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• Yurley Suarez

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PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES SG-SST

CÓDIGO: SST-PRC-05 VERSIÓN: 1 FECHA: 12/07/2016

TABLA DE CONTENIDO 1.

OBJETO ............................................................................................................................... 2

2.

ALCANCE ............................................................................................................................. 2

3.

DEFINICIONES .................................................................................................................... 2

4.

CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 3

5.

DESARROLLO ..................................................................................................................... 3

5.1

EXÁMENES MÉDICOS DE PREINGRESO PARA ASPIRANTES A CARGOS ........... 3

5.2

EVALUACIONES MÉDICAS PERIÓDICAS .................................................................... 4

6.

EXÁMENES MÉDICOS DE RETIRO .................................................................................. 6

7. COSTO DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES COMPLEMENTARIAS .................................................................................. 7 8.

REGISTRO, ARCHIVO Y ACCESO .................................................................................... 7

9.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................... 8

10.

CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................ 8

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES SG-SST

CÓDIGO: SST-PRC-05 VERSIÓN: 1 FECHA: 12/07/2016

1. OBJETO Definir los lineamientos para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales, a los cooperados , aspirantes a cargos y a contratistas que vayan a desarrollar actividades en COOALIMENTOS CTA con el fin de que se emita la aptitud medica laboral teniendo en cuenta los peligros y riesgos para la salud presentes en las actividades y sitios de trabajo, con el fin de preservar y conservar la salud de todos los colaboradores, como parte del desarrollo del SGSST acorde a lo establecido en las normas legales vigentes en Seguridad y Salud en el trabajo en Colombia.

2. ALCANCE Aplica a todos los aspirantes a cargos y cooperados de COOALIMENTOS CTA, los cuales deberán seguir los lineamientos de valoración médica con el fin de que se emita la aptitud medica laboral teniendo en cuenta los peligros y riesgos para la salud que presenta su lugar de trabajo y las actividades a desarrollar en la cooperativa.

3. DEFINICIONES APTITUD MÉDICA: Conclusión a que llega el médico que practica evaluaciones médico ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales de un cooperado Puede resultar en apto, no apto y apto con restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas. EVALUACIÓN MÉDICA: Pre ocupacional o de pre ingreso: Es la evaluación que determina la condición física, mental y social de un cooperado previo a su contratación. Se debe realizar a cargo y por cuenta del empleador. Involucra los exámenes para clínicos y pruebas definidas previamente en el programa de salud ocupacional acorde con los riesgos a los que estará expuesto el personal. PERFIL DEL CARGO: Corresponde a los requerimientos básicos que debe cumplir una persona para aspirar a ejercer y desarrollar a cabalidad las tareas y actividades que demanda determinado cargo. Comprenden competencias físicas, mentales, comportamentales, actitudinales y de formación. RESTRICCIONES O RECOMENDACIONES MÉDICO LABORALES: Corresponden a las recomendaciones definidas por un médico acorde a las condiciones y aptitudes que un cooperado presenta al momento de una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES SG-SST

CÓDIGO: SST-PRC-05 VERSIÓN: 1 FECHA: 12/07/2016

4. CONDICIONES GENERALES Las evaluaciones médicas ocupacionales (pre-ocupacionales o de ingreso, médico ocupacionales periódicas, evaluaciones de egreso o retiro, evaluaciones por cambio de ocupación) deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el Art. 11 de la Resolución 2346 de 2007, que regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el contenido de las historias clínicas ocupacionales. Los exámenes médicos se efectuarán de acuerdo al documento SST-F-08 PROFESIOGRAMA, el cual contiene la relación de los cargos y el tipo de exámenes médicos ocupacionales a practicar, los cuales están relacionados con los riesgos a los cuales se va a exponer el cooperado. La IPS que realiza el servicio de la evaluación médica pre-ocupacional deberá respetar la reserva de la historia clínica y enviará al empleador el certificado médico indicando si existen restricciones médicas y las recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el cooperado pueda llegar a desempeñar la labor para la cual ha sido solicitado. En caso de que se realice la contratación correspondiente, el empleador deberá adaptar las condiciones de trabajo y el medio laboral según las recomendaciones sugeridas en el reporte o certificado resultante de la evaluación médica pre-ocupacional.

5. DESARROLLO A continuación, se presentan en cuadros el procedimiento a seguir para la realización de evaluaciones médicas requeridas para el ingreso del cooperado, evaluaciones médicas ocupacionales periódicas y de egreso. Así como, las requeridas cuando se presenten casos de incapacidad laboral se deberá asegurar el examen médico post- incapacidad, a fin de confirmar la necesidad de reubicación o proceso de reincorporación del cooperado.

5.1 EXÁMENES MÉDICOS DE PREINGRESO PARA ASPIRANTES A CARGOS ACTIVIDAD INICIO

RESPONSABLE

DOCUMENTO

OBSERVACIÓN

1-Solicitud y recepción de documentos para ingreso. Se entrega al aspirante o envía a la IPS orden de examen médico según cargo y riesgos.

Encargado de admisiones y Encargado o Asesor de SG-SST

Email solicitud de Evaluación médica según Profesiograma

Exámenes de acuerdo al Profesiograma según cargo.

