SILABO DE OUTLOOK Sumilla Utilizar el programa Microsoft Outlook 2010 de la familia Office, que entra dentro de las apli
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SILABO DE OUTLOOK Sumilla Utilizar el programa Microsoft Outlook 2010 de la familia Office, que entra dentro de las aplicaciones llamadas organizadores personales, y que permite manejar la información personal y profesional que se utiliza en el trabajo cotidiano en una oficina. Este medio permitirá acelerar los procesos en la organización, empleando agendas electrónicas y citas para administración y gestión eficaz de tiempo. Objetivo El alumno estará capacitado para gestionar de forma eficaz mensajes de correo electrónico, contactos, citas y para ejecutar una correcta planificación de agenda con Microsoft Office Outlook 2010. Semana 01 Outlook 2010 general Configuración de Outlook Uso de la oficina de correos Crear y personalizar perfiles de usuario Iniciar Microsoft Outlook Descripción del entorno o Barra de Outlook o Uso y creación de grupos de Outlook Trabajando con mensajes electrónicos Enviar Mensaje Envió de correos Responder Reenviar Opciones de seguimiento Marca de mensajes Asignación de importancia Adjuntar elementos y archivos Formato de mensajes Firmas y plantillas. Fondos de diseños
Semana 02 Herramientas de distribución Crear lista de distribución Vista de bandeja de entrada Mensajes de votación Ordenamiento, filtros y búsqueda Crear carpetas Mover elementos Creación y aplicación de reglas Carpetas personales – Importar y exportar Configurar la bandeja de entrada Imprimir mensajes – estilos de impresión Contactos Creación de contactos Importar contactos de otras aplicaciones Agregar campos personalizados Comunicación con los contactos: Auto marcar, envió de correo, ver página Web.
Combinar correspondencia con contactos Mapa de direcciones Organizar los contactos mediante: Vistas, carpetas y categorías. Herramientas de Búsqueda Vistas de los contactos Vistas personalizadas Impresión de los contactos - estilos
Semana 03 Gestión del calendario Visualizar diferentes vistas de un calendario Crear un cita/caso Crear una cita periódica/evento Crear una reunión o Recibir una solicitud de reunión o Las respuestas compruebe reunión Imprimir un calendario Eliminación de una cita/reunión Tareas Trabajar en la ventana Tarea Usar distintos tipos de vistas Asignar tareas y gestionar tareas asignadas Semana 04 Reunir información Suscribirse a fuentes RSS Registrar información con notas Vincular notas a contactos Compartir notas Trabajar desde fuera de la oficina Conectar Outlook al servidor desde remoto Trabajar con elementos de Outlook sin conexión Responder automáticamente a los mensajes Seguridad y Configuración Proteger su correo electrónico Bloquear mensajes no deseados Configurar las opciones avanzadas de correo electrónico. Outlook en internet Crear calendario en HTML Creación de un perfil en Internet Mostrar páginas web en Outlook