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Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos Con normatividad vigente

Arango Arcos Nelson de Jesús

Cod 1621024247

Báez Bautista Paola Juliet

Cod 1921020417

García Plata Erika Johana

Cod 1521020920

Lozano Quintero Jeimmy

Cod 1921022111

Tapias Rojas Daniela

Cod

Docente Fernan Alonso Cardona Quintero

Institución Educativa Politécnico Gran Colombiano Facultad De Ingeniería y Ciencias Básicas Costos y Presupuestos 2020

1 TABLA DE CONTENID

Introduccion................................................................................................................................ 2 Objetivo General......................................................................................................................... 3 1. Costos.......................................................................................................................................4 1.1. Naturaleza De Los Costos....................................................................................................5 1.2. Clasificación De Costos........................................................................................................6 1.3. Elementos De Los Costos...................................................................................................10 2. Ejercicio Propuesto...............................................................................................................12 Conclusiones............................................................................................................................. 18 Bibliografia............................................................................................................................... 19

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INTRODUCCIÓN

Vivimos en una sociedad en movimiento basada en la economía, la cual es una cadena que nos une a todos, a todos sin excepción alguna, sea cual sea su estrato socioeconómico, nivel educativo, o desempeño laboral. Todos manejamos de cualquier forma inapropiada o apropiada nuestra propia economía en casa, en la jornada laboral, y en realidad todo tiempo, por ejemplo para ir a laborar algunos debemos ir en bus, o en taxi, o si tiene vehículo propio es necesario manejar el dinero para adquirir algunos de estos servicios, en otros casos existen personas emprendedores que crean su propia empresa donde presten un servicio, u ofrezcan un producto, es aquí donde los Costos hacen parte fundamental del desarrollo de la empresa. En el presente trabajo tenemos con principal propósito de conceptualizar el término de costos, y su importancia; además de conocer su clasificación, su naturaleza, los elementos principales que lo conforman y mediante un ejercicio matemático se demostrara su contexto general.

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OBJETIVO GENERAL

Conceptualizar los sistemas de costos en general para reconocer la importancia de los costos en cualquier compañía en la prestación de un servicio o la producción de un bien, además de identificar su clasificación, los elementos que los conforman, y comprender mediante ejercicio práctico la función de los mismos.

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ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS CON NORMATIVIDAD VIGENTE

1. COSTOS.

Como costos podemos llamar a todas aquellas erogaciones recuperables, ¿Porque decimos que recuperables? Porque si yo compro pan a $3.000 pesos ese dinero que pague, lo recuperaré luego de venderlo en $3.500. Los costos los relacionamos con el pasado y por ende los podemos planificar, esto para no caer en el fracaso de proyectos o inversiones. El ser humano desde que empieza su día a día está cuantificando costos ya sea en el alquiler de la vivienda, préstamos bancarios, servicios públicos, transporte, alimentación. Los costos en un concepto monetario pueden ser reales o que se incluyen en factores técnicos para la producción de bienes y servicios. En la actualidad de la industria y el comercio se complementan en general con el registro detallado de los costos y presupuestos relacionando estos con la producción de una empresa. En todo el proceso productivo buscamos equilibrio, los costos como parte de una visión en la inversión me conceden poder pagar, administrar, distribuir, y aumentar su utilidad. Los costos son erogaciones o pagos que controlamos utilizándolos en márgenes deseados que intervienen en el proceso productivo y por tanto forman un conjunto con el proceso de producción o transformación de la materia, cuando se toma la decisión de invertir la suma de estas erogaciones que transforman las materias, las reunimos como características económicas y lucrativas.

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1.1.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Los costos son la base de la economía de negocios, empresas e industrias; por su naturaleza los podemos cuantificar, clasificar, emplear y relacionar. Encontramos para este tema la gran influencia en el cambio de las economías mundiales, mercados llenos de productos y servicios que hacen de la competencia una carrera por utilidades y costos que sean sostenibles. Los costos pueden ser por su naturaleza de dos distintas maneras, en primera instancia: la suma de esfuerzos y recursos que forman una inversión y en segunda instancia un costo puede ser el sacrificio de escoger entre uno u otra decisión. Las características permanentes e invariables que determinan a un costo en su esencia, son en su naturaleza el monto medido en términos monetarios, esta es la propiedad, el ser y condición que tenemos en cuenta para identificar un costo. Por su naturaleza los costos fijan pasos para el asentamiento de precios; distribución y la relación estrecha con el producto o servicio que ofrecemos, La primera visión que tenemos es en cuanto tenemos materiales, mano de obra y costos indirectos esta base será la cotización de precios , y buscaremos acertar lo más posible a un costo real o estándar.

