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ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010

Navegación básica Para ello



Presione

Cambiar a Correo.

CTRL+1

Cambiar a Calendario.

CTRL+2

Cambiar a Contactos.

CTRL+3

Cambiar a Tareas.

CTRL+4

Cambiar a Notas.

CTRL+5

Cambiar a la lista de carpetas en el panel de navegación.

CTRL+6

Cambiar a Acceso directo.

CTRL+7

Cambiar al mensaje siguiente (con un mensaje abierto).

CTRL+PUNTO

Cambiar al mensaje anterior (con un mensaje abierto).

CTRL+COMA

Desplazarse entre el panel de navegación, la ventana principal de Outlook, el panel de lectura y la barra Tareas pendientes.

Ctrl+Mayús+TAB o Mayús+TAB

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de navegación, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes.

TABULADOR

Desplazarse entre la ventana de Outlook, los paneles más pequeños del panel de navegación, el panel de lectura y las secciones de la barra Tareas pendientes, y mostrar las teclas de acceso en la cinta de Outlook.

F6

Desplazarse por las líneas de encabezados de mensajes en el panel de navegación o en un mensaje abierto.

CTRL+TAB

Desplazarse por el panel de navegación.

Teclas de dirección

Ir a otra carpeta.

CTRL+Y

Ir al cuadro de búsqueda.

F3 o CTRL+E

En el panel de lectura, ir al mensaje anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA o CTRL+COMA o ALT+RE PÁG.

En el panel de lectura, avanzar página a página por el texto.

BARRA ESPACIADORA

1

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

En el panel de lectura, retroceder página a página por el texto.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Expandir o contraer un grupo de la lista de mensajes de correo electrónico.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Regresar a la vista anterior en la ventana principal de Outlook.

ALT+B o ALT+FLECHA IZQUIERDA

Avanzar a la vista siguiente en la ventana principal de Outlook.

ALT+FLECHA DERECHA

Seleccionar la Barra de información y, si está disponible, mostrar el menú de comandos.

CTRL+MAYÚS+W

Buscar Para ello



Presione

Buscar un mensaje u otro elemento.

CTRL+E

Borrar los resultados de la búsqueda.

ESC

Expandir la búsqueda para incluir Todos los elementos de correo, Todos los elementos del Calendario o Todos los elementos de contactos, dependiendo de la vista en la que se encuentre.

CTRL+ALT+A

Utilizar Búsqueda avanzada.

CTRL+MAYÚS+F

Crear una carpeta de búsqueda.

CTRL+MAYÚS+P

Buscar texto dentro de un elemento abierto.

F4

Buscar y reemplazar texto, símbolos o algún comando de formato. Funciona en el Panel de lectura, en un elemento abierto.

CTRL+H

Expandir una búsqueda para incluir elementos de la carpeta actual.

CTRL+ALT+K

Expandir una búsqueda para incluir subcarpetas.

CTRL+ALT+Z

2

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010

Marcas Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo de marca Marcar mensaje para seguimiento para asignar una marca.

CTRL+MAYÚS+G

Categorías de color Para ello

Presione

Eliminar la categoría seleccionada en la lista del cuadro de diálogo Categorías de color.

ALT+D

Crear un elemento o archivo Para ello



Presione

Crear una cita.

CTRL+MAYÚS+A

Crear un contacto.

CTRL+MAYÚS+C

Crear una lista de contactos.

CTRL+MAYÚS+L

Crear un fax.

CTRL+MAYÚS+X

Crear una carpeta.

CTRL+MAYÚS+E

Crear una entrada de diario.

CTRL+MAYÚS+J

Crear una convocatoria de reunión.

CTRL+MAYÚS+Q

Cree un mensaje.

CTRL+MAYÚS+M

Crear una nota.

CTRL+MAYÚS+N

Crear un documento de Microsoft Office.

CTRL+MAYÚS+H

Enviar a esta carpeta.

CTRL+MAYÚS+S

3

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

Enviar una respuesta a esta carpeta

CTRL+T

Crear una carpeta de búsqueda.

CTRL+MAYÚS+P

Crear una tarea.

CTRL+MAYÚS+K

Crear una solicitud de tarea.

CTRL+MAYÚS+U

Procedimientos de todos los elementos Para ello



Presione

Guardar (excepto en Tareas).

CTRL+G o MAYÚS+F12

Guardar y cerrar (excepto en Correo).

ALT+S

Guardar como (solo en Correo).

F12

Deshacer.

CTRL+Z o ALT+RETROCESO

Eliminar un elemento.

CTRL+D

Imprimir.

CTRL+P

Copiar un elemento.

CTRL+MAYÚS+Y

Mover un elemento.

CTRL+MAYÚS+V

Comprobar nombres.

