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• Ruth Rodriguez Morales

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Outlook

1

Outlook

Somos una empresa 100% mexicana, con más de 20 años de experiencia siendo el Centro líder de Capacitación en informática.

Hoy en día, tener las mejores herramientas es sólo una parte de lo que significa

siempre estar en permanente capacitación.

Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y perso-

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Misión Satisfacer las necesidades de capacitación en tecnologías de informática a través de programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.

Visión Ser líder de soluciones de capacitación a nivel internacional.

2

Outlook 1

Un correo nuevo y poderoso

2

1.1 Características

11

1.2

12

Navegadores recomendados para Outlook.com

Trabaja más rápido en Outlook.com

14

2.1

Más fácil de usar

14

2.2

Menos clics

15

2.2.1 No es necesario que abras un mensaje

16

2.2.2 Correo no deseado y otras cosas peores

16

2.2.3 Mantenlo ordenado

16

3 Correo

3

11

18

3.1

Redactar un nuevo correo electrónico

18

3.2

Responder o reenviar un mensaje:

19

3.3

Responder a todos o reenviar un mensaje

19

3.4

Adjuntar archivos o fotos en un mensaje nuevo

20

3.5

Revisión ortográfica

21

3.6

Cambiar el formato de un mensaje nuevo

21

3.7

Cambiar la prioridad al redactar un mensaje nuevo 

23

3.8

Imprimir un correo electrónico

25

Outlook 4

Bandeja de entrada

27

4.1

Ver la barra de menús completa

27

4.2

Mostrar el panel de lectura (vista previa)

27

4.3

Chatea desde tu bandeja de entrada 

29

4.4

Skype en Outlook.com

29

4.4.1 ¿Cómo averiguo si puedo acceder al servicio de mensajería de Skype?

29

4.4.2 ¿Cómo inicio una sesión de mensajes con un contacto de Skype?

30

4.4.3 Tengo contactos que usan varios servicios. ¿Cómo indico a Outlook.com que quiero usar Skype? 31 4.4.4 ¿Cómo inicio una llamada de voz o de vídeo con un contacto de Skype?

4.5

Vistas activas en la bandeja de entrada de Outlook.com

4.5.1 Para activar o desactivar las vistas activas:

4.6

Agregar una nueva carpeta

33 33

35

4.7 Filtrar

36

4.8 Limpiar

37

4.9

Programar una limpieza 

38

4.10

Acciones instantáneas 

40

5 Contactos 5.1

4

31

Visualizar mis contactos

43 43

Outlook 5.2

Agregar un contacto 

44

5.3

Agrega amigos de Facebook y otras redes sociales

46

5.3.1 Para eliminar una red social de Outlook.com.

5.4

Importar contactos

5.4.1 Importar desde otra cuenta Outlook.com o Hotmail

48 48

5.5

Editar o eliminar un contacto

50

5.6

Restaurar contactos eliminados

51

5.7

Crear un nuevo grupo

53

5.8

Agregar o eliminar miembros de un grupo

54

5.8.1 Agregar miembros a un grupo

54

5.8.2 Eliminar miembros de un grupo

55

5.9

Ver quién está en un grupo

56

5.10

Eliminar un grupo

57

5.11

Agregar o eliminar contactos en tus favoritos

57

5.12

Vincular y desvincular contactos 

57

5.12.1 Vincular contactos con “Borrar contactos”

58

5.12.2 Buscar y vincular manualmente

58

5.12.3 Desvincular contactos

58

6 Calendario 5

48

59

Outlook 6.1

Para ir al calendario

59

6.2

Agregar un evento

60

6.3

Editar un evento

61

6.4

Agregar cumpleaños al calendario de Outlook.com

61

6.4.1 Para agregar un cumpleaños

62

6.4.2 El calendario está conectado a tu lista de contactos en Contactos

63

6.4.3 Otras formas de agregar cumpleaños al calendario

63

6.5

Para eliminar un cumpleaños

6.5.1 Otras formas de eliminar cumpleaños del calendario

6.6

Para desactivar los avisos de cumpleaños

64

64

6.6.1 Para desactivar todos los avisos

64

6.6.2 Para desactivar solo los avisos de cumpleaños

65

6.6.3 Para desactivar los avisos de cumpleaños que agregues en el futuro

67

6.7

Agregar calendarios de días festivos o lunares a Outlook.com

6.7.1 Para agregar un calendario de días festivos o de otro tipo

6.8

Importar un calendario o suscribirse a él en Outlook.com

67 68

69

6.8.1 ¿Cuál es la diferencia?

69

6.8.2 Importar un calendario

69

6.9

6

64

Suscribirse a un calendario

72

Outlook 6.10

Mostrar u ocultar calendarios

72

6.11 Cambiar la vista del calendario a mes, semana, día, agenda o tareas 73 6.12

Ir al día actual en la vista de semana o día

74

6.13

Ir a una determinada fecha

75

6.14

Cambiar la configuración y los colores del calendario

75

6.15

Compartir calendarios en Outlook.com

76

6.15.1 Compartir con las personas que elijas

76

6.15.2 Obtener un vínculo

79

7

Outlook.com y OneDrive 

82

8

Todo tu correo en un mismo lugar

84

8.1 Configura tus cuentas de correo electrónico de Gmail, Yahoo! Plus o Microsoft en Outlook.com 84 8.2 Enviar y recibir correo de varias cuentas de Microsoft en un sólo lugar84 8.2.1 Configurar las otras cuentas para que reenvíen automáticamente el correo a la cuenta principal 85 8.2.2 Configurar la cuenta principal para que envíe el correo de las demás cuentas87 8.2.3 Definir reglas en la cuenta principal para ordenar los mensajes entrantes en carpetas90

8.3

Agregar una cuenta de Gmail a Outlook.com

8.3.1 Configurar Gmail para reenviar el correo a Outlook.com

7

92 92

Outlook 8.3.2 Configurar Outlook.com para enviar el correo desde tu dirección de Gmail

92

8.3.3 Importar tus contactos de Gmail en Outlook.com

92

8.4 Agregar una cuenta de Yahoo! Mail Plus u otra cuenta POP a Outlook.com93 8.5 Organizar automáticamente el correo reenviado en carpetas de Outlook.com94

9

Outlook.com para móviles

10

11

98

9.1

Windows Phone

98

9.2

iPhone, iPad o iPod Touch

98

Protege la confidencialidad de tus cosas

100

10.1

Nadie leerá tu correo 

100

10.2

Ayuda a proteger tu cuenta 

100

Otras configuraciones

104

11.1 Cambiar configuración

104

11.2

104

Para encontrar más opciones de correo electrónico:

11.3 Hacer que “Responder a todos” sea la opción de respuesta predeterminada105 11.4 Ver todos mis correos electrónicos (desactivar agrupación de mensajes)106

8

• Conocer las caracteríticas de Outlook.com • Conocer las ventajas de Outlook.com

Outlook 1 Un correo nuevo y poderoso Outlook.com es un servicio de correo electrónico diseñado para mantenerte conectado como nunca antes. Comparte tus fotografías y videos más fácilmente, administra tu bandeja de entrada sin esfuerzo y mantente al tanto de las últimas novedades de tus amigos sin importar dónde se encuentren todo desde un sólo lugar.

1.1 Características SEGURIDAD Y PRIVACIDAD Outlook Mantiene el correo no deseado en tu bandeja de en-  trada por debajo del 3%  SSL está activado de forma predeterminada. Ve los remitentes de confianza en tu bandeja de en-  trada No muestra anuncios orientados basados en el con-  tenido del correo electrónico BANDEJA DE ENTRADA MODERNA Tamaño de un archivo adjunto por cada mensaje de correo electrónico Capacidad de almacenamiento prácticamente ilimitada (gratuita) Ver vídeos o presentaciones de diapositivas desde la bandeja de entrada Compartir, ver y editar documentos de Microsoft Office usando Office Web Apps Enviar presentaciones de fotos desde la bandeja de entrada

 

 

Hotmail 300 MB (OneDrive) 



















Enviar correo desde otras cuentas de correo electró-  nico Marcar como leído, eliminar y filtrar con un clic des-  de la bandeja de entrada

10

Hotmail 

Outlook Gmail 300 MB (One- 25 MB Drive) 

Agrupar mensajes de correo por conversación (op-  cional) Panel de lectura (opcional)

Gmail 



 





Outlook HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN Crear alias (direcciones adicionales que enlazan a tu bandeja de entrada) Organizar la bandeja de entrada por categorías o carpetas personalizadas o ambas Clasificar automáticamente newsletters

Outlook 

Gmail

Hotmail 









Colocar los mensajes importantes en la parte supe-  rior de la bandeja de entrada Crear reglas basadas en el tiempo, como “borrar  después de 3 días”  Búsqueda incorporada







ACCESO MÓVIL Acceso móvil desde los principales Smartphone Exchange ActiveSync (EAS) Agregación POP IMAP

Gmail    

Hotmail    

Outlook    

 

1.2 Navegadores recomendados para Outlook.com Para obtener los máximos beneficios de Outlook.com, te recomendamos que uses la última versión de tu navegador ya que, de lo contrario, es posible que algunas características no funcionen o no se muestren correctamente. Con los navegadores antiguos como Internet Explorer 6, se te redirigirá automáticamente a la experiencia básica de Outlook.com.

