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ESTUDIO DE CASO SOBRE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO COMO ALTERNATIVA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

JADER ELICER ORTEGA RIASCOS ELIZABETH RIASCOS RIASCOS

Docente: ALEXANDER HERRERA LONDOÑO

Asignatura: GERENCIA DEL CONOCIMIENTO Y LA TECNOLOGÍA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BUENAVENTURA 2020

La gestión del conocimiento y la planificación de un proyecto Introducción La gestión del conocimiento debe ser considerado, un activo de gran relevancia e importancia para las organizaciones, el conocimiento generado por las personas le permite a las mismas, crear condiciones de ventajas competitivas frente a sus competencias puesto que, es un diferenciador de gran rentabilidad para la supervivencia y éxito del negocio. En las organizaciones, muchos de sus propósitos y objetivos a corto o mediano plazo, se adelantan a través de proyectos y estos para su desarrollo, deben considerar la pertinencia del que hacer de los mismos, situación que se controla con una buena gestión del conocimiento; los conocimientos para adelantar las actividades propias del proyecto determinaran el éxito de estos y por consiguiente la permanencia de las organizaciones en el tiempo. El presente artículo de opinión pondrá en relevancia argumentativa la relacion que hay entre la gerencia del conocimiento y planificación de un proyecto, los aspectos más relevantes de la planeación, la relacion que hay entre la gestión de la información, la gestión del conocimiento y la planeación y el concepto de éxito gerencial.

¿Qué relación existe entre gerencia del conocimiento y planificación de un proyecto? La mayoría de los objetivos perseguidos por las organizaciones se enmarcan en el desarrollo de un conjunto de actividades y procesos que decantan en los proyectos, por medio de los cuales, se pretenden conseguir las metas propuestas en las mismas, para ello, se debe gerenciar los conocimientos para que esas actividades propuestas sean adelantadas con eficiencia y eficacia a través de las personas, esta gerencia del conocimiento, lo que busca además es involucrar dentro de un proceso continuo y sistemático las acciones del talento humano, cuyo planteamiento sea realizar las actividades administrativas de forma óptima, controlada y con capacidad de resolver problemas que se lleguen a presentar. La planificación de un proyecto implica una buena gerencia del conocimiento, porque a través de esta última se configura el éxito de este y acompañado a la planificación el cual proporciona estándares o indicadores de control contra los cuales puede medirse el desempeño de las actividades y objetivos específicos del proyecto, determinaran el éxito de la consecución de las metas propuestas e ideadas desde el organismo central de la organización.

¿Cuáles son los aspectos más importantes de la planeación? La planeación concierne unas características propias, las cuales, deben considerarse al momento de adelantar procesos de planeamiento; estas se enmarcan: • La planeación es un proceso permanente y continúo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. • La planeación esta siempre orientada hacia el futuro: la planeación se halla ligada a la previsión, aunque no debe confundirse con esta.

• La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planeación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión. • La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planeación constituye un curso de acción escogida entre varias alternativas de caminos potenciales. • La planeación es sistémica: la planeación debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad (si la planeación se elaboró en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (si se elaboró en el nivel de ejecución). • La planeación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeación se proyecta hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a medida que se vaya ejecutando. • La planeación es una técnica cíclica: la planeación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. • La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás: está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control -, sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización. • La planeación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previos. • La planeación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

Es así como en que, dado a la constante dinámica de la vida en la actualidad, la planeación permite comprender estos cambios y adaptar las realidades a esta vorágine.

¿Existe relación entre gerencia del conocimiento y planificación de un proyecto? Si existe relación entre la gerencia del conocimiento y la planificación de un proyecto, en el sentido que la gerencia del conocimiento es el proceso que permite identificar, crear, compartir, y gestionar de una manera eficaz el conocimiento y la información generados en la empresa a través de sus diferentes procesos organizacionales y de retroalimentación; el fin de esta gerencia del conocimiento es mejorar el desempeño y favorecer la obtención de ventajas competitivas que le permitan a la empresa u organización subsistir frente a sus competidores; es así como el proceso de planificación puede ser dirigido entonces a identificar y controlar las acciones para generar activos de conocimiento que le permitan alcanzar los objetivos organizacionales.

Mas allá de la etimología de la palabra, ¿qué entienden por éxito gerencial? El éxito gerencial se entiende como el cumplimiento de los objetivos estratégicos y metas organizacionales planteados en la etapa de la planificación y a través de la coordinación de los esfuerzos y recursos dentro de la organización, en este sentido, esta etapa constituye un factor importante para que la organización pueda permanecer en el tiempo y desarrollarse en un mundo tan cambiante como el nuestro.

Conclusión Las empresas deben tener en cuenta la importancia de la gestión del conocimiento generado dentro y fuera de la misma; el conocimiento es dinámico, es decir está en constante movimiento y crecimiento, por lo tanto, las organizaciones deben descubrirlo, capturarlo e incorporarlo esencialmente en la planificación de los proyectos de manera que contribuya al mejoramiento de la calidad de estos y a reducir los diferentes riesgos que puedan afectar de manera significativa el proyecto.