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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación

Costos y Presupuestos Modalidad Virtual

Entrega Previa 2 – Escenario 5

Moreno Alfonso Juan Diego - Código: 1921983101

TUTOR: López Bonilla Ernesto

2020

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CONTENIDO 1.

INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 3

2.

JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................ 4

3.

OBJETIVOS......................................................................................................................... 5

4.

3.1.

Objetivo general: .......................................................................................................... 5

3.2.

Objetivos específicos: .................................................................................................... 5

CUERPO DE TRABAJO ..................................................................................................... 6 4.1.

Instrucciones para primera entrega ............................................................................. 6

4.2.

Desarrollo de la Contextualización .............................................................................. 6

4.2.1.

Costos ..................................................................................................................... 6

4.2.2.

Naturaleza de costos................................................................................................ 7

4.2.3.

Clasificación de los costos....................................................................................... 9

4.2.4.

Elementos de los costos......................................................................................... 11

4.2.5.

Para qué sirven los sistemas de costos ................................................................... 12

4.3.

Ejercicio propuesto ..................................................................................................... 14

4.3.1.

Costo primo .......................................................................................................... 15

4.3.2.

Costos de conversión ............................................................................................ 17

4.3.3.

Costo total ............................................................................................................ 18

4.4.

Instrucciones segunda entrega ................................................................................... 21

4.5.

Desarrollo de la contextualizacion.............................................................................. 22

4.5.1.

Presupuesto por programas: .................................................................................. 22

4.5.2.

Presupuesto base cero ........................................................................................... 22

4.5.3.

Técnicas del presupuesto. ...................................................................................... 22

4.5.4.

Presupuesto Rígido ............................................................................................... 22

4.5.5.

Presupuesto Flexible ............................................................................................. 23

4.5.6.

Objetivos y finalidades .......................................................................................... 23

4.5.7.

Ventajas y desventajas .......................................................................................... 23

4.5.8.

Funciones del presupuesto ..................................................................................... 24

4.5.9.

Importancia del presupuesto .................................................................................. 24

4.6.

Mapa Conceptual ........................................................................................................ 25

5.

CONCLUSIONES .............................................................................................................. 26

6.

REFERENCIAS ................................................................................................................. 27

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1. INTRODUCCIÓN En el presente trabajo, se hablará sobre el estudio teórico – práctico de costos y presupuestos, el cual hemos venido explorando en las temáticas de la unidad 1 y 2 de este módulo, en el que se pretende dar a conocer e informar los diferentes conceptos y análisis de casos prácticos que podemos empezar aplicar en nuestro entorno, específicamente en el sector administrativo y financiero. Su objetivo general radica en contextualizar los conceptos principales basados en Costos, teniendo en cuenta las diferentes opiniones contables, su estudio y la aplicabilidad que han proporcionado dentro del sector industrial en los últimos años. Se pretende dar a conocer los diferentes puntos de vista investigados por medio de la biblioteca de la universidad, en los que se abarcan los conceptos de costos, su naturaleza, clasificación, elementos y el para qué sirven sus sistemas, de tal modo que se puede aclarar, comprender y distinguir sus funciones en el momento correspondido, teniendo en cuenta que una de las características primordiales debe ser el la disposición y conocimiento necesario como futuros profesionales en negocios, gestión y sostenibilidad, los cuales se verán reflejados más detalladamente en el cuerpo de trabajo, Por último, la metodología empleada dentro de este estudio práctico, se basa en la plena identificación y búsqueda concreta del concepto general de costos, donde inicialmente se tuvo en cuenta nuevas formas de interpretar y adaptar de la forma más adecuada, ya que muchas empresas colombianas, como ecuatorianas han logrado establecer grandes avances y crecimientos empresariales.

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2. JUSTIFICACIÓN El trabajo actual se centrará en investigar el costo y el presupuesto de la empresa; para mostrar y organizar los conceptos vistos en el aula de modo que puedan aplicarse prácticamente a la práctica y puedan inferirse en tiempos futuros, seremos responsables Presupuesto de creación de proyecto. Por lo tanto, podemos decir que el enfoque de nuestro trabajo es concentrar todo lo que hemos aprendido en la formulación de estrategias que nos permitan desarrollar eficazmente estos conceptos e implementarlos de manera efectiva y competitiva, brindando así el mejor Beneficios

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3. OBJETIVOS

3.1.

