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• Sir_koko12

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PERFIL Tesorero Municipal I Identificación Empresas : Ilustre Municipalidad de Constitución Sector : Servicio Publico Condiciones de trabajo: La labor será desempañada en las dependencias de Tesorería Municipal de la Ilustre Municipalidad de Constitución, en un ambiente de trabajo óptimo, existen buenos indicadores de clima laboral dentro de la Municipalidad, además este cargo tiene un bajo riesgo físico. II REQUISITOS EXCLUSIVOS Estudios

: Ingeniero Comercial, Contador auditor, políticas, Contador Auditor.

Especialidad Experiencia

Ciencias

: Magister en administración. : Se requieren 4 años, en el área administrativa y contable, preferentemente en el sector publico

III Niveles por competencia Niveles esperados C

B

A

N/A

El profesional Alcanza un nivel de Competencia sobresaliente para el Cargo de Tesorero Municipal

La competencia del Profesional posee un nivel apropiado a los requerimientos del Cargo de Tesorero Municipal

El profesional presenta una competencia con un moderado desarrollo para el Cargo de Tesorero Municipal

Se observa un claro desajuste entre las competencia individual y la requerida para el puesto de Tesorero Municipal

IV COMPETENCIAS CORPORATIVAS Competencias evaluadas

Nivel esperado c

1

2

3

Toma de decisiones: Identifica y entiende los problemas y las oportunidades, analizar información para sacar conclusión, actuar considerando la información recibida, tomar decisiones efectivas orientadas a la correcta recaudación de los ingresos internos y externos de la municipalidad, asegurar que los otros respalden y entiendan las decisiones. Trabajo en equipo: Capacidad de interactuar con el equipo de trabajo disponible en el departamento de tesorería con el objetivo de realizar las tareas de administración de documentos de manera eficiente y eficaz. Atención al público: Capacidad de promover la correcta atención al cliente final de tesorería municipal.

b

x

x

x

V COMPETENCIAS GENÉRICAS COMPETENCIAS EVALUADAS

NIVEL ESPERADO c

1

2

Proactividad Búsqueda constante de conocimientos y aptitudes, con el fin de mantenerse preparado frente a los requerimientos de los distintos departamentos que solicitan información de Tesorería Municipal. Habilidad Analítica: Competencias para reflexionar, deducir, entender y visualizar prioridades, correspondiente a distinguir las tareas a realizar e impartir órdenes.

b x

x

3

4

Tolerancia a la presión: Capacidad de mantener una administración correcta de los documentos utilizados por los distintos departamentos de la Municipalidad, además estar siempre preparado ante cualquier auditoría de la Contraloría General de la Republica. Compromiso ético: Cabida para coincidir con los principios, valores, normas y objetivos de la Municipalidad, cumpliendo éstos, sin importar las trabas que se puedan presentar, priorizando el interés público por sobre el provecho personal.

x

x

VI COMPETENCIAS TÉCNICAS Competencias

subcompetencia

estado presente ausente

1 Manejo de software

• • •

2

3

Administrativas

Marco legal

•

Manejo de Software Municipal de Tesorería nivel avanzado. Manejo de Excel y Word nivel intermedio Manejo plataforma Chilecompra

Capacidad de analizar información contable. • Gestionar los recursos humanos del departamento de Tesorería. • Capacidad de contribuir al desarrollo y control de la productividad de los empleados. • Conocimiento de la legislación laboral actual en el sector publico. • Conocimiento de legislación tributaria.

x x x x x x

x x

PERFIL OCUPACIONAL ITEM: DESCRIPCIÓN DEL CARGO. 1. Nombre del cargo: Tesorero Municipal 2. Posición del cargo en el organigrama 1. Dos secretarias a) Subordinación

2. Dos cajeros 3. Junior

b) Supervisión:

1. Director de finanzas 1) Administrador Municipal

c) Comunicaciones colaterales:

2) Dirección Administración y Finanzas 3) Dirección Aseo y Ornato 4) Dirección Obras Municipales 5) Dirección Transito 6) Dirección de servicios Traspasados 7) Dirección de Desarrollo Comunitario

3. Contenido del cargo Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas. Tarea Principal % Tiempo Laboral 5 horas 1. Recepcionar

los ingresos municipales que diariamente se cancelan en Tesorería Municipal.

