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P-SST- Pte. Edición Nº1

Plan de contingencia ante posible infección por coronavirus COVID-19 Revisión: 16/03/2020

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Elaborado por: Eliana Marcela Gonzalez A.

1. INTRODUCCIÓN El Plan de Contingencia, pretende adoptar por parte del personal de Grow Chemical Group S.A. los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS), el Instituto Nacional de Salud (INS) y los entes territoriales, para la vigilancia, prevención, comunicación del riesgo, monitoreo y atención de posibles casos de coronavirus (COVID – 19). 2. OBJETIVO GENERAL Definir las acciones generales y específicas para la prevención, búsqueda activa de casos sospechosos o probables de coronavirus COVID-19. 3. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES Aplica para todo el personal, contratista y/o visitante que ingrese y/o permanezca en las instalaciones de la compañía. La coordinación de seguridad y salud en el trabajo SST, GGHH y jefes de áreas son responsables de dar a conocer el contenido de este procedimiento y de vigilar su cumplimiento. Todo el personal que labora en GROW CHEMICAL GROUP S.A., debe cumplir con las normas establecidas en este procedimiento. 4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES QUE ES EL COVID-19 Es una enfermedad respiratoria provocada por un nuevo virus de tipo coronavirus, que fue identificado por primera vez en China, en enero del año 2020. QUE SON LOS CORONAVIRUS Estos virus llevan este nombre porque tienen forma de corona. Ellos pertenecen a una extensa familia de virus, algunos de los cuales pueden causar diversas enfermedades, tales como el resfrío común o infecciones respiratorias agudas graves.

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COMO SE TRASMITE ESTE VIRUS El virus se transmite de persona a persona cuando tiene contacto estrecho (a menos de un metro de distancia) con un enfermo; por ejemplo, al vivir bajo el mismo techo, compartir la misma sala en un hospital o cuidar a un enfermo sin la debida medida de protección, ya que se transmite a través de la saliva, el moco, y secreción de los ojos. CUALES SON LOS SIGNOS Y SÍNTOMAS En la mayoría de los casos se ha presentado fiebre, tos, dificultad para respirar. Si la enfermedad no se trata a tiempo, estos síntomas pueden agravarse. EXISTE TRATAMIENTO PARA EL COVID-19 No existe en la actualidad tratamiento específico. El tratamiento es solo de apoyo y depende del estado clínico del paciente y está orientado a aliviar los síntomas. HAY VACUNA PARA ESTA ENFERMEDAD En este momento no se ha desarrollado una vacuna para este virus. COMO SE PREVIENE ESTA ENFERMEDAD Por ser una enfermedad de tipo respiratoria, se transmite a través de gotitas provenientes de la tos y los estornudos. Es importante cubrirse con pañuelo desechable (nunca con la mano) la nariz y la boca al estornudar o toser, también con el ángulo interno del codo. De la misma manera, el lavado de manos frecuente es muy importante para evitar el contagio, sobre todo después de haber estado en contacto con una persona enferma. Es importante recordar que el lavado de manos reduce en 50% los casos de contagio de infección respiratoria aguda y hasta el COVID-19. FASES DE UNA PANDEMIA Recuerda que una pandemia cuenta con 3 fases a las cuales se enfrentará el país. Fase preparatoria: es en la que nos encontramos desde el mismo momento en que la OMS expuso el primer caso de coronavirus. Nos estamos alistando para mitigar su impacto en el país. Fase de contención: que es cuando llega el virus al país y empiezan a reportarse los diferentes casos de contagio.

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Fase de mitigación: cuando ya se ha superado el nivel de casos y solamente se debe hospitalizar los casos graves y el resto con medidas de protección en casa. EL CORONAVIRUS VA HA LLEGAR PORQUE NO SE ESTÁN HACIENDO LOS CONTROLES CORRECTOS EN LA FRONTERA La efectividad (medida en estudios internacionales) de controles en los aeropuertos es bajísima, aún con control de temperatura. Si el coronavirus ingresa por las fronteras o por los viajeros no es porque los controles de las autoridades estén mal, sino porque es un factor biológico que depende de las medidas de prevención que cada persona realice como lo son: el lavado de manos, el uso de tapabocas y el evitar el contacto con personas que tengan alguna infección respiratoria. CRITERIO CLÍNICO Persona con tos y fiebre (Temperatura mayor o igual a 37.5°C cuantificado por personal de salud), con cuadro de Infección Respiratoria Aguda (IRA) - leve o moderada, que no requiere internación. CRITERIO EPIDEMIOLÓGICO: Incluye además de lo anterior a) Historial de viaje a países con circulación del COVID-19 en los últimos 14 días anteriores al inicio de síntomas. b) Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso probable o confirmado de COVID-19. c) Una ocupación como trabajador de la salud u otro personal que labora en un entorno que atiende a pacientes con Infección Respiratoria Aguda Grave (IRAG) con etiología desconocida A. CASO SOSPECHOSO Persona que cumpla con el criterio clínico, más el literal a del criterio epidemiológico. B. CASO PROBABLE Persona que cumpla con el criterio clínico, más el literal b o c del criterio epidemiológico C. CASO CONFIRMADO Es la confirmación de casos sospechosos o probables, a través de una prueba de laboratorio, la cual es realizada por el INS o las autoridades sanitarias que cuenten con el recurso.

