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• Williangel Velasquez

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La importancia en el control de inventarios

Este es un tema que en las mype está muy poco atendido. Uno de los principales problemas es la falta de registros.   La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que éste es el motor de la empresa.   Sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.   El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña empresa (mype) es pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.   En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.   Problemas Uno de los principales problemas del control de inventarios es la falta de registros.   A menudo se escuchan comentarios referidos a este tema como que son complicados y “sólo los contadores los entienden”; se necesita un programa de cómputo “carísimo” y complicado de entender o un encargado de almacén para llevar los registros bien y al día; o simplemente no hay tiempo suficiente para contar la mercadería. El objetivo es tener a la mano información suficiente y útil para minimizar costos de producción, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos.   Los programas de cómputo son excelentes, sin embargo, el que estén bien estructurados no garantiza que vayan a cubrir las necesidades de información. Es recomendable utilizar una de las herramientas más sencillas pero más poderosas que la tecnología actual ha brindado: la hoja de cálculo.   Pasos El sistema sugerido para el control de inventario es el llamado ABC. Éste se basa en

el supuesto de que existen productos “A”, que componen al menos el 70 por ciento del valor total en dinero de la materia prima; productos “B” que componen alrededor del 20 por ciento del valor del inventario y “C” que son el 10 por ciento restante.   Es muy útil “unitizar” todos los productos del almacén. Por ejemplo, si se utilizan frijoles, no sería recomendable surtirlo a cocina proporcionándole el costal completo, sino previamente debería ser “porcionado” y embolsado en paquetes.   Después de clasificar los productos en ABC, se procede a clasificarlos por origen, es decir, ¿son comprados en el mercado? ¿El proveedor los trae? ¿Los mandan por paquetería? Con el inventario inicial se puede registrar –también en hoja de cálculo– los consumos diarios de las unidades de productos, como “Entradas” y “Salidas”, en el día en que sucedan.   Anterior a cualquier clasificación, es recomendable llevar a cabo un inventario físico total, junto con la lista de precios de los productos que componen el inventario.   De interés Beneficios   1) Al controlar el inventario se crea información precisa, que será útil para el aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes. 2) Es posible determinar la cantidad necesaria para la compra semanal, también mediante hoja de cálculo. 3) Será posible conocer el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo que permitirá saber cuánto será necesario invertir.

LA IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS ¨El área de existencias desempeña un papel destacado tanto en la gestión empresarial, como para el entorno de la contabilidad y la auditoría. En este contexto, el control interno tiene como cometido favorecer el control de los inventarios y la protección de estos activos¨  Es una realidad que a nadie debe dejar de observar en el entorno de la gestión empresarial, de la contabilidad y de la auditoría, que el área de existencias ocupa un papel destacado por motivos diversos. En el ámbito interno de la organización, tanto para las empresas industriales como para las comerciales, las existencias desempeñan un papel crucial ya que constituyen el soporte operativo de su actividad principal y son necesarias para la continuidad del negocio. Por consiguiente, su control y valoración son primordiales para determinar medidas de política económica como la formula para fijar el volumen óptimo de pedido la determinación del stock de seguridad o el momento en que deben realizarse los reaprovisionamientos. En el campo de la contabilidad suele constituir un caballo de batalla por la importancia que el saldo de las existencias tiene en el computo del resultado. En este sentido se manifiesta Urias (1997: p. 284) al exponer que "los errores en el computo o en la valoración de los diferentes inventarios tiene una directa repercusión en el cálculo del resultado de, al menos, dos períodos, dado que el inventario final de un período constituye,

obviamente, el inventario inicial del siguiente". Además, un exceso de valoración puede provocar un aumento del beneficio con la consiguiente influencia en la política de dividendos y la posible descapitalización de la empresa o, por el contrario, un defecto en la valoración conllevaría una disminución del beneficio. Se por experiencia que para el auditor, constituye muchas veces un punto de atención básico, debido a que el volumen cuantitativo que alcanzan las existencias en relación con el activo circulante, con los ingresos operacionales, y su influencia en la determinación del costo de producción en las empresas industriales. En este amplio contexto, la gerencia debe implementar un control interno el cual debe cumplir una función relevante ya que, constituyendo parte de las funciones directivas de una compañía y siendo una técnica al servicio de la auditoría, tiene como cometido proponer procedimientos, mecanismos y técnicas que contribuyan a favorecer el control de los inventarios y la protección de estos bienes, así como proponer mecanismos de cálculo global para el conocimiento de la cifra de las existencias finales, mitigando el riesgo de error en que pudiera incurrirse en su valoración. En este artículo se intenta abordar el estudio del sistema de control interno contable para las existencias, con el propósito de contribuir al ejercicio eficiente de la gestión empresarial

