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PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO RURAL – PROCOES UNIDAD DE GESTIÓN – REGIÓN PUNO

INFORME MENSUAL 3 SUPERVISIÓN SOCIAL

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSCIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL SECTOR HUAYCULLO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA JAQUEHUAYTAHUI DISTRITO POMATA - CHUCUITO – PUNO” CODIGO SNIP 260710

Lic. Verónica Yanet Albarracín Montalvo Supervisora Social HUAYCULLO, DICIEMBRE DE 2016

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” Informe N° 005-2016/VYAM-SS/NE-CC/HUAYCULLO - POMATA A

:

Lic. Adolfo Quispe Tito COORDINADOR REGIONAL SOCIAL – PROCOES PUNO

CC

:

Ing. Juan Bautista Roger Villegas SUPERVISOR DE PROYECTO

DE

:

Lic. Verónica Albarracín Montalvo SUPERVISORA SOCIAL

ASUNTO

:

INFORME MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE SUPERVISION SOCIAL. MES 3

FECHA

:

29 de Diciembre del 2016

Mediante el presente me dirijo a Ud; con la finalidad de remitirle el informe de Supervisión Social de las actividades del proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSCIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL SECTOR HUAYCULLO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE JAQUEHUAYTAHUI, DISTRITO POMATA - CHUCUITO – PUNO” desarrolladas del 01 de Diciembre al 29 de Diciembre del 2016. 1.- GENERALIDADES: N° RD DE APROBACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO: 0492016/VIVIENDA/VMCS/PNS R

N° CONVENIO 267-2016-PNSR-NE

FECHA INICIO DE OBRA: 03 de Octubre del 2016 FECHA INICIO CAPACITACION SOCIAL:01 de Setiembre de 2016

NOMBRE DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSCIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN EL SECTOR HUAYCULLO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE JAQUEHUAYTAHUI, DISTRITO POMATA - CHUCUITO – PUNO” PERIODO DE SUPERVISIÓN SOCIAL: DEL 01 AL 29 DE DICIEMBRE 2.- ANTECENDENTES El 24 de Mayo de 2010 se suscribió el Convenio de Financiamiento no Reembolsable de Inversión del FECSAL N° GTR/WS- 12127-PE, entre la república del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) como administrador de la donación de US$72.00 millones de Fondo Español de Cooperación en Agua y Saneamiento para América Latina y el Caribe (FECASALC) para el Programa de Mejoramiento y Ampliación de Servicios de Agua y Saneamiento en Perú (PROCOES), cuyo monto de Inversión asciende a US$ 90.0 millones, con US$18.00 millones de contrapartida nacional. Teniendo como principal fuente de financiamiento, los recursos económicos de Fondo Español para la Cooperación de América Latina y el Caribe administrados por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el Programa de Mejoramiento y Ampliación de los servicios de Agua y Saneamiento en el Perú – PROCOES, tiene prevista la ejecución de obras para dotar de servicios básicos de agua y saneamiento a las poblaciones rurales de la sierra del Perú,

PROCOES.es un proyecto creado en el marco de la política de inclusión Social del actual gobierno, mediante el cual se intervendrá en 362 localidades rurales de la regiones de Apurímac, Ayacucho, Huancavelica, Cusco y Puno, que representan altos índices de pobreza a nivel nacional beneficiándolas con obras de agua y saneamiento que contribuye a mejorar la Salud pública y optimizar el uso de los recursos hídricos disponibles en estas localidades, así como fortalecer las capacidades de gestión de la municipalidades involucradas con ese programa para darle sostenibilidad a estos servicios básicos. La ejecución del PROCOES se encuentran estructuradas en 3 componentes 1) inversiones en infraestructura; 2) Preparación de proyectos, desarrollo comunitario y fortalecimiento institucional, y de gestión; 3) Fortalecimiento del sector y desarrollo capacidades. En el marco de la ejecución del componente 2, se ha desarrollado los estudios a nivel de inversión (expediente técnico), a través de firmas consultoras que la fecha cuentan con Resolución Directoral de aprobación. El objetivo general del Programa es contribuir al incremento de la cobertura de los servicios de agua potable y saneamiento a la población de áreas rurales y de pequeñas ciudades del Perú y específicamente extender la cobertura de los sistemas de agua potable y saneamiento básico en pequeña ciudades y localidades rurales en concordancia con las metas establecidas en el PNS 2006-2015. En el desarrollo de los estudios de inversión se han considerado las siguientes disposiciones ministeriales: 

Resolución Ministerial N° 184-201-VIVIENDA de fecha 28 de Agosto del 2012 se aprueba la guía de opciones técnicas para abastecimiento de agua y saneamiento para los centros poblados del ámbito rural, de cumplimiento obligatorio para toda entidad pública o privada, precisando en las opciones técnicas de los sistemas de saneamiento, la UBS Ecológicas o Composteras indicando que el área interno de cuarto del baño deberá ser adecuado para disposición de la ducha, lavatorio y aparato sanitario.



