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• Henry Balvoa Barazorda

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, BASE LEGAL Y ALCANCE 1.1.

NATURALEZA. El manual de organizaciones y funciones (MOF), como instrumento de gestión es un medio que a través de él, la administración comunica las decisiones concernientes a la función de organización, procedimientos y políticas, con las características que deben sufrir cambios tan a menudo como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez adecuación a los medios y flexibilidad. Por lo que para la elaboración del MOF se ha utilizado la normatividad vigente que permite su aprobación e implementación.

1.2.

FINALIDAD. El presente manual de organización y funciones “MOF” de la Municipalidad Distrital de Andarapa, es un instrumento de gestión técnico – normativo que tiene por finalidad delimitar las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, las relaciones internas hasta el último nivel jerárquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad, y los requisitos mínimos de cada cargo, que tiendan a contribuir a un eficaz desenvolvimiento de los recursos humanos que integran los diferentes órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.

1.3.

OBJETIVOS

1. Describir las funciones principales de cada unidad orgánica, delimitando la amplitud naturaleza y campo de acción de la misma. 2. Delimitar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen. 3. Identificar el perfil de cada uno delos puestos de las distintas unidades organizacionales, indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requieren las personas para que puedan desempeñarlos con la mayor eficiencia. 4. Proporcionar información a los servidores Municipales, sobre las funciones, ubicación dentro de la estructura orgánica de la entidad y las interrelaciones formales y funcionales. 5. Suministrar elementos de juicio para la actualización de la clasificación de cargos y la ejecución de estudios tendientes a mejorar estructuras, sistemas, procedimientos y métodos administrativos. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 6. Orientar y capacitar al personal que ingrese a laborar a la Municipalidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 7. Propender niveles de eficacia y eficiencia en los servidores y funcionarios público, dentro del marco de la competitividad.

1.4.

BASE LEGAL

 Constitución política del Estado.  Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas modificatorias  Decreto Supremo N° 043 – 2006 – PCM “aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del reglamento de organización y funciones, por parte de las entidades de la administración pública.  Manual normativo de clasificación de cargos de la administración pública, aprobado por resolución jefatural 246 – 91 –INAP/DNR.  Normas para la formulación del manual de organización y funciones (MOF), aprobado por la Resolución Jefatural N° 095 – 95 – INAP/DNR.  Ley N° 27444 ley del Procedimiento Administrativo General. 1.5.

ALCANCE

El manual de organizaciones y funciones (MOF), es un instrumento técnico normativo y como tal orienta las actividades del personal: profesional, técnico, auxiliar y de servicios; y su alcance es a todos los niveles de la organización funcional de la Municipalidad distrital de Andarapa.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CAPITULO II NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA MUNICIPALIDAD 2.1. NATURALEZA La Municipalidad Distrital de Andarapa, es un gobierno local promotor del desarrollo local, que emana de la voluntad popular. Tiene personería jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos Municipales de su competencia y ejerce funciones y atribuciones que le señalan la constitución y la ley orgánica de Municipalidades. 2.2. FINALIDAD 1. Promover el desarrollo integral y sostenible, la economía local y la adecuada prestación de los servicios públicos locales en estricta armonía con los planes nacionales, regionales y provinciales. 2. Representar a los vecinos, consolidando la democracia participativa. 3. Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio económico en la circunscripción de su jurisdicción a través de una adecuada priorización y planificación de las necesidades de la población. 4. Fomentar el bienestar de los vecinos del distrito, proporcionando servicios que satisfagan sus necesidades vitales en los aspectos de acondicionamiento del espacio físico y uso del suelo, saneamiento ambiental, salubridad, abastecimiento, comercialización, educación, cultura, recreación, deporte, comunicación 2.3. COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS La Municipalidad Distrital de Andarapa, ejerce de manera exclusiva o compartida, una función promotora, normativa y reguladora, así como las funciones de ejecución, fiscalización y control en las materias de su competencia y atribución que se señalan en la Constitución Política del Perú, la ley de bases de la descentralización y la Ley Orgánica de Municipalidades; en concordancia y cumplimiento de las demás disposiciones legales y normativas que le corresponden como parte del sector público. La Municipalidad Distrital de Andarapa, asume las competencias descritas en la ley orgánica de Municipalidad con carácter exclusivo o compartido en las materias siguientes: organización del espacio físico y usos el suelo, servicios públicos locales, protección y conservación del medio ambiente,

desarrollo

económico

local,

participación

vecinal,

servicios

sociales

locales,

saneamiento, salubridad y salud, transito vialidad, transporte público, educación cultura, deportes y recreación, abastecimiento y comercialización de productos y servicios. La Municipalidad Distrital de Andarapa, es competente para: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 1. Aprobar su organización interna y su presupuesto. 2. Aprobar su plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil. 3. Administrar sus bienes y rentas. 4. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos conforme a la ley. 5. Planificar el desarrollo urbano y rural de sus circunscripciones y ejecutar los planes correspondientes incluyendo la zonificación y el desarrollo urbano de su circunscripción. 6. Concertar convenios de financiamiento con entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, de acuerdo a la ley. 7. Organizar y reglamentar y administrar los servicios públicos locales de su circunscripción. 8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación, salud, vivienda, saneamiento, medio ambiente, recursos naturales, transporte, circulación y tránsito, conservación d monumentos arqueológicos e históricos, cultura, recreación y deporte. 9. Presentar iniciativa legislativa en materias de su competencia. 10. Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función y conforme a la Ley.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS La Municipalidad Distrital de Andarapa, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica: 1 ORGANOS DE GOBIERNO 1.1.

Concejo Municipal

2 ORGANOS DE ALTA DIRECCION: 2.1. Alcaldía 2.2. Gerencia Municipal 3 ORGANOS DE CONTROL 3.1. Oficina de Control Institucional 4 ORGANO DE DEFNSA JUDICIAL 04. 1 Procuraduría Pública Municipal 5 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION 5.1 Consejo de Coordinación Local Distrital 5.2 Juntas de Delegados Vecinales y Comunales 5.3 Plataforma Distrital de Defensa Civil 5.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 5.5 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. 6 ORGANOS DE ASESORAMIENTO: 6.1 Oficina de Asesoría Jurídica. 6.2 Oficina de Asesoría Contable y Presupuestario 7 ORGANOS DE APOYO 7.1 Secretaria General 7.1.1 Unidad de Registro Civil 7.1.2 Unidad de Relaciones Públicas e Imagen Institucional 7.1.3 Unida de Trámite Documentario y Archivo 7.2 Oficina de Administración MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 7.2.1 Unidad de Recursos Humanos 7.2.2 Unidad de Tesorería 7.2.3 Unidad de Rentas 7.2.4 Unidad de Patrimonio 8 ORGANOS DE LINEA 8.1 UB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 8.1.1 División de Obras y Catastro 8.1.2 División de Maquinarias 8.2 UB GERNECIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL 8.2.1 Oficina de Desarrollo Económico Local. 8.2.2 Unidad Local de Focalización 8.2.3 Programa del Vaso de Leche 8.2.4 DEMUNA 8.2.5 OMAPED

8.3

8.2.6 Unidad de Educación, Cultura y Deporte SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE. 8.3.1 División de Biblioteca Municipal 8.3.2 División de Limpieza Pública y Guardianía 8.3.3 División de Policía Municipal 8.3.4 División de Defensa Civil 8.3.5 División de Seguridad Ciudadana 8.3.6 División de Radio Municipal 8.3.7 Área Técnica Municipal de Servicios de Saneamiento 8.3.8 División de medio ambiente.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CAPITULO I ORGANOS DE ALTA DIRECCION

SUB CAPITULO I ALCALDIA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Municipal de y está a cargo del Alcalde Distrital, quien es el representante legal de la Municipalidad y máxima Autoridad Ejecutiva Administrativa. Es el titular de Pliego. Tiene bajo su mando todas las unidades orgánicas de la Municipalidad a través de la Gerencia Municipal. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas conexas. ESTRUCTURA ORGANICA Concejo Muncipal

Alcalde

ASIGNACION DE CARGOS N°

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICA

ORDEN

TOTAL

CION

01

Alcalde

02021FP

FP

1

02

Chofer II

02021AP

SP-AP

1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

02

LINEA DE AUTORIDAD y/o COORDINACION. N° Orden – CAP

(01)Alcalde

Denominación de Cargo

Alcalde

Área a la que Pertenece

Alcaldía

Ejerce Jerarquía y Autoridad

Sobre todo el personal de la Municipalidad Con

Interno

el

Consejo

Municipal,

con

los

Órganos

Consultivos y de participación, con el órgano control

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Coordina a nivel

institucional Externo

Con las entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras

REQUISITOS MINIMOS

Los establecimientos en Ley orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y demás normatividad competente. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones del concejo Municipal; 3. Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanza y acuerdos; 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas; 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversión concertado con la sociedad civil; 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo Municipal; 9. Someter a aprobación del concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el presupuesto Municipal, en caso de que el concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley; 11. Someter a aprobación del concejo Municipal, dentro del primer trimestre el ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico financiero; 12. Proponer al concejo Municipal la creación, modificación, suspensión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, y licencias; y, con acuerdo del concejo Municipal, solicitar al poder legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional; 14. Proponer al concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración Municipal; MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 15.Informar al concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil; 17. Designar y cesar al gerente Municipal y ; a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del serenazgo y la policía nacional; 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente Municipal; 21. Proponer al concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna; 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos Municipales; 25. Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas Municipales y de las obras y servicios públicos Municipales ofrecidos directamente o bajo delegación del sector privado; 26. Presidir las comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente; 27. Otorgar; los títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencias; 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales de carrera; 29. Proponer al concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme ley; 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción; 31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de ser el caso , tramitarlos ante el concejo Municipal; 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto único de Procedimiento Administrativos de las Municipalidad; 34. Proponer al concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal 35. Las demás que le corresponde de acuerdo a ley;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CHOFER DE ALCALDÍA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

El chofer de la Alcaldía es el servidor de apoyo cuyas funciones están ligadas al servicio de transporte oficial del Alcalde y de la alta dirección, además de estar relacionada con todo el que hacer Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(02) Chofer

Denominación del cargo

Chofer

Área a la que pertenece

Alcaldía

Denominación del jefe

Alcalde

Ejerce jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con el jefe de logística, almacén, jefe de maquinaria

Externo

No ejerce coordinación

REQUISITOS MINIMOS

Formación Académica

Secundaria completa Licencia de conducir profesional A – II

Habilidades y conducta

Trabajo en Equipo y bajo presión Responsable, honesto y pro activo

Experiencia laboral

Experiencia en conducción de vehículos motorizados, no menos a un año

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Decepcionar el vehículo oficial asignado a la Alcaldía bajo inventario 2. Conducir vehículo motorizados para transporte de autoridades, 3. Efectuar viajes dentro y fuera del distrito 4. Efectuar el mantenimiento y reparación de cierta complejidad del vehículo 5. Transportar funcionarios de alto nivel 6. Llevar el control del vehículo a través de la BITARCORA 7. Llevar consigo actualizado la papeleta de salida e internamiento del vehículo 8. Conducir únicamente en las horas de trabajo y comisión oficial de servicio MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 9. Revisar e informar sobre el estado de funcionamiento del vehículo asignado para su conducción 10.

Reportar los desperfectos del vehículo a fin de prevenir accidentes y costear

reparaciones 11.

Otras que le encomienden

SUB CAPITULO II GERENCIA MUNICIPAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La gerencia Municipal es el órgano de Alta Dirección encargado del planeamiento, organización y dirección de la gestión administrativa, financiera, económica y operativa de la entidad, procurando la calidad de los servicios públicos Municipales, asimismo es responsable de promover en la Municipalidad distrital de Andarapa la gestión por resultados. La Gerencia Municipal depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía. La gerencia Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. Así mismo, puede ser cesado por acuerdo del Concejo Municipal por las causas previstas por Ley. ESTRUCTURA ORGANICA

Alcaldia Gerencia Municipal

ASIGNACION DEL CARGO CODIGO N°

CARGO ESTRUCTURAL

CLASIFIC

TOTAL

ACION

ORDEN 03

Gerente Municipal

02022FP

TOTAL UNIDAD ORGANICA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

FP

1 01

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(03) Gerente Municipal

Denominación del cargo

Gerente Municipal

Área a la que pertenece

Gerencia Municipal

Cargo del jefe Directo

Alcalde Órganos de Apoyo

Ejerce jerarquía y autoridad

Órganos de Asesoramiento Órganos de Línea

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias institucionales

REQUISITOS MINIMOS Formación académica

Título profesional o grado académico Estudios en gestión publica Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Experiencia en manejo de personal Habilidad para tomar decisiones Responsable, honesto y pro activo

Experiencia laboral

No menor a dos años en gestión pública y/o administración Municipal

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la presentación de los servicios públicos locales la Municipalidad, en coordinación con las áreas funcionalmente responsables de estas actividades 2. Proponer a la Alcaldía los Planes de Acción y Presupuesto del ejercicio fiscal, previo los informes técnicos emitidos por los órganos y unidades orgánicas respectivas. 3. Disponer el cumplimiento de los Planes de Acción y Presupuesto Anual de todas las áreas de la Municipalidad. 4. Presentar a la Alcaldía la Memoria Anual y los Estados Financieros y Presupuestarios, dentro del plazo de Ley. 5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de los acuerdos y normas que emanen del Concejo MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Municipal y de la Alcaldía. 6. Proponer a la Alcaldía todos los instrumentos de gestión requeridos por Ley. 7. Asesorar a la Alcaldía en aspectos referidos a la gestión Municipal. 8. Informar las acciones de gestión Municipal al Concejo Municipal en caso de solicitarlo. 9. Representar a la Municipalidad en los actos y eventos oficiales, por encargo del Alcalde. 10. Atender por intermedio de la Secretaria General, los requerimientos de información para fines normativos y de fiscalización de los miembros de las Comisiones de Regidores del Concejo. 11. Resolver en última instancia administrativa los recursos administrativos que corresponda resolver en primera instancia a las Gerencias. 12. Pronunciarse sobre las Resoluciones Gerenciales que en primera instancia determinen la inhibición de seguir conociendo un procedimiento. 13. Delegar sus atribuciones a los funcionarios Municipales, exceptuando las atribuciones delegadas por el Alcalde. 14. Aprobar las Directivas en materia presupuestal 15. Emitir resoluciones de su nivel que permita garantizar el cumplimiento de sus funciones. 16. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Gerencia. 17. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades de los Órganos de Asesoramiento, Apoyo y Línea de la Municipalidad, en concordancia con las disposiciones impartidas por el Alcalde. 18. Asistir a las sesiones de concejo cuando su presencia sea requerida con derecho a voz pero sin voto. 19. Supervisar la formulación y ejecución de los Planes de Desarrollo y Presupuesto Participativo y demás planes Institucionales e instrumentos de gestión de la Municipalidad. 20. Supervisar y evaluar las funciones administrativas, financieras, económicas, tributarias y operativas de la Municipalidad. 21. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y el Presupuesto Anual de todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad. 22. Cumplir y hacer cumplir las políticas referidas a la economía, orientadas a la captación y racionalización de las rentas Municipales. 23. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y conducir por delegación la ejecución de los planes de desarrollo local, la presentación de servicios públicos locales y administrativos de la Municipalidad Distrital. 24. Controlar y evaluar la gestión administrativa y de los servicios Municipales. 25. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo y dela ejecución de proyectos de inversión para identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público a fin de que permitan ampliar las posibilidades de inversión y atención a la población.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 26. Dirigir y controlar las acciones para el cumplimiento del plan de Desarrollo Distrital Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional, el Presupuesto Institucional, Plan de Desarrollo de Capacidades. 27. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, mediante el análisis de los estados financieros, disponer medidas correctivas correspondientes. 28. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo, en el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad. 29. Proponer al Alcalde, acciones de reorganización administrativa, reestructuración orgánica o reordenamiento institucional, según sea el caso, así como opinar sobre el nombramiento, ascensos, promociones, ceses y contratos del personal contratado de servicios personales y servicios no personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad presupuestal y necesidad de servicio y demás acciones relacionadas a la administración de personal. 30. Ejecutar las medidas disciplinarias de conformidad con las recomendaciones del órgano de control interno o auditoria externa en coordinación con la comisión de proceso administrativos disciplinarios. 31. Participar por delegación en las adquisiciones de bines y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidad por ejecución directa, concurso público, licitación pública y otras establecidas por Ley. 32. Ejecutar las acciones de control previo conforme a las disposiciones legales sobre la materia. 33. Cautelar la observancia de los términos fijados en los contratos y convenios, disponiendo las acciones que correspondan en caso de su incumplimiento. 34. Aprobar los requerimientos para la adquisición de bienes y servicios y para la contratación de obras. 35. Disponer en forma periódica la realización de arqueos de fondos y valores en las oficinas que corresponda, así como de otras acciones de control orientadas a la protección de los bienes y patrimonio institucional. 36. Aprobar los planes de trabajo de las unidades orgánicas de la Municipalidad, evaluar su desempeño funcional y proponer los correctivos que resulten necesarios. 37. Supervisar, controlar y verificar los documentos que son entregados a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en cumplimiento de la ley de procedimientos administrativos. 38. Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CAPITULO II ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL DE INSTITUCIONAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La oficina de Control Institucional; es el Órgano de Control de la Municipalidad Distrital de Andarapa, que se encarga de realizar el control posterior y concurrente de los actos y resultados de la gestión Municipal, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, en sujeción a la ley del Sistema Nacional de Control N° 27785 y otras disposiciones sobre la materia. Le corresponde al Órgano de Control Institucional, la categoría de primer nivel organizacional dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad. Depende funcional y administrativamente de la contraloría general de la Republica. ESTRUCTURA ORGANICA.

