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(Rodriguez, 2019) USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES EN ORGANIZACIONES EDUCATIVAS, EN CORRESPONDENCIA CON SUS PROPÓSITOS DE GESTIÓN

MARIA HELENA ALVARADO ROMERO C.C..40.397.879

Profesor consultor: Eliana María Hernández Gutiérrez.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES Maestría en Tecnologías Digitales Aplicada a la Educación Modulo: Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas Actividad 3: Sistemas de información de las organizaciones. Villavicencio – Meta 2020

INTRODUCCION

En la actualidad las TIC son una herramienta que sirven como instrumentos para la sistematización de la información de una forma efectiva y eficiente porque contribuye a facilitar la clasificación de las necesidades, planteamiento de objetivos frente a las necesidades, realizar seguimiento, la evaluación de procesos y la consecución de metas. Es importante resaltar que la utilización de las TIC en las políticas de gestión educativa se dan desde el Ministerio de Educación Nacional, las entidades territoriales o desde cada Institución Educativa en las prácticas pedagógicas han generado cambios, mayor agilidad en la organización y direccionamiento de cada una de las gestiones, ayuda a que las prácticas pedagógicas conduzcan a una mayor apropiación del conocimiento, donde la evaluación la evaluación de los procesos sea permanente y así poder conseguir la transformación educativa que permita mejorar la calidad de la educación.

1. DESARROLLO DEL INFORME PARTE I INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARCO ANTONIO FRANCO RODRÍGUEZ

Estructura organizacional de nuestra institución educativa

MEN

Secretaría de Educación Villavicencio

Dirección de Núcleo

Comité

Estamento s

Consejo de padres Consejo estudiantil

Personero

Rectora

Consejo

Coordinación

Comité de promoción

Comité de

Psicoorientador

convivencia

Académico Comité de evaluación

Consejo Directivo

Gestión pedagógica ógica

Gestión administrativa Secretaria

Pagaduría Portería Celaduría

Contralor

Servicios generales

Sistema de información en Instituciones Educativas

Estos sistemas tienen relación con:

a. Registro de notas. b. Contabilidad académica. c. Sistemas de evaluación. d. Presupuesto. e. Contabilidad. f. Pago de personal. g. Pagos. h. Cobros. i.

Facturas.

j.

Pedidos

k. Entradas o salidas de almacén. l.

Entrada de información.

m. Almacenamiento de información. n. Salida de información. Objetivos: es la respuesta a interrogantes planteados en torno a decisiones, teniendo en cuenta los niveles (estratégico, operativo, administrativo, táctico) Usos: a. Automatizar procesos. b. Sistematización de la información. c. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de la toma de decisiones. d. Lograr ventajas competitivas a través de si implantación y uso. e. Aplicación a nivel del aula. f.

Indicadores de desempeño.

g. Indicador de rendimiento estudiantil h. Indicador de deserción. i.

Indicadores de elaboración y registro de pruebas formativas.

(UDES, 2017)

ACTIVIDAD 1

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Supra sistema

Hace seguimientos a las Instituciones educativas y en general al sistema educativo. Ministerio de Educación. Secretaria de Educación.

Institución.

Aula.

(Rodriguez I. E., 2019)

Implementa procesos y estrategias pedagógicas al interior de la institución, en busca de cumplir objetivos y optimizar la labor.

Apoya en procesos de enseñanza y aprendizaje en proceso directo de los estudiantes.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVO

Componentes de un Sistema de Información Educativa

Institución Educativa

Entrada

Proceso

Salida

. Ministerio de Educación.

. Procesos pedagógicos.

. Calidad.

. Secretaria de Educación.

. Capacitación.

. Cobertura.

. Proyectos Institucionales.

. Procesos evaluativos.

. Educación integral.

. Aportes económicos.

. Formación integral.

. Inclusión.

. Normatividad de procesos de calidad.

. Acompañamiento y asesorías.

Participación.

. Estudiantes

. Automatización de procesos.

Prueba de estado. Resultados.

Sistemas de información

Gestión . Registro de notas. . Contabilidad académica.  . Sistema Registrodedeevaluación.

notas. Presupuesto.  Contabilidad . Pago de personal.  Sistema de académica. evaluación. . Cobros.  Presupuesto Pedidos. Paso .de personal.  Cobros. . Entrada y salida del almacén. 

Pedidos. . Entrada de información.

 Entrada de la  . Almacenamiento Entrada y salida de información.

información.