Objetivo general:

Contextualizar los conceptos principales basados en Costos, teniendo en cuenta las diferentes opiniones contables, su estudio y la aplicabilidad que han proporcionado dentro del sector industrial en los últimos años.

3.2. -

Objetivos específicos:

Apropiar conocimientos sobre la importancia de los costos, sus procesos y resultados.

-

Identificar la forma correcta en la que se clasifican los costos y su naturaleza.

-

Demostrar por medio de cálculos, formulas y procedimientos los costos primos, de conversión, producto y periodo.

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4. CUERPO DE TRABAJO 4.1. Instrucciones para primera entrega Contextualizar: • Costos. • Naturaleza de los costos. • Clasificación de los costos. • Elementos de los costos. • Para que sirven los sistemas de los costos. Tenga en cuenta el recurso de la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano, Sisnab. 4.2.

Desarrollo de la Contextualización

4.2.1. Costos

Alcívar, López y Vera (2016) afirma que el costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio) (párr. 4). Según Cristóbal del Río González, la palabra costos tiene dos acepciones básicas: puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo; en tanto que la segunda acepción se refiere a lo que sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla (Robles, 2012, p.9).

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Al mismo tiempo en el documento “El paradigma ficticio de los nuevos enfoques de costos” consideran que siempre se ha dicho que tres eran las finalidades de los costos: valuar, controlar y decidir. La valuación tenía como propósito definir el valor efectivo de los bienes poseídos y los consumos, con lo cual era posible determinar los resultados de la empresa período a período; control cuyo propósito implicaba determinar brechas o desvíos de ejecución y decisión, porque toda elección de una alternativa entre varias requiere de especulaciones respecto al riesgo monetario que se enfrenta al optar por tal o cual curso de acción (Costa y Rodríguez, 2000, p.10). Martínez, Ruiz & Yepes (2018), afirman que los costos en general, más que ser un instrumento que al reducirse generan mayores utilidades, deben ser entendidos como una herramienta que, al ser gestionada de una forma adecuada en las empresas de diferentes sectores económicos, pueden ir en pro de la generación de valor de una organización (p. 198). De acuerdo con las diferentes opiniones tomadas por los autores Alcívar, López, Vera , Costa, Martínez, Ruiz, Rodríguez y Yepes , se puede concluir que los costos son un valor monetario de los consumos de factores, pues son un factor relevante y orientado para la toma de decisiones por parte de la administración que reconocido principalmente por ser una herramienta que permite gestionar, buscar nuevas estrategias e inclusive mediciones para las diferentes tomas de decisiones dentro de las empresas, como es el caso del sector económico y el sector industrial quien es caracterizado por contar con este elemento que es de suma importancia para sus diversos resultados financiero y de operaciones futuras. 4.2.2. Naturaleza de costos

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Chauca (2015) afirma que la propia naturaleza del producto hace que este se vaya ensamblando en sucesivas etapas que convergen hacia un tronco principal: la línea de montaje final. Se configuran así verdaderas redes en las que cada punto de unión es alimentado por algunos o muchos componentes, dando lugar a una estructura con tiempos asociados (p.41). Chino, Marroquín (como lo citó García, 2014) piensa que una clave del éxito en las empresas mercantiles es la elaboración de planes, esto quiere decir que no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles de producción sean mayores a sus ventas aquí, es donde representa el presupuesto. El presupuesto es un elemento primordial para la planeación, el plan presupuestario puede ayudar a la gerencia a organizar y coordinar las funciones de venta, distribución y administración de la organización para aprovechar al máximo las oportunidades que se esperan para los periodos venideros. Las cargas según su naturaleza consisten en diferenciar de acuerdo con las condiciones intrínsecas de cada uno de los gastos periodificados, es decir los costes son clasificados en este caso mediante la identificación de la causa que ha motivado su aparición (Gonzáles, 2005, p.6). Salinas (como citó Sarmiento, R., 2010, pág. 19), opina que los que intervienen indirectamente en el proceso de producción, pero benefician a la producción, que por su naturaleza no se puede medir ni cuantificar con precisión por unidad producida; o si se puede hacer, se requiere de un gasto considerable, lo que realmente no amerita; se refiere a la Materia Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta (p.55). A partir de todos los datos recolectados por Chauca Valencia Santiago, Chino Marroquín, Gonzáles Jose, y Salinas Suarez, podemos definir que la naturaleza los costos se ve reflejada en tres factores principales, que son el negocio quien como tal es una

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actividad que busca utilidades, buscando también satisfacer las necesidades de los consumidores; al igual la empresa es una organización que cuenta con un propósito y por ultimo las industrias, quienes realizan actividades económicas organizadas que comúnmente necesitan de la transformación prima. 4.2.3.