OCI

Alcaldia

ASIGNACION DE CARGO N°

CODIGO

ORDEN 04

CLASIFIC

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL

ACION 02031ES

Auditor II

SP-ES

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1

01

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(04) Auditor

Denominación del cargo

Jefe de la Oficina de Control Institucional

Área a la que pertenece

Oficina de Control Institucional

Cargo del Jefe Directo

Contraloría General de la Republica

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el Personal a su cargo Con

Coordina a nivel

Interno

todos

los

órganos

unidades

orgánicas

de

la

Municipalidad Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las

Externo

exigencias funcionales

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUESITOS MINIMOS Título profesional de contador, administrador, abogado, y/o carreras afines conforme a lo establecidos por la contraloría General de la Republica. Formación académica

Estudios de especialización en auditoria gubernamental. Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión. Responsable, honesto y pro activo.

Experiencia laboral

No menor a dos años en gestión pública y/o administración Municipal

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimientos del Plan Anual de Control, y el control externo por encargo de la Contraloría General de la Republica. 2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestales de la Municipalidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la Republica. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia. 3. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del Estado. 4. Formular oportunamente las recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la Municipalidad en la toma decisiones y en el manejo de sus recursos, así como en los procedimientos y operaciones que emplea para su accionar la Municipalidad. 5. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando estas últimas tengas carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por la Jefatura de la OCI. Se consideran actividades de control, entre otras,

las

evaluaciones,

diligencias,

estudios,

investigaciones,

pronunciamientos,

supervisiones y verificaciones. 6. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. 7. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 8. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de opinión o de incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 9. Recibir y atender las denuncias que formulen las funciones, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatorio respectiva. 10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 11. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones del control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, la OCI y su personal colaboran, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. 12. Formular y proponer el presupuesto anual de la oficina de control Institucional, para su aprobación correspondiente. 13. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materias, maquinarias y equipos asignados. 14. Comunicar al titular de la entidad cualquier perturbación de su autonomía. 15. Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades de control interno a cargo de la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de superarlos. 16. Velar por el cumplimiento permanente de las Normas de Auditoria Gubernamental y de la Contraloría General de la Republica. 17. Evaluar el cumplimiento y ejecución de las Normas de los Sistemas Administrativos a cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin de que su accionar se encuentre acorde con las Disposiciones Legales y Reglamentarias verificando la legalidad y exactitud de las transacciones, operaciones, documentación y registro autentico de las operaciones. 18. Realizar control posterior a la ejecución de los ingresos y egresos comprobando el depósito intacto y oportuno en las cuentas bancarias así como la evaluación de los documentos que sustentan desembolso. 19. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El jefe del OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 20.Cautelar que el personal de OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. 21. Otras funciones que le asigne en concordancia con la ley del Sistema Nacional de Control.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CAPITULO III ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. El órgano de defensa judicial, está conformado por La Procuraduría Publica Municipal, es el órgano responsable de la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Andarapa. Está a cargo de un funcionario, denominado Procurador Publico Municipal, que depende de la Municipalidad y actúa conforme a las disposiciones del Consejo de Defensa Judicial del Estado. ESTRUCTURA ORGANICA

Alcaldia Procuraduria Publica Municipal Gerencia Municipal

ASIGNACION DE CARGO

N° ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFIC

TOTAL

ACION 05

02041EC

Procurador Publico Municipal

EC

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 01

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(05) Procurador

Denominación del cargo

Procurador publico Municipal

Área a la que pertenece

Procuraduría Publica Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Cargo del Jefe Directo

Alcalde

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el personal a su cargo

Interna Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Con todas las entidades públicas y privadas,

Externa

de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título Profesional de Abogado, con colegiatura. Formación académica

Hábil Manejo de paquetes informáticos Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Responsable, honesto y proactivo De acuerdo a lo establecido por el Consejo de Defensa del

Experiencia laboral

Estado

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Representar a la Municipalidad ante los órganos jurisdiccionales y constitucionales para la defensa de sus intereses y derechos, así como en todo tipo de procesos y procedimientos administrativos ante el Ministerio Publico y la Policía Nacional, así como en procesos arbitrales y de conciliación. 2. Celebrar conciliaciones en los casos que se cuente con autorización del Concejo Municipal. 3. Proponer al Alcalde para su aprobación los planes y presupuesto de la Procuraduría Publica Municipal. 4. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Publico o iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios y servidores de la Municipalidad o terceros, por disposición del Concejo Municipal o acto administrativo del Alcalde, cuando la Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal. 5. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad. 6. Informar al Concejo Municipal y al Alcalde, de manera inmediata y bajo responsabilidad, las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad. 7. Ejercer las facultades generales y especiales de representación establecidas en los artículos 74 y 75 del código Procesal Civil por delegación de la Procuraduría Publica Página 21

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Municipal, con las limitaciones establecidas en el marco legal vigente, con excepción de la facultad de allanarse a las demandas interpuestas en contra de la Municipalidad. 8. Prepara la información referida a medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la actuación de medios probatorios, la realización en actos de investigación así como impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su ejecución. 9. Dirigir y supervisar programas especiales de investigación por evasión o fraudes tributarios malversación y/o deficiencias administrativas. 10. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaraciones de parte, ofrecer medios probatorios. 11. Procesar la información, documentos, antecedentes e informes para la defensa jurídica de la Municipalidad. 12. Participar en proceso orientados a conciliar, transigir o desistir de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos por el Decreto Legislativo 1068 y su Reglamento. 13. Participar en la defensa de los asuntos Municipales ante cualquier Tribunal, Sala o Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la Republica. 14. Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, la información requerida para atender los procesos de defensa. 15. Actuar e intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer documentos. 16. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o del proceso. 17. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, así como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas. 18. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, la acumulación o des acumulación de procesos, y requerir la aclaración, corrección y consulta de resoluciones judiciales. 19. Coordinar con el titular de la entidad, el cumplimiento y ejecución de sentencias contrarias a los intereses de la Municipalidad. 20. Mantener permanente coordinación con el Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los proceso judiciales en marcha. 21. Sostener, periódicamente, reuniones de coordinación con los Gerentes y Jefes de unidades orgánicas con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reducción en la generación de nuevos proceso o denuncias. 22. Coordinar con el Órgano de Control Institucional, ante los hallazgos de indicios razonables de comisión de delitos para que se realice las investigaciones preliminares para las denuncias correspondientes ante el órgano correspondiente.

Página 22

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

23. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición del Sector Público Nacional para el ejercicio de su función. 24. Rendir informe anual, a través del Despacho de Alcaldía, al Concejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación y formulando propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa de la entidad. 25. Las demás funciones, atribuciones y obligaciones aplicables para la Procuraduría Publica Municipal, establecidas en el Decreto Legislativo N°1068 y el Decreto Supremo N° 0172008-JUS y las que le encargue el Concejo Municipal o el Alcalde.

CAPITULO IV ORGANOS DE ASESORAMIENTO

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. Loa órganos de Asesoramiento son los encargados de asesoramiento técnico en la materia de su competencia, tiene como función primordial formular y elevar propuestas y recomendaciones a la Alta Dirección y las demás Unidades Orgánicas de la corporación Municipal para la toma de decisiones concernientes a la actividad de interés Municipal. ESTRUCTURA ORGANICA.

Alcalde

Asesoria Legal Gerencia Municipal

Asesoria Contable y Presupuestal

Página 23

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA ASIGNACION DE CARGO N° ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFIC

TOTAL

ACION 06

02061FP

Abogado II

FP

1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

01

N° CARGO ESTRUCTURAL

ORDEN

CODIGO

CLASIFIC

TOTAL

ACION 07

02062EC

Contador II

EC

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1 01

ASESORIA LEGAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento, encargado de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter legal, en el marco de la Ley. La Oficina de Asesoría Jurídica depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION

N° Orden – CAP

(06) Abogado II

Denominación el cargo

Asesor Legal

Área a la que pertenece

Asesoría Legal

Cargo del Jefe Directo

Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título Profesional de Abogado, con colegiatura hábil Estudios de especialización en gestión publica

Página 24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Formación académica

Conocimiento en normas de derecho administrativo, contrataciones publicas Manejo de paquetes informáticos.

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsable, honesto y proactivo

Experiencia laboral

De cinco años en gestión pública y Municipal

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Brindar asesoría jurídica a los diferentes órganos de la Municipalidad, para la realización de los actos de gobierno, institucional y/o administrativos. 2. Absolver las consultas de carácter jurídico – administrativo que le formule el concejo Municipal, al alcaldía y demás órganos de la Municipalidad. 3. Analizar las normas, dispositivos legales y procedimientos jurídicos especializados en Materia Municipal, emitiendo opinión Legal. 4. Asesorar, así como proponer normas y procedimientos orientados a mejorar la legislación y las actividades de la gestión Municipal. 5. Emitir informes legales respecto a los recursos impugnados y nulidades contra actos administrativos que le corresponda resolver a la Alcaldía y la Gerencia Municipal de acuerdo a sus competencias. 6. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el perfeccionamiento de la gestión Municipal, en concordancia con la normatividad vigente. 7. Opinar sobre la aplicación de las normas legales emanadas del Gobierno Nacional con implicancia en los gobiernos locales. 8. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o pactos de convenio bilateral para la toma de decisiones. 9. Ejercer por delegación la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Andarapa ante las instancias jurisdiccionales. 10. Iniciar por delegación y en defensa de lo interese y derechos de la Municipalidad, los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal. 11. Colaborar en la Formulación de Proyectos de Contratos, Convenios y/o en los que estuvieran en juego los intereses de la Municipalidad Distrital de Andarapa. 12. Participar en la capacitación de los integrantes de la Municipalidad respecto a la vigencia y correcta aplicación de normas legales. 13. Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia. 14. Las demás funciones que les sean asignadas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA ASESORIA CONTABLE Y PRESUPUESTAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Oficina de Asesoría Contable y Presupuestaria es el órgano responsable de asesorar a los órganos de la alta direccionar y a las unidades orgánicas de la Municipalidad además de ejecutar las operaciones de administración financiera del sistema de presupuesto y contabilidad de la Municipalidad, referidos a la clasificación, registro y control contable, de manera ordenada y permanente dentro del marco legal establecido; así como la elaboración, interpretación, presentación y suscripción de los estados Financieros y Presupuestarios, y la remisión de la información contable y presupuestal a los organismos públicos, dentro de los plazos señalados por la ley. LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(07) Contador

Denominación del cargo

Asesor Contable

Área a la que pertenece

Asesoría Contable y Presupuestario

Cargo del Jefe Directo

Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título Profesional de Contador, con colegiatura hábil Formación académica

Capacitación

en

Finanzas

Publicas,

Racionalización,

Administración gubernamental. Conocimiento en normas de contabilidad gubernamental. Manejo de paquetes informáticos Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsable, honesto y proactivo

Experiencia laboral

De cinco años en gestión pública y Municipal

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos del sistema de contabilidad gubernamental integrada. 2. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos del sistema de presupuesto. 3. Programar, dirigir, controlar, evaluar las actividades relacionadas con las fases de diagnósticos, programación, elaboración y evaluación del proceso de formulación y actualización de los Planes de Desarrollo Local Concertado, Desarrollo Institucional y el Plan Operativo articulados a los planes de nivel, nacional, regional y provincial. 4. Proponer, al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan. 5. Conducir el proceso presupuestario de la Municipalidad, consistente en la formulación, programación, y evaluación del Presupuesto Institucional observando las disposiciones legales pertinentes. 6. Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto participativo de conformidad con las normas sobre la materia. 7. Formular en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, el informe sobre Rendición de Cuenta de Resultado de la Gestión para la Contraloría General de la Republica y para los agentes participantes en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado y del Presupuesto Participativo. 8. Informar periódicamente al Alcalde y al Gerente Municipal los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos y metas contenidos en los programas, proyectos y actividades establecidos en el Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional; así como de la ejecución del presupuesto. 9. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia. 10. Realizar las acciones técnicas correspondientes al sistema integrado de Administración Financiera de Gobiernos Locales SIAF-GL; 11. Elaborar, revisar y analizar balances, Estados Financieros y Presupuestarios, Apoyo en arqueos y similares. 12. Dirigir la elaboración del Balance de Comprobación, Estados Financieros y Estados Presupuestarios, así como cuadros comparativos de operaciones contables. 13. Supervisar y controlar la aplicación de las asignaciones presupuestarias a nivel de partidas genéricas y específicas. 14. Realizar el análisis de cuentas, establecer saldos y preparar los ajustes correspondientes. 15. Supervisar el registro de los asientos contables. 16. Asesorar a las áreas de Personal y Abastecimientos para la elaboración oportuna de la información que le corresponde. Página 27

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 17.Actualizar los libros principales de contabilidad: Diaria, Mayor, Caja, Inventario y Balance. 18. Cumplir con la presentación de los balances de comprobación mensuales, sus estados financieros y presupuestales, en cumplimiento a las normas y Directivas de contabilidad Gubernamental. 19. Controlar y supervisar la correcta utilización de los Fondos Fijos para pagos en efectivo y cajas chicas. 20. Revisar el Balance Constructivo, Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del ejercicio y los Balances de comprobación mensualmente. 21. Supervisar la elaboración de los documentos solicitados por la Contraloría General de la Republica, Contaduría Pública de la Nación y Ministerio de Economía y Finanzas. 22. Conciliar con la contaduría Pública de la Nación el marco legal del presupuesto institucional a nivel de fuentes de financiamiento. 23. Dirigir y coordinar con las unidades orgánicas pertinentes la elaboración d la Memoria de Gestión Anual de la Municipalidad. 24. Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia. 25. Dirigir los procesos de los sistemas de la Planificación, presupuesto, Proyectos de Inversión y Programas de Desarrollo Local en sus diversas etapas y periodos. 26. Elaborar la información así como las propuestas técnicas que requieran para mejorar la gestión presupuestaria de la Municipalidad. Para tal efecto centraliza y consolidad la información sobre la fase de la ejecución y control presupuestal. 27. Brindar asesoramiento a la Alta Dirección y unidades orgánicas de la institución en materia de Planeamiento y presupuesto. 28. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de presupuesto, planificación, estadística e inversión pública, etc. 29. Revisar los documentos contables tales como: partes diarios, estados presupuestales, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, asientos contables, recibo de ingresos y de gastos. 30. Revisar y dirigir la depreciación de bienes de activo fijo y proponer la baja de bienes que ya han cumplido su vida útil. 31. Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio, presupuestos y el Gerente Municipal el balance de comprobación e incidencia presupuestarias. 32. Elaborar el informe de evaluación de gestión respecto a la administración financiera. 33. Cumplir y hacer cumplir la aplicación del Plan de Cuentas de la Contabilidad Patrimonial y las normas del sistema de contabilidad. 34. Efectuar la codificación patrimonial de las operaciones contables. 35. Otras que se le encomiende.

