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• George John

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CONFIGURAR OUTLOOK PARA CORREO ULIMA Primero, necesitarás los siguientes datos para poder configurar correctamente Outlook:

Dirección de correo electrónico

[email protected]

Nombre de usuario

El usuario con el que te logueas al OWA1

Contraseña

La contraseña con la que te logueas al OWA

Servidor de correo entrante (POP3)

aloe1.ulima.edu.pe2

Servidor de correo saliente (SMTP)

aloe1.ulima.edu.pe

Con estos datos, inicia Outlook desde el menú Inicio o desde Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook.

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OWA es Outlook Web Access y es el servicio que ha implementado la universidad para ofrecer los correos a todos nosotros (sus alumnos). Usa Exchange por si acaso. 2 Hay algunas veces que probando la cuenta con este servidor no funciona. Si te pasa eso intenta sin el “1” (tanto para el POP3 como para el SMTP).

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Luego aparecerá la ventana del asistente. Dale clic en Siguiente.

En el paso ¿Desea configurar una cuenta de correo electrónico? selecciona Sí, y dale clic en Siguiente.

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En el paso Tipo de servidor selecciona POP3 y dale clic en Siguiente.

En el paso Configuración de correo electrónico de Internet ingresa los datos que investigaste previamente según como está en la siguiente imagen:

Luego de ingresar los datos, dale clic en el botón “Probar configuración de la cuenta” para ver si se conecta al servidor POP3 de la universidad. Verifica que sólo salga un error de que no se pudo enviar un mensaje de prueba. Este error ocurre porque el correo de la universidad una vez configurado en Outlook 2003 o 2007 no permite enviar correos (alguna configuración en sus servidores de Exchange seguro es el que restringe esto). Es por eso que toda esta configuración solo te permitirá descargar tus mails a tu PC para leerlos y guardarlos localmente, pero no podrás contestar a ninguno de ellos, sino te botará un error cada vez que desees sincronizar. Ése es el lado negativo de esto, pero el lado positivo es que puedes tener un backup de todos los mails que te envían y tener así mails de años y años en tu PC, manteniendo limpio tu buzón de correo en el servidor.

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Dale clic en el botón “Más configuraciones” y llena los siguientes datos en las pestañas mostradas:

Poner un nombre para la cuenta

Darle clic en el check “Dejar una copia…”

Luego das clic en Aceptar y Siguiente. Con esto ya está configurado el Outlook y le das clic en Finalizar para terminar el asistente.

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Luego cargará el Outlook con su ventana principal vacía.

Presiona el botón “Enviar y recibir” para empezar a descargar los mails desde el servidor de correos de la universidad. Este paso puede demorar dependiendo de la cantidad de mails que tengas y del peso de cada uno de ellos.

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Algunos consejos:

•

Si tienes abierto Outlook y muchas otras ventanas, puedes ahorrar algo de espacio en la barra de tareas minimizando Outlook en el system tray (bandeja del sistema). Para eso, da clic derecho sobre el ícono del Outlook en la bandeja del sistema, y elige “Ocultar al estar minimizado” del menú que aparece. El botón de Outlook desaparecerá de la barra de tareas y solo quedará el ícono de la bandeja; para abrir otra vez Outlook le das doble clic.

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Outlook por defecto no realiza ningún backup del archivo PST donde guarda tus mails que sincronizas de tu buzón. Para eso debes instalar un add-in para Outlook llamado “Microsoft Outlook Personal Folders Backup” (Copia de seguridad de carpetas personales de Outlook). Para más detalles sobre su uso e instalación, lee este artículo: http://office.microsoft.com/enus/outlook/HA010875321033.aspx Si quieres descargarlo desde la web de Microsoft, visita este link: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af5a6322f4fd01&displaylang=en Si quieres descargarlo sin validar tu Office, visita este link: http://cid9ce95e7c96b01820.skydrive.live.com/self.aspx/Public/PersonalFoldersBackup.zip Este add-in te permite guardar tu archivo PST en un lugar seguro y que puedes restaurar posteriormente si algo malo le pasa a tu PC, por ejemplo algún virus, un colapso del sistema o una formateada. La restauración del PST luego de un problema así requiere pasos adicionales, que en esta guía no las cubro… si quieres que te diga cómo, insísteme mandándome mails a mis correos: [email protected] o [email protected] .

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