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• blanca ariza

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ACTIVIDAD 3

Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

DOCUMENTO DE ARCHIVO Lugar donde se encuentra toda la información producida en cualquier fecha, lenguaje, forma o soporte, por una entidad pública o privada. Es una expresión testimonial de carácter autentico, objetivo e imparcial, es interdependiente ya que está condicionando a los demás y siendo condicionado.

DOCUMENTO ELECTRONICO Se entiende como toda información generada, enviada, recibida y almacenadas por medio electrónico. Estas se conservan y transmiten mediante medios electrónicos luego de efectuar algunas series con medida de autentificación.

SIMILITUD

DIFERENCIA

Similitud en organización documentos.

la EN EL DOCUMENTO DE delos ARCHIVO: El registro se encuentra en un medio cuya Tiene el mismo objetivo el información cuales mantener la es accesible a través información organizada y de la escritura manual protegida, a fin de que y se mantiene en papel. sea fácil su localización en el momento de que sea El contenido no se requerida la información. puede separar de su soporte, por lo cual se Se debe disponer de los garantiza la integridad elementos necesarios de de la información en el equipo documento. espacio y personal para el desarrollo de la función El valor documental se archivística. puede determinar por su autenticidad, Igualmente se deben entre ellas por la firma. crear archivos para Los documentos se clasificar la información, mantienen en carpetas tanto la que se produce tangibles, que se como la que se archivan en recepciona. archivadores.

Énfasis en la naturaleza de los documentos, creados, utilizados y conservados en En cumplimiento de entornos sus funciones tecnológicos. jurídicas o administrativas, Función archivística conservando como global que la integra: prueba información y Permite fácil acceso a continuidad de la información. Se realiza la misma gestión Controla el acceso a la clasificación documental. información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo

EN EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO: La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede ser leídos por medio de la computadora.

Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado