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OBJETIVO Dar a conocer las Herramientas del Sistema de Gestión HSE al personal de Ocensa y contratistas, de tal forma que a partir del conocimiento se fortalezca el compromiso de la prevención de la Seguridad, la Salud Laboral y Medio ambiente.

DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO Establecimiento de requisitos

Incorporación del aprendizaje a la organización

Identificación: •Peligros-Riesgos •AspectosImpactos •Requisitos legales Asegurar: •Generación acciones de mejora. •Ajustes a programas •Definición de estándares •de trabajo

Ejecución: •Controles operativos •Programas •Planes de comunicación, desarrollo del personal •Plan de emergencias Análisis: •Actos y condiciones •Resultado de la gestión •Monitores •Incidentes •Revisión continua de datos •Auditorias

Desarrollo actividades prevención, control mitigación riesgos

Generación de estadísticas y corrección

de de y de

OBJETIVOS HSE

INDICADORES DE GESTION

¿Qué es el TRIF? (Frecuencia total de lesiones Registrables) Los incidentes que se incluyen para efecto del calculo son: • Fatalidades, • Incidentes con días perdidos, • Trabajo restringido, • Tratamiento medico.

INDICADOR Índice de Incidentes registrables  (TRIF) No de eventos de derrame en  Tierra No de eventos de derrame en Mar

META

ACTUAL

MÁXIMO  PERMITIDO

0

0

≤0,4

0

0

≤1

0

0

0

ETICA DEL CUIDADO

Para CONTAR una historia con sentido y propósito

“CUIDADO” Nuestro Ambiente

Nuestra gente

Nuestras comunidades

Respetar y promover de manera irrestricta los derechos de las personas asociadas al negocio.

Valorar la dignidad humana en el entorno con énfasis en la mujer para viabilizar nuestra operación.

Desarrollar acciones para la mitigación y adaptación al cambio climático.

Comunidades del área de influencia

El ambiente en el área de influencia

Empleados Empleados de Contratistas

Nuestros Aliados

Nuestros Activos

Las instituciones

Buscar nuevos servicios para fidelizar a los clientes y capturar nuevas oportunidades de negocio.

Proteger nuestra infraestructura de transporte de petróleo, el buen nombre de la compañía.

Generar alianzas y transacciones de calidad y asegurar la presencia del Estado en la zona de operación.

Clientes

Infraestructura

Autoridades

Accionistas

Reputación

Contratistas

Conocimiento

Derechos Humanos

Gobierno

REGLAS PARA LA VIDA

REGLAS PARA LA VIDA

REGLAS PARA LA VIDA

REGLAS PARA LA VIDA

REGLAS PARA LA VIDA

REGLAS PARA LA VIDA

POLITICAS

POLITICA DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL

Principios

POLITICA DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL

Principios

POLITICA SOBRE LUGAR LIBRE DE ALCOHOL Y DROGAS Ocensa es consciente de que el uso del alcohol y las drogas (incluyendo drogas ilegales, inhalantes, drogas legales no prescritas médicamente o usadas por fuera de las instrucciones de un médico), por parte de sus empleados y contratistas puede tener efectos adversos en la capacidad para desempeñarse en forma adecuada, creando riesgos para la integridad, eficiencia y productividad del empleado, de los compañeros de trabajo y de Ocensa en general. • Ambientes de trabajo libres de Alcohol y Drogas. • Mantener una operación segura, eliminando riesgos por consumos de alcohol y drogas.

OBJETIVO DE LA POLITICA

• Concientizar de los efectos nocivos y físicos. • Hacer responsable a empleados y contratistas de la búsqueda de tratamiento.

INCUMPLIMIENTO DE LA POLITICA

• Presentase a trabajar bajo la influencia del alcohol y las Drogas. • Realizar actividades dentro o fuera de la compañía o en vehículos bajo la influencia del alcohol y drogas. • Consumir alcohol o drogas en las instalaciones. • Rehusarse a que le apliquen las pruebas requeridas. • Vender, comprar o ofrecer alcohol o drogas dentro de las instalaciones de la compañía. • En caso de ser llamado a trabajar fuera de su turno no informar al supervisor de Ocensa estar bajo la influencia del alcohol o drogas.

DEFINICIONES

DEFINICIONES HS

PELIGRO

RIESGO

ACTO SUBESTANDAR

CONDICION SUBESTANDAR

¿QUÉ ES UN INCIDENTE? INCIDENTE: Evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que generaron (accidente) o que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado (casi-accidente): lesiones, enfermedades o muerte a las personas, daño a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente. Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control.

INCIDENTE

CASI-ACCIDENTE Incidente sin consecuencias reales.