Outlook.com admite los siguientes navegadores o versiones posteriores: • Windows 8, Windows 7, Windows Vista o Windows XP SP2 o posterior: o Windows Internet Explorer 8 o Google Chrome 23 o Firefox 17

11

• Conocer las nuevas herramientas de Outlook.com que te permiten trabajar rápido • Conocer cómo mantener tu bandeja de entrada sin basura y en orden

Outlook 2 Trabaja más rápido en Outlook.com Outlook.com está diseñado para reducir el número de clics y el desorden, te puede ayudar a navegar por el correo electrónico, está orientado a tareas y a dedicar más tiempo a mantenerte en contacto con tus amigos y familiares. Los anuncios se muestran discretamente en el margen derecho de la bandeja de entrada (Imagen 2.1), y permanecen uniformes y con un color neutro a menos que decidas interactuar con ellos. Cuando abras o crees un mensaje, los anuncios desaparecerán por completo.

Imagen 2.1

2.1 Más fácil de usar Outlook.com se diseñó para que puedas avanzar lo más rápido posible, con un diseño limpio y una barra de navegación (Imagen 2.2) sencilla situada arriba, en la que sólo se muestran las opciones que son útiles.

Imagen 2.2

13

Outlook Por ejemplo, cuando presionas o haces clic en Nuevo para crear un mensaje, la barra de navegación cambia para ofrecerte las opciones (Imagen 2.3) que puedes usar con ese mensaje.

Imagen 2.3

También puedes moverte rápidamente a otras aplicaciones web haciendo clic en la flecha (Imagen 2.4) situada junto a Outlook en la parte superior de la bandeja de entrada.

Imagen 2.4

Luego haz clic en la aplicación que desees: Correo, Contactos, Calendario, OneDrive o alguna de las aplicaciones de Office (Imagen 2.5).

Imagen 2.5

2.2 Menos clics Outlook.com reduce los clics al mínimo, especialmente si activas la configuración de Vista activa. Cuando habilitas las vistas activas, tienes más cosas a la vista sin abrir los mensajes. Por ejemplo, cuando te envían un vínculo a un video, puedes ver el video directamente en Outlook.com sin abrir el mensaje. O si recibes un mensaje con la actualización de estado de un amigo, puedes realizar comentarios sobre esta actualización directamente desde el mensaje. Menos clics significa menos tiempo.

14

Outlook 2.2.1 No es necesario que abras un mensaje No tienes que abrir o seleccionar un mensaje para eliminarlo o marcarlo en Outlook.com. Sólo tienes que elegir el mensaje de tu bandeja de entrada para ver lo que puedes hacer con él (por ejemplo, eliminarlo o marcarlo). Y puedes realizar la operación con un sólo toque o clic. No se requieren clics complejos. También puedes crear tus propias acciones instantáneas (Imagen 2.6).

Imagen 2.6

2.2.2 Correo no deseado y otras cosas peores Presiona o haz clic en el mensaje y el menú Correo no deseado (Imagen 2.7) te ofrecerá la opción de marcarlo como correo no deseado o como posible correo de suplantación de identidad (phishing).

Imagen 2.7

2.2.3 Mantenlo ordenado Los filtros (Imagen 2.8), el archivado y las categorías te ayudarán a organizar el correo electrónico que quieres conservar, mientras que las características Limpiar y Limpieza automática te ayudarán a eliminar o filtrar rápidamente el correo que no quieres.

Imagen 2.8

15

• Conocer cómo redactar correos, responder correos o reenviar correos • Conocer cómo agregar archivos a un correo • Dar formato a los mensajes de correo

Outlook 3 Correo 3.1 Redactar un nuevo correo electrónico 1. Haz clic en Nuevo (Imagen 3.1).

Imagen 3.1

2. Para agregar un destinatario, haz clic en Para (Imagen 3.2) o en la casilla que está justo debajo.

Imagen 3.2

3. Haz clic en el destinatario en la lista de contactos frecuentes. 4. También puedes comenzar a escribir su nombre o dirección de correo electrónico y haz clic en el destinatario cuando aparezca.

17

Outlook 3.2 Responder o reenviar un mensaje: 1. En la bandeja de entrada selecciona el mensaje al que deseas responder. 2. Haz clic en Responder (Imagen 3.3) o en la flecha situada junto a esta opción, en la parte superior de la bandeja de entrada.

Imagen 3.3

3.3 Responder a todos o reenviar un mensaje 1. En la bandeja de entrada selecciona el mensaje al que deseas responder. 2. Haz clic en la flecha situada junto a Responder, en la parte superior de la bandeja de entrada. 3. Cuando hagas clic en la flecha situada junto a Responder, verás un menú desplegable con las opciones Responder a todos (Imagen 3.4).

Imagen 3.4

18

Outlook

3.4 Adjuntar archivos o fotos en un mensaje nuevo 1. Haz clic en Nuevo (Imagen 3.5) en la barra superior de Outlook.com.

Imagen 3.5

2. Haz clic en Insertar (Imagen 3.6) y elige una de las siguientes opciones.

Imagen 3.6

• Archivos como datos adjuntos: permite insertar archivos de tu equipo en el correo. • Usa Imágenes incorporadas: cuando desees que tus imágenes y texto funcionen en conjunto, como en un boletín. • Compartir desde OneDrive envía un vínculo sólo para los archivos que elijas en OneDrive. Es ideal para álbumes fotográficos y archivos grandes.

3. Examina para seleccionar el archivo o la foto. Para insertar varios archivos, mantén presionada la tecla Ctrl mientras los seleccionas. 4. Haz clic en Abrir

19

Outlook 3.5 Revisión ortográfica La ortografía se revisa constantemente a medida que redactas un correo electrónico. Las palabras que no estén en el diccionario del corrector ortográfico se subrayarán de color rojo.

Para corregir los errores ortográficos. 1. Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la palabra (Imagen 3.7). • Si aparece la ortografía correcta en la lista de palabras, haz clic en ella. • Si estás seguro de que la palabra está bien escrita, la puedes Agregar al diccionario. • Haz clic en Omitir para que el corrector ortográfico pase por alto la palabra sólo en este correo electrónico.

Imagen 3.7

3.6 Cambiar el formato de un mensaje nuevo Outlook.com nos ofrece tres formatos de mensaje de correo electrónico. El formato que elijas determinará si puedes agregar texto con formato (como negrita, colores o listas con viñetas) y si puede agregar imágenes en el cuerpo del mensaje. El hecho de elegir un formato de mensaje que te permita agregar estas características no implica que el destinatario pueda verlas. Esto se debe a que algunas aplicaciones de correo electrónico no admiten mensajes con formato o imágenes.

20

Outlook Diferencias entre los formatos de mensaje Texto sin formato.- El texto sin formato no admite fuentes en negrita, cursiva, fuentes con color ni otros formatos de texto. Tampoco admite imágenes mostradas directamente en el cuerpo del mensaje (aunque puede incluirlas como datos adjuntos). Formato de Texto enriquecido (RTF).- RTF admite formatos de texto, como viñetas, alineación y objetos vinculados. HTML.- Es el mejor formato cuando se desea crear mensajes similares a documentos tradicionales, con diversas fuentes, colores y listas con viñetas.

Para cambiar el formato de un mensaje nuevo haz lo siguiente:

1. Haz clic en Nuevo (Imagen 3.8) en la barra superior de Outlook.com.

Imagen 3.8

2. Haz clic en Opciones (Imagen 3.9)

Imagen 3.9

21

Outlook 3. Elije el formato (Imagen 3.10) que prefieras para tu mensaje:

Imagen 3.10

3.7 Cambiar la prioridad al redactar un mensaje nuevo Los motivos para modificar la prioridad de un correo son diversas algunas pueden ser las siguientes: • Existen sistemas que procesan automáticamente los correos electrónicos y toman en cuenta la prioridad. • Llamar la atención del destinatario.

Para cambiar la prioridad en un mensaje nuevo realiza lo siguiente: 5. Haz clic en Nuevo (Imagen 3.11) en la barra superior.

Imagen 3.11

22

Outlook 6. Haz clic en Opciones (Imagen 3.12).

Imagen 3.12

7. Elije la prioridad (Imagen 3.13) que desees para tu mensaje (por defecto se encuentra en Prioridad Normal.

Imagen 3.13

23

Outlook 3.8 Imprimir un correo electrónico 1. Abre el mensaje que deseas imprimir. 2. En la barra de menús principal, haz clic en el icono Más (Imagen 3.14).