Página 28

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CAPITULO V ORGANOS DE APOYO NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Los órganos de apoyo son los encargados de realizar en forma óptima las actividades administrativas de sus respectivas áreas funcionales, a fin de optimizar el cumplimiento de las responsabilidades de las distintas dependencias de las Municipalidad.

SUB CAPITULO I SECRETARIA GENERAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Oficina de Secretaria General, es el orgánica de tercer nivel organizacional, encargada de plantear, organizar, dirigir, y controlar las acciones de administración documentaria y archivo central, así como de relaciones públicas, protocolo y de secretaria administrativa y prestar el apoyo permanente a la Alta Dirección y a las Unidades orgánicas de la Municipalidad. ESTRUCTURA ORGANICA

Alcalde

Secretaria General U. Registro Civil U. RR.PP Imagen Instituciona U. Tramite Doc. y Archivo

ASIGNACION DE CARGO N°

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

ORDEN

CLASIFIC

TOTAL

ACION Secretaria General

08

Secretario (a) General

02071ES

SP-ES

1 Página 29

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Unidad de Registro Civil 09

Registrador Civil I

020711ES

SP-ES

1

020712EJ

SP-EJ

1

020713ES

SP-ES

1

RR.PP e Imagen Institucional 10

Relacionista Público I Tramite Doc. Y Archivo

11

Técnico Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA

04

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(08) Secretario General

Denominación del cargo

Secretario (a) General

Área a la que pertenece

Secretaria general

Cargo del Jefe Directo

Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

Registro Civil Relaciones públicas e imagen institucional Tramite documentario y Archivo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título Profesional o Técnico Formación académica

Conocimiento de normas administrativas y gestión pública. Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar las actividades propias de su cargo y delas áreas de Registro Civil, Relaciones Publicas e Imagen Institucional, Tramite Documentario y del Archivo General de la Municipalidad. 2. Disponer en forma diaria el despacho de la documentación para las dependencias de la Municipalidad.

Página 30

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 3. Realizar las funciones de

la

secretaria

del Concejo

Municipal, prestando apoyo

administrativo a las comisiones de regidores. 4. Convocar con la anticipación debida a los Regidores por encargo de alcaldía, para las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, que disponga la Alcaldía. 5. Coordinar la elaboración de la Agenda de las sesiones del Concejo, citando a los Regidores por disposiciones del Alcalde y llevar las Actas de la Sesiones del Concejo y suscribirlas con el Alcalde. 6. Concurrir a la sesión de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatarios de los acuerdos y las disposiciones que de ella emanan, comunicando de estos acuerdos a la Gerencia Municipal en un plazo de 72 horas bajo responsabilidad. 7. Organizar y llevar los archivos de Alcaldía, comisiones permanentes y de regidores. 8. Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los regidores en las sesiones del Concejo Municipal, ante a las diversas áreas administrativas de las gestión Municipal. 9. Redacción de la Documentación oficial y difusión de los acuerdos de Concejo para su conocimiento y cumplimiento, así como de las ordenanzas, acuerdos, decretos, y resoluciones. 10. Elaborar registro de ingresos y salidas de los Regidores a sesión de concejo 11. Elaborar los partes mensuales de asistencia de los regidores a sesión de concepto para fines pago de dietas. 12. Proyectar y dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Acuerdos y Resoluciones del Concejo, de conformidad de las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde. 13. Supervisar las actividades estratégicas que consoliden la oficina de imagen institucional de la Municipalidad. 14. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario y el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental de la Municipalidad. 15. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucional, así como entregar información para la actualización del portal de transparencia, conforme a la normatividad vigente. 16. Clasificar depurar y archivar la documentación existente acorde al reglamento del Sistema de Archivos Nacionales y de las Normas Internas de Archivo Municipal. 17. Planear Organizar, Dirigir y controlar las actividades de prensa, relaciones públicas y protocolo de la Municipalidad.

Página 31

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 18. Supervisar la elaboración de boletines y comunicados de prensa que permitan difundir los servicios, obras y actividades que realiza la Municipalidad, mediante los diferentes medios de comunicación. 19. Formular y proponer al concejo la Memoria Anual de la Gestión para su respectiva Aprobación. 20. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades. 21. Publicar oficialmente las disposiciones Municipales. 22. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdo, Ordenanzas y Resoluciones del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda. 23. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en trámite. 24. Recepcionar y evaluar la información de la opinión publica respecto a la Gestión Municipal. 25. Organizar adecuadamente el archivo de fotografías, videos, publicaciones, etc. Para fines históricos y de provisión de datos para la memoria anual. 26. Gestionar, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a los registros civiles de acuerdo a Ley. 27. Coordinar y supervisar la organización, ejecución y custodia de las inscripciones de nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos inscribibles que modifican el estado civil en merito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificación Estado CivilRENIEC, de acuerdo a su Ley Orgánica y su reglamento. 28. Supervisar la expedición de copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los Archivos de Registro Civil de la Municipalidad. 29. Coordinar y supervisar la organización y cautela en orden cronológico los libros y archivos de Registro Civil de la Municipalidad. 30. Implementar y mantener el sistema de Notificaciones de oficios, de Resoluciones y de toda otra documentación externa de la Municipalidad. 31. Mantener el registro histórico de sellos, firmas y rúbricas de los funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos. 32. Administrar el Sistema de Gestión y Acervo Documentario y el sistema de Archivo Institucional. 33. Implementar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y distribución de la Mesa de Partes de la Municipalidad. 34. Otras funciones que se le asigne.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA DIVISIONES DE REGISTRO CIVIL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La División de Registro Civil como parte del órgano de línea es el encargado y responsable de planear, promover, organizar y dirigir todo lo concerniente al estado civil de las personas. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(09) Registrador Civil

Denominación del cargo

Registrador Civil

Área a la que pertenece

Registro Civil

Cargo del Jefe Directo

Secretario General

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Coordina a nivel

Interno

Con la alcaldía y DEMUNA

Externo

Con el RENIEC

REQUISITOS MINIMOS Título Profesional o Técnico Formación académica

Conocimiento de dispositivos legales relacionados al registro civil. Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Inscribir según el principio de territorialidad, los hechos y actos vitales concernientes al estado civil de las personas que ocurren el Distrito de su jurisdicción. Constituyen por lo tanto su objeto de inscripción o registro de los siguientes documentos: El nacimiento, El Matrimonio, La Defunción, La Presunción de Muerte, La Adopción, El Reconocimiento, El Divorcio o Nulidad del Matrimonio, Rectificación de Partida, El Cambio de Nombre o Adición del Mismo. 2. Expedir los archivos relacionados a inscripciones. 3. Expedir Partidas y otros documentos al poder judicial con carácter oficial. 4. Cumplir con los dispositivos emanados en el Código Civil. 5. Informar al Alcalde para la realización de Matrimonios. 6. Remitir al RENIEC la estadística mensual de los nacimientos, defunciones y matrimonios.

Página 33

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 7. Remitir los duplicados de las actas de matrimonio, nacimiento y defunción al RENIEC (Andahuaylas). 8. Redactar oficios y otros documentos competentes a la oficina. 9. Elaborar edictos matrimoniales. 10. Expedir certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios. 11. Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de acuerdo a las normas legales vigentes y procedimientos de registros civiles por mandato judicial. 12. Organizar y administrar al archivo de Registro Civil. 13. Velar por la conservación y seguridad de los libros y el archivo. 14. Efectuar labores de capacitación y adiestramiento. 15. Realizar el informe mensual de hechos vitales a nivel distrital. 16. Realizar las labores de coordinación y apoyo al RENIEC Y ORM 17. Las demás que le sean asignadas.

RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Unidad de imagen institucional es la encargada de Organizar, dirigir y controlar las actividades de, comunicación, difusión, de la gestión Municipal y todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(10) Relacionista Publico

Denominación del cargo

Relacionista Publico

Área a la que pertenece

Imagen Institucional

Cargo del Jefe Directo

Secretario General

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a la necesidad funcional

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título Profesional o Técnico Formación académica

Manejo de paquetes informáticos Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Conducir y dirigir el diseño y la elaboración de políticas, lineamientos estratégicos y el plan Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio Institucional, con apoyo del personal técnico especializado. 2. Planificar y organizar la generación de la buena imagen institucional, hacia la colectividad y la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de la jurisdicción del Distrito de Andarapa. 3. Conducir y dirigir la organización, programación, ejecución y control de las actividades de comunicación social y difusión de las metas y proyectos u obras ejecutadas, como resultados de la gestión Municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado. 4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de revistas, boletines, trípticos, folletos y volantes o resúmenes de informaciones periodísticos y otros similares que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos más amplios de la realidad de los hechos, metas y proyectos u obras logradas como resultados de la gestión Municipal del periodo vigente; así como de la realidad política, social, económica y cultural. 5. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad. 6. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad, sobre las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutadas en beneficio de la sociedad, resaltando la importancia y la satisfacción que alcanzo cada una de ellas a favor de la población beneficiaria. 7. Dirigir la organización programación, ejecución y coordinación de las ceremonias, actos oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad. 8. Dirigir la promoción de los eventos informativos y de comunicación masiva, para dar a conocer a la población, sobre la labor realizada por la Municipalidad. 9. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión Municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento público y a su vez ser difundidos a la opinión pública en general. 10. Dirigir la centralización y difusión de toda la información institucional, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, sobre los objetivos, metas y obras o proyectos ejecutados a favor del desarrollo del Distrito.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

11. Planificar y ejecutar estrategias de comunicación y difusión tendientes a mejorar la imagen y prestigio institucional. 12. Promover la interrelación positiva entre las instituciones públicas y privadas con la Municipalidad, en el local, regional, nacional e internacional. 13. Ejecutar acciones inmediatas de réplica a informaciones y/o comentario que afectan la imagen de la Municipalidad y la de sus representantes. 14. Aprobar la producción de material visual, audiovisual y prensa escrita, producido por el personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicación social masiva. 15. Conducir la programación y ejecución de actividades sociales, culturales y deportivas dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinación con el área competente. 16. Alcanzar información competente y sistematizada para la página Web de la Municipalidad. 17. Otras funciones específicas permanentes que le asignen.

MESA DE PARTES Y ARCHIVO CENTRAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La unidad de Mesa de Partes y Archivo, es la responsable de la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos, además de la sistematización, organización del archivo general de la entidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(11) Técnico administrativo

Denominación del cargo

Responsable de mesa de partes y Archivo

Área a la que pertenece

Tramite documentario y archivo

Cargo del Jefe Directo

Secretario General

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con la población usuaria

REQUISITOS MINIMOS Estudios superiores o Técnico, Manejo Formación académica

de paquetes

informáticos Trabajo en equipo y bajo presión Página 36

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Habilidades y conducta

Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificar, registro, distribución y archivo de documentos. 2. Anotar en el cuaderno o libro especialmente preparado en forma cronológico enumerado de acuerdo a la hora y fecha de ingreso de todos los documentos. 3. Elevar los documentos a la Secretaria General anotando en forma específica la fecha y el asunto. 4. Recibir, procesar distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad, formular observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas contenidas en la ley de Procedimiento Administrativo General. 5. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la Municipalidad y las salidas de los emitidos por esta, dirigidos a otros órganos o administrados. 6. Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes formularios y brindar información sobre los procedimientos iniciados por aquellos. 7. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de tramite documentario a través de fedatario adscrito a la dependencia, comprobar y autenticar, previo cotejo la fidelidad de las copias presentadas por los administrados para su empleo en los procedimientos de la Municipalidad así como certificar firmas previa verificación de la identidad del suscriptor para las actuaciones administrativas en que ello sea necesario. 8. Controlar la calidad y devolución de documentos. 9. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las diversas áreas de la Municipalidad. 10. Cumplir las funciones de notificaciones, apoyo del policía municipal. 11. Orientar a los usuarios. 12. Participar en la depuración preliminar de fondos documentales. 13. Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas del sistema Nacional de Archivos creado por Ley N° 25323 su reglamento, aprobado por Decreto Supremo No 008-92JUS. 14. Atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa autorización del Jefe de la Oficina de Secretaria General. 15. Ejecutar las actividades de recepción, clasificación distribución e información de la documentación que ingresa al Archivo, por parte de las unidades orgánicas que entreguen a esta unidad documentación o acervo documentario de los anteriores ejercicios fenecidos.

Página 37

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 16. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa, para su adecuado archivo. 17. Llevar los registros del acervo documentario en forma mecánica o informatizada. 18. Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes presentados de parte de usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). 19. Proponer al Secretario General las Resoluciones que debe emitir respecto a los administrados sobre la procedencia o no de sus solicitudes. 20. Realizar el inventario la documentación archivada. 21. Organizar y llevar los archivos de todas las oficinas de la Municipal. 22. Organizar en forma cronológica sistemática toda la documentación que ingrese al archivo central de la Municipalidad. 23. Las demás que se le asigne.

SUB CAPITULO II OFICINA DE ADMINISTRACION NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Dirección de Administración es el órgano de apoyo encargado de administrar las acciones correspondientes a los proceso de recursos humanos, rentas, logística, control patrimonial y tesorería. La Dirección de Administración depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. ESTRUCTURA ORGANICA

Alcaldia Gerencia Municipal

Oficina de Administracion

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA ASIGNACIÓN DE CARGO N°

CODIGO

ORDEN 12

CLASIFIC

TOTA

ACION

L

0272FP

FP

1

020721ES

SP-ES

1

CARGO ESTRUCTURAL Director de Administración II Unidad de Recursos Humanos

13

Director de Sistemas Administrativo I Unidad de Tesorería

14

Tesorero II

020722ES

SP-ES

1

15

Cajero I

020722AP

SP-AP

1

020723EJ

SP-EJ

1

Unidad de rentas 16

Técnico administrativo II Oficina de logística

17

Director de Sistema Administrativo I

020724ES

SP-ES

1

18

Técnico de Sistema Administrativo I

020724AP

SP-AP

1

19

Técnico de Sistema Administrativo I

020724AP

SP-AP

1

Unidad de Control Patrimonial 20

Técnico administrativo II

1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

09

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(12) Director de Administración

Denominación del cargo

Administrador

Área a la que pertenece

Administración Municipal

Cargo del Jefe Directo

Gerente Municipal Unidad de Personal Unidad de Rentas

Ejerce Jerarquía y autoridad

Unidad de Tesorería Unidad de Logística Unidad de gestión patrimonial

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título profesional de contador, Lic. En administración, Formación académica

economista u otro similar al cargo. Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas administrativas y gestión pública. Manejo de paquetes informáticos Trabajo en equipo y bajo presión Experiencia en manejo de personal

Habilidades y conducta

Capacidad en la toma de decisiones Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de los procedimientos técnicos de los sistemas de recursos humanos, tesorería, logística y bienes patrimoniales y demás normas legales para la captación de rentas y sistemas de recaudación. 2. Conducir los proceso de contabilidad y costos, verificando que estas operaciones se ejecuten de conformidad con la documentación y los niveles de autorización respectivas. 3. Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de fondos y los valores financieros, de acuerdo a las normas de control interno y otras legales técnicas. 4. Conducir los procesos de logística de bienes y servicios, en sus etapas de programación, adquisición, almacenamiento y distribución; así como los de prestación de servicios generales, referidos al uso y mantenimiento del parque automotor, a la guardianía, seguridad y conservación de la infraestructura, equipamiento e instalación de la Municipalidad. 5. Conducir el sistema de administración de personal en sus proceso de selección, evaluación del rendimiento, control de asistencia y permanencia, asignación de remuneraciones, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios sociales de acuerdo a ley. 6. Participar con la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en la elaboración y ejecución presupuesto a nivel de programas, subprogramas, actividades y proyectos. 7. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal, los Estados Financieros y el Estado de Ejecución Presupuestal, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto. 8. Ejercer el control previo de las operaciones financieras, revisando y fiscalizando la documentación fuente que las sustenten, antes de las autorizaciones de pago; así como supervisar el sistema de costos y el comportamiento de los egresos, según los calendarios de pago y la programación presupuestal. Página 40

