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GERENCIA DE PROYECTOS PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 2

PRESENTADO POR LUIS ALBERTO CÁRDENAS AGUDELO C.C. 71.657.920

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS ABRIL DE 2019

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 2 1. Explique mediante un ejemplo la aplicación del EDT (Estructura por Descomposición de Trabajo) en un proyecto. Según lo establece (Barcenas P, G), La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse. Como ejemplo práctico, propongo el siguiente proyecto: 

EDT nivel 1: Diseño, Construcción y Puesta en Marcha de la Pequeña Central Hidroeléctrica San Andrés, en el departamento de Antioquia.

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EDT nivel 2: para el desarrollo del proyecto se requiere adelantar los siguientes sub proyectos:  Diseños aprobados.  Trámites socio – ambientales.  Construcción obras civiles  Puesta en servicio.

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EDT nivel 3: Para este nivel, desglosamos cada uno de los sub proyectos, estableciendo actividades en cada uno de ellos para lograr dar cumplimiento a cada uno de estos.  Diseños aprobados: o Estudios preliminares. o Levantamiento información de campo. o Elaboración diseños. o Aprobación diseños por parte del cliente.  Trámites socio – ambientales: o Licencia ambiental corporación. o Permisos municipales o Socialización y sensibilización  Construcción de obras civiles: o Construcción vías acceso. o Construcción azud. o Construcción estructuras de captación. o Construcción estructuras tratamiento previo de las aguas. o Construcción estructura conducción.

o Construcción casa máquinas. o Construcción canal descarga.  Puesta en servicio: o Interconexión red nacional de energía.

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EDT nivel 4. Cada una de estas actividades se podrá seguir subdividiendo con el fin de facilitar la ejecución del proyecto de manera más práctica, establecer responsables y recursos requeridos.

2. ¿Cómo la cultura y estilo organizacional afecta la Dirección de Proyectos? Cada empresa u organización tiene sus propias políticas y normas de funcionamiento, lo que de alguna manera influenciará el proyecto y también su dirección. Las principales características que pueden influenciar la dirección de un proyecto son: 

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Normas culturales: se relaciona con las culturas y estilos de organización; en esta se dará el enfoque para realizar un proyecto, teniendo en cuenta las diferentes normas que tenga el cliente o la empresa. Estructura de la organización: puede facilitar o no la consecución de recursos y esto lo debe tener en cuenta el director del proyecto. Activos de los procesos de la organización: el director del proyecto se verá influenciado por los planes, las políticas, los lineamientos que tenga la organización.

Conclusiones: 

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Considero importante la aplicación de la EDT ya que esta nos permite mediante el desglose del proyecto, llegar a actividades mucho más simples y que nos permiten controlar de manera más efectiva el proyecto y poder hacer los correctivos en cada una de ellas. Esto hará que el proyecto sea más viable y se disminuyan los riesgos de sobre costos. En cuanto a la dirección de proyectos, es fundamente que el encargado de dirigirlo tenga la capacidad de adaptarse a las necesidades que tenga el cliente o la organización.

Referencia bibliográfica:  

http://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.185104802.pdf https://www.proyectum.lat/2014/04/15/influencias-de-la-organizacion-en-la-direccionde-proyectos/