmente encontrará en la hoja "Instructivo" el archivo en PDF e que sirve como base para diligenciar los diferentes renglones del formulario 300,
rmulario 300 A durante 2019
exo a las declaraciones del IVA consiste able para cada uno de los meses que componen gimen simple). Y luego, para explicar cómo esas rmulario, lo que se hace es incluir notas y claro encontrar la explicación sobre las cifras
son responsables del IVA, como lo son, por das a llevar contabilidad mercantil, pero sí tienen llevaron cada período a sus declaraciones del
n de anexos es que, por cada renglón de los cálculo "Ingresos", "Compras" y "Liq. e se obtuvieron los valores que terminaron os de elaborar la declaración siguen esta ores, revisores fiscales y hasta autoridades uienes elaboran la declaración no pueden r las explicaciones de unos anexos que puedan la información que quede como anexos a las do aquellos que la elaboraron ya no lleguen a ada en auditarla hacer las verificaciones que
elo de anexos que se presenta en las hojas de culares.
ncluye un ejercicio que sirve de guía para aplicar structivo" el archivo en PDF emitido por la Dian, 300,
INGRESOS Renglón
Concepto
27
Por operaciones gravadas al 5% SUBTOTAL
28
Por operaciones gravadas a la tarifa general SUBTOTAL
29
A.I.U. por operaciones gravadas (base gravable especial) SUBTOTAL
30
Por exportación de bienes
30 SUBTOTAL
31
Por exportación de servicios SUBTOTAL
32
Por ventas a sociedades de comercialización internacional SUBTOTAL
33
Por ventas a zonas francas SUBTOTAL
34
Por juegos de suerte y azar SUBTOTAL
35
Por operacinoes exentas (Artículos 477, 478 y 481 del ET) SUBTOTAL
36
Por venta de cerveza de producción nacional o importada SUBTOTAL
37
Por venta de gaseosas y similares SUBTOTAL
38
Por venta de licores, aperitivos, vinos y similares
38
Por venta de licores, aperitivos, vinos y similares SUBTOTAL
39
Por operaciones excluidas SUBTOTAL
40
Por operaciones no gravadas SUBTOTAL
42
Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resuletas SUBTOTAL
Código cuenta contable
Nombre cuenta contable
4135 venta de productos
Movimiento neto contable en el primer mes del bimestre (del cuatrimestre o del año)
10,000,000
10,000,000 4135 venta de mercancia 4135 venta de mercancia
12,000,000 19,000,000
31,000,000
0
0
0
0
0
0 30,000,000
30,000,000
0
0
0 0
0
4135 venta de mercancia
30,000,000
30,000,000
4175 devolucion venta de
600,000
600,000
Movimiento neto contable en el Movimiento neto contable en segundo mes del bimestre (del el tercer mes del cuatrimestre o del año) cuatrimestre (o del año)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en el cuarto mes del cuatrimestre el quinto mes del año (o del año)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en el sexto mes del año
Movimiento neto contable en el séptimo mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en el octavo mes del año
Movimiento neto contable en el noveno mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en el décimo mes del año
Movimiento neto contable en el undécimo mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre o año
Movimiento neto contable en el doceavo mes del año
Movimiento contable
0
0 10,000,000 0 0 10,000,000
0
12,000,000 19,000,000 0 0 31,000,000
0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ajuste para llegar a saldo fiscal
Movimiento fiscal del bimestre
0
0 10,000,000 0 0 10,000,000
0
12,000,000 19,000,000 0 0 31,000,000
0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
30,000,000 0 0 0 30,000,000
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0
0
0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
30,000,000 0 0 0 30,000,000
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 30,000,000 0 0 30,000,000
0
600,000 0 0 0 600,000
0
0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 30,000,000 0 0 30,000,000
0
600,000 0 0 0 600,000
COMPRAS Renglón
Concepto Importaciones
44
De bienes gravados a la tarifa del 5% SUBTOTAL
45
De bienes gravados a la tarifa general SUBTOTAL
46
De bienes y servicios gravados provenientes de zonas francas SUBTOTAL
47
De bienes no gravados
47
De bienes no gravados SUBTOTAL
48
De bienes excluidos,exentos y no gravados provenientes de zonas francas SUBTOTAL
49
De servicios SUBTOTAL
Nacionales 50
De bienes gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
51
De bienes gravados a la tarifa general SUBTOTAL
52
De servicios gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
53
De servicios gravados a la tarifa general SUBTOTAL
54
De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados
54
De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados SUBTOTAL