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 9. Elaborar y actualizar la estructura de costos de los servicios municipales y sustentar técnicamente los derechos de pago establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA y de otras tarifas de servicios. 10. Supervisar las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos. 11. Programar, organizar y supervisar los procedimientos de selección que convoque la Municipalidad para la contratación de bienes, servicios u obras. 12. Dirigir, supervisar, y evaluar los proceso técnicos de registro y control de bienes patrimoniales, tanto muebles como inmuebles de la Municipalidad; así como la elaboración del margesí de bienes. 13. Presidir el Comité de Gestión Patrimonial, y proponer las comisiones que sean necesarias. 14. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos, así como de la infraestructura e instalaciones de la Municipalidad. 15. Supervisar y controlar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular y el abastecimiento oportuno de combustible y repuestos. 16. Gestionar y administrar las pólizas de seguros que resguarden el patrimonio y recursos de la Municipalidad. 17. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto Anual de la Municipalidad. 18. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su competencia. 19. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente a la Unidad Orgánica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados. 20. Controlar, evaluar y reportar en forma mensual la ejecución de ingresos, gastos, fondos y valores financieros de la Municipalidad. 21. Velar por el cumplimiento de las normas legales internas y dispositivas legales vigentes, que regulen las actividades de los sistemas administrativos a su cargo, aplicando normas de austeridad y racionalidad en la utilización de recurso que administra. 22. Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoya en la sustentación de los temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica; 23. Formular y proponer al Gerente Municipal las normas y lineamientos internos en materia de administración de los recursos, financieros, materiales y potencial humano. Supervisar y controlar los actos administrativos

de los sistemas de

personal, tesorería, caja,

planificación y presupuesto, logística, contabilidad y otras unidades a su cargo, para lograr

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA un mejor desarrollo de sus funciones, así como la máxima eficiencia de los servicios de apoyo encomendados. 24. Cumplir y hacer cumplir a sus Unidades Orgánicas dependientes, las normas constitucionales, legales y administrativas en lo que le corresponda. 25. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso de concurso publico de méritos para selección de personal para nombramientos y/o contratos por servicios profesionales a plazo fijo o a plazo indeterminado. 26. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre cesantes, jubilaciones, invalidez y sobrevivencia solicitadas por el personal de la Municipalidad. 27. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal, de los contratos administrativos de servicios –CAS y contratos por locación de servicios-CLS, servicio civil, previa visacion de la Gerencia de Asesoría Jurídica. 28. Verificar, visar y elevar el expediente a la Gerencia Municipal, de los contratos resultantes de los proceso de selección, cuyos objetos sean la adquisición de bienes, arrendamientos, auditorías externas, ejecución de obras, servicios de consultoría, servicios en general y otros. Previa visacion por la Gerencia de Asesoría Jurídica. 29. Autorizar las órdenes de compra y Órdenes de Servicio. 30. Dirigir y supervisar mensualmente

la

administración del

Almacén General de

la

Municipalidad y aplicar las acciones correctivas necesarias. 31. Supervisar el manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL. 32. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a Ley.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Z

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. Es el órgano de apoyo encargado de normar, desarrollar, todos los procesos de Administración del Personal, aplicando los procedimientos normados y las respectivas Leyes vigentes. Tiene por objeto realizar una adecuada integración del personal en la organización Municipal, buscando, manteniendo y desarrollando una óptima fuerza laboral, altamente motivada y comprometida con los objetivos institucionales; así como propiciar una cultura de la organización que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(13) Jefe de Recursos Humanos

Denominación del cargo

Jefe de Recursos Humanos

Área a la que pertenece

Recurso Humanos

Cargo del Jefe Directo

Del administrador y Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre todo el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con SERVIR, Contraloría y el MEF

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Estudios relacionados al cargo. Formación académica

Conocimiento de normas sobre sistemas de personal y regímenes laborales. Manejo de paquetes informáticos Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Experiencia en manejo de personal Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Administrar, organizar, conducir y asumir las acciones del sistema de personal con responsabilidad. 2. Elaborar y dar conformidad a los contratos, resoluciones, certificados, constancias de trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondientes a su dependencia. 3. Coordinar con las instancias correspondientes para acciones de selección de personal, control y evaluación entre otros afines. 4. Coordinar la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal de la Municipalidad, así como participar en la elaboración del cuadro de Asignación de personal. 5. Coordinar y elaborar el diagnóstico y programa de capacitación institucional y presentar a la Alta Dirección para su aprobación.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 6. Dirigir y coordinar la ejecución de las acciones de personal, sobre registro y legajo, selección, capacitación, evaluación, desplazamiento de personal, remuneración, subsidios, bienestar social, actualización de tiempo de servicios, cese y tramites de pensiones. 7. Informar respecto al record de asistencia del personal permanente y contratado, teniendo en consideración las faltas, tardanzas y abandono de cargo, entre otros. 8. Elaborar planilla de remuneraciones del personal permanente y eventual y boletas de pago, así como el cuadro de dietas de regidores. 9. Absolver consultas técnico administrativo, sobre acciones y administración de personal. 10. Organizar y mantener actualizado el padrón del Personal por unidades orgánicas y el padrón de plazas vacantes; personal por orden alfabético, grado de instrucción, niveles de remuneración, fecha de ingreso a la carrera y deméritos; por cargos clasificados según el CAP aprobado. 11. Coordinar y ejecutar el cumplimiento de las normas y acciones de bienestar social. 12. Analizar los problemas socio-económicos y culturales que interfieren en el rendimiento del personal y proponer la solución de los mismos. 13. Elaborar directivas y controlar puntualidad, asistencia y permanencia del personal. 14. Realizar acciones tendientes a

mejorar las relaciones humanas entre todos

los

trabajadores de la institución. 15. Consolidar el informe mensual de actividades del personal y áreas de las unidades de administración. 16. Imponer sanciones acorde a su jerarquía, a los trabajadores por las faltas disciplinarias cometidas por los servidores conforme a Ley. 17. Elevar informes a la Alcaldía, Gerencia Municipal, Asesoría Legal, todos los expedientes relacionados a Derechos y Beneficios Sociales, Así como toda la documentación necesaria relacionada a los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Andarapa. 18. Elaborar los proyectos de Resoluciones y Nombramiento y

Designación del Personal

permanente. 19. Elaborar los contratos por servicio personal, y Contrato Administrativo de Servicios cuando corresponde a la Administración Municipal. 20. Controlar de Asistencia Personal. 21. Preparar el progreso de Evaluación permanente del personal, de acuerdo a las normas establecidas. 22. Otras funciones que se le asigne.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA UNIDAD DE TESORERIA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Unidad de Tesorería es una unidad de apoyo de la Oficina de Administración, tiene como objetivo la administración del flujo financiero de ingresos y gastos así como del sistema de tesorería de la Municipalidad Distrital de Andarapa. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(14) Tesorero

Denominación del cargo

Tesorero

Área a la que pertenece

Tesorería

Cargo del Jefe Directo

Del administrador y Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre todo el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS Título profesional Formación académica

o técnico,

en la

especialidad

de

contabilidad Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas sobre sistemas de personal Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos económicos financieros de la Municipalidad. 2. Programar, ejecutar y controlar la aplicación y cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorería. 3. Aperturar y controlar las cuentas bancarias. Así como organizar la clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos y gastos.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 4. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los libros auxiliares de control de ingresos y gastos. Así como revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares, 5. Revisar la Caja Tabulada, recibos de ingresos y la conciliación bancaria con los documentos sustenta torios y elaborar la programación de caja. 6. Efectuar la conciliación de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento. 7. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos así como la información para presentar a la Dirección General de Tesoro Público. 8. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control interno externo en la realización de auditoria. 9. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a los clasificadores de ingresos y por objeto de gastos vigentes. 10. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecución presupuestaria a nivel de los programas y por fuentes de financiamiento de la Municipalidad. 11. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad. 12. Conciliar la ejecución presupuestaria con la Oficina de Presupuesto y Planificación, Rentas y Abastecimientos de la Municipalidad. 13. Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos. 14. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de asignaciones específicas. 15. Realizar, registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina como: Órdenes de compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de Cargo, Fondos para Pago en Efectivo, encargos internos. 16. Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y anual, así como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria anual. 17. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones contables. 18. Presentar informes mensuales de actividades del área a la Oficina de Administración respecto a la marcha de economía y financiera de la Municipalidad. 19. Participar en la formulación de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del ejercicio. 20. Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes y conciliar estados de cuentas corrientes bancarias. 21. Efectuar el registro en los libros de caja, así como en los libro auxiliares de control de ingresos y gastos. 22. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las planillas respectivas y suscribir las mismas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 23. Verificar y efectuar el pago de planillas de sueldos, salarios, pensiones, de descuentos diversos y otros. 24. Custodiar los fondos de la Institución de acuerdo a las normas de Tesorería para la cual el encargado debe tener conocimiento de contabilidad. 25. Elaborar y suscribir los comprobantes de pago. 26. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la Municipalidad, previa sustentación de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de pago. 27. Girar los cheques previa autorización de la Gerencia Municipal. 28. Llevar el Libro bancos al día. 29. Llevar el control y custodia de los cheques, pagares, cartas fianzas y demás títulos valores. 30. Codificar registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital. 31. Decepcionar fondos por cada fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y valorar, distribución y utilización. 32. Coordinar, controlar y supervisar las labores que se cumplen en el área de caja. 33. Realizar los controles y arqueos de caja. 34. Otras que se asigne la alta dirección o por disposiciones legales.

AREA DE CAJA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES El área de caja, es el responsable de decepcionar los ingresos por todo concepto a favor de la Municipalidad, así como también de efectuar los pagos de las obligaciones pecuniarias a los proveedores y demás usuarios de la entidad. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(15) Cajero

Denominación del cargo

Cajero

Área a la que pertenece

Caja

Cargo del Jefe Directo

Del tesorero

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

No ejerce coordinación

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Recepcionar los ingresos de fondos por tributos y otros por Caja. 2. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por diferentes descuentos retenidos. 3. Efectuar el depósito de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en la Agencia de Banco de la Nación dentro de las 24 horas y recabar el comprobante del depósito. 4. Elaborar informes periódicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos. 5. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos. 6. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital. 7. Elaborar el estado consolidado de la estadística de ingresos por asignaciones específicas. 8. Intervenir en la elaboración de los partes diarios de las áreas de fondos, bienes y presupuesto Municipal. 9. Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documento de caja. 10. Recepcionar fondos por toda fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y valorar, distribución y utilización. 11. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la Municipalidad. 12. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo de la Municipalidad. 13. Es el encargado de recepcionar los ingresos que se producen a diario por las diferentes partidas de ingresos. 14. Mantiene el control de los recibos de ingresos. 15. Otras que se le asignen.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA UNIDAD DE RENTAS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. La Unidad de Rentas, es la encargada de brindar apoyo a la gestión en lo referente a la administración de rentas y los tributos Municipales, así como planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de

administración, recaudación, fiscalización determinación y

supervisión de los ingresos tributarios; realizar las cobranzas regulares forzosas de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION. N° Orden – CAP

(16) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de Rentas

Área a la que pertenece

Unidad de Rentas

Cargo del Jefe Directo

Del Administrador y Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre todo el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas sobre tributación Municipal Manejo de paquetes informáticos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de recaudación, fiscalización cobranzas y otras rentas Municipales de conformidad de la normatividad vigentes. 2. Formular el proyecto presupuestario anual de los ingresos propios de los tributos que administra la Municipalidad establecidos por Ley en coordinación con las Unidades generadoras de ingresos y la Unidad de Planificación y Presupuesto. 3. Resolver los reclamos que los contribuyentes presentes contra actos de la administración tributaria. Página 49

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 4. Disponer la evaluación de los valores que no se pueden cobrar en la vía activa a fin de tramitar su cobranza en la vía coactiva de todas aquellas deudas derivadas de obligaciones tributarias municipales, así como el cobro de multas y otros ingresos de derecho público. 5. Aplicar la base imponible y acotación de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones de conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes. 6. Supervisar y contralar la inscripción de los contribuyentes, estableciendo el código único por contribuyentes, así como mantener al día los padrones de registro y cuenta corriente. 7. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas de las recaudaciones y Rentas Municipales, el control de las cuentas corrientes de los contribuyentes y la custodia de las especies valoradas de la Municipalidad. 8. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Código Tributario, Ley de tributación Municipal y Ordenanzas Municipales. 9. Elaborar el calendario manual de obligaciones tributarias; informando, orientando y asesorando a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurídicos. 10. Formular y ejecutar planes para la ampliación de la base tributaria y la cobranza de valores de contribuyentes que adeuden de años anteriores. 11. Implementar políticas de beneficio de regularización tributaria. 12. Implementar la recaudación de ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales y multas a proveedores. 13. Determinar la deuda tributaria a través de órdenes de pago, Resoluciones

de

determinación y Multa por el incumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes definidos por el Código Tributario, Decreto legislativo N°776 (Ley de Tributación Municipal), sus modificaciones y la ley Orgánica de Municipalidades y otras normas. 14. Supervisar y controlar la correcta expedición y administración de las Licencias Municipales. 15. Elaborar el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativo, Tasas, Multas y Sanciones en coordinación con la Unidad de Planificación y Presupuesto. 16. Efectuar inspecciones y control de verificación de los espectáculos públicos no deportivos. 17. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, ordenanzas, decretos, directivas y otros vigentes en la Administración Tributaria. 18. Disponer la sanción a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias, derechos Municipales y emitir las correspondientes resoluciones de determinación de deuda y multa, órdenes de pago con arreglo al Código Tributario. 19. Elaborar el índice de morosidad y dictar medidas correctivas. 20. Autorizar el fraccionamiento de las deudas que el contribuyente mantiene con la Municipalidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 21. Verificar el ingreso de pagos por tributos y otros conceptos, realizados por los cobradores y responsables de la venta de espacios valorados. 22. Realizar arqueos sorpresivos a los cobradores e informar sobre los resultados. 23. Remitir oportunamente los expedientes de valores no cobrados, teniendo en consideración los requisitos señalados en la Ley. 24. Elaborar el Balance Mensual General de las Rentas. 25. Otras que le sean asignadas de acuerdo a Ley.

LOGISTICA. NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Oficina de Logística es el órgano de apoyo, que tiene por objeto planificar, organizar y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que requieran en la institución a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades y proyectos de la gestión Municipal, en forma oportuna y en los plazos establecidos, debiendo ceñirse a las Normas establecidas para tal fin emanadas a través de OSCE. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(17) Director de Sistema Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de Logística

Área a la que pertenece

Logística

Cargo del Jefe Directo

Del Administrador y Gerente Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre todo el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con la OSCE y demás entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas sobre contrataciones públicas. Acreditación del OSCE Manejo de paquetes informáticos.

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de abastecimiento, adquisiciones y almacén, en concordancia con la normatividad legal vigente. 2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones. 3. Suministrar racional, sistemática y oportunamente de bienes y servicios que requieren los diferentes órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad. 4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo aprovechamiento de los recursos inmersos en la programación de abastecimiento para cada uno de los órganos de la Municipalidad Distrital de Andarapa. 5. Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la Municipalidad mediante procesos de selección que corresponda, con estricta sujeción a las normas sobre contrataciones del Estado. 6. Elaborar, Monitorear y registrar en el SEACE – OSCE el Plan Anual de Contrataciones y sus modificatorias y asimismo todos los procesos de selección para la contratación de bienes, servicios y obras convocados por la entidad. 7. Precisar los alcances del proceso técnico de catalogación y establecer procedimientos y criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el catálogo de bienes. 8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programación. 9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias conforme el proceso lo requiera. 10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios referenciales para los procesos de selección en la adquisición o contratación de bienes, servicios u obra, además de formular el expediente de contratación. 11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones menores a 8 UIT. 12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios rectores que establece la Ley de Contrataciones del Estado. 13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las contrataciones a fin de evitar o variar un procedimiento de selección. 14. Realizar los procedimientos de selección cuando le sean encargados conforme a la normativa sobre la materia. 15. Formar parte de los comités de selección y comités especiales de contrataciones de la entidad. 16. Elaborar los respectivos órdenes de compra y/o servicio.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 17. Coordinar con la Gerencia y Asesoría en la formulación de contratos para la contratación de bienes y servicios u obras, en observancia a la normativa sobre la materia. 18. Verificar la conformidad del compromiso contraído por el proveedor en la naturaleza, recepción de bienes y servicios. 19. Coordinar el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la adquisición. 20. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad, de conformidad con la política de obtención y presupuesto asignado. 21. Registrar y conservar la titulación de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad. 22. Conciliar mensualmente sus operaciones con la Oficina de Tesorería y Contabilidad. 23. Supervisar y controlar la documentación, los registro, catálogos, especificaciones, cotizaciones y similares. 24. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignación de uso y saldos de almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario en coordinaciones con las unidades orgánicas respectivas con fines de balance y cierre del ejercicio presupuestal. 25. Proponer normas relacionadas con la administración de bienes. 26. Realizar las labores, de control y monitoreo a los proceso de almacén. 27. Otras que le sean encomendadas.

