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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

POR: HECTOR CASTRO VIANA JUNIO DE 2019

DEFINICION

DIFERENCIAS

DOCUMENTO DE ARCHIVO

DOCUMENTO ELECTRONICO

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico. Estas se conservan y transmiten en medios electrónicos, luego de efectuar algunas series con medidas de autenticación

Es una expresión testimonial de carácter autentico objetivo e imparcial, es interdependiente ya que está condicionado a los demás y siendo condicionado Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la firma. El contenido es inseparable de su medio o soporte Su lectura es pasiva y es imposible que el lector modifique el documento Siempre tendrá dificultades para su accesibilidad

USOS

Conservación para soporte legal y jurídico. La normatividad vigente exige mantener un ciclo de vida por tipo de documento Facilitan procesos de educación e investigación

Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original. El contenido puede separarse de su soporte original para ser trasladado a otros Este documento puede ser manipulado agregando o modificando los contenidos Con este tipo de documentos esta limitación desaparece, porque al estar en medios electrónicos hasta podríamos consultarlos desde cualquier sitio si disponemos de internet. Su uso permite el fácil acceso a la información Se utilizan para llevar a cabo una buena administración de documentos Controla el acceso a la información por niveles de seguridad