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ENTREGA 2 - COSTOS Y PRESUPUESTOS

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Estefany Campos Nicolás Duarte Natalia Matiz Natalia Gomez Nicolás Chaparro

Costos y presupuestos

Cecilia Pineda

Bogotá 2020

Contenido

1. 2.

3.

4.

5. 6.

Introducción Objetivos 2.1. General 2.2. Específicos Desarrollo primera entrega 3.1. Conceptos 3.1.1. Costos. 3.1.2. Naturaleza de los costos. 3.1.3. Clasificación de los costos. 3.1.4. Elementos de los costos. 3.1.5. Para qué sirven los sistemas de los costos. 3.2. Caso 1 3.2.1. Costos de conversión 3.2.2. Costos primos 3.2.3. Costos del periodo Desarrollo segunda entrega 4.1. Conceptos 4.1.1. Presupuesto por programas 4.1.2. Presupuesto base cero 4.1.3. Técnicas del presupuesto 4.1.4. Presupuesto rígido 4.1.5. Presupuesto flexible 4.1.6. Objetivos y finalidades 4.1.7. Ventajas y desventajas 4.1.8. Funciones del presupuesto 4.1.9. Importancia de los presupuesto 4.2. Mapa conceptual Conclusiones Bibliografía

Introducción El presente trabajo aborda conceptos y casos aplicados donde se evidencia la noción de que para el manejo correcto de una empresa influyen de manera directa las finanzas y una parte muy importante dentro de esta son los ​costos​, entendidos por lo que cuesta elaborar un producto o proveer un servicio. También se hace referencia a los sistemas de costos, fundamentales en la organización de la cantidad invertida en determinado producto, se podrá saber con más claridad cuál sería el precio justo para cobrar por este, así como tomar decisiones con respecto a materias primas, ejecución y mano de obra. En el ejercicio de este trabajo se busca entender de manera sencilla lo que implica el estudio de los costos y presupuestos abordando la conceptualización y posteriormente la aplicación.

Objetivos 2.1. General Exponer la importancia de los costos en un proceso de producción y promoción de un producto específico de manera concisa aplicando los conceptos vistos en el módulo para comprender de manera clara cada uno de los puntos relevantes que nos compete aprender. 2.2. Específicos - Conceptualizar los principales términos que rodean la lógica del ​costo - Aplicar los conceptos en un proceso de cálculo de los ​diferentes costos​ presentes en una situación y producto ficticios

3. Desarrollo primera entrega 3.1. Conceptos 3.1.1. Costos El costo es una inversión en actividades y recursos que proporcionan un beneficio. Es el reflejo financiero de operaciones realizadas y factores empleados . Muestra, en términos monetarios, los procesos de producción, de distribución y de administración en general1 3.1.2. Naturaleza de los costos A continuación describiremos las características generales de todos los sistemas de costos: Los sistemas de costos fijan las pautas a las que se someten los procedimientos de asignación de costos. ● Los sistemas de costos determinan los criterios a aplicar en la distribución y prorrateo de gastos. ● Los sistemas de costos establecen la forma, la fecha y la oportunidad en que deben ser calculados los costos, las modalidades de cálculo, las bases que se pueden utilizar, la forma en que tienen que ser tratados determinados costos, la forma de determinar los costos totales y unitarios. De la misma manera, establece la metodología para la presupuestación de costos y determinación de estándares. ●

3.1.3. Elementos de los costos Son tres los elementos de los costos: 1. Mano de obra directa: Trabajadores que están directamente relacionados con la producción y fabricación de ese bien o servicio. 2. Materias primas directas: materiales o insumos, que al transformarlos producen un bien o servicio terminado. 3. Costos indirectos de fabricación: todos los demás elementos que no hacen parte de los puntos anteriores, pero tienen relación con la fabricación o producción del producto o servicio, como Materias primas indirectas y mano de obra indirecta entre otros. 3.1.4. Para qué sirven los sistemas de los costos tiene cuatro fines principales: ● Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados. ● Definir el costo de los productos vendidos, a fin de calcular la utilidad o pérdida y poder preparar el estado de rentas y gastos. ● Generar una herramienta útil para la planeación y control de los costes de producción.