Resolución Ministerial N° 201 -012 –VIVIENDA de fecha 25 de setiembre del 2012 se modifica los lineqmi3entos para la formulación de programas o proyectos de agua y saneamiento para los centros poblados de ámbito rural, establecidos que la instalación intradomiciliaria deberá contener como mínimo: a. Lavadero de uso múltiple y accesorios. b. Baño que incluirá: (i) lavatorio, (ii) ducha, (iii) inodoro y (iv) urinario, en caso sea necesario debiendo todos ellos contar con los accesorios para asegurar su adecuado funcionamiento. c. Sistema de recolección y disposición sanitaria de agua residuales, a nivel de usuario. d. Asimismo, el comité Tripartito del PROCOES en reunión de fecha 16 de Octubre de 2004 aprobó la estructura de financiamiento de los proyectos de PROCOES, por el cual todos los proyectos del PROGRAMA serán ejecutados en el periodo 2014- 2017, con recursos del convenio de la Cooperación Española y recursos del FONIE, bajo la modalidad del Núcleo Ejecutor o por Contrata según corresponda. e. Igualmente, el día de 05 de Mayo del 2016, se emite la resolución N° 0492016/VIVIENDA/VMCS/PNSR, se Aprueba el expediente técnico del Proyecto, y se da la conformidad técnica del expediente emitida por la Coordinación General de la Unidad de Gestión del Programa de Mejoramiento y Ampliación de Servicios de Agua y Saneamiento en Perú (UGP-PROCOES), quien tiene la debida responsabilidad de ejecución del proyecto. La suma total del proyecto asciende la cantidad de 1,693 ,285.84 con el código SNIP 260710. f. Con la Fecha 24 de Mayo del 2016, se constituye el Núcleo ejecutor entre los puntos principales de la agenda como aceptar el proyecto en la ejecución y post

ejecución, aprobación de los aportes al proyecto que hará el NE, aprobación de los compromisos para el proyecto que asumirá el NE, tomar conocimiento de la participación del GL del distrito de Pomata como veedor, entre otros, y finalmente en la misma fecha, el Presidente del NE del Sector Huaycullo de la comunidad de Jaquehuaytahui solicita financiamiento del citado proyecto, según acuerdos del Acta de Asamblea de constitución de Núcleo ejecutor. g. El día 10 de Junio se suscribe el convenio Nº 267-2016-PNSR, entre el Programa Nacional de Saneamiento Rural del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento y el Núcleo Ejecutor.

Los Miembros Representante del Núcleo Ejecutor son: CARGO

NOMBRES Y APELLIDOS

Presidente

Luis Pari Vargas

Secretario

Agripino Pérez Ticahuanca

Tesorera

Sara Alave Pari

Fiscal

Marcelino Torres Pari

DNI 013248 21 444037 17 017775 02 405243 45

El CD de la JASS está conformado por: CARGO Presidente Vicepresidente Secretario Tesorero Vocal 1 Fiscal

NOMBRES Y APELLIDOS Sergio Torres Pari Mario Vargas Huaquisaca Pablo Pari Vargas Rufino Mamani Pari Raymunda Pari Chipana Victoriano Ticahuanca Quispe

D N I 01322273 80018949 01809646 01804404 01804928 80072501

Personal asignado al proyecto en el Mes 3 CARGO

NOMBRES Y APELLIDOS

Supervisor de Obra

Juan Bautista Rojas Villegas

Residente de Obra

José Weimer Choque Arnuto

Supervisor Social

Verónica Yanet Albarracín Montalvo Enma Ruth Dávila Cueva

Gestor Social Arqueóloga Gestor Ambiental

Yohanna Magaly Escalante Zúñiga Dangelo Ardiles Aybar

Asistente Administrativo

Dulio Eduardo Zapana

Prevencionista de Seguridad

Krysthel Stheffany Palomino Ponce

DNI 011110 52 013227 43 013207 68 434928 88 423545 90 441218 20 018438 95 736942 92

3. OBJETIVO GENERAL: Garantizar el cumplimiento de las actividades, productos, resultados e indicadores de los Gestores Sociales en el marco de la implementación Social con modelo Núcleo Ejecutor del PROCOES en el sector de Huaycullo de la comunidad campesina de Jaquehuaytahui, distrito de Pomata, provincia Chucuito y departamento de Puno.

