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ESCUELA EUROPEA Curso Online: DE EXCELENCIA Transición de OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018 Módulo 2 Verónica León Bravomalo Profesional-Senior de Sistemas de Gestión de Seguridad & Salud en el Trabajo Calidad, Ambiente y Riesgos

Resolución Tarea Módulo 1 4.1 Requisitos Generales

4.2 Política de SySO

4.3 Planificación

Planificación para la identificación de Peligros, evaluación de riesgos y control

4.4 Implementación y Operación

Estructura y responsabilidad

4.5 Verificación y Acción Correctiva

4.6 Revisión Gerencial

Medición desempeño y monitoreo

Requisitos legales y otros

Entrenamiento, concientización y competencias

Accidentes, Incidentes, No Conformidades, Acciones Correctivas y Acciones Preventivas

Objetivos

Consulta y comunicación

Registros y control de los registros

Prgrama (s) de SySO

Documentación

Auditorías

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA REQUISITOS GENERALES DE LA NORMA

Documentos y Control de éstos

OHSAS 18001:2007 Control operacional

Preparación y respuesta ante emergencias

2

Contenido

A. B. C. – D. E. F. G.

Introducción Objeto y Campo de Aplicación Términos y Definiciones Nuevas o Modificadas de la SST Estructura de Alto Nivel Requisitos de la Norma Internacional ISO 45001:2018 Análisis de las diferencias entre ISO 45001 y OHSAS 18001 Método para abordar los Riesgos Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001, Análisis de brechas y Recomendaciones

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

3

Contenido Módulo 2 Estructura de Alto Nivel – Anexo SL 1. Ámbito de Aplicación 2. Referencias Normativas

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA 3. Términos y Definiciones

4. Contexto de la Organización 5. Liderazgo

6. Planificación 7. Apoyo a los Procesos 8. Operación

9. Evaluación de Desempeño 10. Mejora 4

4 Parte D

REQUISITOS DE LA NORMA ESCUELA EUROPEA INTERNACIONAL ISO 45001:2018 DE EXCELENCIA 4. Contexto de la organización

10

Contenido Módulo 2 4. Contexto de la organización

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST 4.4 Sistema de Gestión de la SST 11

4 Contexto de la Organización 4.1 Comprensión de la organización y de su contexto La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST.

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12

4 Contexto de la Organización 4.1 Comprensión de la organización y de su contexto Contexto de la organización •

•

Este requisito, establece además que la organización debe comprender y abordar los retos de seguridad y los riesgos inherentes a su segmento del mercado.

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

La organización debe determinar el entorno interno y externo para establecer las cuestiones pertinentes, que pueden impedir el éxito de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

13

4 Contexto de la Organización 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas

Contexto de la organización Los requisitos generales (cláusula 4.1) de la OHSAS 18001 son incorporados en la ISO 45001:2018 en dos nuevas sub-cláusulas:

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– "Comprender la organización y su contexto" y – "Entender las necesidades y expectativas de las partes interesadas".

15

4 Contexto de la Organización 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

16

4 Contexto de la Organización 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas Partes Interesadas

Las partes interesadas incluyen: instituciones financieras, proveedores, clientes, medios de comunicación, público, comunidad, etc.

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17

4 Contexto de la Organización 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

18

4 Contexto de la Organización 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas Fortalezas:

Todas aquellas actividades que realiza con un alto grado de eficiencia.

Debilidades:

Todas aquellas actividades que realiza con bajo grado de eficiencia.

Amenazas:

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Oportunidades:

Eventos o circunstancias del medio ambiente externo que de representarse, complicarían o evitarían el logro de los objetivos. Eventos del medio ambiente externo que de presentarse, facilitarían el logro de los objetivos.

19

4 Contexto de la Organización 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST Contexto de la Organización 4.1

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

4.3 Determinación del Alcance del Sistema de Gestión

Requisitos de las Partes Interesadas 4.2

Productos y Servicios de la Organización

21

4 Contexto de la Organización 4.4 Sistema de gestión de la SST La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la SST, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento.

