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• JhanCarlosVega

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Planeación

Normatividad

Planeación Estratégica

Coherencia Institucional

PLANEACIÓN

Planeación

Vida

País

Planear

Industria

Familia

95 ? 60 7:30 p.m.

40 6:30 p.m.

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE FAMILIA 0. Presentación 1. Análisis estratégicos: FODA 2. Análisis NAI (Necesidades, aspiraciones, intereses) 3. Situación interna 4. Situación externa 5. Formulación estratégica 6. Metas e indicadores 7. Implementación estratégica 8. Presupuesto 9. Cronograma de actividades 10. Control y evaluación estratégica

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PAREJA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PADRES

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE ABUELOS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE VIDA

PLANEACIÓN

Planeación

Pigmalión era un importante rey de Chipre que se destacó siempre por su bondad y sabiduría a la hora de reinar. Todo su tiempo libre lo dedicaba a crear esculturas, no mostrando interés por ningún otro tipo de distracción, ni siquiera por el matrimonio, lo que ya inquietaba a sus súbditos, que veían con desagrado la falta de descendientes para la familia real. Al matrimonio le huía, por que no había encontrado la doncella ideal. Cuenta la leyenda que en una ocasión tomó un bloque de piedra y comenzó a esculpir con el propósito de obtener la mujer de sus sueños con la que pudiera construir un hogar muy feliz, para lograr tal fin trabajó incansablemente hasta lograr su objetivo.

Cuando hubo acabado, vistió la figura con las mejores galas y le puso el nombre de Galatea. No contento aún con la excepcional obra, siguió retocándola hasta que fue absolutamente perfecta. Entonces, Pigmalión se dio cuenta de que se había enamorado de la figura. Días mas tarde, en unas fiestas celebradas en honor de Afrodita, Pigmalión sorprendió a todos quienes lo rodeaban suplicando a la diosa que transformara a Galatea en un ser humano, para que pudiese amarla como lo merecía. Afrodita, compadecida del amor de Pigmalión, le ordeno besar a la estatua y, en ese momento allí pudo ver cómo Galatea iba adquiriendo los primeros rubores en sus mejillas e iniciaba un lento movimiento bajando del pedestal en el que se encontraba. Este le preguntó entonces que si quería ser la reina de Chipre, a lo que ella contestó que le bastaba con ser su esposa. La boda no pudo resultar más feliz, la propia Afrodita acudió en forma de mortal. El agradecido pueblo de Chipre le venero por siempre

Planeación

Planear

Planificar

¿QUE QUIERES SER CUANDO SEAS GRANDE, LE PREGUNTA LA MAMÁ AL HIJO?

Planeación

Planificación

Planificación

Planificación

MISIÓN HOY

VISIÓN FUTURO

¿QUE ES PLANEACIÓN • Acciones pensadas para el logro de objetivos. • Es la generación de una serie de escenarios para responder a la pregunta ¿Qué pasaría si…? • El diseño de un futuro deseado y las formas de llegar a él • Es la habilidad de controlar consecuencias futuras de las acciones presentes. • Es decir en forma anticipada qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará. • Es el poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes

Planeación

Planear

Planificar

Objetivos

Estrategias

Metas

¿Qué se quiere lograr?

¿Cómo se va a lograr?

• PLANEACIÓN POR ESCENARIOS • PLANEACIÓN POR OBJETIVOS • PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Planeación

TIPOS DE PLANEACIÓN Planeación Estratégica

Planeación Táctica

Planeación Operativa

¿QUÉ LOGRARÁ?

¿QUÉ HARÁ? ¿QUÉ LOGRARÁ?

Herramienta conocida como ciclo de mejoramiento continuo o el ciclo Deming, tomada en el mundo empresarial como una estrategia gerencial; de ahí sus iniciales corresponden de manera secuencial a Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Evaluar y monitorear el grado de cumplimiento de los planea establecidos

Evaluar y monitorear el grado de cumplimiento de los planea establecidos

A

P

V

H

Establecer el camino, Definición de políticas y establecimiento de un plan de acción

Llevar a la practica los lineamientos establecidos

PLANEAR

HACER

ACTUAR

VERIFICAR

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

VISIÓN

MISIÓN

PRINCIPIOS Y VALORES

OBJETIVO

META

ESTRATEGIA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Planeación Estratégica

MISIÓN DEFINICIÓN • Compromiso y deber de la organización para con la sociedad. Razón para la existencia de la institución o área. Línea común que une los programas y las actividades de una entidad.

