EVALUACION INICIAL SEGURA Y ASEGURA INMOBILIARIA MATRIZ LEGAL EN MATERIA DE RIESGO LABORALES AB&C CONSTRUCIONES S.A.S
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EVALUACION INICIAL SEGURA Y ASEGURA INMOBILIARIA
MATRIZ LEGAL EN MATERIA DE RIESGO LABORALES
AB&C CONSTRUCIONES S.A.S MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN RIESGOS LABORALES CLASIFICACION GENERAL ESPECIFICA
X
X
X
X x
NORMA
DECRETO 1072
ley 1562
AÑO DE EMISION
2015
Presidencia de la Republica
2012
Presidencia de la Republica
Res 1407
2007
Res. 1111 Res
2017 2012
652
DISPOSICION DESCRIPCION QUE ART. DEL EVIDENCIA DE REGULA APLICABLE REQUISITO CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
Ministerio de la protección social
ministerio de trabajo Ministerio de trabajo
Elaborar el plan de emergencias para responder ante eventos de desastre Art 2.2.4.6.25 potencial Por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional
Toda la norma
Toda la norma
Reglamentación de la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Estándares mínimos de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Establece la conformación de comité de convivencia laboral para empresas públicas y privadas.
Plan de emergencia
SST
Boletines/ afiches/Validación, afiliación y pagos SST
Manual de investigación de accidentes e incidentes de trabajo
aplicación del sgsst Comité de convivencia laboral
SST
SG-SST Administración
ANÁLISIS DE AMENAZA NATURALES
Fenómenos de remoción en masa. Movimientos sísmicos. Lluvias torrenciales Granizadas Vientos fuertes Otros dependiendo de la geografía y clima.
TECNOLOGICO
Incendios Explosiones Fugas Derrames Fallas estructurales Fallas en equipos y sistemas Riesgos externos Otros
SOCIAL
Hurto Asaltos Secuestros Asonadas Terrorismo Concentraciones masivas Otros
IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS AMENAZAS
CALIFICACION DE AMENAZAS
EVENTO Posible
Probable
Inminente
COMPORTAMIENTO Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.
COLOR ASIGNADO
Amenaza
Origen
Descripción de la amenaza (fuente, punto crítico)
Calificación
NATURALES
Sismos
Tormentas
Externo
Externo
La empresa se encuentra ubicada en un punto geográfico de alto riesgo ya que el departamento con frecuencia es víctima de sismos constantes
Inminente
Descargas atmosféricas que se dan por los cambios climáticos
Probable
TECNOLÓGICOS Probable Cortos circuitos
Interno/ Externo
Daños de equipos
Interno
Cambios repentinos de voltaje, desde el transformador al resto de las acometidas
Estos se pueden producir por apagones, cambios repentinos de voltaje
Probable
Color
SOCIAL
Agresión física
Interno/ Externo
Se puede presentar con usuarios que no se sienten de acuerdo con alguna decisión de la empresa o controversia entre los compañeros
Probable
Incidentes con armas de fuego
Interno/ Externo
Se puede presentar por diferentes controversias en el ejercimiento de la labor
Probable
Robo/Hurto
Externo
Falta de seguridad
Probable
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Respuesta SI
Determinación Cuando existe o tiene un nivel Bueno
Calificación 0
Cuando no existe o tiene NO
un nivel deficiente
1
Cuando la implementación PARCIALMENTE
no está determinada o tiene un nivel regular
0.5
ANALSIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS ORGANIZACION
PREGUNTA Existe una política general de SST donde se indica la prevención y la preparación para afrontar una emergencia? Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? La empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores en el programa de preparación para una emergencia? Existe brigada de emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? TOTAL
RESPUESTA
CALIFICACION
SI
0
SI
0
SI
0
NO
1.0
SI
0
1.0 NO
2.0/6 =0.33
ANALSIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS CAPACITACION
PREGUNTA ¿Es clara la reglamentación que rige sobre riesgos laborales? ¿Los responsables del sistema, ¿conocen la normativa vigente sobre RL? ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? ¿Está divulgado el plan de emergencias y evacuación?
