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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO FACULTADAD SOCIEDAD CULTURA Y CREATIVIDAD ROBAYO RODRÍGUEZ YENY ALEXANDRA - CÓD. 2011982544 BERRIO VALDÉS DARLEY - CÓD.1911982693 RAMOS JUNCO ELKIN ORLANDO - CÓD.1911983605 RODRIGUEZ TORRADO YONY - CÓD.1911980648 CORTÉS FUMEQUE ELKIN JAVIER - CÓD. 1311830026 PACHÓN RIVERA MANUEL CAMILO - CÓD. 1821980635

COSTOS Y PRESUPUESTOS 2020

TUTOR MUÑOZ RAMÍREZ MABEL

BOGOTA D.C JUNIO DE 2020

Costos y presupuestos

PROYECTO GRUPAL

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

I.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN RESUMEN JUSTIFICACIÓN OBJETIVO ¿QUE ES COSTOS? NATURALEZA DE LOS COSTOS CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ● Materia Prima ● Materia Prima Directa ● Materia Prima Indirecta ● Mano de Obra directa ● Mano de Obra indirecta ● Depreciación ● Costo De Oportunidad ● Costos Indirectos De Fabricación 1) Materiales indirectos 2) Gastos indirectos de fabricación SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Órdenes de Trabajo u Órdenes Específicas Concepto Sistema de Costeo por Costeo por Órdenes de Producción PROCEDIMIENTO PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS Costo del material directo Costo de la  mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costeo por procesos EJERCICIO PROPUESTO INTERPRETACIÓN Cédulas Presupuestales y Estado de Resultados CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 9 12 12 12 12

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II.

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer y analizar todo lo relacionado y comprendido por los costos y presupuestos que se aplican en el entorno empresarial desde su naturaleza, variación, clasificación y función en relación a los factores de producción y operación. Las empresas cada día van encaminadas a su crecimiento, estabilidad y posicionamiento, a través del conocimiento sobre su eficiencia en los procesos de los costos de fabricación de su producción lo cual permite una mayor calidad, competitividad, siendo generadores de empleo directo e indirecto, ofreciendo calidad y precios. Por este motivo se analiza el caso de la empresa el Dorado S.A.S donde se aplican los conocimientos adquiridos en la materia.

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RESUMEN

En este trabajo encontraremos que son los diferentes tipos de costos los cuales hacen referencia al gasto económico, su naturaleza que conlleva a la elaboración de los productos, su clasificación y todo aquello que hace posible tener el control sobre la inversión y por ende sus ganancias.

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo se enfoca en el estudio de los diferentes costos, conocer cómo se aplican para obtener una producción con mano de obra calificada que desarrolle una transformación de las materias primas para la obtención de producto terminado el cual genere la sostenibilidad y rentabilidad de la empresa.

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OBJETIVOS

II.1.

Objetivo general:

Conocer y aplicar los costos que intervienen en el desarrollo de la fabricación de productos en una empresa, para determinar el estado en que se encuentra y la toma de decisiones. Objetivos específicos: 

Conocer los conceptos de los costos e identificarlos.



Practicar por medio de un ejercicio la aplicación de los costos dentro de la empresa.



Aprender de manera conceptual la función y clasificación de los presupuestos

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CUERPO DEL TRABAJO

¿QUE ES COSTOS? El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la producción de algún bien o la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago de la mano de trabajo, los gastos en las producción y administrativos, entre otras actividades. El modo de calcular los costos de una empresa u organización puede variar. Pero normalmente suelen ser realizadas cuatro categorías que luego son adicionadas con el fin de

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estimar el costo total que se ha realizado en un determinado lapso de tiempo. [ CITATION MAR20 \l 9226 ]

NATURALEZA DE LOS COSTOS Los costos se definen o se clasifican según el valor de los recursos tanto humanos, materiales, financieros consumidos o empleados para la elaboración del producto.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ●

Materia Prima La materia prima se puede definir como todos los elementos que se

incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final. ●

Materia Prima Directa Son aquellos elementos principales que conforman el

producto, por ejemplo: el ladrillo y el block en la construcción, las telas en los trajes, el algodón en los tejidos, el petróleo en la gasolina, la madera en los muebles, el cemento en un edificio, etc. ●