Imagen 3.14

3. Elije Imprimir (Imagen 3.15).

Imagen 3.15

24

• Conocer las nuevas herramientas de la bandeja de entrada • Conocer como funciona Skype en la bandeja de antrada • Trabajar con las Vistas Activas

Outlook 4 Bandeja de entrada Outlook.com dispone de herramientas automatizadas fáciles de usar que te ayudan a tener controlada tu bandeja de entrada. Con Outlook.com puedes personalizar la bandeja de entrada a tu gusto: las fotografías en una carpeta, las tareas en otra, los documentos importantes archivados en un lugar seguro etc.

4.1 Ver la barra de menús completa 1. Haz clic en cualquier correo electrónico (Imagen 4.1).

Imagen 4.1

4.2 Mostrar el panel de lectura (vista previa) Puedes obtener una vista previa de los mensajes sin abrirlos mediante el panel de lectura. Para activarlo realiza lo siguiente: 1. Haz clic en el icono Opciones

(Imagen 4.2).

Imagen 4.2

26

Outlook 2. En el Panel de lectura (Imagen 4.3) haz clic en Derecha o Izquierda.

Imagen 4.3

3. Una vez activado se mostraría así (Imagen 4.4):

Imagen 4.4

27

Outlook 4.3 Chatea desde tu bandeja de entrada Si ves que uno de tus amigos de Facebook o Google está conectado, puedes enviarle rápidamente un mensaje instantáneo directamente desde tu bandeja de entrada (Imagen 4.5). Sólo tienes que hacer clic en el icono mensajes situado en la esquina superior derecha y seleccionar un contacto. Outlook.com guardará tus mensajes instantáneos en la carpeta Historial de mensajes.

Imagen 4.5

4.4 Skype en Outlook.com En Outlook.com ahora puedes hablar con tus amigos y familiares con la mensajería de Skype. Cuando combinas tus cuentas de Microsoft y Skype, obtienes acceso automáticamente a Skype a través de la web en Outlook.com. 4.4.1 ¿Cómo averiguo si puedo acceder al servicio de mensajería de Skype? 1. En Outlook.com, haz clic en el icono de mensajes

.

2. Si ves el icono de Skype (Imagen 4.6) al final de la página de mensajes, puedes usar Skype para enviar mensajes.

Imagen 4.6

28

Outlook 4.4.2 ¿Cómo inicio una sesión de mensajes con un contacto de Skype? 1. En Outlook.com, haz clic en el icono de mensajes

.

2. Haz clic en Comenzar una nueva conversación (imagen 4.7)

Imagen 4.7

3. Deberías ver una lista de tus contactos de Skype (imagen 4.8).

Imagen 4.8

29

Outlook 4. Haz clic en el nombre de la persona con la que quieras hablar. 5. Si la persona está disponible en Skype, envía un mensaje.

Nota Tu amigo recibirá el mensaje a través de su App de escritorio Skype en cualquier lugar del mundo o a través de Outlook.com.

4.4.3 Tengo contactos que usan varios servicios. ¿Cómo indico a Outlook.com que quiero usar Skype? 1. En Outlook.com, haz clic en el icono de mensajes

.

2. En el panel de mensajes, haz clic en el icono Más (puntos suspensivos). 3. Haz clic en la flecha Charlar en y después selecciona Skype.

4.4.4 ¿Cómo inicio una llamada de voz o de vídeo con un contacto de Skype? 1. En Outlook.com, haz clic en el icono de mensajes

.

Deberías ver una lista de tus contactos de Skype. 2. Selecciona el nombre de la persona con la que quieras hablar. Si la persona está disponible y se admiten las llamadas de voz y vídeo, verás los botones Vídeo y Llamada (imagen 4.9)

Imagen 4.9

3. Para iniciar una: a. llamada haz clic en el botón Llamada i. Se iniciará el complemento Skype (imagen 4.10)

30

Outlook

Imagen 4.10

b. videollamada haz clic en el botón Videollamada i. Se iniciará el complemento Skype (imagen 4.11)

Imagen 4.11

NOTA: La primera vez que inicies una llamada de voz o de vídeo, se te pedirá que instales el complemento Skype. Acepta los términos y condiciones e instala el complemento.

31

Outlook

4.5 Vistas activas en la bandeja de entrada de Outlook.com Observa una vista previa del contenido (o interactúa con él) directamente desde tu bandeja de entrada, sin necesidad de ir a otro sitio web, con las Vistas activas de Microsoft Outlook. Puedes usar las vistas activas de dos formas: • Vistas previas: cuando recibas mensajes de correo electrónico con vínculos (como el que te lleva a las fotos o los vídeos de un amigo), podrás usar las vistas activas para acceder a una vista previa del contenido. Por ejemplo, si alguien te envía un vínculo de un sitio de fotos, verás una versión reducida de estas directamente en el mensaje. De ese modo, no tendrás que ir a otro sitio web para ver las fotos o los vídeos.

• Correo electrónico interactivo: cuando recibas un mensaje de correo electrónico con actualizaciones de un sitio web, podrás interactuar con el contenido directamente desde el mensaje, sin necesidad de ir al sitio web. Por ejemplo, si un sitio de redes sociales te envía actualizaciones de estado, podrás publicar comentarios o aceptar solicitudes de amistad directamente desde el mensaje.

4.5.1 Para activar o desactivar las vistas activas: 1. En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook.com, haz clic en el icono Opciones (Imagen 4.12).

Imagen 4.12

32

Outlook 2. Después haz clic en Más opciones de configuración de correo (Imagen 4.13)

Imagen 4.13

3. En Leer correo electrónico, haz clic en Configuración de Vista activa. 4. En ¿Deseas ver vistas previas?, especifica si quieres que se muestren o no las vistas previas (Imagen 4.14)

Imagen 4.14

5. Haz clic en Guardar.

33

Outlook 4.6 Agregar una nueva carpeta 1. En el panel lateral izquierdo Carpetas (Imagen 4.15)

Imagen 4.15

2. Haz clic en la opción Nueva carpeta ubicada en la parte inferior

También puedes hacerlo de la siguiente manera: 1. Haz clic con el botón secundario en Carpetas (arriba a la izquierda) 2. Y después en Agregar una nueva carpeta (Imagen 4.16).

Imagen 4.16

34

Outlook 4.7 Filtrar Para filtrar tus mensajes: 1. Presiona o haz clic en Ver. 2. Selecciona alguna de las categorías de filtro (Imagen 4.17)

Imagen 4.17

3. Por ejemplo, haz clic en No leídos (Imagen 4.18) para ver todos los mensajes que todavía no hayas leído.

Imagen 4.18

35

Outlook 4. O selecciona Boletines (Imagen 4.19) para encontrar y limpiar fácilmente los boletines de tu bandeja de entrada y así poder encontrar otros mensajes más rápidamente.

Imagen 4.19

4.8 Limpiar Si recibes correo electrónico de una determinada persona o empresa que deseas conservar, puedes mover rápidamente todos sus mensajes fuera de la bandeja de entrada a otra carpeta. Así es como se usa Limpiar para archivar fuera de la bandeja de entrada: 1. Elige un mensaje de tu bandeja de entrada. 2. Haz clic en Limpiar en la barra de arriba. 3. Después haz clic en Mover todo de (Imagen 4.20). 4. En la siguiente pantalla, selecciona la carpeta a la que quieres mover los mensajes.

Imagen 4.20

36

Outlook 5. Si lo deseas, activa la casilla Mover también futuros mensajes para no tener que archivar nunca más otro mensaje de ese remitente. También puedes usar Limpiar para eliminar automáticamente los mensajes que no quieras, como un boletín al que te has suscrito hace tiempo y no has vuelto a leer.

Así es como se usa Limpiar para eliminar: 1. Elige un mensaje de tu bandeja de entrada. 2. Haz clic en Limpiar en la barra de acciones de arriba 3. Después en Eliminar todo de. 4. En la siguiente pantalla, activa la casilla Bloquear también futuros mensajes si quieres eliminar todos los mensajes nuevos de esa dirección de correo electrónico. 5. Haz clic en Eliminar todo y habrás terminado. Outlook.com eliminará automáticamente todos los mensajes de esa persona o empresa de tu bandeja de entrada y, si has elegido bloquear los mensajes futuros, también bloqueará los nuevos mensajes entrantes.

4.9 Programar una limpieza La característica Programar una limpieza (Imagen 4.21) mueve o elimina automáticamente el correo de un determinado remitente después de 30, 60 o 90 días. Si estás suscrito a un sitio de compras diarias (como LivingSocial o Groupon) o a un boletín y sólo quieres ver el mensaje más reciente, puedes usar una limpieza programada para se encargue de ello automáticamente.

Imagen 4.21

37

Outlook Incluso puedes establecer reglas sencillas para archivar automáticamente los correos electrónicos de determinados remitentes, de modo que nunca pasen primero por tu bandeja de entrada. Estos son los pasos que debes seguir: 1. Elige un mensaje de tu bandeja de entrada 2. Haz clic en Limpiar (Imagen 4.22) en la barra de acciones de arriba.