ACCIDENTE Incidente con consecuencias reales.

20

Peligro:

Es todo acto, condición o situación con potencial de causar daño/pérdida en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo e imagen de la empresa o una combinación de éstos.

Riesgo:

Es la combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento peligroso y las consecuencias que puedan ser causadas por la exposición al mismo.

Condicion Subestandar:

• Condicion que se desvían de un estándar o norma aceptada y que, si no se controlan, podrían generar un incidente.

Acto Subestandar:

•

Comportamiento que se desvían de un estándar o norma aceptada y que, si no se controlan, podrían generar un incidente.

Responda las siguientes preguntas: 1. Un trabajador haciendo trabajos con una pulidora perdió el agarre del equipo, y el disco le corto el guante y le causo una cortadura menor. Recibió primeros auxilios. Accidente

Casi Accidente

Acto subestandar

Condición subestandar

2. Los extintores de la zona de taller de la estación no tienen registro de mantenimiento Accidente

Casi Accidente

Acto subestandar

Condición subestandar

3. El conductor de un vehículo contesta una llamada mientras esta manejando

Incidente

Acto subestandar

Condición subestandar

IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS

No se requiere permiso de trabajo para las labores administrativas

¿Tipo de análisis De riesgo…?

Matriz de peligros y Riesgos

Son Empleados Ocensa

Son Contratistas

Actividad Administrativa Actividad Operativa Rutinaria Actividad Operativa NO Rutinaria

Actividad Administrativa Actividad Operativa Rutinaria ó NO Rutinaria

ART

Priorización General

MAPA DE RIESGO DE LA ESTACION

RIESGOS EN AREAS  COMUNES 

CUERPO DEL ART Debe ser Diligenciado con la participación de los trabajadores que ejecutan el trabajo. •

Pasos de la actividad.

Seguridad y salud • • • • • •

¿Que equipos y herramientas debo usar? ¿Que materias y productos químicos debo usar? ¿Que peligro me puede afectar? ¿Que me puede pasar? ¿Qué tan grave puede ser? ¿Qué controles debo aplicar?

Ambiente • • • •

¿Qué recursos puedo afectar? ¿Qué daño ambiental puedo generar? ¿Qué tan grave puede ser? ¿Que controles se requieren?

Que es ART

ART (Análisis de Riesgos del Trabajo):

Herramienta de aplicación en el sitio de trabajo para identificación de peligros y aspectos y evaluación de riesgos e impactos.

Condiciones Generales

Seguir las indicaciones y los criterios del instructivo

El instructivo como la cartilla sirven de guía para los peligros y aspectos e impactos y riesgos.

El ART es una herramienta para identificación de peligros y aspectos ambientales en el sitio de ejecución. No se incluyen controles del sistema de gestión HSE. El ART debe estar alineado con las matrices de peligros y riesgos, y aspectos e impactos ambientales (No se trata de una copia) El ART debe contar con las condiciones particulares, de igual forma debe contemplar los peligros y aspectos ambientales particulares de la actividad.

Condiciones Generales

6

Dar prioridad a la información brindada por los trabajadores que van a ejecutar la actividad.

7

La información que se va anotar en el ART se basa en la guía pero no es una transcripción, se debe llevar a términos sencillos y particulares.

8

En el paso 0 se anotan los peligros comunes que se repiten durante toda la tarea.

9

De ahí en adelante se anotan los peligros principales generados por cada paso.

10

Para cada peligro se definen las consecuencias mas probables.

Condiciones Generales

11

Para las consecuencias se califica la severidad en alta, media y baja.

12

Definición de los controles, considerando los peligros de seguridad y salud, la consecuencia y su severidad.

13

Se debe realizar el mismo ejercicio para aspectos ambientales, sus consecuencias mas probables, la severidad esperada y los controles a aplicar. Se debe tener en cuenta el PMA de Ocensa.

14

El ART desarrollado se debe revisar y difundir con los trabajadores que van a realizar la tarea. Sus observaciones deben ser tenidas en cuenta para enriquecer el documento.

15

Si durante el desarrollo de la tarea se detectan actos o condiciones subestandar, si ocurre un incidente sea a las personas, el ambiente o con daños económicos, se debe revisar el ART.