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1.2.

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

La clasificación de los costos es la información requerida para la administración, evaluación y control de los costos de aquellos procesos productivos. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo al enfoque que tenga cada uno.

1.2.1. Costos según el área donde se producen 

Costos de producción: Se trata de costos que se generan en el proceso productivo, es decir en la transformación de la materia prima en productos manufacturados.



Costos de distribución: Se generan cuando se lleva el producto o el servicio hasta el consumidor final.



Costos de administración: Son los costos incurridos en las áreas administrativas de las empresas. En muchas ocasiones son denominados gastos.



Costos de financiamiento: Se generan cuando se utiliza el capital.

1.2.2. Costos considerando el momento en que se calculan 

Costos históricos: Se trata de costos del pasado que se han generado en un periodo anterior.



Costos predeterminados: Se calculan basándose en métodos estadísticos. Sobre todo se usan para la elaboración de presupuestos

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1.2.3. Costos según el momento en que se reflejan los resultados 

Costos del periodo: Son los costos identificados con periodos de tiempo y no con el producto en cuestión.



Costos del producto: Estos están asociados con el ingreso cuando se ha contribuido a generarlos de manera directa, está representado como el coste de mercadería vendida.

1.2.4. Costos de acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo 

Costos controlables: Son aquellos cuya generación depende de la dirección de la empresa.



Costos no controlables: Se trata de los costos en los que no se cuenta con autoridad de la empresa para su control.

1.2.5. Costos considerando su importancia en la toma de decisiones de la empresa 

Costos relevantes: Son los que permiten su modificación al tomar las decisiones.



Costos no relevantes: Son los permanecerán constantes independientes de la decisión que toma la empresa.

1.2.6. Costos según su identificación 

Costos directos: Son aquellos fácilmente identificables con el producto o servicio que la empresa ofrece.

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

Costos indirectos: Estos costos es difícil asociarlos con un producto o servicio en concreto. Normalmente se conoce su cantidad pero referida a toda la empresa o a un conjunto de procesos.

1.2.7. Costos según el tipo de desembolso 

Costos desembolsables: Son aquellos que generan una salida real de efectivo.



Costos de oportunidad: Es el costo que se genera al tomar una decisión que lleva consigo la renuncia a otra alternativa.

1.2.8. Costos según el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad. 

Sumergidos: No se alteran aunque la actividad de la empresa aumente o disminuya.



Diferenciales: Se trata de los aumentos o disminuciones en los costos como consecuencia de un cambio de operación en la empresa

1.2.9. Costos según su relación con la supresión de actividades. 

Evitables: Son los costos identificables con un producto, servicio o departamento.



Inevitables: Son los que no desaparecen aunque el producto, servicio o departamento desaparezca de la empresa.

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1.2.10. Costos según el volumen de producción 

Costos fijos: Son los que se mantienen constantes en un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.



Costos variables: Son los que se cambian según el volumen de producción.



Costos semi variables: Se trata de aquellos que tienen una parte fija y otra variable que sí depende del volumen de producción.



Costos mixtos: Tienen un componente fijo básico y a partir de él comienzan a aumentar.



Costos escalonados: Se caracterizan por permanecer constantes hasta un punto, después crecen hasta un nivel, se vuelven a mantener, y así sucesivamente es como funciona su incremento.

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1.3.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Los costos se componen de tres elementos los cuales se deben tener en cuenta para determinar con exactitud el valor en la elaboración de un producto o prestación de servicio, a continuación se relacionan: 

Materia Prima Directa: Son aquellos recursos o materiales que se utilizan directamente en la fabricación y elaboración del producto, tiene una característica que es identificable, es decir que al conocer los costos en los se incurrió al fabricar un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio).



Mano De Obra: Está relacionado con el tiempo que invierte un colaborador ya sea físico o intelectual en fabricar el producto, en estos se incluye sueldos básicos, beneficios y cualquier clase de compensación que se pague a un colaborador de producción.



