Planeación Estratégica Papeles de Trabajo para Planes Estratégicos Benjamín Betancourt G. PAPELES DE TRABAJO PARA PLA
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Planeación Estratégica Papeles de Trabajo para Planes Estratégicos
Benjamín Betancourt G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
2A
Macroambiente
6 5
Fortalezas y Debilidades
2C
Perfil Competitivo
DOFA
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
2B
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
COMPONENTES DE ESTRATEGIA ¿Qué es un buen Plan Estratégico? Estrategia es la formulación y ejecución de un conjunto integrado de decisiones basadas en las necesidades del cliente, las cuales identifican el posicionamiento esencial y las ventajas competitivas necesarias para ganarle a la competencia y al mismo tiempo satisfacer objetivos financieros y no financieros.
Un buen plan estratégico define y le da sentido a las decisiones estratégicas de una compañía.
El proceso de planeación estratégica debe ser diseñado para concentrarse en las cosas de mayor importancia para el éxito competitivo de la compañía.
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
COMPONENTES DE ESTRATEGIA Cinco Pruebas de una Buena Estrategia: Convertir ideas en acción Una buena Estrategia fuerza a tomar decisiones. Una buena Estrategia enfatiza el esfuerzo. Una buena Estrategia es una mezcla de continuidad y cambio. Una buena Estrategia ayuda a integrar la organización. Una buena Estrategia convierte ideas en acción.
Todas las Estrategias deben pasar por estas cinco pruebas
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
LOS TRES NIVELES DE ESTRATEGIA Corporación con negocios múltiples Unidad estratégica de negocios Investigación y Desarrollo
Estrategia a nivel corporativo
Unidad estratégica de negocios
Producción / Operaciones
Unidad estratégica de negocios
Mercadotecnia
Estrategia para unidad de negocios
Finanzas
Estrategia a nivel funcional Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
JERARQUÍA DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS EN UNA ORGANIZACIÓN CON NEGOCIOS MÚLTIPLES
Estrategia Corporativa
Estrategia de las Unidades de Negocio
Estrategia a Nivel Funcional
Planes Operativos
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
JERARQUÍA DE LOS PLANES
Alta Dirección
Establecimiento de la Misión
Gerentes Altos y Medios
Planes Estratégicos
Gerentes Medios y de Primera Línea
Planes Operativos
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Establecer Metas
Formular Estrategias
Administración
Control Estratégico
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
EL PROCESO DE PLANEACIÓN
Instrumento: Plan de Desarrollo Institucional
Contribución
OBJETIVOS
Avance en programas Ejecución presupuestal
METAS
Logros
RESULTADOS ESPECÍFICOS
PROYECTOS
Sistema de Definición y Seguimiento
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y LA COMPETITIVIDAD VALORES ¿En qué creemos?
ESTRATEGIAS ¿Cómo seremos ganadores?
VISIÓN ¿Qué queremos ser? COMPETITIVIDAD
MISIÓN ¿Qué queremos Hacer?
OBJETIVOS ¿En qué queremos ser ganadores?
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
Modelo resumido de los elementos de la dirección estratégica Cultura y expectativas de los stakeholders El
Recursos y capacidad estratégica
entorno
Análisis estratégico
Identificación de las opciones estratégicas
Evaluación de opciones
Elección de la estrategia
Seleccionar la estrategia
Implantación estratégica
Dirección del cambio estratégico
Planificación y asignación de recursos
Estructura y diseño de la organización
Prof.: Benjamín Betancourt
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MODELO DEL PROCESO DE GERENCIA ESTRATÉGICA DE FRED R. DAVID FORMULACIÓN DE ESTRATEGIA
EJECUCIÓN DE ESTRATEGIA
EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS
RETROALIMENTACIÓN
IDENTIFICAR AMENAZAS REALIZAR AUDITORÍA EXTERNA IDENTIFICAR OPORTUNIDADES FIJAR METAS:
IDENTIFICAR MISIÓN ACTUAL, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
FIJAR OBJETIVOS FIJAR LA MISIÓN DE LA COMPAÑÍA
1. Gerencia. 2. Mercadeo 3. Finanzas 4. Producción 5. Investigación y Desarrollo
MEDIR Y EVALUAR RECURSOS
FIJAR POLÍTICAS:
IDENTIFICAR DEBILIDADES REALIZAR AUDITORÍA INTERNA
ASIGNAR RECURSOS
1. Gerencia. FIJAR ESTRATEGIAS
IDENTIFICAR FORTALEZAS
2. Mercadeo 3. Finanzas 4. Producción 5. Investigación y Desarrollo
RETROALIMENTACIÓN
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PROCESO ESTRATÉGICO Misión Actual Identificación e Historia de la Organización
1
2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
Macroambiente 6
5
Fortalezas y Debilidades
3A Perfil Competitivo
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
DOFA
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
2A 6 5
3
7
Retroalimentación
Retroalimentación
8
9
10
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1. HISTORIA Y CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA La historia de la empresa no puede quedarse en el mero análisis del desarrollo tecnológico, los avances organizativos y la dimensión de los mercados en los que actúa la empresa. Para entender la evolución y el comportamiento de la empresa hay que ampliar el punto de vista a los aspectos sociales y económicos. Es la historia social de la empresa, en la que se tengan en cuenta cuestiones como: 1. Las circunstancias históricas concretas de la creación, expansión y/o desaparición de la empresa en el contexto del sector industrial al que pertenece y en el ámbito local, regional y de país. 2. La influencia derivada de las distintas formas de propiedad en la actividad de la empresa; y 3. Las múltiples causas sociales y culturales que configuran la empresa y el sector industrial al que pertenece. De acuerdo con lo anterior, conviene levantar la historia de la organización teniendo en cuenta lo siguiente: Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
• Breve pero concisa descripción histórica de la organización destacando los momentos históricos más relevantes para la organización y sus características distintivas. • Las razones o motivos por los cuales se creó la organización. • Identificar la misión actual. Sus objetivos y estrategias actuales, su estructura orgánica. • Factores internos y externos que han motivado los cambios más importantes en la organización en los últimos cinco años. • Cambios en la composición accionaria o de propiedad de la organización. • Descripción de las características distintivas de la organización respecto a su competencia directa e indirecta. • Caracteriza la organización: Constitución Jurídica, composición del capital, sede, principales, productos y/o servicios, volumen de ventas, comportamiento de las utilidades. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
HISTORIA
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
CARACTERIZACIÓN
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS MATRIZ DE SEGMENTACIÓN EMPRESA “ABC” SEGMENTACIÓN
PRODUCTOS ORIGINALES TRADICIONALES PCTO 1
PCTO 2
PCTO 3
PCTO 4
PCTO 5
PRODUCTOS NUEVOS
PCTO 6
PCTO A
PCTO B
PCTO C
MKDO. 1 T R A D I C I O N A L E S
O R I G I N A L E S
M E R C A D O S
MKDO. 2 MKDO. 3 MKDO. 4 MKDO. 5 MKDO. 6 MKDO. 7 MKDO. 8 MKDO. 9
M E R C A D O S
N U E V O S
MKDO. A MKDO. B MKDO. C
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PROCESO ESTRATÉGICO 1 2
4
Análisis Externo 2A
Macroambiente
2B
Sector
2C
6 Perfil Competitivo
5
Oportunidades y Amenazas
3
7
Retroalimentación
Retroalimentación
8
9
10
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ENTORNO
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
LAS CAPAS DEL ENTORNO Entorno General. Este contiene las variables y agentes que poseen un carácter agregado, tales como el PIB, la inflación, la política del gobierno, las tendencias demográficas, la seguridad y similares. Estas variables inciden fuertemente en la empresa y, a través de los entornos medio y próximo, se puede reforzar o debilitar su impacto sobre los resultados. Si la empresa no tiene en cuenta el entorno general, puede equivocarse en su estrategia.