1. EL CONTROL INTERNO CONTABLE DE LAS EXISTENCIAS El control interno surge y se desarrolla en el ámbito de la gestión empresarial y de la auditoría como la disciplina que tiene como cometido el estudio y la propuesta de procedimientos, medidas y técnicas de control al servicio de la Dirección, para abarcar los objetivos clasificados como operativos y contables. Su tratamiento y efectividad interesa a la Dirección, en el aspecto operativo y contable, y a los auditores, básicamente en su dimensión contable. Los controles operativos se ocupan, entre otros, de aspectos como: la organización del almacén y el recuento de los inventarios (fijo en una fecha, permanente o rotativo). Los contables comprenden los métodos y procedimientos dirigidos al logro de dos objetivos (Loebbecke y Zuber, 1980: p. 51; Defliese et al., 1987: p. 219): 1º. La veracidad, fiabilidad y oportunidad de la información financiera presentada en los estados financieros y libros auxiliares. Este control persigue, básicamente, que el conjunto de las transacciones de existencias se registren de acuerdo con la autorización de la Gerencia, que se valoren de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados u otros criterios aplicables, y que se clasifiquen en sus cuentas correctas. Este primer objetivo va a permitir comprobar la sintonía existente entre el método de valoración , que ha sido incluido en las NIC. 2º. La salvaguarda y protección de los activos y recursos. Este objetivo, complementario del anterior, tiene como propósito además de la protección física y económica, que las cuentas representen realmente a los activos. Con esta intención se pondrán los medios para que: • El acceso a los activos esté permitido únicamente con la autorización de la dirección; y, • El activo contabilizado se compare con el existente a intervalos de tiempo razonables y se adopten las medidas correctoras en el caso de que existan diferencias. Las premisas que son objeto de este control requiere que, como paso previo a su tratamiento, se expongan las notas esenciales que caracterizan a las existencias y que enumeramos a continuación: a) Los activos representados son bienes tangibles, cuyo tiempo de permanencia en los almacenes puede ser elevado, lo que las hace susceptible de sufrir procesos de obsolescencia, ser objeto de fraude (manipulación o sustracción) o su escasez puede provocar una ruptura del ciclo productivo. Por tanto, se debe prestar una especial atención: • A la seguridad de los almacenes; • Al tiempo de permanencia y al nivel que de las mismas se debe mantener; y, • A la periodicidad y continuidad de los inventarios. En relación con lo expresado anteriormente, se debe considerar como hecho posible que el interés y la facilidad por implantar controles minuciosos sobre el efectivo y los derechos de cobro descuidan, a veces, los controles sobre el inventario, representando un lugar de refugio relativamente más seguro para la ocultación del fraude (Cashin et al., 1988: p. 602). b) Se deberá establecer una clasificación de los bienes con base en su valor económico y estratégico para la gestión, lo que implica que se apliquen controles más exhaustivos sobre los bienes de mayor importancia estratégica y de mayor valor. c) El control de inventarios requiere, asimismo, contemplar la proyección y organización estructural del almacén, con la finalidad de disponer de condiciones favorables para el almacenaje (cubiertas, grado de humedad, medidas de seguridad, etc), de medios de almacenaje aptos y adecuados a las características de los productos (líquidos, número y tipos de soportes de almacenaje, etc.) y posibilitar la ubicación de las existencias para su manejo eficiente; y el control cuantitativo y cualitativo de las existencias, con la finalidad de conocer el número que de ellas se poseen y el estado físico en que se encuentran. d) Otro cuestión que determina el control del almacén es, en palabras del profesor Fernández Pirla (1976: pp. 323-324) "encontrar el equilibrio entre dos fuerzas de sentido opuesto que contribuyen a determinar el volumen de existencias almacenadas": • Una primera que conduzca a que la empresa debe mantener una continuidad de su ritmo productivo. Así, cuanto mayor sea el stock de mercancías menor será el riesgo de rotura de stock del proceso productivo o de pérdidas de ventas.