ELEMENTOS UNIVERSALES DE LA MISIÓN

Planeación Estratégica

(No necesariamente deben estar todos ellos) ELEMENTOS

1. Informa para quien hace (Partes Interesadas) A que segmento, región o persona esta dirigido el esfuerzo, el target específico o las partes interesadas 2. Informa que hace (Actividad principal) Que actividad principal realiza de cuerdo con las necesidades de las partes interesadas que quiere satisfacer 3. Con que lo hace ( Que productos o servicios) Con que servicio o producto satisface las necesidades de sus clientes o usuarios 4. Que lo diferencia (Ventaja competitiva) Como pretende atraer a las partes interesadas, cual es la particularidad, lo singular de la empresa o entidad, el factor diferencial o el valor añadido único o ventaja competitiva 5. Contiene un Compromiso de Responsabilidad Social Empresarial) Con que compromiso social, ambiental y económico trabajará

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1. Definir lo que se quiere desarrollar con la misión (el alcance)

8. Se acepta y se ajusta si es del caso

9. Se divulga y explica

2. Reunir personas claves Y directivos

7. Aceptada la misión y verificar qué, por qué, para qué y para quién (clara, concisa, motivadora)

10. Se le hace seguimiento

3. Realizar lluvia de ideas

6. Analizar de manera crítica

4. Concretar ideas

5. Hacer una primera redacción

MISION CONCEJO DISTRITAL

Es misión del Concejo como suprema autoridad en materia político administrativa, ejercer el control político a la administración Distrital y expedir normas para promover el desarrollo integral de la ciudad y sus habitantes, en cumplimiento de los fines esenciales del Estado social de derecho.

HOSPITAL PUBLICO Misión

Somos una Empresa Social del Estado que garantiza el derecho a la salud, mediante la prestación de servicios de medicina especializados, humanizados, de calidad y con personal calificado en condiciones de trabajo digno, siendo sujeto activo en la consolidación, mejoramiento y crecimiento de la red pública hospitalaria de Bogotá.

MISIÓN

El Ejército Nacional desarrolla operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la independencia y la integridad territorial,

proteger a la población civil, los recursos privados y estatales, para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y desarrollo que garantice el orden constitucional de la nación.

Planeación Estratégica

EJEMPLOS DE MISIÓN

XEROX

• The Document Company

AVIANCA

• Volamos para ganar tu lealtad

GOOGLE

• Organizar información proveniente de todo el mundo y hacerla accesible y útil de forma universal

Planeación Estratégica

VISIÓN DEFINICIÓN • Situación prevista para el futuro de la organización; el sueño (la meta) de la alta dirección de la entidad; cómo ve las situaciones de supervivencia de su empresa después de la definición de los escenarios futuros del mercado y de la competencia

Planeación Estratégica

ELEMENTOS UNIVERSALES DE LA VISIÓN ELEMENTOS 1 Un objetivo ambiciosos, desafiante y motivador 2. Dirigido a un target especifico 3. Tener un plazo para su logro ( para crear sentido de urgencia y comunicar necesidades de cambio)

PASOS – – – – – – – – – – –

Reunir el equipo de trabajo en un lugar estratégico en un lugar cómodo. Definir que se quiere Definir el horizonte a 10, 15, 20 años Relajación mental Innovación, creatividad, jugar a la imaginación. Lluvia de ideas Se juntan ideas de los participantes. Se hace una redacción oficial. Se analiza y ajusta Se oficializa, divulga y explica. Se hace seguimiento.

VISIÓN Un Ejército legítimo, disciplinado, moderno, profesional, entrenado, afianzado en sus valores, con la moral en alto, capaz de neutralizar las amenazas internas y externas en el cumplimiento de su misión, contribuyendo a la construcción de los caminos de la paz y al desarrollo de la nación

Planeación Estratégica

EJEMPLOS DE VISIÓN SECRETARÍA DE SALUD

• Para el año 2015 la Secretaría Distrital de Salud, habrá mejorado la calidad de vida y la salud de los habitantes de la ciudad-región, eliminando barreras sectoriales de acceso a los servicios de salud, con énfasis en atención primaria y la participación social

HOSPITAL PUBLICO

• Para el año 2015 seremos un hospital reconocido por la excelencia en la prestación de servicios, proyección académica e investigación y mejoramiento continuo, respondiendo a las necesidades de la comunidad y el trabajador

Planeación

OBJETIVO DEFINICIÓN • Es el propósito, es la intención, es lo que se pretende alcanzar

EJEMPLOS • Comprar una casa • Ser el mejor estudiante • Aumentar las ganancias

Planeación

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO) El proceso por el cual, todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en un tiempo determinado, de forma tal que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la empresa.