AREA DE ADQUISICION. NATURALEZ DE SUS FUNCIONES El Área de Adquisición es la encargada de planificar, asesorar, controlar, evaluar y dar seguimiento a los procedimientos de contratación administrativa. El área de Adquisiciones tiene la responsabilidad de realizar las actividades y tareas de las adquisiciones y contrataciones administrativas para satisfacer las necesidades de la Municipalidad.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(18) Técnico de Sistema Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de Adquisiciones

Área a la que pertenece

Logística

Cargo del Jefe Directo

Del Jefe de logística

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con la OSCE y demás entidades públicas y privadas, de

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas sobre sistemas de abastecimiento Manejo de paquetes informáticos.

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planificar, desarrollar y ejecutar los procedimientos de contrataciones en todas sus modalidades. 2. Asesorar y/o formar parte de los comités permanentes y especiales de contrataciones. 3. Apoyar a los comités especiales y permanentes en la elaboración de bases y requerimientos técnicos mínimos. 4. Realizar la indagación de mercado para la determinación de los valores estimados y valores referenciales en los proceso de selección. 5. Conformar y custodiar los Expedientes de Contratación. 6. Recibir y custodiar las ofertas en los casos de compras por cotización, cuando estos no superen las ocho (8) UIT. 7. Evitar el fraccionamiento con la finalidad de evadir o cambiar los procedimientos de selección. 8. Seleccionar la mejor oferta en las compras por cotización. 9. Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades realizadas para la ejecución de las Contrataciones. 10. Administrar en forma eficaz y eficiente el uso de los recursos humanos, materiales y tecnológicos asignados al Área de Adquisiciones para garantizar el cumplimiento de los objetivos, programas y planes propuestos de la Municipalidad. 11. Coordinar y participar en el proceso de elaboración, validación y actualización del Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad durante el año fiscal e incluirlas dentro de su Presupuesto Institucional de Apertura. 12. Publicar el Plan Anual de Contrataciones dentro del plazo establecido por Ley 13. Dar seguimiento a la ejecución Plan Anual de Contrataciones. 14. Coordinar el apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 15. Velar por la aplicación y cumplimiento de los principios y normas que rigen las contrataciones estatales. 16. Participar en la formulación de especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirirse. 17. Realizar y suscribir los cuadros comparativos en casos que la normativa le asigne estas responsabilidades para la contratación de bienes. 18. Apoyar en la organización el expediente de contratación de los procedimientos de selección. 19. Cualquier otra función compatible con las naturales de las que le son propias, asignadas por su superior o el ordenamiento jurídico.

DIVISION DE ALMACEN NATURALEZA DE SUS FUNCIONES El Área de Almacén tiene por función esencial el registro del ingreso físico de los

bienes

adquiridos por la Municipalidad antes de ser utilizados, dirigiendo y controlando las operaciones de recepción, registro y entrega y control de los materiales. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(19) Técnico de Sistema Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de Almacén

Área a la que pertenece

División de Almacén

Cargo del Jefe Directo

Del Jefe de Abastecimiento

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

No ejerce coordinación

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas sobre sistemas de almacén Manejo de paquetes informáticos.

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Conducir los procesos técnicos del almacenamiento y distribución de los bienes materiales designados a la Municipalidad Distrital de Andarapa. 2. Organizar y conducir los procesos técnicos de la programación del abastecimiento, catalogación, estadística del abastecimiento, y registro de los proveedores. 3. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad, de conformidad con la política de obtención y presupuesto asignado. 4. Registrar, mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencias en las tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control de existencia valoradas de Almacén. 5. Organizar y controlar los procesos técnicos de almacenamiento y distribución de los Bienes Materiales asignados a la Municipalidad. 6. Verificar los Bienes Patrimoniales, realizando la constatación física del bien orientados en dos aspectos: Existentes y/o presencia real del bien, Estado de conservación, deterioro, lugar de ubicación y condiciones de seguridad. 7. Registrar y controlar el movimiento de bienes del activo fijo. 8. Elaborar la Cuenta y balances Anual del patrimonio de la Municipalidad Distrital de Andarapa, consolidando los saldos del balance de Activo fijo en los inventarios. 9. Coordinar, ejecutar y controlar las prestaciones de Servicios Auxiliares que requieren, tales como transporte, mantenimiento de equipo, locales y otros. 10. Organizar y controlar el servicio de guardianía para salvaguardar el patrimonio de la Municipalidad Distrital de Andarapa. 11. Llevar el cuadro estadístico de control de maquinarias vehicular y equipos. 12. Almacenar, registrar, custodiar y distribuir los bienes materiales de los diferentes órganos que soliciten. 13. Coordinar la reposición de bienes y materiales para mantener un stock mínimo. 14. Coadyuvar en la documentación del procesamiento y reportes contables. 15. Formular en forma mensual los inventarios que se encuentra en custodia de Almacén. 16. Otras funciones que se le asigne.

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La unidad de Control Patrimonial es el órgano que administra los recursos materiales de manera permanente, a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades administrativas es el custodio de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad de Andarapa.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(20) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de Patrimonio

Área a la que pertenece

Unidad de Gestión Patrimonial

Cargo del Jefe Directo

Del Administrador Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las Superentendía de Bienes y Nacionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Conocimiento de normas sobre sistemas de gestión patrimonial Manejo de paquetes informáticos. Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Programar, organizar y ejecutar acciones que conduzcan el adecuado control de bienes y materiales de la Municipalidad. 2. Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad. 3. Mantener actualizado el margesí de bienes. 4. Programar y ejecutar inventarios permanentes en las dependencias de la Municipalidad y responsabilizar de la custodia de los bienes que tiene de la Municipalidad. 5. Formular las actividades de verificación de bienes y recepción de cargo por acción del personal que se constituya y/o entregue. 6. Valorar los bienes y materiales de la Municipalidad, aplicando los índices de depredación y nuevas valorizaciones de acorde a las normas establecidas. 7. Verificar las adquisiciones, altas, bajas, transferencias y donaciones y formular el margesí de bienes, mediante cuadros de movimiento anual. 8. Coordinar el saneamiento físico legal de los bienes de propiedad Municipal en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal.

Página 57

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 9. Formular y presentar el inventario físico ambiental de la Municipalidad, así como verificar los bienes de capital existentes como para mantener informado permanentemente a las instancias correspondientes; incluidas los diferentes campamentos de obra. 10. Realizar informes técnicos para la baja o alta de bienes. 11. Clasificar, codificar y enumerar los bienes en el registro patrimonial de activos fijos, bienes culturales y bienes no depreciables. 12. Procesar, informar y tramitar las solicitudes de baja ante el comité de Altas, Bajas y ventas de bienes; así como fiscalizar el destino final de los bienes dados de baja, conforme a las normas vigentes. 13. Formular el cuadro de movimiento anual de bajas, permutas, remesas y transferencias de bienes que comprende: terreno; construcción; maquinarias y equipos de construcción, ingeniería, transporte: muebles, enseres y bienes agropecuario. 14. Verificar y revisar los documentos fuentes (pecosas, órdenes de compra, nota de entrada de almacén, póliza de entrada y salida), teniendo en cuenta las características, ubicación, importe y codificación de activos fijos. 15. Controlar la recepción, registro, control, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen. 16. Realizar los reportes e informes a la Superintendencia de Bienes Nacional 17. Manejo de sistemas informáticos que disponen la SBN. 18. Elaborar el inventario de todos los bienes de la Municipalidad 19. Proponer a la administración alternativas de política referente a la administración del patrimonio municipal. 20. Clasificar los bienes según su naturaleza y valor unitario o de conjunto. 21. Las demás que se le asignen de acuerdo a Ley.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CAPITULO VI ORGANO DE LINEA

SUB CAPITULO I SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO – RURAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano – Rural, es el órgano de línea, responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos técnicos de planificación urbana, rural e integral; ejecución de las obras públicas, control de obras privadas, la elaboración de los estudios y proyectos de inversión; así como de las actividades de planeamiento y saneamiento urbano, habilitación de tierras acondicionamiento territorial y catastro. ESTRUCTURA ORGANICA

Gerencia Municipal

S.G. de Infraestructura

D. de Obras y Catastro D. de Maquinarias

ASIGNACION DE CARGO N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICA

TOTAL

CION 21

Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

02081EC

EC

1

020811ES

SP-ES

1

División de Obras Catastro 22

Ingeniero I División de Maquinarias

23

Técnico Administrativo I

020812EJ

SP-EJ

1

24-25

Operador de maquinaria

020812AP

SP-AP

2

Chofer II

020812AP

SP-AP

1

26

TOTAL UNIDAD ORGANICA

06

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

LINEAMIENTO DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(21) Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Denominación del cargo

Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Área a la que pertenece

Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Cargo del Jefe Directo

Gerencia Municipal

Ejerce Jerarquía y autoridad

División de obras y catastro División de maquinaria

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas

de la

Municipalidad Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS Título profesional de Ingeniería Civil, Arquitectura y/o similar, con colegiatura hábil. Formación académica

Estudios relacionados al cargo. Manejo de paquetes informáticos. Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Experiencia en manejo de personal Responsabilidad, honestidad y pro activo De dos años en cargos similares Experiencia en conducción de programas de ingeniería

Experiencia laboral

relacionados al área. Experiencia en la dirección de programas de inversión Municipal y desarrollo urbano y rural.

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo urbano y rural del distrito de Andarapa. 2. Elaborar el programa de inversiones de los proyectos, estudios y obras a nivel distrital, programando y formulando los presupuestos respectivos, de acuerdo a las políticas y planes de la Municipalidad, y en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto o el que haga sus veces. 3. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública – PIP- en las materias de sus competencias. Página 60

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 4. Proporcionar a la alta Dirección las políticas de inversión, estudios y proyectos relacionados con el desarrollo urbano y rural del distrito, en concordancia a los planes integrales de desarrollo urbano y rural del distrito, en concordancia a los planes integrales de desarrollo y los planteamientos del consejo de coordinación Local Distrital. 5. Dirigir y conducir los procesos técnicos normativos para el planeamiento, administración y control del desarrollo Urbano y rural de la ciudad, adecuado para ello los dispositivos, directivas, reglamentos y otras disposiciones vigentes que regulen su administración. 6. Realizar la administración, seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano, del Plan de Acondicionamiento Territorial y del Plan de Desarrollo Urbano, del Plan de Acondicionamiento Territorial y del Plan Anual de Desarrollo Catastral. 7. Organizar el espacio urbano, desarrollando o promoviendo la infraestructura básica para dotar de los servicios públicos requeridos por la población del distrito. 8. Formular los términos de referencia y/o detalles técnicos para los procedimientos de selección, y contratos, para la contratación de bienes, servicios y/ u obras. 9. Velar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de construcciones y demás normas conexas. 10. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes técnicos elaborados por contrata o por encargo y emitir su opinión para su aprobación y ejecución. 11. Coordinar y participar en la formulación del Plan Integral de Desarrollo Distrital Planes de Acondicionamiento de Territorio, Plan Director y Plan de Saneamiento Físico. 12. Normar, autorizar, supervisar y controlar la ejecución de obras privadas, registrando los planos de las habilidades urbanas, urbanizaciones y edificaciones, verificando su conformidad con las normas legales y técnicas y otorgando las respectivas licencias de construcción, remodelación o demolición. 13. Evaluar, autorizar y emitir conformidad en la ejecución o modificación de obras públicas o privadas que afecten o usen la vía pública o zonas áreas en conformidad con las normas sobre impacto ambiental. 14. Efectuar y mantener actualizado el inventario físico, costos, estado situacional, entre otro, de las obras de la Municipalidad, así como las demás obras en las que la Municipalidad haya ejecutado recurso públicos; debiendo informar y conciliar con la Unidad de Contabilidad par su adecuado registro. 15. Supervisar y emitir informe de su competencia aprobando las Liquidaciones de los Proyectos de Inversión ejecutados y culminados. 16. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las obras por administración directa, previa elaboración de los expedientes técnicos. 17. Supervisar y apoyar con dirección técnica la ejecución de obras por contrata. 18. Cumplir labores de inspector de obra, cuando le sea encargado.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

19. Evaluar y aprobar las valorizaciones de avance de estudios y obras públicas por contrata o administración directa. 20. Resolver las solicitudes sobre ampliación del plazo contractual en ejecución de obras. 21. Aprobar la ejecución de obras adicionales y los presupuesto respectivos en las obras ejecutadas por administración directa. 22. Participar en la elaboración de estudios a nivel de pre inversión y Expedientes Técnicos de Proyectos diversos. 23. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las obras de renovación y/o remodelación urbana, referidas a parques, plazas, calles, avenidas, pistas, veredas, y al mantenimiento y embellecimiento del ornato; como también de la infraestructura deportiva y recreacional. 24. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de materiales, equipos, maquinarias y herramientas, preparar informe sobre el estado de los mismos. 25. Participar en la Formulación, ejecución, evaluación y supervisión de Planes Integrales de Desarrollo Distrital y mantenerlo actualizado para que sirva como matriz para la elaboración de diferentes proyectos sociales. 26. Participar como miembro del comité de selección en la contratación de obras, servicios de consultorías y bienes. 27. Proponer, aplicar y controlar la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial. 28. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 29. Emitir

certificados

de

jurisdicción,

numeración,

nomenclatura,

zonificación

y/o

compatibilidad de uso para la ubicación de avisos publicitarios, propaganda política y para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales. 30. Organizar, controlar, mantener y conservar el Archivo Técnico de las Obras y Proyectos. 31. Otorgar Licencias de Edificaciones y Licencias de Edificaciones provisionales por 30 días, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes. 32. Otorgar la ampliación de plazo de vigencia de la Licencia de Edificaciones, así como la revalidación. 33. Otorgar la revalidación de la Licencia de Edificación. 34. Otorgar certificados de Zonificación y alineamiento 35. Otorgar certificados de parámetros Urbanísticos y Edificaciones. 36. Otorgar certificados de Finalización de Obra y de Zonificación y registrar las Declaraciones de Fabrica de los Inmuebles de propiedad privada. 37. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su competencia. Página 62

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 38. Otros que se le asignen o que sean previstas por los dispositivos legales.

DIVISION DE OBRAS Y CATASTRO.

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La división de Obras y Catastro es la encargada de planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los proceso técnicos de planificación urbana y rural efectuar un control urbano y rural eficiente, así como de las actividades de planeamiento y saneamiento urbano, habilitación de tierras acondicionamiento territorial y catastro, así como es el órgano responsable de Ejecutar Obras, programar y formular la liquidación técnica y financiera en cumplimiento estricto los expedientes técnicos aprobados, de conformidad con la Resolución de Contraloría N° 195-88 y diversas Normas de la Contraloría de la Republica, y la Ley de Contrataciones del Estado. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(22) Ingeniero I

Denominación del cargo

Jefe de Obras y Catastro

Área a la que pertenece

División de obras y catastro

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS Título profesional de Ingeniería Civil, Arquitectura y/o afines, Formación académica

con colegiatura hábil. Manejo de paquetes informáticos. Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Responsabilidad, honestidad y pro activo De dos años en cargos similares Experiencia en conducción de programas de ingeniería

Experiencia laboral

relacionados al área. Experiencia en la dirección de programas de inversión

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA Municipal y desarrollo urbano y rural.

