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CODIGO

PROTOCOLO DE PREVENCIÓN FRENTE A LA EXPOSICIÓN LABORAL DEL COVID-19

PR-SST-01

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01

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14-04-2020

FECHA DE ACTUALIZACION

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25-09-2020 ASESOR SST-COORDINADOR AMBIENTAL GERENCIA

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1. OBJETIVO: Orientar al personal administrativo y operativo, en las acciones que deben desarrollar para disminuir el riesgo de contagio por coronavirus (COVID-19). 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los procesos de la empresa AVICARGO SAS, permitiendo establecer recomendaciones y aspectos referentes a las acciones preventivas de los trabajadores por el coronavirus (COVID-19). 3. NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN DEL RIESGO DE EXPOSICIÓN En función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del coronavirus SARSCoV-2, podemos establecer los diferentes escenarios de riesgo en los que se pueden encontrar los trabajadores Entendemos por: Exposición de riesgo: aquellas situaciones laborales en las que se puede producir un contacto estrecho con un caso probable o confirmado de infección por el SARS-CoV-2, sintomático. Exposición de bajo riesgo: aquellas situaciones laborales en las que la relación que se pueda tener con un caso probable o confirmado, no incluye contacto estrecho. Baja probabilidad de exposición: trabajadores que no tienen atención directa al público o, si la tienen, se produce a más de dos metros de distancia, o disponen de medidas de protección colectiva que evitan el contacto (tapabocas, gafas, guantes) Por «contacto estrecho» de casos posibles, probables o confirmados se entiende: - Cualquier persona que haya proporcionado cuidados mientras el caso presentaba síntomas: trabajadores que no han utilizado las medidas de protección 1

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adecuadas, miembros familiares o personas que tengan otro tipo de contacto físico similar; - Convivientes, familiares y personas que hayan estado en el mismo lugar que un caso mientras el caso presentaba síntomas a una distancia menor de 2 metros durante un tiempo de al menos 15 minutos. 4. PROTOCOLO DE PREVENCION CORONAVIRUS POR CARGOS

Y

CONTENCION

DEL

COVID-19

PERSONAL ADMINISTRAVO (GERENTE, AUXILIAR ADMINISTRATIVA CONTABLE Y DE GERENCIA, COORDINADOR AMBIENTAL, AUXILIAR LOGISTICO, ASESOR SST, AUXILIAR DE CARTERA) MEDIDAS PREVENTIVAS: Es imprescindible reforzar las medidas de higiene personal en todos los ámbitos de trabajo y frente a cualquier escenario de exposición. Se recomienda: 

La higiene de manos es la medida principal de prevención y control de la infección. Si las manos están visiblemente limpias la higiene de manos se hará con productos de base alcohólica; si estuvieran sucias o manchadas con fluidos se hará con agua y jabón antiséptico



Si tiene síntomas respiratorios debe cubrirse la boca y nariz al toser o estornudar con un pañuelo desechable y tirarlo en un contenedor de basura. Si no se tiene pañuelo de papel debe toser o estornudar sobre su brazo en el ángulo interno del codo, con el propósito de no contaminar las manos. Si sufre un acceso de tos inesperado y se cubre accidentalmente con la mano, evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca. Suministrar al personal administrativo los tapabocas, y realizar el cambio cada 3 días Toda persona con síntomas respiratorios debe lavarse frecuentemente las manos porque accidentalmente puede tener contacto con secreciones o superficies contaminadas con secreciones. Lavarse las manos con agua y jabón, o con solución a base de alcohol, protege de igual forma y debe realizarse después de estar en contacto con secreciones respiratorias y objetos o materiales contaminados.

