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GESTION DE RIESGO DEL PROYECTOS Introduccion: La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Desarrollo: Para esta semana, debes realizar una investigación sobre los riesgos en el desarrollo de un proyecto analizando los siguientes puntos: 

Las normas que se aplican en la gestión de proyectos.

Son dos normas complementarias no sustitutivas. Tiene una para la gestión de proyectos (21500) y otra para sistemas de gestión de calidad en el ámbito de proyectos (10006). Ambas no son certificables si queremos la certificación necesitaremos la ISO 9001/2008.

Unidad 2: Gestión de riesgo del proyecto Métodos y técnicas para la administración de proyectos



La ISO 10006/2003: No es una norma sobre gestión de proyectos. Es una norma sobre sistemas de gestión de calidad en proyectos. Es una norma cuyo objetivo es brindar directrices adicionales, no requisitos,

que

clarifican

a

las

empresas

aspectos

relevantes

de

la

gestión

técnica.

La ISO 10006/2003 hace énfasis en el sistema de gestión a través del cual se puede gestionar la calidad en los proyectos y es una norma muy útil para empresas matriciales fuertes que quieren adoptar una norma ISO 9001/2008 y alcanzar una certificación. 

La ISO 21500/2012: es una norma específica para la gestión de proyectos. Se trata de una guía, no de

una

norma

de

requisitos,

por

tanto,

hay

certificación.

ISO 21500/2012 tiene como objetivo de estudio la gestión de proyecto, los procesos y áreas de gestión y es convergente con cuerpos de conocimiento como el PMBoK, es útil para empresas que quieren estandarizar y mejorar su gestión de proyectos. Algo interesante es ver que efectivamente hay un punto de convergencia, de ahí la complementariedad, en cuanto a la forma en que se gestiona el proyecto (buenas prácticas –según 21500- y sistema de gestión de calidad –según 10006-). De esta vinculación y su integración práctica, podría verse ampliamente beneficiada la configuración de trabajo de una organización en el ámbito de proyectos. La norma UNE-ISO 21500:2012 "Orientación sobre la gestión de proyectos", proporciona una guía para la gestión de proyectos y puede ser utilizado por cualquier tipo de organización, incluidas las organizaciones públicas, privadas u organizaciones comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto, independientemente de la complejidad, tamaño o duración. UNE-ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripción de los conceptos y procesos que se consideran para formar buenas prácticas en la gestión de proyectos. Los nuevos gerentes del proyecto, así como los gestores experimentados podrán utilizar la guía de gestión de proyectos en esta norma para mejorar el éxito del proyecto y lograr resultados de negocio. La norma se estructura en las siguientes partes: 

Alcance



Términos y definiciones



Conceptos de la Gestión de Proyectos



Procesos en la Gestión de Proyectos

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Unidad 2: Gestión de riesgo del proyecto Métodos y técnicas para la administración de proyectos

Esta nueva norma, de momento, no es certificable, aunque está en fase de estudio por el Comité ISO/TC258 la posibilidad de que más adelante sea posible. Los beneficios adicionales de la norma ISO 21500 incluyen: 

Fomentar la transferencia de conocimientos entre proyectos y organizaciones para mejorar la ejecución de los proyectos.



Hacer eficientes los procesos de licitación mediante el uso de terminología coherente de gestión de proyectos.



Habilitar la flexibilidad de los empleados de administración de proyectos y su capacidad para trabajar en proyectos internacionales.





Proporcionar los principios universales de gestión de proyectos y procesos.

El uso de herramientas y técnicas usualmente empleadas en la identificación de riesgos. La aplicación de herramientas y técnicas adecuadas durante la organización, planeación, ejecución y control de los procesos de un proyecto juegan un papel determinante a la hora lograr la calidad en el desarrollo y producto final. Entiéndase como riesgo en un proyecto, un evento o condición que, si ocurre, tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos pueden ser positivos o negativos. Los riesgos negativos influyen negativamente sobre alguno o varios objetivos del proyecto, como, por ejemplo: • Aumento de los costes del proyecto • Retrasos de proyecto. • Disminución de calidad. • Impacto en el medio ambiente. • Pérdida o daños a personas o propiedades. La gestión de riesgos tiene como objetivo identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos inherentes a los proyectos, para disminuir las consecuencias de los riesgos negativos y aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos.