Costos Indirectos De Fabricación: Son necesarios para poder fabricar un producto o entregar un servicio, lo que caracteriza a este elemento a diferencia de la Materia Prima y Mano de obra es que no se pueden observar o identificar en el costo del producto, por ejemplo el pago de los servicios donde se elaboran estos productos, el alquiler del lugar o vigilancia del mismo lugar, por esto se mantienen como un costo indirecto y no se asigna directamente al costo del producto.

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1.3.1 ¿Para qué sirven los sistemas de los costos? Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que sirven en una empresa, para determinar el costo real de fabricación de un producto, de un servicio. Los objetivos del sistema de costos son determinar el costo unitario, incrementar las utilidades y disminuir los costos y gastos, como el control de materia prima y mano de obra, valuación de materia prima y mano de obra (fijar el precio o el valor de algo) y toma de decisiones en la organización.

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2. EJERCICIO PROPUESTO

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes preguntas: La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela

$ 1.450.000

Hilo

$ 350.000

Cremallera

$ 503.000 Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque

$ 470.000

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

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Corte

$ 350.000

Confección

$ 265.000

Acabado y empaque

$ 185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión

$ 98.000

Servicios Generales

$32.000

Recursos Humanos

$18.000

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios

$14.000

Servicios públicos

$11.000

Depreciaciones

$16.000

Otros Indirectos

$28.000

Con la información anterior establecer: A. Costo primo B. Costos de conversión

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C. Costo total.

A. Costo Primo.

Materia Prima Directa: Tela

$ 1.450.000

Hilo

$

350.000

Cremallera

$

503.000

Mano de Obra Directa: Corte

$ 350.000

Confección

$ 265.000

Acabado y empaque

$ 185.000

Total:

$ 3.103.000

Costo Primo =

$ 3.103.000

Costo Primo = costo de materiales directos + costo de mano de obra directa

B. Costos de Conversión.

Mano de Obra Directa : Corte

$ 350.000

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Confección

$ 265.000

Acabado y empaque

$ 185.000

+Mano de Obra Indirecta : Supervisión

$ 98.000

Servicios generales

$ 32.000

Recursos Humanos

$ 18.000

+Material Indirecto. Bolsas para empaque

$ 470.000

+Costos Indirectos de Fabricación. Repuestos y accesorios

$ 14.000

Servicios públicos

$ 11.000

Depreciaciones

$ 16.000

otros Indirectos

$ 28.000

= Costos de Conversión.

$ 1.487.000

C. Costo Total.

Materia Prima Directa

$ 2.303.000

+Materia Prima Indirecta

$ 470.000

+Mano de Obra Directa

$ 800.000

+Mano de Obra Indirecta

$ 148.000

+Costos Indirectos de Fabricación

$ 69.000

=Costo Total.

$ 3.790.000

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Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados SAS

 En el ejercicio planteado, el costo primo tuvo un valor de $ 3´103.000.  Este valor lo hallamos al sumar la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.  Posteriormente calculamos el costo de conversión, el cual es obtenido al sumar la mano de obra directa más todos los costos indirectos, en los cuales se incluye la mano de obra indirecta y demás costos indirectos de fabricación. La cifra obtenida fue de $ 1´487.000.

 Por último, se procedió a hallar el costo total, el cual tuvo un resultado de $ 3´790.000. Estos, dan como resultado de sumar el costo primo y los costos indirectos de fabricación.

Recordemos que la materia prima y la mano de obra directa, hacen referencia a los materiales y personas que intervienen directamente en la elaboración del producto respectivamente. En los costos indirectos de fabricación, podemos encontrar otra serie de rubros que, aunque no participan de manera directa en la manufactura del producto se deben contabilizar ya que estos se generan alrededor de la producción.