Planeación

CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS Deben ser congruentes con los objetivos del negocio Deben ser realistas, realizables Deben ser desafiantes, interesantes Deben mirar hacia el futuro, no basarse exclusivamente en el presente Deben tener en cuenta eventualidades, cambios y tendencias Deben especificar el tiempo y sus plazos Deben contener indicadores claros para medir ejecución a lo largo del tiempo Deben especificar la ayuda requerida por otros Deben indicar las prioridades entre objetivos

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión

Principio del realismo

Principios de los Objetivos

Principio de la participación

Principio de la flexibilidad

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión

Los objetivos deben fijarse, en forma tal, que no queden expuestos, por su vaguedad, a ser entendidos de distinto modo por las personas. Por ello, deben fijarse, siempre que sea posible, Cuantitativamente, esto es, determinando, a base de cifras y cantidades, cuándo debe considerarse que se han alcanzado y cuando no.

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión

La cuantificación directa de los objetivos puede hacerse por tres formas POR NUMERO

POR DINERO

POR PORCENTAJE

•Por ejemplo definir una cantidad específicamente en la producción 10.000 mensual o que se deben visitar 200 clientes.

•Fijar una utilidad de US$150,000.00 mensuales. O disminuir US$ 400.00 semanales de gastos de oficina.

•Es establecer una relación una relación entre lo que se está obteniendo y lo que se desea lograr. Ej. Disminuir los costos en un 5% o aumentar las ventas en un 10%.

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión

Principio del realismo

Principios de los Objetivos

Principio de la participación

Principio de la flexibilidad

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la flexibilidad

La precisión de los objetivos es un avance, pero ésta va en contra de la facilidad de su aplicación. Para poder dar de precisión a los objetivos deben seguirse diversos sistemas

Establecimiento de máximos y mínimos FLEXIBILIDAD Establecimiento de planes sustitutivos

Se debe contar con varios planes, echamos a andar el plan que creamos más conveniente, pero si vemos que no se cuenta Acá se fija lo que se considera con elendinero suficiente normal la cuantificación. pasaremos a un planenmas Se establecen con base la experienciasencillo anterior. Se consideran los problemas que puedan presentarse o el aumento del trabajo. Un porcentaje superior y otro inferior como límites.

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión

Principio del realismo

Principios de los Objetivos

Principio de la participación

Principio de la flexibilidad

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la participación

Este indica que, en la fijación de los objetivos y en la determinación de los resultados que se esperan, deben participar todos los jefes, en la parte que a ellos corresponde, o sea, en la fijación de las metas que ellos han realizado.

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio de la precisión

Principio del realismo

Principios de los Objetivos

Principio de la participación

Principio de la flexibilidad

Planeación

PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS Principio del realismo

Los objetivos deben ser de tal naturaleza que sean posibles de alcanzar, y al mismo tiempo que estimulen a alcanzarlos o a superarlos. El hombre si se le motiva bien, gusta de alcanzar cumbres. No de arrastrarse en la mediocridad.

SECTOR PUBLICO PRIVADO

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Planeación

META DEFINICIÓN • Es la magnitud o cuantificación del objetivo

EJEMPLOS • En el año 2015 • De la facultad • En un 30%

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Planeación

ESTRATEGIA DEFINICIÓN • Es el medio para alcanzar las metas y los objetivos

EJEMPLOS • Realizando un ahorro programado • Utilizando métodos de estudio • Aumentando la cobertura del servicio

Planeación

ESTRATEGIA

PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

QUÉ SE PREGUNTA USTED CUANDO PIENSA EN ESTRATEGIA?

“Nunca andes por el camino trazado, pues él solo te conducirá a donde otros fueron” Graham Bell

¿CÓMO HACER REALIDAD LOS SUEÑOS?

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“Una visión sin acción es solo un sueño”

Zz

“Una acción sin visión es una perdida de tiempo” “Una acción guiada por una visión puede cambiar el mundo”

J. BARKER

Comience con un fin en mente