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22

4 Contexto de la Organización 4.4 Sistema de gestión de la SST

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

23

4 Contexto de la Organización 4.4 Sistema de gestión de la SST Enfoque Basado en Procesos ¿Qué es un Mapa de procesos?

 Es una herramienta utilizada para entender, analizar y documentar los procesos y actividades en una organización y contribuir a identificar las oportunidades de mejora.

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

 Un Mapa de Procesos muestra las secuencias de pasos involucradas en transformar una entrada en una salida requerida. 24

4 Contexto de la Organización 4.4 Sistema de gestión de la SST Esquema de un Mapa de procesos

A

B

C

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA D E F

Procesos Medulares

G

H

I Procesos de Apoyo

Satisfacción

Clientes y partes interesadas

Procesos Estratégicos

Clientes y partes interesadas

Organización

25

Formación online especializada en las áreas de QHSE y Estrategia

Reflexionemos sobre el material que hemos revisado, y preparemos nuestras interrogantes ó ESCUELA EUROPEA inquietudes para consultar con el docente DE EXCELENCIA (1 min)

27

5 Parte D

la ISO 45001:2018

ESCUELA EUROPEA 5. Liderazgo y Participación de los Trabajadores DE EXCELENCIA

28

Contenido Módulo 2 5.

Liderazgo y participación de los trabajadores

5.1

Liderazgo y compromiso

5.2

Política de la SST

5.3

Roles, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades en la organización

5.4

Participación y consulta

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29

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores

5.1 Liderazgo y Compromiso

5.1 Liderazgo y compromiso a) Responsabilidad en la rendición de cuentas para prevención de daños y/o deterioro de la salud y lugares de trabajo seguros b) La política de la SST y los objetivos de la SST y que éstos sean compatibles con la dirección estratégica de la organización;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

c) Integración de los procesos y los requisitos del sistema de gestión de la SST en los procesos de negocio d) Recursos necesarios

e) comunicar la importancia de una gestión de la SST eficaz y conforme con los requisitos

34

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores

5.1 Liderazgo y Compromiso

5.1 Liderazgo y compromiso f) asegurar que el sistema de gestión de la SST logre los resultados previstos

g) apoyar a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA h) asegurar y promover la mejora

i) apoyar otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus áreas de responsabilidad j) desarrollar, liderar y promover una cultura que apoye los resultados previstos; k) proteger a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros, riesgos y oportunidades; 35

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores

5.1 Liderazgo y Compromiso

5.1 Liderazgo y compromiso

l) asegurar que la organización establezca e procesos para la consulta y la participación de los trabajadores

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

m) considerar la necesidad de establecer comunidades de seguridad y salud junto con proporcionar apoyo para su funcionamiento.

36

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.2 Política de la SST Compromiso de condiciones de trabajo seguras. Apropiado al propósito, el tamaño, el contexto y a la naturaleza de sus riesgos y oportunidades

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Marco de referencia para el establecimiento de los objetivos

Compromiso de cumplir los requisitos legales aplicables y otros requisitos

Compromiso para el control de los riesgos 40

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.2 Política de la SST

Compromiso de mejora continua

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA Compromiso para la consulta y participación de los trabajadores

41

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.2 Política de la SST

Ser pertinente y apropiada

Disponible como información documentada

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA Comunicarse dentro de la organización

Estar disponible para las partes interesadas

42

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.3 Roles, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades en la organización Trabajadores en cada nivel de la organización asumen responsabilidad por aspectos del sistema de gestión que tienen control

ESCUELA EUROPEA 5.3 Roles y DE EXCELENCIA Responsabilidades

Responsabilidades en rendición de cuentas y autoridades asignados y comunicados a los roles pertinentes en todos los niveles

a) Sistema de gestión conforme con los requisitos

b) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión

44

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.4 Participación y Consulta a) Proveer mecanismos: tiempo, formación y recursos para la participación

b) Acceso oportuno a información

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

c) Eliminar los obstáculos o barreras a la participación

enfatizar la consulta de los trabajadores

Establecer, implementar y mantener uno o varios procesos para la participación y consulta