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5. PROCEDIMIENTO Según el Decreto 1.3-0676 de 16 de marzo de 2020 y otros lineamientos en referencia, se dictan medidas de prevención y contención frente al coronavirus COVID-19 y se dictan otras disposiciones 1. De autocuidado colectivo Adoptar las medidas necesarias que sean posibles para organizar trabajo en casa. Para los trabajadores que sea indispensable que asistan al lugar de trabajo se deben organizar al menos dos turnos de entrada y salida a lo largo del día laboral, con el fin de descongestionar el transporte público. 2. Medidas Institucionales Fomentar campañas para instruir a los trabajadores en materia de prevención y contención del coronavirus COVID-19 3. De orden publico Suspender la realización de concentraciones, aglomeraciones, manifestaciones y eventos de afluencia. Por lo anterior la compañía se permite socializar medidas de prevención y contención frente a la situación de emergencia de salud pública, por la cual atraviesa el país y que de acuerdo a lo decretado se nombran a continuación: a) El personal debe llegar y salir de la planta y/o oficina administrativa portando ropa de calle. b) Promover el trabajo flexible y virtual, conforme a los lineamientos que emita el Gobierno Nacional, determinando mecanismos para la implementación de trabajo en casa, en los casos que sea posible. c) Suspender los viajes nacionales o internacionales sin importar su naturaleza d) Adoptar horarios flexibles para minimizar la exposición de los trabajadores en hora pico en los sistemas públicos de transporte. e) Disminuir la concentración de personal en las oficinas, que no superen 07 personas por recinto. f) Disminuir el número de reuniones presenciales, haciendo uso de las herramientas tecnológicas.

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g) Se deben disminuir visitas a clientes por parte del personal comercial y conductores, de tener que hacerlo deben cumplir con las siguientes recomendaciones: • Portar al interior del carro gel antibacterial y solución desinfectante para superficies utilizar de manera periódica en el timón, maniguetas u otras partes del vehículo que determine necesarias. • Al ingresar a las instalaciones del cliente, debe buscar lugar designado para lavado de manos, de no haber, debe hacer uso del gel antibacterial. • Los actores de transito conductores y comerciales deben utilizar tapa bocas al ingresar a las instalaciones del cliente y/o desplazamiento en vía pública. h) Asegurar la disponibilidad de insumos básicos para el lavado de manos, como gel antibacterial, jabón antibacterial y desinfectante de superficie. i) Es obligatorio lavarse las manos con agua y jabón al llegar a su sitio de trabajo, además hacerlo después de tocar superficies, instalaciones públicas como pasamanos o pomos de puertas, después de toser, estornudar, ir al baño y antes de consumir alimentos. Lavarse las manos por lo menos cada 3 horas. j) Hacer uso de los elementos de aseo nombrados en el literal h), recuerde que cuando haga uso del gel antibacterial después de la quinta vez de aplicado debe lavarse las manos con agua y jabón debido a que la efectividad se reduce, recuerde que el uso de uno no reemplaza al otro debe ser complementario. k) No salude de mano, beso o abrazo, evite tocarse los ojos nariz y boca. l) Promover entre los trabajadores las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social para la prevención del contagio: lavado frecuente de manos, evitar el contacto de las manos con la boca, nariz y ojos abstenerse de realizar interacciones que impliquen contacto físico. m) Protegerse al momento de toser o estornudar utilizando el interior del codo o los antebrazos. n) Es obligatorio incrementar la frecuencia diaria de limpieza y desinfección de los puestos de trabajo y otras superficies de contacto y/o áreas comunes, para el personal operativo aplicar desinfección constante de las áreas de trabajo, partes de montacarga donde se entra en contacto directo con las manos entre otras que se determinen necesarias.