 . Salida Almacenamient de la información.

  

o de . Pagos. de Salida información. información. . Facturas. Facturas. Pagos.

A

Académica

PERTINENCIA Es lograr que los aprendizajes construidos sean significativos y adecuados para que los alumnos se apropien de ellos y generen autonomía e identidad para construir valores.

P O

RELEVANCIA Gestión Administrativa.

Y

Es desarrollar la relación significativa entra el contexto social y laboral incluyendo el personal y educativo para trascender. EQUIDAD Es propiciar las condiciones efectivas para lograr la convivencia y desarrollo integral de los alumnos sin prejuicios adaptándose al entorno para producir igualdad de condiciones y oportunidades.

A N

DIMENSIONES DE CALIDAD EDUCATIVA.

Gestión Estratégica.

EFICIENCIA Planificar el uso de recursos para alcanzar los objetivos y metas.

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PARTE II

Como una alternativa de solución que le da soporte a la gestión administrativa, estratégica y académica en una Institución Educativa, es importante tener presente unos aspectos institucionales que permitan estrategias y procesos claves como son: PEI, plan de estudios, métodos pedagógicos y la forma de organizar el trabajo donde participan todos los integrantes de la comunidad educativa donde cada persona debe tener compromiso con las tareas que deben desarrollar en cada instancia de participación ( Rector, consejo directivo, consejo académico, comité de convivencia, padres de familia, estudiantes, personero, comisiones de evaluación y promoción)

que asegure la socialización de los

estándares básicos, competencias y valoración del desempeño y así poder identificar las fortalezas y necesidades para poder superar las limitaciones como un elemento del ciclo de calidad en el mejoramiento académico. Es decir, que se identifiquen las características que mejoran continuamente (capacidad y éxitos de los educandos, promover el desarrollo personal y social, articular acciones con todos los actores involucrados en la función, utilizar pertinentemente los sistemas de información entre otros). Al igual que la gestión debe dar cuenta, de la gestión académica, estratégica y administrativa, desarrollando las capacidades para articular los procesos y componentes. Donde la puesta en marcha de procesos de mejoramiento requiere que el equipo de gestión, se organicen para realizar cada una de las actividades previstas. Incluye etapas (autoevaluación, elaboración del plan de mejoramiento, seguimiento y evaluación). Una buena gestión escolar facilita el trabajo organizado y favorece el desarrollo de las competencias, sistema de mejoramiento de la calidad, mejoramiento continuo, apropiación, pertinencia y existencia, en cada uno de los procesos y componentes. En las Instituciones educativas el computador y las TIC han venido siendo incorporadas, inicialmente como instrumentos para apoyar tareas administrativas

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(llevar notas, sacar listas, nominas, etc.) y luego como fuente de información y ayuda en la elaboración y obtención de materiales didácticos. En la medida que los docentes y administradores han adquirido confianza en el manejo de los equipos o que las presiones del medio lo han exigido, se ha incluido en el curriculum la “alfabetización digital”. Con los incrementos de velocidad, memoria y desarrollo de software empieza el computador a emplearse como una herramienta pedagógica apoyando la práctica docente. Mediante las nuevas tecnologías informáticas, se pueden destacar las siguientes acciones: a) Computación. b) Interactividad. c) Virtualidad, que en última instancia dichos componentes o acciones fundamentales, no de las tecnologías, sino de la interacción humana: •

Razonar (computar).

•

Relacionarse (interactuar).

•

Imaginar simbólicamente (virtualidad).

Los aportes de los modelos de gestión se apoyan en el uso de sistemas de información y herramientas digitales, para llevar a cabo las actividades de una institución educativa y su relevancia en el desarrollo integral. Es uno de los aspectos estratégicos claves para el buen hacer de la institución, donde se logra una ventaja competitiva sostenible.

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CONCLUSIONES - Se hacen necesarios los Sistemas de Información para un óptimo desarrollo de los procesos de las gestiones en las Instituciones Educativas.

- Los Sistemas de Información son instrumentos de recolección de datos para su proceso, almacenamiento y distribución de información, encaminada a tomar decisiones.

- Los recursos de un Sistema de Información son: el recurso humano, el software, el hardware loa datos y los medios de difusión (redes)

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Rodriguez, I. E. (2019). Proyecto Educativo Institucional. Villavicencio, Colombia. UDES. (2017). Libro electrónico multimedial:Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC. Colombia. Obtenido de https://aulavirtualeew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html