• Author / Uploaded
• WAREXXZ

Citation preview

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS Gerente de ventas

Jefe de departamento

Analista de ventas

Administración

Coordinador ventas

SUPERVISOR VENTAS

VENDEDOR

PREVENTISTA

Auxiliar ventas

Funciones

Gerente ventas: elaborar planes estratégicos de las ventas, presupuestos y demás paquetes contables que la organización necesite, además de realizar reportes mensuales de las ventas realizadas en la compañía mediante registros, facturas, archivos y o t r o s d o c u m e n t o s q u e h a c e n parte del departamento de ventas, para no afectar a los integrantes de la compañía a nivel económico y así mismo no perder clientes y empleados por malas estrategias efectuadas. Jefe ventas: es responsable de un determinado número de vendedores elabora informes cualitativos y cuantitativos con respeto a las ventas lo principal que hace es determinar la cuota de ventas supervisión de los vendedores también supervisa las tareas administrativas como los partes contratos cobros citas etc. Otras tareas motivación al equipo control de carates de los clientes hace visitas a clientes importante Analista ventas: el analista de ventas, tiene la responsabilidad de crear y diseñar programas que hagan que las ventas suban, así mismo, tiene la responsabilidad de crear equipos de ventas y montar shows o exhibiciones en áreas donde nunca se ah trabajado y promover los materiales que desea introducir al mercado en esa área.

Supervisor: apoyar la labor del jefe del departamento mediante el control, clasificación,registro análisis y archivo de las operaciones y registros de la emp resacorrespondientes a las ventas, para ilustrar de forma ordenada, clara yopor tuna los movimientos y transacciones del área de ventas de la empresa Coordinador de ventas: es una persona que debe planear estrategias para su equipo, para conseguir más clientes, cerrar ventas, establecer en que debe enfocarse cada persona y debe tener en claro cuál es su público objetivo para obtener los mejores resultados. Es una función de liderazgo que permitirá a las personas conocer y desarrollar nuevas habilidades. Una coordinadora es una pieza importante, supervisa a las personas que se encuentran en campo, puntos de venta.

Vendedor: un vendedor es aquella persona que tiene encomendada la venta de los productos o servicios de una compañía. Es el que le dad rentabilidad a la empresa u organización. Preventista: es el que prevee que pasen las cosas ósea la venta se trata de llamar y convencer a la gente de que la visite un vendedor preventista es el que

visita a los negocios o comercios y levanta el pedido. Ya después viene el vendedor y le muestra bien el producto y le resuelve todas la inquietudes. Administración: la buena administración de la fuerza de ventas de una compañía incluye tres series interrelacionadas de decisiones o procesos. 1. Formulación de un programa de ventas: el programa de ventas debe tomar en cuenta los factores del entorno que enfrenta la empresa. Los ejecutivos de ventas organizan y planean las actividades generales de las ventas personales y las suman a los demás elementos de la estrategia de marketing de la empresa. 2. Aplicación del programa de ventas. La fase de la aplicación implica seleccionar al personal de ventas adecuado, así como diseñar e implantar las políticas y los procedimientos que dirigirán sus esfuerzos hacia los objetivos deseados. 3. Evaluación y control del programa de ventas. La fase de evaluación implica elaborar métodos para observar y evaluar el desempeño de la fuerza de ventas. Cuando el desempeño no es satisfactorio, la evaluación permite hacer ajustes al programa de ventas o a su aplicación. la administración de ventas facilita los procesos de seguimiento y cierre de las oportunidades de negocio. Además permite mantener al día tanto a los vendedores como a los clientes.

Auxiliar ventas: revisar todas las salidas y entradas del almacén así como llevar un control de las cantidades que salen y entran. Además tener un shock de mercancía, depende su jefe inmediato que le ordene.sock es llevar un inventario de todas las mercancías que no falten.

controlar, vigilar, conservar y proporcionar los materiales necesarios. Funciones

específicas:

- elaborar las solicitudes en las fechas estipuladas al almacén estatal, de los materiales necesarios para el óptimo funcionamiento. - recibir, almacenar y controlar los materiales y herramientas que le sean surtidos. - registrar en tarjetas de almacén, las entradas y salidas de los materiales. - proveer de los elementos necesarios a las áreas que lo soliciten, por medio de vales de almacén firmados por los jefes autorizados.

- llevar a cabo inventarios periódicos de los materiales existentes en almacén.

SUPERVISION DE LOS VENDEDORES

LISTA DE VERIFICACION PARA LOS VENDEDORES FECHA:

SUPERVISOR:

VENTAS DEL MES: VENDEDOR: META DEL MES

CUMPLE SI

UNIFORME

GAFETE LICENCIA MONTO VENDIDO CLIENTES VISITADOS CLIENTES NO VISITADOS FACTURAS EMITIDAS

NO