Encabezado ENCABEZADO Diligenciado por el líder del grupo de trabajo o por el supervisor de Ocensa Fechas de elaboración Descripción de la actividad Sitio especifico

Empresa que ejecuta la actividad

Sede de trabajo Información de apoyo Permisos ambientales

Usa recursos naturales Tipo de Trabajo

Certificados asociados

Anexos al ART

Encarado del monitoreo de atmosfera (Nombre y Cargo) Tipo de aislamiento requerido

PROGRAMS DE GESTION

PROGRAMA DE GESTION

Salud     

Prevención Lesiones Osteomusculares Prevención Riesgo Cardiovascular Programa Conservación Auditiva Riesgo Psicosocial Higiene Ocupacional

Seguridad Industrial      

Trabajo en Alturas Seguridad Eléctrica Riesgo Mecánico Riesgo Locativo Seguridad Vial Programa Seguridad Basada En Comportamiento (SBC)

CONTROL OPERATIVO ESTANDARES HSE

Estándares HSE

Estos Estándares de HSE Soportan la Política de Responsabilidad Integral y se aplican en toda la operación de Ocensa. Establecen las principales medidas que deben tomar todas las personas sean funcionarios de Ocensa o contratistas de tal forma que garanticemos la implementación exitosa de la Política de Responsabilidad Integral

Cierre y Aislamiento de Energía

Dotación de elementos de protección personal

Inspección HSE

Sistema de Permisos de Trabajo

Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes

Seguridad Eléctrica

Excavaciones

Herramientas y Equipos

Materiales Peligrosos

Protección Manejo de Residuos

Seguridad en Aeronaves

Seguridad en tanques

Seguridad Vial

Trabajo en Alturas

Espacios Confinados

Levantamiento de Cargas

PERMISOS DE TRABAJO

Definiciones

Definiciones Matriz de Peligros y Riesgo

Permiso de Trabajo

Permite la priorización general de riesgos y definición de controles.

Autorización y aprobación escrita con la ubicación y tipo de trabajo a efectuarse.

Trabajo en Frio

Trabajo en Caliente

Trabajo o actividad realizado en área NO clasificada o SIN fuente de ignición.

Trabajo o actividad realizado en área clasificada CON fuente de ignición real o potencial.

Tipos de Permisos de Trabajo y Certificados de Apoyo

Tipos de permisos… Permiso CALIENTE

Trabajo en areas clasificadas

con fuente de ignición siempre hacer medición de atmosfera

Permiso FRIO

Sin fuente de ignición o área NO clasificada

Certificados de Apoyo…

Alturas (HSE-FT-076)

Aislamiento de energía (HSE-FT-079) Excavación (HSE-FT-080)

Espacios confinados (HSE-FT-089)

Como Gestionar el Permiso de Trabajo

Requisitos para validar el Permiso de Trabajo…

Nombre y firmas completas Procedimiento

Diligenciar certificado de apoyo - Alturas - Eléctrico (RETIE) - Operación camón grúa, etc.

ART

Planos

Verificación de certificados de competencias

Diligenciamiento Completo

¿Como se aprueban los permisos de trabajo? En reunión diaria: presencial o por otros medios (PLM) la participación del ejecutante es obligatoria.

Tener en cuenta de los permisos de trabajo antes de iniciar la ejecución:

Diligencie el permiso previamente

Verificar en campo condiciones previas por la AA

El permiso permanezca en el lugar de trabajo y a la vista

Vigencia de los permisos de trabajo y certificados de apoyo

Vigencia y validación de permisos y certificados de apoyo… TRABAJO EN FRIO

VIGENCIA 3 días

TRABAJO EN CALIENTE VALIDACIÓN Hasta 3 días con revalidación para cada turno de trabajo, incluyendo revisión de ART

TRABAJO EN ALTURAS

VALIDACIÓN VIGENCIA TURNO DE TRABAJO

TRABAJO EN EXCAVACIONES

VALIDACIÓN VIGENCIA TURNO DE TRABAJO

NO APLICA

TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO

VALIDACIÓN VIGENCIA TURNO DE TRABAJO

NO APLICA

TRABAJO EN AISLAMIENTO VALIDACIÓN

VALIDACIÓN VIGENCIA TURNO DE TRABAJO

NO APLICA

NO APLICA

VIGENCIA

VARIABLE

Según condición

Vencimiento y suspensión de permisos y certificados

Suspensión y vigencia de permisos de trabajo…

1. Por incumplimiento o disposiciones de seguridad.

1. Por Cambio del ejecutante, autoridad de área o supervisor.

2. Por aumento en el nivel de riesgo.

2. Se presentan cambios en el alcance o las condiciones de trabajo.

3. En caso de incidente o emergencia o activación de las alarmas.

Cierre del Permiso de Trabajo

Cierre del permiso de trabajo y certificados… Asegurar que todos los involucrados terminaron el trabajo.

Comunicar al siguiente turno sobre aspectos del trabajo y dejar registro.