3.1 Objetivos Específicos: a)

b)

c)

Verificar y garantizar el desarrollo y cumplimiento de actividades, indicadores y productos sociales que realiza el Gestor Social, asegurando la implementación y sostenibilidad según la política, enfoques y estrategias del PNSR-PROCOES Supervisar, monitorear y evaluar el desarrollo de las actividades del Gestor Social, de acuerdo al TDR en el sector Huaycullo, con relación al trabajo aplicado en campo. Dar conformidad a los productos entregados por el Gestor Social, respecto a la evaluación previa de los mismos.

4. ÁMBITO DE INTERVENCION El trabajo de la Supervisora Social, comprende el desarrollo de capacidades en la supervisión, orientación y acompañamiento, en las actividades desarrolladas por el Gestor social de acuerdo al TDR; en la etapa de ejecución del proyecto de agua potable y saneamiento rural, estos trabajos comprenden a nivel de Núcleo Ejecutor, familias y fortalecimiento de las capacidades de gestión de las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento – JASS.

Grafico N° 1 Ubicación de la localidad de Intervención

El siguiente cuadro muestra el acceso terrestre para desplazarse a la zona de intervención. ACCESO TERRESTRE DE LA CUIDAD DE PUNO HASTA EL SECTOR HUAYCULLO DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE HUAYCULLO MEDIO DE PARTIDA - FIN DISTANC TIEM TIPO DE VIA TRANSPORT IA PO E Ciudad Puno – Distrito Combi/Station 145 Km 2.5 Carretera de Desaguadero Vagon horas Asfaltada Distrito de Combi/Stati 36 Km. 45 Carretera Desaguadero – on min. Asfaltada Distrito Pomata Vagon Distrito Pomata – 10 Km 20 Carretera Combi Sector min. Asfaltada Huaycullo

5. ESTRATEGIAS En los sectores de intervención, las estrategias empleadas durante el mes tres se orientó a reforzar el trabajo del Gestor Social, tomando en cuenta las características de la población como: el nivel instrucción, idiosincrasia, cultura, formas de organización comunal, costumbres, etc de la comunidad. Considerando los enfoques, ejes transversales y ejes temáticos planteados por UGR PROCOES, implementando las actividades con un contenido educativo a lo largo del proceso de intervención, fundamentalmente sea horizontal, participativo, intercultural, con equidad de género, de capacidades y de educación para adultos; expresadas en la etapa de Inversión de proyecto. Forma parte de la estrategia de intervención del SSM el acompañamiento al Gestor Social, durante la realización de las actividades en campo que permitió que se lleve a cabo y gestionen adecuadamente las actividades del componente social. Para la implementación de las estrategias expresadas se tuvieron que generar condiciones a nivel de la Gestora Social, a nivel de los beneficiarios y JASS para hacerlas operativas en cada localidad, con sus particularidades, a través de las siguientes situaciones: 

La comunicación asertiva permanente con el equipo social, las autoridades, JASS y NE



Las reuniones de coordinación con la Gestora Social, tratando temas específicos de las actividades.



Reunión de coordinación con el ATM, para el seguimiento a la JASS de las localidades intervenidas.



Articulación e integración de los componentes social técnico según las características, capacidades locales.



Coordinaciones con la Gestora Social, en algunas ocasiones salidas conjuntas con permanencia en campo, para una lectura común sobre los problemas y dificultades logrando un mayor involucramiento, acercamiento, apertura, confianza, aceptación de las autoridades y de la población.



Se planificó las coordinaciones, reuniones y actividades teniendo en cuenta sus costumbres, saberes, hábitos, actividades rutinarias y horarias de las familias beneficiarias.



Visitas domiciliarias con fines de reforzamiento y capacitación, permite el acercamiento y confianza con la familia.

6. METODOLOGÍAS Durante el mes 3, la supervisión social –SSM, realizó un continuo proceso de análisis, deliberación y toma de decisiones compartidas entre los agentes del NE, los beneficiarios, y la Gestora Social, para garantizar la participación de los usuarios y de los involucrados en el proyecto (JASS y NE). 7. ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL MES TRES El cronograma, con sus respectivos instrumentos de verificación de las actividades y acciones, permitió expresar los resultados según la fase del ciclo de proyecto. Asimismo, durante las estadías en las localidades se recurrió a las coordinaciones entre los agentes del NE que dio lugar al ajuste y adecuaciones para realizarse las acciones del componente social.