Clasificación de los costos

Lester & Jackson (1985) afirman que la reacción de los costos y gastos individuales ante el volumen de actividad se constituye fundamental para la planificación del volumen de los costos en periodos futuros, la estimación de los beneficios para futuras actividades y la determinación de costos controlados. La clasificación de costos variables, fijos y semivariables lo emplea de esta manera, costos variables, costos de mano de obra, costos fijos, costos de contrato y costos programados. En cada división de la empresa se acumula información para lograr un control operacional firme y una planificación detallada que sirva para la adopción de decisiones diarias. Las divisiones, en este contexto, incluyen a cualesquiera unidades fraccionales en que pueda dividirse una empresa (p.1). Mc-Graw Hill (1996) Explica que en una empresa se debería tener en cuenta la responsabilidad y control de los costos ya que las personas dentro de la empresa tienen una función asignada, por ejemplo, una persona responsable del almacenamiento y manipulación de materiales y otro este encargado de la publicidad deberá de forma conjunta determinar los costos que se han de escoger ya que depende del grado del control y responsabilidad deseado. También afirma que el problema de distribuir costo total es que algunos se logran hacer con exactitud partiendo de bases diferentes, aunque la homogeneidad varía. Ejemplo, la fijación de precios y etiquetado de los productos acabados para su almacenamiento y expedición es completamente (p.4).

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Rivera (2019) Expresa que la clasificación de los costos que se generan en una empresa, se utiliza para calcular dicho margen y que no es la misma del PUC ya que no es de tipo contable, sino económico Toda empresa incurre en unos costos, tanto es se dedica a producir como si se dedica exclusivamente a comercial bienes que adquiere a otras empresas. En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres áreas fundamentales. Área de producción o generación de un producto o servicio, área de comercialización y área de apoyo (p.1).

Robles (2012) Afirma que los costos pueden clasificarse de acuerdo como van ocurriendo los procesos de operación y se hace la división desde la inversión que se realiza para iniciar una empresa organización, la producción y la distribución del producto. Los objetivos y estados financieros presentan información con el fin de tomar decisiones y tener métodos de evaluación e inventarios para tener control de los materiales y aplicación de acuerdo a los ciclos financieros (pp.10-13). Teniendo en cuenta las opiniones de Botero Manuel (2019), Lester R. Bittel y Jackson E. (1985), Mc-Graw Hill (1996) & Robles Carlos (2012), podemos concluir que la forma en la que se clasifican los costos depende prácticamente de acuerdo al campo al que se vaya a operar, la función en la que pueden incurrir, pues allí podremos identificar los costos de producción, distribución, fijos, variables etc. Al mismo tiempo podemos identificar que al aplicar cada uno de ellos dentro de las empresas se logra trabajar de una manera eficaz y eficiente, en la que se puede controlar las operaciones que se llevan a cabo para la obtención de un producto final o de consumo.

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4.2.4. Elementos de los costos

Barreno & Chisag (como cito Marulanda, 2012) opinan que el elemento del costo se le considera como el costo de fabricación se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos básicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo y que más adelante se ampliaran en detalle (p. 15). Barreto (2017) afirma que al hablar de costos nos estamos refiriendo al costo que se incurre por producir un bien o inclusive prestar un servicio, es decir al valor de los tres elementos del costo, los mismos que al conocer el valor exacto que se ocupa para producir un determinado producto, se puede tomar decisiones que ayuden a mejorar el proceso de producción (p. 6). (Cherres Juárez, 2010), menciona a los bienes económicos que intervienen en un proceso de producción: Materiales directos o Materia prima directa: Son aquellos materiales que se pueden identificar fácilmente en el producto final. Personal directo o Mano de obra directa: Son los operarios que intervienen directamente con el producto. Otros recursos o Costos indirectos de fabricación: Son todos aquellos que participan de forma indirecta con la elaboración del producto. Se conoce como el nombre de “elementos del costo” a los valores monetarios de los insumos empleados por el proceso productivo de una industria. Se agrupan en tres