Entorno Próximo. Es una porción del entorno medio, constituido por todas las variables y agentes que poseen un vínculo estrecho con la empresa. A él pertenecen los competidores, consumidores, proveedores, entidades financieras, organismos estatales y similares con los cuales la compañía guarda una relación permanente. Generalmente, a esta capa se le caracteriza en términos de competencia.
EMPRESA Entorno Medio. Está constituido por la industria o industrias en las cuales opera la empresa. Cubre una porción más reducida que el entorno general debido a que se circunscribe a un conjunto de empresas correlacionadas por sustitución o complementariedad tales como la industria textil, metalmecánica y demás. Ejemplos de problemas que se pueden presentar aquí son: suministro de insumos, política sectorial del gobierno, amenazas de otras industrias, cambios tecnológicos, etc.
Entorno Próximo Entorno Medio Entorno General
Las capas del entorno no están aisladas entre sí; más bien, se relacionan. Un ejemplo de esto lo encontramos en el sector metalmecánico. La demanda del sector está correlacionada positivamente con el PIB, una variable del entorno general; la demanda sectorial, a su vez, determina la demanda del mercado para la empresa.
Prof.: Benjamín Betancourt
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
VARIABLES ESTRATÉGICAS DEL ENTORNO Externo Fuerzas Económicas
Industria – Sector Accionistas
Fuerzas Tecnológicas
Fuerzas Internacionales
Externo Inmediato
Gobierno Grupos de interés Acreedores Sociedad
Fuerzas Socioculturales y Demográficas
Proveedores
Interno Estructura Cultura Recursos
Competidores Actuales y Futuros Compradores y Clientes
Sustitución
Sindicatos Clusters
Fuerzas Ecológicas
Fuerzas Político–Legales
Prof.: Benjamín Betancourt
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
Macroambiente: Entornos y Elementos Entorno demográfico
• Tamaño de la población.
• Combinación étnica.
• Estructura de la edad.
• Distribución del ingreso.
• Distribución geográfica. Entorno económico
• Tasas de inflación.
• Tasas de ahorros personales.
• Tasas de interés.
• Tasas de ahorros empresariales.
• Déficits o superávits comerciales.
• Producto interno bruto.
• Déficits o superávits en el presupuesto. Entorno político / legal
• Leyes antimonopolio.
• Leyes sobre la capacitación laboral.
• Leyes fiscales.
• Filosofías y políticas educativas.
• Filosofías de desregulación. Entorno sociocultural
• Mujeres en la fuerza laboral.
• Preocupaciones sobre el ambiente.
• Diversidad de la fuerza laboral.
• Cambios en las preferencias profesionales y laborales.
• Actitudes acera de la calidad de la vida laboral. Entorno tecnológico
• Innovaciones de productos. • Innovaciones de procesos. • Aplicaciones del conocimiento.
Entorno global
• Eventos políticos importantes. • Mercados mundiales críticos.
• Cambios en las preferencias acerca de las características de los productos y servicios. • Enfoque en los gastos en investigación y desarrollo privados y auspiciados por el gobierno. • Nuevas tecnologías de comunicación. • Países recién industrializados. • Distintos atributos culturales e institucionales.
Prof.: Benjamín Betancourt
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
GUÍA DE ANÁLISIS PARA HACER SEGUIMIENTO A FACTORES EXTERNOS • OPORTUNIDADES EXTERNAS Se refiere a las tendencias sociales, políticas, económicas, tecnológicas y competitivas, así como a hechos que podrían de forma significativa beneficiar a una organización en el futuro. • AMENAZAS EXTERNAS Consiste en tendencias económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas, así como hechos que son potencialmente dañinos para la posición competitiva presente o futura de una organización. Prof.: Benjamín Betancourt
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
GUÍA DE ANÁLISIS DEL MACROAMBIENTE EMPRESA/ORGANIZACIÓN: _________________________________ ENTORNO: ___________________________ VARIABLE
A/O
AM
am
om
OM A – Amenaza AM – Amenaza Mayor am – Amenaza Menor
O – Oportunidad OM – Oportunidad Mayor om – Oportunidad Menor
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
MATRIZ DE EVALUACIÓN INTEGRADA DEL ENTORNO ORGANIZACIÓN: _______________________________________________ VARIABLES CLAVE
RELACIÓN CON EL SECTOR
JUSTIFICACIÓN Y TENDENCIA
IMPACTO SOBRE LA ORGANIZACIÓN
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
AMBIENTE COMPETITIVO
BENJAMÍN BETANCOURT G.
El Ambiente Competitivo “Análisis del Diamante” Gobierno ESTRATEGIA
DEMANDA
FACTOR
CADENAS PRODUCTIVAS
Azar
Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
FACTORES ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ CADENAS PRODUCTIVAS ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ DEMANDA ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ESTRATEGIA ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ GOBIERNO ____________________________________________________ ____________________________________________________ INCERTIDUMBRE ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
MODELO DE LAS CINCO FUERZAS
Posibles Entrantes
Amenaza de nuevos competidores en el sector
Competidores Proveedores
Compradores Actuales
Poder de negociación de los proveedores
Amenaza de productos sustitutivos
Rivalidad existente entre competidores
Poder de negociación de los compradores
Productos Sustitutivos
FUENTE: Estrategia Competitiva. Michael Porter y Materiales de Estudio INCAE, Costa Rica.
Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
EL SECTOR COMPETITIVO
Barreras de entrada
Determinantes de la rivalidad
Economías de escala
Crecimiento de la industria
Diferencias propias del producto Identidad de marca
Costos fijos (de almacenamiento)
NUEVOS INGRESOS
Costos intercambiables
Diferencias del producto
Requerimientos de capital Acceso a la distribución
Identidad de marca
Amenaza de nuevos Ingresos
Ventajas absolutas de costo Curva de aprendizaje de propietario
Costos intercambiables Concentración y balance Complejidad de la información
Acceso a los insumos necesarios
Diversidad de competidores
Diseño propio de productos de bajo costo Políticas gubernamentales Retornos esperados
Poder de negociación de los proveedores
PROVEEDORES
COMPETIDORES del Sector
Amenaza de sustitutos
Diferenciación de insumos Costos intercambiables de proveedores y empresas en el sector industrial
Concentración de proveedores
Poder de negociación de competidores
Intensidad de la Rivalidad
Determinantes del poder del proveedor
Presencia de insumos sustitutos
Insumos en el costo o diferenciación Amenaza de integración hacia delante en relación con la amenaza de integración hacia atrás en las empresas en el sector industrial
Plataformas empresariales Barreras de salida
COMPRADORES Determinantes para el poder del comprador Palanca negociadora Concentración de compradores contra concentración de empresas Volumen de compra de productos
SUSTITUTOS
Negociación para la absorción de costos por parte del comprador o proveedor Información del comprador
Importancia de volumen para el proveedor Costo relativo a las compras totales en el sector industrial
/valor agregado
Sobrecapacidad intermitente
Capacidad de integrarse hacia atrás Determinantes de la amenaza de sustitución Desempeño del precio relativo de los sustitutos Costos intercambiables Propensión del comprador a sustituir
FUENTE: Estrategia Competitiva. Michael Porter y Materiales de Estudio INCAE, Costa Rica.
Productos de sustitución Empuje Sensibilidad al precio Precio/compras totales Diferencias en calidad Identidad del impacto de marca Impacto sobre la calidad/desempeño Utilidades del comprador Incentivos de los tomadores de decisiones
Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
ESTRUCTURA DE LA INDUSTRIA
RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES
AMENAZA COMPETIDORES POTENCIALES
FUERZAS
VARIABLES BARRERAS DE ENTRADA Economías de Escala Diferenciación de Producto Identificación de Marca Costos de Cambio Requisitos de Capital Acceso canales de Distribución Ventajas Absolutas de Costo Curva de Experiencia Acceso a Insumos Diseño Productos Bajo Costos Protección Gubernamental Expectativas de Reacción Crecimiento industria Costos fijos / Valor Agregado Sobrecapacidad intermitente Diferenciación de producto Identificación de marca Costos de cambio Concentración de competidores Balance de competidores Diversidad de competidores Intereses corporativos Barreras de salida -Especialización activos -Interrelación estratégica -Barreras emocionales -Restricción gubernamental
MODELO CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
––
1 de 2 –
N
+
++
Pequeñas Pequeña Pequeña Bajos Bajos Amplio
Altas Alta Alta Altos Altos Restringido
No importante Amplio Amplio No existe Bajas Bajo Altos Grande Baja Baja Bajos Baja Mucho equilibrio Altos Altos
Muy Import. Restringido Restringido Alta Altas Alto Bajos Pequeña Alta Alta Altos Alta Poco equilibrio Bajos Bajos
Alta Alta Altas Alta
Baja Baja Bajas Baja Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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ESTRUCTURA DE LA INDUSTRIA
PODER DE NEGOCIACIÓN PROVEEDORES
PODER DE NEGOCIACIÓN COMPRADORES
AMENAZA DE SUSTITUTOS
FUERZAS
VARIABLES PRODUCTOS QUE CUMPLEN LA MISMA FUNCIÓN DEL PRODUCTO DE LA INDUSTRIA Disponibilidad sustitutos cercanos Relación valor / precio producto sustituto Costo de cambio de usuario Propensión compradores a sustituir SENSIBILIDAD AL PRECIO Compras a la industria / total Diferenciación de producto Identificación de marca Impacto, calidad / desempeño Utilidades de los compradores PALANCA DE NEGOCIACIÓN Productos sustitutivos Concentración de compradores Volumen de compras Costos de cambio de compradores Información compradores Amenaza integración hacia atrás Diferenciación de insumos Costos de cambio proveedores Vs. industria Disponibilidad insumos sustitutivos Concentración de proveedores Importancia volumen para proveedores Compras proveedores / total de compras Impacto de insumos sobre calidad Amenaza de integración hacia delante
MODELO CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
––
2 de 2 –
N
+
++
Muchos Alta Bajos Alta
Pocos Baja Altos Baja
Alta Baja Baja Bajo Bajas
Baja Alta Alta Alto Altas
Muchos Alta Alto Bajos Mucha Alta Alta Altos Pocos Alta Pequeña Alta Alta Alta
Pocos Baja Bajo Altos Poca Baja Baja Bajos Muchos Baja Grande Baja Baja Baja
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
GUÍA DE ANÁLISIS INTERNO EMPRESA/ORGANIZACIÓN: _________________________________ ÁREA DE GESTIÓN: _______________________ VARIABLE
F/D
DM
dm
fm
FM
F – Fortaleza FM – Fortaleza Mayor fm – Fortaleza Menor D – Debilidad DM – Debilidad Mayor dm – Debilidad Menor
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PERFIL COMPETITIVO
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENCHMARK
Algo que puede ser utilizado como estándar de medición. Diccionario Webster
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENCHMARKING “Un proceso continuo y sistemático para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas por ejecutar las mejores prácticas, encaminadas al mejoramiento organizacional”. Michael J. Spendolini BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
EL MENÚ DEL BENCHMARKING 1 •Proceso.
2
3
5
•Sistemático.
•Continuo.
•Evaluar.
•Prácticas comerciales.
•Estructurado.
•Continuado.
•Entender.
•Productos.
•Formal.
•A largo plazo.
•Diagnosticar.
•Analítico.
•____________
•Servicios. •Procesos de trabajo.
para
•Medir.
•Organizado.
•Comparar.
•__________
•__________
6
de/ las
4
7
Los/ Las
•Operaciones. •Funciones. •_____________
8
•Organizaciones.
•Acreditadas.
•Las mejores en su clase.
•Compañías.
•Reconocidas.
•De clase mundial.
que son
•Instituciones. •___________
•Identificadas. •___________
como
•Representantes de las mejores prácticas.
Con el propósito de
•___________
9 •Hacer una comparación organizacional. •Realizar mejoras organizacionales. •Igualar o superar las mejores prácticas industriales. •Desarrollar objetivos de productos / procesos. •Establecer prioridades, objetivos, metas •__________________________________ BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
1.
5. Actuar
4. Recopilar y analizar la información de benchmarking
Determinar a qué se le va a hacer benchmarking
El proceso de benchmarking
2. Formar un equipo de benchmarkig
3. Identificar los socios del benchmarking
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
FACTORES CLAVE DE ÉXITO – F.C.E. La determinación de los factores clave (o críticos) de éxito – F.C.E., es un método aplicado a un número limitado de áreas cuyos resultados, si son satisfactorios, aseguran un resultado competitivo exitoso a la organización: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
ÁREAS CLAVE DE RESULTADO Algunos Ejemplos: Rentabilidad.