Los siguientes criterios de verificación son:

 

Revisar y dar conformidad al cronograma de trabajo del Gestor Social del sector Huaycullo. Revisar el llenado adecuado del cuaderno de capacitación. Verificar y apoyar al Gestor Social en la asistencia técnica dirigidas a los RNE, para la adecuada gestión y administración de los recursos financieros en la ejecución del Proyecto. Verificar y apoyar al Gestor Social en el desarrollo de sesiones educativas dirigidas a las familias usuarias del proyecto. Verificar y apoyar al Gestor Social en el desarrollo de sesiones educativas dirigidas al CD JASS del proyecto Acompañar al Gestor Social en las visitas domiciliarias y lograr las familias saludables Revisar y dar conformidad a los informes elaborados por el GS de la intervención previa



Elaborar informe mensual de intervención social de supervisión del mes 3.

  

 

8. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA GESTORA SOCIAL: a. Grupo Objetivo Núcleo Ejecutor:  Sesión educativa N° 004, Segunda Parte: Uso y manejo de los documentos de gestión del NE. Asistencia técnica en los temas tratados en el mes 3:  Sesión Educativa N° 001: Funciones y Prohibiciones del NE  Sesión Educativa N° 002: Revisión del expediente técnico.  Sesión Educativa N° 003: Sesión de planificación y gestión del Núcleo Ejecutor.  Sesión Educativa N° 004: Primera parte: Uso y manejo de los documentos de gestión del NE.  Sesión Educativa N° 005: Contratación y adquisición de bienes y servicios de acuerdo al expediente técnico.  Sesión Educativa N° 006 Proceso de la cadena logística (compras, almacenamiento, distribución y herramientas contables).  Sesión Educativa N° 007: Gestión de Recursos Humanos.  Sesión Educativa N° 008 Rendición de cuentas. b. Grupo objetivo Familias;   c.

Sesión Educativa N° 006: Valorización de los servicios y cultura de pago Sesión Educativa N° 007:Importanci de la cuota familiar y elaboración del POA

Grupo objetivo JASS  Sesión Educativa N° 005: Plan Operativo Anual con Presupuesto, determinación de la cuota familiar.  Sesión Educativa N° 006: Autoestima y Liderazgo para la gestión. Asistencia técnica  Sesión educativa N° 005, con toda la JASS

d. Otras Actividades de Gestión de Procesos: 

Visita domiciliaria a las familias con fines de capacitación y con fines de reforzamiento.

  

Apoyo en las cotizaciones y compra de los bienes para la implementación del local de la JASS. Promover el local de la JASS. Control de permanencia del Gestor Social realizado por el NE (Formato 29).

9.- LOS VINCULOS CON EL PROCESO DE LAS ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR SOCIAL   





 





Los día 01, 02 de Diciembre del 2016 se revisa el informe de la Gestora Social. Día 03 de Diciembre se devuelve el informe mediante una carta N°003-2016/VYAMSSM/NE-HUAYCULLO con las observaciones realizadas a la Gestora Social. Día 08 de Diciembre, se realiza la reunión mensual a través de la coordinación social conjuntamente con las especialistas, supervisores sociales y gestores sociales, tratando una agenda enriquecida para el desarrollo de las actividades en el mes 3. Se absuelven dudas encontradas en el campo. Día 11 de Diciembre, Se visita al ATM, se recoge información acerca del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal para el año 2016 quien actualmente desarrolla la meta 42, Entrega de cronograma para su participación en el proyecto visita a la Gestora social en cuanto al avance de sus actividades programadas con las familias, NE y JASS. Día 13 de Diciembre, seguimiento a la actividad de la Gestora Social en el acompañamiento de visita domiciliaria a familias con fines de reforzamiento y capacitación y retroalimentación en los tema de Valorización del costo del agua y POA para el grupo objetivo familias. Día 15 de Diciembre, Se realiza visita domiciliaria aleatoriamente a familias y se asiste a la Gestora social en el desarrollo de la sesión educativa: Valorización de los servicios y cultura de pago. Día 19 de Diciembre, seguimiento a la actividad de la Gestora Social, se hace acompañamiento en la sesión educativa con las familias con el tema de importancia del pago de la cuota familiar y finalmente se asiste a la Gestora Social con el tema autoestima y liderazgo con el grupo objetivo JASS. Se realiza asistencia técnica al Fiscal del NE con respecto al manejo de Kardex para un mejor control de materiales en el almacén. 26 de Diciembre, reunión con autoridades locales con respecto a la disponibilidad de terreno para el local de la JASS, se escribe bajo un acta sobre la donación del local y verificación de familias saludables. Recojo de información a la Vocal de la JASS acerca de la AOM de los SAS. 27 de Diciembre, se realiza las visitas domiciliarias aleatorias en las familias con fines de evaluar el conocimiento, actitudes y practica con respecto a los temas tratados en los meses anteriores. Se recaba información acerca de la gestión, planificación, administración de recursos del proyecto, a través del Fiscal del NE.

