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Valoración de Proyecto

Yerline Divina Benavides Echeverría

Proyecto de aplicación: Indique las etapas del ciclo de vida de un proyecto

Tutor Internacional: Jorge Varela

Instituto Europeo de Posgrado Maestría Gerencia de Proyecto. Barranquilla - Colombia 2020

Etapas del ciclo de vida de un proyecto El ciclo de un proyecto puede variar según el tipo. Sin embargo, la mayoría de ellos suelen atravesar cinco fases claves: Inicio → Planificación → Ejecución → Seguimiento → Cierre INICIACIÓN "La iniciación es el grupo de procesos más importante [...]. La buena iniciación le permite lidiar con muchos problemas posteriores” Podemos llamar el certificado de nacimiento del proyecto. En esta fase se concibe el propósito del proyecto. A partir de la iniciación es posible delimitar los objetivos y expectativas de las partes interesadas. Lo que contempla esta etapa:  

Elaboración del término de apertura del proyecto Identificación de las partes interesadas

PLANIFICACIÓN "El grupo de procesos de planificación incluye todos los procesos utilizados en la gestión de proyectos para crear un plan para administrar el proyecto" Fase del proyecto en que se detallan el alcance, el cronograma, los costos, los aspectos de calidad, la identificación de riesgos y las principales directrices para la gestión del proyecto como un todo. Lo que contempla esta etapa:        

Definición del alcance Estructuración del cronograma Planificación de los costes Identificación de los riesgos Análisis de las necesidades de adquisiciones Establecer las premisas de gestión de la calidad Evaluación de los recursos necesarios Elaboración del plan de gestión del proyecto

EJECUCIÓN "El grupo de procesos de ejecución transforma el plano teórico en algo concreto" Momento de poner lo que fue planeado en práctica. La etapa de ejecución exige el foco de los especialistas en las entregas del proyecto para la consecución de las actividades y el cumplimiento de las entregas con atención en el ámbito planeado. Lo que contempla esta etapa:     

Gestión y desarrollo del equipo del proyecto Adquisición de recursos Gestión de las etapas y actividades Gestión de la calidad Gestión del conocimiento del proyecto

SEGUIMIENTO Y CONTROL "Es el mecanismo de retroalimentación que compara el desempeño del proyecto durante el proceso de ejecución con el plan del proyecto" El proceso de seguimiento debe ser realizado teniendo en cuenta la observancia del alcance del proyecto, el trabajo del equipo, las entregas previstas, el cronograma y recursos previstos. Uno de los mayores desafíos de la gestión de proyectos es ejecutar el alcance del proyecto según lo planeado. Lo que contempla esta etapa:      

Control del alcance Análisis de riesgos y acciones de corrección Gestión del cambio Control de cronograma Monitoreo de las comunicaciones Gestión de los recursos y adquisiciones

CIERRE "El cierre del proyecto es la finalización formal de las entregas del proyecto y su transferencia a terceros, tales como clientes o destinatarios de productos o servicios, término de las actividades del equipo del proyecto y cierre de las lecciones aprendidas o experiencias conquistadas con el proyecto" Poco se habla sobre el proceso de cierre de los proyectos. Es un momento que posibilita una evaluación general de la ejecución del proyecto e identificación de oportunidades de mejoras en los procesos de gestión de proyecto de la organización. Comprende evaluar la relación planeada x ejecutado x entregas.

Lo que contempla esta etapa:   

Compilación de las entregas previstas Consolidación de la documentación del proyecto Análisis de las lecciones aprendidas

Conclusión: Utilizar como guía los 5 procesos en la gestión de proyectos no es la fórmula perfecta que garantizará el éxito en la ejecución de cualquier proyecto. Sin embargo, cumplir estas etapas de forma sistemática y con método, posibilitará la prevención de los riesgos y la anticipación de problemas que pueden impactar en la calidad y en las entregas previstas.