Desarrollo de Personal.
Posición en el Mercado.
Actitudes de los Empleados.
Productividad.
Responsabilidad social.
Liderazgo en Producto.
Equilibrio entre metas a corto y largo plazo.
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO COMPAÑÍA 1 FACTORES CLAVE DE ÉXITO
PESO VALOR
TOTAL
100%
VALOR SOPESADO
COMPAÑÍA 2 VALOR
VALOR SOPESADO
COMPAÑÍA 3 VALOR
VALOR SOPESADO
COMPAÑÍA 4 VALOR
VALOR SOPESADO
1.00
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENCHMARKING COMPETITIVO PARA BIENES TRANSABLES COSTOS PRODUCTIVIDAD
4 3,5
MARKETING
3 2,5 2 1,5
INNOVACIÓN
1 0,5
SERVICIO
CALIDAD
GESTIÓN TECNOLOGÍA BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENCHMARKING COMPETITIVO PARA BIENES TRANSABLES COSTOS PRODUCTIVIDAD
4 3,5
MARKETING
3 2,5 2 1,5
INNOVACIÓN
1 0,5
SERVICIO
CALIDAD
GESTIÓN TECNOLOGÍA BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENCHMARKING COMPETITIVO PARA BIENES TRANSABLES COSTOS PRODUCTIVIDAD
4 3,5
MARKETING
3 2,5 2 1,5
INNOVACIÓN
1 0,5
SERVICIO
CALIDAD
GESTIÓN TECNOLOGÍA BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENCHMARKING COMPETITIVO PARA BIENES TRANSABLES COSTOS PRODUCTIVIDAD
4 3,5
MARKETING
3 2,5 2 1,5
INNOVACIÓN
1 0,5
SERVICIO
CALIDAD
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BENCHMARKING COMPETITIVO PARA BIENES TRANSABLES COSTOS PRODUCTIVIDAD
4 3,5
MARKETING
3 2,5 2 1,5
INNOVACIÓN
1 0,5
SERVICIO
CALIDAD
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
GUÍA DE ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA EMPRESA/ORGANIZACIÓN: _________________________________ VARIABLE FORTALEZAS DE LA COMPETENCIA * * * DEBILIDADES DE LA COMPETENCIA * * * VULNERABILIDAD * * * POSICIONAMIENTO * * * PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO * * * OTRAS * * *
A/O
AM
am
om
OM
A – Amenaza AM – Amenaza Mayor am – Amenaza Menor
O – Oportunidad OM – Oportunidad Mayor om – Oportunidad Menor
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO - BENCHMARKING
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
Complementar la Matriz Integrada de Análisis Externo con:
____________________________________________________ Variables del Análisis Sectorial ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Variables de la Competencia – Benchmarking ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Variables de los Clientes ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ La Matriz EFE se alimentará con las variables del Entorno, del Sector, del Análisis de Competencia (Benchmarking), del estudio del Cliente y demás situaciones externas.
____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS E.F.E. FACTORES DETERMINANTES DEL ÉXITO
PESO
CALIF.
PESO PONDERADO
OPORTUNIDADES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. AMENAZAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. TOTAL Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
RECOMENDACIONES DE MEJORAMIENTO - BENCHMARKING
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
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PROCESO ESTRATÉGICO 1 2
4
Análisis Interno Funciones
Procesos
2A
2B
2C
6 5
Fortalezas y Debilidades
3
7
Retroalimentación
Retroalimentación
8
9
10
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA Antes de entrar a definir el destino de la organización como una totalidad, formulando su direccionamiento estratégico, es conveniente echar una mirada hacia adentro para ver con que recursos se cuenta para adelantar la labor estratégica, enfrentando la situación del entorno. Existen varias formas de descomponer internamente la empresa con el propósito de hacer un diagnóstico de la misma: 1. Diagnóstico del proceso administrativo. 2. Análisis de las áreas funcionales. 3. Análisis de los recursos. 4. Análisis de los procesos. 5. Diagnóstico de la gerencia. 6. Análisis de la cultura organizacional. 7. Estudio del clima organizacional. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
ÁREAS FUNCIONALES PRODUCCIÓN Y OPERACIONES ____________________________________________________
____________________________________________________ ____________________________________________________ MERCADEO Y VENTAS ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ PERSONAL Y TALENTO HUMANO ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ COSTOS, CONTABILIDAD Y FINANZAS ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ OTRAS ÁREAS ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ CARACTERÍSTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PROCESOS DE LA EMPRESA Proceso 1. ____________________________________________________
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Proceso 2. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Proceso 3. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Proceso 4. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
ESQUEMA DE UN PROCESO
Proceso
Input
Output
Prof.: Benjamín Betancourt
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GUÍA DE ANÁLISIS INTERNO EMPRESA/ORGANIZACIÓN: _________________________________ ÁREA DE GESTIÓN: _______________________ VARIABLE
F/D
DM
dm
fm
FM
F – Fortaleza FM – Fortaleza Mayor fm – Fortaleza Menor D – Debilidad DM – Debilidad Mayor dm – Debilidad Menor
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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GUÍA DE ANÁLISIS INTERNO EMPRESA/ORGANIZACIÓN: _________________________________ PROCESO: _______________________ VARIABLE
F/D
DM
dm
fm
FM
F – Fortaleza FM – Fortaleza Mayor fm – Fortaleza Menor D – Debilidad DM – Debilidad Mayor dm – Debilidad Menor
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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BENJAMÍN BETANCOURT G.
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNO E.F.I. FACTORES DETERMINANTES DEL ÉXITO
PESO
CALIF.
PESO PONDERADO
FORTALEZAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. DEBILIDADES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. TOTAL Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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BENJAMÍN BETANCOURT G.