10.- EVALUACIÓN 10.1 Sobre las actividades realizadas en general Con respecto a la actividades de Supervisión y Monitoreo realizadas se verificó que la GS Lic. Enma Ruth Dávila Cueva ha realizado las tareas y actividades que a continuación se detalla:        

Visitó a la comunidad y coordinó con los RNE, para dar inicio a las actividades correspondiente al mes uno. Preparación de materiales para la intervención social. Desarrollo de las sesiones educativas con los RNE. Desarrollo de las sesiones educativas con las familias. Desarrollo de las sesiones educativas con la JASS Visita a las viviendas de los usuarios que no asistieron a las sesiones educativas. Legación de libros de gestión de la JASS. Permanencia de la Gestora Social en la comunidad.

10.2 En relación al aspecto social en la localidad (NE JASS, y familias)

  





   

Actualmente la situación social encontrada en la localidad de intervención siendo los representantes del Núcleo Ejecutor, Comité Directivo de la JASS, Autoridades locales y familias usuarias, contribuye a la ejecución y culminación del proyecto. Los beneficiarios siendo las familias, NE y JASS participan en las sesiones de capacitación con cierta dificultad ya que actualmente están trabajando en la obra desempeñando como peones, se reprogramaron las actividades en otras fechas. Con respecto al recojo de información por parte de uno de los representantes de la JASS (Vocal), existe debilidades en cuanto a la gestión, administración de los servicios de saneamiento, conocen poco las funciones que desempeñan cada directivo y no tienen claro el manejo de instrumentos de gestión en la JASS, también desconociendo las fechas de aprobación de POA y estatuto y el reglamento. El recojo de información con los RNE, en esta ocasión se entrevistó al Fiscal del Ne para evaluar el progreso de sus conocimiento y habilidades en cuanto a la parte administrativa, planificación y gestión del proyecto, se puede percibir que todavía hay algunos temas que están por fortalecer, orientar en algunos puntos como el expediente técnico, cadena logística, etc A través de las visitas domiciliarias en forma aleatoria, se pudo percibir que el 5% de familias tienen conocimiento en cuanto a los hábitos saludables, el 5% practican vivienda saludable, Los usuarios que asisten a los talleres conocen el monto de la cuota familiar pero desconocen cuál es el propósito, pero no conocen el fin de contar con un sistema sostenible. Los familiares de los titulares en este caso las esposas desconocen el monto del aporte económico y la finalidad del aporte. Por otra parte es necesario puntualizar que todas las familias entrevistadas en forma aleatoria desconocen el uso y manejo de las UBS, ya que en el mes 4 se dará a conocer la importancia y el mantenimiento respectivo de estas. Con respecto a la obra propiamente dicha, los trabajadores se encuentran indispuestos por el tardío de sus pagos o salarios que perciben, así como para la elección de contratista o proveedores de electrificación para el sistema de agua. Existe la débil coordinación entre los directivos del NE y profesionales técnicos para el desarrollo del proyecto. Se coordina con la Gestora Social sobre las actividades a desarrollarse y se absuelve algunas dudas Se acompaña algunas actividades a la Gestora Social y se fortalece la actividad.

10.3 En relación al aspecto social en la localidad (Autoridades, Funcionarios, ATM y otros) El Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, a través del Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR), viene implementando un conjunto de políticas orientadas a posibilitar el acceso de la población del ámbito rural, al agua y saneamiento de calidad y sostenibles, lo cual contribuye a la reducción de la desnutrición crónica infantil en el país La asignación presupuestal al Área Técnica Municipal en el Presupuesto Institucional de Apertura 2017 para el funcionamiento y gestión de los servicios de saneamiento en el ámbito rural, permitirá a la municipalidad:  Contar con información actualizada de la situación del abastecimiento de agua y saneamiento rural de su jurisdicción, que le permita tomar decisiones en la implementación de políticas locales, para ampliar la cobertura, así como mejorar la calidad y sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento.  Constituir o reactivar Organizaciones Comunales prestadoras de servicios de saneamiento (Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento, Comité de Agua, Asociaciones u otras formas de organización), para la administración, operación y mantenimiento de los servicios de agua y saneamiento.  Incrementar el acceso de agua apta para consumo humano de la población rural, a través del abastecimiento de agua para consumo humano con rango admisible de cloro residual de no menos de 0.5 mg/L.