46

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.4 Participación y consulta d) enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos en lo siguiente: 1) determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

2) establecimiento de la política de SST

3) asignación de roles, responsabilidades y autoridades de la organización según sea aplicable

4) determinación cómo cumplir los requisitos legales y otros requisitos

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

5) establecimiento de los objetivos de la SST y planificación para lograrlos

49

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.4 Participación y consulta d) enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos en lo siguiente:

6) determinación de los controles aplicables para la contratación externa, las adquisiciones y Los contratistas

7) determinación de a qué se necesita realizar un seguimiento, medición y evaluación

8) planificación, establecimiento, implementación y mantenimiento de uno o varios programas de auditoría

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

9) establecimiento de un proceso de mejora continua

50

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.4 Participación y consulta e) enfatizar la participación de los trabajadores no directivos en lo siguiente:

1) determinación de los mecanismos para su consulta y participación

2) identificación de los peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

3) acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

4) Identificación de los requisitos de competencias, las necesidades de formación, la formación y la evaluación de la formación

53

5 Liderazgo y Participación de los Trabajadores 5.4 Participación y consulta e) enfatizar la participación de los trabajadores no directivos en lo siguiente:

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

5) determinación de la información que se necesita comunicar y cómo debe comunicarse

6) determinación de medidas de control y su implementación y uso eficaces

7) investigación de los incidentes y no conformidades y determinación de las acciones correctivas

54

Formación online especializada en las áreas de QHSE y Estrategia

Reflexionemos sobre el material que hemos revisado, y preparemos nuestras interrogantes ó ESCUELA EUROPEA inquietudes para consultar con el docente DE EXCELENCIA (1 min)

55

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

EJERCICIO EN CLASE No. 2

ESCUELA EUROPEA https://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/2950682/c DE EXCELENCIA ontexto_y_liderazgo_de_la_org.htm Contexto de la Organización y Liderazgo

56

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

EJERCICIO EN CLASE No. 2

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Contexto de la Organización y Liderazgo Respuestas

57

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

VIDEO No. 3

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

10 Riesgos Laborales

58

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

59

6

Parte D

ESCUELA EUROPEA ISO 45001:2018 DE EXCELENCIA 6. Planificación

60

Contenido Día 2 6.

Planificación

6.1 6.1.1 6.1.2

6.1.2.3 Identificación de las oportunidades Acciones para abordar riesgos para la SST y otras oportunidades y oportunidades 6.1.3 Determinación de los requisitos Generalidades legales aplicables y otros requisitos

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos para la SST

6.1.4

Planificación para tomar acciones

6.2

Objetivos de la SST y planificación para lograrlos

6.2.1

Objetivos de la SST

6.2.2

Planificación para lograr los objetivos de la SST 61

6.1.2.1 Identificación de peligros

6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

.

Planificación del SG SST

6.1.1 Generalidades

a) Asegurar logro sus resultados previstos;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

b) Prevenir o reducir efectos no deseados

c) lograr la mejora continua.

65

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

Determinar Riesgos y Oportunidades

6.1.1 Generalidades

- Los peligros, los riesgos y las oportunidades ;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

- requisitos legales y otros requisitos

- los riesgos y oportunidades relacionados con la operación del sistema de gestión de la SST que puedan afectar al logro de los resultados previstos.

66

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.1 Generalidades

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

67

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.1 Generalidades La organización debe mantener información documentada de sus:

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

— Riesgos para la SST y oportunidades para la SST que es necesario abordar;

— Procesos necesarios para abordar los riesgos y oportunidades (véase desde 6.1.1 hasta 6.1.4) en la medida en que sea necesario para tener la confianza de que se llevan a cabo según lo planificado.