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categorías: materiales directos, mano de obra directa (sueldos y salarios directos) y gastos indirectos de producción (Vázquez, s.f, p. 27). Después de investigar y conocer los puntos de vistas de los autores mencionados, se puede deducir que los elementos de costos son considerados como un valor monetario, en los que se permite determinar lo que el producto debe costar. Se encuentra agrupado por los materiales directos o la materia prima, que es mejor conocida como los elementos incluidos en la elaboración del producto, la mano de obra en la que se encuentran los sueldos y salarios, por último, tenemos el CIF (Costos Indirecto de Fabricación), que son los gastos de generales de fabricación y que de alguna u otra forma han aportado e influenciado en los niveles de productividad de calzados como lo hizo en Calzado Bettini. 4.2.5. Para qué sirven los sistemas de costos

Aucancela (2017) afirma que los sistemas de costos es un conjunto grande de factores que hay que tener en cuenta al momento de la elaboración de una empresa. Sería importante el capacitar a todos los que intervienen en este proceso con el fin de que las cadenas de elaboración no se vean afectadas. Lo anterior con el fin de mitigar gastos, daños y así establecer el costo real de la producción. Una la mala información afectaría el precio de venta, hay que ver si los precios de venta compensan o no todos los costos incurridos en el proceso y les provee de un margen de utilidad buena (p.29). Son el marco utilizado por las empresas con el objetivo de estimar el costo operacional. Estos tipos de conocimientos pueden ser: técnico-administrativos y contables, que se utilizan para determinar el costo en sus diversas fases; esto con el fin de usar de información contable, gestión y toma de decisiones. Este proceso de los sistemas de costos en una empresa permite ver lo planificado en relación con lo ejecutado, gracias al sistema

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de costos, nos proporcionan un punto de referencia para que la empresa pueda revisar su desempeño y así analizar las diferencias que se han dado en los costos esperados de cada producto (Barragán, 2015, p.8). López, Gómez (2011) refiere que los sistemas de costos en las empresas son un tema importante ya que nos sirve saber si estamos en competencia dentro de un mercado con el fin de optimizar la eficiencia al realizar todas las actividades que rodea un producto; saber si los datos recolectados al realizar el sistema de costos nos dieron la información exacta y confiable para mejorar la productiva de una empresa. El fin de un sistema de costo es determinar qué parte de los materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se aplica a las unidades terminadas por eso cada área de una empresa debe prepara un informe con el fin de medir costo de sus operaciones en todo nivel. Ramírez, García, & Pantoja (2010) refiere en su investigación y nos aclaran que todo lo relacionado con la producción, sus normas y procedimientos hacen parte de los sistemas de costos que rigen el comportamiento del sistema de la información. Estos permiten a las empresas analizar, clasificar y controlar los productos elaborados al igual los procesos y operaciones. Los sistemas de costos sirven para dar cumplimiento a la elaboración de un buen producto y cumplir con los objetivos que propone la empresa; todo esto conlleva a tener producto desde el inicio vigilado, que tenga buena elaboración y presentación cumpliendo con calidad para satisfacer a un cliente. Nuestros autores tomados como ejemplo en nuestra investigación nos muestran la importancia de los costos los cuales forman una labor muy importante, ya que son una herramienta para grandes, medianas y pequeñas empresas, por eso el capacitar al personal que tiene contacto con la cadena de un producto debe ser capaz tener tomar decisiones,

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determinar, evaluar y dar un control exacto al proceso de un producto ya con esto podemos controlar los gastos que se presentan y medir el nivel del producto con respecto a la competencia para saber si nos deja utilidad y rentabilidad por eso cada información de cada dato recolectado debe ser precisa . 4.3.

Ejercicio propuesto

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes preguntas: La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada por la empresa es la siguiente: Materia prima directa utilizada: Tela $1.450.000 Hilo $ 350.000 Cremallera $ 503.000 Materiales Indirectos: Bolsas para empaque $ 470.000 Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones): Corte $ 350.000 Confección $ 265.000 Acabado y empaque $185.000 Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones) Supervisión $98.000 Servicios Generales $32.000 Recursos Humanos $18.000

