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• estilacho

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HISTORIA Las bases de datos han existido desde los comienzos de las civilizaciones y de echo define a las civilizaciones. Eran usados para seguir el rastro de libros de contabilidad, conocimiento científico e histórico. Hoy cuando pensamos en bases de datos, pensamos en bases de datos electrónicas, no en estos objetos que definieron a la civilización hace varios miles de años. Las bases de datos sirven para solucionar algunos problemas: 1. Compensan el echo de una memoria terrible, si se olvida algo simplemente se busca. 2. Compensan el echo de que los humanos solo podemos analizar pequeñas piezas de información, las BD agrupan los datos por nosotros. 3. Permiten compartir hechos y eventualmente conocimiento. Por ejemplo en los burós de crédito varias compañías pueden revisar el historial crediticio de las personas. INTRODUCCION Los registros computarizados completamente funcionales han existido por décadas, todos ellos basados en estructuras formadas por los almacenes de mercancía. Sin embargo, la adopción de estos sistemas ha sido lenta y reducida a ciertas instancias. Varios son los factores que pudiesen asociarse a la limitada adopción de los mismos, entre los cuales se pueden mencionar la tecnología requerida para su operación y uso, resistencia por parte de la comunidad de algunos inversionistas a su implementación, factores sociopolíticos, limitaciones económicas, o simplemente el hecho de que éstos reflejan un paradigma erróneo del proceso administrativo, por lo que se considera un riesgo imaginario el implementar acciones que beneficiarían el manejo y traspaso de información la cual nos permite formar una idea imaginable sobre una gran capacidad mercantil para la oferta y demanda y calidad en el manejo de productos que son ofertados.

MARCO TEORICO

FERREXPRESS permite crear y mantener un historial sobre toda la mercancía que se adquiere y es almacenada en la bodega de la cual es registrada con los datos de los distribuidores y de las empresas de las que provienen. Cuenta con una amigabilidad para la operación de información como la consulta de productos existentes y la relación que comprende las fechas de compra y venta, además de tener una visualización de los productos por medio de imágenes que nos muestra el sistema para la mejor localización del producto requerido. Además de contar con un sistema de registro que lleva el control de los clientes para el historial y para la venta remota, teniendo así la facilidad de los clientes a consultar los precios, posibles promociones y existencia de algún producto en específico sin la necesidad de acudir a la localidad. Seguridad y Privacidad: FERREXPRESS cuenta con una alta seguridad para el manejo de la información confidencial de la ferretería por lo que para el ingreso a movimientos en la base de datos con la que cuanta se requiere una serie de claves lo cual lo hace muy seguro. Existe ya varios tipos de software pero el FERREXPRESS se enfocara solamente a las necesidades especificas con que cuenta la ferretería con la localidad en Jiquilpan Mich y su sucursal en Sahuayo Mich. Actualmente el proceso de administración de inventario se lleva acabo en registros archivados en papel y con muy poco orden y eficiencia.

SISTEMA PROPUESTO La parte principal del sistema propuesto es la parte de administración y difusión de propaganda para el conocimiento de la existencia de esta ferretería la cual se tiene el control por medio de una pagina en internet en la cual se lleva acabo todos los procesos de información de la ferretería. El sistema tiene la capacidad de obtener pedidos de materiales con todos los registros que se necesita conocer para la entrega de este, como la dirección, teléfono del comprador, horario recomendado para la entrega, etc.

DEFINICION DEL PROBLEMA Implementación de software para administración de almacén así como la recepción de pedidos y conocimiento de la localidad.

SUPUESTOS O HIPOTESIS Al implementarse el software el proceso de administración será un 80% mas rápido pues los datos redundantes no tendrán que volverse a escribir lo que normalmente se hace en los registros elaborados en forma manual y también se reducirá el tiempo de búsqueda en un 90% por lo cual se ofrecerá un mejor servicio.

OBJETIVO GENERAL Agilizar y optimizar el proceso de administración, propagación de la existencia, datos de los productos y contar con una organización móvil para brindar un mejor servicio

OBJETIVOS ESPECIFICOS Reducir el tiempo en consultas de precios y existencias. Ahorro de papel. Disminuir el trabajo del encargado de mostrador. Tener mas alcance en el mercado. No tener un punto fijo de consulta. Tener un control para los empleados de mostrador como sus horarios de entrada y restricciones a posibles fraudes.

