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• Johanna Muñoz Quintero

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°:

PRC-SST-020

SG-SST Fecha: Agosto 01/2017 Versión: 001 Página 1 de 10

PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS

1.

OBJETO

Identificar y evaluar las tareas críticas de la “AQUÍ SU EMPRESA” determinar los peligros potenciales existentes y formular soluciones al control de riesgos.

2.

ALCANCE

Aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la “AQUÍ SU EMPRESA”.

3.

DEFINICIONES

Análisis de Trabajo/Tarea: es el proceso mediante el cual se estudia parte del trabajo que alguien ejecuta, para poder determinar la mejor manera posible de hacerlo. Un “trabajo/tarea” es Un segmento del trabajo que una persona hace. Una asignación específica de trabajo llevada a cabo por alguna persona. Un conjunto de acciones requeridas para completar un objetivo de trabajo específico.

4.

RESPONSABLES

4.1 Responsable Procedimiento:

Por

El

Mantenimiento

Y

Control

De

Este

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Elaboró:

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4.2 Responsable Por La Ejecución De Este Procedimiento: Gerente, Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y auditores de la organización o contratados.

5.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Decreto 1072 de 2015

6.

DESCRIPCIÓN

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PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE TAREAS SEGURAS DIAGRAMA

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DESCRIPCIÓN

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RESPONSABLE

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DOCUMENTOS REFERENCIAS

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Formato “Inventario de tareas críticas”

1. Seleccionar la tarea a analizar  Revisar la matriz de peligros y riesgos de la xxxxx  Seleccionar los cargos que presentan mayor potencial e historial de pérdidas.  Identificar las tareas del cargo.  Escoger las tareas críticas.  Calcular la criticidad de la tarea crítica por medio de la siguiente ecuación C.T. = ? (G+R+P) CT= Criticidad de la tarea G= Gravedad R= Repetitividad o número de veces que la persona ejecuta la tarea P= Probabilidad de que se produzca una pérdida cada vez que se ejecute la tarea. Se debe utilizar una escala de valores asignada a cada variable, teniendo en cuenta las siguientes tablas Tabla 1. Valores para la gravedad de las pérdidas Elaboró:

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Valor

0 2

Elaboró:

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Gravedad Lesión personal

Sin lesión o enfermedad Lesión o enfermedad leve, sin incapacidad

4

Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, no permanente

5

Incapacidad permanente, muerte Revisó:

o

Daño a la propiedad, materiales, equipos o ambiente Pérdidas inferiores a $1.000.000 Daños a la propiedad que no conlleven a una interrupción del proceso o a una pérdida de otro tipo desde $1.000.000 a $50.000.000. Daño a la propiedad con interrupción o una pérdida de otro tipo de más de $50.000.000 pero que no exceda $100.000.000. Pérdidas que excedan $100.000.000. Aprobó:

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pérdida de una parte del cuerpo

Tabla 2. Valores para la probabilidad de ocurrencia de las pérdidas Valor -1

Probabilidad Menor que la probabilidad promedio de pérdida (*) Probabilidad promedio de pérdida (*) Mayor que la probabilidad promedio de pérdida (*)

0 +1

(*) se debe tomar en cuenta la pérdida más probable, si una tarea no se ejecuta en forma correcta. El valor (-1) se puede asignar cuando se tengan medidas de control efectivas que disminuyan la probabilidad de ocurrencia de una pérdida.

Tabla 3. Valores para evaluar la repetitividad de la tarea N° de Elaboró:

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N° de veces en que es ejecuta Aprobó:

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personas que realizan la tarea Pocas N° moderado Muchas

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la tarea por cada persona Menos Algunas Muchas de 1 veces al veces al vez por día día día 1 1 2 1 2 3 2

3

3

Tabla 4. Valores para evaluar la repetitividad de la tarea Criticidad de la Tarea Clasificación de la tarea (CT) 8-10 Muy crítica 4-7 Crítica 0-3 No crítica 2. División de la tarea en etapas  Tomar cada tarea crítica y dividirla por etapas o pasos en su respectivo orden.

{Escriba el responsable de la actividad}

Formato “Análisis de Tareas Seguras”

{Escriba el responsable de la actividad}

Formato “Análisis de Tareas Seguras”

Nota: Evitar realizar una descomposición demasiado minuciosa o muy general. 3. Identificación de exposición a pérdidas  Determinar en cada etapa o paso los riesgos asociados con la ejecución de la tarea que Elaboró:

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puedan causar pérdidas.  Listar los posibles efectos considerando las personas, instalaciones, equipos, materiales y ambiente. 4. Verificación de la eficiencia

Formato “Análisis de Tareas Seguras”

 Identificar las deficiencias en cada uno de los pasos de cada tarea, a través de preguntas relacionadas con cuál, quién, dónde, cuándo, qué, por qué, cómo se realiza y cómo se debe realizar la tarea. 5. Planteamiento de medidas de control

Formato “Análisis de Tareas Seguras”

 Elaboración de procedimientos.  Implementar medidas preventivas en la tarea, en el ambiente de trabajo, en el trabajador.

Formato “Análisis de Tareas Seguras”

6. Establecimiento de procedimiento Nota: Cada procedimiento debe estar documentado y estandarizado.

Formato “Listado de asistencia”

7. Implementación  Divulgar el procedimiento.  Entregar una copia al trabajador.  Efectuar inspecciones no planeadas para verificar el cumplimiento del procedimiento  Realizar reuniones informales antes de Elaboró:

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Aprobó:

Formato “Inspecciones no planeadas”

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ejecutar la tarea con el fin de retroalimentar el proceso. Formato “Inventario de tareas críticas” y “Análisis de Tareas Seguras”

8. Actualización La revisión y actualización de los documentos se realizará anualmente a menos que:  Se produzca una pérdida  Se efectúen cambios significativos en las tareas FIN

Elaboró:

Revisó:

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7.

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REGISTROS

PRC-SST-019 Procedimiento Trabajo Seguro en Alturas PRC-SST-021 Procedimiento para Permisos de Trabajo PRC-SST-022 Procedimiento para Elaborar AST

8.

TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de documento obsoleto. REV.

Apartado Modificado

Descripción

Fecha

001

Todas las páginas

Creación del Documento

01/08/2017

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