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Costos Indirectos de fabricación: Repuestos y accesorios $14.000 Servicios públicos $11.000 Depreciaciones $16.000 Otros Indirectos $28.000 Con la información anterior usted debe Establecer: a. Costo primo b. Costos de conversión c. Costo total Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados SAS 4.3.1. Costo primo La adición de los materiales directos más la mano de obra directa, se define como costo primo. Toma este nombre porque estos elementos son primeros en la producción. Ecuación: Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa Decimos que los costos primos son: Materia prima directa utilizada: Tela $1.450.000 Hilo $ 350.000 Cremallera $ 503.000 Para hallar el costo de materia prima, sumamos los valores de cada ítem: Tela, Hilo y Cremallera

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Formula $1.450.000 $350.000 +$503.000 $2.303.000 El costo de materia prima es de: $2.303.000 Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones): Corte $ 350.000 Confección $ 265.000 Acabado y empaque $185.000 Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte, confección, acabado y empaque Formula $350.000 $265.000 +$185.000 $800.000 Los costos de mano de obra directa son de: $800.000 Explicación de los datos Tenemos que el total de los materiales directos es de: $2.303.000 Tenemos que el total de la mano de obra directa es de: $800.000 Procedemos a calcular el costo Primo Costo Primo= $2.303.000 + $800.000 Costo Primo= $ 3.103.000 Este es el elemento primo para la elaboración de sudaderas para caballero

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4.3.2. Costos de conversión La adición de tomar la mano de obra directa más los costos indirectos de fabricación – CIF- toma el nombre de costos de conversión. Recibe este nombre porque la materia prima se transforma en producto terminado. Ecuación: Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación. Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones): Corte $ 350.000 Confección $ 265.000 Acabado y empaque $185.000 Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte, confección, acabado y empaque Formula $350.000 $265.000 +$185.000 $800.000 Los costos de mano de obra directa son de: $800.000 Costos Indirectos de fabricación: Repuestos y accesorios $14.000 Servicios públicos $11.000 Depreciaciones $16.000 Otros Indirectos $28.000 Para hallar los costos indirectos de fabricación sumamos los valores de cada ítem: Repuestos y accesorios, servicios públicos, depreciaciones y otros indirectos:

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$14.000 $11.000 $16.000 +$28.000 $69.000 Los costos indirectos de fabricación son de: $69.000 Procedemos a calcular el costo de conversión Costo de conversión= $800.000 + $69.000 Costo de conversión=$ 869.000 Este es el costo de conversión para la elaboración de sudaderas para caballero 4.3.3. Costo total Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo que son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación de esta forma tenemos: Ecuación: Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra + costos indirectos Materia prima directa utilizada: Tela $1.450.000 Hilo $ 350.000 Cremallera $ 503.000 Para hallar el costo de materia prima, Sumamos los valores de cada ítem: Tela, Hilo y Cremallera

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Formula $1.450.000 $350.000 +$503.000 $2.303.000 El costo de materia prima es de: $2.303.000 Materiales Indirectos: Bolsas para empaque $ 470.000 El costo de los materiales indirectos es de: $470.000 Entonces sumamos los resultados totales de materia prima directa y materiales indirectos Costo de materia prima: $2.303.000 + $470.000 Costo de materia prima: $2.773.000 Ahora tenemos que hallar el total de los costos de mano de obra que son: Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones): Corte $ 350.000 Confección $ 265.000 Acabado y empaque $185.000 Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte, confección, acabado y empaque: Formula $350.000 $265.000 +$185.000 $800.000

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Los costos de mano de obra directa son de: $800.000 Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones): Supervisión $98.000 Servicios Generales $32.000 Recursos Humanos $18.000 Para hallar el costo de la mano de obra indirecta, sumamos los valores de cada ítem: supervisión, servicios generales, recursos humanos. $98.000 $32.000 +$18.000 $148.000 La mano de obra indirecta es de: $148.000 La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es:

Costos de mano de obra: $800.000 + 148.000

Costos de mano de obra: $ 948.000

Por último se hallan los costos indirectos de fabricación: Costos Indirectos de fabricación: Repuestos y accesorios $14.000 Servicios públicos $11.000 Depreciaciones $16.000 Otros Indirectos $28.000 Para hallar los costos indirectos de fabricación sumamos los valores de cada ítem: Repuestos y accesorios, servicios públicos, depreciaciones y otros indirectos: $14.000 $11.000

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$16.000 +$28.000 $69.000

Los costos indirectos de fabricación son de: $69.000 Para hallar el costo total del producto sumamos totales de Costo de materia prima, Costos de mano de obra y Costos indirectos de fabricación Entonces Costo total del producto= $2.773.000 + $948.000 + $69.000

Costo total del producto= $3.790.000 4.4.