6 horas 2. Recepcionar

los fondos de terceros.

5 horas 3.

Efectuar los pagos de todos los servicios que la municipalidad

demanda en sus distintos departamentos. 4. Controlar los movimientos de fondos de las distintas cuentas municipales 5. Efectuar las cuadraturas de libro banco, considerando las distintas cuentas corrientes que maneja Tesorería Municipal.

5 horas 4 horas

3 horas 6. Efectuar conciliaciones bancarias.

7. Realizar seguimiento de los movimientos de fondos no 2 horas aclarados. 8. Recepcionar las necesidades de información.

4 horas

9. Controlar la emisión de informes a usuarios internos y externos

3 horas

10. Emitir certificados a usuarios internos y externos.

2 horas

11. Atender al usuario

3 horas

12. Supervisar las actividades de los funcionarios(as) a cargo de 3 horas su Unidad

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas. Tarea Secundaria % Tiempo Laboral 1. Relación con personal 1 hora

4. Responsabilidades ¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Responsabilidad

Peso Relativo Primaria Secundaria

Responsabilidad ética Supervisión del trabajo de otras personas Manejo de dinero, títulos o documentos afines Responsabilidad de manejo de información Responsabilidad en relaciones públicas Responsabilidad en la confidencialidad de la información Responsabilidad

en

manejo

de

títulos

documentación confidencial de la empresa Responsabilidad administrativa

X X X X X X

y x x

ITEM: análisis del cargo 1. Requisitos técnicos Nivel educacional: Título profesional de una carrera de mínimo 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o que sea reconocido en Chile Título profesional: Ingeniero comercial – Cientista político – Contador auditor

Cursos de perfeccionamiento (últimos tres años): a) Gestión y liderazgo basado en competencias b) Resolución de conflictos c) Manejo de sistema informático Municipal nivel avanzado d) Manejo de marco legal. e) Dominio de Ingles: básico f)

Dominio Software de contabilidad nivel avanzado.

Título de post- grado: a) Magister en gestión pública Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) En trabajo administrativo en el sistema público o privado.

2. Aptitudes necesarias ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?. No

Deseable Esencial

necesaria

Agudeza visual Agudeza auditiva Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación tacto visual Coordinación general Iniciativa Creatividad Aptitud investigativa Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Redacción Trabajo de equipo Liderazgo Toma de decisión Sociabilidad Comunicación interpersonal

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Orden y organización Minuciosidad Dominio tecnologías informáticas de comunicación

x

3. Nivel de desempeño ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar conductas observables y medibles) 1. Manejo paralingüístico, proxemia y kinestesico 2. Toma decisión de manera eficiente 3. Capacidad de resolver problemas 4. Observa, escucha, razona y procede 5. Comunica de forma clara y precisa 6. Comunicación asertiva Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto?

a) Experiencia en administración pública, con logros obtenidos. b) Capacidad de liderar de manera eficaz el equipo de trabajo, con el fin de cumplir con los objetivos de tesorería municipal.

III CARACTERISTICAS GENERICAS a) Conocer las nuevas técnicas de la normativa legal. b) Conocer la normativa legal de las Municipalidades. c) Flexibilidad en las relaciones asimétricas y simétricas d) Proporcionar formación de programa de formación, capacitación en base a motivación, interese del mercado laboral. MATRIZ

DACUM

CONSTITUCIÓN

TESORERO

MUNICIPAL

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE

FUNCIONES

TAREAS

1. Recepcionar los

ingresos

municipales que diariamente se cancelan en

Identificación mediante códigos de la cuenta municipal correspondiente para cautelar la trazabilidad del ingreso.

