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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO

DOCUMENTO ELECTRONICO

El documento de archivo se refiere al Debe ser entendido como el conjunto de resultado de una acción y es definido por documentos

producidos,

recibidos

o

distintos autores como aquel que el reunidos por una persona física o jurídica de producido y/o recibido por institución o modo involuntario, natural y espontáneo individuo durante la trayectoria de su en el transcurso, y como apoyo, de su comisión o actividad para el cumplimiento actividad de la que es testimonio, haciendo de sus objetivos y conservado como prueba uso de la electrónica, que se conservan y e información, es decir, su finalidad es transmiten cumplir con alguna gestión.

también

mediante

medios

electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a

Los Documentos de Archivo nacen debido a partir de la identificación y valoración de las los procesos administrativos. Esto ocurre series, con medidas de autentificación y de porque los autores de dichos procesos han preservación de

justificar

documentalmente

adecuadas

y

con

una

sus organización respetuosa con su modo de

decisiones, expresando el cumplimiento de producción, con el fin de garantizar su valor la ley, la oportunidad del criterio adoptado informativo, legal y cultural así como de y la lógica, y coherencia del procedimiento permitir su acceso y uso también mediante seguido. Parte importante de los documentos de archivo son sus valores documentales mismos que tienen una estrecha relación con la teoría del ciclo vital, estos valores denominados primarios y secundarios se deben identificar durante una valoración documental que se da en el archivo de concentración.

las tecnologías de la información.