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Planeación Estratégica Diana Cristina Bastidas Anaya Corporación Universitaria Minuto de Dios–UNIMINUTO Octubre 19 del 2019

Nota Procesos Administrativos NRC 13554, Profesor: Sulma Herminia Prado Ocoro, Administración Financiera, Corporación Universitaria Minuto de Dios–UNIMINUTO La correspondencia relacionada con este documento debe ser enviada a [email protected]

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Planeación

En todas las organizaciones se habla de una Misión, en la cual se plantea de una forma clara y llamativa cual es la proyección de la empresa, donde quiere llegar, cuáles son los objetivos o las metas que quiere alcanzar, pero para que la organización pueda cumplir con todas los objetivos planteados debe haber una planeación, la cual le permitirá establecer de forma clara cuales son las estrategias que se deben tomar para cumplir con estos objetivos, que recursos requiere tener en cuenta tanto internos como externos, lo cual le permitirá aprovechar al máximo no solo el capital humano de forma física sino también intelectual.

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Planeación Estratégica

Cuando hablamos de que una organización es estable, rentable y duradera es porque esta tiene clara cuales son las metas, se ha planteado en sus inicio objetivos claro y reales, ya que una organización puede plantear objetivos que en el papel pueden ser muy llamativos, pero al momento de llevarlos a la práctica no son fáciles de cumplir y solamente se quedan en el papel, es por esta razón que en las empresas se emplea la planeación, la cual está implícita desde la creación, ya que ayuda a establecer metas y objetivos claros y como se van a lograr, además de ser realista en cuanto a los recursos con los que cuenta la empresa, ya que puede haber planeación y si no se tiene en cuenta los recursos y el presupuesto con el que cuenta la organización no se podrá ejecutar las estrategias que se han dado en la planeación. De la planeación se puede decir que la encontramos dividida en dos tipos la Planeación Tradicional que es el planteamiento de objetivos y metas de la empresa, pero sin estrategias, es decir se sabe que se quiere, pero no se tiene claro el cómo se lograra, y también tenemos la Planeación Estratégica que es plantear objetivos claros y reales, estrategias de cómo lograr estos objetivos, analizar el entorno de la empresa es decir hacer un análisis y conocimiento profundo de la organización y de que se quiere lograr. En la planeación Estratégica se habla de unas faces las cuales son la fase Filosófica, Analítica y la Táctica u Operativa las cuales pueden dar un orden y estructuración a la planeación. En la Fase Filosófica es importante tener claro que es que es lo que se quiere lograr con la empresa, para poder plantar unos objetivos claros, la misión que sea diciente de la empresa que muestre que se preocupa por el bienestar de sus trabajadores, por el cumplimiento delas leyes y normas y algo que día a día toma más fuerza en la sociedad, que es la importancia del cuidado del medio ambiente, además también en esta fase se tiene en cuenta el planteamiento de la Visión que es como se proyecta o se quiere ver la empresa en un futuro, por lo cual es necesario que sea dinámica y ajustable en el tiempo, que se adapte a los cambios que día a día se ven según las necesidades del mercado. El otro proceso que se tiene en esta fase es la definición de los Valores y políticas institucionales lo cual es fundamental para fijar unas bases sólidas en el