Tesorería Municipal. 2. Recepcionar Recepción

y

Registro oportuno en el libro de ingreso, de acuerdo a normas legales y procedimiento s internos

Revisión oportuna de los fondos recaudados de acuerdo a las normas de procedimient os internos

Elaboración de giros municipales de acuerdo al departamento o área que genera el ingreso.

Seguimiento a

Actualización

Revisión de comprobantes de ingresos elaborados por el DAF para respaldar el traspaso de los ingresos a las cuentas municipales de las cuentas de

los fondos de revisión de los los depósitos constante de terceros.

antecedentes

de

propios de los

remesas

fondos

desde

de

las

la información

los

de

los de

servicios

ministerios, se

ingresos

incorporados

realiza

terceros,

(Salud

y

para

asegurar

que

Educación) para

se

verificar

que

documentos

coincidan

con

de

los

depósitos

realizados

envíen

según procedimient

terceros.

os internos.

respaldo

habilitantes.

por

MINEDUC Y EL

3. Efectuar los

MINSAL. Recepción

pagos de todos verificación los

servicios

que demanda

de de

pago antes de

la autorizar

municipalidad sus

decretos

y

emisión

en cheques

la de (que

distintos cuenten con la

departamentos.

V°

B°

La impresión de cheques se verifican contra la lista de decreto de pago a cancelar y se firman, de acuerdo a protocolos bancarios.

de

Control,

Los cheques y la documentaci ón de respaldo se remiten oportunamen te a las unidades responsables para su firma y aprobación, según procedimient os internos.

Envío oportuno de

Los seguimientos a cheques emitidos y no cobrados se realizan para verificar que no se produzcan sobregiros en las cuentas corrientes municipales Realización y envío

Revisión de la cartola de gastos municipales para verificar el ingreso de los gastos por cuentas, según procedimientos

los

cheques

y

documentación

de

respaldo

a

las

responsables

para

unidades su

firma

aprobación,

y según

procedimientos internos.

Administración Municipal).

4. Controlar los Los movimientos de fondos de las distintas cuentas municipales.

movimientos de fondos se revisan, según su origen y se registran en el libro banco, según procedimientos internos.

5. Efectuar las Los saldos de las cuentas

Revisión de los registros diarios de transbank diariamente para verificar las transacciones que se han realizado y se verifica su contabilización en el libro banco. Registro de egresos en

contables.

.

Nº CRITERIOS PARA

Excelente Bueno Regular

EVALUAR DESEMPEÑO 6

7 – 6.0

5.9 – 5.0

4.9 – 4.0

No

No

regular

Básico

3.9 – 2.0

1.9 – 0

1. Recepcionar los ingresos municipales que diariamente

se

cancelan

en

Tesorería

Municipal. 2. Recepcionar los fondos de terceros. 3. Efectuar los pagos de todos los servicios que

la

municipalidad

demanda

en

sus

distintos departamentos. 4. Controlar los movimientos de fondos de las distintas cuentas municipales. 5. Efectuar las cuadraturas de libro banco, considerando las distintas cuentas corrientes que maneja Tesorería Municipal. 6. Efectuar conciliaciones bancarias. 7. Realizar seguimiento de los movimientos de fondos no aclarados. 8. Recepcionar las

necesidades

de

información. 9. Controlar la emisión de informes a usuarios internos y externos. 10. Emitir certificados a usuarios internos y externos. 11. Atender al usuario. 12.

Supervisar

las

actividades

de

los

funcionarios(as) a cargo de su Unidad

Promedio

Nº CRITERIOS PARA EVALUAR DESEMPEÑO

Aprueba

Excelente Bueno Regular

Observaciones:

No

No

regular

Básico

Aprueba con Observaciones No Aprueba