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• Diana Arzuaga

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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS.

CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE ARCHIVO Documentos determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

DOCUMENTO ELECTRONICO Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen du acción durante todo el ciclo de vida documental, como lo son los archivos de gestión, central e histórico.

 Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa.

 Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo.

 Nos permite comunicación a otros órganos o unidades de la administración a terceros interesados, ya sean estas personas jurídicas públicas y privadas o a personas naturales.

 Permite fácil acceso a la información.

 El contenido es inseparable de su soporte.

 Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.

 Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, ente ellas la firma o sello seco.

 Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado. Y solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original.

USO

DIFERENCIAS

 El registro esta acogido en un medio cuya información se hace accesible a través de símbolos implícitos en él.

 Recoge información en un medio cuyo símbolos solo pueden ser leídos por un ordenador u otro dispositivo que tenga las características de un ordenador.