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Socializar al personal administrativo información acerca del coronavirus (COVID-19) Socializar la técnica del lavado de manos cada 3 horas e ilustrar en la cartelera de SG-SST información al respecto Informar al personal operativo, que cuando se encuentren en la oficina, deberán ingresar de una ( persona), no debe estar más de 2 personas en la oficina, y permanecer a una distancia de 1.5 metros Mantenga al menos 1,5 metros de distancia entre usted y las demás personas, especialmente aquellas que estornuden, tosan y/o tengan fiebre. Realizar limpieza de superficies de trabajo, intercomunicadores, manijas de puertas y demás elementos con productos a base de agua con hipoclorito o productos desinfectantes Si requiere manipular elementos como cuadernos, lapiceros, correspondencia, intercomunicadores o abrir y cerrar puertas, realice lavado de manos con agua y jabón. No olvide que debe hacerlo cada vez que realice cada una de estas acciones. Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes, lavarlos y desinfectarlos. Posterior a la actividad hacer la técnica de lavado de manos Realizar desinfección en los diferentes puestos de trabajo ( escritorio, computadores, archivadores, herramientas de oficina, etc) Socializar la importancia de manejar las técnicas de higiene y desinfección en el momento de llegar a sus hogares Socializar la metodología de teletrabajo, por si se requiere evitar la exposición frente al coronavirus (COVID-19) Difundir las líneas de emergencias en caso de presentar algún signo o síntomas del coronavirus (COVID-19) Tel. 3217970278-3215229011 WhatsApp 3187220233-3187220252 correo [email protected]

4.1 Trabajador con síntomas leves a moderados de Infección Respiratoria Aguda (IRA), sin haber tenido contacto con personas diagnosticadas con Covid-19: Se recomienda que el trabajador se quede en casa y se comunique con la EPS. La EPS podrá: a. Darle Recomendaciones Telefónicas. b. Realizar Consulta Médica Domiciliaria. 3

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c. Cita a Consulta Médica Prioritaria en una IPS. El trabajador debe adoptar medidas especiales de higiene en su casa, lavarse frecuentemente las manos, usar tapabocas y mantener el área bien ventilada. Debe estar pendiente de la evolución de sus síntomas, al igual que de su temperatura identificada con termómetro, e informar a la EPS si aparecen signos de mayor gravedad. El coordinador ambiental, en coordinación con la Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo (Asesor Externo), le informará al trabajador que, si no tuvo incapacidad por parte de la EPS, debe realizar “Trabajo en Casa”, por un término máximo de tres (3) días remunerados ( El trabajador durante este tiempo debe cumplir todos los protocolos de seguridad, donde no deberá salir de la casa, no hacer diligencias personales, etc) en caso de no cumpla se tomara las medidas disciplinarias correspondientes. Pasado este tiempo, Recursos Humano o Auxiliar Administrativo y de gerencia se comunicarán con el trabajador para conocer su estado de evolución, y si los síntomas persisten o se han agravado, se le solicitará la incapacidad médica. En caso contrario, deberá reintegrarse a sus labores. 4.2 Trabajador con síntomas severos de IRA (Fiebre documentada persistente mayor de 38°C y signos de Dificultad Respiratoria), con contacto con una persona diagnosticada con Covid-19: Se recomienda que el trabajador se quede en casa y se comunique con el Ministerio de Salud y Protección Social (Bogotá: 57(1) 3305041; Resto del País: 01800095590), o a la Secretaria de Salud de cada Departamento y a su EPS. Podrá recibir algunas de estas orientaciones. a. Recomendaciones Telefónicas. b. Consulta Médica Domiciliaria. c. Cita a Consulta Médica Prioritaria en una IPS. El trabajador podrá ser hospitalizado o recibir tratamiento en casa. Si esto último sucede, debe cumplir estrictamente las recomendaciones médicas y adoptar medidas especiales de higiene en su casa, lavarse frecuentemente las manos, usar tapabocas y mantener el área bien ventilada. Así mismo, debe notificar a su empresa y enviar la Incapacidad Médica. El Coordinador de Recursos Humanos junto con el líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, coordinará la identificación de todos los 4

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trabajadores de esa empresa que estuvieron en contacto con el trabajador e informará (previo consentimiento informado) al Ministerio de Salud y Protección Social y la Secretaria de Salud, el nombre del trabajador afectado y de los contactos con otras personas con las que interactuó, adjuntando los números de teléfono celular y correo electrónico. Estos organismos continuarán la vigilancia de las personas expuestas y la empresa debe acatar todas las recomendaciones expedidas por ellos, correspondientes al Cerco Epidemiológico que se requiera (cuarentena o aislamiento). 4.4 Trabajador sin síntomas de Infección Respiratoria Aguda (IRA), con contacto con una persona diagnosticada con Covid-19: Se recomienda que el trabajador se quede en casa y se comunique con el Ministerio de Salud y Protección Social (Bogotá: 57(1) 3305041; Resto del País: 01800095590), a la Secretaria de Salud de cada Departamento y a su EPS. Podrá recibir algunas de estas orientaciones. a. Recomendaciones Telefónicas. b. Consulta Médica Domiciliaria. c. Cita a Consulta Médica Prioritaria en una IPS. Así mismo, debe notificar a su empresa. El Coordinador de Recursos Humanos con el líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, coordinará la identificación de todos los trabajadores que estuvieron en contacto con el trabajador asintomático e informará (previo consentimiento informado) al Ministerio de Salud y Protección Social y la Secretaria de Salud, el nombre del trabajador expuesto y de los contactos con otras personas con las que interactuó, adjuntando los números de teléfono celular y correo electrónico. Estos organismos continuarán la vigilancia de las personas expuestas y la empresa debe acatar todas las recomendaciones expedidas por ellos. Recursos Humanos de la empresa a través de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá asignarle Trabajo en Casa por el tiempo que establezca el organismo de Salud Pública respectivo (cerco epidemiológico). Si presenta síntomas de Infección Respiratoria Aguda, se suspenderá la orden de Trabajo en Casa, comunicarse con su EPS y remitir a la empresa la correspondiente incapacidad médica. 4.5 Trabajador diagnosticado con Covid-19

