• Author / Uploaded
• academia_monjablanca

Citation preview

Importancia de los Estados Financieros Las empresas son organizaciones que se constituyen de acuerdo a una actividad económica, bien sea para la Producción que, partiendo de una materia prima, la misma se transforma a través de una serie de procesos donde se añade valor y al final se obtiene un producto terminado, como por ejemplo una fábrica de cauchos. Comprenden todos los datos financieros, económicos y contables sobre las actividades pasadas y permiten proyectar con mayor certeza el futuro de la organización. Ahora bien, en cualquier

empresa indistintamente del objeto para el cual fue constituida, se necesita tomar decisiones que marcarán su impacto financiero y permanencia en el mercado. Estas decisiones vienen dadas por cifras que se extraen de Los Estados Financieros los cuales, se elaboran compilando datos o información generada en los departamentos o secciones de contabilidad de la organización. Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), la Contabilidad se define como una técnica que comprende pasos concatenados para el proceso que involucra un registro, la clasificación de las cuentas y el resumen de estos datos de manera confiable. Expresado en términos monetarios, en los cuales esas operaciones y eventos son de carácter financiero que permiten la interpretación de los resultados obtenidos. Posteriormente, el proceso contable establece una serie de etapas para poder elaborar los Estados Financieros, los cuales servirán de insumo para acertadas tomas de decisiones empresariales. En primer lugar, se debe registrar toda esta información en los Libros Obligatorios Contables (Diario, Mayor, Inventarios, Auxiliares) para, consecutivamente extraer los datos monetarios y preparar un informe denominado Balance de Comprobación donde estarán todas las cuentas que forman parte del Libro Mayor y que están referidas a toda su actividad económica. Seguidamente, partiendo del Balance de Comprobación se prepararán Los Estados Financieros Básicos, los cuales son informes que recopilan la información contable, los mismos son: 1. Estado de Resultados: Comprenden las cuentas nominales de la empresa es decir, las de ingresos y gastos. Este informe permite medir el resultado de todas las operaciones en el ejercicio económico que se refiere generalmente a un año en la determinación de una utilidad o pérdida.

2. Estado de Situación o Balance General: Preparado con las cuentas reales de activo, pasivo y capital, mide los bienes que posee la compañía, las deudas que tiene con terceros, el aporte y gestión de sus propietarios.

3. Estado de Flujo del Efectivo: Evalúa el proceso de comportamiento de los recursos de efectivo de la empresa de acuerdo a sus actividades operativas, de inversión y de financiamiento. 4. Estado de Cambios en el Patrimonio: Establece las variaciones de los elementos constitutivos del patrimonio. Consecutivamente, es de vital importancia que el proceso contable sea llevado por expertos en el área para que, de esta manera los informes financieros como lo son los Estados Financieros sean confiables, razonables, objetivos, representativos y de acuerdo a la realidad económica y financiera de la empresa. Todo esto permitirá a las Direcciones Ejecutivas y Accionistas de la compañía tomar las decisiones más apropiadas para la gestión empresarial y que ubicarán a la organización en la cúspide del éxito. Asimismo, para tomar decisiones partiendo de los Estados Financieros Básicos deben aplicarse unas razones o índices financieros que permiten evaluar e interpretar sus elementos para realizar proyecciones y establecer comparaciones de varios ejercicios económicos. Las razones financieras que intervienen en el proceso de toma de decisiones dentro de la empresa son las siguientes:  Razones de liquidez son las que permiten definir la capacidad de pago que posee la compañía a corto plazo, en relación al dinero en efectivo del cual dispone para cumplir con sus obligaciones.  Razones de endeudamiento estos son indicadores que interpretan la realidad de la deuda relativa de la compañía.  Razones de rentabilidad permiten establecer la destreza financiera que posee la organización para producir utilidades.  Razones de actividad definen la eficiencia de la empresa para la operatividad y aprovechamiento en la administración de sus activos. Igualmente, la toma de decisiones en la empresa es todo un proceso analítico que, busca el crecimiento permanente de la oferta de sus productos o servicios, aumento significativo

de sus clientes y expansión geográfica nacional o internacionalmente, de allí la importancia de unos Estados Financieros fidedignos que permitan la materialización de las decisiones más acertadas en función de un giro económico exitoso. Las decisiones en las compañías según su alcance son Estratégicas cuando involucran todos los recursos de la organización y generalmente son tomadas por la alta directiva. Un ejemplo de una decisión estratégica sería establecer un proyecto macro de inversión para adquirir bienes de capital a ser utilizados por la compañía. Estas decisiones no se toman con gran frecuencia pero, cuando se hace pueden definir el futuro de la empresa a corto, mediano o largo plazo. A continuación un ejemplo:

Academia de Mecanografía y Computación Monja Blanca Aldea Quipambe, Tejutla, San Marcos. Marcos Antonio Pérez Balance de Situación General al 31-10-2018 (cifras expresadas en quetzales) Corriente Caja Bancos Cuentas por cobrar Mercaderías No Corriente Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Vehículos (-)Depreciación Acumulada Inmuebles (-)Depreciación Acumulada SUMA DEL ACTIVO PASIVO Corriente Proveedores Acreedores Créditos Bancarios PASIVO

Q Q Q Q Q Q

35,000.00 3,500.00 -

Q Q Q Q

2,720.00 3,400.00 655.00 1,115.00

Q

31,500.00

Q

-

Q

-

Q

630.00

Q

11,000.00

Q 7,890.00

Q 31,500.00 Q 39,390.00

Q 11,630.00

No Corriente Deudas a largo plazo Otras Obligaciones SUMA DEL PASIVO

Q Q

-

PATRIMMONIO NETO SUMA DEL PASIVO Y PATRIMONIO NETO

Q Q 11,630.00 Q 27,760.00 Q 39,390.00

El infrascrito Perito Contador con registro en la Superintendencia de Administración Tributaria con el número 3712562-1

Que el presente Balance General, corresponde a la Academia de Mecanografía y Computación "Monja Blanca" propiedad del señor Marcos Antonio Pérez, demuestra la situación financiera al 311 de Octubre de 2018 y para remitir a donde corresponde se extiende la presente a 31 días del mes de octubre de 2018.

f)_____________________ Marcos Antonio Pérez Propietario

f)_____________________ P.C. Alicia Pérez Contador