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REDACCIÓN G E N E R A L M O D E R N A

Roossvelth Espinoza Jara

La Comunicación DEFINICIÓN, ELEMENTOS, RELACIÓN, CON LOS SENTIDOS Y SU IMPORTANCIA ENE L MUNDO MODERNO Introducción

Como un capítulo previo al desarrollo del curso de Redacción General (Administrativa y comercial) creemos necesario ocuparnos, en líneas generales, de la Comunicación como proceso que permite la vinculación entre seres inteligentes. Anotaremos algunas definiciones, señalaremos sus elementos, haremos sus clasificaciones y finalmente precisaremos su gran importancia que la comunicación tiene en nuestros días.

D e fi n i c i ó n D e L a C o m u n i c a c i ó n

He aquí algunas definiciones: Según charles Wright, "Comunicación es el proceso por el medio del cual se transmiten significados de una persona a otra". Para Berelson y Steiner, "Es la transmisión de información, ideas, emociones, habilidades, etc. Por medio de uso de símbolos (-) palabras, cuadros, figuras, gráficas, etc." Carlos Ortiz Gil define como "La transmisión de un mensaje a otra persona, en forma tal que esa persona nos muestre que recibió el mensaje, reaccionando 7como esperábamos ". Las tres definiciones anotadas, directa o tácticamente, solo se refieren al hombre como sujeto de la comunicación. Sin embargo, la comunicación, en términos genéricos, "no solamente se efectúa entre seres humanos - como el hijo que dialoga con su padre - sino también entre el hombre y los animales: el domador que ordena maniobras a los animales; del animal al hombre: el perro que menea la cola cuando el amo llega; entre los animales: el canto de un gallo seguido por otro y continuando por los demás."

Elementos De La Comunicación

La mayor parte de autores coinciden en anotar los siguientes elementos de toda comunicación humana:

A. B. C. D.

EL EL EL EL

COMUNICADOR O FUENTE MENSAJERO O SEÑAL MEDIO O CANAL DE COMUNICACIÓN RECEPTOR DE LA COMUNICACIÓN

Estos elementos responden a las siguientes interrogantes: A. B. C. D.

¿Quién comunica? Yo (el comunicador: primera persona). ¿Qué comunico? Un mensaje. ¿Cómo comunico? Utilizando un medio o canal de comunicación. ¿A quien comunico? Al receptor (segunda persona).

De acuerdo con la comunicación de Ortiz Gil, hay un quinto elemento de la comunicación y, en consecuencia una quinta interrogación: E. ¿Cómo sé qué comuniqué?

Realizando una investigación

Los Sentidos De La Comunicación Podemos relacionar la comunicación de observación (T.V., Cinema, teatro, etc.)

acuerdo

a

nuestros

sentidos:

A. Mediante la vista: Conversación, Entrevista, Lectura de documentos (periódico, cartas, libros, etc.) B. Mediante el oído: Radio, grabaciones, llamadas en voz alta, pasar lista, teléfono, etc. C. Mediante el tacto: el abraso, el apretón de manos, las caricias, beso, etc. D. Mediante el olfato: percibir fragancias, reconocer clases y calidad de perfumes, bebidas, etc. E. Mediante de gustó: cateo de vinos, degustación, calidad y tipos de comidas, sabores, etc. Edwar J. Robinson habla de tres tipos de comunicación: A. Las comunicaciones por medios electrónicos: radio, TV. B. Las comunicaciones audiovisuales, películas, transparencias. C. Las comunicaciones impresas: cartas, informes, folletos, libros.

Importancia De La Comunicación En El Mundo Moderno Aunque siempre el hombre a hecho uso de la comunicación con sus semejantes o con los animales, ahora más, que nunca, es un factor decisivo para la mejor vinculación humana y para mejor entendimiento entre los hombres. Fácil es notar la gran importancia de la comunicación e n nuestros días, como sólo imaginar qué sería el hogar sino existiera la comunicación entre padres e hijos y viceversa, no existiese comunicación entre personas que viven en una sola comunidad, pueblo o país, entre los hombres que viven en diferentes países y continentes; entre el hombre y su creador (comunicación espiritual). De allí que cada vez perfeccionen losa medios de comunicación entre los hombres. Prueba de ello tenemos la intervención y el uso del teléfono, el telégrafo, el cable, el facsímil, la radio, la televisión, los mensajes en clave, los periódicos, el libro, la revista, la carta y muchas formas y medios de comunicarse. Sin la comunicación, el hombre se convertiría en un ser aislado de los demás en un ente ajeno al progreso y adelanto que lo lleven a mejores perspectivas y a una vida mejor.

Ejercicios Prácticos: ¿Has comprendido está primera parte? Pues ahora, contesta las siguientes preguntas: A. ¿Cuál es el elemento de la comunicación al que se refiere Ortiz Gil en la última parte de su definición cuando dice ".......reaccionando como esperamos"? a) b) c) d)

Es Es Es Es

el mensaje o señal la transmisión de una persona. ¿Cómo sé que comuniqué?. (R) ¿A quién comunico?.

B. ¿Puede darse el caso en que tanto el comunicador fuente como el receptor de la comunicación sea una misma persona? a) b) c)

Sí, por que el comunicado puede comunicar o recibir comunicaciones (R) No, por que la comunicación sólo se realiza, entre dos (2) personas. No, por que la comunicación es emitida y no puede a la vez ser recibida como receptor.

C. El ruego o la devoción de un devoto a Dios ¿ la consideramos como una forma comunicación? ¿A que clase pertenecería? a) b) c) d)

No, No, Sí, Sí,

sólo se da entre personas. sólo se da entre seres vivos. sólo si Dios hablase. es espiritual. (R)

D. ¿Puede considerarse como forma de comunicación a la telepatía y al hipnotismo? ¿Cuáles son los elementos que intervienen en cada una de ellas? a) b) c)

No, es falso. No, faltan pruebas Sí, intervienen todos. (R)

E. Clasifique la s comunicaciones que se han empleado en el siguiente ejemplo: El gerente llega a su oficina por la mañana y encuentra algunas cartas a las que de inmediato da lectura. Dentro de un sobre halla un folleto ilustrado de máquinas de escribir que le llama la atención. En ese mismo instante entra a su oficina un empleado al que le pide con una señal que le espere unos segundos. Finalmente, mientras conversan, percibe el perfume que está siendo demostrado por el vendedor que lo visita. Además, mediante los emitidos: la vista, oído y olfato F.

¿A Qué tipo de sentido pertenece la comunicación por la mímica?

Mediante ele sentido visual. Rptas: A: c

B: a

C: d

D: c

E: .... F: ...

La Comunicación Escrita IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA, LA CORRESPONDENCIA, CLASES DE CORRESPONDENCIA, LA CARTA, EL ESTILO La Comunicación Escrita

Es la que utiliza universalmente valiéndose de criterios, signos o símbolos convencionales que transmiten un mensaje, un pensamiento o una idea, de una persona a otra. Es la comunicación que con más precisión y seguridad permite entendimiento entre los hombres, puesto que el mensaje se guarda, archiva, se actualiza, se vuelve a consultar o leer.

el se

Tiene vigencia desde el momento en que hombre descubre la escritura, valioso e insustituible medio de comunicación que cada vez se perfecciona y utiliza con más frecuencia en todo los campos (cultural, laboral, comercial, empresarial, etc.).

Importancia De La

Comunicación Escrita

Desde la comunicación más antigua en la escritura, que es la representación gráfica (dibujos, gravados, colores, etc.), en donde se buscó transmitir algo (ideo - simbólico); hasta la aparición de signos que expresas la articulación fonética alfabética (silabeo), se puede ver un rasgo característico en el ser humano, la necesidad de retener, adoptar, expresar y guardar la s distintas manifestaciones con miras a perennizarlos; ésta fue la razón principal del origen de la escritura. Hoy en día, la comunicación juega un rol decisivo y preponderante en las relaciones humanas. No se concibe sociedad alguna, por más arrastrada que fuese, en donde la comunicación no se presente en alguna de sus formas. De allí que cada vez el hombre se a preocupado por perfeccionar los medios de comunicación, al tal punto que en nuestro siglo, nadie se encuentra aislado de los sucesos y acontecimientos mundiales. La radio, la correspondencia manera especial permite conocer actualizarlo en

televisión, las publicaciones de diversa índole y la los medios modernos de comunicación entre los hombres. Y de la comunicación escrita que, como ya dijimos, es la que el mensaje, estudiarlo, volverlo a consultar, archivarlo y cualquier momento.

La comunicación escrita, tiene mayor importancia en ese sentido, pues la palabra oral o las imagines son instantánea o poca duraderas. Mediante la comunicación escrita conocemos el pensamiento, el y el mensaje de personas y autores que nos antecedieron en el tiempo; nos comunicamos con personas y autores que, sin conocerlos, o verlos personalmente, sabemos lo que piensan, sienten o quieren.

La Correspondencia

Es la comunicación escrita entre dos personas. Esta comunicación escrita puede hacerse en forma de cartas más propiamente dicha. Mediante ella se establece una conversación, un diálogo, un intercambio de mensajes entre dos o más personas.

Clase De Correspondencia

La podemos clasificar en los siguientes grupos: Correspondencia Correspondencia Correspondencia Correspondencia

privada, familiar o íntima; social; oficial; y comercial o mercantil.

Dentro de la Correspondencia privada familiar o íntima, Están las cartas familiares, las de los enamorados, las cartas secretas. Son cartas que tienen como características la espontaneidad, la sencillez y la no-sujeción a la determinada fórmulas, disposición de sus partes o una terminología especial, son informales. A la Correspondencia Social, pertenecen las cartas de pésame, de felicitación, de excusa, de presentación, de invitación, de recomendación, de gratitud o de agradecimiento, de objeción o crítica. Todas ellas revisten un lenguaje más cuidadoso, siempre sincero, espontáneo y con cierta formalidad. La Correspondencia Oficial, Es la que intercambia entre autoridades. Gobiernos, estados, instituciones, sociedades, empresa, corporaciones, etc. Para comunicar un mensaje de interés público o privado. Pertenecen los oficios, solicitudes memorándums, informes, etc. Su redacción es siempre cortes, amable y culto, usando un lenguaje claro, cuya terminología es conocida y específica, son de carácter propiamente formal. La Correspondencia Comercial o mercantil vincula a personas y entidades dedicadas a los negocios o transacciones comerciales. Esta correspondencia tiene como característica la brevedad, la claridad, la conclusión, entre otras.

La Carta

Es una comunicación escrita entre personas conocidas o no con un determinado fin o propósito. Antiguamente se escribía en hojas de papiro, en pergaminos, en tablillas cubiertas de cera, en madera, etc. Con la invención del papel se eliminó esas formas. Los términos carta tienen algunas voces afines tales como: misiva, epístola, mensaje, esquela, encíclica, constitución, Veamos sus significados: La Misiva, es una comunicación que tiene un carácter íntimo o persona. La Epístola, Es una carta que tiene un fin educativo, moral o religioso. Puede ser escrita en prosa o verso. Ej. Las Epístolas de Pablo, Los evangelios, etc. Mensaje, es un término más genérico, pero en algunas veces lo utilizamos para referirnos a las cartas propiamente dichas. La Esquela, Es una carta breve para formular una invitación social, hacer una invitación o aviso.

La Encíclica, es una carta con la que el Papa se comunica con los Obispos para hacerles conocer algunos cambios, reglamentos y decisiones de índole doctrinal. La Constitución, leyes, normas o reglamentos oficiales que se realizan por 0.5 cm escrito, de carácter sociopolítico.

El Estilo

Es la manera propia o peculiar de cada persona de redactar una carta. Es decir, que cada cual posee una forma distinta de escribir, de formar y enlazar palabras, conceptos, etc. De allí que el escritor Francés George Louis Ledere Buffón (1707-1788), sostuvo que el "El estilo es el Hombre" Pero, para lograr un estilo definido, característico y depurada es necesario una constante práctica. Para lograr un Mayor dominio en la redacción de cartas es indispensable el estudio de la gramática, y de manera especial. La Ortografía y la Sintaxis. La consulta constante al diccionario y el aumento progresivo del léxico, son otros factores decisivos para lograr un buen estilo y tener éxito en la redacción de cartas. El estilo comercial se caracteriza por su precisión, su claridad, su concisión y su mesura. El estilo comercial carece de adornos literarios y giros retóricos que distinguen el estilo literario. Al remitente y al destinatario de una carta comercial le interesa el contenido, el asunto, el mensaje o el negocio o transacción que pueda efectuarse mediante la carta. Sin embargo, algunas de dichas cartas, tales como la publicidad o propaganda, adoptan un lenguaje más específico y un estilo elegante. Para terminar, no olvidemos que escritor o la manera que escribe.

el

estilo

refleja

la

personalidad

del

Ejercicios prácticos A. ¿En su opinión que Ventajas tiene la Comunicación Escrita con respecto a la Comunicación Oral? a) Leo más rápido y mejor b) Entiendo mejor c) Escribo más d) Conozco más e) Conozco el pasado B. Consultando con su diccionario escriba, en síntesis, el significado de los siguientes términos que se consideran sinónimos de la palabra Carta: a) Misiva : ...................................................... b) Epístola : ...................................................... c) Mensaje : ...................................................... d) Esquela : ...................................................... e) Encíclica : ...................................................... C. Exponga sus coincidencias o discrepancias con la frase de Buffón de que "el estilo es el hombre" .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. D. Señale con aspa las palabras que expresan la importancia que tiene la Comunicación en el mundo moderno según lo estudiado. -

Atraso Conflicto Confusión Adelanto Perfección Actualización Mejorar Adelantar Aislar Conocer.