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PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
2A
Macroambiente
6 5
Fortalezas y Debilidades
2C
Perfil Competitivo
DOFA
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
2B
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
VISIONES EN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
VISIÓN ENDÓGENA: Fortalezas y Debilidades
VISIÓN EXÓGENA: Oportunidades y Amenazas
EMPRESA
Prof.: Benjamín Betancourt
MATRIZ ESTRATÉGICA EMPRESARIAL DOFA FORTALEZAS INTERNAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES EXTERNAS AMENAZAS
Prof.: Benjamín Betancourt
MATRIZ ESTRATÉGICA EMPRESARIAL DOFA FORTALEZAS INTERNAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES EXTERNAS AMENAZAS
Prof.: Benjamín Betancourt
MATRIZ ESTRATÉGICA EMPRESARIAL DOFA Mirar Dentro Oportunidades Amenazas
Mirar Fuera
Fortalezas
Estrategia agresiva
Estrategia de diversificación concéntrica, o de búsqueda de oasis o diversificación
Debilidades
Estrategia revitalización
Estrategia trinchera, enajenar o liquidar Prof.: Benjamín Betancourt
MATRIZ ESTRATÉGICA EMPRESARIAL DOFA EMPRESA (Fortalezas y Debilidades)
(Amenazas y Oportunidades)
AMBIENTE
Fuerte P o s i c i o n a m i e n t o
(+)
(+)
EXPANSIÓN
(-)
DIVERSIFICACIÓN
Débil
(-)
REPOSICIONA MIENTO
LIQUIDACIÓN
Prof.: Benjamín Betancourt
MATRIZ ESTRATÉGICA EMPRESARIAL – DOFA VISIÓN ENDÓGENA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
BENEFICIAR
SOBREPONER
AMENAZAS
AFRONTAR
VISIÓN EXÓGENA
SUPERAR Prof.: Benjamín Betancourt
MATRIZ ESTRATÉGICA EMPRESARIAL – DOFA VISIÓN ENDÓGENA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Estrategias F.O.
Estrategias D.O.
VISIÓN EXÓGENA
OPORTUNIDADES
Usar fortalezas para aprovechar oportunidades Estrategias F.A.
AMENAZAS
Aprovechar oportunidades para minimizar debilidades Estrategias D.A.
Usar las fortalezas para Minimizar debilidades contrarrestar las y amenazas contrarrestar amenazas Prof.: Benjamín Betancourt
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LISTADO DOFA FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
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MATRIZ DOFA ESTRATEGIAS F.O. Usar las fortalezas oportunidades
para
aprovechar
las
ESTRATEGIAS F.A. Usar las fortalezas para contrarrestar las amenazas
ESTRATEGIAS D.O.
ESTRATEGIAS D.A. Minimizar las debilidades y contrarrestar las amenazas
Aprovechar las oportunidades para minimizar las debilidades
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BENJAMÍN BETANCOURT G.
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PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
2A
Macroambiente
6 5
Fortalezas y Debilidades
2C
Perfil Competitivo
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
2B
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO •Visión
•¿Qué queremos ser?
•Misión.
•En qué negocio estamos?
•Valores
•¿En qué creemos?
•Objetivos.
•Qué queremos alcanzar?
•Estrategias.
•En términos generales, cómo vamos a realizar el trabajo?
•Tácticas.
•En términos específicos, como vamos a realizar el trabajo. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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VISIÓN “La Visión es hija de la intuición y del corazón, va del interior al exterior, revelando el futuro. Tiene sentido de ver, evoca imágenes y cuadros, sugiere una orientación de futuro, sobreentiende una voluntad (proactiva), evocando una cualidad de único. Por tanto, la visión (visioning) es una imagen ideal y única del porvenir”. (Le Saget). La visión no es un estado invariable, sino que es una dinámica de progreso que necesita funcionar, lo que no es un estado, sino un proceso. Por esta razón es preferible hablar de visionando (visioning) como arte de elaborar y dar vida a una visión concebida como un proceso en espiral en el que se conjugan la visión y la acción cotidiana, en lugar de la clásica secuencia lineal. Etapas para elaborar y dar vida a una visión: 0. Etapa Previa: Preparar las mentes, fase de información y preparación. •
Analizar el presente: aquí y ahora, balance de la situación actual (¿Qué se sabe hacer?)
•
Volver a escribir el pasado: se toma del pasado lo que se necesita para llevar a buen término el futuro deseado (Aprendiendo de los errores).
•
Escrutar el entorno futuro: intuición de los puentes que se tenderán entre diversas actividades.
•
Imaginar la empresa a largo plazo: despertar nuestros deseos y creatividad.
•
Elaborar la estrategia: que permita alcanzar el futuro (Desde el futuro recorremos hasta el presente).
•
Prever los obstáculos: provoca las acciones de cambio.
•
Concebir la arquitectura del cambio: la organización sigue a la estrategia. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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LA VISIÓN DE MI ORGANIZACIÓN 0. Elementos previos: _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 1. Situación presente de la empresa y su entorno: _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 2. Elementos del pasado (fallas y errores de la organización): _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 3. Futuro (Cómo será el mundo del futuro al cual se enfrentará la organización): _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 4. Imaginar la empresa a largo plazo (Qué queremos ser): _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 5. Elaborar la estrategia (Cómo llegaremos a ese futuro deseado): _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 6. Prever los obstáculos (Cómo superar las dificultades): _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ 7. Concebir la arquitectura del cambio (Cómo rediseño la organización para enfrentar el futuro): _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________
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PROCESO PARA ELABORAR MISIÓN La pregunta sobre cuál es el negocio es la pregunta sobre la misión. La declaración de la misión, es una declaración relativamente duradera de propósito de una organización, que la diferencia de otras empresas similares, es en sí, una declaración de la razón de ser. Para contestar la pregunta sobre cuál es el negocio, un enunciado claro de la Misión resulta esencial. La Misión visualiza la organización a largo plazo, en términos de los quiere ser y a quién quiere servir. Implica por lo tanto, el identificar las necesidades existentes en la sociedad y prever su posible evolución (de las necesidades).. De que se identifiquen y anticipen las necesidades depende la misma evolución de la organización y su sentido de responsabilidad social y ético. Para Sallenave (1990), la definición de una misión delimita el campo de actividades posibles, con el fin de concentrar los recursos de la empresa en un dominio general o dirigirlos hacia un objetivo permanente. Una buena declaración de la misión describe el propósito de la organización, sus clientes, productos o servicios; mercados, filosofía y tecnología básica. Para McGinnis, una buena declaración de la misión debe: •Definir cómo es la organización y cómo querría ser. •Debe ser lo bastante limitada para excluir algunos negocios y lo bastante amplia para dar cabida al crecimiento creativo. •Diferenciar a una organización cualquiera de las demás. •Servir de marco para evaluar las actividades presentes y futuras. •Declarase en términos lo bastante claros como para que los pueda entender bien toda la organización. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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Los motivos para declarar cuidadosamente una misión según King y Cleland son: • A efecto de garantizar un propósito unánime de la organización. • Sentar una base o norma para asignar los recursos de la organización. • Establecer una tónica general o clima organizacional. • Servir de punto focal que permita a las personas identificarse con el propósito y el curso de la organización, y las que no puedan hacerlo, para que no sigan participando en las actividades de la organización. • Especificar los propósitos de la organización y la conversión de estos propósitos a objetivos, de tal manera que se puedan evaluar y controlar los parámetros de costos, tiempos y resultados. • La misión debe tener sentido en el contexto internacional. Preguntas que debe contestar la declaración de la misión 12.¿Quiénes son los clientes? 13.¿Cuáles son los principales productos o servicios? 14.¿Dónde compite la empresa? 15.¿Es la tecnología un interés primordial en la empresa? 16.¿Trata la empresa de alcanzar objetivos económicos? 17.¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones y prioridades filosóficas fundamentales de la empresa? 18.¿Cuál es la competencia distintiva de la empresa o su principal ventaja comparativa? Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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1. ¿Se preocupa la empresa por asuntos sociales, comunitarios o ambientales? 2. ¿Se considera que los trabajadores son la fuente del éxito empresarial?