• Por contra, el almacenamiento excesivo conlleva un alto coste, por lo tanto el control debe ir encaminado a reducir los costes de almacenamiento. Dichos costes pueden ser de posesión o mantenimiento de las existencias; financieros, por la necesidad de retribuir el capital propio o ajeno invertido para su mantenimiento; y de oportunidad, debido a que la inmovilización de este capital evita su destino a otro fin. Sobre la base de estos argumentos proponemos dos tipos de controles en este área. En primer lugar, y con la finalidad de controlar la fiabilidad de los saldos de existencias, exponemos técnicas analíticas de control. En relación con el segundo objetivo, proponemos una clasificación de los inventarios en función de su valor económico y estratégico. En nuestra proxima entrega trataremos las tecnicas para corroborar la veracidad de los saldos de existencias.

Registro de inventario 1. 1. REGISTRO DE INVENTARIO1. DEFINICIÓNEl Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de caráctertributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidadesfísicas como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.2. OBLIGADOS A LLEVARLOEstán obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquelloscontribuyentes, empresas o sociedades acogidas al Régimen General del Impuestoa la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayansido mayores a Mil Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio en curso. Así lo estableceel inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.IMPORTANTE:Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de InventarioPermanente Valorizado, se encuentran exceptuados de llevar el Registro deInventario Permanente en Unidades Físicas1.1 Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de laResolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).3. FORMALIDADESa) Datos de cabeceraEl Registro de Inventario Permanente Valorizado, al ser un libro vinculado a asuntostributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberácontar con los siguientes datos de cabecera: Denominación del registro. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. Código de la existencia. Tipo de existencia2. Descripción de la existencia. Código de la unidad de medida3.2 Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT/30.12.2006).3 Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT/30.12.2006). 2. 2. No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario PermanenteValorizado llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primerfolio de cada período o ejercicio.b) Registro de las OperacionesAl efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario PermanenteValorizado, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación: En orden cronológico. De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.

Totalizando sus importes. Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas. De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas. En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario4. En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.4 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados encastellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentesque reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, deacuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendadopor el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, encuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos deAmérica.4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZARAdemás de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse queel Registro de Inventario Permanente Valorizado debe ser legalizado, por un notarioo, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, dela provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario,salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizaciónpodrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. 3. 3. 5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASOEl Registro de Inventario Permanente Valorizado no podrá tener un atraso mayor atres (3) meses, contados desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadaslas operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMAEl Registro de Inventario Permanente Valorizado será llevado utilizando el Formato13.1 “REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DELINVENTARIO VALORIZADO”, en el cual deberá incluirse la siguiente informaciónmínima:a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documentointerno o similar.b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno osimilar5.5 Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT/30.12.2006).c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documentointerno o similar.d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno osimilar.e) Tipo de operación6.6 Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT/30.12.2006).f) Entradas § Cantidad § Costo Unitario § Costo totalAdicionalmente, se deberá considerar en esta columna, la información del saldoinicial.g) Salidas § Cantidad § Costo Unitario § Costo totalh) Saldo final § Cantidad § Costo Unitario

4. 4. § Costo totali) TotalesIMPORTANTE:Tratándose de deudores tributarios que lleven sus libros y registros vinculados aasuntos tributarios en hojas sueltas o continuas, podrán registrar un resumendiario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacén, siempreque lleven un sistema de control computarizado que mantenga la informacióndetallada y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacéncon su correspondiente documento sustentatorio.APLICACIÓN PRÁCTICALa empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S. R. L. dedicada a la comercialización deescritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estandoobligada a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado. Sobre elparticular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en elcitado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de2010:1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por unvalor total de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S. R. L. segúnfactura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº 001 para su cancelación.2. Con fecha 17.01.2010 se efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personalespor un valor total de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. segúnfactura Nº 001-0001. El Costo de Ventas es de S/. 5,000. El dinero es depositado encuenta corriente.3. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) porun valor total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX”S.R.L. según facturaNº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación.4. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 EscritoriosPersonales a un valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C.según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas de los productos terminadosvendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.SOLUCIÓN:De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “SILLAS DELORIENTE” S.A.C., el llenado del Registro de Inventario Permanente Valorizado seríade acuerdo a lo siguiente: 5. 5. 7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMAEn relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro deInventario Permanente Valorizado, es importante recordar que la SéptimaDisposición Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNATha establecido ciertas excepciones para su aplicación.En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contenercada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros oregistros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sóloen tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente Valorizado en forma manual, existirá laobligación de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registrode Inventario Permanente Valorizado en Hojas sueltas o continuas, no