Instrucciones segunda entrega

Consulte sobre: • Presupuesto por programas • Presupuesto base cero • Técnicas del presupuesto. • Presupuesto rígido • Presupuesto flexible • Objetivos y finalidades • Ventajas y desventajas • Funciones del presupuesto • Importancia de los presupuestos Tenga en cuenta el recurso de la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano, Sisnab. De acuerdo con lo consultado, el grupo debe diseñar como autoría propia un mapa conceptual en el que dé cuenta de la importancia de los presupuestos; En esta entrega debe venir la primera entrega la de semana tres más esta entrega

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4.5.

Desarrollo de la contextualizacion

4.5.1. Presupuesto por programas: El presupuesto planificado puede definirse como una técnica utilizada por el sector público, que le permite ejecutar proyectos o planes que determinan actividades, objetivos y costos de ejecución, racionalizando así el gasto público. Se puede decir que el presupuesto del programa es lo que el gobierno obtiene para realizar sus funciones. Con esto se logra una asignación efectiva de recursos y simplificar el proceso de selección del presupuesto. Según este sistema presupuestario, las decisiones sobre la asignación de recursos se toman sobre la base de la llamada racionalidad general, lo que significa que estas decisiones racionales se basan en una definición sistemática de objetivos y un análisis de los costos y beneficios estimados generados por cada plan. 4.5.2. Presupuesto base cero El presupuesto base cero es un método o proceso de presupuesto en el que todos los costos deben justificarse para cada nuevo período, no se toman en cuenta los años anteriores para basar el presupuesto de un nuevo periodo. Primero se analiza cada función que existe dentro de la organización para determinar así, sus necesidades y costos; a partir de allí, se crea un presupuesto y se asignan los fondos en función de la eficiencia y las necesidades de la siguiente etapa. 4.5.3. Técnicas del presupuesto. Existen diferentes técnicas de presupuestación, entre ellas las que vimos anteriormente, presupuesto por programas y presupuesto base cero, y también encontramos el presupuesto rígido y flexible. 4.5.4.

Presupuesto Rígido

Un presupuesto fijo es un presupuesto que se establece de acuerdo con estándares específicos, y no se permiten cambios ni márgenes de actividad en ningún momento durante el período cubierto por el presupuesto. Para una empresa, esto significa que el presupuesto fijo preparado para el calendario o año operativo no se modificará en ningún momento durante el año, incluso si el nivel de actividad que la empresa desea realizar cambia.

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4.5.5. Presupuesto Flexible El presupuesto flexible es un presupuesto que se ajusta de acuerdo con los cambios en la cantidad de actividad (la cantidad generada, la cantidad vendida, etc.). Según el cambio del ingreso real, se calculan los diferentes niveles de gasto de los costos variables. 4.5.6. Objetivos y finalidades El objetivo general del presupuesto es generar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, el principal propósito que persigue es planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. En términos generales controla y mide los resultados cuantitativos, cualitativos y, fija responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. 4.5.7. Ventajas y desventajas Ventajas: -

Planear y plantear los resultados de las compañías en términos de dinero y volúmenes.

-

Lograr los resultados esperados de las operaciones periódicas.

-

Coordinar y relacionar las actividades de la empresa.

-

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la compañía.

Desventajas: -

La inexistencia de un sistema contable que pueda generar credibilidad y confianza.

-

Inefectividad en los controles efectivos respecto del presupuesto

-

Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

-

Cuando existe un mal control y comunicación de los directivos.

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4.5.8.

Funciones del presupuesto

-

Tener el control financiero de la organización o compañía.

-

Desempeñar roles preventivos como correctivos dentro de la compañía.

-

El control presupuestario es el proceso de descubrir lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos presupuestados, con el fin de verificar los logros.

-

Minimizar el riesgo en las operaciones de la compañía.

-

Mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.

4.5.9. Importancia del presupuesto -

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de las operaciones de las compañías.

-

Facilita la eficacia de los miembros de la organización.

-

Sirve como guía de ejecución de programas de personal en un periodo de tiempo establecido, y sirve como comparación una vez se haya completado los programas y planes.

-

Cuantifica en términos financieros las diversas acciones en su plan.

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4.6.

Mapa Conceptual Importancia de los presupuestos

Importancia

¿Qué es?

