Guía Práctica Para El Liquidador de Sueldos

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Mirta Noemí Userpater

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Índice

Actualización on line. ¡Regístrese y manténgase informado! V 1.1

Abreviaturas de la colección XIII Lectura de íconos y simbología de la colección XIV Introducción XV CAPITULO I – EJERCICIOS INTEGRALES

1.2

Ejercicio 1 1 Ejercicio 2 13

CAPÍTULO II - REMUNERACIONES 1.3

1.4

1.5

1. Remuneración 19 1.1. Ejemplos enunciativos de remuneraciones 19 1.2. Características 24 1.3. Clasificación 24 1.3.1. Por tipo de remuneración (Art. 104 LCT) 24 1.3.2. Por la forma de pago 25 1.3.3. Por su importancia 26 1.3.4. Por su naturaleza 26 1.4. Adelanto o anticipo de haberes 26 2. Deducciones del recibo de haberes. Porcentaje máximo admitido 26 3. Conceptos no remunerativos 27 3.1. Beneficios sociales. Art.103 bis LCT. Ley 24700 28 3.2. Excepciones de prestaciones complementarias. Art. 105 LCT 29 3.3. Viáticos con comprobantes. Art. 106 LCT 30 3.4. Salarios de suspensión. Art. 223 bis LCT 30 3.5. Subsidios 30 3.6. Indemnizaciones por extinción del contrato de trabajo 31 3.7. Prestaciones por desempleo 31 4. Ejemplo de un recibo de haberes 32 5. Las prestaciones no remunerativas y la jurisprudencia 32

CAPÍTULO III - EMBARGOS 1. Concepto 37 2. Tipos de embargo 37 2.1. Deudas comunes 37 2.2. Deudas alimentarias / Litis expensas 38 3. Salario mínimo, vital y móvil 38 3.1. Concepto 38 3.2. Monto 39 4. Trabajadora con licencia por maternidad 39 4.1. Ejemplo 39 5. Embargos simultáneos 39 6. Ejercitación 40 6.1. Ejercicio 1. Trabajador mensualizado 40 6.2. Ejercicio 2. Trabajador mensualizado 41 6.3. Ejercicio 3. Licencia por maternidad 42 6.4. Ejercicio 4. Deudas alimentarias y deudas comunes 43

CAPÍTULO IV - EL SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO (AGUINALDO) 1. Introducción 45 2. ¿Cómo lo calculamos? 45 2.1. ¿Qué rubros deben computarse para su cálculo? 46 2.2 ¿Qué rubros no se incluyen en el cálculo? 46 3. Épocas de pago 47 4. El SAC en el impuesto a las ganancias 4ta. categoría - Relación de dependencia 48 5. El SAC en la extinción del contrato de trabajo 49 5.1. El aguinaldo sobre las vacaciones no gozadas 49 5.2. El SAC sobre las gratificaciones y/o habilitaciones habituales 49 5.3. Indemnización sustitutiva de preaviso: cómputo. Sueldo anual complementario: procedencia 50

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5.4. El SAC sobre la indemnización integración mes despido 50 5.5. El SAC sobre la base de cálculo de la indemnización del art. 245 LCT 51 5.6. Indemnizaciones agravadas. Despido por maternidad y por matrimonio 52 5.7. Tutela sindical 52 6. Ejercicios 53 6.1. Trabajador/a que labora el semestre completo 53 6.2. Trabajador/a que trabajó parte del semestre 54 6.3. Trabajadora con licencia por maternidad 55 6.4. Trabajadora que se acoge a la situación de excedencia 55 6.5. Trabajador/a jornalizado 56 6.6. Trabajador/a de temporada y eventual 56 6.7. El aguinaldo en la extinción del contrato de trabajo 57 6.8. Modificación de la jornada laboral por acuerdo de partes 57 6.9. Gratificaciones habituales y en forma anual 58 6.10. SAC sobre embargos 58 6.11. Indemnización agravada. Despido por matrimonio 58