existirá la obligación deobservar el citado formato.De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposicióncomplementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluirdeterminada información en un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato dellibro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar lareferida información.Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro: OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS Cuando el Registro de Inventario Permanente Valorizado es llevado en Es obligatoria forma manual Cuando el Registro de Inventario Permanente Valorizado es llevado No es obligatoria. mediante hojas sueltas o continúas OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA Sujetos obligados a incluir toda la información Es obligatoria en el Registro de Inventario Permanente Valorizado Podrán optar por no incorporar en el Sujetos no obligados a incluir formato del libro o registro determinada relacionado con dicha información, información en el Registro de las columnas en donde se deban Inventario Permanente Valorizado consignar la referida información

Costos de mantenimiento de los inventarios (I) 

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Los costos de mantenimiento de la inversión en inventarios se clasifican en tres grandes grupos: 1) Costo de adquisición o compra. 2) Costo de renovación o de pedido. 3) Costo de posesión del inventario.   Costo de Adquisición o Compra. Este costo está dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad de unidades compradas por su precio unitario. Cuando un artículo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la determinación de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer uso de métodos o criterios contables para la determinación del costo. Costo de Renovación o de Pedido. Cada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor origina gastos, ya sean de tramitación, preparación de la orden de compra, transporte, recepción descarga, etc. Buena parte de estos costos son fijos, por lo cual al aumentar el volumen del pedido se reduce el costo unitario por este concepto.

Costo de Posesión del Inventario. La posesión del inventario origina una serie de gastos, algunos de ellos aparentemente poco significativos, quizá debido a ello, el costo de posesión del inventario haya sido siempre no muy conocido y a veces hasta olvidado por los analistas. Entre los conceptos de costo que son motivados por la posesión del inventario se citan los siguientes: Alquiler de las bodegas: Todo inventario necesita un lugar adecuado para protegerlo y guardarlo. Si la bodega es alquilada, el costo por este concepto debe aplicársele al inventario correspondiente. Costo de Almacenamiento: Cuando se reciben los artículos en las bodegas deben ordenarse y almacenarse adecuadamente. Algunas veces hasta se hace necesario utilizar equipo especial como montacargas o grúas paramovilizarlos y colocarlos en un lugar apropiado. Costo de Conservación del Inventario: Existen productos que necesitan cuidados especiales para que no se deterioren mientras se encuentren en las bodegas, como por ejemplo: refrigeración, calor, engrasado, lubricación, etc. Control de Bodegas: Debido al movimiento de entradas y salidas constantes se hace necesario disponer da un buen sistema de control contable con el propósito de mantener los registres actualizados. Obsolescencia: Este costo es difícil de estimar con precisión, reviste gran importancia cuando se trata de artículos que pasan de moda con mucha facilidad. La competencia y el desarrollo tecnológico hacen que frecuentemente aparezcan en el mercado productos nuevos con ventajas adicionales en relación a los existentes en el mercado. Esto origina una devaluación por obsolescencia en cierto tipo de inventario. Seguros: Es necesario proteger los inventarios por daños que puedan sufrir a consecuencia de incendios, robos o cualquier otro accidente, debido a lo cual, hay que pagar primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las existencias. Inmovilización financiera: Los fondos que se usan para financiar la inversión en inventarios tienen un costo para la empresa. Incluso, si se trata de fondos propios a la inmovilización financiera por este concepto hay que asignarle un costo - costo de oportunidad - ya que esos re cursos se podrían haber desplazado en otras inversiones que produzcan cierta rentabilidad con un menor riesgo, tales como - bonos, acciones u otros valores.   Costos de Almacenamiento. Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales se denomina costos de existencias; los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos de existencias.