( ( ( ( ( ( ( ( (

) ) ) ) ) ) ) ) )

-

Consulta Archivar Comunicar Saber Sentir Rechazar Pensar Desarrollar Manifestar

( ( ( ( ( ( ( ( (

) ) ) ) ) ) ) ) )

E. Indique al lado de cada característica la clase de correspondencia que pertenece. a) b) c) d)

Brevedad, claridad y concisión: ........................................... Espontaneidad: ............................................................ Cuidadoso, sincero, espontaneo: ........................................... Cortés, claro, amable, culto: .............................................

REDACCION ADMINISTRATIVA SOLICITUDMENSAJES CIFRADOSOFICIORENUNCIASCIRCULARDENUNCIAS M OFICIORENUNCIASCIRCULARDENUNCIASM EMORÁNDUMCERTIFICADOSINFORMEACTA PARTECUR EMORÁNDUMCERTIFICADOSINFORMEACTAPARTE RICULUM VITEMEMORIALTARJETATELECOMUNICACIONESRESOLUCIÓ

NTELEGRAMACABLEGRAMARADIOGRAMAFACSÍMIL TELEGRAMACABLEGRAMARADIOGRAMAFACSÍMIL

La Solicitud La continuación, iniciamos oficiales más comunes:

el

estudio

y

redacción

de

los

documentos

Concepto

La solicitud es un documento escrito que dirige una persona cualquiera a otra que desempeña un cargo o una función pública o privada, para pedir algo, por derecho o gracia, espera recibir. Se escribe en papel común o corriente, a manuscrito o a máquina. Generalmente, el texto de la solicitud ocupa una página solamente; sin embargo, pueden haber solicitudes de mayor amplitud que requieren página adicional. Anteriormente, la solicitud se escribían el papel sellado. Por otro lado, existen entidades públicas y privadas que usan hojas impresas o papeles valorados para las solicitudes dirigidas a ellas.

Pe r s o n a s Q u e I n t e r v i e n e n

Son dos: A. El Remitente, Cualquier persona que tenga que pedir o solicitar algo. Se llama también recurrente; y, B. El Destinatario, es una persona que desempeña un cargo determinado, encabezada y representa a una institución pública o privada parte principal de ella. Un ministro, un Director de Ministerio o de una institución educativa, de un Decano de Facultad, un Rector de Universidad, etc., pueden ser destinatarios de una solicitud.

Pa r t e s D e U n a S o l i c i t u d

Son las siguientes: 1° La Sumilla o síntesis de lo que trata la solicitud. Se escribe en le centro de del margen superior del papel, del centro hacia la derecha. 2° El Tratamiento y cargo u función de destinatario. 3° La Iniciales de las dos primeras palabras de la parte anterior. 4° Los Datos Personales de recurrente. Ellos son: nombres y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesión, número del Documento de Identidad y domicilio. 5° Texto o Cuerpo De la persona. 6° Párrafo expuesto:

Final

precedido

7° Lugar y fecha. 8° Firma Del recurrente.

por

las

expresiones:

Por

lo

tanto,

Por

lo

Observaciones

A. El lenguaje que se emplea en la solicitud debe ser siempre cortés y respetuoso, por más que lo que solicite se apoye en razones legales o de derecho. B. Los datos personales que hemos mencionados no son necesarios en su totalidad cuando la solicitud va dirigida a persona o institución que, por la naturaleza de su función o asunto del que se trata, no los precisan. En cambio, no hay que especificar otros datos. Ej. En una Universidad, el solicitante indicará, además de sus nombres y apellidos, la facultad en que estudia, ciclo de estudios, especialidad, turno, sección, número o código de matrícula y domicilio. C. El domicilio no debe faltar en ninguna solicitud. D. Los menores de edad también pueden elevar solicitudes cuando se trata de pedir certificados o constancias de estudios, haciendo referencia al nivel y/o modalidad si fuese necesario, indicando el año al que corresponde el grado o grados de estudios, sección, número o código de matrícula, etc. E. En le párrafo final cabe dos expresiones: Es justicia o Es gracia. En el primer caso, cuando lo que se pide es un derecho; en el segundo, cuando es un favor que se espera alcanzar. F. Cuando los argumentos o razones que se tengan que exponer en la solicitud son varios, el cuerpo de la solicitud puede dividirse en párrafos separados por el punto y aparte. G. El primero y cada uno de los párrafos correspondientes al texto cuerpo de la solicitud siempre comienzan con la palabra Que. H. Algunas solicitudes dirigidas a funcionarios públicos pasan de una oficina a otra y así sucesivamente hasta que se cumpla el procedimiento administrativo. En cada oficina recibirá el informe o el proevío respectivo por el funcionario o la autoridad pertinente. I.

La mayor parte de las solicitudes van acompañadas de documentos, y a veces, fotografías del remitente.

J. Siempre deben hacerse las solicitudes con una copia, la misma que después de sellada por la mesa de partes o el recepcionista, queda en el poder del recurrente como constancia o cargo de dicho trámite. K. La solicitud se escribe a máquina. Sin embargo, se tolera la presentación en manuscrito, siempre y cuando sea clara y legible, sin borrones ni enmendaduras.

D i s p o s i c i ó n D e L a s Pa r t e s D e L a S o l i c i t u d

Sumilla SOLICITA CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Tratamiento del destinatario Iniciales

SEÑOR DIRECTOR DE VALDIZAN MEDRANO"

COLEGIO

NACIONAL

"HERMILIO

S.D. Datos personales

Texto o cuerpo

Párrafo Final

RUSBEL ESPINOZA JARA, Alumno del Quinto grado Secundaria Sección "c", domiciliado en Prolongación 11 de Enero N° 220 de esta ciudad, ante Ud., con todo respeto digo: Que habiendo terminado satisfactoriamente mis estudios secundarios, del 1° al 5° año entre 1989 y 1993 el colegio de su acertada dirección, y siendo necesarios los certificados correspondientes para postular a la Universidad el año entrante, ruego a Ud. ordene su expedición por secretaria. Par el efecto, acompaño la presente el recibo de pago, fotografías y timbres necesarios. Por lo expuesto: Ruego a Ud. atender a mi solicitud, por ser de justicia.

Lugar y fecha Huánuco 10 de noviembre de 2000.

Firma del recurrente (Firma)

Modelos De Solicitudes Ofrecemos algunos a continuación: SOLICITUD PIDIENDO INSCRIPCIÓN COMO POSTULANTE A LA UNIVERSIDAD

SOLICITA SU INSCRIPCIÓN COMO POSTULANTE

SEÑOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL "HERMILIO VALDIZAR" SR RUSBEL RUBEN ESPINOZA JARA, de 23 años de edad, peruano, soltero, con L.E: 22517802, domiciliado en Prolongación 11 de Enero N° 220. Ante Ud. con todo respeto me presento y expongo: Que deseando continuar mis estudios superiores en la facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de su digno rectorado, solicito se digne ordenar mi inscripción como postulante. Para el efecto, acompaño a la presente los siguientes documentos: Certificados de Estudios, secundaria completa Certificado de Buena conducta Certificado Médico Recibo de pago a Tesorería. 5 fotografías tamaño carnet. Por tanto: Ruego a Ud. Señor Rector, acceder a mi petición, por lo que estaré muy agradecido. Huánuco 11 de Mayo de 2000

(Firma)

Ejercicios Prácticos: Redacte la solicitud respectiva a los siguientes casos: A. Pidiendo Licencia Destinatario : Motivo : Duración : Característica : (Documentación que acompaña).

Jefe del centro de Trabajo. Enfermedad Quince días Con gocé de haber

B. Pidiendo Adelanto de Pago Destinatario : Motivo : Duración : Característica : (Documentación que acompaña).

Gerente de la Empresa en que Trabaja. Enfermedad de su hijo. Quince días Sueldo de 1 mes ser descontado en 6 armadas

C. Escriba al lado, ordenadamente, las partes que componen una solicitud, indicando solo la letra correspondiente. a) Datos personales 1°parte:.................. b) Texto o cuerpo de la solicitud 2°parte:.................. c) Lugar y fecha 3°parte:.................. d) Tratamiento del destinatario 4°parte:.................. e) Sumilla 5°parte:.................. f) Iniciales 6°parte:.................. g) Párrafo final 7°parte:.................. h) Firma del recurrente 8°parte:.................. D. Aumente su vocabulario.- Escriba una definición corta de cada una, consultando con el diccionario: a) Sumilla :..................................................... b) Recurrente :..................................................... c) Acceder :..................................................... d) Destinatario :..................................................... e) Proveído :..................................................... f) Adjuntar :..................................................... g) Postergación :..................................................... h) Texto :..................................................... i) Membrete :..................................................... E. Escriba un Sinónimo al lado de cada palabra de la siguiente lista: a) Remite :..................................................... b) Destinatario :..................................................... c) Solicitud :..................................................... d) Postular :..................................................... e) Acceder :..................................................... f) Postergar :..................................................... g) Despojado :..................................................... h) Proveer :..................................................... i) Adjuntar :..................................................... j) Texto :..................................................... k) Licencia :..................................................... l) Sumilla :.....................................................

El Oficio Concepto

SUS PARTES, MODELOS

Es un documento escrito que se dirige a una persona que desempeña un cargo o una función pública o privada para comunicarle una posición, un acuerdo, o formule una invitación. El remitente siempre es una persona que representa a una institución o corporación; nunca una persona individual. En cambio, el destinatario puede ser una persona individual o una persona que representa a una entidad cualquiera. Se escribe en papel membreteado de la institución y siempre va enumerado, con el objeto de poder ordenarlo en archivo. Si no hay un papel membreteado se escribe en papel según sea el requerimiento del caso, pero frecuentemente presentables y a máquina o impresos en computadora. Ocasionalmente en ciertos casos, se suelen aceptar en manuscrito, ya sea por premura del tiempo o los recursos con que se cuentan.

Pa r t e s D e U n a S o l i c i t u d

Son las siguientes: 1° Membrete (en caso exista). 2° lugar y fecha 3° Tratamiento, nombre y cargo del destinatario. 4° Dirección del destinatario. 5° Número de oficio (orden al que corresponde). 6° Vocativo o saludo. 7° texto o cuerpo del Oficio. 8° Despedida 9° Firma y sello del remitente.

Observaciones A. El oficio en una comunicación oficial cuyo uso es frecuente en las reparticiones públicas y particulares. B. Estrictamente, el membrete no es una parte del oficio. El membrete está dado por el nombre o razón social de la institución, la dirección, el teléfono, ciudad, país y algunos otros datos. C. El número de oficio se consigna en orden correlativo con el fin de ordenar el archivo y facilitar la consulta en cualquier momento. Algunas instituciones u oficinas adoptan una numeración en forma de clave que ayuda a una mejor identificación del documento. Ejemplo.: Of N°009-95-d. Equivale a decir que es el oficio N°9, remitido por el director o firmado por él, correspondiente al año 1995. Otro ejemplo: Of. N° 319-S "SECRETO". Corresponde a la clave usada por la policía de investigación del Perú (PIP)- 1961.

D. En la parte 4°, debe escribirse: 1° el tratamiento general; 2° los nombres y apellidos; 3° el cargo que desempeña el destinatario. Señor Doctor Luis La Cruz Rodríguez, Director Universitario del personal Presente.

E.

F. G. H. I.

Otro ejemplo: Señor Ing. Alberto Andaré Carcoman Alcalde del Concejo provincial de Lima Ciudad. Si no se conoce el nombre del destinatario, solo se mencionará el cargo que ostente. Ejemplo: Señor presidente del "Club de Leones" Del Distrito de Mira flores Presente. El vocativo equivale al saludo inicial. Se puede usar también en forma de iniciales, pero no es recomendable su supresión. El oficio puede ser firmado por una persona o más de una. Este último caso se da en el de los clubes en los que firman los oficios el presidente y el secretario, con sus respectivos sellos. Hay instituciones en la que no se mantiene el orden de las partes que hemos señalado. En la parte pertinente daremos un modelo de este caso. Por regla general, en el sobre se escribe en la misma forma como se ha escrito en el oficio mismo. En la parte superior, se anota el N° o la clave del oficio. Ejemplo: Of. N° 016-96-DCECA Señor Max Losada Vilchez Director del Programa Sectorial II de la USE 01 HUANUCO Presente.