Proceso para declarar la Misión
6. Seleccionar varias declaraciones de misión y entregarla al equipo de dirección para que tengan información básica. 7. Se solicita que cada uno prepare una declaración de misión. 8. Un comité elegido para tal propósito, reúne todas las declaraciones en un solo documento y este primer borrador es distribuido entre los interesados. 9. Se solicitan sugerencias para modificaciones. 10.Se revisa en conjunto, el nuevo documento. 11.Se prepara la declaración final.
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MATRIZ DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA MISIÓN CLIENTE
IMAGEN PÚBLICA
PRODUCTO / SERVICIO
TECNOLOGÍA
EFECIVIDAD RECONCILIATORIA MERCADOS
RESPONSABILIDAD SOCIAL FILOSOFÍA PREOCUPACIÓN POR LA SUPERVIVENCIA
AUTOCONCEPTO CALIDAD INSPIRADORA
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OBJETIVOS Un objetivo es simplemente un resultado deseado. Una buena planeación comenzará con un conjunto de objetivos que se cumplen poniendo en práctica los planes.
Requisitos Claros y precisos. Por escrito. Ambiciosos pero realistas. Congruentes entre sí. Susceptibles de medición cuantitativa. Realizables en determinado periodo. Conocidos/acordados por todos los responsables. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
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OBJETIVOS DÉBILES Vs. ADECUADOS
•Aumentar la participación en el mercado.
•Aumentar la participación en el mercado de un 20% a un 25% en el año 200__.
•Mejorar la imagen pública de la compañía.
•Recibir, en el 200__ premios de reconocimiento al menos de tres grupos economistas o de consumidores.
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Los objetivos estratégicos están relacionados con la supervivencia de la organización en el largo plazo, su crecimiento, sus utilidades, su nivel de competitividad y la responsabilidad social. 1. Objetivos Financieros
2. De Crecimiento
Rentabilidad
Ingresos y ventas
Liquidez
Participación en el mercado
Nivel de Endeudamiento
Activos
Rotaciones
Patrimonio
3. Competitividad
4. Responsabilidad Social
Productividad
Empleo
Calidad
Ambiente
Innovación
Entorno Social
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MATRIZ OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - ESTRATEGIAS ORGANIZACIÓN__________________________________________ Período 200 ____ A _____
OBJETIVOS
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ESTRATEGIA Y TÁCTICA Una Estrategia es un plan general de acción mediante el cual una organización busca alcanzar sus objetivos. Una Táctica es la acción, técnica o herramienta específica o particular seguida o empleada por la empresa para hacer realidad una determinada estrategia. La táctica es un curso de acción más especifico y pormenorizado que la estrategia. Además abarca periodos más breves.
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Definición de las Decisiones Estratégicas a Nivel de Empresas Escogencias de la Empresa
Alternativas de Ventaja
Bajo Costo
Alternativas de Posicionamiento
Diferenciada
Geográfica
Alternativas de Tecnología
Líder
Segmento
Vertical
Seguidor
Producto
Estrategia es la formulación y ejecución de un conjunto integrado de decisiones basadas en las necesidades del cliente las cuales identifican el posicionamiento esencial y las ventajas competitivas necesarias para ganarle a la competencia y obtener metas financieras y no financieras Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
Opciones Estratégicas Estrategias de Desarrollo ¿Qué bases?
ESTRATEGIAS GENÉRICAS Basadas en el costo Diferenciación Focalización
1 de 3
¿Qué orientación?
ORIENTACIONES ALTERNATIVAS Retirada Consolidación Penetración en el mercado Desarrollo de productos Desarrollo de mercado Diversificación • Relacional • No relacional
¿Cómo?
MÉTODOS ALTERNATIVOS Desarrollo interno Adquisición Asociación-alianzas Desarrollo Reestructuraciones y Reingenierías
Prof.: Benjamín Betancourt
Opciones Estratégicas ESTRATEGIAS GENERALES
DE ASOCIACIÓN
Penetración de Mercado
PARA DECRECER O ENFRENTAR CRISIS
Desarrollo de Mercado
Compresión de Costos:
Alianzas Estratégicas y
Desarrollo de Producto
•Reducción de Costos
PARA CRECER
Diversificaciones: • Integraciones verticales • Diversificación Horizontal • Diversificación Concéntrica • Diversificación Conglomerada
•Aumento de la Productividad •Recuperación de Ingresos •Refinanciación de Deuda
Desinversión: •Venta de Activos •Venta Líneas de Productos
Consorcio Joint Ventures Franquicias Outsourcing Contratos de Asociación Fusiones Adquisiciones
•Particiones
CREACIÓN DE EMPRESA
•Liquidación
Nuevo Negocio – iniciativa individual Intrapreneurship – Spinn Off Negocios de Base Tecnológica
2 de 3
Negocios de Exportación Prof.: Benjamín Betancourt
Opciones Estratégicas ESTRATEGIAS PARA COMPETIR
POSICIONAMIENTO
COMPETITIVAS
Geográfica
Diferenciación
Sectorial – Segmentos de mercado Vertical Producto
Reducción de Costos Alto Enfoque •Con Diferenciación •Con Reducción de Costos
Segmentada
ALTERNATIVAS TECNOLÓGICAS
Global
Líder Seguidor
3 de 3
Ofensivas: • Ataque de los Segundos al Líder • Contraofensiva del Líder
Defensivas: • Defensa del Líder
HORIZONTE DE MERCADO Especializada
DIRECCIÓN DE LA COMPETENCIA
• Contraataque de los Segundos
Características del Ataque: • De Frente • Retaguardia • Flanqueo Prof.: Benjamín Betancourt
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Matriz Ansoff
Actuales Nuevos
CLIENTES
PRODUCTOS, SERVICIOS O TECNOLOGÍAS Actuales Nuevos
PENETRACIÓN
DESARROLLO DE PRODUCTOS (Diferenciación)
DESARROLLO DE MERCADOS
DIVERSIFICACIÓN
(Segmentación)
Prof.: Benjamín Betancourt
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
1. Penetración en el mercado. Consecución de un mayor volumen de ventas mediante la captación de nuevos clientes o mayor consumo de los clientes actuales.
1
Las cuatro estrategias de producto – mercado
4
4. Diversificación. Desarrollo de nuevos productos que permitan satisfacer necesidades distintas en los mercados actuales y penetrar en mercados no explotados.