Imagen 4.22

3. Haz clic en Programar limpieza (Imagen 4.23).

Imagen 4.23

4. Elige las opciones que más te convengan (Imagen 4.24).

Imagen 4.24

38

Outlook 4.10 Acciones instantáneas Con las acciones instantáneas (Imagen 4.25) de Outlook.com, no tienes que abrir un mensaje para hacer tu trabajo. Elige cualquier mensaje y podrás marcar los mensajes para seguimiento, para eliminarlos o para marcarlos como leídos, y todo ello con un sólo clic.

Imagen 4.25

También puedes crear y agregar tus propias acciones instantáneas o quitar las que no quieras: 1. Haz clic en el icono Opciones

(Imagen 4.26)

Imagen 4.26

2. Selecciona Más opciones de configuración de correo (Imagen 4.27).

Imagen 4.27

39

Outlook 3. En Personalizar Outlook, haz clic en Acciones instantánea (Imagen 4.28).

Imagen 4.28

4. Realiza los cambios que desees (Imagen 4.29

Imagen 4.29

5. ¿No quieres ver las acciones? Desactiva la casilla Mostrar acciones instantáneas.

40

• Agregar y visualizar contactos • Sincronizar contactos de redes sociales • Trabajar con grupos

Outlook 5 Contactos Además de los contactos que agregaste o importaste en Contactos, tu lista de contactos también puede mostrar información de contacto de redes sociales como Facebook, Twitter, flickr y LinkedIn. Puedes agregar o eliminar redes sociales, pero la información de contacto de las redes sociales no puede editarse ni eliminarse en Outlook.com.

5.1 Visualizar mis contactos Cuando redactas o reenvías un mensaje de correo electrónico, Outlook.com te muestra los contactos más frecuentes. Para ver la lista completa de contactos, haz clic en Para (Imagen 5.1), sobre el cuadro en el que aparecen tus contactos.

Imagen 5.1

También los puedes ver haciendo lo siguiente. 1. Haz clic en la flecha (Imagen 5.2) situada junto al logotipo de Outlook arriba a la izquierda.

Imagen 5.2

2. Haz clic en Contactos (Imagen 5.3).

Imagen 5.3

42

Outlook 3. Aparecerá la lista de contactos ordenados alfabéticamente (Imagen 5.4).

Imagen 5.4

5.2 Agregar un contacto Cuando respondas a un correo electrónico que incluye a contactos que no están en tu lista, puede que se te solicite agregarlos.

También puedes agregar contactos manualmente. 1. En Contactos, haz clic en Nuevo (Imagen 5.5).

Imagen 5.5

43

Outlook 2. Haz clic en Agregar información de contacto (Imagen 5.6) si quieres agregar más de una dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.

Imagen 5.6

3. Haz clic en Guardar.

44

Outlook 5.3 Agrega amigos de Facebook y otras redes sociales Si has decidido vincular tu bandeja de entrada a tus redes sociales favoritas, Outlook.com te ofrece opciones adicionales para ayudarte a controlar exactamente lo que compartes con tus amigos y contactos. Actualiza tu estado, consulta las últimas actualizaciones y las fotos de perfil, y mantén la información de tus contactos sincronizada automáticamente en un solo lugar (Imagen 5.7).

Imagen 5.7

Puedes agregar amigos de Facebook y otras redes sociales a Contactos, para esto, realiza lo siguiente: 1. Haz clic en la flecha (Imagen 5.8) situada junto a Outlook, en la parte superior de la bandeja de entrada.

Imagen 5.8

2. A continuación, haz clic en Contactos (Imagen 5.9) para ver la lista de redes disponibles, como Google, Twitter y Facebook.

Imagen 5.9

45

Outlook 3. Haz clic en la red que quieras agregar (Imagen 5.10) y sigue las instrucciones de la pantalla.

Imagen 5.10

Una vez conectado a una red, podrás ver las últimas actualizaciones, twits y fotos de perfil de esas redes Imagen (5.11), en el panel derecho de tu bandeja de entrada. También puedes publicar comentarios o aceptar solicitudes de amistad directamente desde tu bandeja de entrada si activas la opción Vista activa.

Imagen 5.11

46

Outlook 5.3.1 Para eliminar una red social de Outlook.com. 1. Ve a Contactos. 2. En la parte superior derecha, Conectado a, muestra las redes sociales conectadas a tu cuenta de Outlook.com. Haz clic en la red social que quieras eliminar. 3. Para Facebook, desactiva la casilla de verificación junto a Ver amigos de Facebook y sus actualizaciones. 4. Haz clic en Guardar.

5.4 Importar contactos Puedes importar tus contactos desde otra cuenta Outlook.com o Hotmail, desde Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Outlook Express.

5.4.1 Importar desde otra cuenta Outlook.com o Hotmail 1. Inicia sesión en Outlook.com con la otra cuenta Outlook.com o Hotmail. 2. En Contactos, haz clic en Administrar (Imagen 5.12).

Imagen 5.12

47

Outlook 3. Después haz clic en Exportar (Imagen 5.13).

Imagen 5.13

4. Guarda el archivo .CSV (Imagen 5.14) en tu equipo.

Imagen 5.14

5. Cierra tu sesión y luego inicia sesión con la cuenta que quieres usar para importar los contactos. 6. En Contactos, si no se muestra el panel Agregar contactos a tu lista de contactos, haz clic en Administrar, y luego en Agregar contactos. De lo contrario, ve al Paso 7. 7. En el panel Agregar contactos a tu lista de contactos, haz clic en Importar desde archivo (Imagen 5.15).

48

Outlook

Imagen 5.15

8. Selecciona Otra cuenta Outlook.com o Hotmail y luego ve al archivo que guardaste en el Paso 3. 9. Haz clic en Importar contactos.

5.5 Editar o eliminar un contacto En Contactos, haz clic en un contacto y después en Modificar o Eliminar (Imagen 5.16).

Imagen 5.16

Nota: no se puede editar ni eliminar la información de contacto de las redes sociales.

49

Outlook 5.6 Restaurar contactos eliminados Tus contactos de Outlook.com se comparten en OneDrive, Messenger, Skype y en otros productos y servicios de Microsoft. Si, de forma accidental, has eliminado o perdido contactos de tu lista de contactos de Outlook.com, puedes restaurarlos. Sigue estos pasos:

Para restaurar contactos eliminados 1. Ve a la página Contactos. 2. En la barra de menús, haz clic en Administrar (Imagen 5.17).

Imagen 5.17

3. A continuación, haz clic en Restaurar contactos eliminados (Imagen 5.18).

50

Outlook

Imagen 5.18

4. Haz clic en Restaurar junto a cada contacto que deseas restaurar o haz clic en Restaurar todos (Imagen 5.19) si quieres restaurar todos los contactos eliminados.

Imagen 5.19

Nota: No puedes restaurar contactos eliminados hace más de 30 días.

51

Outlook 5.7 Crear un nuevo grupo 1. Haz clic en la flecha junto a Nuevo y, a continuación, haz clic en Nuevo grupo (Imagen 5.20).

Imagen 5.20

2. Ingresa un Nombre de grupo (Imagen 5.21).

Imagen 5.21

3. Cuando aparezca el contacto en la lista, haz clic en este. 4. Una vez que hayas agregado a todos los miembros de tu preferencia, haz clic en Guardar.

52

Outlook O bien, puedes hacerlo de esta forma.

1. Haz clic en la casilla de verificación situada junto a cada contacto del grupo que desees agregar al nuevo grupo. 2. Haz clic en Guardar como grupo.

Imagen 5.22

3. Escribe un nombre de grupo y después haz clic en Guardar.

5.8 Agregar o eliminar miembros de un grupo Los grupos aparecen alfabéticamente en tu lista de contactos.

5.8.1 Agregar miembros a un grupo 1. Haz clic en el nombre del grupo al que deseas agregar miembros. 2. Haz clic en Administrar. Si no ves Editar en la barra de herramientas, asegúrate de hacer clic en el nombre del grupo y no en la casilla de verificación que se encuentra junto a este. 3. Haz clic en Agregar personas (Imagen 5.23).

53

Outlook

Imagen 5.23

4. Una vez que hayas agregado a todos los nuevos miembros de tu preferencia, haz clic en Guardar.

5.8.2 Eliminar miembros de un grupo 1. Haz clic en el nombre del grupo del que deseas eliminar miembros. 2. Haz clic en Modificar (Imagen 5.24).

Imagen 5.24

54

Outlook 3. Haz clic en la X (Imagen 5.25) bajo cada miembro que quieras eliminar. Eliminar un contacto de un grupo no lo elimina de tu lista de contactos.

Imagen 5.25

4. Haz clic en Guardar.

5.9 Ver quién está en un grupo Los grupos aparecen alfabéticamente en tu lista de contactos. Para ver quién está en el grupo, haz clic en éste (Imagen 5.26). Si no aparecen los miembros, asegúrate de hacer clic en el nombre del grupo y no en la casilla de verificación que se encuentra junto a este.

