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• keyla vanessa toloza loreo

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Asignatura CURSO EXCEL AVANZADO

Datos del estudiante

Fecha

Apellidos: TOLOZA LOREO 4/11/2020 Nombre: KEILA VANESSA

Actividad Protocolo individual de la unidad n°: 1

Análisis y síntesis:  Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad Microsoft Excel, es una de las herramientas más utilizada en el mundo. Nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones. Las empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad y finanzas, los inventarios y ventas, la producción o suministros, aunque es susceptible de ser usado en cualquier área de la organización. Miles de compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas. Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricas también fórmulas. La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos convirtiéndose en la aplicación líder por varios años. Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo la migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en la primera hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a pasos agigantados. Ventajas de usar Excel Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos. Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Funciones de Excel Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante, aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel de manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de acuerdo al tipo de posición o rol que se tenga dentro de la compañía será el grupo de funciones de Excel que utilizarán con mayor frecuencia.

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Gráficos de Excel: Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.

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Gráficas de líneas en Excel: Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos ayude a representar adecuadamente la información. De esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la información.

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Tablas dinámicas de Excel: Aunque una imagen nos ayuda a entender la información, una vez generada permanece estática. Es por eso que Excel facilita el análisis profundo y detallado de la información a través de las tablas dinámicas. Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible que nos da la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.

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Programación de Macros: Y, por si fuera poco, Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros datos cotidianamente ahorrándonos así mucho tiempo. Esto se logra a través de un lenguaje de programación conocido como VBA el cual nos permite manipular Excel y lograr ciertas cosas que no se podrían hacer con los comandos disponibles en la interfaz gráfica. Programación VBA en Excel: El código VBA interactúa con la hoja de cálculo y nos permite manipular los datos, así como interactuar con los usuarios del programa.

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Referencias en Excel Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas. Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera: 

Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.

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En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número. En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.

Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además, el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa. En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece. Tipos de referencias en Excel

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Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas. Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado. Las referencias a celdas están disponibles en 4 estilos:

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Relativa: La referencia es completamente relativa. Cuando la fórmula es copiada, la referencia de celda se ajusta a la nueva ubicación. Ejemplo: A1 o B5

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Absoluta: La referencia es completamente absoluta. Cuando la fórmula es copiada, la referencia de celda no hace ningún cambio. Ejemplo: $C$8 o $E$3

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Fila Absoluta: La referencia es parcialmente absoluta. Cuando la fórmula es copiada, la parte de la columna se ajusta, pero la parte de la fila no hace ningún cambio. Ejemplo: F$3 o G$6

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Columna Absoluta: La referencia es parcialmente absoluta. Cuando la fórmula es copiada, la parte de la fila se ajusta, pero la parte de la columna no hace ningún cambio. Ejemplo: $J1 o $K5

Discusión:  Dudas, desacuerdos, discusiones

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