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• Alex Belleza Porras

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SILABO DE OUTLOOK Sumilla Utilizar el programa Microsoft Outlook 2010 de la familia Office, que entra dentro de las aplicaciones llamadas organizadores personales, y que permite manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina. Este medio permitirá acelerar los procesos en la organización, empleando agendas electrónicas y citas para administración y gestión eficaz de tiempo. Objetivo  El alumno estará capacitado para gestionar de forma eficaz mensajes de correo electrónico, contactos, citas y para ejecutar una correcta planificación de agenda con Microsoft Office Outlook 2010. Semana 01 Outlook 2010 general  Configuración de Outlook  Uso de la oficina de correos  Crear y personalizar perfiles de usuario  Iniciar Microsoft Outlook  Descripción del entorno o Barra de Outlook o Uso y creación de grupos de Outlook Trabajando con mensajes electrónicos  Enviar Mensaje  Envió de correos  Responder  Reenviar  Opciones de seguimiento  Marca de mensajes  Asignación de importancia  Adjuntar elementos y archivos  Formato de mensajes  Firmas y plantillas. Fondos de diseños

Semana 02 Herramientas de distribución  Crear lista de distribución  Vista de bandeja de entrada  Mensajes de votación  Ordenamiento, filtros y búsqueda  Crear carpetas  Mover elementos  Creación y aplicación de reglas  Carpetas personales – Importar y exportar  Configurar la bandeja de entrada  Imprimir mensajes – estilos de impresión Contactos  Creación de contactos  Importar contactos de otras aplicaciones  Agregar campos personalizados  Comunicación con los contactos: Auto marcar, envió de correo, ver página Web.

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Combinar correspondencia con contactos Mapa de direcciones Organizar los contactos mediante: Vistas, carpetas y categorías. Herramientas de Búsqueda Vistas de los contactos Vistas personalizadas Impresión de los contactos - estilos

Semana 03 Gestión del calendario  Visualizar diferentes vistas de un calendario  Crear un cita/caso  Crear una cita periódica/evento  Crear una reunión o Recibir una solicitud de reunión o Las respuestas compruebe reunión  Imprimir un calendario  Eliminación de una cita/reunión Tareas  Trabajar en la ventana Tarea  Usar distintos tipos de vistas  Asignar tareas y gestionar tareas asignadas Semana 04 Reunir información  Suscribirse a fuentes RSS  Registrar información con notas  Vincular notas a contactos  Compartir notas Trabajar desde fuera de la oficina  Conectar Outlook al servidor desde remoto  Trabajar con elementos de Outlook sin conexión  Responder automáticamente a los mensajes Seguridad y Configuración  Proteger su correo electrónico  Bloquear mensajes no deseados  Configurar las opciones avanzadas de correo electrónico. Outlook en internet  Crear calendario en HTML  Creación de un perfil en Internet  Mostrar páginas web en Outlook