Brindar asistencia técnica, capacitar y supervisar a las Organizaciones Comunales prestadoras de servicios de saneamiento rural, para una gestión eficiente. De esta forma será posible incrementar el acceso de la población rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y sostenibles, lo cual contribuye a la mejora de la calidad de vida de la población.



La Municipalidad de Pomata, a través de la responsable de ATM ratifica el compromiso de participar en las actividades para la sostenibilidad de los servicios de saneamiento en los sectores de intervención.



Actualmente la Municipalidad Distrital de Pomata, viene cumpliendo la meta 35 en el marco del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal del año 2016, denominado “Asignación presupuestal al Área Técnica Municipal, en el Presupuesto Institucional de Apertura 2017 para el funcionamiento y gestión de los servicios de saneamiento en el ámbito rural”, cuya fecha máxima de cumplimiento es hasta el 31 de Diciembre del 2016:

ACTIVIDADES Actividad 1: Constitución, mediante resolución de alcaldía, del equipo formulador del Plan Operativo Anual (POA) del Área Técnica Municipal para la gestión de los servicios de Saneamiento del Área Técnica Municipal (ATM). Actividad 2: Capacitación del equipo formulador del POA, según cronograma establecido en la guía metodológica Actividad 3: Elaboración y aprobación del POA 2017 para el funcionamiento del ATM.

Actividad 4: Formulación de recursos para el año fiscal 2017 en el Programa Presupuestal (PP) 0083 “Programa nacional de saneamiento rural”, durante la fase de formulación del presupuesto correspondiente. Actividad 5: Planificación, aplicación, procesamiento y sistematización de encuestas de “Diagnóstico sobre abastecimiento de agua y saneamiento en el ámbito rural”. Actividad 6: Selección de

FECHA

MEDIO DE VERIFICACIÓN Copia de la resolución de alcaldía que constituye el equipo formulador del POA y ii) Copia de la documentación sustentatoria de la creación del ATM El PNSR verificará el cumplimiento de esta actividad en la base de datos del Registro de Capacitaciones.

Adjuntando copia de la resolución de alcaldía de aprobación del POA 2017

29

de 2016,

Marzo 2016

30

SI

SI

de setiem bre de 2016 SI

Cronograma, ii) Relación de encuestadores, iii) Reporte de aplicativo informático y iv) Registro fotográfico.

30

Relación

30

dos

SI

de febrero

Los recursos asignados para el año 2017 se verificarán en el Módulo de programación y formulación SIAF-SP.

de

CONDICION

SI

de setiem bre de 2016 Pendiente

dos (02) centros poblados para el monitoreo de sistemas de

(02) sistemas de abastecimiento de agua seleccionados, ii)

de diciem bre de 2016

abastecimiento de agua para el consumo humano con rango admisible de cloro residual.

Actividad 7: Constitución o reactivación, registro y reconocimiento de dos (02) Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento (JASS).

Reporte de monitoreo sistemas de abastecimiento de agua seleccionados de tres meses consecutivos validado por el sector salud y iii) Reporte fotográfico digital i) Acta de constitución reactivación de JASS y aprobación de estatutos, ii) Copia de registro en el libro de Organizaciones de Agua y Saneamiento, iii) Resolución de alcaldía de reconocimiento de la JASS y iv) Reporte fotográfico digital.

30

Pendiente

de diciem bre de 2016

De acuerdo a este cuadro se observa que la responsable de ATM avanzó el 95% de los requisitos para el cumplimiento de la meta 35, con la finalidad del buen funcionamiento y gestión de los servicios de saneamiento en el ámbito rural.

11.- LIMITACIONES: 

La poca disponibilidad de tiempo por parte de los RNE para asistir a las sesiones educativas y asistencia técnica de los temas tratados en el mes 3, quienes realizan las tareas de cotización, reuniones en la ciudad de Puno y otras tareas delegadas por el proyecto.



La débil participación del CD JASS y Familias para realizar las sesiones de capacitación, debido a que están trabajando como peones, operarios en la obra.



Factores climáticos interfieren en la ejecución de las actividades.

12.- CONCLUSIONES: La Gestora Social realiza las actividades con cierta dificultad de acuerdo a la guía establecida de intervención Socio Ambiental correspondiente al Mes 3 en el Sector Huaycullo, explicado en los párrafos anteriores. .



Los RNE tiene las habilidades para el ejercicio de la conducción del proyecto pero desconocen algunas funciones y manejo administrativo de recursos. Es necesario fortalecer las capacidades en los actores involucrados.



El CD JASS se encuentra en proceso de fortalecimiento de capacidades, conocen poco los instrumentos de gestión de la JASS y así como sus funciones y roles con respecto a la AOM de los SAS.