RESPUESTA
CALIFICACION
PARCIALMENTE
0.5
SI
0
SI
0
SI
0
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de Riesgos laborales y manejo de emergencias? TOTAL
NO
1.0
1.5 / 5 =0.3
ANALSIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS DOTACION
PREGUNTA ¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse? ¿Se cuentan con implementos básicos para el control de incendios tales como herramientas manuales, extintores, palas entre otros, de acuerdo con las necesidades específicas y realmente necesarias para la sede? ¿Existe dotación de elementos de protección y distintivos para el personal de la brigada y el comité de emergencias? ¿Se cuenta con implementos básicos para el rescate de personas y bienes? ¿Se cuenta con equipos contra incendios? TOTAL
RESPUESTA
CALIFICACION
SI
0
SI 0
NO
1.0
SI
0
SI
0 1.0 / 5 =0.2
ANALSIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS MATERIALES
PREGUNTA ¿Cuentan con extintores? ¿Se cuenta con camillas? Cuentan con botiquines abastecidos?
RESPUESTA SI SI SI TOTAL
CALIFICACION 0 0 0 0 /3= 0
EDIFICACIONES
PREGUNTA ¿La construcción es sismo resistente?
RESPUESTA NO
CALIFICACION
1
¿Existe más de una salida? ¿Existen rutas de evacuación? ¿Están señaladas las vías de evacuación y equipo contra incendios? TOTAL
NO SI SI
1 0 0
2.0/ 4= 0.5
EQUIPOS PREGUNTA RESPUESTA ¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? SI ¿Se cuenta con un sistema automático de detección de NO incendios? ¿Existen hidrantes públicos o privados? SI ¿Se cuenta con vehículos? SI TOTAL
CALIFICACION 0
1.0 0 0 1.0/4=0.25
ANALSIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS SERVICIOS PUBLICOS
PREGUNTA RESPUESTA SI ¿Cuentan con buen suministro de energía? SI ¿Cuentan con buen suministro de agua? SI ¿Cuentan con buen sistema de alcantarillado? SI ¿Cuentan con un buen programa de recolección de basuras? TOTAL
CALIFICACION 0 0 0 0
0/4=0
SISTEMAS ALTERNOS
PREGUNTA RESPUESTA NO ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? NO ¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? TOTAL RECUPERANCION PREGUNTA RESPUESTA ¿Se cuenta con algún sistema seguro para SI empleados?
CALIFICACION
1.0 1.0 0 2.0/ 3 = 0.66 CALIFICACION 0
¿Se encuentra asegurada la edificación en caso se sismos, terremotos, atentados, etc? ¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los bienes en general? TOTAL
0 SI 0 SI 0,0/3=0
CALIFICACION VULNERABILIDAD
Rango
Calificación
Color
2.1-3.0
ALTA
ROJO
1.1-2.0
MEDIA
AMARILLO
0.0-1.0
BAJA
VERDE
CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD PUNTO CALIFICACION VULNERABLE A RIESGO CALIFICAR EN LAS PERSONAS Organización 0.33 Capacitación 0.3 Dotación 0.2 Subtotal 0.83 EN LOS RECURSOS Materiales 0.0 Edificación 0.5 Equipos 0.25 Subtotal 0.75 SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos 0.0 Sistemas Alternos 0.66 Recuperación 0.0 Subtotal 0.66
INTERPRETACION
BAJA
BAJA
BAJA
COLOR
Nivel del riesgo
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el análisis de vulnerabilidad de las personas, recursos, sistemas y procesos, se determina el nivel de riesgo utilizando la teoría del diamante de riesgo, el nivel de riesgo en esta metodología se determina al combinar la amenaza con la vulnerabilidad y se representan con la siguiente expresión.