3
2. Desarrollo de nuevos mercados. Ampliación del campo de acción de la empresa mediante el traslado de las actuales líneas de productos hacia mercados no explotados.
2
3. Desarrollo del producto. Aplicación de las nuevas técnicas y de las necesidades actuales del mercado para conseguir una mayor satisfacción del cliente. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
Orientaciones alternativas para el desarrollo
a) Desarrollos relacionales
b) Diversificación relacional
c) Diversificación no relacional
Actual Nuevo
MERCADO
PRODUCTO Nuevo
Actual Penetración de mercado. Retirada. Consolidación
Desarrollo de
Financiera
productos
Habilidades
Desarrollo del
Diversificación
mercado
Véase (b) y (c)
Hacia delante
Horizontal
Riesgo Hacia atrás Etc. Prof.: Benjamín Betancourt
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
Matriz de Ansoff (Ampliada) PRODUCTOS, SERVICIOS O TECNOLOGÍAS
PENETRACIÓN DE MERCADO
DESARROLLO DE MERCADO
Conexos Nuevos
MERCADOS
Existentes
Existentes
Conexos
Nuevos
DESARROLLO DE PRODUCTOS Integración horizontal
DI Extensión VE de RS mercado Extensión IF IC concéntrica AC
Innovación técnica Extensión conglomerada IÓ
Expansión de mercado
N
Expansión concéntrica
Diversificación
Conglo merada Prof.: Benjamín Betancourt
Matriz del Portafolio de Sectores Estratégicos
Alto
CU 0 CC +
CU CC +
*
?
Estrellas
Dilemas
CU + CC -
Bajo
CRECIMIENTO DE LA DEMANDA
PARTICIPACIÓN RELATIVA EN EL MERCADO Alta Baja
CU 0 CC -
$ Vacas lecheras CU: Contribución a la utilidad CC: Contribución al crecimiento
Pesos muertos
Prof.: Benjamín Betancourt
Matriz de Visión Financiera del Portafolio de Sectores Estratégicos
Alta
?
*
Dilemas
Estrellas
$
Baja
TASA DE INVERSIÓN
TASA DE RENTABILIDAD Baja Alta
Pesos muertos
Vacas lecheras Prof.: Benjamín Betancourt
Matriz del Ciclo de Vida Estratégico
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO
?
1 2
$
?
Alta
*
1 2
Baja
*
Baja
Alta
Baja
TASA DE INVERSIÓN
Alto Bajo
CRECIMIENTO DE LA DEMANDA
Alta
TASA DE RENTABILIDAD
$
(a)
(b)
CICLO DE MERCADEO
CICLO FINANCIERO Prof.: Benjamín Betancourt
Matriz del Ciclo de Vida
$
Ventas
Estancamiento
Madurez Introducción Crecimiento
Decadencia
* ? Tiempo Prof.: Benjamín Betancourt
Matriz Mosaico Competitivo NUESTRA EMPRESA
S E C T
A
?
B
*
C
α
? ?
β
γ
*
? ? ?
δ
$
D
O R
NUESTROS COMPETIDORES
= No competidor
$ Prof.: Benjamín Betancourt
Tres estrategias genéricas
VENTAJA COMPETITIVA Bajos costes Largo alcance (Sector Industrial)
ALCANCE ESTRATÉGICO Corto alcance (Segmento)
1 Liderazgo en costes 3A
Diferenciación
2 Diferenciación 3B
Focalización en Focalización en costes Diferenciación
Prof.: Benjamín Betancourt
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MATRIZ OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - ESTRATEGIAS ORGANIZACIÓN__________________________________________ Período 200 ____ A _____
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
2A
Macroambiente
6 5
Fortalezas y Debilidades
2C
Perfil Competitivo
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
2B
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Es todo un conjunto de actividades y procesos subyacentes en una organización. Los tres componentes clave de la Estructura de la Organización son: 3. La estructura de la organización designa las relaciones formales de reporte, incluso el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores. 4. La estructura de la organización identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de éstos en la organización total. 5. La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los departamentos. Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
ORGANIZACIÓN FORMAL Es la que diseña la Gerencia General para implementar la Estrategia seleccionada y poder así lograr los objetivos y obtener la misión de la organización. La Organización Formal establece:
Las actividades que se deben realizar. Quién es responsable de cada actividad. Con quiénes se deben realizar las actividades. A qué personas se debe informar. Quién lo informa a uno. Con qué personas se debe consultar. Las líneas de comunicación: quién es emisor, quién es receptor. Qué tanto se debe centralizar o descentralizar la toma de decisiones. Las relaciones entre los distintos cargos. Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
ORGANIZACIÓN INFORMAL La Organización Informal consiste de “Una red de relaciones sociales y personales que surgen espontáneamente a medida que las personas se asocian con otras, y que no han sido establecidas ni han sido requeridas por la organización formal”. Al diseñar una organización, lo que se está diseñando es la organización formal, pero también surge la organización informal que se forma por diversos motivos como: Deseo de seguridad y de socialización de las personas. Ofrecer a las personas lo que la organización formal no les ofrece. Proteger a las personas y grupos más débiles de la organización. Actuar como una válvula de escape de las presiones de la organización formal. Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
9
3. LOS PRINCIPIOS DEL DISEÑO
¿Qué incluye el Diseño de las Organizaciones? 1. Composición de las unidades organizacionales. 2. Relaciones de subordinación entre las unidades.
Diseño estratégico de las organizaciones.
3. Otras conexiones estructurales entre las unidades. 4. Sistemas de información, evaluación y control de toda la organización. 5. Métodos y procedimientos de la organización. 6. Tecnologías del trabajo de toda la organización. 1. Recursos de trabajo de las subunidades (herramientas, materiales).
Diseño operativo.
2. Sistemas de retribución de las subunidades. 3. Entorno material del trabajo de las subunidades. 4. Diseño de puestos individuales. Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
ORGANIGRAMA Un Organigrama es la representación gráfica de una estructura organizacional. Un Organigrama es un gráfico que muestra, entre otras cosas, lo siguiente:
Nombre del cargo. Identificación de las actividades del cargo. Relaciones formales (o establecidas por la Gerencia) entre cargos. Líneas de comunicación formales. Ubicación del cargo en relación con los demás. Profesor BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PROPUESTA DE ACUERDO A LA MISIÓN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS FORMULADAS EN EL PLAN ESTRATÉGICO; DESARROLLE LA NUEVA ESTRUCTURA.