68

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades  Establecer, implementar y mantener un proceso para la identificación proactiva y continua de los peligros

a) incidentes pasados pertinentes, internos o externos a la organización, incluyendo emergencias, y sus causas;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades

b) cómo se organiza el trabajo, factores sociales (incluyendo la carga de trabajo, horas de trabajo, victimización, acoso e intimidación), liderazgo y la cultura de la organización; 74

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.2.1 Identificación de peligros

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades

 Establecer, implementar y mantener un proceso para la identificación proactiva continua de los peligros

1. La infraestructura, los equipos, los materiales, las sustancias y las condiciones físicas del lugar de trabajo; 2. El diseño, investigación, desarrollo, pruebas, producción, montaje, construcción, prestación del servicio, mantenimiento o disposición final del producto y del servicio; 3. Los factores humanos;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA c) las actividades rutinarias y no rutinarias

4. Cómo se realiza el trabajo realmente d) las situaciones de emergencia;

75

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.2.1 Identificación de peligros

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

1. Aquellas con acceso al lugar de trabajo y sus actividades, incluyendo trabajadores, contratistas, visitantes y otras personas;

e) Las personas, incluyendo

2. Aquellas en las inmediaciones del lugar de trabajo

3. Trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de la organización;

76

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.2.1 Identificación de peligros

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades

f)

1. Diseño de las áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipo, procedimientos operativos y la organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las necesidades y capacidades de los trabajadores involucrados; 2. Situaciones en las inmediaciones del lugar de trabajo y actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Otras cuestiones

3. Situaciones no controladas por la organización en las inmediaciones del lugar de trabajo que causan daños y deterioro de la salud de las personas 77

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.2.1 Identificación de peligros

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

g) cambios reales o propuestos en la organización, sus operaciones, procesos, actividades y su sistema de gestión de la SST

h) cambios en el conocimiento de los peligros, y en la información acerca de ellos.

78

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos para la SST

6.1.2.2 Evaluación de riesgos para el SG SST

a) Evaluar los riesgos a partir de los peligros identificados. Tener en cuenta requisitos legales y otros requisitos y la eficacia de los controles existentes;

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b) Identificar y evaluar los riesgos relacionados con el establecimiento, implementación, operación y mantenimiento del sistema de gestión de acuerdo al contexto de la organización

metodologías y criterios de evaluación

INFORMACIÓN DOCUMENTADA

 alcance,  naturaleza  y momento en el tiempo

más proactiva que reactiva 81

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.2.3 Identificación de oportunidades

6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos para la SST

a) Las oportunidades de mejorar el desempeño de la SST teniendo en cuenta,

1. las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización del trabajo y el ambiente de trabajo a los trabajadores; 2. las oportunidades de eliminar o reducir los riesgos para la SST 3. los cambios planificados en la organización, sus políticas, sus procesos o sus actividades;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

b) Las oportunidades de mejora del SG SST 84

6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.3 Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos a) Determinar y tener acceso a los requisitos legales actualizados y otros requisitos que la organización suscriba que sean aplicables a sus peligros y sus riesgos

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Determinación de requisitos legales y otros requisitos

INFORMACIÓN DOCUMENTADA

b) determinar cómo aplican esos requisitos legales y otros requisitos a la organización y qué es necesario comunicar

c)

tener en cuenta estos requisitos legales y otros requisitos al establecer, implementar, mantener y mejorar de manera continua su sistema de gestión de la SST. Los Requisitos legales generan riesgos y oportunidades 87

6 Planificación

6.1.4 Planificación para tomar acciones

6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades a) Acciones para

1. Abordar riesgos y oportunidades 2. Abordar los requisitos legales aplicables y otros requisitos 3. Prepararse para las situaciones de emergencia, y responder a ellas

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

1. Integrar e implementar acciones en los procesos del SST con los procesos de negocio;

b) La manera de:

2. Evaluar eficacia de estas acciones. Tener en cuenta prioridades de los controles y resultados SG SST al planificar la toma de acciones.