Materia Prima Indirecta Son aquellos materiales que, si bien forman parte del

producto final, no lo hacen de manera directa. Tomando como ejemplo la fabricación de

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zapatos, la materia prima indirecta podrían ser el cartón con el que se fabrica la caja y el papel con el que se envuelven los zapatos. ●

Mano de Obra directa es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una

relación directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. ●

Mano de Obra indirecta es la mano de obra consumida en las áreas administrativas

de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio. ●

Depreciación La depreciación es la disminución del valor de propiedad de un activo

fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc. ●

Costo De Oportunidad: el costo de oportunidad o costo alternativo designa el costo

de la inversión de los recursos disponibles, en una oportunidad económica, a costa de la mejor inversión alternativa disponible, o también el valor de la mejor opción no realizada. ●

Costos Indirectos De Fabricación Son todos los costos en que necesita incurrir un

centro para el logro de la producción. 1)

Materiales indirectos (suministros, materiales Auxiliares.), combustible,

energía eléctrica, etc. 2)

Gastos indirectos de fabricación (alquileres, depto. Fuerza motriz, etc.)

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SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Órdenes de Trabajo u Órdenes Específicas Concepto Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una unidad de producción o la prestación de un servicio. Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo. Se utilizan la Hoja de Costos para la acumulación de los costos. Ejemplo: Constructoras, fábrica de muebles, sastrerías, compañías aseguradoras, consultoras, etc.

Características del sistema de Costeo por Costeo por Órdenes de Producción 

Es un sistema aplicable en actividades que operan bajo pedidos (ordenes de trabajo).



En general, los pedidos difieren unos de otros los pedidos difieren unos de otros por lo que deben costear en forma individual.



El elemento fundamental es la orden de trabajo o pedido específico.



Los costos se acumulan para cada una de las órdenes de trabajo.



La acumulación de costos se realiza en las hojas de costos.

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PROCEDIMIENTO La persona o función autorizada La persona o función autorizada emite la emite la orden de orden de fabricación. El departamento de producción El departamento de producción solicita MP,solicita MP, los cuales habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos. Además, utilizará otros Además utilizará otros recursos necesarios. [ CITATION AMA151 \l 9226 ]

PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS Costo del material directo La materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricación.

Costo de la mano de obra directa El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de 9

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mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricación. La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.

Costos indirectos de fabricación Su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con excepción de las que son propias de los salarios de administración y de ventas. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para convertir los

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materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final.

Costeo por procesos El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su área y sus supervisores deben reportar a la gerencia por los costos incurridos preparando periódicamente un informe del costo de producción. Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. La asignación de costo en un departamento es sólo un paso intermedio; el objetivo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas, pero no todas serán terminadas al final de él. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándose más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos 11

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unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período. [ CITATION MAC90 \l 9226 ]

EJERCICIO PROPUESTO

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes preguntas: La Empresa DORADO S. A. S., elabora sudaderas para caballero; la información suministrada por la empresa es la siguiente:

Con la información anterior usted debe Establecer: a. Costo primo b. Costos de conversión c. Costo total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados SAS

Materia prima directa utilizada Materia Prima directa Tela

$1.450.000 12

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Hilo

$350.000

Cremallera

$503.000 Total

$2.303.000

Materiales Indirectos Materiales indirectos Bolsas de empaque

$470.000

Total

$470.000

Costos Indirectos de fabricación:

Costos Indirectos De Fabricación Repuestos y Accesorios

$14.000

Servicios públicos

$11.000

Depreciaciones

$16.000

Otros Indirectos

$28.000

Total

$69.000

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Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones) Mano De Obra Directa Corte

$350.000

Confección

$265.000

Acabado y Empaque

$185.000

Total

$800.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones) Mano De Obra Indirecta Supervisión

