Inca Kola

Administración Fortalecimiento de la imagen de la Corporación Determinación de una cultura organizacional de calidad

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Administración

Fortalecimiento de la imagen de la Corporación

Determinación de una cultura organizacional de calidad

Formulación de Estrategias de Negocio

Supervisión de la emisión de informes y arqueos de caja

Supervisión de la administración de fondos, valores, créditos y seguros

Establecimiento de los mecanismos adecuados para un adecuada Adm.de riesgos

Inspección del cumplimiento de las obligaciones legales, tributos y aportaciones

Contabilidad

Cálculo del monto de facturación

Administración del Registro de Ventas

Administración del Registro de Compras

Administración de Cuentas por Pagar

Administración de Cuentas por Cobrar

Recepción y registro de facturas

Determinación, pago y control de las cargas impositivas tributarias

Generación del Libro Mayor

Conciliación de estados financieros

Generación del estado de ganancias y pérdidas

Elaboración del Balance General

Finanzas

Planificación Financiera

Control de los presupuestos de producción, operaciones y de inversiones de la corporación

Elaboración del presupuesto Anual

Elaboración de los Estados Financieros

Seguimiento y control de endeudamiento de clientes

Seguimiento y control de endeudamiento con proveedores

Control del trámite físico de las cobranzas y desembolsos

Mantener la adecuada protección financiera contra riesgos

Formulación del plan integral de acción financiera a corto y mediano plazo

Participación en las negociaciones de contratos con clientes

Elaboración de los Modelos de Producción

Evaluación del funcionamiento de los Sistemas Técnicos y Administrativos vigentes

Formulación del Plan Anual de auditoría

Evaluación de la adecuada ejecución y control del Presupuesto de la Corporación

Revisión de los registros contables

Revisión de las pautas de Control Interno

Formulación al Directorio

Ejecución del seguimiento a la implementación de las recomendaciones

Planificación y coordinación de acciones de control

Representación legal de la corporación

Interpretación de las disposiciones legales vigentes

Elaboración de convenios

Elaboración de contratos

Ejecución de la defensa legal de los intereses corporativos

Asesoramiento legal a otras áreas

Atención de consultas legales

Ejecución de las Demandas Judiciales

Diagnóstico y evaluación de las necesidades de sistematización

Análisis, Diseño, Desarrollo e implementación de aplicaciones

Supervisión y mejoramiento de las aplicaciones en operación

Elaboración del registro de fallas en sistemas y equipos de la corporación

Mantenimiento de sistemas

Prestación de soporte técnico a equipos de la corporación

Establecimiento de medidas para velar por la seguridad de los datos y continuidad de las operaciones informáticas

Administración de los equipos de cómputo de uso general y específico

Administración de la base datos

Elaboración y supervisión del plan de seguridad de la información

C

Elaboración del Plan de Sistemas Corporativo

Recursos Humanos

Selección de Personal

Contratación de Personal

Evaluación del personal

Capacitación de Personal

Promoción de Personal

Propuesta y desarrollo de los programas de capacitación y/o entrenamiento para el personal

Despido del Personal

Control de Asistencia

Atención de las necesidades de salud

Optimización del grado de armonía del personal

C

Administración de personal

Investigació ny Desarrollo

Presentación del estudio semestral sobre aspectos del entorno que puedan afectar o no a la Corporación.

Elaboración del programa anual de evaluación de estándares y operatividad interna

Asignación de la investigación a las áreas correspondientes

Participación en la evaluación de los proyectos de inversión ó lanzamiento de nuevos productos a realizarse en el presente año.

Abasteci miento

Atención y evaluación de los pedidos que soliciten las diversas áreas.

Ejecución de la respectiva autorización por el conducto regular

Mantenimiento de un adecuado Sistema de control de inventarios

Búsqueda de proveedores

Convocatoria a licitación

Evaluación de Proveedores

Evaluación de Propuestas

Autorización del pedido

Elaboración de la Orden de Compra

Sistematización de la información procesada de las existencias

Supervisión de la prestación de servicios generales, instalaciones y equipos de oficina.

Administración del presupuesto anual de compras de insumos y bienes de capital

Mantenimiento del funcionamiento del sistema de control de inventarios

Mantenimiento actualizado del registro de proveedores y del catálogo de insumos

Recepción de insumos y materiales

Devolución de los insumos y materiales

Control de las salidas de los insumos y materiales

Tecnología de Asesori Auditoría Información a Legal

Centralización de la autoridad en la corporación

Logística

3.7 ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR

Proveedor

PLANIFICACIÓN DEL PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

Diseño del embotellado

Recepción de requerimientos

Precio del producto

Revisión de los requerimientos de compra

Especificaciones del producto

Evaluación de Proveedores

LOGISTICA INTERNA

OPERACIONES

LOGISTICA EXTERNA

Verificación de los insumos y Control de calidad de los materiales insumos y materiales

MARKETING

C

Evaluación periódica de la corporación y de la Análisis de Resultados estructura Financieros organizacional

C

C

C

C

C

VENTAS

DISTRIBUCIÓN

POST-VENTA

Recepción de insumos y materiales

Planificación de la producción

Recepción del Producto

Segmentación del mercado

Relación permanente con clientes

Control de los medios de embalaje

Recepción de reclamos y quejas

Verificacion de insumos y materiales

Solicitud de insumos y materiales

Verificación del Producto

Promoción del Producto

Recepción de pedidos

Traslado y movimiento de vehículos en patio

Recepción de sugerencias

Control de Calidad de insumos y materiales Recepción de insumos y materiales

Control de Calidad del Producto

Publicidad del Producto

Elaboración de cotización

Ordenamiento del tráfico y distribución de paletas

Atención de reclamos y quejas

Elaboración de Solicitud de Cotización

Devolución de insumos y materiales

Revisión de insumos y materiales

Devolución de Producto

Evaluación del inventario publicitario

Atención de pedidos

Coordinación del transporte

Atención de sugerencias

Envío de la Solicitud de Cotización

Almacenamiento de insumos y materiales

Preparación de insumos

Almacenamiento de Producto

Control de los activos publicitarios

Verificación de línea de crédito

Coordinación de la distribución del pedido

Elaboración de encuestas

Realización de control de inventario

Ejecución de la producción

Despacho de productos

Búsqueda de nuevas oportunidades

Aprobación de pedidos

Embarque del Pedido

Recepción de productos

Entrega de insumos y materiales

Control de producción

Difusión de imagen de la corporación

Entrega de pedidos

Entregas de Guías de Remisión

Reenvío de productos

Relación permanente con los medios de comunicación

Recepción de ordenes de compra

Recepción de Cotización Evaluación de Cotizaciones Selección de Cotización Elaboración de Órdenes de Compra

Facturación a los clientes

Remisión de Órdenes de Compra

Ejecución de las estrategias de Marketing

Embotellado de bebida

Productos * Aguas * Néctares * Aguas Gaseosas

ORDEN DE COMPRA

Productos * Aguas * Néctares * Aguas Gaseosas

INSUMOS - Agua - Jarabe - Botellas

Proveedor

MATERIALES - Equipos

Distribuidor

Cliente