56
Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este período SUBTOTAL
S Código cuenta contable
Nombre cuenta contable
Movimiento neto contable en el primer mes del bimestre (del cuatrimestre o del año)
0
0
0
0
0
0
1435 compra de meracanc
50,000,000
50,000,000 1435 compra de mercanci 1435 compra de mercanci 1435 compra de mercanci 1520 compra vehiculo 1540 compara maquinaria
20,000,000 20,000,000 30,000,000 85,000,000 60,000,000 215,000,000
5135 compra de servcios 5135 compra de servicios
8,181,818 8,181,818
16,363,636
0 15,000,000
15,000,000
1435 devolución en merca 1435 devolución en merca
600,000 900,000
1,500,000
Movimiento neto contable Movimiento neto Movimiento neto contable en el segundo mes del contable en el tercer mes en el cuarto mes del bimestre (del del cuatrimestre (o del cuatrimestre (o del año) cuatrimestre o del año) año)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en el quinto mes del año
Movimiento neto contable en el sexto mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en el séptimo mes del año
Movimiento neto contable en el octavo mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Movimiento neto contable en el noveno mes del año
Movimiento neto contable en el décimo mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre
Movimiento neto contable Movimiento neto contable en el undécimo mes del año en el doceavo mes del año
0
0
0
Movimiento contable
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
50,000,000 0 0 0 50,000,000
0
20,000,000 20,000,000 30,000,000 85,000,000 60,000,000 215,000,000
0
8,181,818 8,181,818 0 0 16,363,636
0
0 0 0 0 0 15,000,000
0
0
0
0 0 0 15,000,000
0
600,000 900,000 0 0 1,500,000
Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre o año Ajuste para llegar a saldo fiscal
Movimiento fiscal del bimestre
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0
0
0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
50,000,000 0 0 0 50,000,000
0
20,000,000 20,000,000 30,000,000 85,000,000 60,000,000 215,000,000
0
8,181,818 8,181,818 0 0 16,364,000
0
0 0 0 0 0 15,000,000
0
0 0 0 15,000,000
0
600,000 900,000 0 0 1,500,000
LIQUIDACIÓN PRIVADA Renglón
Código cuenta contable
Concepto
Nombre cuenta contable
Impuesto generado 24080501 iva generado 5%
58
A la tarifa del 5 % SUBTOTAL
59
A la tarifa general
240805 iva generado 240805 iva generado
59
A la tarifa general SUBTOTAL
60
Sobre A.I.U. en operaciones gravadas (base gravable especial) SUBTOTAL
61
En juegos de suerte y azar SUBTOTAL
62
En venta cerveza de producción nacional o importada SUBTOTAL
63
Por venta de gaseosas y similares SUBTOTAL
64
En venta de licores, aperitivos, vinos y similares 5 % SUBTOTAL
65
En retiro de inventario para activos fijos, consumo, muestras gratis o donaciones SUBTOTAL
66
IVA recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas SUBTOTAL
Impuesto descontable 68
Por importaciones gravadas a la tarifa del 5% SUBTOTAL
69
Por importaciones gravadas a la tarifa general SUBTOTAL
70
De bienes y servicios gravados provenientes de zonas francas SUBTOTAL
240805 devolucion iva por d
24080502 iva descontable
71
Por compras de bienes gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
72
Por compras de bienes gravados a la tarifa general
240802 iva descontable 240802 iva descontable 240802 iva descontable 240802 iva descontable 240802 iva descontable
SUBTOTAL
73
Por licores, aperitivos, vinos y similares SUBTOTAL
74
Por servicios gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
75
Por servicios gravados a la tarifa general SUBTOTAL
76
Descuento IVA exploración hidrocarburos (artículo 485-2 del ET)
240810 iva descontable 2408 iva descontable
76
Descuento IVA exploración hidrocarburos (artículo 485-2 del ET) SUBTOTAL
78
IVA retenido por servicios prestados en Colombia por no domiciliados o no residentes SUBTOTAL
79
IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas SUBTOTAL
80
Ajuste impuestos descontables (pérdidas, hurto o castigo de inventarios) SUBTOTAL
240810 iva descontable devo 240810 iva descontable devo
Movimiento neto contable Movimiento neto contable Movimiento neto Movimiento neto contable en el primer mes del en el segundo mes del contable en el tercer mes en el cuarto mes del bimestre (del cuatrimestre bimestre (del del cuatrimestre (o del cuatrimestre (o del año) o del año) cuatrimestre o del año) año)
0
0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0 0 0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 171,000
171,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0
Movimiento neto contable en el quinto mes del año