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El trabajador debe notificar a su empresa y enviar la Incapacidad Médica. El Coordinador de Recursos Humanos junto con el líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, coordinará la identificación de todos los trabajadores que estuvieron en contacto con el paciente e informará (previo consentimiento informado) al Ministerio de Salud y Protección Social y la Secretaria de Salud, el nombre del trabajador afectado y de los contactos con otras personas con las que interactuó, adjuntando los números de teléfono celular y correo electrónico. Estos organismos continuarán la vigilancia de las personas expuestas y la empresa debe acatar todas las recomendaciones expedidas por ellos, correspondientes al Cerco Epidemiológico que se requiera (cuarentena o aislamiento). De acuerdo al cuadro clínico (trabajador asintomático; o trabajador con síntomas leves, moderados o graves), podrá ser hospitalizado o recibir tratamiento en casa. Si esto último sucede, debe cumplir estrictamente las recomendaciones médicas y adoptar medidas especiales de higiene en su casa, lavarse frecuentemente las manos, usar tapabocas y mantener el área bien ventilada. 4.6. Trabajadores que prestan servicios en las instalaciones de la empresa, a través Terceros o de Empresas de Servicios Temporales. Se recomienda adoptar el mismo procedimiento según los casos y el canal de comunicación que se sugiere es que el Coordinador de Recursos Humanos junto con el Líder del SGSST de la empresa, se lo comunique al Líder del SGSST del Tercero. 5. PERSONAL OPERATIVO (CONDUCTOR) MISION DEL CARGO: Conducir el vehículo de la empresa (camión, automóvil, sencillo) o el contratado por la empresa para realizar las recolecciones de residuos peligrosos y aprovechables. Y así mismo el despacho de combustible alternativo ACQ cuando sea necesario MEDIDAS PREVENTIVAS 

Realizar limpieza exhaustiva con productos desinfectantes en el interior de los vehículos, con mayor atención en cerraduras de las ventanas, barras de sujeción, timbres, asientos, manijas, cinturones de seguridad, seguros, puertas, descansabrazos y cabeceras. La limpieza se deberá contemplar por lo menos al comienzo, durante y al finalizar cada viaje, por lo que será 6

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necesario contar con instrumentos básicos y productos de limpieza. (ver anexos) Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes. luego lavarlos y desinfectarlos, posterior a la actividad realizar la técnica de lavado de manos Las ventanillas del vehículo deben estar completamente abiertas, para favorecer la circulación de aire. Se deberá colocar avisos para los trabajadores, que informen sobre sobre el protocolo de lavado de manos, protocolo higiene adecuada de las manos, el protocolo de estornudo, no tocarse la cara y otras formas de saludar. En caso de tener aire acondicionado, deberá tener revisión y mantenimiento adecuado. Brindar a los conductores información acerca del COVID-19, su sintomatología y formas de prevención Socializar la técnica del lavado de manos, ya que es la medida principal de prevención y control de la infección. Reglamentar el lavado de manos cada tres durante el desarrollo de la actividad laboral, antes de consumir alimentos, después de usar los servicios sanitarios y antes de hacer uso de los vehículos de transporte Si tiene síntomas respiratorios (comunicarse inmediatamente con la empresa) y deberá permanecer con el tapabocas y cubrirse la boca y nariz al toser o estornudar con un pañuelo desechable y tirarlo en un contenedor de basura. Si no se tiene pañuelo de papel debe toser o estornudar sobre su brazo en el ángulo interno del codo, con el propósito de no contaminar las manos. Enseñar a los trabajadores técnicas para el correcto uso y retiro del tapabocas Si es tapabocas desechables: Al finalizar la actividad este deberá colocarlo en una bolsa plástica impregnado de alcohol y sellarlo. La bolsa debe de ser tamaño mediano donde se pueda depositar todos los tapabocas del equipo. Luego deberán depositarla en un contenedor de basura bien sellada Si es tapabocas de tela: Al finalizar la actividad de forma individual, colocarla en una bolsa plástica impregnada de alcohol, luego al llegar a nuestros hogares, destapar la bolsa y continuar con el lavado del tapabocas Suministrar a los trabajadores tapabocas para uso de forma diaria, el cual deberá ser utilizado todo el tiempo, tanto en el desplazamiento en los buses, como en el desarrollo de la actividad laboral. Guardar distancias de seguridad de 1.5 metro en el desarrollo de la actividad operativa 7