El costo de existencias (CE) es la suma de los costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de período (CP). a. Costo de Almacenamiento: El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación: CA = Q/2x Tx Px I Donde: Q = cantidad de material en existencia en el período considerado. T = Tiempo de almacenamiento. P = Precio Unitario de material y, I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.   Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula más amplia – la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas (tasas expresadas en porcentaje):   Ta = 100 x Ax Ca/ C x P Donde: A = Área ocupada por las existencias. Ca = Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento. C = Consumo anual del material. P = Precio Unitario material. Td= Tasa de transporte, manipulación y distribución del material Td = 100x devaluación anual del equipo/Q x P TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te  

Donde: Q x P = Valor de los productos almacenados. Tc= Tasa de seguros del material almacenado Tc= 100x Costo anual del equipo/Q x P   Td= Tasa de transporte, manipulación y distribución del material Td = 100x devaluación anual del equipo/Q x P   Te= Tasa de obsolescencia del material: Te = 100x Perdidas anuales por antigüedad/Q x P   En resumen, la tasa de almacenamiento (TA) es la suma de todas las tasas explicadas:   TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te

INVENTARIO DE SEGURIDAD Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa, negocios y gestión. Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilización durante el Tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas. La determinación del tamaño más apropiado para el colchón de seguridad incluye un Equilibrio entre el Costo de quedar probablemente sin existencias, y el Costo de mantener un colchón de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.   TAMAÑO OPTIMO DEL LOTE DE PRODUCCION    –  Cantidad que una etapa de la cadena de suministro produce o compra en un momento dado. El tamaño del lote Q, varía de forma directamente proporcional al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos.

•   Precio promedio pagado por unidad comprada:  –  Depende del tamaño de lote comprado. Un tamaño de lote mayor disminuye el costo de material.  –    Costo fijo de ordenar    –  Corresponde a los gastos administrativos por realizar el pedido(personal de compras, formularios, cheques, gestión de pagos,transporte, etc.)  –    Costo de mantener inventario    –  Es el costo de tener una unidad de inventario durante un periodo específico. Es una combinación del costo de capital, el espacio físico para almacenar y el resultado de que el producto se vuelva obsoleto . El inventario de ciclo existe en la cadena de suministro porque las diferentes etapas explotan las economías de escala para disminuir el costo total. Los costos considerados incluyen el costo de material, el costo fijo de ordenar y el costo de mantener el inventario.

Modelos de Inventarios Deja un comentario

Saludos y bienvenidos a un nuevo blog correspondiente a la asignatura de Investigación de Operaciones I, en esta ocasión estaremos

estudiando un nuevo tema relacionado con la Teoría de Inventarios, específicamente con el Modelo de Inventarios. Ya estuvimos estudiando todo lo relacionado con los objetivos del control de inventarios, en donde vimos que este es uno de los aspectos de la administración que en las micro y pequeñas empresas es poco atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea. Antes de comenzar a aterrizar en el tema es importante revisar algunos aspectos relacionados con temas abordados anteriormente. Cuando se habla de sistemas de inventarios, es conveniente dividir el estudio de los sistemas en dos categorías:  

Demanda y tiempo de entrega deterministas. Demanda y tiempo de entrega probabilista.

En la primera categoría tanto la demanda como el tiempo de entrega son conocidos y constantes. Los sistemas que tienen demanda o tiempo de entrega probabilistas incluyen incertidumbre y riesgo para el administrador. Existen tres tipos importantes de inventarios:   

Orden repetitiva, demanda independiente. Una sola orden, demanda independiente. Orden repetitiva, demanda dependiente.

El primer tipo de sistema es la situación más común en el mundo administrativo. Los sistemas de una sola orden pueden analizarse con matrices de pago. Los sistemas con demanda dependiente surgen más bien en procesos de manufactura en donde la demanda de partes depende de la demanda del artículo terminado. Otra forma de clasificar los sistemas de inventarios es por su relación con la secuencia completa de operaciones de producción. Con este método pueden distinguirse cuatro tipos de inventarios: 1. 2. 3. 4.

a) b) c) d)

Abastecimientos Materiales En proceso Bienes terminados

Los abastecimientos o suministros incluyen artículos de consumo como papel, lápices, tintas, formas, etc. Los materiales se refieren a artículos necesarios para completar algún producto terminado y casi siempre tienen una demanda dependiente.

Los artículos en proceso son bienes parcialmente terminados y el producto final del proceso son los bienes terminados. Los modelos de inventario pueden agruparse en dos grandes categorías: Modelos de cantidad fija y Modelos de periodo fijo. El manejo de un modelo de cantidad fija: Los modelos de cantidad fija, se basan principalmente en que las cantidades de los pedidos son fijas pero el tiempo que pasa entre los pedidos no es el mismo, esto se hace porque se basan en que el punto de re-orden depende totalmente del consumo y los consumos no son iguales. La demanda se satisface a partir del inventario que se tiene. Si esto no es adecuado, entonces la orden se satisface después o la venta se pierde. Cada vez que se hace un retiro, el balance del inventario se ajusta para mostrar continuamente (o perpetuamente) el estado actual. Cuando el inventario baja a un punto de re-orden establecido, se coloca una orden de reabastecimiento. Como las órdenes de reabastecimiento son siempre por la misma cantidad, este se llama cantidad fija de reorden. Características. 

