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CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS GESTION DE PROYECTOS I

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 3

PAULA ALEJANDRA MOLINA OCAMPO

DOCENTE: ISAAC OLALLA DEL REAL

BOGOTA 2021

PREGUNTAS: 1. La gestión del alcance del proyecto permite documentar, definir, validar y controlar el proyecto y el producto, para el cual se gestiona este. Con base en las lecturas del curso y otras consultas citadas con normas APA, defina la importancia del alcance del proyecto, el proceso que se debe llevar a cabo para su efectiva identificación y los componentes de este en orden cronológico. 2. La elaboración del cronograma del proyecto tiene una secuencia lógica en la cual se establecen las políticas, los tiempos, las actividades, los responsables y los presupuestos de este para su ejecución. Con base en las lecturas del curso y otras consultas citadas con normas APA, defina la importancia del cronograma de ejecución del proyecto, los factores relevantes de este y elabore un ejemplo de cronograma donde se identifiquen las actividades, los tiempos y los responsables de su ejecución. Solución: 1.

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Planificación: Es un plan de gestión subsidiario que forma parte del plan para la dirección del proyecto. Puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general, este explica: como elaborar un enunciado de alcance del proyecto, cómo desarrollar una estructura de desglose del trabajo, cómo se aprobará y conservará la línea base del alcance, Cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables que hayan sido completados.

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Recopilación de Requisitos: Determinar, Documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto, el beneficio de este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del producto y del proyecto. La idea principal del proceso es que hay que recopilar requisitos del proyecto y del producto, para lo cual hay que involucrar a los interesados y revisar diversos documentos del proyecto. Se pueden utilizar multitud de herramientas para recopilar requisitos: nunca una única herramienta va a proporcionar todos los requisitos de un proyecto, por lo tanto, es necesario utilizar una combinación de múltiples herramientas.

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Definir Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave del proceso es que describe los límites del producto, resultado o servicio y los criterios de aceptación. a partir del documento de requisitos y otra información, hay que elaborar un enunciado de alcance del proyecto

utilizando para ello, sobre todo, un análisis del producto y este tendrá como resultado el enunciado de alcance del proyecto, que describe de forma detallada el alcance del producto y del proyecto, es decir, identifica TODO el trabajo que hay que completar en el proyecto para generar el entregable final.

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Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y del producto en componentes más pequeños y sencillos de manejar. El beneficio clave del proceso es que proporciona una visión global y estructurada del producto, resultado o servicio que debe entregarse.

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Validar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que hayan sido completados. El beneficio clave del proceso es que aporta objetividad al proceso e aceptación y aumenta la probabilidad de que el producto, resultado o servicio final sea aceptado mediante la validación de cada entregable intermedio.

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Controlar el Alcance: Consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto y se gestionan cambios en la línea base del alcance. El beneficio clave del proceso es que la línea base de alcance se mantiene a lo largo del proyecto.

2. El cronograma del proyecto es la representación gráfica de las actividades del proyecto, la secuencia de ejecución, las relaciones y dependencia, las duraciones estimadas, los recursos asignados, las fechas de inicio y finalización planificadas y los hitos del proyecto, se puede representar de manera resumida, denominado cronograma maestro o cronograma resumen, o bien de forma detallada y esto se representa gráficamente de diferentes formas (Barras, Hitos, red de cronograma del proyecto, entre otros). Por otra parte, es importante utilizar la versión más reciente del cronograma, que incluya información sobre las actividades completadas y las actividades comenzadas a la fecha indicada. Ejemplo Cronograma de Proyecto.

WEBGRAFIA: •

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase5_pdf1.pd f

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https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase6_pdf1.pd f

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https://www.centrovirtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=3112¤torg=ORG-81B0313A492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=6806