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planificar,

organizar,

dirigir,

controlar

y

evaluar

las

actividades

administrativas

concordantes con la ejecución de obras. 2. Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a detalles y aspecto presupuestal. 3. Panificar la ejecución de obras de apoyo comunal. 4. Elaborar informes o evaluaciones técnicas que se le encargue. 5. Administrar la ejecución de obras de infraestructura pública que ejecuta la Municipalidad. 6. Coordinar con los supervisores y/o inspectores la ejecución de obras de acuerdo al Expediente Técnico. 7. Coordinar la atención de los requerimientos de materiales y mano de obras que se solicitan para la ejecución de obras con la Unidad de Logística. 8. Programación de apoyos relacionados a limpieza, nivelación y eliminación de Desmonte del Distrito. 9. Elaborar las planillas de pago del personal que presta servicios en las obras. 10. Controlar los egresos en la ejecución de obras, de acuerdo al presupuesto asignado en cada proceso presupuestario. 11. Verificación

documentaria

administrativa

de

la

maquinaria

pesada,

egresos

del

FONCOMUN y recursos directamente recaudados de la Municipalidad. 12. Elaboración de Manifiestos de Gastos para Liquidación de las obras por ejecución presupuestaria directa y contrata, liquidación técnico financiero de obras y contratos de obra. 13. Ejecutar

las

obras

de

infraestructura

especificaciones técnicas establecidas en

pública

en

estricto

los expedientes

cumplimiento

técnicos

a

las

y normas

de

construcciones públicas. 14. Coordinar de manera permanente con los residentes de obra. 15. Impartir instrucciones y directivas a los residentes para el mejor cumplimiento de objetivos, metas, plazos y cronogramas. 16. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones y contrataciones de los proyectos y obras.

17. Coordinar acciones con los responsables de los ejes estratégicos concordantes con el Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional. Así como con los facilitadores del proceso de presupuesto participativo.

Página 64

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 18.Coordinar acciones con la Unidad de Abastecimiento para consolidar el Plan Anual de Contrataciones en el rubro de gasto capital. 19. Participar en la elaboración del presupuesto Municipal participativo. 20. Brindará información técnica a la Alta Dirección. 21. Programar y realizar inspecciones de campo a fin de determinar irregularidades con respecto a las construcciones. 22. Promover, implementar y ejecutar los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos correspondientes al ámbito de su competencia. 23. Diseñar el “Plan de Organización, dirección, ejecución, control y supervisión del sistema de desarrollo y control urbano del Distrito2 aplicativo al Plan Integral de Desarrollo Urbano y de la regulación Provincial. 24. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido en el Plan de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial y el Reglamento Nacional de Edificaciones. 25. Desarrollar controles de las construcciones, mobiliario urbano y otros que se ejecuten en la jurisdicción, llevando a cabo operativos fiscalizadores en coordinación con la Unidad de fiscalización Municipal. 26. Estudiar, proponer y conducir el proceso de uso de tierras y regulación de las áreas urbanas delimitando de acuerdo a la Ley. 27. Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de obras privadas. 28. Otorgar informes para el otorgamiento de licencia de obra, cercado, regularización, ampliaciones, remodelaciones puestas en valor, demolición de inmuebles así como la declaratoria de fábrica de predios privados o públicos en conformidad con las normas arquitectónicas. 29. Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo. 30. Procesar y mantener actualizado la información catastral. 31. Emitir los documentos literales y gráficos que estipule el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. 32. Formulación de expedientes para el saneamiento físico legal de las áreas de equipamiento Municipal, cementerio, parques, locales, entre otras y vías públicas en concordancias con las áreas respectivas. 33. Autorizar las subdivisiones y acumulación de lotes.

34. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las acciones establecidas en los proceso de expansión urbana, ocupación de suelo y desarrollo de la jurisdicción. 35. Fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a construcción.

Página 65

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 36.Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de construcción respectiva y que concluirán con el otorgamiento de certificado de finalización de obra. 37. Expedir certificados de contabilidad de uso para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y actividades profesionales en conformidad con la zonificación señalada en los planes urbanos y las ordenanzas sobre la materia. 38. Emitir las autorizaciones Municipales para las construcciones en horario extraordinario o excepcional. 39. Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante la declaratoria de fábrica en vía de regularización (Ley No. 27157). Avance de obra, fiscalización de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial, plano catastral, etc. 40. Emitir los certificados de finalización de obra y de zonificación y registrar las declaraciones de fábrica de los inmuebles de propiedad. 41. Mantener y actualizar el registro de nomenclatura, clasificación y jerarquía de vías, de áreas públicas y urbanizaciones; el registro de lotes, construcciones y en general del estado físico de los predios inmuebles ubicados en la jurisdicción. 42. Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto de violaciones de las normas antedichas y/o daños por mal funcionamiento de los inmuebles. 43. Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la regularización de las infracciones (notificaciones, multas), efectuar la coordinación y seguimiento con otras Gerencias y Oficinas para la consecución del procedimiento de sanciones, así como elaborar los proyectos de resoluciones directorales de sanción. 44. Emitir autorizaciones para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso público y autorizaciones para ocupación

de vía pública con

materiales

de

construcción

e

instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones. 45. Realizar las demás funciones que le asigne de acuerdo a Ley.

DIVISIÓN DE MAQUINARIAS

NATURALEZA DE FUNCION La División de maquinarias, es el órgano responsable de brindar servicios de transporte con vehículos, trabajos con maquinarias pesadas y livianas, para el cumplimiento de los fines y objetivos de la Municipalidad en beneficio de la colectividad en su conjunto.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(23) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de Maquinaria

Área a la que pertenece

División de Maquinaria

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Ejerce Jerarquía y autoridad

Operadores de maquinaria choferes

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas

de la

Municipalidad Externo

Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las exigencias funcionales.

REQUISITOS MINIMOS Título Técnico, con estudios relacionados al cargo Formación académica

Manejo de paquetes informáticos. Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Experiencia de manejo de personal Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planificar, organizar, controlar y evaluar el uso, operación, mantenimiento, reparación y abastecimiento de la maquinaria pesada y vehículos que se encuentran a su cargo. 2. Elaborar planes y programas que permitan modernizar el pool de maquinarias con que cuenta la Municipalidad Distrital de Andarapa. 3. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad de acuerdo a los requerimientos solicitados. 4. Planificar la utilización de la maquinaria pesada en función de la ejecución de obras Municipales. 5. Administrar el mantenimiento y reparación de las maquinarias. 6. Velar por la custodia y seguridad de las maquinarias. 7. Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparación y adquisición de aditivos combustibles y repuestos para su operatividad. 8. Impartir disposiciones técnicas de manejo a los maquinistas y choferes para la correcta conducción de las maquinarias y vehículos. Página 67

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 9. Coordinar continuamente con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para las acciones de trabajo. 10. Participar con las maquinarias en acciones de defensa civil y emergencias. 11. Participar con las maquinarias en acciones cívicas de ornato y limpieza de la ciudad. 12. Administrar y controlar el uso y consumo de repuestos, combustibles y lubricantes. 13. Supervisar la labor realizada de los choferes, operadores de maquinaria y mecánico. 14. Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y programar los planes y presupuesto participativo. 15. Valorizar el uso de maquinaria y vehículos, informando a los órganos que corresponde. 16. Elaborar informes o evaluaciones técnicas que se le encargue. 17. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones y contrataciones con anticipación para el cumplimiento de las metas. 18. Llevar un control minucioso y cuantificar las horas máquinas de los diferentes vehículos. 19. Emitir informes mensuales referentes al estado operativo de las maquinarias, indicando las acciones a desarrollar para su operatividad permanente. 20. Las demás que se le asignen de acuerdo a Ley.

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES El operador de maquinaria es el responsable de la conducción de las maquinarias pesadas de la Municipalidad, así como también de su buen uso y estado de operatividad, conforme a las órdenes superiores. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(24-25) Operador de maquinaria

Denominación del cargo

Operador de Maquinaria

Área a la que pertenece

División de Maquinaria

Cargo del Jefe Directo

Jefe de maquina

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con el jefe de maquinaria, sub gerente de desarrollo urbano y rural

Externo

No ejerce coordinación

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Licencia para conducir maquinaria pesada Formación académica

Capacitación en mecánica Capacitación en manejo y mantenimiento preventivo de maquinaria

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Conducir y operar la Maquinaria Pesada asignada. 2. Revisar el estado de funcionamiento de la maquinaria asignada para su conducción. 3. Reportar los desperfectos de la maquinaria a fin de prevenir accidentes y costos de reparaciones. 4. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada. 5. Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la bitácora actualizada. 6. Llevar y registrar bajo responsabilidad los partes diarios. 7. Responder por los accidentes que por su negligencia o por su descuido afecten las condiciones de la maquinaria. 8. Efectuar el mantenimiento adecuado en las fechas programadas por el jefe de maquinarias. 9. Realizar los informes necesarios para garantizar la operación y mantenimiento de maquinaria. 10. Obtener las autorizaciones de salida de la maquinaria, antes del desplazamiento para cualquier trabajo o actividad. 11. Otras que le encomiende el jefe inmediato.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA CHOFER

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES El Chofer de vehículo motorizado es el responsable de la conducción de las unidades vehiculares de la Municipalidad, así como también de su buen estado de operatividad que garantice la prestación de los servicios para el cumplimiento de los fines y objetivos de la entidad edil. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(26) Chofer

Denominación del cargo

Chofer

Área a la que pertenece

División de Maquinaria

Cargo del Jefe Directo

Jefe de maquina

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con el jefe de maquinaria, sub gerente de desarrollo urbano y rural

Externo

No ejerce coordinación

REQUISITOS MINIMOS Licencia para conducir profesional A-II Formación académica

Capacitación en mecánica Capacitación en manejo y mantenimiento preventivo de vehículos

Habilidades y conducta

Trabajo en equipo y bajo presión Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Prestar servicio adecuado conforme le indique el jefe inmediato. 2. Revisar el estado de funcionamiento del vehículo asignado para su conducción. 3. Reportar los desperfectos del vehículo a fin de prevenir accidentes y costear reparaciones. 4. Observar de forma permanente el cumplimiento de los dispositivos legales de tránsito y otros conexos. . 5. Limpiar permanentemente el vehículo a fin de prevenir accidentes y costear reparaciones. 6. Informar sobre la actualización permanente de la documentación necesaria de las unidades vehiculares como SOAT, seguros, entre otros. Página 70

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 7. Llevar por cada viaje el reporte del control por las salidas y entradas y tener la bitácora actualizada. 8. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las condiciones de los vehículos. 9. Colaborar en la realización de tareas que le sean encomendadas por el jefe inmediato. 10. Obtener las autorizaciones de salida del vehículo, antes del desplazamiento para cualquier trabajo o actividad. 11. Las demás que le sean asignadas. SUB CAPITULO II SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. La Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social, es el órgano de línea responsable de promover y diversificar la producción local, dinamizando la pequeña y micro empresas y organizaciones de productores, le compete poner en práctica las funciones exclusivas y compartidas en materia de: producción, abastecimiento y comercialización de productos y servicios, además de desarrollar funciones ejecutivas especializadas de (I) planificación y apoyo de la gestión educativa y desarrollo cultural; (II) atención de programas de asistencia alimentaria; defensa y promoción de derechos de los niños, niñas y adolescentes; asistencia, promoción y apoyo a los vecinos con discapacidad; defensa de los derechos de las personas adultas mayores; fortalecimiento de la familia y la mujer; promocionar a las organizaciones juveniles; y, (III) promover la participación ciudadana en las actividades del desarrollo integral de conformidad a la Ley Orgánica de Municipalidades. ESTRUCTURA ORGANICA

Alcalde

Desarrollo Economico Local Área Técnica Municipal

Gerencia Municipal

ULF S.G.Desarrollo Economico y Social

Programa del Vaso de Leche DEMUNA OMAPED Educacion, Cultura y Deporte

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA ASIGNACION DE CARGOS

N° ORDEN

27

CARGO ESTRUCTURAL

Director de Administración II

CODIGO CLASIFICACION

02082EC

TOTAL

EC

1

020821EJ

SP-EJ

1

020822ES

SP-ES

1

020823EJ

SP-EJ

1

020824EJ

SP-EJ

1

Oficina de Desarrollo Económico Local 28

Técnico Administrativo I Área Técnica Municipal (ATM)

29

Técnico Administrativo I Unidad Local de Focalización

30

Especialista Administrativo I PVL

31

Técnico Administrativo I DEMUNA

32

Técnico Administrativo I OMAPED

020825EJ

SP-EJ

1

33

Promotor Social

020826AP

SP-AP

1

020827EJ

SP-EJ

1

Oficina de Educación, Cultura y Deporte 34

Especialista Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA

08

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACIÓN: N° Orden – CAP

(27) Sub Gerente de Desarrollo Económico y Social

Denominación del cargo

Sub Gerente

Área a la que pertenece

Sub Gerencia de Desarrollo Económico y social

Cargo del Jefe Directo

Gerente Municipal ODEL ATM Unidad Local de Focalización

Ejerce Jerarquía y autoridad

PVL DEMUNA OMAPED División de educación, Cultura y Deporte

Interno

Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad

Coordina a nivel Página 72

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Externo

Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional ingeniero agrónomo, agropecuario o similares a Formación académica

esta con colegiatura hábil. Estudios relacionados con la especialidad Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Experiencia en manejo de personal Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Diseñar y elaborar de forma participativa el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local social, Planes Específicos y el Plan Operativo Anual. 2. Organizar, orientar y programar acciones tendientes a prestar servicio de información y orientación para la constitución y/o formalización de una empresa, asociación y productiva. 3. Promover la instalación que nuevas inversiones en el distrito que generen empleos adecuados y mayores ingresos. 4. Brindar servicios de información, capacitación, acceso a mercados tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la productividad y competitividad de las empresas y organizaciones productivas. 5. Brindar y/o canalizar capacitación y asesoría en gestión técnico productivo para empresarios como para productores agropecuarios. 6. Organizar la provisión de servicios no financieros (capacitación, información, asistencia técnica, asesoría y promoción) en alianza estratégica con otras organizaciones públicas y privadas. 7. Promover la difusión e mejores prácticas empresariales y agropecuarias, intercambiando de experiencias con empresario y productores exitosos. 8. Orientación y apoyo en la elaboración de proyectos de inversión en desarrollo económico, social y protección del medio ambiente, para su financiamiento. 9. Gestionar la autorización temporal para el uso de áreas comunes con fines comerciales, campañas y promociones, ferias y exposiciones, espectáculos públicos no deportivos y actividades sociales de carácter lucrativo a excepción de las actividades culturales y costumbristas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Promover los ajustes normativas (simplificación administrativa para el otorgamiento de licencias, ordenanzas, etc.) y tributarios, así como la homogenización (entre gobiernos locales) contribuyendo a la creación de un clima favorable para los negocios. 11. Proponer acciones para el mejoramiento de la atención y la calidad de los servicios públicos (costos, procedimientos, requisitos, actitud del personal, etc.), de la infraestructura y equipamiento. 12. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicos funcionales para el cumplimiento de las normas medio ambientales y manejo de los residuos sólidos. 13. Dirigir, coordinar, supervisar, normar y hacer las cumplir las normas en materia de abastecimiento de los servicios de agua y saneamiento. 14. Propiciar campañas de forestación y reforestación. 15. Proponer la política y planes de desarrollo social, y de apoyo a la población en riesgo a través de los programas sociales. 16. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución. 17. Dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar la ejecución de los programas y proyectos sociales y de desarrollo económico social. 18. Representa a la Municipalidad ante organismos públicos y privados para la coordinación de actividades de apoyo alimentario y Nutricional, así como en aquellos relacionados al desarrollo económico local. 19. Coordinar y Dirigir la Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la ULF en su jurisdicción. 20. Realizar el seguimiento a las recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH 21. Diseñar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades educativas y socio culturales, recreativas y de proyección social a fin de lograr el desarrollo y bienestar integral de la familia y la comunidad. 22. Coordinar y supervisar la ejecución las acciones de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) y de la Oficina Municipal de Atención a las personas con Discapacidad. 23. Conformar nexos con entidades financieras para el financiamiento de proyectos sociales. 24. Diseñar e implementar programas que promuevan la equidad de género en la sociedad. 25. Realizar programas en prevención y educación sanitaria en coordinación con los Centros de Salud del distrito de Andarapa. 26. Ejecutar el control previo y control concurrentes de los proceso de gestión de las unidades orgánicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal. 27. Las demás que le sean asignadas.