Debe tener

Es una herramienta donde principalmente se planean operaciones que se llevan a un periodo determinado

Permite tener un control de nuestros ingresos y gastos de un tiempo determinado

Se divide en

Presupuestos rígidos y flexibles Que Son Claramente

Se usa para trazar ya sea una proyección o seguir una gestión operacional de una empresa

Completado por

PYMES

Únicos para determinar el estado financiero en el que se encuentra una empresa

Únicos para poder tomar decisiones frente a futuras inversiones

A largo y a corto plazo

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5. CONCLUSIONES 

Como resultado del estudio práctico presentado, es posible concluir que los costos nos permiten determinar y conocer que nos está generando la empresa o negocio que emprendamos, al igual que un mejoramiento en la toma de decisiones y en el mundo del mercado laboral, en los que claramente podemos evidenciar, teniendo en cuenta sus elementos, la forma en la que se clasifican y que de alguna u otra forma va alineada con la naturaleza a la cual pertenezca.



Los sistemas de los costos y la capacidad de mostrarnos que tan relevantes y necesarios son nos enseña a no olvidar las teorías de organización, las cuales se fundamentan en la eficiencia a la hora de crear un producto, por otro lado, nos permite retarnos, evaluarnos y mejorar en todo aquello que esté generando pérdidas o fracasos.



Ya para finalizar este proyecto de investigación y desarrollo grupal nos permite determinar si los productos o servicios que estamos comercializando nos permitan rentabilizar nuestro negocio, por medio de la contextualización nosotros los estudiantes podemos vislumbrar lo que necesitaríamos para nuestro emprendimiento o nuestra compañía y si existe una rentabilidad para poder generar un crecimiento económico.

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6. REFERENCIAS Aucancela, M. (2018). "Sistema de costos para plantear un esquema para la producción de papas, en la determinación de precios de venta, en la zona de San Juan para el período 2015”. 2020, de Consorcio de Bibliotecas Universitarias del Ecuador Sitio web: https://www.bibliotecasdelecuador.com/Record/oai:localhost:51000-4486 Barragán, N. (2015). Implementación de un sistema de costos para la empresa Soldimontajes Díaz LTDA. 2020, de Repositorio de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Sitio web: https://repositorio.uptc.edu.co/handle/001/1560 Barreno, C., & Chisag, J., (2018). La administración de los elementos de costos y los niveles de productividad de Calzado Bettini. 2020, de Repositorio Universidad Técnica de Ambato Sitio web: https://repositorio.uta.edu.ec/jspui/handle/123456789/27523 Barreto Ordoñez, E.G. (2017) Aplicación de los elementos del costo para la toma de decisiones a corto y largo plazo en las empresas manufactureras. (Examen Complexivo). Universidad Técnica de Machala, Machala, Ecuador. Chauca, C. (Mayo de 2015). El sistema de costos en la producción de la empresa PRODUTEXTI del cantón Ambato. 2020, de Repositorio Universidad Técnica de Ambato Sitio web: https://repositorio.uta.edu.ec/jspui/handle/123456789/17223 Chino, E. (2018). Costos de producción y la fijación de precios de los productos de cerámica en arcilla en la Asociación de Artesanos Virgen del Carmen Pucará-2017. 2020, de Repositorio Digital Universidad Andina del Cusco Sitio web: http://repositorio.uandina.edu.pe/handle/UAC/2398 Correa Mejía, D.A., Martínez Molina, L.Y., Ruiz Criollo, M. C. & Yepes Montoya, M.A. (2018). Los indicadores de costos: una herramienta para gestionar la generación de valor en las empresas industriales colombianas. Estudios Gerenciales, 34(147), 190-199 Costa, E., & Rodríguez, G., (2000). El paradigma ficticio de los nuevos enfoques de costos. 2020, de EconPapers Sitio web: https://econpapers.repec.org/paper/nmpnuland/57.htm García, M., Pantonja, C., & Ramírez, C., (2010). Fundamentos y técnicas de Costos. 2020, de Universidad Libre Sitio web: http://www.unilibre.edu.co/red-bibliotecas Gómez, A., López, M., & Marín, S., (2011). Sistema de costos ABC en la mediana empresa industrial mexicana. 2020, de Scielo Sitio web: http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_abstract&pid=S0123-14722011000100002 González, J. (2005). Resultados de búsqueda Resultados de la Web Los Costes. Concepto y Clasificación. 2020, de OpenCourseWare de la Universidad de Oviedo Sitio web:

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