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comportamiento de la empresa ya que como dice el Doctor Humberto Serna Gómez en el I Encuentro de Egresados UNIMINUTO Virtual y a Distancia (2012),” lo que vale en una organización es lo intangible como lo es el nombre, la marca, la credibilidad, la confianza y los principios morales”, por esto en importante que todos estos temas e ideas planteados tanto en la visión, misión y políticas Institucionales de una organización deben ser tenidos en cuenta para para al desarrollar su actividad económica y se haga con ética. La segunda fase es la Analítica, que es donde se plantean los objetivos de la empresa no solo los corporativos sino también los generales, departamentales y los individuales, todos estos objetivos que pueden ser vistos de forma individual por veneficio especifico del área a la que correspondan, pero en conjunto son fundamentales para el logro delos objetivos organizacionales o estratégicos de la empresa, por esto es que es tan importante contar con el apoyo de todos los departamentos al momento de la creación de los objetivos en especial de los generales, ya que generan compromiso por parte de estas área al sentirse incluidos por parte de la empresa, además de que son los encargados del contacto con el cliente que en muchas ocasiones conocen más sus necesidades y gustos. A demás de los objetivos en esta fase también se realiza el análisis del entorno de la organización no solo el interno sino también el externo donde se tiene en cuenta temas políticos, económicos, ambientales, socioeconómicos y por su puesto del mercado, ya que todo estos factores dependiendo de su nivel de influencia en la organización pueden ser determinantes en el éxito o fracaso de la empresa, determinar temas como cuales son las empresas que son competencia, cuáles son los productos que pueden ser competencia ya sea porque tienen las mismas características o porque simplemente pueden remplazarlo, todo estos factores que se analizan nos van a permitir encontrar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de la empresa. Al tener ya el análisis del entorno de la organización y el trazado de los objetivos, se puede realizar el planteamiento de las estrategias que nos van a permitir cumplir a cabalidad con esos objetivos que se plantearon inicialmente, es decir se realiza un plan a seguir o ejecutar, el cual si se sigue a cabalidad permitirá a la empresa un cumplimiento satisfactorio de las metas propuestas ya sea a corto, mediano o largo plazo. La tercera fase es la Táctica u Operativa, está compuesta por la definición y ejecución de las actividades, plan o estrategias propuestas, es decir poner en marcha lo propuesto en la fase analítica, para poder implementar esta fase es importante tener claro cuál es el presupuesto con el

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que se cuenta para el desarrollo de este plan, ya que las estrategias en el papel no serán ningún apoyo que promueva el éxito de la empresa. Al implementar o poner en marcha el plan de acción en esta etapa es importante definir también cuales son los responsables y sus metas a cumplir, por lo cual es importante que los objetivos que se planteen sean reales y cuantificables, ya que le permitirá hacer una medición del cumplimiento de estos y a partir de estos resultados tomar decisiones ya sean para continuar con el plan si se están obteniendo los resultados deseados y esperados o si por lo contrario no se está viendo el cumplimiento poder analizar en que se está fallando o si hay alguna estrategia que no es la adecuada, tomar decisiones e implementar correctivos que permitan mejorar o implementar nuevas estrategias de ser necesario. Cuando una organización implementa de forma adecuada la planeación estratégica cuenta con ventaja competitiva en comparación con las que solo realizan la planeación tradicional, ya que al realizar un análisis y apropiación sus fortaleza y oportunidades, además de implementar tácticas que le permitan mitigar las debilidades y las amenazas, lo que le permitirá proyectarse hacia un mercado que está constantemente en cambio y sabrá cómo afrontar y suplir las necesidades de este, de forma más ágil y oportuna, ya que conoce los recursos con los que cuenta. La planeación Estratégica se convierte en una metodología fundamenta en las organizaciones que están dispuestas a proyectarse en un mercado que cambia constantemente, no solo por las necesidades del cliente sino también por la incursión de las nuevas tecnologías que abren paso a los mercados internacionales, por lo cual no solo se tendrá que competir con empresas locales y nacionales sino también con las extranjeras, es por esta razón que también podríamos ver que este tipo de planeación como se enfoca en los resultados se pueda dar una mayor exigencia a los empleados lo cual en algunas ocasiones los lleven a desarrollar practicas donde se pierdan los valores y las políticas institucionales, lo cual como se mencionó al inicio es primordial en una empresa ya que se pone en juego el buen nombre, prestigio y credibilidad de la empresa.

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Bibliografía Serna, H. (2012, 19 junio). Planeación estratégica [Archivo de vídeo ]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=WqfFwYQaiow Bernal, C., & Sierra, H. (2008). Proceso Administrativo Para las Organizaciones del siglo XXI (3ª ed.). Recuperado de https://www-ebooks7-24com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=6926&pg=&ed=