Tener en cuenta las prioridades de los controles Considerar las mejores prácticas, las opciones tecnológicas, financieras, operacionales y los requisitos y limitaciones del negocio. 90

6 Planificación 6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos a) Coherentes con la política b) ser medibles o ser susceptible de evaluación del desempeño;

6.2.1 Objetivos del SG SST

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA c) tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos;

d) tener en cuenta los resultados de la evaluación de los riesgos y las oportunidades; e) tener en cuenta los resultados de la consulta con los trabajadores f) Ser objeto de seguimiento g) Comunicarse y h) actualizarse, según corresponda

93

6 Planificación 6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos

a) Qué se va a hacer; b) Los recursos;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de SST

c) Responsables;

d) Fechas de cumplimiento

e) Indicadores y seguimiento, incluyendo frecuencia; f)

INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Integración de las acciones para lograr los objetivos de SST en los procesos de negocio

95

Formación online especializada en las áreas de QHSE y Estrategia

Reflexionemos sobre el material que hemos revisado, y preparemos nuestras interrogantes ó ESCUELA EUROPEA inquietudes para consultar con el docente DE EXCELENCIA (1 min)

96

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001.2:2017

EJERCICIO EN CLASE No. 3

ESCUELA EUROPEA https://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/2950859/html5/planificacion.htm DE EXCELENCIA Planificación

97

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

EJERCICIO EN CLASE No. 3 Planificación Respuestas

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

98

7

Parte D

ESCUELA EUROPEA la ISO 45001:2018 DE EXCELENCIA 7. Apoyo

99

Contenido Módulo2 7 Apoyo 7.1

Recursos

7.5

Información documentada

7.2

Competencia

7.5.1

Generalidades

7.3

Toma de conciencia

7.5.2

Creación y actualización

7.4

Comunicación

7.5.3

Control de la Información documentada

7.4.1

Generalidades

7.4.2

Comunicación Interna

7.4.3

Comunicación externa

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

100

7 Apoyo 7.1 Recursos La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la SST.

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

101

7 Apoyo 7.2 Competencia a) Determinar competencia necesaria de los trabajadores involucrados en el desempeño de SST

b) Asegurar trabajadores competentes (incluyendo la capacidad de identificar peligros), basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA c) Garantizar competencia necesaria y evaluar la eficacia

d) Información documentada apropiada,.

103

7 Apoyo 7.3 Toma de conciencia

7.3 Toma de Conciencia

a) La política de SST;

b) contribución a la eficacia del sistema de gestión ;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA c) implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión

d) incidentes, y los resultados de su investigación, que sean pertinentes para ellos

e) peligros, riesgos para la SST y las acciones, que sean pertinentes

f) acuerdos que proporcionan a los trabajadores capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que crean que presentan un peligro inminente y serio para su vida o su salud, 105

7 Apoyo

7.4.1 Generalidades

7.4 Comunicación a)

sobre qué comunicar

b)

cuándo comunicar;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA 1.

c)

d)

a quién comunicar:

2. 3.

Internamente entre los diversos niveles y funciones de la organización; Entre contratistas y visitantes Entre otras partes externas u otras partes interesadas

cómo comunicar

109

7 Apoyo 7.4 Comunicación 7.4.1 Generalidades La organización debe tener en cuenta aspectos de diversidad (por ejemplo, género, idioma, cultura, alfabetización, discapacidad), al considerar sus necesidades de comunicación.

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

7.4.1 Generalidades

•

 Considerar las opiniones de partes interesadas externas

•

•

Al establecer sus procesos de comunicación, la organización debe:

•

tener en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos; asegurarse de que la información de SST a comunicar es coherente con la información generada dentro del sistema de gestión de la SST, y es creíble.