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Unidad 2: Gestión de riesgo del proyecto Métodos y técnicas para la administración de proyectos

La gestión de los riesgos consta de cuatro procesos definidos: Identificación, análisis, planificación de la respuesta y supervisión y control de riesgos. Las técnicas y herramientas de diagramación de riesgos pueden incluir:

1. Identificación de riesgos: para la realización de éste proceso se cuenta con herramientas como: + Técnicas de diagramación como el diagrama de Ishikawa o de espina de pescado (útil para identificar causas de riesgos), diagramas de flujo de proceso (útiles para mostrar cómo se relacionan los elementos de un sistema y el mecanismo de causalidad). Análisis de las hipótesis y escenarios utilizados en la planificación del proyecto. + Entrevistas a personal con experiencia por parte del responsables de identificación de riesgos. + Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas, y oportunidades (DAFO). Este análisis ayuda a una mejor comprensión del proyecto y de los riesgos asociados a cada perspectiva del DAFO. 2. Análisis de riesgos: Análisis cualitativo: Este proceso evalúa el impacto y la probabilidad de ocurrencia de los riesgos. Para aplicar ésta herramienta se le asignan escalas numéricas a la probabilidad y al impacto para definir los riesgos prioritarios o que requieren de mayor atención durante el proyecto. Para aplicar éste método se pueden usar matrices que permiten identificar visualmente la calificación del riesgo.

Análisis cuantitativo: consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del Proyecto – Entrevistas. La información recogida de los expertos es tratada estadísticamente a partir de los datos de algún parámetro concreto cuyo riesgo se quiera. – Análisis de árbol de decisiones. Se trata de un diagrama que describe una decisión considerando todas las alternativas posibles. – Simulación (Análisis de Montecarlo). Las entradas y salidas que se emplean al desarrollar un proyecto. Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los

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Unidad 2: Gestión de riesgo del proyecto Métodos y técnicas para la administración de proyectos

procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. La planificación también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos. 1.1 Planificar la Gestión de Riesgos: Entradas .1 Enunciado del Alcance del Proyecto .2 Plan de Gestión de Costos .3 Plan de Gestión del Cronograma .4 Plan de Gestión de las Comunicaciones .5 Factores Ambientales de la Empresa .6 Activos de los Procesos de la Organización 1.2 Planificar la Gestión de Riesgos: Herramientas y Técnicas .1 Reuniones de Planificación y Análisis 1.3 Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas .1 Plan de Gestión de Riesgos ENTRADAS

SALIDAS

HERRAMIENTAS

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Unidad 2: Gestión de riesgo del proyecto Métodos y técnicas para la administración de proyectos

-Factores ambientales de la

-Plan de gestión de riesgos

-Reuniones y análisis de la

empresa

y oportunidades.

planificación.

-Los procesos dentro del

-Procedimientos y/o método

alcance de la organización-

documentado para la

Políticas y estándares de la

gestión de riesgos y

organización .

oportunidades

-Enunciado del alcance del SGC -Planificación del SGC -Estructura de tareas desglosada por proceso

Revisar entradas para la gestión de riesgos y oportunidades Definir y revisar el proceso de riesgos y oportunidades Definir las actividades de la gestión de riesgo y oportunidades Estimar el esfuerzo de la gestión de riesgos y oportunidades Asignar recursos a la gestión de riesgos y oportunidades Definir herramientas que se van a utilizar Definir autoridades, roles y responsabilidades.

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Unidad 2: Gestión de riesgo del proyecto Métodos y técnicas para la administración de proyectos

Conclusión: Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos. Los riesgos conocidos son aquéllos que han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos.

Bibliografia: 

Administración de proyectos (Torres Z., Torres, H., 2014)

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