RIESGO = AMENAZA X VULNERAVILIDAD Calificación del riesgo
Sumatoria de Rombos 3 ó 4 Rombos Rojos 1 ó 2 Rombos rojos 3 ó 4 Rombos Amarillos 0 Rombos Rojos 1 ó 2 Rombos amarillos
Calificación Alto Medio Bajo
Nivel del riesgo Inmobiliaria Segura y Asegura AMENAZA
SISMOS
VULNERABILIDAD P R SyP
NIVEL DEL RIESGO
PROBABLE BAJO BAJO BAJO
NATURALES
BAJO TORMENTAS
POSIBLE
BAJO BAJO BAJO
BAJO
PROBABLE CORTO CIRCUITOS
BAJO BAJO BAJO BAJO
TECNOLOGICOS
PROBABLE DAÑO DE EQUIPOS
BAJO BAJO BAJO BAJO
AGRESIÓN FÍSICA
PROBABLE BAJO BAJO BAJO
SOCIAL BAJO INCIDENTES CON ARMAS DE
PROBABLE BAJO BAJO BAJO BAJO
FUEGO ROBO/HURTO
PROBABLE BAJO BAJO BAJO BAJO
ANALISIS PUESTOS DE TRABAJO
INSTALACIONES Pisos Techos Paredes Pasillos Divisiones Escalera Pasamanos Puertas Ventanas Desagües Otros
EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO BUENO MALO N/A OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES X X X X X Las instalaciones se encuentras en un estado X optimo X X X X CONDICIONES FISICAS
Iluminación natural Iluminación artificial Iluminación mixta Ventilación Ruido Temperatura Otros Cables en buen estado Señalización del riesgo Caja de tacos Circuitos identificados Toma e interruptores buenos Estabilizadores Regletas Extensiones Otros Sillas Escritorio Apoyapiés Archivadores Mesas Auxiliares Mesa computadores
X X X x
Las instalaciones tienen una excelente iluminación, ventilación, condiciones óptimas para el desempeño de la labor.
X INSTALACIONES ELECTRICAS X X X X Toda la parte eléctrica de la entidad se encuentra en buen estado, debidamente X señalizado el riesgo. X X X EQUIPO DE OFICINA x X x X X X
Las sillas de los trabajadores no cuentan con el diseño ergonómico correspondiente.
Computadores Impresoras Ventiladores Aires acondicionados Teléfonos
X X X X
Organización Basuras en canecas Otros
X X
ORDEN Y ASEO
Mantienen las zonas de trabajo despejadas COMPORTAMIENTO EN EL TRABAJO Labores en forma segura x SEGURIDAD EN LOS TRABAJADORES Vías de salida despejadas X Buena iluminación en las salidas X La empresa implementa ciertas medidas de Señalización de las rutas X prevención contra accidentes e incidentes Capacitaciones X laborales, además brinda capacitación sus Camilla X empleados sobre cómo actuar en el Botiquín con su dotación X momento de una emergencia.
SEGURA Y ASEGURA INMOBILIARIA Aseguramos su futuro PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
METAS
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
Conocimiento y Inducción al aplicación del SG-SST SG-SST en la empresa
CUMPLIR CON LA NORMATIVIDA D LEGAL VIGENTE Conformación del Copasst
RESPONSABL E EN E Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST)
Capacitación En Conformació Coordinador n Y Tramite de Recursos Del Comité Humanos Paritario De (encargado seguridad Y del SG-SST) Salud En El Trabajo Copasst
FE B
MA R
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AB MA JU JU AG SE OC NO R Y N L O P T V
RECURSO S DI C E T
H
100% cumplimiento de los requisitos
Realizar la revisión anual de la Matriz de Requisitos Legales
Identificación realizar depeligros,evaluación Matriz de y valoraciónde Riesgo losriesgos
Revisar Plan de Emergencias
Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST)
Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST)
Revisar y actualizar en plan de Coordinador emergencia de Recursos que tenga la Humanos empresa (encargado según a del SG-SST) normativida d vigente
Reportes de investigaciones de Accidentes e Incidentes
Curso en reportes de Accidentes de Trabajo
Actualizar de ser necesario la Política de Revisar y Actualizar la seguridad y política de seguridad salud en el y salud en el trabajo trabajo debidament e firmada y fechada
Auditoria Interna del SG-SST
Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST)
Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST) y representant e legal de la empresa
Alta Gerencia
Señalizacion
Coordinador Capacitacion de Recursos en manejo Humanos de (encargado señalizacion del SG-SST)
Manejo de Incendios
Curso de manejo de extintores
Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST)
deben realizar las acciones de corrección y Coordinador prevención de Recursos Acciones correctiva y de acuerdo Humanos preventivas a los (encargado accidentes e del SG-SST) incidentes ocurridos en el último año
Ambiente laboral optimo
Curso Manejo de estrés laboral
Revisión anual al SGSST por parte de la alta dirección.
Elaborar un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado de cumplimient o del SG -SST
Coordinador de Recursos Humanos (encargado del SG-SST)
Alta Gerencia
Referencias. http://unilibrepereira.edu.co/portal/images/pdf/sg-sst/matriz-requisitos-legales.pdf