M o d e l o s D e O fi c i o s

Ofrecemos algunos a continuación: INVITANDO A UN ENCUENTRO DEPORTIVO AMISTOSO

" AÑO DE LOS SEICIENTOS MIL TURISTAS " CLUD DEPORTIVO "LOS DEFENSORES" Jr. Camaná 128 Lima - Perú

Huánuco 11 de Mayo de 2000 Of. Nro. 001 Señor presidente del Club "deportivo Guadalupe" Ciudad. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para poner en su conocimiento que, en la última sesión de nuestro club, efectuada el 08 de las corrientes se acordó invitar a la institución que dignamente preside Ud. para realizar un encuentro amistoso, el próximo domingo 28 del presente, en el estadio " San Martín de Porras " a horas 3pm. Dicho encuentro formará parte del confeccionando para celebrar el tercer Club.

programa que aniversario de

estamos nuestro

En esta oportunidad se disputará un hermoso trofeo donado por el señor Alcalde de este populoso distrito. Además, la banda de música de la policía Nacional, amenizara la tarde deportiva En espera de su amable respuesta, aprovecho la oportunidad para expresar a Ud. las seguridades de mi distinguida consideración. Dios guarde a Ud.,

Rusbel Espinoza Jara Presidente(sello) (Firma)

CONTESTACIÓN ANTERIOR

" AÑO DE LOS SEICIENTOS MIL TURISTAS " CLUD DEPORTIVO "GUADALUPE" Av. Alfonso Ugarte 230 Lima - Perú

Huánuco 11 de Mayo de 2000 Of. Nro. 20-00 Señor Carlos Noriega Peralta, presidente del Club "Los Defensores" Presente. Señor presidente: Agradecemos mucho su gentil invitación formulado a nuestro club, mediante su Of. N° 025 del 10 del presente mes. En esta respuesta a él, debo informarle que hemos aceptado en todo su contenido su amable invitación. En consecuencia, estaremos a su disposición en la fecha, lugar y hora fijados por usted, Al hacerle partícipe de este acuerdo, aprovechamos oportunidad para hacer llegar a ustedes Nuestro saludo felicitación con motivo de cumplir el tercer aniversario, prestigioso club.

la de su

Sin otro particular, nos valemos de esta para renovarle los sentimientos de nuestra distinguida consideración y estimulo personal.

Atentamente,

Rusbel Espinoza Jara Presidente(sello y Firma)

Raúl rojas Torres Secretario(f/s)

En las instituciones de mayor complejidad en su estructura jerárquica, debe colocarse el pie de la información, par ubicar el área que dio origen al documento. Ejemplos: a) MAZS/DPS II USE 28 b) MSM/JASE c) MGR/Sec. d) 14.01.96 interpretemos: a)

b) c) d)

Las primeras iniciales son del nombre completo de la persona titular o encargada; la segunda indica el cargo de la autoridad máxima de la institución. Sí la persona es encargada se añade (e) ejemplo: D(e)PS II USE 28, así como en los demás niveles. Similar al anterior, solo que es el cargo inmediato subalterno y área de origen del documento origen del documento usado por su jefe. Iniciales del nombre de la persona más el cargo de Secretaría, quien redactó o imprimió el Oficio. Fecha de impresión del documento.

OFICIO INFORMATIVO SOBRE EXÁMENES FINALES

" AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR" "INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MARCOS DURAN MARTEL" Av. Marcos Duran Martel 230 Huánuco - Perú

Huánuco

05 de Agosto del 2000

Of. Nro. 013-2000 DFCE - ISPMDM Señor Doctor Luís Alberto Melgar Vasquez, presidente de la comisión de Gobierno Presente. Señor presidente: Cumplo con poner en su conocimiento que, por acuerdo del Consejo de Facultad, los exámenes finales correspondientes al año académico de 2000, sistema anual, tendrán lugar durante el próximo mes de Marzo, de acuerdo con el Rol confeccionado por la Secretaría de la Facultad y con suspención de clases. Para el efecto, se están tomando todas las providencias del caso, a fin de que profesores, empleados y alumnos tengan toda la información necesaria y de esa manera se eviten contratiempos o postergaciones. Así mismo, se han acordado que los exámenes de aplazados y rezagados se realicen en la segunda quincena de abril, previa cancelación de los derechos correspondientes. Al hacerle llegar esta información para su conocimiento y fines pertinentes, aprovecho la ocasión para reiterar a Ud. Los sentimientos de mi distinguida consideración. Atentamente,

Director (Sello)

OFICIO HACIENDO CONOCER AL DESTINATARIO HABER SIDO ELEGIDO PADRINO DE LA PROMOCIÓN

" AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR" "INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MARCOS DURAN MARTEL" Av. Marcos Duran Martel 230 Huánuco - Perú

Huánuco

05 de Agosto del 2000

Of. s/n Señor Ingeniero Jorge Icaza Facundo, Profesor del ISP "Marcos Duran Martel" ciudad Señor Profesor: Por encargo de mis compañeros de la especialidad de Computación e Informática, turno Mañana, tengo a bien dirigirme e Ud. Para hacer de su conocimiento que, en la Asamblea realizada el día de ayer, acordamos por unanimidad, elegirlo a Ud. Como padrino de la Promoción que egresa a fines del presente mes. En espera de su amable respuesta, aprovecho la oportunidad para expresarle en mi nombre y el de todos mis compañeros, nuestro anticipado reconocimiento. Al hacerle llegar esta información para su conocimiento y fines pertinentes, aprovecho la ocasión para reiterar a Ud. Los sentimientos de mi distinguida consideración. Dios guarde a Ud.

.............................. Rusbel Espinoza Jara Presidente de la comisión Organizadora de la promoción

OFICIO DE LA POLICÍA DE INVESTIGACIONES Nota.- En este caso, como ya anotamos en las observaciones, internamente se puede variar el formato del oficio. Tomamos el ejemplo del Reglamento de Correspondencia PIP, editando por el Ministerio de Gobierno y Policía (hoy ministerio de la educación)

" AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR" "INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MARCOS DURAN MARTEL" Av. Marcos Duran Martel 230 Huánuco - Perú Huánuco

05 de Agosto del 2000

POLICIA TÉCNICA DEL PERU DIRECCIÓN GENERAL Lima - perú 05 07 2000 Of. N° 319-S At. Asunto Rej.

"SECRETO" : : :

I.G. Jefe de la VI-JR-PT-PNP Contrabando de armas por Mollendo Ant. 13S-94-164-167

Se tiene conocimiento que por el puerto de Mollendo debe desembarcare en el curso de enero de 2000 un cargamento de armas de contrabando. Posible portador del contrabando en Japonesa procedente de Centro América.

un

barco

de

bandera

Sírvase dictar, de acuerdo con las autoridades políticas, aduaneras, portuarias y de Guardia de Mollendo, las medidas de control necesarias para el descubrimiento del contrabando, la incautación de su contenido, la identificación y detección del portador, destinatario y demás comprometidos en el hecho. Informe telefónicamente cualquier novedad sobre este particular EL DIRECTOR GENERAL (Sello) (Firma) Inspector General Superior PIP

OFICIO PIDIENDO RECONOCIMIENTO DE PERSONAL DOCENTE

" AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR" COLEGIO NACIONAL "HERMILIO VALDIZAN" Jr. Hermilio Valdizan 230 Huánuco - Perú Huánuco

05 de Agosto del 2000

05 07 2000 Of. N° 018-96 DCGNGMA Señor Director de Educación de Lima Metropolitana. Ciudad. Tengo el agrado de dirigirme a su digno despacho, para solicitarle el reconocimiento y aprobación del personal Docente de este C.E.G.N.E. que prestará sus servicios en el presente año 2000. Para el efecto acompaño al presente, los siguientes documentos: Relación del personal docente, con sus respectivos títulos, tiempo de servicios y profesores nuevos.} Copia de los contratos de locación de servicios. Copias de certificados, de los títulos y diplomas de los profesores nuevos (Curriculum Vitaes). Anticipándole mi agradecimiento por la atención que se digne Ud. Dispensar al presente, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi distinguida consideración.

Dios guarde a Ud. (Firma) (Sello) Director del C.N. "Hermilio Valdizan"

OFICIO PIDIENDO AMPLIACIÓN DE INVESTIGACIONES

" AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR" Huánuco

05 de Agosto del 2000

Of. N° 030-2000-fppl Señor Director de la Policía Nacional Ciudad. Me dirijo a su Despacho para solicitarle tenga a bien ordenar una ampliación de la investigación más minuciosa de los hechos que han motivado la confección del Atestado N°....... que ha recibido esta Fiscalía Provincial Penal de Turno, procedente de la Estación Policial de Huánuco. Pido a Ud. que en el más breve plazo, se cumpla con dicha investigación y que, inmediatamente se concluya y se remita los actuados y sus conclusiones a este Despacho.

Atentamente.

(Sello) Dr. -------------------------Fiscalía Provincial Penal Primera Fiscalía

Ej ercicios Pr á cticos : A. Redacte un Oficio o una nota (usted decide)dando contestación al oficio s/n dirigido por las alumnas de Secretariado Ejecutivo al Ig. Jorge Icaza Facundo, informándoles que acepta gustoso la designación y expresando sus agradecimientos. B. Escriba un Oficio dirigido al Alcalde de su Distrito, pidiendo facilidades para que los Socios de su club puedan entrenar los sábados en el Campo Deportivo Municipal. C. Escriba al lado, ordenadamente, las partes indicando solo la letra correspondiente. a) b) c) d) e) f) g)

Vocativo o Saludo Lugar y Fecha Membrete Nro. De Oficios Despedida Dirección del Destinatario Tratamiento, nombre y cargo del destinatario h) Texto o Cuerpo del Oficio i) Firma y Sello del Remitente j) Año

que

componen

el

Oficio,

Encabezamiento:....................... 1° Parte.............................. 2° Parte.............................. 3° Parte.............................. 4° Parte.............................. 5° Parte.............................. 6° 7° 8° 9°

Parte.............................. Parte.............................. Parte.............................. Parte..............................

D. Aumente su vocabulario.- Escriba una definición corta de cada una, de la siguientes palabras, luego consultar en el diccionario: a) Membrete :..................................................... b) Razón Social :..................................................... c) Disputar :..................................................... d) Unanimidad :..................................................... e) Incautación :..................................................... f) Dispensar :..................................................... g) Despacho :..................................................... h) Rezagado :..................................................... i) Jerarquía :..................................................... j) Correlativo :..................................................... E. Escriba un Sinónimo al lado de cada palabra de la siguiente lista: a) Confeccionado :..................................................... b) Aniversario :..................................................... c) Populoso :..................................................... d) Amenizar :..................................................... e) Incautar :..................................................... f) Identificar :..................................................... g) Oportunamente :..................................................... h) Dispensar :..................................................... i) Correlativo :..................................................... j) Rezagado :.....................................................

El Circular Concepto

SUS PARTES, MODELOS

Es una comunicación escrita que remiten las instituciones a sus miembros o asociados para darles instrucciones, impartirles órdenes o comunicarles noticias. El representante de la entidad o el jefe son los que firman y remiten los circulares. Se escribe en papel común o membreteado, según sea el caso, y al igual que los oficios, también se enumeran para facilitar su archivo y la identificación rápida, en caso necesario. Es característica de la circular que su contenido sea igual para varios o muchos destinatarios. De allí que su multicopia se realiza según la cantidad de destinatarios que haya.

Pa r t e s D e l a C i r c u l a r

Son las siguientes: 1. Lugar y Fecha, después del membrete (si lo hay) 2. N° de la Circular 3. Nombre y cargo del destinatario. 4. Dirección del Destinatario. 5. Cuerpo del Circular. 6. Despedida. 7. Firma y Sello del Remitente, con indicación del Cargo.

Observaciones

A. La circular y el Oficio tiene mucha similitud en su forma.

B. La Circular como ya dijimos, se dirige a varios o muchos destinatarios, siendo su texto el mismo. En cambio el Oficio es personal.

C. Sin embargo, en las representaciones públicas se emplean los Oficios múltiples. Otras beses se combinan las dos comunicaciones y se remiten Of. Circ. (Oficio - Circulares).

D. En el sobre de ambas comunicaciones debe escribirse el número del documento, el nombre y la dirección del destinatario.

E. En cambio, en el papel mismo de la circular no es necesario. Ej. :

En El Sobre Señor Juan García Rosales Calle lora y Lora 134 Chiclayo

Of. Nro. 10

Of. Nro. 10 Señor Pedro Ruiz Calle Lima

Cir. Nro. 10

Señor Pedro Ruiz Calle Lampa 1030 Lama

En El Papel

Circ Nro. 10 Señor Juan García Rosales Presente Estimado socio: Etc.....

F. El sobre del Oficio debe ir cerrado: el de la Circular no es Necesario.

G. Generalmente, los Oficios se envían o se entregan con Cargo. Es decir, con un registro en donde firma el que el que los recibe. La Circular se hace llegar por correo o se entrega personalmente sin cargo.

H. Tanto en la Circular como en el Oficio se empleaba tradicionalmente la frase: Dios Guarde a Ud., como despedida. Actualmente se esta sustituyendo Por la palabra:

Atentamente, Creemos que la primera forma deberá mantenerse por ser muy significativa.