Familias beneficiarias con el proyecto tienen pocas prácticas de vivienda saludables y desconocimiento en cuanto al uso y mantenimiento de la UBS.



El cuadro describe las actividades que desarrolló la Gestora Social. ACTOR NÚCLEO EJECUTO R

PROCESO

GESTIÓN DE

ITEM



ACTIVIDADES Pre liquidaciones consolidado de obra (técnico – Social)

FORMATOS Formato 41

PRODUCTOS Pre liquidación consolidado de obra técnico social presentado al supervisor del proyecto.

FUENTE DE VERIFICACIÓN Copia de la pre liquidación mensual.

Apoyo y acompañamiento en la rendición de cuentas.

JASS

FAMILIAS

Elaboración y entrega de informe mensual al Supervisor social. Elaboración y entrega al Supervisor Social del cronograma mensual de actividades. Asamblea de aprobación de la cuota familiar. Visita domiciliarias de las sesiones 004 y 005:  Con fines de capacitación a familias que no asistieron a las sesiones de capacitación.  Con fines de reforzamiento a las familias que asistieron. Apoyar en las cotizaciones y compra de los bienes para la implementación del local de la JASS

NÚCLEO EJECUTOR FAMILIAS

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.

Promover la implementación del local de la JASS. Promover que la JASS elabore el POA con presupuesto y el cálculo de la cuota familiar. Sesión educativa N° 004 - segunda parte: uso y manejo de los documentos de gestión del N.E

Asistencia técnica: Sesión educativa 001. Asistencia técnica: Sesión educativa 002. Asistencia técnica: Sesión educativa003. Asistencia técnica: Sesión educativa 004. Asistencia técnica: Sesión educativa 005. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 006. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 007. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 008. Sesión educativa N° 006: valoración de los servicios y cultura de pago.

Acta de rendición de cuentas de obra/proyecto (formato 43) Informe Mensual (Formato Nº 31). Cronograma de avance del componente social (Formato N° 11). POA con presupuesto. Visita domiciliaria (formato N°…)

Formato de cotizaciones

RNE realiza la rendición de cuentas de final del proyecto de ejecución. Gestor social elabora y presenta informe de intervención social.

Copia de acta de rendición de cuentas.

Gestor social elabora y presenta cronograma mensual de actividades.

Cronograma mensual Intervención Social.

Usuarios aprueban la cuota familiar. Usuarios conocen el ciclo del agua. Usuarios conscientes y sensibles valoran, cuidan y conservan las fuentes de agua.

Acta de asamblea de aprobación del POA. Registro de visitas domiciliarias. Registro fotográfico.

JASS bienes

Copia de los comprobantes de compra. Fotos

adquiere (libros,

escritorios, estantes, etc) con el fondo de implementación. JASS cuenta con un local de la JASS

Informe mensual y sus anexos.

de

Fotos

Formato del POA

POA con presupuesto aprobado en la asamblea.

POA pre aprobado por la JASS

Libro de actas del N.E  Acta de terminación y recepción de obra (formato 36  Acta de compromiso de operación y mantenimiento provisional de la obra (formato 37)  Acta de rendición de cuentas final de obra/proy ecto (formato 43) Guías metodológicas de las sesiones de capacitación.

RNE conoce y maneja el uso de los formatos de actas 36, 37 y 43. RNE preparado para terminar la obra.

Registro de asistencia. Cuaderno de Capacitación Registro fotográfico

RNE

Registro de asistencia técnica. Copia del cuaderno de capacitación. Registro fotográfico.

Guía metodológica de la sesión educativa N° 006

Familias reconocen al agua como un bien social y económico

gestiona adecuadamente el proyecto.

Registro de asistencia. Registro fotográfico

la

Sesión Educativa N° 007: importancia de cuota familiar y elaboración del POA

Guía metodológica de la sesión educativa N° 007.

Familias participan en la elaboración del POA. Familias interiorizan la importancia de la cuota familiar.

Registro de asistencia. Registro fotográfico

JASS

Sesión educativa N° 008: buen uso, operación y mantenimiento de la UBS. Sesión educativa N° 005: Plan Operativo Anual con Presupuesto, determinación de la cuota familiar. Asistencia Técnica con toda la JASS: Sesión educativa N° 005 Sesión educativa N° 006: autoestima y liderazgo para la gestión.

Guía metodológica de la sesión educativa N° 008

Guía metodológica de la sesión educativa N° 005.

