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Solicitud de Cambio

Información General del Proyecto Número de Solicitud

001

Fecha Recibida

ID. Proyecto

TRI_SCL_01

Nombre del Proyecto

Desarrollar Sistema de Acumulación de Puntos

Jefe de Proyecto

Sandra Véjar

21/06/2015

Solicitado por: Nombre

Cargo

Teléfono

E-mail

Sandra Véjar

Jefe de Proyecto

563329985

[email protected]

Descripción del cambio de Cambio Descripción del cambio Se solicita retrasar en 2 semanas el inicio de las capacitaciones y el inicio de la puesta en marcha. Las nuevas fechas serían: Ejecución de Capacitaciones:01/07/2015 al 19/07/2015 Ejecución Puesta en Marcha: 22/07/2015 al 09/08/2015 Reunión de Cierre de Proyecto: 12/08/2015 Fecha requerida para tener resuelto el cambio

15/08/2015

Justificación Es necesario tener el cambio aprobado a la brevedad para poder cumplir las fechas propuestas. El cambio obedece a un retraso en la preparación de las capacitaciones. Áreas de cambio:

Prioridad:

Riesgo:

Alcance

X

Bajo

Baja

Plazos

X

Medio

Media

Presupuesto

X

Alto

X

X

Alta

Calidad Justificación de la evaluación de Área, Prioridad y Riesgo El cambio de fechas para las tareas antes descritas desfasa en casi 2 semanas el término del proyecto, además impacta en el presupuesto ya que será necesario ocupar mas HH y ocupar el monto destinado a Gestión de Riesgos. La prioridad de ejecutar el cambio es Alta para no atrasar el final del proyecto. El riesgo es de prioridad media ya que si bien es cierto, afecta a los tiempos, existe una breve holgura de tiempo, y además hay un resguardo monetario para gestionar el riesgo. ¿Es este Cambio el Resultado de una Acción de Administración de Riesgo?

SI

X

NO

¿Cuáles son los riesgos identificados? -

Atraso en la entrega del proveedor.

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Solicitud de Cambio

Autorizaciones Rol

Nombre

Firma

Fecha

Jefe de Proyecto Cliente

Ana Luisa Mendez

12/08/2015

Gerente de Proyecto

Sandra Véjar

12/08/2015

Evaluación Fecha Evaluación

13/08/2015

Evaluado por Nombre

Área

Teléfono

E-mail

Sandra Véjar

Jefe de Proyecto

3454563

[email protected]

Resultados revisión inicial Se evalúan impactos en tareas futuras y en el cierre del proyecto.

Análisis de impacto Fecha Evaluación:

* Fecha comprometida para entregar análisis:

13/08/2015

13/09/2015

Evaluado por Nombre

Área

Teléfono

E-mail

Sandra Véjar

Jefe de Proyecto

3454563

[email protected]

Descripción del impacto del cambio Es necesario volver a convocar a los usuarios para las capacitaciones y volver a reagendar las sesiones. Es necesario reagendar el periodo de puesta en marcha. Costo total estimado en cantidad y moneda

xxxxx

Plazo total estimado en cantidad semanas

2

Esfuerzo total estimado en HH

96

Entregables afectados -

Capacitaciones Puesta en Marcha Reunión de cierre

Riesgos asociados con la implementación del cambio -

Plazo límite con tiempo planificado.

Impacto de la NO implementación del cambio

Resolución Fecha Resolución

24/06/2015

Aceptar

X

Dejar Pendiente

Rechazar

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Solicitud de Cambio

Resolución Comentarios Se acepta el cambio.

Aprobaciones Rol

Nombre

Gerente de Proyecto

Sandra Véjar

24/08/2015

Sponsor

Fukushiro Hayamoto - Gerente General Compañía Good Life Inc Ana Luisa Mendez - Gerente Comercial – Area Ventas

24/08/2015

Cliente Principal

Firma

Fecha

24/08/2015

Notas

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