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• Jaquelin Principe Rivera

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SILABO DE ARCHIVO CARRERA PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO

I. DATOS GENERALES: 1.1.

CARRERA TECNICA

: SECRETARIADO EJECUTIVO

1.2.

NOMBRE DEL CURSO

: DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

1.3.

CICLO

: I

1.4. Nº DE HORAS SEMANALES

: 03 Horas

1.5. PRE REQUISITOS

: Ninguno

1.6. PROFESORA

: Príncipe Rivera Yacquelin

1.7. Correo Electrónico

: [email protected]

II. SUMILLA: El curso permitirá determinar las reglas generales para archivar documentos, como los diversos sistemas que se emplean tanto en las empresas públicas como privadas de acuerdo a sus necesidades. Comprende e l estudio de cuatro unidades de aprendizaje: I Reglamento d e l Sistema de Archivo I Materiales y Equipos III Sistemas d e Archivo Alfabéticos IV Sistema de Archivo Numéricos y Kardex

III. PERFIL DE LA CARRERA La profesional en Secretariado Ejecutivo posee una sólida formación con principios y valores Éticos, con capacidad en la gestión organizativa y administrativa al más alto nivel, que permite afrontar retos y desarrollar con eficiencia las tareas organizacionales Del nivel ejecutivo, con apertura al cambio. Maneja diversas tecnologías in f o r mát ic a s , y herramientas a d m i n i s t r a t i v a s , domina el idioma inglés hablado y escrito que le permite cumplir las funciones de Asistente de Gerencia.

IV. COMPETENCIA GENERAL DE LA CARRERA Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones.

IV.1 COMPETENCIA DEL CURSO

Organiza el sistema de archivo, teniendo en cuenta la necesidad de la empresa. Clasifica y archiva diversos tipos de documentos teniendo en cuenta las reglas establecidas en el archivo.

V. CAPACIDADES A DESARROLLAR 

Identifica, a n a l i z a y aplica l a s reglas para archivar de manera coherente.



Identifica los diversos equipos y materiales que se utilizan en el archivo.



Reconoce y

aplica los diversos sistemas de archivo alfabético teniendo en cuenta el orden

y

exactitud. 

Identifica los diversos sistemas de archivo numérico teniendo en cuenta las Normas de seguridad y confidencialidad.

VI. EJE TRANSVERSAL Valores, T e c n o l o g í a , Innovación e Identidad.

UNIDAD DE COMPETENCIA I: REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVO Primera Semana Definición Importancia, Objetivos del archivo. Reglas de Individuos: Regla de apellidos compuestos. Regla de apellidos con prefijos. Segunda Semana Reglas de Individuos: Regla de mujeres casadas. Regla de Títulos y Grados. Tercera Semana Regla de Empresas Comerciales e Instituciones: Reglas de artículos, preposiciones y conjunciones. Reglas de números. Cuarta Semana Regla de Empresas Comerciales e Instituciones: Reglas de abreviaturas y siglas. Regla de Direcciones. Quinta Semana Regla de Empresas Comerciales e I nsti t uci ones : Regla de los ba nc os . Regla de i ns t i t uc i ones públicas. Elaboración de un fichero.

UNIDAD DE COMPETENCIA II: MATERIALES Y EQUIPOS

Sexta Semana Organización de un Sistema de Archivo: Equipos del archivo Materiales del archivo: Tipos de guías. Materiales del archivo: Carpetas individuales y misceláneas. Referencias cruzadas. Séptima Semana El Archivo Central. Archivo General de la Nación. Octava Semana Archivo Computarizado o trámite documentario. Novena Semana Examen parcial.

UNIDAD DE COMPETENCIA III: SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO Décima Semana Sistemas de Archivo: Sistema Alfabético General. Aplicación práctica. Décimo primera Semana Sistema Alfabético por Asunto: Simple. Aplicación práctica. Décimo segunda Semana Sistema Alfabético por Asunto: Enciclopédico Funcional. Aplicación práctica.

Décimo tercera Semana Sistema Variadex. Aplicación práctica. Décima cuarta Semana Sistema Geográfico: Por ciudades. Aplicación práctica. Décima quinta Semana Sistema Geográfico: Por división política. Aplicación práctica.

UNIDAD

DE

COMPETENCIA

IV:

SISTEMA

DE

ARCHIVO

NUMÉRICO

Y

COMPUTARIZAADO Décima sexta Semana Sistema Numérico: Correlativo decimal. Décima séptima Semana Sistema Numérico: Digito terminal. Elaboración de un sistema de archivo. Kardex. Décima octava Semana Archivo computarizado y el Trámite documentario. Importancia. Casuística Décima novena Semana Presentación de proyectos Vigésima semana Evaluación final

I. ESTRATEGIAS METODOLOGICAS La participación de la alumna es de manera activa mediante prácticas continuas, trabajo en equipo y Trabajo de investigación. El docente desempeñará un papel motivador, orientador y facilitador mediante una enseñanza teórica práctica.

II. EQUIPOS Y MATERIALES Manual de archivo Computadoras Retroproyector Esquemas elaborados para las explicaciones de clase

III. SISTEMA DE EVALUACIÓN

Indicadores de Evaluación: 

Aplica l a s reglas para archivar diferentes documentos.



Reconoce los diversos equipos y materiales que se utilizan en el archivo.



Aplica los diversos sistemas de archivo alfabético con orden y exactitud.



Aplica los diversos sistemas de archivo numérico.

Procedimientos de Evaluación: Prácticas continúas, trabajo grupales de investigación, trabajos grupales de ejecución,

practicas calificadas,

Proceso de evaluación: Será integral y permanente, estará en función de la asistencia y las capacidades de área, se desarrollará en la siguiente forma: Instrumentos de Evaluación

Semana de

Promedio Parcial

Promedio Final

Evaluación Practicas calificadas

01,02,03,04

Trabajo de ejecución

05

Trabajo de investigación

06

Evaluación 02

Prueba de desempeño

09

Examen Parcial

Practicas calificadas

10,12,13

Evaluación 03

Trabajo de ejecución

14-17

Evaluación 04

PE2

Examen Final

EF

Presentación

y

sustentación

de

Evaluación 01 PE1

EP

18

proyectos Evaluación de Desempeño o Ejecución

19

El Curso debe respetar el promedio final que resulta de la aplicación del siguiente procedimiento:

EP1+EP+EP2+EF =PF _______________ 4 IV. PROGRAMA DE TUTORIA Se prestará tutoría permanente al Estudiante, a pedido de los estudiantes se fijarán horas de las asignaturas para el dictado de clases, con un mínimo de 01 hora seminal.