Movimiento neto contable en el sexto mes del año
0
Movimiento neto contable en el séptimo mes del año
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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Movimiento neto contable en el octavo mes del año
Movimiento neto contable en el noveno mes del año
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Movimiento neto contable en el décimo mes del año
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Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre o año
Movimiento neto contable Movimiento neto contable en el undécimo mes del año en el doceavo mes del año
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Movimiento contable
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Ajuste para llegar a saldo fiscal
Movimiento fiscal del bimestre
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0 171,000 0 0 171,000 0
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0 171,000 0 0 171,000 0
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Hoja de trabajo con los cálculos básicos para realizar prorrateo de los IVA comunes Según lo dispuesto en el artículo 490 del ET, si alguna empresa genera ingresos que sean excluidos del IVA, pero al mismo tiempo genera ingresos que sean exentos o gravados, se hace necesario que los valores por IVA cancelados en costos y gastos que sean comunes a la generación de dichos ingresos excluidos, exentos y gravados (es decir, que son costos y gastos tales como la papelería o la revisoría fiscal, los cuales se relacionan de forma general con la generación de cualquiera de tales ingresos), sean IVA que deben ser contabilizados en un principio como "IVA descontable transitorio". Pero luego, al finalizar el período gravable (bimestral o cuatrimestral), y según la proporción que tengan los ingresos excluidos netos dentro del total de ingresos netos del período, tal proporción será la que se tome de dichos IVA descontables transitorios y se envíe a las cuentas del estado de resultados para que quede formando un mayor valor del respectivo costo o gasto. La otra parte sí podrá ser tratada como IVA descontable del período. Por tanto, en la presente hoja de trabajo se ilustran los cálculos a realizar para determinar qué porcentaje representan los ingresos excluidos netos, respecto del total de ingresos netos del período gravable, y así poder determinar la parte que de los IVA comunes se tendría que enviar al estado de resultados y qué parte se puede dejar en la cuenta dicho impuesto como un IVA descontable. Esta hoja de trabajo sería la que se imprimiría como anexo a la respectiva nota contable en la que se efectúen dichos registros contables. Supóngase que durante el bimestre julio - agosto de 2019 la empresa EL EJEMPLO SA tiene las siguientes cifras en su contabilidad:
Detalles
Renglón o renglones formulario 300 IVA que se usa durante 2019
Ingresos brutos por exportaciones Ingresos brutos por operaciones exentas Ingresos brutos por operaciones excluidas Ingresos brutos por operaciones no gravadas Por dividendos Por venta de un activo fijo Por aprovechamientos
30 y 31 35 39 40
Ingresos brutos por operaciones gravadas Total ingresos brutos (suma casillas 27 a 40) Total ingresos brutos sin incluir el renglón 30 Menos: Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas De las exportaciones De las ventas exentas en el territorio nacional De las ventas excluidas De las ventas gravadas Total ingresos netos recibidos durante el período (41 menos 42)
27 y 28 41
Parciales
Totales
15,000,000 10,000,000 2,000,000 1,000,000 3,000,000
6,000,000 11,000,000 42,000,000 36,000,000
42 2,000,000 8,000,000 3,000,000
43
13,000,000 29,000,000
Total ingresos netos sin incluir el renglón 30
23,000,000
En la cuenta contable 24080101 "IVA descontable transitorio por IVA comunes", en el mismo bimestre julio - agosto de 2019 tiene debitados $1.000.000. De ese valor, el IVA que se acreditará y que se mandará a las cuentas de costos y gastos como mayor valor de los costos y gastos que lo originaron sería: Proporción que tienen las "ventas excluidas netas" dentro del total de ventas netas del período
9%
Valor total de los IVA comunes
$
1,000,000
Valor que se acredita y se lleva a mayor valor de los costos y gastos
$
87,000
Valor que se deja como IVA descontable en la cuenta 24080101
$
913,000
Material relacionado: [Guía] Listado de bienes y servicios cuya clasificación frente al IVA fue modificada con la Ley 1819 [Guía] Matriz para definir periodicidad de declaración y pago de IVA en 2017 según reforma tributaria 2016 [Concepto tributario] Prorrateo del IVA, ¿cuándo debe realizarse?