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Presupuesto por programas El presupuesto por programas muestra el significado de las actividades orientadas a sus acciones más importantes y sus metas a largo plazo. Esta clasificación agrupa los costos por actividades concretas que se deben realizar. El objetivo es clasificar y conectar los costos con los resultados; se propone dividir los programas en dos grupos, los de funcionamiento que son los sujetos a producir servicios que se fijan mediante un conjunto de normas para elaborar y entregar obligaciones. Y para fines de planificación y control es importante desarrollar fórmulas de presupuestos en donde se demuestre cómo y en qué medida se necesitan los gastos. La técnica consiste en que para cada elemento del costo se fije un costo fijo y una medida de tendencia central por cada actividad con sus respectivos costos. Este esquema por programas impulsa un área, puede ser la de producción la de compras, la mano de obra obrera, que por medio de su previo estudio es útil para estudios de costo en insumos y su cotejo con programas parecidos. Se entiende por programas un instrumento destinado a cumplir las funciones de un área específica (Martner, 1967) en el caso de una empresa atendiendo objetivos específicos en costos por cada sector. . Presupuesto Base cero El presupuesto base cero es catalogado como una de las técnicas presupuestarias que tiene como base confeccionar apartir de cero todos los procesos de presupuestos es decir que no se tendrán en cuenta presupuestos anteriores para iniciar un nuevo periodo de costos o programas en una organización (Diez de Castro, 1980) . El método PBC se enfoca en la reducción de gastos y cero

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desperdicios para el alcance de objetivos estableciendo instrumentos adecuados para alcanzarlos. El presupuesto base cero en síntesis proyecta mediante una serie de decisiones y la formulación de dichas decisiones serán determinantes para el éxito o el fracaso de implementar el método. El presupuesto base cero se inició en Estados Unidos por Peter Pyrr (Dias Cruz et al., 2016) con el esquema de que se formula un paquete de decisiones donde se clasifican en orden descendente desde los más importantes hasta lo menos relevante, y se categorizan en ese orden las inversiones de recursos y los sectores de mayor rendimiento mediante el análisis costo beneficio para tener la alternativa de definir prioridades y asignar recursos más racional y eficientemente. La técnica del presupuesto En este método lo que se determina son los costos directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el costo de la mano de obra directa y el costo del material directo (Martner, 1967) así identificamos el costo por cada resultado alcanzado. Esta técnica aplica los conceptos de costos como: costo total del programa, el costo de los bienes y servicios de cada actividad, el costo unitario por unidad para cada actividad y el costo de material y mano de obra directa, esta función se analiza por actividades y se usa como instrumento de programación de los costos. la capacidad de un presupuesto se basa en la previsión y control donde se debe conocer la meta a seguir, estableciendo objetivos y organizar adecuadamente. Por otra parte, la organización debe estructurar un sistema de funciones entre mano de obra y los materiales buscando eficiencia y coordinación que equilibre las distintas áreas y departamentos de la empresa. La dirección se enfocará en guiar con supervisión las operaciones, que están alineadas a las necesidades y requerimientos del mercado. Y por supuesto la técnica de control que mide y busca monitoreo como seguimiento y acompañamiento. Las etapas que se tienen para

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la elaboración del presupuesto son : pre, iniciación, elaboración del presupuesto, ejecución, control y evaluación .

Fuente: tomado de (Barbuno, 2005)

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CONCLUSIONES



La contabilidad de los costos permite obtener información interna de las empresas, determinar qué valor tiene elaborar un bien o prestar un servicio.



La materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación (CIF), determinan el costo unitario del producto permitiendo evaluar y controlar la actividad productiva.



Los costos se pueden clasificar según diferentes características, de acuerdo con su función, de distribución, financieros, de acuerdo a su variabilidad y comportamiento, de acuerdo a la fecha que se calculan, y como se producen.



De acuerdo con el ejercicio práctico realizado se puede concluir que la materia prima y la mano de obra directa, se refieren a los materiales y personas que intervienen directamente en la elaboración del producto.

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

En los costos indirectos de fabricación, se encuentran otra serie de rubros que aunque no hacen parte de manera directa en la manufactura del producto se deben contabilizar ya que estos se generan alrededor de la producción.

BIBLIOGRAFÍA

 Rivero, J. (2013). Costos y presupuestos Reto de todos los días, Universidad Peruana de ciencias aplicadas UPC  Burbano, A. (2018). Costos y presupuestos: Segunda edición. Universidad de los Andes.  http://www.loscostos.info/clasif.html  https://contabilidad.com.do/clasificacion-de-los-costos/  https://www.loscostos.info › sistemas  Burbano, J (2005). Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Tercera edición. McGraw Hill Bogotá.  Martner, G (1967). Planificación y presupuesto por programas. Siglo veintiuno editores.  Diez de Castro, E. Presupuesto Base Cero: Un Nuevo Instrumento de Planificación

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