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• Fheer BAarrios

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Organigrama Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:  Desempeña un papel informativo.  Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:  

Tipos 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener únicamente los elementos indispensables. de organigrama: Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

ORGANIGRAMA AFNOR AFNOR – El organigrama AFNOR fue desarrollado por Asociación Francesa de Normalización adquiriendo el gráfico forma de red en donde se ordena la estructura organizativa ubicando el máximo responsable en la parte izquierda superior descendiendo jerárquicamente hacia la derecha, en la parte izquierda del organigrama se indica el nombre de los distintos niveles jerárquicos.

ORGANIGRAMA "AFNOR" ORGANIGRAMA "AFNOR" DEFINICIÓN.Para partir al estudio del organigrama AFNOR, debemos saber su significado. Las siglas AFNOR, quiere decir, Asociación Francesa de Normalización, esta entidad ha elaborado un organigrama, como un sistema de representación gráfica que ha sido adaptado por varios países del mundo. CARACTERÍSTICAS En el margen izquierdo del organigrama se hace constar las denominaciones genéricas de las posiciones situadas en cada zona horizontal. Las relaciones de autoridad especializada o funcional puede representarse por medio de líneas punteadas.

VERSIONES DEL ORGANIGRAMA AFNOR Existen dos versiones del organigrama AFNOR:

Organigrama AFNOR antiguo En esta modalidad las posiciones se efectúan en sentido horizontal para los niveles de mayor jerarquía y en sentido vertical para los niveles de menor jerarquía, además en esta modalidad se agregan concepto como el número de personas que componen cada sector representado, atribuciones, número de cuenta presupuestaria y su descripción. VENTAJAS Es una forma especial de representar un organigrama El grafico presenta con claridad los niveles, lo que obliga a situar a cada elemento en la zona horizontal que le corresponde, sin tener en cuenta la naturaleza de sus actividades y renunciando por tanto a distinguir gráficamente los sectores de líneas y apoyo. OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL: Conocer la importancia de la aplicación de los organigramas Afnor. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Dar a conocer las características principales que tiene el organigrama Afnor. Determinar las ventajas y desventajas. Identificar los tipos de organigramas Afnor PRINCIPIOS DEL ORGANIGRAMA AFNOR R. Alluson indica que el organigrama ANFOR comprende 5 principios: a) Las funciones ejercidas por la empresa, sus subdivisiones en servicios y puestos de trabajo. b) El volumen y la importancia de las distintas unidades cuyas atribuciones principales se ponen de relieve en el gráfico. c) El sistema jerárquico y las relaciones de subordinación de los diferentes colaboradores entre sí. d) El lugar de cada colaborador y su responsabilidad, tanto en plantilla de personal como en atribuciones. e) Las relaciones entre división jerárquica y la distribución de las cuentas de gastos. El máximo ejecutivo se sitúa en el Angulo superior izquierdo de la gráfica. El grafico se desarrolla de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Las figuras utilizadas son rectángulos que se disponen horizontalmente en los primeros niveles y verticalmente en los siguientes. CARACTERÍSTICAS DESVENTAJAS La lectura es un tanto dificultosa. Necesidad de espacio extensivo en la base del organigrama. El indicar el nombre de los individuos que ocupan las jefaturas y el número de efectivos, convierten el grafico en una especie de organigrama personal. Los datos complementarios funcionales, presupuestarios o contables son útiles para fines analíticos, mas no para organigrama informativo.

REPRESENTACIÓN ORGANIGRAMA ANFOR Este gráfico presenta con claridad los niveles, lo que obliga a situar a cada elemento en la zona facilitando la organización de una empresa. En la parte inferior del gráfico, unidas por trazos verticales a los rectángulos de jefaturas, se incluyen casillas cuadradas es las que constan numéricamente los efectivos personales dependientes de cada line vertical. Otros datos complementarios, (funciones, datos presupuestarios, contables, etc.), pueden hacerse constar en recuadros horizontales adicionales situados debajo de los que se destinan a la expresión de efectivos. ORGANIGRAMA CIRCULAR Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales. Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. Las ventajas · Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. · Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo. · Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. · Las Desventajas · Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer. · No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario. · Fuerzan demasiado los niveles. Oficina Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia

del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica. En toda oficina se maneja un código de políticas de oficina propias. Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna, integrada, mobiliaria y de equipos. PEQUEÑA OFICINA Dependiendo su Contenido: Estructurales: su objetivo es representar gráficamente los órganos unidades administrativas que integran la empresa, así como su jerarquía o dependencia. Funcionales: son los que indican en el cuerpo de la gráfica las unidades y sus interrelaciones y las funciones principales que realizan los órganos representados. OFICINA CENTRALIZADA La Oficina Centralizada Es la que funciona con pocos empleados, el Es aquella donde el control de las actividades dueño es el jefe y también el gerente. De diferentes dependencias se realiza bajo la autoridad y poder de una persona. OFICINA DEPARTAMENTABILIZADA Las oficinas departamentabilizadas son las que están distribuidas por departamentos, porque tienen un alto volumen de personal y una organización grande...como por ejemplo la oficina de personal. La administrativa, la gerencial... La dirección de recursos humanos y otros... En cuanto a las oficinas centralizadas es cuando se reciben, se organizan y se realizan las actividades mediante un sistema centralizado. General descentralizado es cuando cada organización, aunque sea de una misma empresa, desarrolla sus actividades de acuerdo a su criterio y le presenta un informe a la oficina central periódicamente... Las ventajas y desventajas se observan de acuerdo a la forma como tenga éxito la empresa y eso se evalúa mediante inspección e informes realizados.