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
2A
Macroambiente
6 5
Fortalezas y Debilidades
2C
Perfil Competitivo
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
2B
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PLAN DE ACCIÓN O PLAN OPERATIVO El plan de acción como su nombre lo indica explica cómo se va a hacer operativo el plan estratégico; es decir, cómo se va a implementar el mismo. Al plan de acción se le denomina también plan táctico, para significar su alcance y relación con el plan estratégico. El plan de acción se formula a corto plazo. En síntesis el plan de acción contiene unos objetivos específicos de corto plazo para determinar los logros, beneficios o resultados que se obtendrán en un tiempo determinado. Expresan el qué. Las tácticas concretas que garantizan el cumplimiento de los objetivos. Expresan el cómo. Acciones y tareas (actividades) que deben realizarse para lograr el cumplimiento de lo propuesto en los objetivos y el desarrollo de las tácticas. Secuencias y ubicación en el tiempo de las acciones y las tareas que deben realizarse (cronograma de actividades). Recursos requeridosy presupuesto para la realización de las actividades y tareas. Estos recursos pueden ser: financieros, físicos, locativos, planta y equipo, etc. Responsables y personal que va a dirigir y realizar el plan. Finalmente se deben diseñar procedimientos y políticas que sirvan como guías para la acción. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PLAN DE ACCIÓN 1. Seleccione un Área Funcional (Personal, Mercadeo, Producción, Finanzas o cualquier otra) y elabore el Plan de Acción de un (1) año siguiendo los siguientes pasos: • Análisis de Situación Actual • Objetivos de Corto Plazo • Actividades para Lograr Objetivos • Cronograma • Recursos y Presupuesto • Responsables • Control
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
MATRIZ OBJETIVOS TÁCTICOS - ACTIVIDADES ORGANIZACIÓN_________________________ ÁREA________________________ Período ____ a ____
OBJETIVOS A CORTO PLAZO
ACTIVIDADES
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
PROCESO ESTRATÉGICO 1
Historia y Caracterización de la Organización Misión Actual 2
4
Análisis Interno Funciones
Análisis Externo
Procesos
2A
Macroambiente
6 5
Fortalezas y Debilidades
2C
Perfil Competitivo
Oportunidades y Amenazas
3
Direccionamiento Estratégico Visión, Misión, Objetivos
7
Retroalimentación
2B
Sector
Formulación de Estrategias Estructura y Diseño Organizacional
8
9
10
Retroalimentación
Implementación de la Estrategia Plan de Acción, Programas, Proyectos, Presupuestos Seguimiento y Control Indicadores Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
¿QUÉ ES CONTROL? • Trata de determinar si la estrategia seleccionada se ha implementado tal como se formuló. • Busca detectar las dificultades que se presentan para implementar la estrategia. • Compara los resultados obtenidos contra los resultados propuestos para realizar los ajustes y correcciones necesarios. ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL • Establecer estándares e indicadores de gestión. • Medir la ejecución actual. • Comparar los resultados de la medición actual con los estándares establecidos • Tomar una acción correctiva. Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL El proceso de control compara el comportamiento de la empresa con los resultados deseados y proporciona la información necesaria para evaluar los resultados de la gestión. 1. Objetivos del Proceso de Control • Características del Sistema de Control • Áreas Clave de Seguimiento • Indicadores de Gestión • Evaluación del Comportamiento • La Organización para Hacer Control
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
• • • • • • •
Materias Primas Inventarios Métodos Distribución en Planta Mantenimiento Control de Calidad Programación y Control de Producción
Área Comercial
• • • • • • •
Investigación de mercados Diseño del producto Política de precios Publicidad Promoción Canales de distribución Fuerza de ventas
Área de Recursos Humanos
• • • • • • • •
Vinculación Adiestramiento Capacitación Análisis del trabajo Evaluación del desempeño Salarios Seguridad y salud Bienestar
Área de Finanzas
• • • • • • • • •
Contabilidad Costos Análisis financiero Presupuestos Flujo de caja Cartera Inversiones Tesorería Tributación
Área de Producción
Área Administrativa • Planeación • Organización • Dirección • Control
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PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
INDICADORES DE GESTIÓN – EJEMPLOS: ASPECTO CLAVE 1. Productividad Técnica
INDICADOR Rendimiento de la mano de obra
RAZÓN Unidades producidas Mano de obra directa (horas hombre)
2. Planta de Personal
Nivel de Planta (por centros de costos)
3. Personal
Ausentismo
4. Relación con clientes
Desarrollo de clientes
Clientes nuevos Total clientes
5. Calidad del producto
Eficiencia del servicio
Tiempo respuesta a una solicitud Tiempo estándar fijado
6. Rendimiento
Rendimiento sobre las ventas
7. Estructura Financiera
Liquidez
Planta real Planta aprobada Horas de ausentismo Horas normales
Utilidad neta Ventas totales Activo corriente Pasivo corriente Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN ORGANIZACIÓN_________________________ ÁREA________________________ Período ____ a ____
OBJETIVOS A CORTO PLAZO
INDICADOR DE GESTIÓN
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
Clientes Ob je In tivo dic s ad Bl an ores In co s i ci at iva s
“¿Cómo deberíamos aparecer ante nuestros clientes, para alcanzar nuestra visión?”
Finanzas
VISIÓN Y ESTRATEGIA
Procesos Internos “¿En qué procesos debemos ser excelentes para satisfacer a nuestros accionistas y clientes?” Ob je In tivo dic s ad Bl an ores In co s ic i at i va s
Proporciona una estructura para transformar una estrategia en términos operativos
“¿Cómo deberíamos aparecer ante nuestros accionistas, para tener éxito financiero?”
Ob je In tivo dic s ad Bl an ores In co s i ci at iva s
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
“¿Cómo mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar, para conseguir alcanzar nuestra visión?”
Ob je In tivo s di B l c ad an o co r e s In ic i s at i va s
Formación y Crecimiento
FUENTE: Robert S. Kaplan y David P. Norton, “Using the Balanaced Scorecard as a Strategic Management System”, Harvard Business Review (Enero–Febrero 1996): 76 Reproducido con autorización.
PAPELES DE TRABAJO PARA PLANES ESTRATÉGICOS
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Como una estructura o marco estratégico para la lección
Clarificar y traducir la visión y la estrategia •
Clarificar la visión.
•
Obtener el consenso.
Comunicación •
Comunicar y educar.
•
Establecimiento de objetivos.
•
Vinculación de las recompensas con los indicadores de actuación.
Profesor: BENJAMÍN BETANCOURT G.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Formación y feedback estratégico • Articular la visión compartida. •
Proporcionar feedback estratégico.
•
Facilitar la formación y la revisión de la estrategia.
Planificación y establecimiento de objetivos •
Establecimiento de objetivos.
•
Alineación de iniciativas estratégicas.
•
Asignación de recursos.
•
Establecimiento de metas.
FUENTE: Robert S. Kaplan y David P. Norton, “Using the Balanaced Scorecard as a Strategic Management System”, Harvard Business Review (Enero–Febrero 1996): 77 Reproducido con autorización.