Dejar la zona ordenada y limpia.

Firmar o dejar constancia del cierre del permiso de trabajo.

REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

¿Cómo Participo en el Mejoramiento Continuo?

MEJORAMIENTO CONTINUO  Reportando Actos y Condiciones subestandar.  Participando en los altos HSE.  Reportando casi accidentes.

GESTION AMBIENTAL

2.Definiciones Aspecto Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Se deben considerar todos los elementos de las actividades, productos y servicios de Ocensa que interactúan con el ambiente.

Impacto Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

1 1. Se identifican los aspectos e impactos ambientales

DURACIÓN

PROBABILIDAD

Afectación de especies animales, vegetales y la comunidad del área de influencia GENERACIÓN DE Deterioro de la calidad de AGUA RESIDUAL fuentes hídricas DOMÉSTICA superficiales Deterioro de la calidad del agua subterránea Deterioro de la composición del suelo

ESCALA

Disminución del recurso hídrico

SEVERIDAD

CONSUMO DE AGUA

IMPACTO

CARÁCTER

ASPECTO

NIVEL DE SIGNIFICACIA

IMPACTO AMBIENTAL

-

1

1

1

5

80

-

1

1

1

10

130

CONTROLES ACTUALES.

BAJO 1. Sistemas ahorradores de agua

1. Subprograma PMA C3: Programa de Uso Racional de Recursos

40

BAJO

MEDIO

1. Subprograma PMA A5:Manejo de Residuos Líquidos Residuales Domésticos

65

BAJO

2. Subprograma PMA B2: Calidad de Agua

65

BAJO

65

BAJO

65

BAJO

-

1

1

1

10

130

-

1

1

1

10

130

1. Sistemas de tratamiento de Aguas residuales (PTARD, Pozos MEDIO Sépticos, alcantarillados municipales, baños portátiles) MEDIO

-

1

1

1

10

130

MEDIO

2 2. Se Valoran de acuerdo a los parámetros definidos

CONTROLES ADMINISTRATIVOS

CONTROLES DE INGENIERÍA

NIVEL DE SIGNIFICACIA RESIDUAL

4.Metodología para el desarrollo de Matrices

3. Plan de Gestión del Riesgo para el Manejo del Vertimiento (Para los permisos ambientales)

3

4

4. Resultado de la 3. Se generan los valoración con controles necesarios 24 Actividades que aplican a la controles para mitigar el impacto operación y mantenimiento

Matriz de Aspectos e Impactos No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Nombre Actividad de acuerdo con la estructura de prevención

ADMINISTRATIVA ‐ SUPERVISIÓN ‐ VIGILANCIA PRIVADA DE INSTALACIONES MONITOREOS Y MEDICIONES AMBIENTALES ASEO Y CAFETERIA ROCERIA Y FUMIGACIÓN CONTROL DE CALIDAD Y CANTIDAD DE CRUDO ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMUNICACIONES ‐ SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO ELECTRICO MANTENIMIENTO LOCATIVO ‐ MANTENIMIENTO DE ESTACIONES TRANSPORTE TERRESTRE DE PASAJEROS/EQUIPOS / PRODUCTOS/IZAJES TRANSPORTE AÉREO DE PASAJEROS/EQUIPOS / PRODUCTOS/IZAJES MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Y LÍQUIDOS INDUSTRIALES MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Y LÍQUIDOS DOMESTICOS ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE MATERIALES MANTENIMIENTO CIVIL Y GEOTECNIA DEL DDV MANTENIMIENTO MECANICO (LÍNEA Y VALVULAS) PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MANTENIMIENTO ‐ MANTENIMIENTO MAYOR OFF SHORE MANTENIMIENTO ‐ MANTENIMIENTO MAYOR ON SHORE OPERACIÓN MARINA DE APOYO CARGUE DE BUQUETANQUES OPERACIÓN OLEODUCTO CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS INSTALACIONES TRANSPORTE EN CARROTANQUES Y VEHICULOS DE CARGA SUMINISTRO DE GAS NATURAL ‐ DRA ‐ JET A‐1

TERMINAL

ESTACIONES

BASES

LINEA

OFICINAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 21 22 23

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 16 18 21 22 23 24

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 16 22 23

1 2 6 9 10 11 12 13 14 15 16 23

1 2 3 7 8 9 12 13 16 21 22

24 Actividades que aplican a la operación y mantenimiento

5.Priorización General

CLASIFICACION DE RESIDUOS

CLASIFICACION DE RESIDUOS

CLASIFICACION DE RESIDUOS

CLASIFICACION DE RESIDUOS

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Plan De Manejo Ambiental PROGRAMA A: CONTROL AMBIENTAL El Control Ambiental incluye una serie de actividades enfocadas a la Prevención y mitigación de los eventuales efectos que se pudieren llegar a presentar durante las actividades de operación y mantenimiento del Oleoducto. MANEJO DE RESIDUOS OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MECÁNICO MANTENIMIENTO CIVIL OPERACIONES COSTA AFUERA