M ode los D e Circula res

(Membrete) Jueves, 19 de Octubre de 2000

Circ. N°. 08-2000 SG Señor Doctor Carlos Madueño Vilchez. Profesor de Legislación Tributaria Presente. Señor Profesor: Por encargo de Decano de la Facultad de Ciencias Económicas de la universidad, tengo a bien poner e nsu conocimiento que los examenes finales correspondientes al año académico 2000, tendrán lugar wene le transcurso de lproximo mes de Marzo. A partir del día 25 del pte. se suspenderá el dictado de clases. Ruego a Ud. se sirva asistrir a la Facultad en su horario regular, a fin de colaborar con los demás profesores en el cuiodado de los exámenes. Asimismo, se servira Ud. firmar en el Libro de Asistencia que estará siempre en la sala de Profesores. Para su mejor información, me permito aserle llegar el rol de Exámenes finales, con la fecha de sus curso subrayado. Dios guarde a Ud.

(Sello) Miguel Angel Pastor R. Secretario de la Facultad

OTRO MODELO

(Membrete) Jueves, 19 de Octubre de 2000

Circ. Nro.12 Señor Socio de la "Asociación Guadalupana" Presente. Me es grato poner e nsu conocimiento que en la Asamblea Extraordinaria llevado a efecto el 15 del presente se acordo, por unanimidad, aumentar las cuotas regulares de los asociados, de 30 a 50 nuevos soles, con el propósito de aumentar nuestro presupuesto y poner en práctica una serie de atenciones y servicios indispensables para la mejor marchade la institución. Esperamo, como siempre, su amplia comprensión y estímulo en esta nueva oprtunidad en que todos pondremos nanifiesto nuestro cariño intrañable por el Centenario Guadalupano y su Asociación.

Atentamente.

(Sello) (Firma del Presidenet)

OTRO MODELO

(Membrete) Jueves, 19 de Octubre de 2000

Circ. Nro. 30-2000 Señores Jefes de Departamento y Sección Ciudad. Por la presente pongo en conocimiento de Ustedes que está Gerencia a dispuesto lo siguiente: El horario de trabajo en la firma, durante los mese de Enero a Marzo del 2000, será similar al 31 de Diciembre del 1999. El personal saldrá de vacaciones de acuerdo al rol ya programado. Los adelantos y buenas cuentas se ofrecerán al personal únicamente entre los días 13 y 16 de cada mes. Ls entradas y salidas de los empleados y obreros deben ser puntuales, abiendo solo una tolerancia de 10 minutos como máximo al ingreso. Finalmente, cada jefe de Departamento o Sección, hará conocer a esta Gerencia por escrito, cualquier incidente o eventualidad que se sucite en su centro de actividad. Ruego a los señores Jefes de Departamento y Sección tomar nota del contenido de la presnete para impartir las indicaciones pertinentes.

Atentamente.

(Sello) (Firma de la Gerencia)

CIRCULAR DE UN PROYECTO A LOS ALCALDES PROVINCIALES

(Membrete) Huánuco

05 de Agosto del 2000

Circular Nro. 06-95 PDLL Señor Alcalde del Consejo Municipal De la Provincia de ................

Con motivo de haberle asumido en la fecha la Prefectura de este Departamento, tengo a bien dirigirle la presente a fin de manifestarle que este Departamento se verá muy complacido con la colaboración de los señores Alcaldes de la Jurisdicción, para el mejor logro de los objetivos y el cumplimiento de sus obligaciones. Invito a Ud., a recurrir a este Despacho momento que sea necesario para el mejor éxito edilicia.

en en

cualquier su labor

Aprovecho la oportunidad par expresarle los sentimientos de mi distinguida consideración y estima personal.

Dios guarde a Ud..

(Sello) (Firma) ............................. Prefecto del Departamento De Huánuco.

CIRCULAR SOBRE ACUERDO DE LA ASAMBLEA GENERAL

(Membrete)

Jueves, 19 de Octubre de 2000 Circular Nro. 05- 2000 Señores Socios

Me dirijo a Uds.para informarles sobre los últimos acuerdos tomados en la Asamblea General de Asociados que se llevo a efecto el pasado 11 de Mayo del presente año, con la sistencia del número reglamentario de saociados. Convocar a Elecciones para renovar la Junta Directiva. Se nombro el Comité electoral y se fijo el día 31 de Meyo para el acto electoral, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Los socios omisos serán motivo de la multa correspondiente Se nombró a la Comició Especial para que se encarge del eestudio y facilidades para la optención de un local propio opar anuestra asociación la precide el Socio ............... Aumentar la cotización mensual de los Socios de 50 nuevos soles a 100 descontables por pagaduría del Ministerio Público. Apersonarce los miembros de la Junta Directiva al despacho del señor fiscal de la Nación, el proximo (día y fecha)....a horas..... para presentar el saludo de nuestra Asociación y dejar en sus manos un memorándum conteniendo algunas reclamaciones concretas en fabor de los asociados. Esperando su presencia o noticias, me valgo de está oportunidad para reiterarles mis más afectuosos saludos. Atentamente (Sello) (Firma) ................................ Presidente de la Asoc. De Cesantes del Ministerio Público

Ej ercicios Pr á cticos : A. Con los siguientes datos escriba un Circular. El director de un Colegio Nacional tiene que informar a todos sus profesores sobre los siguientes aspectos: fechas en los que se tomarán los Exámenes Finales, Último día de dictado de clases, asistencia regular de los profesores, control de asistencia de los alumnos, entrega de Registro de notas a la Dirección de Estudios, día de clausura y otros. B. Enumere las principales diferencias entre una Circular y un Oficio a) ......................................................................... b) ......................................................................... c) ......................................................................... C. Buscar en el Diccionario el significado de cada una de las siguientes palabras compuestas y escribe una oración: a. Contratiempo

:

....................................................

b. Anteanoche

:

....................................................

c. Malestar

:

....................................................

d. Sordomudo

:

....................................................

e. Pasatiempo

:

....................................................

f. Sobretodo

:

....................................................

g. Onomástico

:

....................................................

h. Empequeñecer

:

....................................................

i. Confraternidad

:

....................................................

j. Conmemoración

:

....................................................

k. Centenario

:

....................................................

l. Reestructura

:

....................................................

m. Inestabilidad

:

....................................................

n. Multicopia

:

....................................................

D. Aumente su Vocabulario.- Encuentre en el diccionario el significado de la s siguientes palabras parónimas (palabras que tienen escritura parecida pero significado diferente) y escríbalo: a. Alcalde

:

......................................................

Alcaide

:

......................................................

b. Asar

:

......................................................

Azar

:

......................................................

c. Acecinada

:

......................................................

Asesinada

:

......................................................

d. Acervo

:

......................................................

Acerbo

:

......................................................

e. Abalar

:

......................................................

Avalar

:

......................................................

f. Acechanza

:

......................................................

Asechanza

:

......................................................

:

......................................................

:

......................................................

:

......................................................

:

......................................................

g. Ablando Hablando h. Abría Habría

E. Si Ud. Fuera uno de los Alcaldes al que se ha Dirigido el prefecto del Departamento de la Libertad, mediante la Circular Nro. 16-95-POLL que hemos leído, cuál seria la comunicación con la que contestaría y en qué términos redactaría dicho documento. F.

Escriba al lado ordenadamente, las partes que compones la Circular, colocando sólo número de orden al cual pertenece.

a. Dirección del destinatario

(

) b. Firma y sello del remitente con indicación del cargo

(

) c. Lugar y Fecha, después del membrete (si existe)

(

)

d. Despedida.

(

)

e. Nro. Del Circular.

(

) f. Cuerpo del Circular.

(

) g. Nombre y cuerpo del destinatario

(

)

El Memorándum Concepto

SUS PARTES, MODELOS

Es una comunicación breve, de carácter interno, muy usada en oficinas públicas y privadas, mediante el cual se trasmite un mensaje, se hace notificaciones o breves informes, que requieren poco espacio. Generalmente, se escribe en formularios impresos en media hoja de papel oficio. No llevan salutación y no es necesario hacerlo sobre, salvo casos especiales.

llegar al destinatario en

Pa r t e s D e U n a S o l i c i t u d Son las siguientes: A. El encabezamiento que contiene:

a

El membrete de la institución

b

La palabra Memorando

c

Las palabras: AL:, DEL:, ASUNTO:, Y FECHA:, uno debajo del otro

B. El texto o Cuerpo del Memorando C. Despedida D. Firma del remitente, con el cargo que ostenta, y el sello

Observaciones

A. La palabra Memorándum es de origen latino y se puede españolizar con la palabra Memorando. Su plural: Memorandos.

B. La disposición de las partes que hemos indicado varia de una institución a otro. Esto se podrá comprobar en los modelos que ofrecemos.

C. El Memo (forma abreviada) puede dirigir una persona cualquiera a otra que desempeña un cargo o una función para comunicarle algo. En esta caso no figura ningún cargo que se ostenta ni hay sellos que acompañe a la firma.

D. Se puede numerar los párrafos del texto si hay más de un asunto.

Modelos De Memorandos

A continuación damos algunos ejemplos:

UNIVERSIDAD PARTICULAR "HUANUCO " Hermilio Valdizan 342 - Telf. 51-4875

DEL AL ASUNTO Lima FECHA :

: : :

MEMORÁNDUM Nro 036 Director de Personal Vise Rector Administrativo Vacaciones del empleado Sr. Juan Contreras 25 de enero del 2000

Tengo a bien poner en su consideración que, a partir del 1° de febrero y hasta el 2 de Marzo, gozará de sus vacaciones correspondientes a los años de 1994 - 1995, el empleado Juan Contreras Lima.

Atentamente.

Juan Gomes Huerta Director del personal (Firma)

Distribución. Juan Contreras Lima Expediente: Sr. Juan Contreras L. Archivo

LGU/cd.

Casa WISE Y CIA. Sucursal Miraflores. Perú

MEMORÁNDUM Nro 036 DEL : AL : Contabilidad ASUNTO : FECHA :

Jefe de Personal Sr. Juan Ruiz, jefe del Dpto. de Recepción de un nuevo empleado 22 de septiembre del 2000

Tengo a bien informar a Ud. que en la fecha y con el visto Bueno de la Gerencia, se ha contratado los servicios del señor MIGUEL ALFARO CALDERÓN, para ocupar el puesto vacante en la oficina de su jefatura. Dicho señor estará a sus ordenes a partir de la fecha.

Atentamente.

(Sello) A. Huamán Flores Jefe de personal

LGU/cd.

MEMORÁNDUM Al

: Director Miguel Angel Huaman. Director de estudios del C.N. Nuestra Sra. De las Mercedes.

DEL

:

Prof. Rusbel Espinoza Jara

ASUNTO

:

Exámenes de Aplazados y entrega de Actas

FECHA :

22 de septiembre del 2000

Señor Director de Estudios: Para su conocimiento Tengo a bien informar a Ud. Lo siguiente: de acuerdo con lo dispuesto por Ud. He procedido a tomar exámenes de aplazados del curso de lenguaje a los alumnos procedentes de otros Centros Educativos correspondientes al sector, durante los días 18 y 19 del presente. Los resultados de los dichos exámenes están consignados en las Actas que, por triplicado, me permito hacer llegar a su Despacho. Todas ellas están debidamente firmados por el Profesor que suscribe. Cualquier observación o consulta estaré presto a absolverlas.

Atentamente.

LGU/cd.

NCR del Perú. Av. Wilson 1289 Telf. 4287565 Lima. Perú

MEMORÁNDUM Nro 19 Lima , AL

:

22 de septiembre de 2000

Jefe de Ventas de la Oficina Principal

Sírvase apersonarse a esta oficina de Gerencia, el día de mañana 23 de los corrientes, a horas 08:00, a fin de recoger informaciones pormenorizadas sobre la última remesa de máquinas que acabamos de recibir.

Atentamente.

(Sello) Gerente General de NCR del Perú XX/cj c/c Gerencia General. Archivo.

LGU/cd.

MEMORÁNDUM Nro 20 DE . a. Editorial " ARICA " Librerías "STUDIUM" P. DE LA Republica 3285 Jr. Camaná 939 San Isidro, Lima Lima

22 de septiembre de 2000 Les comunicamos que en el término de 15 días, tendremos a su disposición los textos escolares de autores nacionales que serán usados en el presente año escolar, cuya relación acompañamos. Esperamos sus pedidos.

Atentamente.

(Sello) Director Gerente.

LGU/cd.

MEMORÁNDUM AL : de CEDRO DEL : Administrativo ASUNTO : FECHA :

Sr. Dr. José de la Torre Ugarte Director Rusbel Espinoza Jara. Empleado De carácter personal 22 de septiembre del 2000

Señor Director: Por el presente, solicito, a Ud. Tenga, la amabilidad de concederme una entrevista Personal, el día y la hora que Usted se digne fijar, a fin de exponerle un problema sumamente grave, que debo confiarle, relacionado con el desempeño de mi cargo. Espero su amable respuesta.

Atentamente.

........................... Espinoza Jara Rusbel L.E. 22517802 Jefe de Personal.

LGU/cd.