Debe responder a las comunicaciones pertinentes sobre su sistema de gestión de la SST. Debe mantener información documentada 110

7 Apoyo 7.4 Comunicación 7.4.2 Comunicación interna a) comunicar internamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST entre los diversos niveles y funciones de la organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST, según sea apropiado;

ESCUELA EUROPEA La organización debe DE EXCELENCIA

b) asegurarse de que sus procesos de comunicación permiten a los trabajadores contribuir a la mejora continua.

112

7 Apoyo 7.4 Comunicación 7.4.3 Comunicación externa

La organización debe comunicar externamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST, según se establece en los procesos de comunicación de la organización y según requieran sus requisitos legales y otros requisitos.

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

114

7 Apoyo 7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades

a) La información documentada requerida por este documento b) La información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema de gestión de la SST. c) La información documentada requerida por los requisitos legales y otros requisitos – Tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios; La extensión de la información varía – Necesidad de demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos; – Complejidad de los procesos y sus interacciones; – Competencia de las personas.

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

116

7 Apoyo 7.5 Información documentada

identificación y descripción

7.5.2

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Creación y Actualización

formato

revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación 118

7 Apoyo 7.5 Información documentada 7.5.3 Control de la Información documentada

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Permisos de acceso y modificación controlados

121

7 Apoyo 7.5 Información documentada Contexto de la Organización Obligatorio Opcional

Registros de establecimiento del Alcance de SG SST Procedimiento para determinar el contexto de la organización y las partes interesadas

4.3 4.1 y 4.2

Liderazgo y Participación de los Trabajadores Obligatorio Obligatorio

Política de SG SST Funciones y responsabilidades

5.2 5.3

Planificación Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Opcional

Riesgos de SG SST y oportunidades de SST Procesos necesarios para abordar riesgos y oportunidades Metodología y criterios para la evaluación de los riesgos deL SG SST Objetivos y planes de SG SST Registros de los requisitos legales aplicables y otros requisitos Procedimiento para la identificación y evaluación de los riesgos y oportunidades del SG SST

6.1.1 6.1.1 6.1.2 6.2.2 6.1.3 6.1.1 y 6.1.2

Registros de capacitación, habilidades, experiencia y calificaciones Competencia, formación y sensibilización Comunicación Procedimiento de comunicación Procedimiento para el control de documentos y registros

7.2 7.2 y 7.3 7.4 7.4 7.5

Controles operativos Proceso de preparación y respuesta a emergencias

8.1.1 8.6

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Resumen de Información Documentada Requerida por la ISO 45001:2018

Apoyo

Opcional Opcional Obligatorio Opcional Opcional

Operación Opcional Obligatorio

Evaluación de Desempeño Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Opcional

Registros de Resultados de monitoreo y medición Registros de Calibración y verificación del equipo de monitoreo y medición Registros de Evaluación de las obligaciones de cumplimiento Registros de Programa de auditoría interna Registros de Resultados de auditorías internas Procedimiento de auditoría interna Registros de Resultados de la revisión por la dirección Procedimiento de revisión por la dirección

9.1 9.1 9.1.2 9.2.2 9.2.2 9.2 9.3 9.3

Registros de Incidentes y no conformidades Registros de Resultados de acciones correctivas Procedimiento de gestión de las no conformidades y acciones correctivas

10.1 10.1 10.2

Mejora Obligatorio Obligatorio Opcional

122

Formación online especializada en las áreas de QHSE y Estrategia

Reflexionemos sobre el material que hemos revisado, y preparemos nuestras interrogantes ó ESCUELA EUROPEA inquietudes para consultar con el docente DE EXCELENCIA (1 min)

123

8 Parte D

ISO 45001:2018

ESCUELA EUROPEA 8. Operación DE EXCELENCIA

124

Contenido Módulo 2 8. Operación 8.1

Planificación y control operacional

8.1.3 Gestión del cambio

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

8.1.1 Generalidades

8.1.2 Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST

8.1.4 Compras 8.1.4.1 Generalidades 8.1.4.2 Contratistas 8.1.4.3 Contratación Externa

8.2 Preparación y respuesta ante emergencias 125

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional

8.1.1 Generalidades

a) Establecimiento de criterios para los procesos; b)