Imagen 5.26

55

Outlook 5.10 Eliminar un grupo Los grupos aparecen alfabéticamente en tu lista de contactos. 1. Haz clic en el grupo que deseas eliminar. 2. Haz clic en Eliminar y luego otra vez en Eliminar para confirmar. Eliminar un grupo no elimina a los contactos que fueron miembros de este.

5.11 Agregar o eliminar contactos en tus favoritos Los favoritos aparecen en la parte superior de tu lista de contactos, en Contactos. Para agregar o eliminar contactos en tus favoritos: 1. Selecciona el contacto 2. Haz clic en Agregar a favoritos, o Eliminar de favoritos (Imagen 5.27).

Imagen 5.27

5.12 Vincular y desvincular contactos Cuando Contactos encuentra dos contactos con el mismo nombre y apellidos, los vincula para que aparezcan como un solo contacto en tu lista. También puedes desvincularlos con “Borrar contactos” o vincularlos y desvincularlos manualmente.

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Outlook 5.12.1 Vincular contactos con “Borrar contactos” 1. En Contactos, haz clic en Administrar y después en Borrar contactos. 2. Haz clic en Mostrar detalles para uno de los grupos de contactos. 3. Desactiva la casilla situada junto a cada contacto del grupo que no deseas vincular. 4. Repite los pasos 2 y 3 para cada grupo de contactos. 5. Haz clic en Guardar y continuar.

5.12.2 Buscar y vincular manualmente 1. En el campo de búsqueda Contactos, escribe el nombre del contacto que estás buscando. 2. En los resultados de búsqueda, selecciona los contactos que quieres vincular. 3. Haz clic en Vincular.

5.12.3 Desvincular contactos Si dos o más contactos se han vinculado incorrectamente, puedes desvincularlos. 1. En Contactos, selecciona el contacto. 2. Haz clic en Vínculos. 3. Haz clic en la X situada junto al contacto que deseas desvincular.

57

• Conocer el calendario de Outlook.com • Marcar fechas importantes en el calendario • Importar calendarios • Compartir calendarios

Outlook 6 Calendario Veamos cómo realizar algunas tareas básicas con el calendario.

6.1 Para ir al calendario 1. Haz clic en la flecha abajo situada junto al logotipo de Outlook (Imagen 6.1).

Imagen 6.1

2. Haz clic en Calendario (Imagen 6.2).

Imagen 6.2

3. Aparecerá la vista de calendario (Imagen 6.3)

Imagen 6.3

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Outlook 6.2 Agregar un evento 1. Haz clic en Nuevo. 2. Haz clic en Evento (Imagen 6.4).

Imagen 6.4

O también puedes realizar lo siguiente 3. En la vista de mes, semana o día, haz clic en cualquier lugar (Imagen 6.5).

Imagen 6.5

60

Outlook 4. Para especificar un Evento que abarque varias horas o días, haz clic y arrastra (Imagen 6.6).

Imagen 6.6

6.3 Editar un evento 1. Haz clic en el Evento. 2. Realiza las modificaciones necesarias

6.4 Agregar cumpleaños al calendario de Outlook.com El calendario de Outlook.com tiene un calendario especial de fechas de cumpleaños que se rellena automáticamente con los cumpleaños de las personas de tu lista de contactos. También puedes agregar cumpleaños en cualquier momento.

61

Outlook 6.4.1 Para agregar un cumpleaños 1. En Calendario, haz clic en la flecha junto a Nuevo. 2. Haz clic en Cumpleaños (Imagen 6.7).

Imagen 6.7

3. Escribe el nombre de la persona y la información del cumpleaños (Imagen 6.8).

Imagen 6.8

62

Outlook 4. Haz clic en Guardar. 5. El nuevo cumpleaños se mostrará en el calendario de cumpleaños (Imagen 6.9).

Imagen 6.9

6.4.2 El calendario está conectado a tu lista de contactos en Contactos 1. Si agregas un cumpleaños a un contacto en Contactos, el cumpleaños se agregará al calendario. 2. Si agregas un cumpleaños en Calendario y el nombre que escribes coincide con alguna persona de tu lista de contactos, el cumpleaños se agregará a su contacto. 3. Si agregas un cumpleaños en Calendario y la persona no está en tu lista de contactos, se agregará la persona y el cumpleaños.

6.4.3 Otras formas de agregar cumpleaños al calendario • Si has conectado tu cuenta de Outlook.com a una red social como Facebook, Twitter o LinkedIn, y el contacto agrega su fecha de cumpleaños a la red. • Cuando un contacto agrega su fecha de cumpleaños a su perfil y lo comparte contigo.

63

Outlook 6.5 Para eliminar un cumpleaños Hay dos formas de eliminar un cumpleaños. • En Calendario, haz clic en el evento y presiona la tecla Supr. • En Contactos, elimina el contacto o la fecha de cumpleaños del contacto.

6.5.1 Otras formas de eliminar cumpleaños del calendario • Si has conectado tu cuenta de Outlook.com a una red social como Facebook, Twitter o LinkedIn, y el contacto elimina su fecha de cumpleaños de la red. • Si desconectas tu cuenta de Outlook.com de la red social donde tu contacto tiene su fecha de cumpleaños. • Si un contacto quita su fecha de cumpleaños de un perfil que comparte contigo.

6.6 Para desactivar los avisos de cumpleaños Si tienes muchos eventos de cumpleaños en tu calendario, es posible que quieras desactivar los avisos. Así es como se hace:

6.6.1 Para desactivar todos los avisos Esta es la manera de desactivar los avisos de todos los eventos de todos tus calendarios. 1. Haz clic en el icono Opciones

y luego en Opciones (Imagen 6.10).

Imagen 6.10

64

Outlook 2. Desactiva la casilla Obtener notificaciones (Imagen 6.11).

Imagen 6.11

3. Haz clic en Guardar.

6.6.2 Para desactivar solo los avisos de cumpleaños Puedes desactivar únicamente los avisos de cumpleaños y dejar los demás activados. Para ello, debes eliminar el calendario de cumpleaños y volverlo a crear con una nueva configuración de avisos. Si eliminas el calendario de cumpleaños, no pierdes la información de los cumpleaños, ya que esta información está en la lista de Contactos, el perfil de la persona o las redes sociales que has agregado a Outlook. com. Para eliminar el calendario de cumpleaños 1. Haz clic en el icono Opciones

y luego en Opciones (Imagen 6.12)

Imagen 6.12

65

Outlook 2. Haz clic en Calendario de cumpleaños (Imagen 6.13).

Imagen 6.13

3. Haz clic en Eliminar (Imagen 6.14) y luego otra vez en Eliminar.

Imagen 6.14

66

Outlook Para volver a crear el calendario de cumpleaños sin notificaciones 1. Haz clic en la flecha abajo situada junto a Nuevo. 2. Haz clic en Calendario de cumpleaños. 3. En Notificaciones, haz clic en el icono Eliminar

situado junto a cada notificación.

4. Haz clic en Guardar.

6.6.3 Para desactivar los avisos de cumpleaños que agregues en el futuro 1. Haz clic en el icono Opciones

y luego en Opciones.

2. En Editar la configuración del calendario y los avisos, haz clic en Calendario de cumpleaños. 3. En Notificaciones, haz clic en el icono Eliminar

situado junto a cada notificación.

4. Haz clic en Guardar.

Notas • No puedes compartir el calendario de cumpleaños. • Para ocultar el calendario de cumpleaños (o cualquier otro), haz clic en el icono Opciones y luego en el nombre del calendario. Haz clic en él de nuevo para mostrar el calendario.

6.7 Agregar calendarios de días festivos o lunares a Outlook.com Outlook.com crea automáticamente un calendario de días festivos (Imagen 6.15) correspondiente a tu país o región, si está disponible. También puedes agregar calendarios de días festivos de Outlook.com de otros países o regiones, así como calendarios lunares.

Imagen 6.15

67

Outlook Notas • Los eventos de los calendarios de días festivos y lunares son de sólo lectura. No puedes editarlos, eliminarlos ni compartirlos.

6.7.1 Para agregar un calendario de días festivos o de otro tipo 1. En la siguiente liga: http://windows.microsoft.com/es-mx/windows/outlook/calendar-holiday-other 2. haz clic en el país para que obtengas un calendario nuevo (debes haber iniciado sesión primero). 3. Haz clic en Suscribirse (Imagen 6.16).

Imagen 6.16

4. Debes especificar la dirección URL y el nombre del calendario.

Imagen 6.17

5. Selecciona un color y un acceso directo para el calendario y, a continuación, haz clic en el botón Suscribirse.

68

Outlook

6.8 Importar un calendario o suscribirse a él en Outlook.com Hay dos maneras de agregar un calendario a Outlook.com: • Importar un calendario estático que no se actualice automáticamente (conocido como archivo ICS). • Suscribirse a un calendario online y recibir actualizaciones automáticas (que recibe el nombre de suscripción ICS o suscripción iCal).

6.8.1 ¿Cuál es la diferencia? La importación de un archivo ICS proporciona una instantánea de los eventos del calendario en el momento de la importación. El calendario no actualiza los eventos importados automáticamente, aunque el propietario del calendario realice una actualización.