Ejercicios Prácticos: A. Redacte un Memorándum informando a su Gerente el haber remitido en la fecha la mercadería solicitada por la sucursal de Chiclayo. B. Escriba un Memorándum dirigido al Jefe de personal reclamando por el descuento injustificado de un día de trabajo. C. Repasemos la gramática: Divida correctamente en sílabas las siguientes palabras:

a. Anomalía

:

..................................................

b. Deshidratación

:

..................................................

c. Examen

:

..................................................

d. Comercialización:

..................................................

e. Alharaca

:

..................................................

f. Inhumanamente

:

..................................................

g. Memorándum

:

..................................................

h. Diccionario

:

..................................................

i. Exoneración

:

..................................................

j. Deshumanizar

:

..................................................

k. Exhaustivo

:

..................................................

l. Exhortación

:

..................................................

m. Inhumar

:

..................................................

n. Inexperiencia

:

..................................................

o. Heteróclito

:

..................................................

p. Deshipotecar

:

..................................................

q. Impermeabilizar :

..................................................

r. Inauguración

:

..................................................

s. Inexpugnable

:

..................................................

t. Infraestructura :

..................................................

D. Escriba una oración con cada una de las expresiones siguientes, de la manera como están escritas. a. Donde quiera : .................................................. b. Tocadiscos

:

.............................................

..... c. Sin Número

:

..................................................

d. No Obstante

:

.................................................. e. Sin Embargo

:

.................................................. f. Dondequiera

:

.............................................

..... E. Escriba al frente el antónimo (significado opuesto) de cada palabra: a. Amor : .................................................. b. Afligir

:

..................................................

c. Bendición

:

..................................................

d. Cielo

:

..................................................

e. Dormir

:

..................................................

f. Emigrar

:

..................................................

g. Esconder

:

..................................................

h. Abigarrar

:

..................................................

i. Ablución

:

..................................................

j. Forastero

:

..................................................

k. Fortalecimiento :

..................................................

l. Ampliación

:

..................................................

m. Lograr

:

..................................................

n. Abstenerse

:

..................................................

o. Esfumación

:

..................................................

p. Acidulado

:

..................................................

q. Cardinal

:

..................................................

r. Revelarse

:

..................................................

F. Diga que diferencia hay entre: a. Vehículo y Automóvil : ........................................... b. Médico y Doctor

:

...........................................

c. Universo y Tierra

:

...........................................

d. Ver y Mirar

:

...........................................

e. Escuchar y Oír

:

...........................................

f. Docena y Decena

:

...........................................

El Informe Concepto

SUS PARTES, MODELOS

Es un documento escrito mediante el cual se da a conocer a un jefe o supervisor un asunto encomendado o imprevisto, pero de importancia. Pueden haber diversas clases de informes, según la naturaleza del asunto que tratan. Pueden ser firmado por una o más personas. Su uso es frecuente en organizaciones públicas y privadas.

Pa r t e s D e l I n f o r m e La forma que adopta es similar a la del Memorándum. Se diferencia en que es más extenso y explícito o pormenorizado. Consta de la siguientes partes: A. Encabezamiento.- Constituido por; el lugar y la fecha y los siguientes términos, uno debajo del otro: DEL., AL:, Y ASUNTO:. B. Texto o Cuerpo DEL Informe.- Es la parte expositiva y amplia en la que se explica detalladamente el asunto que lo motiva. Se dividen en párrafos. C. Terminación o Conclusión.- Se acostumbra terminar este documento con la expresión "Es todo cuanto tengo que

informar a Ud., Señor (Gerente,

Director, Presidente, Etc.)" D. Despedida y Firma.- Del que eleva el informe, indicando el cargo que ocupe y el sello, si existiera.

Observaciones

A. Los informes pueden ser cortos, pero también muy largos o extensos y detallados según sea el tema del que tratan. B. Se escribe en el papel membreteado o simple y a máquina, con una copia para el autor o los autores. C. Se redacción debe ser sencilla, concreta y clara. Deben tenerse e n cuenta las siguientes recomendaciones: Usar términos adecuados y usuales, sin caer en la vulgaridad o en la incorrección; Concretarse en el tema que ocupe el informe, evitando el rodeo de palabras, las frases trilladas o "de Cajón" Si son varios los aspectos que comprenden el informe, es necesario separarlos en acápites (Párrafos, puntos; numerados)numerados; Las abreviaturas y las siglas deben usarse pero en forma mesurada, El informe puede incluir conclusiones y Recomendaciones; Por tratar en el informe de un asunto de importancia, es recomendable volver a leerlo y corregir las faltas de ortografía, de puntuación o de construcción; Nunca emitamos un informe si no estamos seguros de los que decimos o queremos decir; Si hay más de un asunto que tratar, es conveniente escribir otro informe. Finalmente tengamos presente que el informe irá a manos de un jefe o superior por lo tanto, debe ponerse de manifiesto la pulcritud (esmero), el orden, la corrección y la cortesía.

Modelos De Informes

Huánuco 25 de septiembre del 2000 DEL

:

Jefe de Personal

AL

:

Gerente General de "GÉNESIS Y CIA".

ASUNTO

:

SUPERVISIÓN DE EMPLEADOS Y OBREROS

S. G. Cumplo con informa a Ud. Que, de acuerdo con el Memorándum Nro. 24 de su Despacho, he procedido remitir al Dpto. de Contabilidad la relación completa de los 10 empleados y 15 obreros que han sido suspendidos por 6 días en sus labores, por motivos que se conocen ampliamente. En su reemplazo, se han previsto los servicios del mismo número y clase del personal mencionado, a fin de no perjudicar al normal desarrollo de las labores dentro de la empresa. Hago constar, así mismo, que varios de los suspendidos se han presentado personalmente a pedir que sea revocada la orden dada por la Gerencia General. A todos ellos, después de escucharlos, los he remitido a su Despacho para entrevistarse personalmente son usted. Es Todo cuanto puedo informar a UD. Señor Gerente

Atentamente.

........................... Espinoza Jara Rusbel L.E. 22517802 Jefe de Personal.

LGU/cd.

Huánuco 25 de septiembre del 2000 DEL Ciencias

:

AL ASUNTO DE 2001

Secretario General de la Facultad de Económicas :

:

Decano de la Facultad. EXÁMENES FINALES DEL 2000 Y MATRICULA

SEÑOR Director. De acuerdo con el reglamento interno de la facultad, tengo a bien informar a Ud. Acerca de la marcha Administrativa y Académica de nuestra institución, con motivo e los exámenes finales el 2000 y los de Admisión y matrícula del 2001. Los exámenes correspondientes a la terminación del año 2000 se efectuaron normalmente en el transcurso del mes de Diciembre. De los 480 alumnos matriculados, se presentaron los exámenes finales 450. este número corresponde a las tres secciones de Estudios Generales y una sección del Primer Año de Profesional. Del resultado de los mismos se desprende que aproximadamente el 50% de los alumnos aprobaron satisfactoriamente el año académico; el otro 50% comprende a los rezagados, aplazados en tres o menos cursos y a los que deben repetir el año por tener más de tres cursos aplazados. Los rezagados y los aplazados en tres o menos curso, rendirán exámenes el próximo mes de Marzo, de acuerdo con un rol que establecieron oportunamente. Es Todo cuanto puedo informar a UD. Señor Gerente

Atentamente.

........................... Espinoza Jara Rusbel L.E. 22517802 Jefe de Personal.

LGU/cd.

INFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE COLEGIO PARTICULAR

AL

: Directorio del C.O.G.N.E "San Luis Gonzaga"

ASUNTO : EVALUACIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA De acuerdo con lo dispuesto por los miembros de la entidad promotora del C.O.G.N.E "San Luis Gonzaga" en sesión del mes de Diciembre del 2000, tenemos a bien elevar a dicha entidad el presente informe evaluativo. ASPECTO ACADÉMICO.- Después de efectuar un estudio detenido en la institución y con los informes obtenidos de parte de las autoridades del colegio y de las alumnas de los últimos grados de secundaria, consideramos que la institución cumple con sus propósitos y fines par los fue establecido; sigue los lineamientos y disposiciones emanadas del Ministerio de Educación Pública y se preocupa por mantener su prestigio ganada hasta el momento. El cuerpo docente de Primaria y Secundaria está compuesto por un buen porcentaje de profesores graduados en Institutos Superiores Pedagógicos y Universidades, a las que la institución les abona una suma no menos que las que reciben los docentes al servio del Estado. La Dirección, a los profesores no titulados, les ha indicado concluir sus estudios y obtener el Título respectivo. Cada profesora trabaja con un máximo de 40 alumnas, en salones bien ventilados y cómodos y en un local céntrico, bien conservado y con el material didáctico suficiente y necesario. La dificultad que se observa en algunos salones que dan al Jr. Aptao, es el ruido molesto y constante de los vehículos que dificultan el desarrollo normal de las clases. El rendimiento escolar en eficiente y la formación ética, moral, y religiosa del estudiantado es óptimo. Los alumnos gozan de una formación y desarrollo de su personalidad adecuado. Sin embargo, creemos que en estos aspectos se debe acentuar el énfasis, para mantener el espíritu que animó a los fundadores del colegio. Finalmente, recomendamos:

1. 2. 3. 4. 5.

la revisión periódica de la Programación Curricular. La creación de clubes, según los intereses de los alumnos, tanto de Primaria como de Secundaria. Estudiar y resolver el problema de algunas aulas de Primaria que tienen espacio muy limitado. El mejoramiento de los servicios de la biblioteca del colegio, proveyéndole de más material bibliográfico y un horario más amplio de atención al alumnado. Adoptar una mejor didáctica en el aprendizaje del idioma inglés, sobre todo para las alumnas de los primeros grados de Primaria.

ASPECTO ADMINISTRATIVO.- Es eficiente en cuanto a la labor que cumplen las autoridades, personal administrativo y de servicio de la institución en general. Sin embargo, individualmente, dicho personal no tiene un Reglamento Interno o u Manual que indique y precise las funciones específicas de cada quien. Un caso notorio que perjudica la mejor macha de la institución es la interferencia de funciones y atribuciones del Administrador y de la Tesorera del plantel. Por lo expuesto, formulamos las siguientes recomendaciones: A. Que se lleva a cabo una Auditoria del colegio, en el menor plazo posible. B. Que se elabore un

Reglamento Interno y un Manual para el personal

administrativo y de servicio, indicando sus funciones específicas. C. Que se delimite en forma precisa en el Reglamento Interno, las funciones y atribuciones de la Administración, la Tesorería y de la Dirección del colegio. D. Que el directorio adopte las medidas convenientes para regularizar el pago de pensiones de las alumnas atrasadas en este aspecto. E. Que se nombre una Comisión Permanente compuesta por autoridades, miembros de la Entidad Promotora y de los Profesores, para el estudio de los planeamientos de la Ley 26549 y su Reglamento el D.S. 001-96 ED.

Es todo cuanto tenemos q bien informar a Uds. Señores miembros del Directorio,

que

tuvieron

la

gentileza

de

nombramiento

para

formar

esta

Comisión de Evaluación del referido colegio.

Huánuco, Diciembre del 2000.

Pdte. De la comisión Miembros de la Comisión Miembros de la Comisión

Huánuco, 08 de Octubre del 2000 Señor Gerente de "San Luis" Presente Me dirijo a Ud. Par presentar un resumido informe sobre las vistas de inspección que últimamente realicé a las sucursales de Trujillo y Chiclayo, por disposición de su Gerencia. SUCURSAL DE TRUJILLO.- Mi vista tubo lugar los días 12 y 15 del presente mes, durante los cuales recorrí las instalaciones del local, entrevisté a algunos empleados y obreros y sostuve conversaciones con el Apoderados, señor Gerente, Este me informo que, en líneas generales, el ritmo de actividad comercial se ha mantenido pese a las limitaciones de orden económico que vive el país y a los problemas de la región. Laboralmente, se ha mantenido en todo momento las buenas relaciones con el personal (empleados y obreros) y se han absuelto

favorablemente

los

petitorios

sobre

algunas

otras

reclamaciones

verbales del Sindicato. En hoja aparte y con la firma y sello de nuestro Apoderado en dicha Sucursal

de

Trujillo,

le

hago

llegar

las

sugerencias

y

pedidos

que

el

mencionado señor .....................hace llegar a su Gerencia. SUCURSAL DE CHICLAYO.- Seguidamente, viaje a la ciudad de Chiclayo, en donde permanecí

por

tres

días.

Durante

ese

lapso

pude

verificar

in

situ

movimiento comercial de esa hermosa ciudad norteña. El Gerente sucursal

juntamente

con

los

52

empleados

y

obreros

con

los

el

de dicha

que

cuenta,

realizan una gran actitud, muy bien coordinada

y dentro de un espíritu de

armonía

a

y

respeto

mutuo.

Se

puede

apreciar,

simple,

vista

la

buena

disposición de todos por trabajar con interés y entusiasmo; lo que a dado lugar a que los productos que vendemos y distribuimos tenga mucha aceptación y muchos clientes regulares. El ritmo de ventas ha mejorado notablemente y los informes de cada uno de los Vendedores que, en forma resumida por el Gerente Regional hago llegar

a su Despacho, demuestra mis afirmaciones anteriores.