Guía metodológica de la sesión educativa N° 006

Familias conocen sus derechos y responsabilidades como usuarios de los SAS. JASS elabora el Plan Operativo Anual con presupuesto y calcula la cuota familiar.

Registro de asistencia. Registro fotográfico

JASS predispuesto a incorporar prácticas de una buena gestión de los servicios de saneamiento

Registro de asistencia Registro fotográfico.

Registro de asistencia Registro fotográfico. POA pre aprobado por la JASS.

13.- RECOMENDACIONES: De acuerdo a la supervisión, monitoreo y acompañamiento a la Gestora Social, correspondiente al informe mes uno se sugieren:         

Desarrollar los talleres de acuerdo a la guía metodológica por parte de la Gestora Social. Emplear materiales vistosos con textura y grande, adecuados de acuerdo al tema de la sesión educativa. Fortalecimiento de capacidades a las autoridades locales, JASS y NE para una buena gestión del proyecto y para la sostenibilidad del mismo. Implementar estrategias de gestión social para la resolución de conflictos y mantener informada a la población sobre los avances de la obra El Asistente Administrativo en coordinación con la Gestora Social debe cumplir con el desarrollo de las sesiones educativas para el NE con respecto a los temas de planificación, gestión y administración según la guía. Sensibilizar a los usuarios en los aspectos técnicos sociales para la continuidad del proyecto con los enfoques y estrategias del programa. Reforzamiento en los temas tratados para el mes 4 y hacer seguimiento a los grupos objetivos del proyecto. Cumplir con la totalidad de las visitas domiciliarias con fines de reforzamiento y capacitación ya que es una zona nucleada y para las mejoras de las prácticas saludables ya que se encontraron familias con debilidades en cuanto a salubridad. Acercamiento continuo y reforzamiento constante a las familias para cambio de CAP con respecto a las condiciones sanitarias en las viviendas.

ANEXOS:       

Cronograma Programado y Ejecutado Formato 29 Documentos RNE Documentos familias Documentos JASS Documentos ATM Panel fotográfico

Sin otro en particular es cuanto informo a Usted en honor a la verdad, para los fines que vea por conveniente. Atentamente,

Verónica Albarracín Montalvo Supervisora Social

NÚCLEO EJECUTOR

FAMILIAS

JASS

Ficha de recojo de información del núcleo ejecutor

Ficha de recojo de información jass

Ficha de recojo de información de atm

FICHA DE EVALUACION A la Gestora social

PANEL Fotográfico CORRESPONDIENTE AL SEGUMIENTO Y MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES DEL GESTOR Social

Actividad: Reunión del equipo del Componente Social, PROCOES-Puno Lugar: Oficina PROCOES -Puno

Fecha: 08.12.16

Actividad: Sesión educativa: Valorización de los servicios y cultura de pago Lugar: Huaycullo

Fecha: 15.12.16

Comentar Especialistas sociales, dan las recomendaciones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de las actividades del mes 3 y absuelven las dudas encontradas en campo.

Comentar: Los usuarios escuchan con atención el mensaje sobre el valor de los servicios de agua desde el punto de vista de salud, ambiente y económico.

Actividad: Sesión educativa: Valorización de los servicios y cultura de pago Lugar: Huaycullo

Fecha: 19.12.16

Actividad: Vista domiiciliaria Lugar: Huaycullo

Fecha: 13, 15 y 26.12.16

Comentar: Los usuarios escuchan con atención el mensaje de la Gestora Social sobre el valor de los servicios de agua desde el punto de vista de salud, ambiente y económico.

Comentar: Se hace seguimiento al Gestora en la Visita domiciliaria con fines de capacitación y reforzamiento. También se realiza visita domiciliaria en las familias en forma aleatoria, evaluando el aprendizaje de vivienda saludable.

Actividad: Sesión educativa: Autoestima y Liderazgo para la Gestión Lugar: Oficina PROCOES -Puno

Fecha: 19.12.16

Comentar: Directivos de la JASS, definen el tema de acuerdo a su concepción, la Gestora Social aclara los conceptos para una buen agestión de los servicios de agua y saneamiento.

Actividad: Asistencia técnica al Fiscal del NE Lugar: Almacen de Obra-Huaycullo

Fecha: 19.12.16

Comentar Se brinda asistencia técnica al Fiscal del NE juntamente con el Almacenero acerca del kardex para un mejor control de los bienes de la obra.

Actividad: Implementación del local de la JASS Lugar: Huaycullo

Fecha: 26.12.16

Comentar El secretario de la JASS señala el terreno donde construirá el local de la JASS, estando al lado del local comunal del sector. Quien las autoridades y usuarios tienen conocimiento de la donación del terreno por parte de la comunidad.