Plan De Manejo Ambiental PROGRAMA B: DE PREVENCIÓN Y MONITOREO El Programa de Prevención y Monitoreo incluye las distintas actividades de medición y seguimiento de los elementos medioambientales, los cuales están encaminados a la prevención de los eventuales efectos que se puedan producir con ocasión de las actividades de operación y mantenimiento del oleoducto. MONITOREOS PREVENCIÓN

Plan De Manejo Ambiental PROGRAMA C: DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN El Programa de Conservación y Preservación define las medidas de protección y conservación de los recursos naturales flora y fauna. FLORA Y FAUNA USO RACIONAL DE RECURSOS

PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Mantener el pesaje, con el fin de reducir, reciclar y reusar en el ciclo de vida de los producto utilizados

Actualizar la señalización de los puntos de acopio temporal de residuos

Realizar inspecciones a los sitios de trabajo para reportar A&C relacionados con el mal manejo y disposición de residuos

Desarrollar capacitaciones, charlas y campañas enfocado en reducir, reciclar y reusar los residuos

QUE DEBEMOS HACER Y CADA CUANTO

Programa de Gestion Manejo y Disposición de Residuos   

 

 

 

Entregar las bolsas marcadas con peso y tipo de residuo. Mantener pesa certificada para el control. Frecuencia Mensual

Actualizar la señalización de sus puntos de acopio temporal. Frecuencia: 1 vez en el año.

Inspecciones a sus sitios de trabajo aspectos por mejorar o positivos. Frecuencia Mensual

Desarrollar charlas campañas enfocado reducir, reciclar y reusar. Frecuencia: Mensual.

y en

Programa de Gestion Manejo Seguro de Materiales Peligrosos

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Realizar una campaña sobre la aplicación del Estándar de Manejo de Materiales Peligrosos

Divulgar y evaluar el Estándar de materiales peligrosos a las partes interesadas de acuerdo al rol

Realizar inspección para asegurar el cumplimiento del estándar de materiales peligrosos

Registrar los reporte de A&C en la herramienta asociados con materiales peligrosos Análisis de tendencias para recomendar, implementar y hacer seguimiento a las acciones generadas

PLAN DE EMERGENCIA «Es mejor estar preparado para algo que no va a suceder, a que suceda algo para lo cual no estamos preparados.»

¿Cómo está preparado Ocensa para responder a emergencias?

A. Análisis de Riesgos 5. Ejercicios y Simulacros para la medición de la respuesta

1. Planes de Emergencia y Contingencia

4. Entrenamientos periódicos y Capacitación para el personal

2. Recursos y Equipos disponibles para la atención 3. Estructura y Personal para la administración de la emergencia

B. Niveles de Notificación C. Procedimientos específicos por facilidad en incendios derrame, explosión y evacuación D. Procedimientos Normalizados escenarios

Operativos para otros

LINEAS DE ACCIÓN Línea de acción para derrame Línea de acción para incendio Línea de acción para incendio estructura Línea de acción para emergencias en atención primeros auxilios Línea de acción por emergencia con materiales peligrosos Línea de acción para la emergencia por ataque de abejas y/o avispas Línea de acción para emergencias por accidente ofídico Línea de Acción por emergencia con materiales peligrosos Línea de acción para emergencias en espacios confinados Línea de acción para rescate por accidente en trabajo en alturas Línea de acción para emergencias por choque eléctrico Línea de acción para evento terrorista

RUTA DE EVACUACIÓN

DE ENCUENTRO Y RUTAS DE EVACUACION Áreas yPUNTOS facilidades

ALARMAS ESTACION CUSIANA ALARMAS ESTACION CUSIANA

ALARMAS DESCARGADERO CUSIANA Puntos de encuentro y Rutas de evacuación 1. ALARMA GENERAL EMERGENCIA

1. ALARMA GENERAL EMERGENCIA

ALARMAS ECOPETROL 1. ALARMA GENERAL

2. ALARMA DE EVACUACION

3. ALARMA DE ATAQUE

4. ALARMA NORMALIDAD

NORMAS DE SEGURIDAD

Normas de Seguridad

Prohibido fumar en las instalaciones

Prohibido el uso de joyas en áreas industriales Prohibido el uso de Celular en áreas industriales