CAPÍTULO V - LICENCIA ANUAL ORDINARIA

1.6 1.7

1.8 1.9 1.10

1.11

1. Concepto 61 2. Plazos legales 61 3. Requisitos para su goce 62 a) Licencia total 62 b) Licencia parcial 63 c) Cómputo de los días hábiles del año calendario 2015 63 4. Época de otorgamiento 64 a) Comunicación fehaciente 64 b) ¿Qué sucede si el empleador no notifica? 65 c) Acumulación de vacaciones 66 5. Situaciones especiales 67 a) Vacaciones proporcionales por egreso (VANOG) 67 b) Suspensión de hecho por cierre temporario del establecimiento 68 c) Trabajadores de temporada 69 d) Interrupción por enfermedad 69 e) Fallecimiento del trabajador/a durante las vacaciones 69 f ) Accidentes de trabajo y enfermedades laborales 69 g) Licencias especiales 69 h) Licencia por maternidad y situación de excedencia 69 i) Notificación del preaviso durante las vacaciones 70 j) Despido durante las vacaciones 70 6. Su liquidación (art. 155 LCT) 70 7. Formalidades 73 8. Topes previsionales 73 9. Ejercicios prácticos 73 9.1. Ejercicio 1 73 9.2. Ejercicio 2 74 9.3. Ejercicio 3 75

CAPÍTULO VI - FERIADOS. DÍAS NO LABORABLES. FERIADOS TURÍSTICOS 1. Legislación relevante 77 2. Concepto 77 3. Listado de feriados nacionales y días no laborables 2015 78 4. Cálculo de la liquidación día feriado - día no laborable 80 4.1. Condiciones para liquidar los feriados 80 5. Situaciones particulares 80 6. ¿Qué sanción laboral corresponde aplicar al empleador en caso de que viole las normas en materia de feriados y días no laborales? 81 7. Ejercicios 81 7.1. Personal mensualizado con remuneración fija 81 7.2. Personal mensualizado con remuneración fija y variable 82 7.3. Trabajador/a jornalizado 83 7.4. Trabajador que labora medio día feriado 83 7.5. Horas extras en días feriados 83 8. Jurisprudencia 84

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CAPÍTULO VII - LICENCIAS ESPECIALES 1. Concepto 87 2. Licencias legales 87 2.1. Características 87 2.1.1. Licencia por matrimonio 87 2.1.2. Licencia por examen 88 2.1.3. Licencia por nacimiento de hijo 88 2.1.4. Fallecimiento de padres 89 2.1.5. Fallecimiento de hijos 89 2.1.6. Fallecimiento de cónyuges o de la persona con la cual estuviese unido en aparente matrimonio 89 2.1.7. Fallecimiento de hermanos 89 3. Requisito fundamental 90 3.1. ¿Solicita el empleado las licencias especiales? 90 3.2. ¿Solicita el empleador la documentación que respalde las solicitudes para gozar de licencias especiales y/o convencionales? 90 4. Liquidación de las licencias especiales 90 4.1. Trabajadores mensualizados 90 4.2. Trabajadores jornalizados 90 4.3. Trabajadores con remuneración variable 91 5. Licencias especiales legales complementarias a la LCT 91 5.1. Ley 20732 (BO: 26/9/1974). Bomberos voluntarios 91 5.2. Ley 22990 (BO: 2/12/1983). Donación de sangre 91 5.3. Ley 23551 (BO 22/4/1988). Licencias gremiales 92 5.4. Ley 20596 (BO: 5/3/1974). Licencia especial deportiva 92 5.5. Código Electoral Nacional (L. 19945 - DL 2135/83). Actos electorales 92 5.6. Ley 23691 (BO 17/8/1989). Citaciones judiciales y de organismos públicos. Cargas públicas 92 5.7. Ley 23759 (BO 18/1/1989). Licencia electoral para trabajadores extranjeros 93 5.8. Ley 24716 (BO 25/10/1996). Licencia por nacimiento de hijo con Síndrome de Down 93 5.9. Ley 24193 (B0 26/4/1993). Trabajador dador de órganos 93 5.10. Ley 26928 (BO 22/1/2014). Trabajadores trasplantados o en lista de espera para trasplantarse 93 6. Casos prácticos 94 6.1. Ejercicio 1 94 6.2. Ejercicio 2 94

