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ALEJANDRO GUZMAN

PROCESOS DE ADMINISTRACION CAPITULO/TALLER 4 COOPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS CONTADURIA PÚBLICA TERCER SEMESTRE LERIDA – TOLIMA 2015

1- Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo Es la forma como se organizan los trabajos, determinando el orden y responsabilidades de cada persona responsable de sus actividades. 2- Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar Al momento de llevar una función organizacional se deben tener en cuenta los parámetros de planear, dirigir, controlar y tener dirección de cada persona para poder llevar un orden en la empresa y así poder cumplir con sus objetivos. 3- Explique la relación entre organización y estructura organizacional Cuando se inicia con la planeación de una organización se busca una estrategia a desarrollar, en cual se encierra una estructura organizacional llevando un orden y dirección de los factores que afectan la empresa según el entorno donde se desarrolle. 4- Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones Al momento de implementa la estructura organización se debe hacer un análisis del entorno para así poderse adaptar a los distintas alternativas y parámetros que se presenten en la actualidad, permitiendo a las personas realizar su trabajo de formas eficiente y eficaz 5- Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones      

Definir la estrategia y adecuar la estructura organizacional a esta Determinar el tamaño de la empresa para así mismo elegir el tipo de estructura organizacional Tener disponibilidad de tecnologías para facilitar y automatizar los procesos de producción Adaptarse a el entorno sectorial y global de la industria Tener claro el mercado y la actividad a la que se dedica Tener personas calificadas para que desempeñen su trabajo

6- Explique el significado de

División y especialización del trabajo: consiste en dividir la organización en sus diferentes campos de trabajo como la administración, la producción, el marketing, la contabilidad, y desarrollo humano Jerarquía administrativa: esto se refiere a la jerarquía o mando que existe dentro de la organización de las personas responsables quienes tienen un rango mayor se encargar de dirigir y tomar las decisiones de la empresa Autoridad: es la responsabilidad o mando que se le atribuye a los puestos o cargos de mayor rango quienes van influyendo en los demás trabajadores Cadena de mando: la jerarquía se basa en una cadena de mando donde cada gerente de sección ordena a sus trabadores y así mismo desde el rango más alto de la administración Amplitud de control: se refiere al grupo de trabajadores que es dirigida por una persona a cargo como por ejemplo las personas encargadas de la producción son dirigidas por el representante o encargado de todo campo productivo Centralización y descentralización en la toma de decisiones: en la primera es cuando las decisiones son tomadas solo por gerentes y dueños y la segunda le dan parte a los demás subdivisiones de la organización Formalización de Relación y normas del trabajo: se refiere a definir las actividades de la organización y plantear normas de convivencia entre trabajadores y también las normas de la organización 7- Explique las diferencias entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos

Los tradicionales ya son diseños muy antiguos hoy en día se utiliza más los tradicionales y su principal diferencia seria el poder evolucionar y adaptarse al entorno que rodea la organización por lo cual genera un progreso con los métodos modernos

8- Tipos de departamentalización tradicionales Funcional: consiste en agrupar los cargos por su funcionalidad cargos o puestos en las empresas

Por productos: se divide dependiendo del producto por ejemplo en una compañía de bebidas se divide en bebidas alcohólicas, jugos, energizarte, refrescantes maltas y demás Por procesos: en esta se divide por las fases de procesos que deben llevar los productos por ejemplo los carros pasan por una línea de proceso de construcción. Geográfica: son las grandes compañías que tienen sus plantas en diferentes países del mundo Proyectos: se basa prácticamente en las grandes compañías que llevan proyectos de gran escala al mismo tiempo como las compañías de construcción quienes manejan varios proyectos de construcción al mismo tiempo Clientes: se trata de dar un buen servicio al cliente y dividir el trabajo en los distintos tipos de atención para así mejorar la calidad del servicio Matricial: se dedican a distintas cosas en el negocio en distintas partes geográficas generalmente son empresas medianas o grandes 9- tipos de departamentalización modernos Estructuras planas: se refiere a tener una estructura organizacional dentro de la empresa con poca jerarquía permitiendo el contacto con todos los directivos y trabajadores. Estructuras horizontales: en esta estructura tampoco se tiene muy en cuenta la jerarquía en cuanto a los procesos de producción, hay un contacto mayor entre los departamentos formando un grupo de trabajo. Estructuras por equipos: es la estructura donde un grupo de personas con habilidades diferentes se reúnen y hacen equipo para la facilidad del trabajo y la producción una vez cumplan con su objetivo el equipo de desintegra. Estructura por redes y modulares: en esta estructura se utiliza la subcontratación de otras compañías formando una red de trabajo con organización, últimamente es de las más utilizadas Estructuras con enfoque virtual: se trata de todas las organizaciones que laboran desde la parte virtual no tienen un lugar físico de trabajo, todo se maneja a través de internet online

10-Diseños de organizacionales mecanicistas y orgánicos La diferencia entre estas dos estructuras básicamente se trata en que la mecanicista es más compleja mecánica rígida con controles de trabajo, formación de normas y procedimientos. Las orgánicas son más dinámicas flexibles y adaptables al entorno, su organización no es tan mecanizada 11- Pregunta a 5 directivos sobre el diseño organizacional de la empresa donde trabajan (Profesor no tengo la facilidad de entrevistar 5 directivos así que busque ejemplos en internet de algunas empresas)