En razón de esta novedad alentadora, se puede comprobar que el ocal que ocupa nuestra Sucursal resulta bastante limitado y se hace necesario que la

Gerencia General planifique su ampliación o el cambio de local por otro mucho más amplio. Al igual que este caso de Trujillo, el Gerente Regional me ha entregado personalmente y por escrito, documentos e informes que le hago llegar

par su

conocimiento y fines pertinentes. En líneas generales, he verificado durante esa vista, el buen desempeño del personal directivo que presenta a la Empresa en estas dos ciudades. Así con la creciente demanda de nuestros productos en ambos mercados. Restaría efectuar visitas más frecuentes y continuar estimulando al personal a fin de lograr una mayor producción y una mejor productividad. SALVO MEJOR PARECER Es todo cuanto puedo informar a

su Gerencia; quedando a sus órdenes

para

cualquier ampliación o aclaración sobre lo expuesto.

Muy Atentamente.

Ing.

Roossvelth

Inspector Visitante

Ej ercicios Pr á cticos : A. Redacte un Informe dirigido la presidente de la Asamblea General de su club, en calidad de Presidente de la Comisión Investigadora de la inversión de fondos de la institución, durante el año 1995. acompañe copias fotostáticas de los principales documentos probatorios. Haga Ud. Las recomendaciones finales pertinentes. B. Reemplace por la forma correcta a las siguientes expresiones erróneas: a. Es una línea perfecta recta. ............................................................................ b. Esté es el decreto más pequeñísimo. ............................................................................ c. A cada lado de la puerta se coloco un escritorio. ............................................................................ d. El tanque estaba lleno de agua hasta arriba ............................................................................ e. El precio de este artefacto es muy altísimo. ............................................................................ f. En ese lapso de tiempo se produjo el asalto. ............................................................................ C. ¿Cuál de los documentos que hasta aquí estudiamos utilizaría Ud. En los siguientes casos?: a. Para pedir útiles de Escritorio a Economato Rpta. ...................................................................... b. Par ser exonerado de un curso en la facultad que estudia. Rpta. ...................................................................... c. Para dar cuenta de u trabajo realizado por encargo del Gerente. Rpta. ...................................................................... d. Para solicitar la donación de un juego de chompas para el equipo de su club, a una persona notable de la localidad.

Rpta. ...................................................................... e. Par informar a los profesores de toda la universidad sobre

los acuerdos

y disposiciones del Consejo Universitario. Rpta. ...................................................................... D. Aumente su Vocabulario.- Consultando con el diccionario, escriba una oración por cada uno de las siguientes palabras parónimas: a. Acerbo

: ..............................................................

b. Acervo

: ..............................................................

c. Cima

: ..............................................................

d. Sima

: ..............................................................

e. Ciego

: ..............................................................

f. Siego

: ..............................................................

g. Abrasar

: ..............................................................

h. Abrazar

: ..............................................................

i. Asenso

: ..............................................................

j. Ascenso

: ..............................................................

k. Ase

: ..............................................................

l. Hace

: ..............................................................

m. Abollar

: ..............................................................

n. Aboyar

: ..............................................................

E. Explique el significado que encierran los siguientes Refranes: a. "Quien huye del trabajo huye del descanso". Rpta. ...................................................................... b. "Pobreza no es Vileza" Rpta. ...................................................................... c. "El saber no ocupa lugar" Rpta. ...................................................................... d. "Júntate con buenos y serás uno de ellos". Rpta. ...................................................................... e. "Si quieres ir de prisa anda despacio". Rpta. ......................................................................

El Parte SU ESTRUCTURA, MODELOS

Concepto

Es una comunicación escrita que se eleva a un jefe o superior a poner e n su conocimiento los incidentes u ocurrencias habidos durante las actividades del trabajo. Es menos extenso que un informe y su redacción es más sencilla y concreta. Se escribe en formularios impresos con la palabra PARTE en el centro. Cuando no hay papel impreso, se escribe dicha palabra en el centro, a manera de título. Algunos empleados o personas que los emplean como parte de su s funciones, suele numerarlos desde el comienzo del año.

E s t r u c t u r a d e l Pa r t e Sus elementos son los siguientes: 1. Lugar y fecha. 2.

La palabra AL: , seguido del título de la autoridad a la que se dirige la comunicación.

3.

La

palabra

ASUNTO:,

seguida

de

una

frase

breve

que

resume

el

contenido. 4.

Texto o cuerpo del Parte.

5.

Despedida

6.

Firma y cargo que ocupa el firmante.

Observaciones A. El parte y el Memorándum son comunicaciones que se aparecen, tanto en su presentación exterior como en su brevedad y sencillez. B. Ambas comunicaciones son de carácter interno. C. La firma en la parte debe ir acompañado por el nombre y apellido del que lo eleva. D. El parte debe ser veraz e imparcial. Su autor es el responsable de su contenido. E. El parte es muy usado en las reparticiones públicas, educacionales, policiales y en los institutos armados.

instituciones

F. En estos últimos casos varía un tanto su estructura, como se podrá observar en uno de los ejemplos o modelos que presentamos a continuación G. Con el parte se hace saber al destinatario sobre un hecho, un incidente, o una situación; en cambio, con el Memorándum, también puede reclamarse, pedir o solicitar algo.

M o d e l o s D e Pa r t e s Seguidamente damos algunos ejemplos o modelos de Partes.

PARTE N° 10-2000 Huánuco 11 de octubre de 2000 AL de las

:

ASUNTO durante el

:

Sub - Director del Colegio "Nuestra Señora Mercedes". Huánuco. Asistencia de los Auxiliares de educación desfile de Fiestas patrias.

Pongo en su conocimiento, señor Sub-Director, que, de acuerdo con las instrucciones emanadas de su Despacho, todos los señores Auxiliares de Educación del Colegio han asistido en forma regular al ensayo y al desfile de los alumnos en la Plaza de Armas, programado por la Municipalidad de Huánuco, con motivos de Fiestas Patrias. Solo ha de lamentar informar que, pese a las indicaciones hechas, los auxiliares J.J. y D.D. no se hicieron presentes durante el regreso de los alumnos al plantel, lo que dio motivo a algunas manifestaciones de indisciplina que fueron solucionadas por el suscrito. Por lo tanto pido a Ud. se amoneste a dichos auxiliares y se anote como deméritos en su ficha personal.

Atentamente.

........................... Espinoza Jara Rusbel Regente (Sello)

LGU/cd.

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIVISIÓN DE DELITOS COMUNES DEPARTAMENTO DE DELITOS CONTRA EL PATRIMONIO

PARTE N° 25-DPA. ASUNTO : Cuencas Pérez. Ref. :

Verificación de domicilio de Manuel Of. N° 37-DAP

de la D.DC. de 2000-10-11

A las 13.50 de 11-10-2000 se constituyó es suscrito en el jirón Ayacucho N° 235-Huánuco, par efectuar la comprobación del domicilio de Manuel Cuencas Pérez, ordenada por esa JD. En el oficio de la referencia. Don Rujino Candiata Reyes, peruano de 33 años, con L.E: 03354614, empleado, propietario y ocupante del inmueble informo que él lo viene habitando con sus familiares desde la construcción de la finca. Que en ninguna ocasión ha vivido allí como inquilino o alojado Cuenca Pérez, Que ninguno de los ocupantes del inmueble conoce ni recuerda haber conocido a Manuel Cuenca Pérez. En el N° 335 del mismo jirón fue ubicado doña María Soria Cubas, de 24 años, peruana, soltera, con L.E. 0283649, emplead, quien manifestó ser conviviente de Manuel Cuenca Pérez, exhibió el recibo de pago de alquileres del mes de septiembre, extendido por Testamentaria Mojino a Manuel Cuencas Pérez. No tiene hijos. Que demostrando, en consecuencia, que Manuel Cuencas Pérez, domicilia en Ayacucho 335 y no en el N°235, que equivocadamente se citó en la orden del mismo. Huánuco 11 de octubre de 2000

(Firma) ........................... Vigilante PNP

(MEMBRETE) PARTE N°..... ASUNTO 11-05-2000 AL San Luis " DEL Guardia

:

Incidencias durante el Servicio

del día

:

MAYOR Comisario PNP de la estación de "

:

Alférez PNP........................Jefe de

Señor: En cumplimiento con las órdenes emitidas por su despacho ponga a disposición de esa Superioridad las personas de: ..............y (.......) quienes Fueron sorprendidas por el personal a mi cargo, merodeando sospechosamente por el local de nuestra Estación Policial, cerca de las 20 horas del día de ayer. Una vez que fueron detenidos, después de vencer las resistencias que ofrecieron ambos, se les encontró durante la revisión que se hizo, una Arma de juego a cada uno, más chavetas, llaves y un plano dl distrito. Los dos revólveres sin marca, con municiones completas en los tambores y demás especies, lo que pongo también a su disposición Es todo cuanto puedo informar sobre esté incidente. Estaré a su disposición para cualquier ampliación necesaria.

Huánuco 11 de octubre de 2000

(Firma) ........................... Vigilante PNP

LGU/cd.

Ejercicios Prácticos: A. En su calidad de jefe de Sección de una firma comercial, eleve Ud. un Parte al jefe de personal informando sobre la actitud insolente de un empleado que fue requerido para que evitará las continuas tardanzas en las que incurría. B. De la siguiente lista de palabras extranjeras, algunas son aceptadas por nuestro idioma. Escriba al costado de cada término, la palabra española respectiva. a. Hobby ........................

k. Club

.......................

b. Stand ........................

l. Fútbol .......................

c. Réclame ......................

m. Snov

d. Team

........................

n. Teacher ......................

e. Récord .......................

o. Brother ......................

f. Fólder .......................

p. Miss

g. Weekend ......................

q. Happy ........................

h. Match ........................

r. Doping .......................

i. Debate .......................

s. O.K.

j. Chequear .....................

t. Chips ........................

........................

........................

........................

C. Escriba una oración corta con cada una de las siguientes palabras de manera como están escritas: a. Abordo

:...............................................................

b. A bordo

:...............................................................

c. Adiós

:...............................................................

d. A dios

:...............................................................

e. Afín

:...............................................................

f. A fin

:...............................................................

D. Las siguientes expresiones son redundantes, Escribe en la líneas punteada la forma correcta. a. Nuestra

armada naval es poderosa.

............................................................................ b. Avistamos un cardumen de peces. ............................................................................ c. Fuimos de caza con una jauría de perros. ............................................................................ d. El abajo suscrito es el único responsable. ............................................................................ e. El niño murió aterido de frío. ............................................................................

cidad superior, un grupo de personas que al final del documento firman. Su redacción puede hacerse a mano o a máquina y en papel bond o simple. Su valides o efectividad radica en su correcta redacción y en la razón o la justicia que les asiste a los peticionarios.

Pa r t e s San las siguientes: 1. El vocativo o saludo 2.

Datos identifica torios de los peticionarios.

3.

Exposición del motivos

4.

Frase final: "Es gracia que esperamos alcanzar"

5.

Lugar y fecha.

6.

Firmas de los peticionarios acompañadas de los números de las Libretas Electorales y/o DNI de cada uno. Si alguno de ellos no sabe firmar. Es suficiente la huella digital junto a sus nombres y apellidos.

Observaciones A. También se puede iniciar el Memorial con el Lugar y Fecha B. A manera de título puede resumir el contenido Ej. MEMORIAL QUE PRESENTAN LOS POBLADORES DEL DISTRITO DE ZAÑA AL PREFECTO DEL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE. C. El cuerpo o exposición de motivos se dividen en párrafos numerados. D. Los firmantes de un hombres y mujeres.

Memorial

deben

ser

ciudadanos

mayores

de

edad,

E. El Memorial es un documento cuya extensión depende de los asuntos, motivos y argumentos de las peticiones o quejas que se formulan. F.

Se entiende que un Memorial debe ser firmado por varias personas. Cuando mayor sea su número, mayor será la atención que preste a la petición que se formula o a la queja que se eleve.