COMPRAS Renglón
Concepto Importaciones
44
De bienes gravados a la tarifa del 5% SUBTOTAL
45
De bienes gravados a la tarifa general SUBTOTAL
46
De bienes y servicios gravados provenientes de zonas francas SUBTOTAL
47
De bienes no gravados
47
De bienes no gravados SUBTOTAL
48
De bienes excluidos,exentos y no gravados provenientes de zonas francas SUBTOTAL
49
De servicios SUBTOTAL
Nacionales 50
De bienes gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
51
De bienes gravados a la tarifa general SUBTOTAL
52
De servicios gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
53
De servicios gravados a la tarifa general SUBTOTAL
54
De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados
54
De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados SUBTOTAL
56
Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este período SUBTOTAL
S Código cuenta contable
Nombre cuenta contable
Movimiento neto contable en el primer mes del bimestre (del cuatrimestre o del año)
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0
Movimiento neto contable Movimiento neto Movimiento neto contable en el segundo mes del contable en el tercer mes en el cuarto mes del bimestre (del del cuatrimestre (o del cuatrimestre (o del año) cuatrimestre o del año) año)
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Movimiento neto contable en el quinto mes del año
Movimiento neto contable en el sexto mes del año
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Movimiento neto contable en el séptimo mes del año
Movimiento neto contable en el octavo mes del año
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Movimiento neto contable en el noveno mes del año
Movimiento neto contable en el décimo mes del año
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0
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0
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0
0
Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre o
Movimiento neto contable Movimiento neto contable en el undécimo mes del año en el doceavo mes del año
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0
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Movimiento contable
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Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre o año Ajuste para llegar a saldo fiscal
Movimiento fiscal del bimestre
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LIQUIDACIÓN PRIVADA Renglón
Código cuenta contable
Concepto Impuesto generado
58
A la tarifa del 5 % SUBTOTAL
59
A la tarifa general
Nombre cuenta contable
59
A la tarifa general SUBTOTAL
60
Sobre A.I.U. en operaciones gravadas (base gravable especial) SUBTOTAL
61
En juegos de suerte y azar SUBTOTAL
62
En venta cerveza de producción nacional o importada SUBTOTAL
63
Por venta de gaseosas y similares SUBTOTAL
64
En venta de licores, aperitivos, vinos y similares 5 % SUBTOTAL
65
En retiro de inventario para activos fijos, consumo, muestras gratis o donaciones SUBTOTAL
66
IVA recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas SUBTOTAL
Impuesto descontable 68
Por importaciones gravadas a la tarifa del 5% SUBTOTAL
69
Por importaciones gravadas a la tarifa general SUBTOTAL
70
De bienes y servicios gravados provenientes de zonas francas SUBTOTAL
71
Por compras de bienes gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
72
Por compras de bienes gravados a la tarifa general SUBTOTAL
73
Por licores, aperitivos, vinos y similares SUBTOTAL
74
Por servicios gravados a la tarifa del 5 % SUBTOTAL
75
Por servicios gravados a la tarifa general SUBTOTAL
76
Descuento IVA exploración hidrocarburos (artículo 485-2 del ET)
76
Descuento IVA exploración hidrocarburos (artículo 485-2 del ET) SUBTOTAL
78
IVA retenido por servicios prestados en Colombia por no domiciliados o no residentes SUBTOTAL
79
IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas SUBTOTAL
80
Ajuste impuestos descontables (pérdidas, hurto o castigo de inventarios) SUBTOTAL
Movimiento neto contable Movimiento neto contable Movimiento neto Movimiento neto contable en el primer mes del en el segundo mes del contable en el tercer mes en el cuarto mes del bimestre (del cuatrimestre bimestre (del del cuatrimestre (o del cuatrimestre (o del año) o del año) cuatrimestre o del año) año)
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Movimiento neto contable en el quinto mes del año
Movimiento neto contable en el sexto mes del año
0
Movimiento neto contable en el séptimo mes del año
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0
Movimiento neto contable en el octavo mes del año
Movimiento neto contable en el noveno mes del año
0
Movimiento neto contable en el décimo mes del año
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Total movimiento en el bimestre, cuatrimestre o año
Movimiento neto contable Movimiento neto contable en el undécimo mes del año en el doceavo mes del año
0
0
Movimiento contable
0 0 0 0 0 0 0
Ajuste para llegar a saldo fiscal
Movimiento fiscal del bimestre
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