Su funcionalidad principal está orientada a tratar de fijar un punto específico en que debe hacerse una nueva orden (R) y el tamaño que debe tener esa orden (Q).



Su objetivo principal es minimizar los costos o maximizar contribuciones o ganancias y siempre tratar de que todos los parámetros como: costos para manejar los inventarios, costos de ordenar y costos de escasez, tengan un equilibrio.



La relación entre R y Q muestra que cuando la situación del inventario baja al “punto específico en que debe hacerse una nueva orden”, debemos colocar una nueva orden.

La creación de un modelo cualquiera de inventarios, conlleva a desarrollar una relación funcional entre las variables de interés y la medida de su eficacia. Para ello definimos: Costo (anual total) = costo (anual compra) + costo (anual de la orden) + costo anual (por mantener inventario). Expresando la formulas teóricas en su equivalente matemático obtenemos:

TC = Costo anual total.D = Demanda (anual).C = Costo por unidad.Q = Cantidad que debe ordenarse (el monto óptimo se denomina cantidad económica del pedido) El manejo de un modelo de periodo fijo: En un sistema de periodo de tiempo fijo, el inventario se cuenta solo en determinados momentos, por ejemplo, cada semana o mes. El conteo del inventario y la colocación de pedidos sobre una base periódica es aconsejable en situaciones tales como cuando los vendedores realizan visitas de rutina a los clientes y toman pedidos para toda su línea de productos, o cuando los compradores desean combinar los pedidos para ahorrar en los costes de transporte. Los modelos de periodos de tiempo fijo, generan cantidades de pedidos que varían de periodo a periodo, dependiendo de la tasa de utilización. Estas requieren, por lo general, una reserva de seguridad de mayor nivel que la del sistema de cantidad fija de pedido, ya que los modelos de tiempo fijo realizan en conteo solo en el momento específico de la revisión. La demanda del cliente se satisface con el inventario que se tiene y los faltantes traen como resultado ya sea el satisfacerlos después o la pérdida de la venta. Pero aquí no existe una actualización perpetua de los registros de inventario. En su lugar, se hacen revisiones periódicas a intervalos fijos de tiempo. Cuando se hace una revisión, la cantidad que se tiene (más la cantidad ordenada menos los faltantes) se compara con el máximo deseado y se hace un pedido por la diferencia. Los sistemas de periodo fijo de pedido revisan los niveles de inventario en intervalos fijos de tiempo y se colocan pedidos que cubren material suficiente para que se recuperen los niveles de inventario hasta algún nivel determinado. Los pedidos se colocan en intervalos de tiempo igualmente espaciados y las cantidades pedidas en cada ciclo se calculan utilizando esta fórmula: Cantidad de pedido = Meta superior del inventario — Nivel de inventario + EDDLT La meta superior del inventario normalmente se determina a partir de la cantidad de espacio asignada a un material, ya sea en un almacén o en los anaqueles de una tienda. Si en el momento de la revisión del nivel de inventarios este es relativamente bajo, se colocan cantidades más grandes. Si, por otra parte, durante la revisión los inventarios son elevados, se colocan cantidades menores. Una vez establecido el intervalo del pedido y conocidas las fechas de las revisiones de los inventarios, no es necesario que se vigile el nivel del inventario hasta la siguiente inspección. Entre estas revisiones, se combinan las incertidumbres de la demanda como del plazo de entrega

para ofrecer a este sistema un riesgo mayor de faltantes de almacén que en el caso del sistema de cantidades de pedido fijo. Sin una revisión perpetua de los niveles de inventario, faltantes pueden ocurrir en los sistemas de periodo fijo de pedido, prácticamente en cualquier momento. El sistema de periodo fijo de pedido requiere por lo tanto de una existencia de seguridad más grande para hacer frente a este mayor riesgo de faltantes. Espero que este blog haya sido de tu agrado y te recuerdo que debes profundizar todos los aspectos que vayamos estudiando ya que estos son de suma importancia para temas posteriores, si tienes un interés extra por algo de lo analizado, puedes profundizar revisando las siguientes fuentes de información.