CAPÍTULO VIII - JORNADA DE TRABAJO 1. Concepto 97 2. ¿Qué se entiende por hora extra? 98 2.1. Concepto 98 2.2. Excepciones a la jornada 98 2.3. ¿Qué es el descanso semanal? 99 2.4. ¿Y el descanso compensatorio? 99 2.5. Registro de horas suplementarias 101 2.5.1. Tramite de rúbrica del libro de horas extraordinarias 101 3. ¿Cómo se clasifican las jornadas de trabajo? 102 3.1. Jornada de trabajo diurna 102 3.2. Jornada de trabajo nocturna 103 3.3. Jornada mixta diurna/nocturna 104 3.4. Jornada de trabajo insalubre 104 3.5. Jornada alternada 105 3.6. Jornada de trabajo por equipos o turnos rotativos 105 4. Ejercicios 105 4.1. Jornada mixta 105 4.2. Horas extras en horario nocturno 106 4.3. Jornada mixta diurna y nocturna con hora extra 106 4.4. Jornada mixta diurna y nocturna con hora extra 107 4.5. Jornada insalubre 107 4.6. Jornada insalubre alternada 107 5. Jurisprudencia 107

CAPÍTULO IX - LICENCIA POR ENFERMEDAD 1. Accidentes y enfermedades inculpables 111 1.1. Concepto 111 1.2. Alcance de la inculpabilidad 111

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1.3. Procedimiento 111 1.3.1. Período de licencias pagas 111 1.3.2. Reserva de puesto 114 1.4. Situaciones que pueden presentarse 116 1.4.1. Durante el período de licencia paga 116 1.4.2. En el período de reserva de puesto 116 2. Obligación del empleado 117 3. Facultad del empleador 117 4. Certificado médico 118 4.1. Contradicciones entre los certificados médicos 119 4.2. Presentación extemporánea del certificado médico 119 5. Licencia por maternidad y licencia por enfermedad 119 6. Evaluación de las ausencias 121 7. Ejemplo práctico de la liquidación de la licencia por enfermedad 122 7.1. Ejemplo 1 122 7.2. Ejemplo 2 123

CAPÍTULO X - INDEMNIZACIONES 1. Clasificación de las causales de extinción en función de quien las genera 125 2. Conceptos a considerar para la liquidación de la extinción según el motivo de la misma 125 3. Extinción. ¿Qué conceptos debemos liquidar siempre? 126 3.1. Indemnización vacaciones no gozadas (no remunerativo) 127 3.2. Despido sin justa causa 128 3.2.1. Preaviso e integración mes despido 128 3.2.1.1. Otras situaciones posibles 131 3.2.1.2. Gráfico base de cálculo para la indemnización sustitutiva de preaviso, integración y SAC 132 3.2.2. Indemnización por antigüedad o despido (art. 245) 133 4. Por despido de un trabajador reingresado. Sistema de pago a cuenta 136 5. Extinción del contrato de trabajo según la modalidad de contratación 137 5.1. Trabajadores de temporada. Ruptura anticipada del contrato de trabajo 137 5.2. Contrato a tiempo determinado. Plazo fijo. Resolución del contrato antes de su vencimiento 138 5.3. Contrato eventual. Extinción del contrato por cumplimiento de la tarea o por finalización de la obra o causa que le dio origen 138 6. Indemnizaciones agravadas y atenuadas 138 6.1. Sanción conminatoria. Falta de ingreso de aportes del trabajador. Contrato extinguido (LCT, art. 132 bis) 139 6.2. Renuncia de la trabajadora al término de la licencia por maternidad [LCT, art. 183 inc. b)] 140 6.3. Despido del trabajador por transferencia del contrato de trabajo (LCT, art. 226) 140 6.4. Por falta de entrega de certificados laborales (LCT, art. 80) 140 6.5. Por causa de embarazo o maternidad (LCT, arts. 178 y 182) 144 6.6. Despido por causa de matrimonio (LCT, arts. 180, 181, 182) 145 6.7. Extinción del contrato de trabajo por incapacidad o inhabilidad del trabajador/a 147 6.8. Extinción del contrato de trabajo por causas económicas, falta o disminución de trabajo o por causa mayor 148 6.9. Tutela sindical. Despido del representante sindical. Artículos 40, 48, 50 y 52 de la Ley 23551 148 6.9.1. Representante sindical 148 6.9.2. Delegado gremial 149 6.9.3. Candidato gremial 149 6.10. Ley nacional de empleo. Relaciones laborales no registradas o deficientemente registradas. Ley 24013, arts. 8, 9, 10 y 15 150 6.11. Indemnizaciones laborales. Ley 25323, arts. 1 y 2 153