JUSTIFICACIÓN Siendo la administración de la información actualmente un proceso tardío y tedioso se considera necesario implementar un sistema el cual realice los registros y consultas por internet, para así contar con una mejor administración y al mismo tiempo ofrecer un mejor servicio. DELIMITACIÓN DEL PROGRAMA Se debe de registrar a todos los clientes que tengan compras por pedidos a través de la red llenando una forma de información acerca del cliente. IMPACTOS ECONÒMICO Se reducirán los gastos en papel pues la información será visualizada y solo en caso de ser necesario se imprimirá. ÈTICO No se tendrán preferencias para atender a clientes que tengan algún parentesco con los trabajadores. SOCIAL Aprenderán una manera más rápida y eficiente los empleados y se beneficiaran los clientes al ser atendidos de una manera eficaz. AMBIENTAL Al reducirse los gastos de papel se estará beneficiando el medio ambiente pues el papel viene de los árboles. TECNOLÒGICO Tendrá un impacto tecnológico en FERREXPRESS pues actualmente todo los registros los hacen de forma manual por lo cual les será de mucha ayuda. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN El método que utilizare será el método del ciclo de vida de un software ya que es el más apropiado para la elaboración de un software el cual esta dividido en 7 etapas:

1. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Actualmente en FERREXPRESS se elaboran manualmente el almacenamiento de la información en papel los cuales contienen los siguientes datos: Existencia. Precio venta. Precio compra. Fecha de venta. Fecha de compra. Numero de anaquel. Proveedor. 2. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Se tendrá que analizar detalladamente los requerimientos específicos y para esto hay que tomar en cuenta los siguientes puntos: • Si el personal que utilizara el equipo esta capacitado para su uso. • Si el equipo soporta el software. • Si su utilización mejorara en verdad la situación actual.

3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD TÉCNICA Los requerimientos básicos que debe tener el equipo son Windows 98 en adelante, memoria RAM de 512 en adelante, disco duro de 40 GB de capacidad o mas y tarjeta de red. Para la utilización de este software solo se requiere: • Conocimientos básicos en computación. Aunque no necesariamente pues contendrá un manual de usuario además de una previa capacitación. FACTIBILIDAD ECONÓMICA Hablando con el personal del FERRESPRESS se le pregunto si pudiera adquirir equipo para la implementación del software a lo cual respondieron que si era posible el equipo que se necesitara es:  2 equipos con (2.66GHz Intel E8400, 2GB DDR2, 100GB, Windows Vista Home Basic ) mas monitor lcd de 17 pulgadas precio unitario $7000.00  HD 100 GB. $950  Impresora hp F4280 precio $800 El precio total será de $17500 sin incluir el costo del software.

4. DISEÑO DEL SISTEMA Colores: Menús Letras Fondo Tipo de letra: Arial Los colores son opacos para no dañar la vista al utilizar el sistema. Menús: Archivo: Alta Baja Buscar Salir 5. PRUEBA DEL SISTEMA Se realizara una pequeña prueba para saber si funciona correctamente el sistema en la cual se darán de alta algunos clientes y se hará alguna consulta para saber si funciona después se intentara borrar esto también lo debe de hacer. 6. IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN El sistema que se implementara se estará a modo de prueba para saber si esta dando los resultados deseados y de ser así se le estará dando mantenimiento cada 3 meses o cuando sea requerido para un correcto funcionamiento CRONOGRAMA Duración en semanas Investigación preliminar Estudio de factibilidad Determinación requerimientos Desarrollo Prueba del sistema Implementación evaluación

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ASEGURAMIENTO TECNICO Para evitar perdidas de información por alguna falla que se pudiera presentar se realizara respaldo de la información cada mes. El sistema estará protegido por lo cual para acceder al programa se tendrá un usuario y contraseña para que no puedan acceder personas ajenas. DIFUSION El sistema se dará a conocer al personal a través de una presentación en la cual se les dirán las funciones que tendrá el programa y su forma de uso además de propagar la dirección de la página en internet. CONSULTAS www.orienta.org.mx/biblioteca/definicion.html www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes7cllg/sec_3.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca

Anexo 1 Entrevista ¿Cuál es el perfil de usuario, o cual usuario utilizara el programa? ¿Qué datos se requieren registrar de los clientes? ¿Qué datos son proporcionados del producto por parte del proveedor? ¿Qué es necesario registrar de cada proveedor? ¿Se pueden hacer actualizaciones de la información?