La suscripción a un calendario iCal online conecta ese calendario al que ya tienes. Cuando el propietario del iCal realice cambios, éstos aparecerán automáticamente también en tu calendario en un plazo de 24 a 48 horas.

6.8.2 Importar un calendario Importar calendarios es una buena manera de agregar a tu calendario eventos que no van a cambiar, como por ejemplo días festivos, tablas de mareas o ciclos lunares. También puedes importarlos en un calendario existente o crear uno nuevo.

Puedes importar calendarios desde sitios web o desde programas de calendarios compatibles con el formato de archivo ICS como Apple iCal, Google Calendar y Mozilla Lightning. También puedes buscar en Internet calendarios ICS.

69

Outlook Para importar un calendario 1. Localiza el calendario que quieras agregar y guárdalo en una carpeta de tu equipo como un archivo ICS. 2. Haz clic en Importar (Imagen 6.18).

Imagen 6.18

3. Elige entre Importar en un nuevo calendario o Importar en un calendario existente (Imagen 6.19).

Imagen 6.19

70

Outlook Para importar en un nuevo calendario 1. Busca y selecciona el archivo ICS que has guardado. 2. Escribe un nombre para el calendario y elige un color. 3. Si quieres, selecciona un botón de acceso, que aparecerá en cada día que haya nuevos eventos. 4. Elige entre Usar los avisos que ya están en el archivo ICS o Usar avisos predeterminados para todos los eventos importados. Si eliges la última opción, el calendario te ofrecerá la oportunidad de revisar o cambiar tus avisos. 5. Haz clic en Importar.

Nota • Los avisos de eventos no se pueden cambiar en bloque una vez importados. Tendrás que cambiarlos uno a uno.

Para importar en un calendario existente 1. Busca y selecciona el archivo ICS que has guardado. 2. Selecciona el calendario en el que quieres importar. 3. En Impedir duplicados, elige Conservar sólo los nuevos eventos o Conservar sólo los eventos originales. 4. Haz clic en Importar en un calendario existente. 5. En la lista Seleccionar calendario, selecciona el calendario que quieras utilizar. 6. En Impedir duplicados, elige Conservar sólo los nuevos eventos o Conservar sólo los eventos originales. 7. Elige entre Usar los avisos que ya están en el archivo ICS o Usar avisos predeterminados para todos los eventos importados. Si eliges la última opción, el calendario te ofrecerá la oportunidad de revisar o cambiar tus avisos. 8. Haz clic en Importar.

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Outlook 6.9 Suscribirse a un calendario Suscribirse a un calendario iCal es una buena manera de seguir al tanto de eventos que cambian con frecuencia, como por ejemplo los horarios de películas o un calendario escolar. Cuando el propietario de un iCal al que se ha suscrito realice cambios en los eventos, Outlook.com actualizará el calendario. Ten en cuenta que los calendarios pueden tardar más de 24 horas en actualizarse.

Los sitios web de cines, equipos deportivos y colegios a menudo tienen un vínculo Agregar al calendario que permite descargar un iCal. También puedes buscar listas de iCal en iCalShare.

Para suscribirte a un calendario online 1. Localiza el iCal al que te quieras suscribir. 2. Copia o anota la dirección URL (dirección web) del iCal. Las direcciones URL de iCal suelen comenzar por webcal://, webcals://, http:// o https:// y terminar con .ics. 3. Haz clic en Importar. 4. Haz clic en Suscribirse. 5. En el cuadro Dirección URL del calendario, escribe o copia y pega la dirección web del iCal. 6. Escribe un nombre para el calendario y elige un color. 7. Si quieres, selecciona un botón de acceso, que aparecerá en cada día que haya nuevos eventos. 8. Haz clic en Suscribirse.

6.10 Mostrar u ocultar calendarios 1. Haz clic en el icono Opciones

y luego en Opciones (Imagen 6.20).

Imagen 6.20

72

Outlook 2. Para ocultar un calendario, haz clic en el nombre del calendario. Para mostrar el calendario, haz clic en él de nuevo (Imagen 6.21).

Imagen 6.21

6.11 Cambiar la vista del calendario a mes, semana, día, agenda o tareas 1. En la parte superior derecha, haz clic en Vista (Imagen 6.22)

Imagen 6.22

73

Outlook 2. Selecciona la vista que quieras (Imagen 6.23).

Imagen 6.23

6.12 Ir al día actual en la vista de semana o día 1. Haz clic en el vínculo Hoy (Imagen 6.24) en el mini navegador.

Imagen 6.24

74

Outlook O bien puedes realizar lo siguiente.2. Haz clic en el logotipo del calendario (Imagen 6.25).

Imagen 6.25

6.13 Ir a una determinada fecha Para desplazarte hasta una fecha específica puedes realizar lo siguiente: • Haz clic en la fecha. • Usar el mini navegador. • Usa la rueda de desplazamiento del mouse.

6.14 Cambiar la configuración y los colores del calendario 1. Haz clic en el icono Opciones y luego en Opciones (Imagen 6.26)

Imagen 6.26

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Outlook 2. Haz clic en el nombre del calendario (Imagen 6.27) que quieras cambiar.

Imagen 6.27

3. Cuando hayas hecho los cambios, haz clic en Guardar.

6.15 Compartir calendarios en Outlook.com Puedes compartir tus calendarios en Outlook.com con la familia, los amigos y los socios para que puedan ver tu programación e incluso agregar eventos. Cada calendario se comparte por separado.

Tienes dos formas de compartir tus calendarios. Puedes Compartir con las personas que elijas que tengan una cuenta de Microsoft u Obtener un vínculo y enviárselo a todos aquellos con los que quieras compartir tu calendario.

6.15.1 Compartir con las personas que elijas Puedes compartir tus calendarios con otras personas que tengan una cuenta de Microsoft como Outlook. com, OneDrive, Windows Phone o Xbox LIVE.

76

Outlook Puedes crear varias listas de permisos. Para cada lista, puedes elegir entre una gran variedad de niveles de acceso, desde copropietario con permiso de edición hasta sólo lectura. Puedes agregar o quitar personas de cualquiera de tus listas en cualquier momento.

Las personas con las que compartas el calendario recibirán una invitación por correo electrónico en la que pueden hacer clic para iniciar sesión y ver el calendario. Pueden usar cualquier servicio de correo electrónico y su dirección de correo electrónico para suscribirse a una cuenta de Microsoft gratuita.

Esta es la manera de compartir el calendario con las personas que tú elijas: 1. En Calendario, haz clic en Compartir (Imagen 6.28).

Imagen 6.28

2. Después haz clic en el nombre del calendario (Imagen 6.29) que quieras compartir.

Imagen 6.29

77

Outlook 3. Haz clic en el cuadro Para (Imagen 6.30) y escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el calendario.

Imagen 6.30

4. Repite el paso 3 para agregar a todas las demás personas con las que quieras compartir el mismo nivel de acceso. 5. Selecciona el nivel de acceso (Imagen 6.31) de la lista desplegable.

Imagen 6.31

6. Haz clic en Compartir.

78

Outlook 6.15.2 Obtener un vínculo Puedes proporcionar a quien quieras un vínculo que les otorgue acceso de sólo lectura a tu calendario, y estas personas pueden proporcionárselo a otras. Las personas a las que proporciones un vínculo podrán acceder a tu calendario a través de otras apps de calendario, como Microsoft Outlook, Google Calendar, Mozilla Lightning o iCal.

Puedes elegir entre dos niveles de acceso: Mostrar detalles del evento y Mostrar horas de disponibilidad. Puedes tener un conjunto de vínculos para cada nivel de acceso. Este es el modo de obtener un vínculo: 1. En Calendario, haz clic en Compartir. 2. Haz clic en el nombre del calendario que quieras compartir. 3. Haz clic en Obtener un vínculo (Imagen 6.32).

Imagen 6.32

4. Elige Mostrar detalles del evento o Mostrar horas de disponibilidad (Imagen 6.33). Haz clic en Crear bajo el tipo que quieras.

Imagen 6.33

79

Outlook Cada conjunto de vínculos permite a las personas acceder a tu calendario de tres formas distintas: • Ver en un navegador web (HTML) • Importar en otras App de calendario (ICS) • Ver en un lector de fuentes (XML)

Notas • Al restablecer los vínculos se desactivan todos los vínculos existentes del conjunto y se crean vínculos nuevos. Los vínculos antiguos ya no funcionarán, así que tendrás que enviar los nuevos vínculos a las personas que quieras que sigan teniendo acceso. • Al quitar los permisos se desactivan todos los vínculos existentes y el conjunto de vínculos. Los vínculos dejarán de funcionar. • Ya no se admite la divulgación pública de los calendarios

80

• Conocer una vista previa de como trabajan Outlook.com y Onedrive

Outlook 7 Outlook.com y OneDrive Con Outlook.com tienes acceso a mucho más que un servicio de correo electrónico. Cada bandeja de entrada de Outlook.com viene con 7 GB de almacenamiento online gratuito en OneDrive para tus archivos y fotos. Una vez que tus archivos estén en tu OneDrive, puedes tener acceso a ellos desde cualquiera de tus dispositivos: en Internet, en tu PC o Mac e incluso en tu teléfono o tableta.