CTRL+K

Revisar la ortografía.

F7

Marcar para seguimiento.

CTRL+MAYÚS+G

Reenviar.

CTRL+F

Enviar o invitar a todos.

ALT+S

Habilitar la edición en un campo (excepto en la vista de iconos o correo).

F2

Justificar el texto a la izquierda.

CTRL+L

4

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

Justificar el texto en el centro.

CTRL+E

Justificar el texto a la derecha.

CTRL+R

Correo electrónico Para ello



Presione

Cambiar a Bandeja de entrada.

CTRL+MAYÚS+I

Cambiar a Bandeja de salida.

CTRL+MAYÚS+O

Elegir una cuenta para enviar un mensaje.

CTRL+TAB (con el foco en el cuadro Para) y, después, TAB para el botón Cuentas

Comprobar nombres.

CTRL+K

Enviar.

ALT+S

Responder a un mensaje

CTRL+R

Responder a todos.

CTRL+MAYÚS+R

Responder con una convocatoria de reunión.

CTRL+ALT+R

Reenviar un mensaje.

CTRL+F

Marcar un mensaje como correo deseado.

CTRL+ALT+J

Mostrar el contenido externo bloqueado (en un mensaje).

CTRL+MAYÚS+I

Enviar a una carpeta.

CTRL+MAYÚS+S

Aplicar el estilo normal.

CTRL+MAYÚS+N

Comprobar si hay nuevos mensajes.

CTRL+M o F9

Ir al mensaje anterior.

FLECHA ARRIBA

Ir al mensaje siguiente.

FLECHA ABAJO

Crear un mensaje (desde la vista de correo).

CTRL+N

5

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello



Presione

Crear un mensaje (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+M

Abrir un mensaje recibido.

CTRL+O

Eliminar o ignorar una conversación.

CTRL+SUPRIMIR

Abrir la Libreta de direcciones.

CTRL+MAYÚS+B

Agrega una marca rápida a un mensaje sin abrir.

INSERTAR

Mostrar el cuadro de diálogo Marcar mensaje para seguimiento.

CTRL+MAYÚS+G

Marcar como leído.

CTRL+Q

Marcar como no leído.

CTRL+U

Abrir Sugerencias de correo electrónico en el mensaje seleccionado.

CTRL+MAYÚS+W

Buscar o reemplazar.

F4

Buscar el siguiente elemento.

MAYÚS+F4

Enviar.

CTRL+ENTRAR

Imprimir.

CTRL+P

Reenviar.

CTRL+F

Reenviar como datos adjuntos.

CTRL+ALT+F

Mostrar las propiedades del elemento seleccionado.

ALT+ENTRAR

Crear un mensaje multimedia.

CTRL+MAYÚS+U

Crear un mensaje de texto.

CTRL+MAYÚS+T

Marcar para descargar.

CTRL+ALT+M

Quitar la marca para descargar.

CTRL+ALT+U

Mostrar progreso de envío/recepción.

CTRL+B (cuando Enviar y recibir está en curso)

6

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010

Calendario Para ello



Presione

Crear una cita (desde el Calendario).

CTRL+N

Crear una cita (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+A

Crear una convocatoria de reunión.

CTRL+MAYÚS+Q

Reenviar una cita o una reunión.

CTRL+F

Responder a todos los convocados a una reunión con un mensaje.

CTRL+R

Responder a una convocatoria de reunión con un mensaje.

CTRL+MAYÚS+R

Mostrar 10 días en el calendario.

ALT+0

Mostrar 1 día en el calendario.

ALT+1

Mostrar 2 días en el calendario.

ALT+2

Mostrar 3 días en el calendario.

ALT+3

Mostrar 4 días en el calendario.

ALT+4

Mostrar 5 días en el calendario.

ALT+5

Mostrar 6 días en el calendario.

ALT+6

Mostrar 7 días en el calendario.

ALT+7

Mostrar 8 días en el calendario.

ALT+8

Mostrar 9 días en el calendario.

ALT+9

Ir a una fecha.

CTRL+G

Cambiar a la vista Mes.

ALT+= o CTRL+ALT+4

Ir al día siguiente.

Ctrl+Flecha derecha

Ir a la semana siguiente.

ALT + FLECHA ABAJO

Ir al mes siguiente.

ALT+AV PÁG

Ir al día anterior.

Ctrl+Flecha izquierda

Ir a la semana anterior.

ALT+FLECHA ARRIBA

Ir al mes anterior.

ALT+RE PÁG

7

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

Ir al final de la semana.

ALT+INICIO

Ir al principio de la semana.

ALT+FIN

Cambiar a la vista de semana completa.

ALT+SIGNO MENOS o CTRL+ALT+3

Cambiar a la vista de semana laboral.