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● Constituir una fuente de información de costos para estudios económicos y toma de decisiones relacionadas con producción e inversiones. 3.2. Caso 1 La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros; la información que esta empresa le da a usted es: ● La materia prima utilizada para la producción por valor de $280.000 según este valor el 55% corresponde a la materia prima directa utilizada. ● La mano de obra que se utiliza está alrededor de $60.000 de los cuales se utilizaron ● $50.000 en mano de obra directa. ● La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales está en $80.000 Calcule: 3.2.1. Costos de conversión​: Costos de conversión = Costos de Mano de Obra directa + Costos indirectos de Fabricación = $50.000 + $80.000 + $10.000 + 126.000 Costos de conversión = $266.000 3.2.2. Costos primos: 1. Tenemos que determinar cuánto es el 55% de 280.000 lo que nos dará el costo de mano de obra directa = 280.000 * 0.55 = $154.000 Costos Primos = Costo de materiales directos + Costo de mano de obra directa = $50.000 + $154.000 = $204.000 3.2.3. Costos del periodo: Suma de todo lo que se gasta durante el periodo, lo que sería igual a: ● $280.000 de la materia prima utilizada. ● $60.000 de la mano de obra. ● $80.000 de los costos indirectos de fabricación. $280.000 + $60.000 + $80.000 = ​$420.000

4. Desarrollo segunda entrega 4.1.

Conceptos 4.1.1. Presupuesto por programas: El presupuesto planificado puede definirse como una técnica utilizada por el sector público, que le permite ejecutar proyectos o planes que determinan actividades, objetivos y costos de ejecución, racionalizando así el gasto público. Se puede decir que el presupuesto del programa es lo que el gobierno obtiene para realizar sus funciones. Con esto se logra una asignación efectiva de recursos y simplificar el proceso de selección del presupuesto. Según este sistema presupuestario, las decisiones sobre la asignación de recursos se toman sobre la base de la llamada racionalidad general, lo que significa que estas decisiones racionales se basan en una definición sistemática de objetivos y un análisis de los costos y beneficios estimados generados por cada plan. 4.1.2. Presupuesto base cero El presupuesto base cero es un método o proceso de presupuesto en el que todos los costos deben justificarse para cada nuevo período, no se toman en cuenta los años anteriores para basar el presupuesto de un nuevo periodo. Primero se analiza cada función que existe dentro de la organización para determinar así, sus necesidades y costos; a partir de allí, se crea un presupuesto y se asignan los fondos en función de la eficiencia y las necesidades de la siguiente etapa. 4.1.3. Técnicas del presupuesto. Existen diferentes técnicas de presupuestación, entre ellas las que vimos anteriormente, presupuesto por programas y presupuesto base cero, y también encontramos el presupuesto rígido y flexible. 4.1.4. Presupuesto Rígido Un presupuesto fijo es un presupuesto que se establece de acuerdo con estándares específicos, y no se permiten cambios ni márgenes de actividad en ningún momento durante el período cubierto por el presupuesto. Para una empresa, esto significa que el presupuesto fijo preparado para el calendario o año operativo no se modificará en ningún momento durante el año, incluso si el nivel de actividad que la empresa desea realizar cambia. 4.1.5. Presupuesto Flexible El presupuesto flexible es un presupuesto que se ajusta de acuerdo con los cambios en la cantidad de actividad (la cantidad generada, la cantidad vendida, etc.). Según el cambio del ingreso real, se calculan los diferentes niveles de gasto de los costos variables​.

4.1.6. Objetivos y finalidades El objetivo general del presupuesto es generar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, el principal propósito que persigue es planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.. en términos generales controla y mide los resultados cuantitativos, cualitativos y, fija responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

4.1.7. Ventajas y desventajas Ventajas: -

Planear y plantear los resultados de las compañías en términos de dinero y volúmenes. Lograr los resultados esperados de las operaciones periódicas. Coordinar y relacionar las actividades de la empresa. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la compañía.

Desventajas: -

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La inexistencia de un sistema contable que pueda generar credibilidad y confianza. Inefectividad en los controles efectivos respecto del presupuesto Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando existe un mal control y comunicación de los directivos.

4.1.8. Funciones del presupuesto -

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Tener el control financiero de la organización o compañía. Desempeñar roles preventivos como correctivos dentro de la compañía. El control presupuestario es el proceso de descubrir lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos presupuestados, con el fin de verificar los logros. Minimizar el riesgo en las operaciones de la compañía. Mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.

4.1.9. Importancia del presupuesto -

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Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de las operaciones de las compañías. Facilita la eficacia de los miembros de la organización. Sirve como guía de ejecución de programas de personal en un periodo de tiempo establecido, y sirve como comparación una vez se haya completado los programas y planes. Cuantifica en términos financieros las diversas acciones en su plan.

4.2 Mapa Conceptual

Conclusiones Como primera medida, de la conceptualización se pueden concluir dos puntos importantes: los costos juegan un protagonismo fundamental en el funcionamiento de la planeación de producción, la producción, promoción, distribución, etc. de un determinado producto o servicio. Y por otro lado, en la aplicación se puede concluir que al tener un correcto seguimiento de los costos en una empresa las utilidades serán positivas y se tiene un control total de la inversión.

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