Control de los procesos de acuerdo con los criterios;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Planificar, implementar y controlar los procesos

c) Información documentada

d) Determinación de situaciones en las que la ausencia de información documentada podría llevar a desviaciones de la política o los objetivos del SG SST; e) Adaptación del trabajo a los trabajadores

128

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

130

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional 8.1.3 Gestión del cambio a)

Cambios planificados temporales y permanentes

nuevos productos, servicios y procesos o los cambios en ellos

– las condiciones de trabajo – las ubicaciones de los lugares de trabajo y sus alrededores; – los equipos; – la organización del trabajo; – la fuerza de trabajo;

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA b) c)

d)

cambios en los requisitos legales y otros requisitos; cambios en los conocimientos o la información sobre peligros y riesgos para la SST relacionados; desarrollos en conocimiento y tecnología

133

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional

Gestión del Cambio

8.1.3 Gestión del cambio

ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA • Controlar los cambios temporales y permanentes

• Revisar las consecuencias de los cambios

• Tomar acciones para mitigar efectos adversos, incluyendo oportunidades

cambios pueden dar como resultado oportunidades potenciales para la SST 134

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional 8.1.4 Compras 8.1.4.1 Generalidades La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procesos para controlar la compra de productos y servicios de forma que se asegure su conformidad con su sistema de gestión de la SST.

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135

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional

8.1.4.2 Contratistas

a) Actividades y operaciones de los contratistas que tienen un impacto en la organización; b) Actividades y operaciones de la organización que tienen un impacto en los trabajadores de los contratistas;

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c) actividades y operaciones de los contratistas que tienen un impacto en otras partes interesadas en el lugar de trabajo; Establecer y mantener procesos para asegurarse de que los contratistas y sus trabajadores cumplen los requisitos del sistema de gestión de la SST. Definir y aplicar los criterios de la SST selección de contratistas

para la 138

8 Operación 8.1 Planificación y control operacional 8.1.4.3 Contratación externa

Requisitos del Contrato

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Requisitos de Calidad de producto o servicio

Aspectos Ambientales

Aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Requisitos Legaless

Tiempos de Entrega

Capacidad Técnica

Atención a Reclamos, solicitudes y/o sugerencias

140

8 Operación 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias a) Respuesta planificada a las situaciones de emergencia, incluyendo la provisión de primeros auxilios; Establecer, implementar y mantener procesos para prepararse y para responder ante emergencia potenciales

b) Pruebas periódicas y el ejercicio de la capacidad de respuesta planificada; c) Evaluación del desempeño y, revisión de la respuesta planificada, después de las pruebas y después de situaciones de emergencia;

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d) Comunicación y provisión de la información pertinente a todos sobre deberes y responsabilidades; e) Provisión de formación para la respuesta planificada; f)

Comunicación de la información pertinente a contratistas, visitantes, servicios de respuesta ante emergencias, autoridades gubernamentales, y, comunidad local;

g) Tener en cuenta necesidades y capacidades de las partes interesadas pertinentes en el desarrollo de la respuesta planificada. 143

Formación online especializada en las áreas de QHSE y Estrategia

Reflexionemos sobre el material que hemos revisado, y preparemos nuestras interrogantes ó ESCUELA EUROPEA inquietudes para consultar con el docente DE EXCELENCIA (1 min)

147

Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

TAREA 2

ESCUELA EUROPEA Alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional DE EXCELENCIA TAREA No. 2 Análisis Contexto de la Organización (Autoguardado).docx 148

ESCUELA EUROPEA Curso Online: DE EXCELENCIA Transición de OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018 Módulo 2 Verónica León Bravomalo Profesional-Senior de Sistemas de Gestión de Seguridad & Salud en el Trabajo Calidad, Ambiente y Riesgos