2-Realizar examen médico Pre ocupacional o de pre ingreso en IPS

Encargado de admisiones y Encargado o

Correo de comunicado a la IPS / Orden de

Se realiza examen médico según cargo y

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Asesor de SG-SST / Contratistas

3- Se confirma si es el aspirante es APTO

servicio presentada por el aspirante al cargo

se anexa a la historia clínica en IPS.

Correo o certificado médico de aptitud ocupacional

La IPS informa y envía certificado médico de aptitud ocupacional

4¿Es apto el aspirante?

NO

SI

IPS / Encargado de admisiones y Encargado o Asesor de SG-SST /Contratistas

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Procedimiento de evaluaciones médicas y archivo.

Se determina teniendo en cuenta el diagnóstico médico, en el certificado médico de aptitud ocupacional. Los documentos de la historia clínica quedan en el archivo de la IPS correspondiente.

Se remite certificado médico de aptitud ocupacional de ingreso a la cooperativa a personal encargada SST o admisión. FIN

5.2 EVALUACIONES MÉDICAS PERIÓDICAS ACTIVIDAD INICIO

RESPONSABLE

DOCUMENTO

OBSERVACIÓN

1- Se entrega al cooperado o envía a la IPS por correo orden de examen médico según cargo y PVE.

Encargado de admisiones y encargado de SGSST

Correo u oficio para solicitud de Evaluación médica según Profesiograma

Exámenes de acuerdo al profesiograma según cargo.

2-Realizar examen médico en IPS

Encargado de admisiones y encargado de SGSST Contratistas

Correo o comunicado a la IPS / Orden de servicio presentada por el aspirante al cargo

Se realiza examen médico según cargo y se anexa a la historia clínica.

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES SG-SST

3NO Hay cambios en la condición de salud del cooperado

IPS / Encargado de admisiones y Encargado o Asesor de SG-SST /Contratistas

Procedimiento de evaluaciones médicas y archivo. Seguimiento a exámenes médicos

Confirmar condiciones de salud con la EPS SI Remitir a EPS para manejo y seguimiento

¿Se confirma enfermedad de origen común?

SI

Remitir a ARL para estudio y manejo de enfermedad laboral

Informar a los directivos de las recomendaciones EPS – ARL o SG SST

Si se presenta incapacidad se realiza examen médico postincapacidad y se seguirá el procedimiento de reincorporación laboral en el caso de restricciones médicas.

Las recomendacio nes fueron efectivas

Se determina teniendo en cuenta el diagnóstico médico, en el certificado médico de aptitud ocupacional. Los documentos de la historia clínica quedan en el archivo de la IPS correspondiente.

SI

Investigar y analizar las condiciones del puesto de trabajo

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Encargado o Asesor de SG-SST

Encargado o Asesor de SG-SST

Encargado o Asesor de SG-SST

Procedimiento de reincorporación laboral

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SI

NO Remitir nuevamente a la EPS o ARL, según caso para reconsideración de medidas

FIN

6. EXÁMENES MÉDICOS DE RETIRO ACTIVIDAD INICIO

RESPONSABLE

DOCUMENTO

OBSERVACIÓN

1-Entrega de carta de terminación del contrato o aceptación de la renuncia.

Encargado de admisiones y Encargado o Asesor de SG-SST

Email solicitud de Evaluación médica según Profesiograma

Exámenes de acuerdo al Profesiograma según cargo.

2-Solicitar cita en la IPS para realizar Examen médico de egreso.

Encargado de admisiones y Encargado o Asesor de SG-SST / Contratistas / cooperado que termina contrato

Correo de comunicado a la IPS / Orden de servicio presentada por el cooperado que egresa

Se realiza examen médico según cargo y se anexa a la historia clínica en IPS. El cooperado tiene la libre opción de realizarse el examen, si en 10 días no se presenta en la IPS se descarta.

Correo o certificado médico de aptitud ocupacional

La IPS informa y envía certificado médico de aptitud ocupacional

3- Se encuentran alteraciones?

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES SG-SST

3Se encuentran alteraciones?

SI

NO

IPS / Encargado de admisiones y Encargado o Asesor de SG-SST /Contratistas

Se remite a la ESP para iniciar evaluación.

Procedimiento de evaluaciones médicas y archivo.

CÓDIGO: SST-PRC-05 VERSIÓN: 1 FECHA: 12/07/2016 Se determina teniendo en cuenta el diagnóstico médico, en el certificado médico de aptitud ocupacional. Los documentos de la historia clínica quedan en el archivo de la IPS correspondiente.

FIN

7. COSTO DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES COMPLEMENTARIAS De acuerdo con la Resolución 1918 de 2009 el costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo de COOALIMENTOS CTA su totalidad.

8. REGISTRO, ARCHIVO Y ACCESO La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos: 

Por orden de autoridad judicial.



Mediante autorización escrita del cooperado interesado, cuando éste la requiera con fines estrictamente médicos.



Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del cooperado, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.



Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del cooperado.

La Entidad que realice los exámenes ocupacionales, tendrán la guarda y custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las cuales serán anexadas a su historia clínica general.

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CÓDIGO: SST-PRC-05 VERSIÓN: 1 FECHA: 12/07/2016

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA   

SST-F-08 PROFESIOAGRAMA. SST-PRC-06 PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACION LABORAL. SST-F-09 SEGUIMIENTO A EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES.

10. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 1

IDENTIFICACIÓN DEL CAMBIO Emisión del Documentos

FECHA 12/07/2016