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o) Asegurar la limpieza de los ductos y elementos de ventilación en los lugares de trabajo, permitiendo la circulación del aire. p) Recoger información sobre los núcleos familiares de los trabajadores, con el fin de identificar vulnerabilidades y solicitar la notificación oportuna de familiares con sintomatología de infecciones respiratorias o diagnosticadas con COVID-19. q) En caso de presentarse sospecha o caso confirmado de COVID-19 notificar inmediatamente a los canales de reporte dispuestos por las autoridades, al área de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Humana. r) La compañía espera disminuir y/o eliminar en lo posible el ingreso de personal contratista y/o proveedores, sin embargo, todo visitante externo que deba ingresar al parque debe ser reportado al area o a la persona responsable de dirigir el servicio o encargado de la atención este, a su vez es el responsable de autorizar el ingreso y garantizar que se cumplan las recomendaciones de lavado de manos al ingreso y durante su permanencia cada tres horas de la siguiente manera: • Almacen, mantenimiento dirigiéndolos al baño ubicado en la parte externa de la bodega 19 • Calidad, Produccion, Sistema SST dirigiéndolos al lavamanos ubicado en la parte interna de la bodega 9 • Gerencia, Gestion Humana, Investigacion y Desarrollo, Ventas dirigiéndolos al baño ubicado en la parte interna de la bodega 17 Nota. Disponer de los puntos de suministro de gel antibacterial. s) Se debe identificar visualmente si cualquier persona presenta alguna sintomatología de enfermedad respiratoria a fin de adoptar las medidas administrativas a que haya lugar de acuerdo a los lineamientos legales establecidos. t) Acatar todas las medidas de promoción, prevención y autocuidado de la salud que se establezcan; todos los colaboradores de la compañía son responsables de garantizar el cumplimiento de medidas preventivas por parte del personal externo y que requiera realizar actividades de acuerdo a la misión de la compañía. u) La compañía establecerá a criterio el trabajo en casa, vacaciones y/o vacaciones anticipadas según factor de riesgo, vulnerabilidad, condiciones familiares y de salud de acuerdo a las disposiciones gubernamentales

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contenidas en los decretos del ministerio de trabajo o de salud y protección social. Se notificará al trabajador cualquier cambio y/o decisión previamente revisada por jefe inmediato, Gestion Humana, Seguridad y Salud en el trabajo y Gerencia General.

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PLAN DE ACCIÓN SITUACIONES SOSPECHOSAS DE CORONAVIRUS COVID -19 Para los colaboradores que presenten síntomas tales como: tos seca, fiebre mayor o igual a 37.5 y/o dificultad para respirar, debe ser reportada por los diferentes medios de comunicación (vía telefónica) al área de Gestion Humana y/o Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de recibir instrucciones inmediatamente. Si se identifican colaboradores con síntomas de gripa, debe ser reportado inmediatamente al area de gestión humana y seguridad y salud en el trabajo para tomar las decisiones de acuerdo a las políticas establecidas por la compañía. Si un colaborador es diagnosticado con coronavirus COVID-19, este deberá informar a la empresa a jefe inmediato, Gestion Humana y seguridad y salud en el trabajo, quienes se encargarán de tomar medidas acordes a las recomendaciones emitidas por la Secretaria de Salud y Protección Social. En caso que colaboradores hayan retornado recientemente de países afectados por la enfermedad deben informar a la compañía; de igual manera cumplir con los protocolos establecidos, llamado líneas de emergencia 123 y acatar las recomendaciones que emita la secretaria de salud y protección social; estos trabajadores deberán permanecer en cuarentena en casa durante 14 días. Los invitamos a todos a fomentar para si mismos y su núcleo familiar el autocuidado, con el fin de generar bienestar al interior de sus familias, compañeros y grupo de trabajo.

6. REFERENCIAS Contactos Karol Diaz Celular 3123584955 Coordinadora Gestion Humana. Eliana Gonzalez Álzate 3187885943 Coordinadora Seguridad y Salud en el trabajo

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7. REGISTROS N/A 8. ANEXOS N/A

HISTORIA DE CAMBIOS Fecha

Edición

Resumen de cambios

Revisado por

AUTORIZACIÓN DE ENTRADA EN VIGENCIA: Elaboró: Coordinadora SST

Revisó:

Aprobó: Gerencia General

Eliana Marcela Gonzalez Álzate

Karol J. Diaz

William Diruggiero