$98.000

Servicios Generales

$32.000

Recursos Humanos

$18.000

Total

$148.000

Totales de Costos Costo Primo

$3.103.000

Costos de Conversión

$ 1.487.000

Costo Total

$3.790.000

Costo Primo

Costo Materia prima directa $ 2.303.000

Costos de

Mano de obra

Costo Mano de obra directa

CP

$ 800.000

Costos

$ 3.103.000

CC 14

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Conversión

directa $ 800.000

Costo Total

Costo Materia prima directa $ 2.303.000

Indirectos De Fabricación $ 687.000

Costo Mano de obra directa

$ 1.487.000

Total, Costos Indirectos De Fabricación

$ 800.000

$ 687.000

CT $ 3.790.000

INTERPRETACIÓN La Empresa Dorado SAS, después de interpretar su costo primo, de conversión y total le permite conocer los costos de la fabricación de su producción de sudaderas para caballero, estimando el valor de sus precios y conocer la realidad de su negocio lo cual le permite la toma acertada de decisiones.

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PRESUPUESTOS

CEDULAS PRESUPUESTALES Y ESTADO DE RESULTADOS JRS LTDA La empresa JRS Ltda., dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en Bogotá iniciará su actividad en mes 1 de 20XX y está proyectando el estado de resultados hasta el mes de 6 del año 20XX.

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1. Se venden las siguientes unidades: mes uno 20 máquinas; mes dos 22 máquinas; mes tres 26 máquinas; mes cuatro 27 máquinas; mes cinco 29 máquinas y mes seis 30 máquinas. 2. El sueldo del vendedor es de $ 5.000.000 mensuales más el 0,1% de comisión por la venta. 3. La empresa compra cada máquina por valor de $25.000.000 4. El precio de venta de cada máquina es de $ 37. 500..000 5. Se cancela arriendo mensual por $10.000.000. 6. El administrador tiene un sueldo mensual de $3.500.000. 7. El valor mensual de los servicios públicos es de $1.800.000. 8. Y otros gastos administrativos por $1.300.000 mensual. De acuerdo con la información anterior el gerente financiero nos solicita:     

Cédula presupuestal de ventas Cédula presupuestal de costos de ventas Cédula de gastos de administración Cédula de gastos de ventas Proyección del estado de resultados

Resultado:

PERIODOMES Uno

JRS LTDA Estado de resultados del mes 1 al mes 6 de 20xx VENTA PRECIO VENTA VENTAS UNIDADES UNITARIO ESTIMADAS 20 $37.500.000 $750.000.000 17

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Dos Tres Cuatro Cinco Seis

22 26 27 29 30

$37.500.000 $37.500.000 $37.500.000 $37.500.000 $37.500.000 TOTAL VENTAS

SUELDO PERIODO ARRIEND ADMINISTRADO -MES O R $10.000.00 Uno 0 $3.500.000 $10.000.00 Dos 0 $3.500.000 $10.000.00 Tres 0 $3.500.000 $10.000.00 Cuatro 0 $3.500.000 $10.000.00 Cinco 0 $3.500.000 $10.000.00 Seis 0 $3.500.000

PERIODOMES Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis

VENTA UNIDADES 20 22 26 27 29 30

$825.000.000 $975.000.000 $1.012.500.000 $1.087.500.000 $1.125.000.000 $5.775.000.000

SERVICIOS PUBLICOS

OTROS GASTOS ADMINISTRATIVO S

TOTAL GASTOS ADTVO

$1.800.000

$1.300.000

$16.600.000

$1.800.000

$1.300.000

$16.600.000

$1.800.000

$1.300.000

$16.600.000

$1.800.000

$1.300.000

$16.600.000

$1.800.000

$1.300.000

$16.600.000

$1.800.000

$1.300.000

$16.600.000

MAQUINAS COSTO UNITARIO $25.000.000 $25.000.000 $25.000.000 $25.000.000 $25.000.000 $25.000.000 TOTAL COSTO VENTAS

PRESUPUESTO CONSTO DE VENTA $500.000.000 $550.000.000 $650.000.000 $675.000.000 $725.000.000 $750.000.000 $3.850.000.000

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PERIODO VENTA -MES UNIDADES Uno 20 Dos 22 Tres 26 Cuatro