CTRL+ALT+2

Ir a la cita anterior.

CTRL+COMA o CTRL+MAYÚS+COMA

Ir a la cita siguiente.

CTRL+PUNTO o CTRL+MAYÚS+PUNTO

Establecer la periodicidad de una cita o reunión abierta.

CTRL+G

Contactos Para ello



Presione

Marcar una nueva llamada.

CTRL+MAYÚS+D

Buscar un contacto u otro elemento (Búsqueda).

F3 o CTRL+E

Escribir un nombre en el cuadro Buscar en libretas.

F11

En la vista de tarjeta y tarjeta de presentación de los contactos, vaya al primer contacto que empieza por una letra determinada.

Mayús+letra

Seleccionar todos los contactos.

CTRL+A

Crear un mensaje que use el contacto seleccionado como asunto.

CTRL+F

Crear una entrada de diario para el contacto seleccionado.

CTRL+J

Crear un contacto (desde Contactos).

CTRL+N

Crear un contacto (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+C

Abrir un formulario de contacto que usa el contacto seleccionado.

CTRL+O

Crear una lista de contactos.

CTRL+MAYÚS+L

Imprimir.

CTRL+P

8

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

Actualizar una lista de miembros de la lista de contactos.

F5

Ir a otra carpeta.

CTRL+Y

Abrir la Libreta de direcciones.

CTRL+MAYÚS+B

Utilizar Búsqueda avanzada.

CTRL+MAYÚS+F

Con un contacto abierto, abre el siguiente contacto de la lista.

CTRL+MAYÚS+PUNTO

Buscar un contacto.

F11

Cerrar un contacto.

ESC

Enviar un fax al contacto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+X

Abrir el cuadro de diálogo Comprobar la dirección.

ALT+D

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 1.

ALT+MAYÚS+1

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 2.

ALT+MAYÚS+2

En un formulario de contacto, en Internet, mostrar la información de Correo electrónico 3.

ALT+MAYÚS+3

En el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas Para ello



Presione

Abrir la lista Agregar.

ALT+A

Seleccionar texto en el cuadro Etiqueta cuando se selecciona el campo que tiene una etiqueta asignada.

ALT+B

Abrir el cuadro de diálogo Agregar imagen a tarjeta.

ALT+C

Colocar el cursor al principio del cuadro Edición.

ALT+E

Seleccionar el cuadro Campos.

ALT+F

Seleccionar la lista desplegable Alineación de imagen.

ALT+G

9

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

Seleccionar la paleta de colores para el fondo.

ALT+K, después ENTRAR

Seleccionar la lista desplegable Diseño.

ALT+L

Quitar un campo seleccionado del cuadro Campos.

ALT+R

Tareas Para ello



Presione

Mostrar u ocultar la Barra Tareas pendientes.

ALT+F2

Aceptar una solicitud de tarea.

ALT+C

Rechazar una solicitud de tarea.

ALT+D

Busca una tarea u otro elemento.

CTRL+E

Abrir el cuadro de diálogo Ir a la carpeta.

CTRL+Y

Crear una tarea (desde Tareas).

CTRL+N

Crear una tarea (desde cualquier vista de Outlook).

CTRL+MAYÚS+K

Abrir un elemento seleccionado.

CTRL+O

Imprimir un elemento seleccionado.

CTRL+P

Seleccionar todos los elementos.

CTRL+A

Eliminar un elemento seleccionado.

CTRL+D

Reenviar una tarea como datos adjuntos.

CTRL+F

Crear una solicitud de tarea.

CTRL+MAYÚS+ALT+U

Cambiar entre el Panel de navegación, la lista Tareas y la Barra Tareas pendientes.

TAB o MAYÚS+TAB

Abrir el elemento seleccionado como un elemento de diario.

CTRL+J

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

10

ATAJOS DE TECLADO – OUTLOOK 2010 Para ello

Presione

Marcar un elemento o marca como completado.

INSERTAR

Dar formato al texto Para ello



Presione

Mostrar el menú Formato.

ALT+O

Mostrar el cuadro de diálogo Fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Cambiar de mayúsculas a minúsculas y viceversa (con el texto seleccionado).

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+MAYÚS+K

Aplicar negrita a las letras.

CTRL+B

Agregar viñetas.

CTRL+MAYÚS+L

Aplicar cursiva a las letras.

CTRL+I

Aumentar sangría.

CTRL+T

Disminuir sangría.

CTRL+MAYÚS+T

Alinear a la izquierda.

CTRL+L

Centrar.

CTRL+E

Subrayado.

CTRL+U

Aumentar el tamaño de la fuente.

CTRL+] o CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de la fuente.

CTRL+[ o CTRL+MAYÚS+