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ORVIS INTERNACIONAL 1 Selección de personal AREA DE GESTION HUMANA INFORME DE SELECCION DE PERSONAL Popayan, 16 de mayo de 2018. Señores GERENCIA GENERAL ING Sandra Mónica Benavides Giraldo Ciudad Cordial saludo Dando cumplimiento a las políticas y reglamentos de la compañia para la seleccion de persona; Le informo del analisis del cargo, reclutamiento del candidato y decisión de contracion en cada proceso de selección de María Antonia Rojas, quien desempeñara el cargo de Secretaria ejecutiva. PROCESO DE SELECION ANALISIS DE LA NECESIDAD PRFIL DEL CARGO Estúdios: Técnico o tecnólogo en secretariado bilíngue e inglês avanzado. Habilidades Cognitivas: procesar datos de manera rápida y fiable, realizar cálculos, escribir y copiar textos, crear bases de datos, modificar imágenes, hojas de cálculo, procesadores de textos, gestores de bases de datos, editores de gráficos, de imágenes, de sonidos, de videos, de presentaciones multimedia y de páginas web, etc.(hardware y software). Comprometida con su función laboral en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Habilidades Sociales: Buenas relaciones interpersonales, excelente atención al cliente, con Capacidad de ser discreta en el cargo, asertiva, con empatía, respeto, compasión, pensamiento positivo, Cortesía y saber expresarse, buena fluidez verbal en inglés. Ya que estará en contacto con nuestros clientes en el extranjero. TIPO DE SELECCIÓN Se realizó una selección externa reclutando las hojas de vida del portal de empleo de computatrabajo, en la bolsa de empleo del Sena y dando aviso a los clasificados del periódico regional, dando cumplimiento a nuestra política de provisión

ORVIS INTERNACIONAL 2 Selección de personal RECLUTAMIENTO Se revisa la hoja de vida en bolsa de empleo del Sena, donde se evidencia completa su hoja de vida, estudios, soportes y certificados necesarios para indagar sobre María Antonia Rojas, así que la llamamos el día de 10 de mayo, para ver si estaba interesada en el puesto al que aplico la vacante. ENTREVISTA INICIAL En la llamada realizada el 10 de mayo se realizarlo la entrevista preliminar y se le agendo otra entrevista personal y técnica el día 11 de mayo a las 8 am en el sala de conferencias de la empresa Estructura básica de la entrevista 1. Fase de Introducción:  Recepción. Inicia a las 8 am  Saludo y presentaciones.  Conversación introductoria. La realiza la jefe de personal Kizzy yurany  Aclaraciones respecto la entrevista. Se presenta el perfil del cargo a desempeñar 2. Fase de Desarrollo:  Preguntas sobre la formación y los estudios.( según perfil; inglés y secretariado)  Preguntas sobre la experiencia profesional. (según el perfil)  Preguntas sobre las cuestiones personales. (Se presentan las campañas de capacitación y desarrollo personal.)  Preguntas sobre las condiciones laborales deseadas.(se presentan los compensación salarial y beneficios de la compañia) 3. Fase de Cierre:  Aclaración de dudas. (Se realiza pruebas)  Despedida. Todo esto se realiza según política de aplicación de la compañia PRUEBAS Se realizan las pruebas ese mismo día 11 de mayo a las 10 am después de la entrevista inicial por la urgencia del cargo Prueba de personalidad: (evaluar los rasgos psicológicos y de la personalidad de María para contrastar y si la información aportada en la entrevista es acorde al test Prueba de aptitud: (para conocer el potencial de María y sus aptitudes concretas para realizar en el puesto de trabajo, la aptitud numérica, la aptitud verbal y la aptitud abstracta). Prueba de conocimiento: (para evaluar con objetividad los conocimientos y habilidades adquiridos mediante el estudio, la práctica o el ejercicio. Buscan medir el

ORVIS INTERNACIONAL 3 Selección de personal grado de conocimiento profesionales o técnicas exigidos por el cargo es este caso específico en inglés avanzado). Los resultados los encontrara adjuntos en la carpeta de personal Hoja de Vida INVESTIGACION DE ANTECEDENTES Y VERIFICACION DE REFERENCIAS Según hoja de vida de la señorita María Antonia Rojas con cedula de ciudadanía número 1.118.394.567 de Bogotá, se realiza investigación de pasado judicial y antecedentes disciplinarios en la página de la Policía nacional de Colombia y la Procuraduría General de la Nación. Dando resultado satisfactorio. Además se realiza llamadas de referencias Laborales, Personales y Familiares para veracidad de la información en la hoja de vida Esta información fue verificada el día 12 de mayo a las 9 am. ENTREVISTA A FONDO Se realiza entrevista a fondo en la casa de María Antonia Rojas dirección suministrada en la hoja de vida, calle 22 AN # 15 -20 en el barrio las Margaritas de la ciudad de Popayán el día 14 de mayo a las 10 am, donde se rectifica la información y veracidad de la misma y se le dan las órdenes para los exámenes de ingreso. EXAMENES MEDICOS Se le ordenan exámenes de ingreso físicos para el día 15 de mayo a las 7am en el Laboratorio Médico Antonio Nariño con quien ya tenemos convenio, Examen de Ocupacional, (se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo) Examen de Laboratorio, (parcial de Orina y Serología) Los resultados son entregados a las 10 am en nuestro sistema directamente del laboratorio con copia a María Antonia Rojas.

ORVIS INTERNACIONAL 4 Selección de personal VINCULACION Y CONTRATACION El día 15 de mayo de 2018 se realiza vinculación al sistema de salud de nuestra empresa EPS Coomeva, ARL con Seguros Bolívar, AFP de Porvenir y la Caja de Compensación Regional de Comfacauca. Contrato según normatividad y políticas de mantenimiento de remuneración y políticas de desarrollo de la empresa fue realizado y firmado por la señorita MARIA ANTONIA ROJAS hoy 16 de mayo, para lo cual se anexa.

JUSTIFICACION Se selecciona la señorita María Antonia Rojas, por su conocimiento en inglés y fluidez verbal ideal para ocupar el cargo de secretaria ejecutiva con un perfil bilingüe, porque su contacto con clientes del extranjero es a diario, también por el manejo de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación ya en la empresa estamos implementando estas nuevas técnicas de comunicación , además esta con disposición de aprender y mejorar lo que falta en ofimática, es una mujer joven con capacidad de surgir y avanzar en la empresa, se nota comprometida y ordena según pruebas que se le realizaron. La otra cándida a consideración no maneja el inglés y aunque sabía mucho sobre ofimática, considero que aprender otro idioma es más difícil que aprender algo de sistemas, el contacto directo y diario con los clientes extranjeros que una fuente monetaria fuerte para nuestra empresa, no me permitía poner en riesgo esa valiosa comunicación.

ORVIS INTERNACIONAL 5 Selección de personal MODELO DE SELECCION

Quedo atenta a su contestación y agradezco desde ya por su valioso tiempo Atentamente

KIZZY YURANY BORNACHERA BERMUDEZ GENTION HUMANA