La cuenta Microsoft que usas para iniciar sesión en Outlook.com automáticamente inicia tu sesión también en OneDrive. Para obtener acceso a tu OneDrive, 1. Haz clic en la flecha (Imagen 7.1) situada junto a Outlook en la parte superior de tu bandeja de entrada.

Imagen 7.1

2. Después, haz clic en OneDrive (Imagen 7.2).

Imagen 7.2

Una vez iniciada la sesión en OneDrive, puedes arrastrar y soltar archivos y fotos a tus carpetas de OneDrive. Desde ahí, puedes compartir documentos, fotos y álbumes con amigos en un correo electrónico, con un vínculo o incluso insertando archivos en un sitio web o blog.

82

• Configurar Outlook.com para recibir correos de otras cuentas de correo electrónico • Importar contactos de otras cuentas de correo • Compartir calendarios

Outlook 8 Todo tu correo en un mismo lugar Olvídate de tener que lidiar con varias cuentas de correo. Reenvía tus cuentas a Outlook.com y mantén el control de todas tus conversaciones en un sólo lugar. Coloca cada cuenta en su propia carpeta o subcarpeta para mantenerlas todas organizadas.

8.1 Configura tus cuentas de correo electrónico de Gmail, Yahoo! Plus o Microsoft en Outlook.com Si tienes varias cuentas de correo electrónico, puedes usar Outlook.com para enviar y recibir correo de Google, Yahoo! Mail Plus u otros servicios que usen POP (Protocolo de oficina de correos). Si previamente has vinculado varias cuentas de Microsoft entre sí, puedes configurarlas todas para enviar y recibir correo desde un solo lugar.

8.2 Enviar y recibir correo de varias cuentas de Microsoft en un sólo lugar Esto es lo que necesitas hacer para configurar todas tus cuentas de Microsoft para que funcionen juntas. • Elige una cuenta principal y configura las demás cuentas para que reenvíen automáticamente el correo a esa cuenta. • Configura la cuenta principal para que envíe el correo de las demás cuentas. • Si quieres, define reglas en la cuenta principal para ordenar los mensajes entrantes en carpetas.

84

Outlook 8.2.1 Configurar las otras cuentas para que reenvíen automáticamente el correo a la cuenta principal 1. Elige la cuenta que será tu cuenta principal e inicia sesión en la otra cuenta. 2. Haz clic en el icono Opciones (Imagen 8.1).

Imagen 8.1

3. Después en Más opciones de configuración de correo (Imagen 8.2)

Imagen 8.2

85

Outlook 4. Haz clic en Reenviar correo electrónico (Imagen 8.3)

Imagen 8.3

5. Selecciona Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico (Imagen 8.4).

Imagen 8.4

6. Escribe la dirección de correo electrónico de la cuenta principal. 7. Si lo deseas, activa la casilla Guardar una copia de los mensajes reenviados en la bandeja de entrada de Outlook y haz clic en Guardar. 8. Inicia sesión en las demás cuentas de reenvío y repite los pasos 2-6.

86

Outlook Nota Tendrás que iniciar sesión en tu cuenta reenviada al menos una vez cada 365 días; de lo contrario, el sistema cerrará la cuenta.

8.2.2 Configurar la cuenta principal para que envíe el correo de las demás cuentas 1. Inicia sesión en la cuenta principal. 2. Haz clic en el icono Opciones (Imagen 8.5)

Imagen 8.5

3. Y después en Más opciones de configuración de correo (Imagen 8.6).

Imagen 8.6

87

Outlook 4. Haz clic en Tus cuentas de correo electrónico (Imagen 8.7).

Imagen 8.7

5. Haz clic en Agregar una cuenta de solo enviar (Imagen 8.8)

Imagen 8.8

88

Outlook 6. Escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña de la otra cuenta y haz clic en Siguiente (Imagen 8.9).

Imagen 8.9

7. Si quieres agregar otra cuenta, haz clic en ir a Opciones y repite el paso 4. 8. Busca un mensaje de comprobación que se habrá reenviado desde la otra cuenta. 9. Haz clic en el vínculo del mensaje para confirmar que eres el propietario de la cuenta. a. Si aún no has configurado el reenvío automático, el mensaje de comprobación estará en la otra cuenta. 10. Repite el paso 6 para las demás cuentas que agregaste en el paso 4.

89

Outlook 8.2.3 Definir reglas en la cuenta principal para ordenar los mensajes entrantes en carpetas 1. Inicia sesión en la cuenta principal. 2. Haz clic en el icono Opciones. 3. Y después en Más opciones de configuración de correo. 4. Haz clic en Reglas para ordenar nuevos mensajes (Imagen 8.10).

Imagen 8.10

5. Haz clic en Nuevo (Imagen 8.11)

Imagen 8.11

90

Outlook 6. En el paso 1, selecciona líneas Para o CC y escribe la dirección de correo electrónico de la otra cuenta. 7. En el paso 2, elige una carpeta existente o nueva, u otra acción, y haz clic en Guardar (Imagen 8.12).

Imagen 8.12

8. Repite los pasos 4 y 5 para las demás cuentas.

91

Outlook 8.3 Agregar una cuenta de Gmail a Outlook.com La mejor forma de agregar una cuenta de Gmail es reenviar la cuenta a Outlook.com, configurar Outlook. com para enviar correo mediante tu dirección de Gmail y después importar tus contactos y mensajes antiguos. Así es como se hace:

8.3.1 Configurar Gmail para reenviar el correo a Outlook.com 1. Inicia sesión en tus cuentas de Outlook.com y Gmail y permanece conectado hasta que termines con la configuración. 2. En tu cuenta de Gmail, haz clic en Configuración. 3. Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP y después en Añadir una dirección de reenvío. 4. Especifica tu dirección de correo de Outlook.com, haz clic en Siguiente, luego en Continuar y después en Aceptar. 5. En Outlook.com, abre el mensaje de confirmación de Gmail y haz clic en el vínculo para confirmar. 6. En Gmail, actualiza la página de configuración presionando la tecla F5. 7. Selecciona Reenviar una copia del correo entrante a y, a continuación, haz clic en Guardar cambios.

8.3.2 Configurar Outlook.com para enviar el correo desde tu dirección de Gmail 1. En Outlook.com, haz clic en el icono Opciones y después haz clic en Más opciones de configuración de correo. 2. En Administrar tu cuenta, haz clic en Tus cuentas de correo electrónico. 3. En Agregar una cuenta de correo electrónico, haz clic en Agregar una cuenta de solo envío. 4. Escribe tu dirección y contraseña de Gmail y haz clic en Siguiente.

8.3.3 Importar tus contactos de Gmail en Outlook.com 1. En Outlook.com, ve a la página Contactos. 2. Haz clic en Contactos de Google y luego en Conectar. 3. Haz clic en Permitir acceso y luego en Listo.

92

Outlook

8.4 Agregar una cuenta de Yahoo! Mail Plus u otra cuenta POP a Outlook.com Las cuentas de correo de Yahoo! gratuitas no se pueden agregar como cuentas POP. Necesitas tener una cuenta de Yahoo! Mail Plus. 1. En Outlook.com, haz clic en el icono Opciones y después haz clic en Más opciones de configuración de correo. 2. En Administrar tu cuenta, haz clic en Tus cuentas de correo electrónico. 3. En Agregar una cuenta de correo electrónico, haz clic en Agregar una cuenta de envío y recepción. 4. Escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de correo electrónico que quieres agregar a Outlook.com y haz clic en Siguiente.

Outlook.com proporciona la configuración recomendada. Si se te solicita que compruebes la configuración o si Outlook.com no puede conectarse al otro servidor de correo, debes ponerte en contacto con tu otro proveedor de correo electrónico para comprobar que la configuración POP y SMTP es correcta.

5. Selecciona la ubicación (otra carpeta o la bandeja de entrada de Outlook.com) a dónde quieres que vaya el correo electrónico de esta cuenta.

6. Selecciona la opción que desees para los mensajes no leídos y, a continuación, haz clic en Guardar.

Notas • Outlook.com comprueba automáticamente si hay nuevos mensajes en la otra cuenta cada 30 minutos, y puedes recibir hasta 50 mensajes a la vez. Los demás mensajes se incluirán en la siguiente actualización automática. • El tamaño máximo de un mensaje de correo electrónico, incluidos los datos adjuntos, es de 25 MB. • Puedes agregar hasta 10 cuentas POP a tu cuenta de Outlook.com.

93

Outlook 8.5 Organizar automáticamente el correo reenviado en carpetas de Outlook. com Puedes configurar Outlook.com para que ordene el correo entrante de otras cuentas en carpetas diferentes. Así es como se hace: 1. Crea una nueva carpeta (Imagen 8.13), si es necesario.