27

Cinco

29

Seis

30

PERIODO -MES

INGRESOS

Uno

$750.000.000

Dos

$825.000.000

Tres

$975.000.000 $1.012.500.00 0 $1.087.500.00 0 $1.125.000.00 0

Cuatro Cinco Seis

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VALOR EN VENTAS $750.000.000 $825.000.000 $975.000.000 $1.012.500.00 0 $1.087.500.00 0 $1.125.000.00 0

COSTOS $500.000.00 0 $550.000.00 0 $650.000.00 0 $675.000.00 0 $725.000.00 0 $750.000.00 0

SUELDO VENDEDOR $5.000.000 $5.000.000 $5.000.000

COMISION DEL VENDEDOR 0.1% $750.000 $825.000 $975.000

TOTAL GASTOS VENTA $5.750.000 $5.825.000 $5.975.000

$5.000.000

$1.012.500

$6.012.500

$5.000.000

$1.087.500

$6.087.500

$5.000.000

$1.125.000

$6.125.000

UTILIDAD GASTOS DE BRUTA ADMON $250.000.00 0 $16.600.000 $275.000.00 0 $16.600.000 $325.000.00 0 $16.600.000 $337.500.00 0 $16.600.000 $362.500.00 0 $16.600.000 $375.000.00 0 $16.600.000

GASTOS VENTA

UTILIDAD DEL EJERCICIO

$5.750.000

$227.650.000

$5.825.000

$252.575.000

$5.975.000

$302.425.000

$6.012.600

$314.887.400

$6.087.500

$339.812.500

$6.125.000 Total Utilidad Impuesto de Renta Utilidad Neta

$352.275.000 $1.789.624.900 33% $590.576.217

INFORME PRESUPUESTAL Periodo del mes 01 al mes 06 del año 20XX 19

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Según las cedulas elaborada se reporta que las ventas han tenido un aumento gradual desde el mes 01 que inicio con 20 unidades cerrando el mes 06 con un incremento de 10 unidades respecto al primer mes para llegar a un total de 30 unidades vendidas lo que representa para la empresa un promedio de ventas mensual de $949.000.000 COP. En cuanto al costo de ventas que reporta la cedula de gastos de ventas se evidencia un promedio de gasto mensual por $641.000.000 según el costo de adquisición de cada máquina que se reporta en un valor de $25.000.000 y un precio de venta de $37.500.000 lo que nos deja un margen de ganancia de $12.500.000. Los gastos administrativos que se presentan como costos fijos ascienden a un valor de $16.600.000 mensuales y cubren rubros como arriendo, servicios, el sueldo del administrador y otros gastos administrativos. En cuanto al costo de las ventas se cuenta con un vendedor con un sueldo básico de $5.000.000 comisionando el 0.1% por el valor de las ventas mensuales las cuales reportan un promedio de $5.949.666 de salario mas comisión. Entonces tan como lo adjudican las cedulas presupuestales podemos deducir una utilidad bruta por un valor de $1.789.624.900 y una utilidad operacional de $135.298.000, lo que deja a la empresa JR Ltda. Con una utilidad neta por un valor de $590.576217.

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CONCLUSIONES

Es importante para las empresas el manejo correcto de sus costos, implementando sistemas de costos que le permitan optimizar, controlar y gestionar sus operaciones obteniendo información veraz y a tiempo para agilizar sus procesos.

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REFERENCIAS

[ CITATION MAR20 \l 9226 ] Autor: María Estela Raffino- última edición 12 de febrero de 2020. Cómo citar: "Costo" Fuente: Fuente: https://concepto.de/costo/#ixzz6NDyO6Gmu [ CITATION AMA151 \l 9226 ] Amalia Del Rosario Moreno Human Costos Según Su Naturaleza - Carrera De Ingeniería Industrial C.P.C.C. Fuente: https://es.slideshare.net/JuanCaPeru/costos-segun-su-naturaleza [ CITATION MAC90 \l 9226 ] Polimeni. Contabilidad de costos para la toma de decisiones gerenciales. Mcgraw Hill. 1990. Fuente: https://www.ecured.cu/Sistema_de_costos

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