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• jerley alexis

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INFORME SOBE ACTIVIDAD Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde describa las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe además de describir las actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.

PROCESO DE COMPRAS. La gestión de compras se realiza por la dirección o coordinación del área encargada verificando que la solicitud del material este claramente definido y aprobados por las personas responsables de la solicitud del pedido. NECESIDAD DE COMPRA Se debe realizar verificación si se cuenta con stock del material solicitado en las bodegas o almacenes de la empresa, en caso de contar con el material se debe realizar la salida correspondiente del almacén y entrega al área solicitante, de ser el caso contrario se procederá a generar el proceso de compras. EVALUACION Y SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Toda empresa debe contar con una lista destacada donde se encuentran los proveedores primarios capaces de satisfacer las necesidades de compra que genera la empresa, el área de compras identifica cual es el proveedor más idóneo y apto para cumplir con la necesidad de material. Se realiza la evaluación del proveedor solicitando a través de un correo electrónico o en documento físico una cotización donde se debe solicitar la ficha técnica del producto y documentación legal del proveedor.

ORDEN DE COMPRA Después de tener definido el proveedor se procede a generar la orden de compra co los datos del proveedor y la cantidad a solicitar debidamente firmada por las personas responsables del área de compras.

VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DEL MATERIAL Al momento de recibir el material se debe evaluar e inspeccionar la condición en la que se recibe para su respectivo ingreso al sistema del almacén para que el mismo se encargue de hacer el debido proceso de entrega del material al área solicitante para ser incluidos en las actividades de la organización.

CLASIFICACION DE DOCUMETACION DEL PROCESO DE COMPRAS INTERNOS EXTERNOS Formato solicitud de material, Requisitos legales del proveedor. debidamente aprobado y firmado. Características definidas del producto Ficha técnica del producto. solicitado. Cotización de proveedores con características de entrega, características etc. Orden de compra diligenciada con datos del respectivo proveedor seleccionado debidamente firmado por las personas encargadas. Formato de recepción y verificación del producto al momento de ser entregado por el proveedor. Formato de conformidad del producto.