Modelos De Memoriales Transcribimos algunos ejemplos a continuación:

MEMORIAL

Señor Gerente del Banco de Crédito del Perú Los suscritos, empleados de las distintas secciones de la institución bancaria de su digna Gerencia, ante Ud. con todo respeto decimos: Que por razones que a continuación respetuosamente exponemos, pedimos la restitución en su puesto del Jefe de Personal del Banco, al señor PABLO BERMÚDEZ Todos conocemos de hace cerca de 10 años la efectiva y leal labor que realiza el señor Bermúdez en los diferente Departamentos y Secciones en los que ha desempeñado, sin que en ningún caso haya dejado que desear su espíritu de trabajo y su alta responsabilidad. Que el menciona señor Bermúdez en un excelente amigo e un fiel servidor del Banco, por lo que muchos dudamos que haya comprometido su honorabilidad en un supuesto agravio a la institución, mediante la alteración intencional de los datos de algunos empresarios y obreros, con el propósito de agravar económicamente y beneficiarse personalmente. Que divido al cambio casi radical que se ha efectuado hace poco con motivo del estado de reorganización de algunas secciones del Banco, ha habido personas interesadas en provocar el despido de ciertos empleados que, por su conducta y honorabilidad, no eran de su agrado o n ose acomodaban a sus intereses. Que una de esas personas honorables de intachable conducta es el señor Bermúdez, en cuya persona se ha cebado los malos empleados que no miran otro interés que el suyo. Que finalmente, estamos listos, para presentar las pruebas indubitables de lo que afirmamos ante su oficina de Gerencia, de modo que no se consume una injusticia en un hombre que ha dado más de la mitad de su vida al servicio de la institución en la que laboramos aunados por el espíritu de compañerismo y cordial amistad. Por lo expuesto: Pedimos a Ud señor Gerente, se digne ha ordenar una severa investigación de los hechos que motivaron el retiro de nuestro amigo y compañero de labores, al final de la cual, estamos seguros, volverá a ocupar su puesto con mayor entusiasmo y dedicación, pero con la frente alta y el espíritu reconfortado por el desagravio a sus digna persona. Creemos no estar equivocados, señor Gerente, y, por lo tanto, es justicia que esperamos alcanzar.

Huánuco 11 de octubre de 2000 (Firmas y números de Libreta Electoral)

LGU/cd.

(Lugar y Fecha)

Señor Alcalde de la Municipalidad Provincial de Huánuco Las Autoridades y vecinos notables que suscriben, del Distrito de Amarilis Jurisdicción de esta Provincia, ante Ud. respetuosamente nos presentamos y decimos. Que en la asamblea general realizada el ..... de los corrientes, todas las autoridades y vecinos de esté pueblo, acordamos por unanimidad solicitar a Ud., la SUBROGACIÓN del Agente Municipal. Don F.T.G., por razones que a continuación exponemos: El referido funcionario ha hecho completo abandono de su cargo, pues ha incurrido de forma deliberada en una serie de actos y actitudes que desdicen de su condición de Agente Municipal, cargo conferido por ese superior Despacho. Sus ausencias son continuas, su trato descortés e irrespetuoso, sobretodo con las mujeres, a quienes a trata do muchas veces en forma altiva y prepotente. Esta actividad es más notoria cuando se presenta a su puesto después de haber ingerido bebidas alcohólicas y en visibles muestras de ebriedad. En lo que se refiere al dinero del pueblo, dicho funcionario lo maneja a su entero antojo y sin ofrecer ningún informe a los vecinos del lugar. Cuando en algunas oportunidades se le ha sugerido el rendimiento de cuentas y la modificación de su conducta u trato con las personas, ha sido motivo para montar en cólera y lanzar improperios contra las personas que se atrevían a corregirle. Y en son de desafió a manifestado más de una vez que tiene suficiente el apoyo de las autoridades superiores para continuar desempeñándose como él quiere. Creemos, señor Alcalde, que una persona de tal conducta y manera de proceder, no merece el respeto ni el apoyo de las autoridades de más alto nivel que velan porque los pueblos sean dirigidos y gobernados por personas competentes e idóneas para el cargo que se le encomienda. Por estas razones pedimos a Ud. la subrogación del señor F.T.G. del cargo de Agente Municipal de este pueblo y nombramiento de otro funcionario con capacidad, espíritu se servicio y responsabilidad. Para efecto, nos permitimos sugerir los nombres de los siguientes ciudadanos probos que, sin duda alguna, se desempeñarán con gran espíritu de lucha, cualquiera de ellos que sea nombrado: M.R.J. y S.O.P. POR LO EXPUESTO: A Ud. Alcalde, justicia.

rogamos

acceder

a

nuestra

petición,

por

ser

(Firmas de las autoridades con sus respectivos cargos y sellos de los vecinos con el N° de sus Libretas Electorales).

de

LGU/cd.

jueves, 19 de octubre de 2000

Señor Doctor Alcalde Provincial de Lima Los que al final suscriben el presente Memorial, vecinos de esta ciudad, mayores de edad y ocupante de los previos ubicados en la Av.09 de Diciembre o paseo Colón, nos dirigimos a su honorable Despacho para exponerle los problemas que enfrentamos, a fin de que Ud. disponga lo conveniente y se restablezca la tranquilidad a nuestros hogares y oficinas. Es el caso, señor Alcalde, que durante el día, y sobre todo, a partir de las 6 de la tarde de los días laborales, en lugares frecuentados por público y transeúntes, se estaciona una cantidad cada día más creciente, de ambulantes con sus triciclos, carretas, bancas, carretillas y demás, para ofrecer toda clase de mercancías, incluyendo alimentos de dudosa procedencia y clase. Lo hacen, sin autorización ni reparo alguno, ocasionando un gran malestar e impidiendo la libre circulación de las personas. Se agrava la situación cuando con esta clase de ventas, permitan al público arroje desperdicios, papeles, latas y toda clase de desechos al piso, sin miramiento alguno y sin que se preocupen de tener y usar en depósito o calas especiales en donde depositarlos. Todo ello, en detrimento de la buena presencia e higiene del ornato público y sobretodo de una vía tan céntrica como la mencionada. Pero como si fuera poco lo expuesto, durante los tardes y noches de los días sábados y domingos la situación se agrava; pues durante esos días, se programan y se realizan bailes "chiha" con gran profusión y alboroto, durante y después de los cuales, los concurrentes promueven escándalos, riñas, peleas y enfrentamientos que degeneran en la calle y causan terror en los transeúntes, con le peligro inminente sean insultados, asaltados o lesionados. Algo inaudito que debe ponerse coto de inmediato y que estamos todos en la obligación de evitarlo. Por estas razones, recurrimos A Ud. par que, en su calidad de máxima autoridad edil de nuestra Capital, disponga Ud. lo conveniente, a fin de que estos problemas que tienden a agravarse cada día, sean solucionados en el más breve término. Creemos tener el derecho a exigirlo, pues somos inquilinos y ocupantes de esta parte de la ciudad, que la queremos limpia, bella y ajena a problemas sociales que deben enfrentarse con decisión y prudencia. Estamos seguros que su autoridad procederá en este como en otros casos, por el bien de la ciudad y de nuestro país. En la seguridad de ser atendidos, nos valemos de esta oportunidad para presentarles nuestro cordial saludo y nuestro anticipado agradecimiento. Apellidos y Nombres firmas

Dirección L.E.

................. ....... ................. .......

......... ...... ......... ......

LGU/cd.

Ejercicios Prácticos: A. Redacte un Memorial dirigido al Ministro de Educación pidiendo la reconsideración del cambio de Director de un colegio, por encontrase conformes con su labor y con sus dotes morales e intelectuales. Destaque los aspectos positivos de la obra realizada por el Director. B. Escriba una oración con cada una de la s siguientes palabras, luego de consultar con el diccionario: g. Cebar(cebado) h. Improperios

:

....................................................

i. Idóneo

:

....................................................

j. Subrogación

:

....................................................

k. Probo

:

....................................................

l. Ornato

:

....................................................

m. Profusión

:

....................................................

n. Peticionarios

:

....................................................

o. Vocativo

:

....................................................

C. Subraye las palabras sinónimas de la primera, entre las cinco que se encuentran a continuación: f. Perezoso: bribón, cobarde, ocioso, necio, indigno. g. Ebrio: Bárbaro, gentil, débil, borracho, sobrio. h. Disputa. Debate, diálogo, porfía, carrera, altercado. i. Júbilo: Alegría, risa, carcajada, oración, gratitud. j. Indigente: Cobrador, dirigente, mendigo, pobre, necesitado. k. Parcial: Cabal, caber, inexacto, efusivo, justo. l. Elocuencia: Sólido, estivo, talento, persuasión, elogio.

m. Embargar: Limpiar, embazar, retener, desembalar, rebajar. n. Improcedente: Improbable, ineptitud, improperio, extemporáneo, exonerar. a. Abajo

:

........................................................

b. A bajo

:

........................................................

c. Acerca

:

........................................................

d. A cerca

:

........................................................

e. Aparte

:

........................................................

f. A parte

:

........................................................

D. Escriba una oración con cada una de las siguientes palabras, de la manera como están escritas (juntas o separadas): E. Cono Ud. ya sabe, las palabras fue, fui, vio, dio, fe y vi no llevan tilde en ningún caso. Escriba una oración con cada una de ellas. g. Fue

:

...........................................................

h. Fui

:

...........................................................

i. Vio

:

...........................................................

j. Dio

:

...........................................................

k. Fe

:

...........................................................

l. Vi

:

...........................................................

m. Da

:

...........................................................

Sistema de Telecomunicación EL TELEGRAMA, EL CABLEGRAMA, EL RADIOGRAMA Y LOS MENSAJES EN CLAVE El Sistema de Comunicación nos sirve par enviar mensajes a lugares distantes del

usuario

(servio

local,

nacional,

internacional,

intercontinental).

Básicamente son tres servicios: a. Telefonía b. Telegrafía c. Facsímil En el primer caso su usos es bastante conocido. Nos referimos por ello a las dos últimas por su naturaleza utilizan un mismo principio, el sistema de impulsos eléctricos. Este sistema de microondas

permite la transmisión inmediata de los

mensajes, al escribirse un telegrama, transforma las presiones mecánicas de los tipos en hondas de transmisión instantáneas. Esta s ondas radiales son transmitidas de la Central Emisora a unas antenas específicas que a su vez, la retransmiten a otra, dándole la potencia requerida. Estas antenas están ubicadas a cada cincuenta quilómetros aproximadamente, por que las ondas, al viajar en línea recta, pueden perderse en el espacio. Las ondas llegan a la central de repetición y de allí al usuario. En el caso de un servicio Continental se recurren a los Satélites, que son tres antenas suspendidas en el espacio en una situación geoestacionaria; es decir, concuerda con el Movimiento de Rotación de la Tierra. GEOS.- Termino astronómico que se da a los satélites artificiales en la órbita por la Agencia Espacial Europea (ESA). El punto de servio de Teles ya está perdiendo vigencia. Se prefiere más la Facsímil que mediante una lente óptico, permite oír y recibir los documentos similares al original. En cualquier caso el servio es atendido aún con el formato "SOLICITUD DE TRANSMISIÓN".

Comunicaciones Rápidas: el telegrama, el cablegrama, el radiograma y los mensajes en clave EL TELEGRAMA Concepto

Es una comunicación rápida y lacónica, mediante la cual nos ponemos en contacto con una persona ausente.

C o s t o s d e Tr a n s m i s i ó n

El telegrama se usa, generalmente, par las comunicaciones Nacionales o dentro de un País. Sin embargo es, posible emplear el Telegrama para algunas Comunicaciones Internacionales. En el caso de Perú se puede recurrir la telegrama para la Comunicación con: Argentina, Brasil, Bolivia, Chile, Colombia, Venezuela, Uruguay, Paraguay, Ecuador, etc. también con algunos países de Europa y otros Continentes.

C l a s e s d e Te l e g r a m a

Los telegramas pueden ser de las siguientes clases: A. Ordinario o Común.- Su transmisión es cronológica, es decir, en orden de legada, en idioma Español, Extranjero, en clave o cifrado, mediante el pago de la tarifa correspondiente. B. Telegrama Urgente.- Tiene por prioridad sobre todos los demás telegramas, a excepción de los oficiales de carácter urgente. Este servicio se limita a las zonas urbanas de lagunas ciudades, por contar ellas con servicio automático. C. Telegrama con Respuesta Pagada.- Es el mismo telegrama ordinario, con la diferencia de que el remitente abonará en la oficina de envió doble tarifa: la que corresponde al telegrama que envía y el telegrama que espera recibir en contestación al suyo. D. Telegrama Múltiple.- Además de la tasa ordinaria, se abonará por cada 10 palabras o fracción que contenga copia. También existen los telegramas: con teléfono pagado, expreso pagado, telegramas con acuse de recibo, etc.

P a r t e s d e l Te l e g r a m a Son las siguientes: a. Destinatario b. Dirección completa del destinatario c. Texto del Telegrama d. Despedida del telegrama e. Despedida y nombre del remitente.

telegramas

con

Al reverso, o debajo del formulario se escribe el nombre y la dirección del remitente. Por estos datos no se paga tarifa alguna. Importante.-

Es

recomendable

en

la

redacción

de

los

telegramas,

usar

solamente las palabras necesarias para el mensaje que se transmite. En lo posible, se deben enviar los vocablos auxiliares, como las proposiciones, las conjunciones, etc., cuando el sentido de los que se dice no se ve afectado. En cambio, es conveniente el uso de pronombres enclíticos unidos a los verbos,

con

el

propósito

de

ahorrar

palabras.

Ejemplos:

Comunícote,

deseámoste, etc.

EL CABLEGRAMA Concepto

Es una comunicación rápida y breve que se utiliza con frecuencia para ponerse en contacto con una persona o institución en el ámbito Internacional. (Telegrama Internacional). Su transmisión Se Efectúa También, mediante cables tendidos ene le fondo de los mares y su costo varía de acuerdo a la distancia o el país en que s remite. Las comunicaciones internas dentro de un mismo país, igualmente, determinan su costo y rapidez. Al igual que el Telegrama, el costo de transmisión varia también con el número de palabras que se emplee, pero también, de acuerdo a las horas de su transmisión, como veremos en seguida.