Página 74

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA OFICINA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL (ODEL)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. La Oficina de Desarrollo Económico Local, como ente promotor del desarrollo económico y del cuidado del medio ambiente, es un órgano de línea dependiente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social, que tiene por objeto el fortalecimiento económico de la población en general, a través de la capacitación, organización y promoción de las organizaciones productivas del distrito en su conjunto. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(28) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de ODEL

Área a la que pertenece

Oficina de Desarrollo Económico Local y Ambiental

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de desarrollo económico local

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el personal a su cargo

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionadas a sus funciones

Externo

Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Responsabilidad, honestidad y pro activo De dos años en cargos similares

Experiencia laboral

Experiencia en labores de asesoramiento técnico y desarrollo económico

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Participar en el diseño e implementación del Plan Estratégico y Plan Operativo del Desarrollo Económico y protección del medio ambiente a nivel del distrito de Andarapa. 2. Coordinar y ejecutar las actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnologías, financiamiento y otros aspectos con la finalidad de mejorar la competitividad. 3. Coordinar con instituciones del sector público y privado respecto a la elaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan al desarrollo económico del distrito. 4. Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial y de organizaciones de productores del distrito. Página 75

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 5. Promover de manera activa las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito a través de las cadenas productivas. 6. Prestar servicio de información y orientación para la constitución y/o formalización de una empresa, asociación productiva: documentación solicitada por el Municipio, las obligaciones a cumplir, costos de la constitución/formalización, obtención de documentos (licencias de funcionamiento, registro único del contribuyente, obligaciones tributarias, inspección en registros públicos), lugares donde acudir. 7. Fomentar la formalización de las empresas y organizaciones productivas. 8. Brindar y/o canalizar capacitación y asesoría en gestión técnico productivo para empresarios como para productores agropecuarios organizados y no organizados. 9. Organizar la provisión de servicios no funcionarios (capacitación, información, asistencia técnica, asesoría y promoción) en alianza estratégica con las otras organizaciones. 10. Promover la difusión de mejores prácticas empresariales y agropecuarias, intercambiando de experiencias con empresarios y productores exitosos. 11. Facilitar información procesada para los interesados en la formulación de perfiles y/o proyectos de desarrollo socioeconómico. 12. Proponer políticas de desarrollo para el fortalecimiento de las cadenas productivas. 13. Identificar los principales obstáculos y/o problemas que se oponen al desarrollo y en general al éxito de las organizaciones de productores y empresarial y promover alternativas de solución a ser ejecutadas por la Municipalidad. 14. Las demás que se le asignen. ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL – (ATM)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. Es el área encargada de promover la formación de las organizaciones comunales, prestadoras de servicios de saneamiento (JASS, comités u otras formas de organización), así como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA LÍNEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN N° Orden – CAP

(29) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de ATM

Área a la que pertenece

Área Técnica Municipal de servicios saneamiento

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios públicos y medio ambiente.

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el personal a su cargo

Interno

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionadas a sus funciones Con Gobierno Regional, Dirección Regional de Vivienda Construcción y Saneamiento, Sector, Salud, Sector

Coordina a nivel

Educación, Organizaciones Comunales prestadoras de Externo

servicios de saneamiento, Proyectos/Estrategias Sociales de Desarrollo del MEF, MIDIS, MVCS, entre otras entidades

públicas

o

privadas

de

acuerdo

a

las

necesidades funcionales

REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional o técnico, en ramas relacionadas con el área Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad: gestión de agua potable y saneamiento. Conocimiento de paquetes básicos de informática. Trabajo en equipo y bajo presión Conocimiento y dominio del quechua

Habilidades y conducta

Experiencia en manejo de resolución de conflictos Responsabilidad, honestidad y pro activo De dos años en cargos similares

Experiencia laboral

Experiencia en labores de saneamiento

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia. b. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de saneamiento del distrito. c. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito. d. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores especializados, organizaciones comunales o directamente. Página 77

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA e. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u otras formas de organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y registrarlas. f.

Custodiar y velar por la actualización del libro de registro de organizaciones comunales encargadas de administrar los servicios de saneamiento.

g. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de servicios de saneamiento del distrito. h. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua. i.

Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de saneamiento.

j.

Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales JASS.

k. Evaluar en coordinación con el sector Salud la calidad del agua que brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito. l.

Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicios de saneamiento, así como la gestión de parte de las organizaciones comunales (JASS u otras), junto con información relevante relacionada al área.

m. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia. n. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia. o. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia. p. Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgánica a su cargo. q. Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y la presenta a la Oficina inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente. r.

Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del Titular del pliego, para la Contraloría General de la Republica, proceso de presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros.

s. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, proponiendo a la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas competentes. t.

Propiciar la coordinación para el trabajo articulado con el sector salud, educación, así como con instituciones públicas y privadas vinculadas, a fin de optimizar esfuerzos en la gestión conjunta del saneamiento ambiental básico local.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA u. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde o el Concejo Municipal. UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN (ULF)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. La Unidad Local de Focalización es la encargada de desarrollar el Sistema Focalizado de Hogares SISFOH, quien tiene que cumplir con los lineamientos establecidos por la Presidencia del Concejo de Ministros y el Ministerio de Economía y Finanzas quienes han establecidos los criterios y mecanismos para mejorar la equidad y calidad en el gasto social y la prioridad de atención de los grupos beneficiarios a través de la focalización, con el objetivo de hacerlo más eficiente y eficaz, y lograr mejoras en el bienestar de las poblaciones en situación de pobreza y mayor vulnerabilidad. LINEA DE AUTORIDADES Y COORDINACION N° Orden – CAP

(30) Especialista Administrativo

Denominación del cargo

Jefe de la ULF

Área a la que pertenece

Unidad Local de Focalización

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de desarrollo económico local

Ejerce Jerarquía y autoridad

Sobre el personal a su cargo

Interno

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionadas

Coordina a nivel

a sus funciones Externo

Con las entidades públicas o privadas de acurdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS. Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Conocimiento de paquetes básicos de informática. Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Dominio del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo De dos años en cargos similares

Experiencia laboral

Experiencia en labores de programas sociales

FUNCIONES ESPECÍFICAS. 1. Planificación,

ejecución

y

conducción

operativa

de

la

aplicación

de

las

Fichas

Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción (Empadronamiento de Hogares). 2. Atención de pedidos de aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas (Atención de solicitud de empadronamiento por Demanda). Página 79

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción. 4. Administración de reclamos por registro incorrecto. 5. Cumplir las funciones de registro de los hogares de los beneficiarios de los distintos programas sociales. (Vaso de Leche, Comedores populares y otros) de acuerdo a las disposiciones que estén contemplados en las normas que rigen en ente rector de los programas sociales en el tema de focalización. (MEF, PCM, MIDIS). 6. Seguimiento de las aplicaciones de las Fichas Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción. (Comunicar quienes se favorecen de los programas del Estado) 7. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH. 8. Enviar los registros de la población al Padrón General de Hogares del SISFOH a fin de que el potencial beneficiario sea beneficiado con los distintos programas sociales del Estado. 9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la Ficha Socioeconómicas Únicas. 10. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel nacional. 11. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional 12. Hacer la evaluación, seguimiento y verificación de supervivencia de los beneficiarios del Programa Pensión 65 de nuestra jurisdicción cada tres meses. 13. Las demás que se le asigne. PROGRAMA DE VASO DE LECHE NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Esta Oficina es el Órgano responsable de ejecutar la Política Institucional en materia de organizar, programar, ejecutar y supervisar el Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Andarapa, dando cuenta de sus funciones a la Alcaldía, coordinando con el Gerente Municipal, oficina de Administración y la Unidad de Abastecimiento. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(31) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Responsable del PVL

Área a la que pertenece

Programa del Vaso de Leche

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de desarrollo económico local

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad Con la Gerencia Municipal, comité de administración del

Coordina a nivel

Interno

PVL, logística, tesorería, almacén

Externo

Con la Contraloría General de la Republica, comité de Vaso de Leche, entre otros.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Capacitación en manejo de programas sociales Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Conocimiento y dominio del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo De dos años en cargos similares

Experiencia laboral

Experiencia en manejo de programas sociales o salud publica

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar el informe al Instituto Nacional de Estadística e Informática del Padrón de los beneficiarios. 2. Organizar y determinar los comités para el funcionamiento del programa de Vaso de Leche. 3. Dirigir a los comités para el empadronamiento de beneficiarios, niños, madres lactantes y madres gestantes. 4. Programar la Distribución de los productores lácteos y demás insumos mensualmente, para la ejecución del programa. 5. Supervisar el buen funcionamiento de los comités de vaso de leche 6. Reorganizar los comités y re empadronamiento de los beneficiarios semestralmente. 7. Evaluar el programa por lo menos una vez al año. 8. Brindar asesoramiento a todos los comités del programa de Vaso de Leche a nivel Distrital. 9. Establecer un cronograma de visitas a los comités. 10. Organizar reuniones de coordinación con los comités de la zona urbana, zona rural del Distrito de Andarapa. 11. Orientar y ejecutar la elaboración de la información del programa del Vaso de Leche del Distrito. 12. Efectuar acciones d control y supervisión de la información del programa del Vaso de Leche del Distrito. 13. Coordinar con la oficina de contabilidad para la remisión de la información al Ministerio de Economía y Finanzas, Dirección General del Presupuesto Público y a la Contraloría General de la Republica. 14. Las demás que se le asigne.

Página 81

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA) NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente forma parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social que tiene por finalidad proteger y promover los derechos de los niños, y adolescentes en la jurisdicción del distrito de Andarapa.

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN N° Orden – CAP

(32)Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Coordinador de la DEMUNA

Área a la que pertenece

DEMUNA

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de desarrollo económico local

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Coordina a nivel

Interno

Con Secretaria General, Registro Civil, Asesoría Legal

Externo

Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Capacitación en conciliación en temas de familia Conocimiento básico de paquetes de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Dominio del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la promoción de los derechos de los niños y adolescentes. 2. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentren en instituciones públicas y privadas. 3. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior. 4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones entre cónyuge, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias. 5. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. 6. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan. Página 82

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 7. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas. 8. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa. 9. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar. 10. Al entrar en vigencia Ley de Conciliación cumple función de instancia pre judicial y sus Actas tendrán título de ejecución. 11. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen las organizaciones a favor de los niños y adolescentes.

12. Realizar acciones organizadas y planificadas, orientadas a informar, sensibilizar y educar a los diversos sectores de la sociedad, en torno a los derechos de las niñas y niños y adolescentes. 13. Desarrollar acciones sucesivas, tendientes a la resolución de situaciones o acontecimientos, que pueden afectar el cumplimiento del derecho de una niña, niño o adolescente. 14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a Ley. OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED) NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. La Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad, es un órgano de línea que depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social que tiene por objeto la elaboración y planificación de políticas de inclusión a las personas con discapacidad de conformidad a la ley de la materia. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(33) Promotor Social

Denominación del cargo

Promotor de la OMAPED

Área a la que pertenece

OMAPED

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de desarrollo económico local

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con la Gerencia Municipal, Sub gerente de desarrollo económico y social, ULF, PVL y otros

Externo

Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

Página 83

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Manejo de paquetes básicos de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Dominio del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planifica, organizar, dirigir políticas para la prevención, atención e integración social de las personas con discapacidad. 2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la promoción de los derechos de las personas con discapacidad. 3. Incentivar a las personas con discapacidad la participación en la gestión Municipal y el desarrollo local. 4. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen las organizaciones de las personas con discapacidad. 5. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de capacitación y asesorar a la población con discapacidad. 6. Fomentar y organizar eventos científicos, técnicos y de investigación que tengan relación directa con los discapacitados. 7. Dirigir el Registro Local de las personas con discapacidad. 8. Propone, estrategias e instrumentos de información y comunicación a nivel interno y externo. 9. Propone y desarrolla mecanismo de consulta para garantizarse el acceso de todos los vecinos a la información de la Municipalidad de acuerdo a Ley. 10. Los demás que se le encomienden conforme a Ley. OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Oficina Educación, Cultura y Deporte, es un órgano de línea que forma parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social que tiene por objeto la promoción de la educación, cultura y deporte en el ámbito del distrito de Andarapa.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(34) Especialista Administrativo

Denominación del cargo

Responsable de la Unidad de Educación, cultura y Deporte

Área a la que pertenece

Unidad de educación, cultura y deporte

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de desarrollo económico local

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones Con las entidades instituciones educativas, UGEL y

Externo

demás entidades públicas o privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Manejo de paquetes de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Buenas relaciones interpersonales Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Participar, en la ejecución de los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos correspondientes al ámbito de su competencia. 2. Participar en la promoción d eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a favor de los niños, jóvenes y adultos para su desarrollo personal y social asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreación en un entorno seguro y saludable. 3. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creación de grupos folclóricos, musicales, de historia y arte, en el distrito. 4. Propiciar la creación de Escuelas Deportivas Municipales para niños y jóvenes. 5. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas, culturales y cursos de capacitación. 6. Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el distrito. 7. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados con la educación, la cultura y el deporte. Página 85

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 8. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área de Educación, cultura y deporte. 9. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares. 10. Apoyar las acciones de comunicación, información coordinando con el área de imagen institucional. 11. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 12. Colaborar en la programación y realización de reuniones de trabajo. 13. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el subgerente de desarrollo social en el ámbito de su competencia.

SUB CAPITULO III SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y MEDIO AMBIENTE. NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Sub Gerencia de Servicios a la comunidad es el órgano de línea responsable de planear, promover, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes a la salud pública, comercialización, vigilancia, seguridad ciudadana, transportes, prestación de servicio de agua y saneamiento, medio ambiente y control del cumplimiento de las disposiciones de las disposiciones Municipales. ESTRUCTURA ORGANICA Gerencia Municipal

S.G. de Servicios y medio ambiente Biblioteca Municipal Limpieza Pbca, Parques y jardines Policia Municipal Seguridad Ciudadana Defensa Civil

Radio Municipal

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

ASIGNACION DE CARGOS N°

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

ORDEN 33

CLASIFIC

TOTAL

ACION 02083FP

FP

1

020831EJ

SP-EJ

1

Trabajador de Servicios

020832AP

SP-AP

2

Guardián

020832AP

SP-AP

1

020833AP

SP-AP

1

020834EJ

SP-EJ

1

020835EJ

SP-EJ

1

020836AP

SP-AP

1

Sub Gerente de Servicios Biblioteca municipal

34

Bibliotecario I Limpieza Publica, Parques y Jardines

35-37 38

Policía Municipal I 39

Policía Municipal I Div. Seguridad Ciudadana

40

Técnico Administrativo I Div. Defensa Civil

41

Técnico Administrativo I Radio Municipal

42

Técnico Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA

09

LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(35) Sub Gerente de Servicios

Denominación del cargo

Sub Gerente de Servicios

Área a la que pertenece

Sub Gerencia de Servicios a la comunidad

Cargo del Jefe Directo

Gerente Municipal Biblioteca Municipal Limpieza Pública, parques y jardines

Ejerce Jerarquía y autoridad

Policía Municipal División de Defensa Civil División de Seguridad Ciudadana Radio Municipal

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones

Externo

Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Manejo de paquetes básicos de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Dominio de quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Supervisar la ejecución del plan local de Seguridad Ciudadana –PLSC, Plan Local de Defensa Civil, aprobado por el Concejo Municipal. 2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal. 3. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y servicios públicos prestados en exclusividad de las unidades organizas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal. 4. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su competencia. 5. Proponer a los Órganos de la Alta Dirección, las políticas en materia de servicios públicos locales: limpieza pública, ornato, mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la ciudad. 6. Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativas de limpieza pública, tratamiento de los residuos sólidos, mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la ciudad. 7. Normar y hacer las cumplir las normas en materia de abastecimiento, defensa del consumidor, higiene, seguridad y salubridad, libre competencia, así como el resguardo de las diferentes dependencias de la Municipalidad. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Operaciones de Emergencia-POE, Plan Local de Prevención y Atención de Desastre –PLPAD, aprobado por el concejo Municipal a propuesta del Comité de Defensa Civil. 9. Determinar zonas vulnerables o de riesgo y proponer acciones para mitigar desastres en coordinación con defensa civil. 10. Proponer y ejecutar acciones y programas para el reciclaje y el tratamiento de residuos sólidos. 11. Efectuar el seguimiento de los recorridos y de los requerimientos referidos al mantenimiento de la flota vehicular que presta el servicio de limpieza pública y regada de plazas. 12. Dirigir y Supervisar la Administración de Mercados de propiedad Municipal y de particulares así como controlar el comercio ambulatorio. 13. Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativo de la seguridad ciudadana y administración de la Policía Municipal. Página 88

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 14. Efectuar, dirigir y coordinar las actividades de vigilancia y control de las disposiciones legales y Municipales. 15. Ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con mantenimiento y conservación de áreas verdes, parques, jardines, forestación, reforestación y conservación del medio ambiente. 16. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad. 17. Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental. 18. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales industriales, viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares públicos. Realizar operativos de profilaxis social. 19. En materia de control, vigilancia y regulación del transporte urbano tanto para vehículos mayores y menores, autorización de paraderos y concesiones de ruta deberá coordinarse con la Municipalidad Provincial de Andahuaylas acorde a las facultades compartidas que al respecto dicta la Ley Orgánica de Municipalidades. 20. Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domésticos y prohibir la crianza de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario. 21. Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana. 22. Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección, descanizacion, desratización y desinsectación a nivel de mercados de abasto, camales frigoríficos, terminal pesquero, establecimientos públicos y privados. 23. Imponer sanciones. 24. Otras funciones que se le asigne.