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Si sufre un acceso de tos inesperado y se cubre accidentalmente con la mano, evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca. Toda persona con síntomas respiratorios debe lavarse frecuentemente las manos porque accidentalmente puede tener contacto con secreciones o superficies contaminadas con secreciones. Socializar la importancia de manejar las técnicas de higiene y desinfección en el momento de llegar a sus hogares Difundir las líneas de emergencias en caso de presentar algún signo o síntomas del coronavirus (COVID-19) Tel. 3217970278-3215229011 WhatsApp 3187220233-3187220252 correo [email protected] Permanecer en los medios de transportes la existencia de jabón líquido y la gel antibacterial Antes de subirse al vehículo definido por la empresa deberá realizar la desinfección del calzado

5.1 PERSONAL OPERATIVO (AUXILIAR OPERATIVO DE PLANTA Y DE PRODUCCIÓN, COORDINADOR DE CARGUE O AUXILIAR LOGISTICO) MISION DEL CARGO:  Ejecutar las labores de descargue de residuos peligrosos consistentes en aceites usados e hidrocarburos  Ejecutar las labores de realización de materia prima para luego ser empacada, organizada y despachada según se requiera. MEDIDAS PREVENTIVAS  



Brindar a los trabajadores la información acerca del COVID-19, su sintomatología y formas de prevención Socializar la técnica del lavado de manos, ya que es la medida principal de prevención y control de la infección. Reglamentar el lavado de manos al iniciar labores, antes de consumir los alimentes, después de usar servicios sanitarios, al finalizar la jornada laboral y antes de hacer uso de los vehículos de transporte, Si tiene síntomas respiratorios deberá permanecer con el tapabocas y cubrirse la boca y nariz al toser o estornudar con un pañuelo desechable y tirarlo en un contenedor de basura. Si no se tiene pañuelo de papel debe toser o estornudar sobre su brazo en el ángulo interno del codo, con el propósito de no contaminar las manos.

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Si tiene síntomas respiratorios comunicarse inmediatamente con la empresa y esperar las decisiones administrativas Acatar las recomendaciones por parte del coordinador ambiental y SG-SST sobre las técnicas para el correcto uso y retiro del tapabocas Suministrar a los trabajadores tapabocas para uso de forma diaria, el cual deberá ser utilizado todo el tiempo, tanto en el desplazamiento en los buses, como en el desarrollo de la actividad laboral. Guardar distancias de seguridad de 1.5 metro en el desarrollo de la actividad operativa Si sufre un acceso de tos inesperado y se cubre accidentalmente con la mano, evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca. Toda persona con síntomas respiratorios debe lavarse frecuentemente las manos porque accidentalmente puede tener contacto con secreciones o superficies contaminadas con secreciones. Aplicar la gel antibacterial Socializar la importancia de manejar las técnicas de higiene y desinfección en el momento de llegar a sus hogares Difundir las líneas de emergencias en caso de presentar algún signo o síntomas del coronavirus (COVID-19) Tel. 3217970278-3215229011 WhatsApp 3187220233-3187220252 correo [email protected] Notificar el estado y condiciones de salud a la Coordinadora de Recursos Humanos y al Líder del SG-SST Antes de subirse al vehículo definido por la empresa deberá realizar la desinfección del calzado

Diana María Sarmiento Lopez Representante Legal

Víctor Hugo Ruiz Agudelo Coordinador ambiental

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