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CASO PRACTICO TR038 – PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ROGER IBARRA PICÓN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA “FUNIBER” Cúcuta – Colombia 2018

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CASO PRACTICO TR038 – PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

MAESTRÍA EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ROGER IBARRA PICÓN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA “FUNIBER” Cúcuta – Colombia 2018

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SOLUCIÓN DEL CASO PRACTICO

1. ¿De acuerdo al caso, ¿cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos? La competencia central que debe poseer un director de proyectos en la capacidad de relacionar actitudes y destrezas, como liderazgo para trabajar en equipo con motivación, habilidades interpersonales para realimentación del desarrollo del personal, habilidad para resolver problemas, habilidades para la planificación y fijación de objetivos claros, habilidades de confrontación como: flexibilidad, creatividad, paciencia, persistencia, tolerancia, habilidades de buena comunicación para expresar sus ideas, gestionador de cambio y eficacia en procesos, fortalezas específicas en gestión de riesgos, finalmente aplicar conocimiento y experiencia para el progreso y rendimiento de los proyectos, lo anterior enmarcado en el contenido en el PMBOK del PMI, competencias técnicas, de comportamiento y contextuales.

Se necesita aplicar las anteriores actitudes y destrezas de acuerdo a las situaciones y desarrollo de las actividades de los proyectos como lo es el diseño, planificación, ejecución, seguimiento y control, finalización.

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2. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos independiente? A partir del nuevo plan de negocios, a través de los proyectos obtenidos por licitación en contrataciones estatales, Acorn se vio afectada debido a su planificación estática por parte de los directivos, dejando a un lado el desarrollo organizacional y la organización estratégica entre sus Departamentos, alcanzando solamente objetivos anuales.

No obstante, se puede observar que Acorn empieza a proyectarse bajo la Dirección de Proyectos, a convertirse en una estructura organizativa con inclusión de procesos organizacionales como I+D mercadeo e ingeniería de calidad, en este sentido, Acorn debe generar áreas o departamentos que permitan a la empresa mejorar la estructura, desempeño, estrategias, objetivos a corto plazo, trabajo en comunicación y en equipo, entre otros.

3. ¿Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos? Es importante que deba existir una interface o conexión entre el departamento de marketing y el de proyectos, ya que el de marketing ha sido uno de los departamentos funcionales de la compañía con mayor experiencia y experticia, permitiendo evaluar el comportamiento del mercado y a su vez las necesidades de los clientes, mientras que el departamento proyecto se enfoca diseño, planificación, ejecución, seguimiento y control, finalización de los proyectos adquiridos.

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Así mismo, la interface permite que incluir nuevos procesos a las áreas de conocimiento de la compañía, permitiendo una mejor comunicación y coordinación de las actividades programadas, y por lo tanto, es importante que la dirección de proyectos pueda tener el control de los proyectos, para poder tener la capacidad de solucionar problemas con clientes.

Conforme a lo anterior, se puede decir que es importante la calidad, servicios y estrategias que ofrece la compañía a sus clientes, debiendo ser acorde a las necesidades de los mismos, de ahí la necesidad de una interfaz, para crecimiento sostenible y realista a la capacidad productiva de la compañía.

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

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del

Recurso

Humano.

Recuperado

de

http://52.0.140.184/typo43/fileadmin/Base_de_Conocimiento/VII_Jornada_Gerencia/Competenc iasdeunGerentedeProyectoDAA.pdf.

Project Manager Competency Development Framework. Second Edition. Pennsylvania, USA. Recuperado de https://www.pmi.org/learning/library/project-manager-competency-developmentframework-7376.

Y

http://www.nioec.com/Training/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA% 20%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87/PMI/PMI_Standard/PMCDF_SecondEd.pd f.