Clases de Cablegramas Pueden ser de tres clases:

A. Cablegrama Ordinario.- Es el que se transmite de forma regular. Previo pago de la tarifa correspondiente y su entrega se efectúa en termino de 2ª 3 horas, después de su expedición en la oficina de origen B. Cablegrama Urgente.- Se transmite en forma inmediata y en consecuencia, su recepción tiene lugar en un mínimo de tiempo, (2 horas). Su tarifa aumenta en relación al ordinario o común. Varían según a los países que lo usan. C. Carta Telegrama.- Su nombre indica que puede utilizarse un buen número de palabras par transmitir mensajes. El mínimo de palabras de la carta telegrama es de 21 y con una tarifa rebajada ala 50% de los cablegramas ordinarios. Puede ser remitida a cualquier hora del día y su recepción tiene lugar ala siguiente día, en el curso de la mañana.

Estos cablegramas permiten las comunicaciones más explícitas y amplias, puesto que con 21 palabras pueden expresarse claramente mensajes completos.

Pa r t e s d e l C a b l e g r a m a Son las mismas del telegrama; es decir: a. Destinatario b. Dirección completa del destinatario c. Texto del Telegrama d. Despedida Y nombre del remitente. En la parte superior derecha se anota el nombre, domicilio y teléfono, si lo tiene, del remitente.

EL RADIOGRAMA Concepto

Son comunicaciones inmediatas que se utilizan para transmitir un mensaje o noticia en forma casi instantánea. Puede efectuarse dentro de un país o con el extranjero. Su tarifa varia de acuerdo con el País y la extensión del mensaje.

C o s t o d e Tr a n s m i s i ó n

Dentro del Territorio Nacional y para radiogramas dirigidos a bancos, varia según el número de palabras que se emplee. Su redacción deberá ser clara y precisa, a fin de evitar las confusiones.

MENSAJES CIFRADAS EN CLAVE Concepto

Cuando las comunicaciones, son de orden secreto o confidencial, pueden ser transmitidos en clave o cifrados. De esa manera se evitarán dificultades que pueden tener consecuencias perjudiciales para una Persona, Institución o el Estado.

C o s t o d e Tr a n s m i s i ó n

Su transmisión tiene las mismas características que las comunicaciones estudiadas, pero el cómputo de palabras o números se efectúa de la siguiente manera A. Para Telegramas, máximo 15 letras por palabra. El exceso de números es cobrado como una palabra más. B. Para Telegramas en clave.- Máximo 5 letras por palabra. El exceso se considera una palabra más.

"En las marcas de comercio, ,los grupos compuestos de letras, cifras, signos, o de una combinación de unos con otros, que no encierren ningún significado secreto y cuyo uso esté permitido, se contarán a razón de 5 caracteres por palabra, más una palabra por el exceso".

Observaciones A. los Mensajes Cifrados son utilizados por Instituciones u organismos que requieren de una reserva casi total en sus comunicaciones, para lo cual se emplean el elementos criptográficos, tales como claves, códigos y máquinas que protegen a la correspondencia o comunicación de las personas no autorizadas. B. El uso de Mensajes Cifrados está restringido a las instituciones y organismos que son autorizados por el gobierno , pues de los contrario, habría un constante peligro de su uso para fines diversos. C. La redacción de las comunicaciones rápidas que hemos estudiado es similar. En todos ellos se recomienda la supresión de partículas de palabras no indispensables para la claridad del mensaje. D. Respecto al costo de cada uno, es conveniente siempre hacer la consulta previa a las personas autorizados o empleados de las oficinas de representación respectivas. E. Todas las comunicaciones rápidas estudiadas se utilizan para transmitir mensajes urgentes y a veces, muy urgentes. En consecuencia, en cada caso hay que dirigirse por lo más efectivo o recomendable, de acuerdo con el lugar, la hora y el costo o tarifa. En casos más apremiantes y para mayor fidelidad y amplitud, se emplea el teléfono a nivel nacional o internacional. Después de las 8 p.m., la tarifa internacional telefónica tiene un descuento especial. F. Actualmente se puede utilizar el teléfono para solicitar el envío o despacho de telegramas y cablegramas. En este último caso toman el nombre de Fono cables. La tarifa no varía y su cancelación es a posteriori. G. Existen compañías de cables internacionales que sirven a todas partes del mundo. En el Perú funcionaron las Cías. ALL AMERICAN CABLES Y CABLE WEST COST. H. El gobierno militar peruano de Juan Velasco Alvarado, en 1970, mediante Resolución Suprema, limitó el servicio de cables de las Cías particulares mencionadas. Actualmente, utilizando la vía satélite, el estado sirve y controla el servicio cablegráfico, a muchos países de América y el Mundo; pero existe un fuerte cambio hacia la privatización de empresas estatales; como era el caso de ENTEL, lo que hoy es TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.

Modelos de

Te l e g r a m a s y C a b l e g r a m a s

A. De Telegramas: a. Favor de revisar Estado Salud Hermano. Espero respuesta urgente. Saludos. Ricardo b. Remitimos

mercadería

solicitada.

Expreso

"Norperuano",

sábado

20

presente. Esperamos confirmación. Documento y Cía. Lima. c. Viajo ésta Lunes 10, Perú Express, nocturno. Abrazos, Roberto. d. Viaja inmediatamente. Lunes próximo último día matricula universidad. Félix

e. Ruego

no

protestar

Letra

vencida.

Día

15

efectuaré

cancelación

personalmente. Disculpen retraso. Ramón Díaz. f. Enviolé documentos completos para inscripción Colegio Guadalupe, Expreso Victoria. Saludos. Felipe. B. De cablegramas: a. Suspendan despacho nuestro pedido mercaderías último. Daremos explicación amplia por correo. Milne y Cía. b. Remitan urgente número pasaporte extraviado. Abrazos. Julio. c. Favor mantener nuestra propuesta Compra vehículos. Próxima semana viaja nuestro representante para cerrar contrato Importadora Automóviles. S.A. Nota.- la redacción de los radiogramas es similar a los anteriores. Lo que no

debe

olvidarse

es

de

escribir

en

forma

completa

la

dirección

del

destinatario en la parte correspondiente del formulario establecido. Es también necesario, como ya dijimos, escribir el nombre y la dirección del remitente para facilitar la identificación, en casos necesarios.

Ej ercicios Pr á cticos : A. Redacte los siguientes telegramas: a. Comunicando la muerte de un Tío enfermo. Que sean avisados sus hermanos. b. Avisar a los padres haber sido aprobado en los exámenes finales con notas sobresalientes c. Los padre felicitan efusivamente a su hijo por su graduación como abogado. B. Redacte los siguientes Cablegramas: a. Anunciando viaje por vía aérea, mencionando día y número de vuelo b. Pidiendo cotizaciones de bicicletas Hércules aro 20. c. Deseando mejoría a un enfermo ilustre C. Indique, en forma precisa, el costo de las siguientes comunicaciones averiguando previamente la tarifa actual por palabra . a. Un telegrama de 15 palabras a Piura. b. Un telegrama nocturno de 15 palabras a Puno. D. .Escriba al frente de cada caso la palabra compuesta respectiva, siguiendo al ejemplo: No Respondió.............Reprendiónos. a. Les Comunico ...................................................... b. Nos Ofreció

......................................................

c. Les esperamos

......................................................

d. Nos Remitió

......................................................

e. Les avisó

......................................................

f. Le redacté

......................................................

g. Nos escribieron ...................................................... h. Les indicamos

......................................................

i. Me informaron

......................................................

j. Hemos ejecutado ...................................................... E. Escriba en forma clara y concreta las siguientes frases Anfibológicas u obscuras: a. El director recomendó al empleado al gerente. ......................................................................... b. Carlos fue a la casa de María en su automóvil. ......................................................................... c. "El trabajo es remedio contra el castigo infalible" ......................................................................... d. Vimos la policía con su feje que temblaba de miedo ......................................................................... e. Vio un mendigo el alcalde que sollozaba. .........................................................................

Las Renuncias Concepto

SUS CLASES, MODELOS

Son documentos escritos que tiene la forma de una carta, dirigidos a una autoridad o superior, comunicándoles el deseo o la decisión de cesar o retirarse voluntariamente de un cargo, función o trabajo. Puede ser también para no aceptar un nombramiento o una elección efectuada .se redacta en papel corriente y con copia.

C l a s e d e Re n u n c i a s Pueden ser Simples e Irrevocables Y Notariales. A. Son Simples cuando pueden ser discutidas para ser o no aceptadas. B. Son Irrevocables cuando no hay lugar a discusión alguna y simplemente se acepta. No hay lugar a reconsideración. C. Personales, cuando el interesado o renunciante redacta su renuncia y la hace llegar al destinatario. D. Notariales, cuando lo exige la ley, o cuando el asunto que motiva la renuncia entraña una situación delicada.

S u s Pa r t e s A. Antes de formular una renuncia irrevocable, es necesario sopesar bien las consecuencias, puesto que en esta clase de renuncias no hay lugar a reconsideración: e s definitiva. B. Las renuncias notariales, se hacen generalmente, en los casos de retiro del trabajo o empleo, par evitar consecuencias perjudiciales. Además por que así lo ordena la ley. C. Las renuncias notariales, como su nombre lo dice, la hace llegar al destinatario el Notario Público. Su costo (honorarios del notario) varia de un caso a otro. Una copia debe recavar el interesado. Las renuncias de los empleados deben hacerse por carta notarial y con días de anticipación. Toman el nombre de Aviso e Retiro. D. Para que surta sus efectos la Renuncia, debe seguir sus trámites o su proceso establecido. E. Las renuncias simples pueden ser aceptadas, depende del acuerdo al que lleguen los socios o miembros de la institución

M o d e l o s D e Re n u n c i a s Los ejemplos que se ofrecen, en éste como en los casos anteriores, no son sino algunas formas que pueden servir de referencia a lector. En todo caso, cada quien puede adoptar su propia terminología y estilo.

MODELO DE RENUNCIA AL PUESTO DE UNA FIRMA COMERCIAL

Huánuco

05 de Agosto del 2000

Señor Director Gerente De la casa MITSU S.A. Señor Gerente. Con todo respeto me dirijo a Ud. pare expresar mi agradecimiento por la decisión de la que he sido objeto, al nombrárseme como Representante Legal de la tienda filial de la firma MITSU S.A., que acaba de inaugurarse el la ciudad de Chiclayo pero al mismo tiempo tengo que presentar mi renuncia a dicho cargo, muy a mi pesar, debido a que tengo obligaciones y compromisos de la familia en esta capital que me impiden hacerme cargo de tan honorable puesto. Por lo tanto ruego a Ud. Señor Gerente, se sirva disponer mi permanencia en esta ciudad y nombrar en mi reemplazo, para cubrir la plaza mencionada en la ciudad de Chiclayo, a otro empleado de la firma. Al reiterarle mi agradecimiento, aprovecho la oportunidad para testimoniarle mi gratitud y mis deseos de continuar sirviendo a la institución con el mismo desempeño y responsabilidad que lo he hecho asta ahora.

De Ud. Muy atentamente,

Rusbel Espinoza jara (Firma)

MODELO DE RENUNCIA ALA CARGO DE SECRETARIO DE ACTAS DE UN CLUB

Huánuco

05 de Agosto del 2000

Señor presidente Del Club "Unión y Patriotismo" Señor Presidente. Por intermedio de la presente tengo a bien presentar a Ud. mi renuncia irrevocable al cargo de secretario de Actas que he venido desempeñando hasta fecha. Mi decisión obedece a las discrepancias habidas entre los miembros de la actual Junta Directiva, sobre los verdaderos objetivos y lineamientos de la institución, la misma que actualmente pasa una verdadera crisis económica y organizativa. Ruego a Ud. señor presidente, poner en conocimiento de mi renuncia a los señores socios de la institución y relevarme, a partir de la fecha, en el cargo que he venido efectuando. Sin otro en particular, saludo a Ud. muy atentamente.

Rusbel Espinoza jara Secretario de actas (Sello y Firma del renunciante)

MODELO DE CARTA NOTARIAL AVISANDO RETIRO DE UN EMPLEO

Huánuco

05 de Agosto del 2000

Señor Director del Colegio Partícula "San Luis Gonzaga" Ciudad Señor Presidente. Por intermedio de la presente tengo a bien presentar a Ud. mi renuncia irrevocable al cargo de secretario de Actas que he venido desempeñando hasta fecha. Mi decisión obedece a las discrepancias habidas entre los miembros de la actual Junta Directiva, sobre los verdaderos objetivos y lineamientos de la institución, la misma que actualmente pasa una verdadera crisis económica y organizativa. Ruego a Ud. señor presidente, poner en conocimiento de mi renuncia a los señores socios de la institución y relevarme, a partir de la fecha, en el cargo que he venido efectuando. Sin otro en particular, saludo a Ud. muy atentamente.

Rusbel Espinoza jara Secretario de actas (Sello y Firma del renunciante)