CAPITULO XI - APORTES Y CONTRIBUCIONES AL RÉGIMEN NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y AL RÉGIMEN NACIONAL DE OBRAS SOCIALES 1. ¿Qué se entiende por Sistema Único de la Seguridad Social? 155 2. ¿Qué se entiende por Contribución Unificada de la Seguridad Social? 155 3. ¿Qué sujetos intervienen en el Sistema de la Seguridad Social? 155 4. Gráfico de aportes al SUSS y a la obra social, y contribuciones al SUSS y a la obra social 156 4.1 Redistribución del porcentaje de aporte (3%) y contribución (6%) entre la obra social y el ANSSAL, hoy Fondo Solidario de Redistribución 156 5. Aportes y contribuciones. F. 931 157 5.1. Novedades introducidas por las versiones 38 y 39 del SICOSS y contempladas en Declaración On Line 158 5.1.1. Versión 38 158

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5.1.2 Versión 39 159 5.1.3. Ejemplo práctico 160 6. Contribuciones patronales 164 6.1. Decreto 814/01 164 6.2. Resoluciones SEPYME 166 6.2.1. Evolución de los valores máximos de las ventas totales anuales 166 6.3. Conflicto entre AFIP y empresas 168 6.3.1. ¿Qué alícuotas debe aplicar el empleador? 168 7. Bases imponibles para la determinación de las cargas sociales. Topes previsionales 170 7.1. ¿Qué sucede con la base imponible mínima y máxima prevista en el art. 9 de la Ley 24241? 170 7.2. ¿Qué se entiende por movilidad de las prestaciones previsionales? 170 7.3. ¿Cómo se aplica la movilidad? 170 7.4 ¿Cómo se exteriorizan las remuneraciones imponibles a los efectos de la aplicación de los límites máximos de la base imponible para el cálculo de los aportes y contribuciones, por ejemplo, para la liquidación del mes de julio de 2015? 172 7.4.1. Ejemplo 1 172 7.4.2. Ejemplo 2 173 7.4.3. Remuneración mínima para aportar y acceder a obra social para trabajadores a tiempo completo 174 8. Consultas frecuentes 174 8.1. ¿Qué aportes y contribuciones corresponde realizar si se contrata a un menor de 18 años? 174 8.2. ¿Qué aportes y contribuciones corresponde realizar si se contrata a un jubilado? 175 8.3. ¿Si se contrata a un pasante de acuerdo a la ley 26427? 175 8.4. ¿Si se contrata a un pasante extranjero? 175 8.5. ¿Si se contrata personal extranjero con remuneración abonada por una empresa extranjera y no por una empresa local? 175 8.6. ¿Cómo se ingresan los socios gerentes, directores de una SA, etc.? 175 8.7. En el caso de un empleado siniestrado, ¿cuál es la forma de ingreso? 175 8.8. ¿Cómo calculo los límites de las remuneraciones imponibles para la determinación de los aportes y contribuciones en caso de percibir simultáneamente más de una? 176 8.9 ¿Qué códigos deberán consignarse en la declaración jurada F. 931 a efectos de exteriorizar el beneficio de reducción de contribuciones patronales establecido en la ley 26940? 177 9. Cómputo de contribuciones como crédito fiscal de impuesto al valor agregado. Art. 4 D. 814/01 y art. 1 L. 25723 182 9.1. Ejemplo 182 Índice temático 183 Índice de voces 185