Imagen 8.13

2. Haz clic en el icono Opciones y luego en Más opciones de configuración de correo (Imagen 8.14).

Imagen 8.14

94

Outlook 3. En Personalización de Outlook, haz clic en Reglas para ordenar nuevos mensajes (Imagen 8.15)

Imagen 8.15

4. Haz clic en Nuevo (Imagen 8.16).

Imagen 8.16

5. En Paso 1: o En la primera lista, selecciona líneas Para o CC. o En la segunda lista, selecciona contiene. o En el cuadro de texto, escribe la dirección de correo electrónico que quieres ordenar.

95

Outlook 6. En Paso 2, selecciona Mover a carpeta nueva (Imagen 8.17) y, a continuación, selecciona la carpeta en la que deseas organizar los mensajes.

Imagen 8.17

7. Haz clic en Guardar.

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• Conocer como trabaja Outlook.com para Windows Phone y otros dispositivos móviles.

Outlook 9 Outlook.com para móviles Puedes obtener acceso a Outlook.com desde Windows Phone, iPhone, iPad, iPod Touch o Android.

9.1 Windows Phone 1. En la pantalla de Inicio, desplázate hacia la izquierda hasta la lista Aplicaciones, pulsa en Configuración y luego pulsa en Correo electrónico y cuentas. 2. Pulsa en Agregar una cuenta. 3. Si tienes un Windows Phone 8, pulsa en Outlook. O bien Si tienes un Windows Phone 7, pulsa en Windows Live. 4. Escribe tu dirección de Outlook.com. 5. Pulsa en el cuadro Contraseña y luego escribe tu contraseña de Outlook.com. 6. Pulsa en Iniciar sesión.

9.2 iPhone, iPad o iPod Touch 1. Pulsa en Ajustes y luego en Correo, Contactos y Calendario. 2. Pulsa en Agregar cuenta en la página Cuentas. 3. Selecciona Hotmail. 4. Escribe tu dirección y contraseña de Outlook.com. 5. Selecciona los campos que quieres sincronizar. Pulsa en Guardar.

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• Conocer consejos de seguridad para proteger tu cuenta de correo de Outlook.com

Outlook 10 Protege la confidencialidad de tus cosas Outlook.com no sólo protege la confidencialidad de tu información y reduce al mínimo la publicidad. Los excelentes filtros de correo no deseado de Outlook.com consiguen reducir el correo no deseado a menos del 3 % de tu bandeja de entrada.

10.1 Nadie leerá tu correo A diferencia de otros proveedores de correo electrónico, Outlook.com respeta la privacidad de tu correo electrónico: no publicamos anuncios basados en el contenido de tu correo.

10.2 Ayuda a proteger tu cuenta Te ayudamos a proteger tu cuenta contra el fraude. Tanto si se trata del vínculo de un mensaje de correo electrónico que aparentemente te ha enviado tu banco como de notificaciones falsas desde redes sociales o de anuncios malintencionados, nosotros estamos al corriente de las últimas estafas para que tú no tengas que hacerlo. A continuación te indicamos algunos pasos sencillos que puedes realizar para ayudar a mantener tu cuenta aún más segura.

1. Agrega información de seguridad a tu cuenta Agrega a tu cuenta una dirección de correo electrónico alternativa y un número de teléfono móvil, y mantén al día dicha información. Además, selecciona una pregunta de seguridad y proporciona la respuesta. Agrega esta información de seguridad a tu cuenta.

2. No inicies sesión desde un equipo que no sea de confianza Para agregar una cuenta de Outlook.com a tu iPhone, iPad o iPod Touch, sigue estos rápidos pasos: De forma predeterminada, Outlook.com inicia sesión con una conexión más segura con HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Esto significa que tu información se cifra para enviarla a través de Internet cada vez que inicias sesión. Sin embargo, ten cuidado y no uses un equipo que podría tener instalado software para robar contraseñas.

3. Para agregar un número de teléfono móvil a tu cuenta: a) Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft con tu dirección de correo electrónico y contraseña. b) En la página de tu cuenta, bajo Contraseña e información de seguridad, haz clic en Editar información de seguridad.

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Outlook c) En la página Información de seguridad, selecciona Agregar. d) Selecciona el código de tu país. e) Escribe el número de tu teléfono móvil. f) Haz clic en Guardar.

4. Para solicitar y usar un código de un solo uso a) Ve a la página web de introducción de cuentas de Microsoft o de cualquier sitio web de Microsoft en el que desees registrarte. b) Haz clic en Obtener un código de un solo uso para iniciar sesión con. c) Haz clic en Obtener uno aquí. d) Escribe tu dirección de correo electrónico. e) Selecciona la ubicación en la que está registrado tu número de teléfono móvil.

Los códigos de un solo uso únicamente están disponibles para las ubicaciones indicadas. a) Escribe el número de teléfono móvil que has agregado a tu cuenta. b) Haz clic en Enviar mensaje de texto.

Recibirás un mensaje de texto con tu código de un solo uso. El envío de SMS está sujeto a los retrasos de la red, por lo que es posible que tardes varios minutos en recibir el código. a) Cuando recibas el código, escríbelo en el cuadro Código de un solo uso y, a continuación, haz clic en Iniciar sesión.

5. Comprueba la barra de direcciones al iniciar sesión Si la dirección URL que aparece en la barra de direcciones al iniciar sesión no incluye login.live.com, podrías estar en un sitio de suplantación de identidad (phishing). No escribas tu contraseña.

6. Busca el icono de remitente de confianza El icono de remitente de confianza te permite saber que un mensaje procede de un remitente legítimo que Outlook.com ha comprobado, como tu banco o el equipo de Outlook. Si aparece el icono de remitente de confianza, significa que es seguro abrir el mensaje de correo electrónico.

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Outlook 7. Estate atento a las barras de seguridad de color amarillo y rojo Una barra de seguridad amarilla significa que un mensaje contiene datos adjuntos, imágenes o vínculos a sitios web bloqueados. Comprueba el remitente del mensaje y asegúrate de que confías en él antes de descargar cualquier archivo adjunto o imagen, o de hacer clic en cualquier vínculo. Una barra de seguridad roja significa que el mensaje que has recibido contiene algo que podría ser peligroso y que Outlook.com lo ha bloqueado. Se recomienda no abrir este tipo de mensajes de correo electrónico y eliminarlos de la bandeja de entrada.

8. Marca las direcciones de correo electrónico que sabes que son seguras Si confías en la persona o en la página web que te ha enviado un mensaje, puedes marcarlos como seguros. Esto hace que cualquier mensaje que proceda de ellos se envíe directamente a tu bandeja de entrada.

9. Crea una contraseña segura Una contraseña ideal es larga y contiene letras, signos de puntuación, símbolos y números. Asimismo, conviene cambiarla periódicamente y evitar el uso de la misma contraseña para otros servicios.

10. No des a nadie tu contraseña Outlook.com y Microsoft NUNCA te pedirán tu contraseña en un correo electrónico.

11. Usa software antivirus Puedes proteger tu PC contra los virus mediante software antivirus, como Microsoft Security Essentials. Para ayudar a evitar los virus más recientes, asegúrate de actualizar tu software antivirus regularmente.

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• Conocer ajustes de configuración de Outlook.com

Outlook 11 Otras configuraciones 11.1 Cambiar configuración Haz clic en el icono Opciones

(Imagen 11.1).

Imagen 11.1

11.2 Para encontrar más opciones de correo electrónico: Haz clic en el icono Opciones (Imagen 11.2) en la parte superior de la bandeja de entrada para cambiar la combinación de colores o la configuración del panel de lectura, o para acceder a opciones de correo avanzadas, como las respuestas automáticas y el reenvío de correo electrónico.

Imagen 11.2

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Outlook 11.3 Hacer que “Responder a todos” sea la opción de respuesta predeterminada 1. Haz clic en el icono Opciones 11.3).

y después en Más opciones de configuración de correo (Imagen

Imagen 11.3

2. En la sección Leer correo electrónico haz clic en Configuración de respuesta (Imagen 11.4)

Imagen 11.4

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Outlook 3. En Hacer que “Responder a todos” sea la opción de respuesta predeterminada (Imagen 11.5), selecciona Sí y haz clic en Guardar.

Imagen 11.5

11.4 Ver todos mis correos electrónicos (desactivar agrupación de mensajes) Cuando la agrupación de mensajes esté activada, verás los correos electrónicos más recientes y los encabezados de los mensajes anteriores con la misma línea de asunto. Para leer un correo electrónico anterior, haz clic en el encabezado. La agrupación de mensajes está activada de manera predeterminada, pero puedes desactivarla. 1. Haz clic en el icono Opciones 11.6).

y después en Más opciones de configuración de correo (Imagen

Imagen 11.6

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Outlook 2. En Leer correo electrónico, haz clic en Agrupar por conversación y precargar mensajes (Imagen 11.7)

Imagen 11.7

3. Selecciona Mostrar mensajes individualmente (Imagen 11.8) y haz clic en Guardar.

Imagen 11.8

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Outlook

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