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• Janeth Caal

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Que es inventario

Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un período determinado de tiempo. Si una empresa es comercial, siempre su sustento es la compra y venta, es decir el intercambio de bienes y también de servicios. Con el inventario la empresa lleva un control exhaustivo de mercadería mientras transcurre el período comercial, y al final de éste tiene el «balance final», ese balance es comparable con el de otros años y sirve para sacar conclusiones y de ahí tomar determinadas acciones dependiendo del resultado. Cuando los bienes están contándose para determinado período económico, es necesario que figuren en el grupo de «Activo Circulante», esto quiere decir que es toda la mercadería al costo que está en manos de una empresa. El concepto de inventario tiene que ver con la contabilidad, que es un sistema de control y registro de ganancias (ingresos y egresos), tanto como operaciones económicas, en este caso realizadas por una empresa o asociación, refleja los movimientos financieros que éstas realicen. La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central del comercio. Las empresas antes mencionadas como comerciales deben llevar sin falta un tenaz control en sus operaciones, el inventario brinda información resumida y también concreta sobre las acciones de compra y venta de bienes o servicios. La información concreta tiene pilares en los que se sustenta. Por ejemplo, cada inventario tiene en su interior:        

El inventario inicial, ahí se comienza a colocar la valoración de la mercancía que se tiene cuando se empieza el período contable. Las compras representan la mercancía adquirida por la empresa con el fin de comercializarla. Las devoluciones y los gastos de compras. Las ventas son el traspaso, en este caso, de un bien a otra persona tras el pago de un precio ya convenido. Devoluciones de ventas Mercancía en tránsito (son aquellas que están en camino a llegar a la empresa pero que no han arribado todavía). Mercancías en consignación que no pertenecen a la empresa, y por último El inventario final, que es un análisis comparativo de la mercancía al principio del período y al final del mismo, donde arroja resultados de ganancias y también de pérdidas registradas.

Clasificaron del inventario

Según el punto de vista logístico  

En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajo en proceso. Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace previendo incrementos en los costos de los mismos. Inventario militar

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Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro. Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento. Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un material o producto.

Según su forma    

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De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la producción o incrementos imprevistos en la demanda. De ciclo: Unidades adquiridas o producidas paradisminuir los costos, o para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la empresa. De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados. De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación. De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados, partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser vendidos.

También existe un tipo de inventario complementario Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:  

En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se han recibido todavía. De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir las necesidades en temporadas de alta demanda.

Rayado del inventario

El formato del rayado del Libro de Inventarios y Balances suele ser como sigue:

Libro del inventario El Libro de Inventarios y balances es uno de los libros de uso obligatorio para los comerciantes y empresarios. En él se detallan todos los bienes Activos, Pasivos y Capital de la empresa, todo calculado al costo. El Artículo 37 del Código de Comercio dice: "El Libro de Inventarios y Balances se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se suscribirán, con sumas y saldos los balances de comprobación. Este libro recogerá anualmente el inventario, así como el balance del ejercicio y cuenta de resultados con criterios contables admitidos." El Libro de Inventarios y Balances empezará por el inventario que deberá formular el comerciante al tiempo de iniciar sus operaciones comerciales y deberá comprender los siguientes apartados: 1º.-La relación exacta del dinero ,efectos al cobro ,bienes muebles e inmuebles ,mercaderías y efectos de toda clase apreciados en su valor real y que constituyen su Activo. 2º-La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones que forman su pasivo. 3º-Fijará la diferencia entre el Activo y el Pasivo y ésta será el capital con que inicia su negocio.