BIBLIOTECA MUNICIPAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La biblioteca Municipal como parte del órgano de Línea es el encargado y responsable de planear, promover, organizar y dirigir todo lo concerniente a la promoción de la lectura y funcionamiento de la Biblioteca Municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(36) Bibliotecario

Denominación del cargo

Bibliotecario

Área a la que pertenece

Biblioteca Municipal

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones

Externo

No ejerce coordinación

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico. Formación académica

Estudios relacionados con la especialidad. Manejo de paquetes básicos de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

Dominio de quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca Municipal de acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los informes correspondientes. 2. Organizar la Biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas establecidas, mantener relaciones interbibliotecarias e interinstitucionales. 3. Elaborar y actualizar el reglamento interno de la Biblioteca. 4. Promover la participación de los miembros de la comunidad en las actividades del servicio bibliotecario a su cargo. 5. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen. 6. Organizar y desarrollar actividades de divulgación y extensión rural. 7. Prever las necesidades de dotación tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios. 8. Realizar el préstamo a los usuarios. 9. Mantener y registrar los datos estadísticos del servicio bibliotecario. 10. Realizar el inventario anual bajo la orientación y supervisión del director. 11. Realizar las labores operativas que implique la correcta organización de la biblioteca y el servicio a los usuarios. 12. Prepara físicamente los materiales bibliográficos: sellar, rotular, etc. 13. Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y equipo, y participar en la reparación del material bibliográfico. 14. Proponer, organizar y ejecutar el Plan Integral de Comunicaciones a nivel distrital, el mismo que estará articulado con el Plan Comunicacional de la Provincia y de la Región. 15. Realizar la publicación de los dispositivos legales Municipales a través de la radio Municipal. 16. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar la comunicación permanente con la población. 17. Promover la participación de la población en general en los diferentes programas establecidos por el órgano competente. 18. Difundir y participar en las actividades oficiales de la Municipalidad y demás funcionarios. Página 90

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 19. Las demás funciones que se le asignen a través de la alta dirección. LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES. TRABAJADOR DE SERVICIOS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La División de Limpieza pública, parques y jardines, es el órgano que se encarga de la Sanidad, ornato y limpieza pública de la ciudad, y eliminación de los residuos sólidos; así como de la seguridad y guardianía del local institucional Municipal. Está a cargo de un trabajador que depende de la Sub Gerencia de Servicios y medio ambiente. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(37-38) Trabajador de Servicios

Denominación del cargo

Trabajador de Servicios

Área a la que pertenece

Limpieza Publicas Parques y Jardines

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con la ODEL, logística y demás unidades orgánicas relacionados a sus funciones

Externo

No ejerce coordinación

REQUISITOS MINIMOS Estudios secundarios Formación académica Trabajo en equipo y bajo presión Habilidades y conducta

Dominio de quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS. 1. Programar y ejecutar las actividades de limpieza pública, barrido y recolección de desperdicios y disposiciones final de los residuos sólidos.

2. Programar y ejecutar operativos de limpieza coordinando la disponibilidad de maquinaria y personal, así como ubicar y establecer las áreas para relleno sanitario, disponiendo su utilización. 3. Hacer cumplir con las rutas de recojo de basura. 4. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de barrido por zonas o calles, en función a la acumulación de basura o desechos sólidos.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

5. Programar operativos periódicos de barrido y/o recolección general de basura y desechos sólidos en el ámbito jurisdiccional. 6. Dirigir, programar y ejecutar actividades del mantenimiento de parques y jardines. 7. Dirigir la elaboración y actualización del inventario de parques y jardines… 8. Dirigir la organización de campañas de educación sanitaria, respecto al cuidado colectivo de áreas verdes. 9. Desinfectar los ambientes abiertos al público. 10. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de agua y desagüe y sugerir la reparación de los mismos. 11. Las demás que le asigne el jefe inmediato. GUARDIAN NATURALEZA DE SUS FUNCIONES El guardián es el responsable del control así como también del mantenimiento y conservación, custodia y seguridad de los locales y bienes que se encuentren al interior del local institucional de propiedad de la Municipalidad. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(39) Guardián

Denominación del cargo

Guardián

Área a la que pertenece

Guardianía

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones

Externo

No ejerce coordinación

REQUISITOS MINIMOS Estudios secundarios Formación académica Trabajo en equipo y bajo presión Habilidades y conducta

conocimiento del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Custodiar los locales y los bienes que existen al interior de la Municipalidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control. Página 92

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales. 3. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos. 4. Barrer y realizar la limpieza del local institucional Municipal. 5. Desinfectar los ambientes abiertos al público. 6. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de agua y desagüe y sugerir la reparación de los mismos. 7. Limpiar y desinfectar ambientes y oficinas. 8. Las demás que le asigne el jefe inmediato. DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES. La División de Policía Municipal, es el órgano de línea responsable de planear, promover, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes al control y cumplimiento de las disposiciones Municipales. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION. N° Orden – CAP

(40) Policía Municipal

Denominación del cargo

Policía Municipal

Área a la que pertenece

Policía Municipal

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones Con los pobladores, además de las entidades públicas y

Externo

privadas de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Formación académica

Estudios secundarios Trabajo en equipo y bajo presión conocimiento Y dominio del quechua

Habilidades y conducta

Responsabilidad, honestidad y pro activo Disposición para cumplir y hacer cumplir las órdenes y disposiciones Municipales

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Ejercitar el control en el cumplimiento de las distintas ordenanzas Municipales, así como las normas emanadas por el gobierno del Local y Central, en materia de abastecimiento, Defensa del consumidor, higiene seguridad, salubridad y otros. Página 93

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

2. Controlar y velar por la conservación de los parques y jardines, otros bienes que se encuentren en los mismos, así como apoyar los actos cívicos. 3. Vigilar las pesas y medias oficiales en los mercados de propiedad del Estado, así como en establecimientos comerciales, en el expendio de productos controlados. 4. Organizar y ejercitar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones de las diferentes dependencias Municipales cuando sea necesario. 5. Controlar la Salud e higiene de las personas que comercializan alimentos y expedir carné de Sanidad Municipal. 6. Realizar análisis bromatológicos y microbiológicos de los productos alimenticos que lo requieran. 7. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones Municipales en la realización de espectáculo públicos no deportivos, anuncios y propagandas y apoyo directo a la Unidad de Rentas. 8. Informar a la oficina de Rentas sobre las infracciones constatadas en áreas de responsabilidad, para la aplicación de los servicios correspondientes. 9. Evaluar y controlar el órgano de distribución, almacenamiento y comercialización de los productos, alimenticios, sancionando la especulación, adulteración, acaparamiento y alteración de pesas y medidas. 10. Controlar y registrar los documentos del ganado de abastos en el camal, asi mismo apoyar en la inspección practicada por el técnico de turno. 11. Organizar, supervisar y controlar el comercio ambulatorio en el mercado y lugares congestionados. 12. Control y supervisión de las Licencias de construcción y de negocios del radio urbano. 13. Controlar el servicio de Limpieza pública, así como ubicar sitios estratégicos para acumulación de basura. 14. Organizar campañas de erradicación de animales domésticos que se encuentran deambulando por la vida pública. 15. Supervisar las Licencias especiales de los juegos de azar y servicios nocturnos. 16. Practicar decomisos y elaborar las actas respectivas. 17. Controlar las mercaderías decomisadas, retenidas, así como las multas impuestas. 18. Efectuar rondas de vigilancia en los centros de abastos según cronograma de actividades 19. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana. 20. Apoyar las acciones de ejecución coactiva que realiza la División de Rentas. 21. Apoyar las acciones de defensa civil y primeros auxilios. 22. Las demás funciones que de acuerdo a ley se le asigne.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Oficina de Seguridad Ciudadana, es una dependencia Municipal cuyas funciones están relacionadas con todo desenvolvimiento técnico del quehacer cotidiano del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. Está a cargo del secretario técnico. LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(41) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Secretario Técnico

Área a la que pertenece

Seguridad Ciudadana

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones Con todas las entidades públicas, privadas y población en

Externo

general de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Capacitación en temas relacionados al área Manejos de paquetes básicos de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

conocimiento del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Formular y proponer la política de seguridad ciudadana en el ámbito del distrito de Andarapa. 2. Ejecutar las acciones y recomendaciones del comité distrital de seguridad ciudadana. 3. Formular y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana. 4. Informar de forma periódica respecto a las acciones de implementación del comité de seguridad ciudadana y las juntas vecinales. 5. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de seguridad ciudadana para la aplicación en el ámbito Distrital. 6. Dirigir, coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema de seguridad ciudadana. 7. Inspeccionar y evaluar el desenvolvimiento de las juntas vecinales y de seguridad ciudadana.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA 8. Inspecciona, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una atención inmediata por parte del coite distrital de seguridad ciudadana. 9. Participar en la difusión de la doctrina de seguridad ciudadana. 10. Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas la aplicación de programas de seguridad ciudadana. 11. Elaborar estudios básicos en asuntos Psicosociales. 12. Mantener actualizado el Reglamento de seguridad, Cartilla de Seguridad y proponer las normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la institución. 13. Informar al Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, respecto a los logros y dificultados obtenidas, así como llevar un registro estadístico. 14. Otras Funciones que se le asigne.

SECRETARIA TÉCNICA DE DEFENSA CIVIL. NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Secretaria Técnica de Defensa Civil, es una dependencia Municipal cuyas funciones están relacionadas con todo desenvolvimiento técnico del quehacer cotidiano del Comité Distrital de Defensa Civil. Está a cargo del secretario técnico. LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION N° Orden – CAP

(42) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Secretario Técnico

Área a la que pertenece

Defensa Civil

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones

Externo

Con todas las entidades públicas, privadas y población en general de acuerdo a las necesidades funcionales

REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al área Manejos de paquetes básicos de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

conocimiento del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Formular la política de defensa civil. 2. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de defensa civil para la aplicación en el ámbito Distrital. 3. Dirigir, coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema de defensa civil. 4. Inspeccionar y evaluar periódicamente zonas de mayor riesgo para prevenir desastres. 5. Inspecciona, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una atención de inmediata por parte del almacén adelantado de Defensa Civil. 6. Participar en la difusión de la doctrina de seguridad y defensa Civil y Nacional.

7. Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas la aplicación de programas de defensa civil y defensa Nacional. 8. Elaborar estudios básicos en asuntos Psicosociales. 9. Mantener actualizado el Reglamento de seguridad, Cartilla de Seguridad y proponer las normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la Institución. 10. Otras Funciones que se le asigne. RADIO MUNICIPAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES La Unidad de Radio Municipal como parte de la Sub Gerencia de Servicios Públicos, tiene por finalidad primordial establecer los mecanismos más adecuados de comunicación a nivel de todo el distrito, además de publicitar los comunicados oficiales, dispositivos Municipales de alcance local entre otro. LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION N° Orden – CAP

(43) Técnico Administrativo

Denominación del cargo

Responsable de la radio Municipal

Área a la que pertenece

Radio Municipal

Cargo del Jefe Directo

Sub Gerente de servicios

Ejerce Jerarquía y autoridad

No ejerce autoridad

Interno Coordina a nivel

Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a sus funciones

Externo

Con todas las entidades públicas, privadas y población en general de acuerdo a las necesidades funcionales

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA REQUISITOS MINIMOS Título profesional o técnico Formación académica

Estudios relacionados al área Manejos de paquetes básicos de informática Trabajo en equipo y bajo presión

Habilidades y conducta

conocimiento del quechua Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral

De dos años en cargos similares

FUNCIONES ESPECICFICAS 1. Proponer, organizar y ejecutar el Plan Integral de Comunicaciones a nivel distrital, el mismo que estará articulado con el Plan Comunicacional de la Provincia y de la Región. 2. Realizar la publicación de los dispositivos legales Municipales a través de la radio Municipal. 3. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar la comunicación permanente con la población. 4. Proponer, establecer y ejecutar los programas de radio previamente aprobado por el órgano competente. 5. Dar a conocer a la población en general respecto a los avisos que autoridades locales soliciten su difusión. 6. Dar publicación respecto a los avisos que las particularidades así lo soliciten. 7. Velar por el buen uso de los equipos que se encuentran bajo su disposición para el cumplimiento de sus funciones. 8. Informar de manera oportuna respecto a cualquier circunstancia que pueda incidir en el normal servicio de la radio. 9. Mantener actualizado la programación a difundir con programas culturales, educativos, noticioso, entre otros. 10. Informar permanentemente y de manera oportuna sobre cualquier desperfecto que pudieran los equipos de la radio. 11. Promover la participación de la población en general en los diferentes programas establecidos por el órgano competente. 12. Las demás funciones que se le asignen a través de la alta dirección.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA TITULO III ATRIBUCIONES DE LOS JEFES DE OFICINA Y DIRECCIONES Corresponde a cada jefe de Oficina y Direcciones: 1. Tomar acuerdos con el Alcalde o Gerente Municipal, según su línea de actividades y dependencia a su cargo. 2. Dirigirse a los órganos integrantes de la Municipalidad y establecer acanales adecuados de comunicación a efectos de complementar y concretar acciones en el buen servicio de la Municipalidad a la Población en General. 3. Aprobar el Plan de Trabajo de sus dependencias y las estrategias para su cumplimiento. 4. Aprobar los estudios, dictámenes o informes técnicos que corresponde al desarrollo de su dependencia. 5. Control al personal a su cargo y autorizar permisos, salidas del local de la Municipalidad conjuntamente con el jefe de personal y otras acciones referida al Sistema de Personal. 6. Distribuir los trabajos de su oficina o Gerencia entre el personal a su cargo, fijar fechas del cumplimiento de las tareas y corresponder de los resultados ante el Alcalde y/o Gerente Municipal según sea el caso. 7. Proponer medidas orientadas y mejorar las acciones profesionales y remunerativos del personal a su cargo; y 8. Asesorar y apoyar a los miembros del Concejo, Alcalde y Gerente Municipal en la toma de decisiones respecto a los asuntos de su competencia.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- La estructura organiza que se establece en el presente Reglamento, comprende diversos órganos cuyas denominaciones así como la de sus cargos jefatura les obedecen a los niveles jerárquicos organizacionales. SEGUNDA.- La provisión de los cargos necesarios para el cumplimiento de las acciones consignadas en el presente Manual, se establecerán en el respectivo Cuadro de Asignación de Personal (CAP), en armonía con las disposiciones vigentes. TERCERA.- De conformidad a lo establecido por el Art. 20° de la Ley 27972 y Art. 1° del Decreto Ley N° 25957, los cargos de confianza son elegidos por el Alcalde. CUARTA.- La Oficina de Administración y la Unidad de Recursos Humanos son los encargados de velar el cumplimiento del presente reglamento. Para el efecto realizaran funciones de seguimiento, estudio y recepción de las observaciones de los diferentes órganos y ejecutaran las medidas correctivas a fin de perfeccionar su contenido y ampliación. QUINTA.- El presente Manual entrara en vigencia al día siguiente de su aprobación.

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